Összegezés az ajánlatok elbírálásáról 1. Az ajánlatkérő neve és címe: Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth L. tér 1-3. 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Éttermi- és felszolgálási, valamint büféüzemeltetési szolgáltatások teljesítése az Országház és az Országgyűlés irodaháza épületében: 1. rész: Az Országház épületében az Országgyűlés Hivatala költségére protokoll események éttermi kiszolgálása, az Országgyűlés bizottságainak üléseire frissítők (kávé, tea, ásványvíz, sütemény) bekészítése, továbbá az egyéni fogyasztók költségére à la carte éttermi ebéd felszolgálása, önkiszolgáló éttermi szolgáltatás nyújtása, valamint az épületben lévő kettő büfé üzemeltetése. 2. rész: Az Országgyűlés Irodaháza épületében az Országgyűlés Hivatala költségére kávé, tea, ásványvíz bekészítése az Országgyűlés bizottságainak üléseire, az egyéni fogyasztók költségére önkiszolgáló éttermi szolgáltatás nyújtása és büfé üzemeltetése. 3. A választott eljárás fajtája: Hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás 4.* Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: -- 5.* Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetőleg az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: -- 6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetőleg meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: A 20492/2015 számú eljárást megindító felhívás 2015. október 16-án jelent meg a Közbeszerzési Értesítőben. 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: Igen, a közbeszerzési eljárás mindkettő részben eredményes volt. b)* Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: -- c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: -- 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): Az 1. részre kettő, a 2. részre egy ajánlatot nyújtottak be. 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai szerinti tartalmi eleme, illetőleg elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 1
1. rész: Éttermi- és felszolgálási, valamint büféüzemeltetési szolgáltatások teljesítése az Országház épületében. Az ajánlattevők neve, címe: 1. Mátra Party Kft. (1144 Budapest, Gvadányi út 87.) 2. Országalma Étterem Kft. (1116 Budapest, Fehérvári út 126-128.) Az ajánlatok értékelésre kerülő tartalmi elemei: részszempont / alszempont 1. Protokoll rendezvények átlagárai: Országalma Étterem Kft. Mátra Party Kft. 1.1. Kiemelt díszétkezések átlagára: 8 271 8 857 1.2. Díszétkezések átlagára: 6 750 6 975 1.3. Munkaebédek átlagára: 4 780 4 360 1.4. Állófogadások átlagára: 4 617 3 774 1.5. Cocktail partyk átlagára: 3 960 2 000 1.6. Szendvics partyk átlagára: 2 683 1 550 1.7. Kongresszusi étkezések átlagára: 3 350 2 200 1.8. Pezsgős koccintás összesített ára: 820 880 1.9. Diákprogram szendvicsebéd összesített ára: 2 410 1 410 1.10. Dekoráció összesített ára: 16 000 9 300 2. Bekészítések összesített árai: 2.1. Protokoll bekészítés I. összesített ára: 1 750 1 280 2.2. Protokoll bekészítés II. összesített ára: 1 250 850 2.3. Kávészünet összesített ára: 860 920 2.4. Bizottsági bekészítés összesített ára: 1 175 950 3. Önkiszolgáló étterem átlagárainak összege: 4 512 3 567 4. À la carte ebéd átlagárai: 4.1. Standard ételek átlagára: 980 670 4.2. Napi kínálatok összesített árainak átlaga: 9 398 6 258 5. Büfészolgáltatások átlagárainak összege: 5.1. Képviselői büfé átlagárainak összege: 4 417 2 525 5.2. Alagsori büfé átlagárainak összege: 6 706 3715 2
