Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottságának Elnöke 5500 Gyomaendrőd, Selyem u. 124. Tel./Fax: (66) 386-122 (66) 581-232 Web site: www.gyomaendrod.hu e-mail: perjesi@gyomaendrod.hu M E G H Í V Ó Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottságának Elnöke tisztelettel meghívja Önt a bizottság 2015. április 27-én 14:00 órakor kezdődő rendkívüli nyílt ülésére az Új Városháza üléstermébe. Napirend: 1. XVII. Nemzetközi Halfőző Verseny ajánlati felhívás elfogadása 2. Bejelentések Gyomaendrőd, 2015. április 24. Nagyné Perjési Anikó s.k. Bizottság elnöke A nyilvános ülés napirendjeinek előterjesztései PDF dokumentumként letölthetők a város honlapjáról a Városunk főmenüből nyíló, Önkormányzat Testületi ülések Előterjesztések menüpontban. http://www.gyomaendrod.hu/hu/eloterjesztesek Amennyiben a portál bal oldalán lévő Bejelentkezés blokkban belépnek az azonosító adataikkal, akkor ott a zárt ülés előterjesztéseit is letölthetik PDF dokumentumként.
ELŐTERJESZTÉSEK Gyomaendrőd Város Önkormányzata Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság 2015. április 27. napján tartandó rendkívüli üléséhez
ELŐTERJESZTÉS A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság 2015. április 27-i ülésére Tárgy: XVII. Nemzetközi Halfőző verseny ajánlati felhívása Készítette: Csikós Anikó Előterjesztő: Toldi Balázs polgármester 1. napirendi pont Tisztelt Bizottság! Gyomaendrőd Önkormányzat Képviselő-testülete a 169/2015 (III. 26.) Gye Kt. határozatával döntött a XVII. Nemzetközi Halfőző verseny megrendezésének pályázati kiírásáról. A Képviselő-testület a rendezvény helyszínéül az Endrődi Népligetet, időpontjaként 2015. augusztus 22. a rendezvény önkormányzati támogatását 850 e Ft-ban határozta meg. A határozat alapján elkészítettük az ajánlati felhívást: 1. Ajánlatkérő megnevezése: Gyomaendrőd Város Önkormányzata Székhely: 5500 Gyomaendrőd Selyem út 124. sz. Adószáma: 15725527-2-04 Képviseli: Toldi Balázs polgármester Kapcsolattartási pont: Csikós Anikó Telefon: 66-581-233 Mobil: 20-594-9577 Fax: 66-283-288 Email: csikos@pmhiv.gyomaendrod.hu továbbiakban: Ajánlatkérő Ajánlati felhívás 2. Az eljárás jellege: Gyomaendrőd város Önkormányzata közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzése tekintetében ajánlati felhívást tesz közzé az alábbiak szerint. 3. A beszerzés tárgya és mennyisége: XVII. Nemzetközi Halfőző verseny megrendezése 4. A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelmények az alábbiakban kerülnek meghatározásra: Feladatok részletezése: 1) Időpont: 2015. augusztus 22. 2) Helyszín: Gyomaendrőd, Endrőd Népliget 3) Résztvevők száma: 500 fő 4) Program időtartama: 9.00 órától 20.00 óráig 5) Részletes programterv kidolgozása meghívók, programok: ajánlatkérő kapcsolattartójával egyeztetve 6) A Verseny infrastrukturális és személyi feltételeinek biztosítása (színpad, hangosítás, világosítás, elektromos áram, víz, mobil illemhely) Ajánlatkérő kapcsolattartójával egyeztetve, a programok jellege és időtartama szerint 7) Rendezvény egészségügyi biztosítása 8) Rendezvény bejelentése (Artisjus) 9) Plakát készítése és kihelyezése a Gyomaendrődi járás területén: A megrendelővel egyeztetett tartalom 10) Műsorvezető moderátor biztosítása 11) Népzenei/Néptánc bemutató szervezése 12) Tánc/Sport bemutatók szervezése 13) Kézműves foglalkozások szervezése 14) Gyerekíjászat szervezése 15) Bor / Méz / Pálinka kóstoló szervezése 16) Helyi termékek (kézművesek, helyi boltok) bemutatójának szervezése 17) Előadó művészeti tevékenység szervezése max. az összköltségek 50 %-ának értékében 18) Ételkóstoló szervezése 19) Tüzijáték szervezése 20) Dokumentálás 2
