10. számú előterjesztés Egyszerű többség ELŐTERJESZTÉS. Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének december 8-i rendkívüli ülésére

Átírás

1 10. számú előterjesztés Egyszerű többség ELŐTERJESZTÉS Dombóvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének december 8-i rendkívüli ülésére Tárgy: Döntés a Komplex mérnöki szolgáltatás a jótállási időszak időtartama alatti műszaki-mérnöki képviselet ellátására tárgyban lefolytatott ajánlatkérési eljárás eredményéről Előterjesztő: Szabó Loránd polgármester Készítette: Jegyzői Titkárság Tárgyalta: Városgazdálkodási Bizottság Pénzügyi Bizottság Tanácskozási joggal meghívott: - Költségvetési, pénzügyi-gazdálkodási szempontból ellenőrizte: Kovács Gyula, Városgazdálkodási Iroda vezetője Törvényességi szempontból ellenőrizte: dr. Gábor Ferenc jegyző

2 2 Tisztelt Képviselő-testület! A Képviselő-testület 321/2011.(IX.8.) határozata értelmében közbeszerzésen kívüli beszerzési eljárást folytattunk le Komplex mérnöki képviselet ellátása tárgyában, az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló 10/2011.(III.4.) rendelet (továbbiakban: vagyonrendelet) 31., illetőleg a 263/2011.(VI.30.) határozattal jóváhagyott Beszerzési Szabályzat előírásai szerint. A felhívásra a november :00 ajánlattételi határidőig 1 db ajánlat érkezett. A borítékbontás jegyzőkönyv felvétele mellett megtörtént, az ajánlat adatait tájékoztatásul az alábbiakban bemutatjuk: Érk. idő Ajánlattevő neve Ajánlattevő székhelye Egyösszegű átalánydíj (Ft/év, nettó) Eseti egységdíj (Ft/alkalom, nettó) :54 Maár Zoltán egyéni vállalkozó 7200 Dombóvár, Népköztársaság u Emlékeztetőül felidézzük a beszerzés tárgyát: Szolgáltatás: Komplex mérnöki szolgáltatás az Új K.O.R. Új Kapos-menti Oktatási Rendszer és a Hagyomány és megújulás A dombóvári művelődési ház felújítása pályázat segítségével történt új épület létesítési és meglevő épületek felújítási munkái kapcsán a beruházó önkormányzat részére biztosított, az egyes kivitelezési szerződésekben vállalt jótállási időszak időtartama alatti teljes körű műszaki-mérnöki képviselet ellátása a jótállást biztosító kötelezettségvállalóval szemben. A szolgáltatással szemben támasztott követelmények, elvárások: a) Negyedévente helyszíni szemle, ellenőrzés megtartása valamennyi érintett objektumban, erről jegyzőkönyv felvétele és eljuttatása az ajánlatkérő felé, mely adott esetben javaslatot tartalmaz a szükséges intézkedések megtételére, az ebben való közreműködés az ajánlatkérő oldalán. b) A jótállás időtartama alatt az ajánlatkérő által írásban tett eseti bejelentések kivizsgálása, ennek dokumentálása. Az ajánlatkérő elvárása, hogy a mérnök szervezet a bejelentést vizsgálja ki, tegyen javaslatot a jótállásra kötelezett felé szükséges intézkedések megtételére, ezekben szaktanácsadással, aláírt műszaki szakvéleménynyel, adott esetben levéltervezet elkészítésével, személyes közreműködéssel támogassa a megrendelőt. Az ajánlattevőnek legkésőbb az értesítés kézhezvételét követő naptól (első nap) számított ötödik munkanapon meg kell kezdenie a vizsgálatot, kivéve azokat az eseteket, ahol közvetlen életveszély vagy súlyos kár áll fenn, amikor a határidő a következő munkanap vége. Az esetleges peres eljárásban való közreműködésről a felek adott esetben külön megállapodnak, jelen ajánlattétel során azzal számolni nem kell. Az a) pontban foglaltakra az ajánlatkérő egyösszegű átalánydíjként nettó Ft/év formában kér ajánlatot. A b) pontban foglaltakra annak előre nem tervezhetősége miatt az ajánlatkérő nettó Ft/alkalom formában kér ajánlatot. Egy alkalomnak egy igazolható eseti bejelentés