6. Az éves bérleti díj összege: 6 000 000 8 000 000 7. A jólteljesítési biztosíték összege (%): 1% 5 2. Rész: Éttermi- és felszolgálási, valamint büféüzemeltetési szolgáltatások teljesítése az Országgyűlés Irodaháza épületében. Ajánlattevő neve, címe: Mátra Party Kft. (1144 Budapest, Gvadányi út 87.) Az ajánlat értékelésre kerülő tartalmi elemei: részszempont Mátra Party Kft. 1. Bizottsági bekészítés összesített ára: 950 2. Önkiszolgáló étterem átlagárainak összege: 3 566 3. Büfészolgáltatások átlagárainak összege: 2 356 4. Az éves bérleti díj összege: 300 000 5. A jólteljesítési biztosíték összege (%): 1% Az ajánlattevők alkalmasságának vizsgálata az eljárás részvételi szakaszában történt. b)** Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése a következő táblázatba foglalva (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 1. rész: Éttermi- és felszolgálási, valamint büféüzemeltetési szolgáltatások teljesítése az Országház épületében Az elbírálás részszempontjai, alszempontjai A részszempontok Az ajánlattevő neve: Országalma Étterem Kft. Az ajánlattevő neve: Mátra Party Kft. /alszempontok súly-számai és súlyszám szorzata és súlyszám szorzata 1. Protokoll rendezvények átlagárai: 1.1. Kiemelt díszétkezések átlagára: 5 10,000 50,000 9,405 47,023 1.2. Díszétkezések átlagára: 5 10,000 50,000 9,710 48,548 1.3. Munkaebédek átlagára: 5 9,209 46,046 10,000 50,000 1.4. Állófogadások átlagára: 15 8,357 125,351 10,000 150,000 1.5. Cocktail partyk átlagára: 10 5,545 55,455 10,000 100,000 1.6. Szendvics partyk átlagára: 10 6,199 61,994 10,000 100,000 1.7. Kongresszusi étkezések átlagára: 10 6,910 69,104 10,000 100,000 1.8. Pezsgős koccintás összesített ára: 10 10,000 100,000 9,386 93,864 3
1.9. Diákprogram szendvicsebéd összesített ára: 10 6,266 62,656 10,000 100,000 1.10. Dekoráció összesített ára: 2 6,231 12,463 10,000 20,000 2. Bekészítések összesített árai: 2.1. Protokoll bekészítés I. összesített ára: 15 7,583 113,743 10,000 150,000 2.2. Protokoll bekészítés II. összesített ára: 15 7,120 106,800 10,000 150,000 2.3. Kávészünet összesített ára: 20 10,000 200,000 9,413 188,261 2.4. Bizottsági bekészítés összesített ára: 20 8,277 165,532 10,000 200,000 3. Önkiszolgáló étterem átlagárainak összege: 60 8,115 486,902 10,000 600,000 4. À la carte ebéd átlagárai: 4.1. Standard ételek átlagára: 30 7,153 214,592 10,000 300,000 4.2. Napi kínálatok összesített árainak átlaga: 25 6,993 174,824 10,000 250,000 5. Büfészolgáltatások átlagárainak összege: 5.1. Képviselői büfé átlagárainak összege: 25 6,145 153,622 10,000 250,000 5.2. Alagsori büfé átlagárainak összege: 25 5,986 149,646 10,000 250,000 6. Az éves bérleti díj összege: 25 7,750 193,750 10,000 250,000 7. A jólteljesítési biztosíték összege (%): 5 2,000 10,000 10,000 50,000 A súlyszámmal szorzott értékelési ok összegei ajánlattevőnként: 2 602,479 3 447,696 (A táblázatnak az ajánlattevők nevei alatti osztott oszlopainak bal oldalán az adott ajánlatnak az adott részszempont szerinti tartalmi elemeire adott értékelési, jobb oldalán pedig az értékelési nak a súlyszámmal kialakított szorzata van feltüntetve.) 2. Rész: Éttermi- és felszolgálási, valamint büféüzemeltetési szolgáltatások teljesítése az Országgyűlés Irodaháza épületében Az ajánlattevő neve: Mátra Party Kft. A részszempontok Az elbírálás részszempontjai súlyszámai és súlyszám szorzata Bizottsági bekészítés összesített ára: 80 10 800 Önkiszolgáló étterem átlagárainak összege: 60 10 600 Büfészolgáltatások átlagárainak összege: 50 10 500 Az éves bérleti díj összege: 20 10 200 A jólteljesítési biztosíték összege (%): 15 2 30 4