21) Szükséges biztosítani továbbá: - Hasított (bográcsos főzésre alkalmas) tűzifa biztosítása (csapatonként) - Mobil hulladékgyűjtők kihelyezése, a rendezvén végén a hulladék megfelelő elhelyezéséről történő gondoskodás - Sörpad garnitúrák kihelyezése (csapatonként 1 garnitura, VIP sátorba, nézőtérre) - Zsűri asztal berendezése - Nevezett csapatonként hal (ponty) biztosítása - Ivóvíz biztosítása - Nyeremények biztosítása (Kupa, oklevelek, emléklapok.) 22) A verseny lebonyolításához szükséges Szakhatóságokkal való egyeztetés lefolytatása Ajánlattevő feladata. Az egyeztetésekről készült jegyzőkönyveket, dokumentációkat ajánlatkérő részére a rendezvényt megelőző 2 héttel szükséges bemutatni. A rendezvény célja: - a hagyományos ízek, valamint a helyi hagyományok alapján elkészült gasztronómiai különlegességek színvonalas bemutatása, - amatőr és profi szakácsok - csapatok bemutatkozása, a hagyományőrzés, turisztikai vonzerő vidéki vendégszeretet erősítése - vonzó turisztikai rendezvény lebonyolítása, a szakmai és a látogatói elismerés Az ajánlatokat egyösszegű bruttó ajánlati árként kérjük megadni részletezve a nettó és az ÁFA költségeket is. Az ajánlatnak tartalmaznia kell mindazon költségeket, amelyek a rendezvény lebonyolításához szükségesek. További (az ajánlaton felüli) költségek elszámolására nincs mód. Többváltozatú (alternatív) ajánlattétel kizárt! A szerződés időtartama: szerződéskötéstől számított 2015. augusztus 25-ig. Szerződéskötés várható időpontja: 2015. június 15. A teljesítés helye: 5500 Gyomaendrőd, Endrődi Népliget Ajánlatkérő lehetőséget biztosít helyszíni szemlére, melyen a helyi adottságok, a kivitelezés körülményei megtekinthetők. A helyszíni szemle lehetőségét előre egyeztetett időpontban az 1. pontban jelölt elérhetőségen lehet kérni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben az ajánlatkéréssel kapcsolatban kérdése, észrevétele merülne fel, azt írásban, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 5 nappal írásban (e-mailen) tegye fel az 1. pontban megjelölt kapcsolattartási címre megküldve. 5. Szerződést biztosító kötelezettségek: Meghiúsulási kötbér: Nyertes Ajánlattevő, ha a neki felróható okokból az adott feladat ellátását az előírt teljesítési időpontra nem teljesíti, meghiúsulási kötbért köteles fizetni. A meghiúsulási kötbér mértéke a szerződés szerinti nettó ellenszolgáltatás 20%-a. Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben a nyertes Ajánlattevő az adott feladat ellátását nem a szerződésben meghatározott követelményeknek megfelelően végzi, úgy Ajánlatkérő hibás teljesítési kötbérre jogosult. A hibás teljesítési kötbérmértéke a hibás teljesítéssel érintett feladatra eső, szerződés szerinti nettó ellenszolgáltatás 15%-a. 6. Pénzügyi ellenszolgáltatás: Ajánlatkérő előlegszámla ellenében előleget biztosít a bruttó ajánlati ár maximum 25 %-ig. A végszámla a teljesítésigazolást követően kiállított számla alapján átutalással 30 napon belül. Ajánlatkérő maximum 2 számla benyújtását írja elő. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme magyar forint. 7. Pályázóval szemben támasztott követelmények: 7.1. Nem tehet ajánlatot az, akivel szemben fennállnak a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. 