3 3 alapján végzett és teljesített megbízotti tevékenyég számít az eredményes lezárásig, függetlenül annak mértékétől és időtartamától, tehát szintén átalánydíj jelleggel kell megadni. A megadott áraknak az adott tevékenység ellátását teljes körűen magában kell foglalnia (kiszállási költség, szakértői díjak, stb.), a megjelölt áron túlmenően további költség nem érvényesíthető. A díjak felülvizsgálatára a szerződés tartama alatt évente egy alkalommal kerülhet sor, a szerződéskötés időpontjához igazítottan (első alkalommal a szerződés hatályba lépésétől számított első év lejártakor), a tevékenységre vonatkozóan évente hivatalosan közzétett inflációs ráta figyelembevételével, egyeztetést követően. A szakmai értékelést az előterjesztés mellékleteként csatoljuk. Az eljárás teljes anyaga a képviselő-testületi ülésen rendelkezésre áll. A szakmai bizottság megállapította, hogy az ajánlat hiánypótlást követően mindenben megfelel a felhívásban foglaltaknak, így érvényessé nyilvánítható. Az összességében legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont szerinti értékeléssel eredménye a következő: 1. Maár Zoltán egyéni vállalkozó 7200 Dombóvár, Népköztársaság u. 50. Egyösszegű átalánydíj: nettó ,- Ft/év Eseti egységdíj: nettó ,- Ft/alkalom A szakmai bizottság az eljárás eredményessé nyilvánítását és Maár Zoltán egyéni vállalkozó nyertesként való kihirdetését javasolja, az alábbi megjegyzéssel: Az eljárás megindításakor kalkulált becsült érték nettó ,- Ft volt egy év időtartamra számítva. Bár az ajánlattevő által ajánlott díjak alapján kalkulált ,- Ft éves ár magasabb az előzetesen becsült értéknél, javasoljuk az eljárás eredményessé nyilvánítását, és az ajánlattevő nyertesként való kihirdetését, tekintettel a kérdés kiemelt jelentőségére, illetőleg az eljárás indításakor aktuális becsült érték meghatározás és a ténylegesen felmerülő éves várható költség bizonytalanságaira. Az ajánlattevő korrekt javaslatot tett arra vonatkozóan, hogy amennyiben adott beavatkozás során nem szükségeltetik minden szakág bevonása, kész arányosan kevesebb összeget számlázni. Az egy év lejártát követően a tapasztalatok figyelembevételével az érvényes jogszabályok szerint rendezendő a szolgáltatás további sorsa. A vagyonrendelet értelmében nettó ,- Ft-ot meghaladó, de ,- Ft-ot meg nem haladó becsült értékű beszerzésekre vonatkozóan a Városgazdálkodási Bizottság hozza meg a végső döntést, azonban esetünkben az éves kalkulált költség várhatóan meghaladja az ,- Ft-ot, ezért a Képviselő-testület elé terjesztjük. Tájékoztatjuk a T. Képviselő-testületet arról, hogy a beruházással érintett önkormányzatok közül Csikóstőttős és Döbrököz nem kívánt csatlakozni a szolgáltatáshoz, míg Kaposszekcső előzetesen pozitív visszajelzést küldött megfelelő ajánlat esetére. Az objektumok beruházási értékeinek arányában az éves átalánydíj 7,74%-a esik rájuk, illetőleg az ottani eseti eljárások költségei. Az ajánlattételi felhívás mellékletében már a tényleges igényeknek megfelelő objektumokat szerepeltettük, az ajánlat erre érke-

4 4 zett. Az eredeti elképzelés szerint, valamennyi objektum figyelembe vételével az átalánydíjas részre vonatkozó költségfelosztási arányok a következőképpen néztek ki: Objektum megnevezése Felújítás nettó költsége (Ft) Arány az összköltséghez viszonyítva (%) Apáczai Kollégium ,68 Belvárosi iskola + tornacsarnok ,15 Kaposszekcső óvoda ,29 Csikóstőttősi óvoda ,01 Döbrököz iskola ,86 Zeneiskola ,00 Új KOR összesen Művelődési Ház ,01 Összes objektum ,00 A tényleges igényeknek megfelelő táblázat a csikóstőttősi és döbröközi objektum nélkül: Objektum megnevezése Felújítás nettó költsége (Ft) Arány az összköltséghez viszonyítva (%) Apáczai Kollégium ,28 Belvárosi iskola + tornacsarnok ,84 Kaposszekcső óvoda ,74 Zeneiskola ,38 Új KOR összesen Művelődési Ház ,76 Összes objektum ,00 Határozati javaslat Dombóvár Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Komplex mérnöki szolgáltatás a jótállási időszak időtartama alatti műszaki-mérnöki képviselet ellátására megnevezésű közbeszerzésen kívüli beszerzési eljárás nyerteseként, az ajánlattételi felhívás 4. pontjában szereplő, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempontja szerinti elbírálással Maár Zoltán egyéni vállalkozó-t (7200 Dombóvár, Népköztársaság u. 50.) hirdeti ki, nettó ,- Ft/év egyösszegű átalánydíjjal és ,- Ft/alkalom eseti egységdíjjal. A szolgáltatáshoz szükséges forrást az Önkormányzat a évi költségvetésében biztosítja. Határidő: december 15. az eredmény közlésére Felelős: Szabó Loránd polgármester Végrehajtásért felelős: Jegyzői Titkárság a szerződéskötésig Városfejlesztési Iroda a végrehajtás során Dombóvár, november 22. Szabó Loránd polgármester

5 5