Bizottsági bekészítés összesített ára: 80 10 800 A súlyszámmal szorzott értékelési ok összege: 2 130 c)** d)** Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés során adható alsó és felső határának megadása: 1-10. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti ot: Az ajánlatok értékelése az eljárást megindító felhívásban közzétett értékelési részszempontok (alszempontok), súlyszámok és ponthatárok, valamint a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló, 2012. június 1-én közzétett útmutatójában (továbbiakban: Útmutató) foglaltak alkalmazásával történt. 1. rész: Éttermi- és felszolgálási, valamint büféüzemeltetési szolgáltatások teljesítése az Országház épületében 1. Az ajánlati árnak minősülő részszempontok esetében az alacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat volt kedvezőbb az ajánlatkérő számára, és kapott maximális pontot. A másik ajánlat az Útmutató III.A fejezet, 1. alfejezet ba) pont szerinti fordított arányosítás módszere alkalmazásával arányosan kevesebb pontot kapott. 2. Az éves bérleti díj összege értékelési részszempont alapján a magasabb összeg a legkedvezőbb az ajánlatkérő számára, és kapott maximális pontot, a másik ajánlat az Útmutató III.A fejezet, 1. alfejezet bb) pont szerinti egyenes arányosítás módszere alkalmazásával arányosan kevesebb pontot kapott. 3. A jólteljesítési biztosíték összege értékelési részszempont alapján az eljárást megindító felhívásban foglaltak szerint a keretösszeg 5%-ara vonatkozó ajánlat 10 pontot, a keretösszeg 1%-ára vonatkozó ajánlat 2 pontot kapott. A részszempontonként illetve alszempontonként kapott ok a hozzájuk tartozó súlyszámokkal történő megszorzást követően kerültek összesítésre, és az eljárás nyertese a magasabb összesített ot elért ajánlatot benyújtó ajánlattevő lett. 2. Rész: Éttermi- és felszolgálási, valamint büféüzemeltetési szolgáltatások teljesítése az Országgyűlés Irodaháza épületében A jólteljesítési biztosíték összegére vonatkozó értékelési részszempont alapján az ajánlat az eljárást megindító felhívásban foglaltak szerinti 2 pontot, míg a többi értékelési részszempont esetében egyetlen érvényes ajánlatként 10 pontot kapott. 10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: -- 5
11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: A közbeszerzési eljárás 1. része tekintetében az eljárás nyertese a Mátra Party Kft. (1144 Budapest, Gvadányi út 87.) lett, mivel ajánlata érvényes, és az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempontok, alszempontok, súlyszámok, ponthatárok és értékelési módszerek alkalmazásával magasabb összesített ot ért el, mint az Országalma Étterem Kft. ajánlata. Az eljárás 2. része tekintetében a Mátra Party Kft. (1144 Budapest, Gvadányi út 87.) mint az egyetlen érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő lett a közbeszerzési eljárás nyertese, akinek ajánlata előnyös az ajánlatkérő számára. b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: -- 12.* A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: a) nyertes ajánlattevő ajánlatában: -- b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: -- 13.* A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: -- b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: -- 14. * Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: -- b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában:-- 15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] kezdőnapja: 2015. december 22. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] utolsó napja: 2015. december 31. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2015. december 21. 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2015. december 21. 18.* Az összegezés módosításának indoka: -- 19.* Az összegezés módosításának időpontja: -- 6
20. * módosított összegezés megküldésének időpontja: -- 21. * Az összegezés javításának indoka: -- 22. * Az összegezés javításának időpontja: -- 23. * A javított összegezés megküldésének időpontja: -- 24.* Egyéb információk: -- A *-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az abban foglalt eset fennáll. A **-gal megjelölt pontokat csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempontot alkalmazta. 7