56. -ban meghatározott kizáró tényezők. Igazolás módja: Ajánlattevő nyilatkozata. 7.2. Szakmai megfelelés: Ajánlattevőnek rendelkeznie kell a tevékenység folytatásához szükséges összes hatósági és egyéb engedéllyel, továbbá mindazon szakmai tapasztalattal, amely a tevékenység megfelelő szintű ellátásához szükséges. Igazolás módja: Ajánlattevő nyilatkozata. 8. Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ajánlatokat egyösszegű bruttó ajánlati árként kérjük megadni részletezve a nettó és az ÁFA költségeket is, melynek tartalmaznia kell minden, a rendezvény lebonyolításával kapcsolatos költséget. 9. Ajánlatok benyújtására vonatkozó információk: Az írásban megtett ajánlatot egy példányban, zárt borítékban 2015. 05. 29. 10.00 óráig kell benyújtani, az 1. pontban jelölt kapcsolattartási címre. A zárt borítékra rá kell írni a következő szöveget: XVII. Nemzetközi Halfőző verseny megrendezése Tilos felbontani az ajánlattételi határidő lejártáig! 3
Az ajánlattevő kizárólag név aláírással, magyar nyelven pályázhat, tehát titkos pályázat benyújtásának lehetősége kizárt. Ajánlati kötöttség: 30 naptári nap az ajánlattételi határidőtől számítva. Ajánlatkérő a bontást követően 8 naptári napon belül elbírálja az ajánlatokat és azt követően közli írásban az eredményt és felhívja a nyertest a szerződéskötésre. Az ajánlatok bontásának időpontja 2015. 06. 05. 10.00 óra 10. Az ajánlat struktúrája: a) Ajánlattevő neve címe, telefonszáma, e-mail címe, adószáma; b) Bruttó ajánlati ár, részletezve a nettó és az ÁFA költségeket is, amelynek tartalmazni kell valamennyi járulékos és egyéb költséget; c) Nyilatkozat a pályázati kiírásban foglalt feltételek elfogadásáról; d) Nyilatkozat, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. 56. -ban meghatározott kizáró tényezők; e) Nyilatkozat a szakmai alkalmasságról (szakmai megfelelés); f) Nyilatkozat, hogy Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 11. Egyéb feltételek: A hiánypótlás teljes körűen biztosított. A pályázó kizárólag egy ajánlatot tehet, a jelen pályázati eljárásban, illetőleg csak egy ajánlattételben vehet részt akár önállóan, akár konzorcium tagjaként. Az ajánlattevő illetve közreműködői az ajánlatok kidolgozása, illetve benyújtása kapcsán semmiféle költségtérítést nem igényelhetnek Ajánlatkérőtől. Az ajánlatok elkészítésével és a pályázaton történő részvétellel kapcsolatos költségek az ajánlatok érvényességétől, annak eredményességétől, a pályázati kiírás visszavonásától függetlenül az abban résztvevőket, illetve közreműködőket terhelik. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a pályázati eljárást eredményes ajánlatok esetén is saját döntése alapján indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa. Kérem a Bizottságot az előterjesztés megtárgyalására a döntési javaslat elfogadására Döntési javaslat "XVII. Nemzetközi Halfőző verseny ajánlati felhívása" Tervezett döntéstípus: határozat Tervezett ágazati besorolás: ÁLTALÁNOS ÜGYEK A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt. Gyomaendrőd város Önkormányzat Képviselő-testületének Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottsága a XVII. Nemzetközi Halfőző Verseny ajánlati felhívását az előterjesztés szerinti tartalommal elfogadja. A bizottság az ajánlat meghirdetésével kapcsolatos eljárás lefolytatására megbízza Toldi Balázs polgármestert. Határidők, felelősök: Határidő: azonnal 4