BESZÁMOLÓ AZ ORSZÁGOS IDEGENNYELVŰ KÖNYVTÁR 2009. ÉVI MUNKÁJÁRÓL Budapest, 2010. január Összeállította: Mender Tiborné főigazgató
2 TARTALOMJEGYZÉK Bevezetés... 3 1. Szervezet, szabályzatok... 3 2. Személyi változások, humánpolitika... 4 3. Beruházások, felújítások... 4 4. Pályázatok... 5 5. A 2009. évi munkaterv szakmai részének megvalósulása... 5 5.1. Állományépítés, gyűjteményfejlesztés (gyűjteményszervezés)... 5 5.2. Tájékoztatószolgálat... 7 5.3. Tájékoztató eszközök... 8 5.4. A könyvtárhasználók magas színvonalú kiszolgálása... 8 5.5. Feldolgozás (formai és tartalmi feltárás)... 11 5.6. Országos nemzetiségi dokumentum-ellátás... 12 5.7. Nemzetiségi és műfordítás adatbázis... 12 6. Minőségfejlesztés... 13 7. PR- és marketing tevékenység, rendezvények... 14 8. Képzések, továbbképzések, tanulmányutak... 16 9. Kiadványok, publikációk, előadások... 17 10. Partnerkapcsolatok, érdekvédelem, civil szervezetek... 17 Összefoglalás... 20 1. sz. melléklet: 2009. évi rendezvények... 23 2. sz. melléklet: Publikációk és előadások listája... 26 3. sz. melléklet: Média megjelenések... 29 Függelék: Az OIK 2009. évi Teljesítményértékelő lapja... 34
3 Bevezetés Az Országos Idegennyelvű Könyvtár 2009. évi munkájáról az OKM-be november végén beküldött Teljesítményértékelő lapon részletesen beszámoltam. Jelen beszámoló az azóta történteket, a Teljesítményértékelő lap formai korlátai miatt abból kimaradt eseményeket, valamint az intézmény éves teljesült statisztikai adatait tartalmazza. Tevékenységünket az éves munkaterv, az intézmény 2009-2013 közötti időszakra szóló Stratégiai Terve, valamint a Portál program a könyvtárügy stratégiája 2008-2013 c. dokumentumban megfogalmazott célok mentén, a rendelkezésre álló pénzügyi keretek között végeztük. Ezt ebben az évben nagyban befolyásolta a költségvetés dologi kiadásainak évek óta tartó drasztikus csökkenése, amely az intézmény működtetéséhez is csupán a minimális pénzügyi kereteket biztosította, szakmai munkára (beszerzésekre, szolgáltatásfejlesztésre) pedig az év elején semmilyen lehetőséget nem mutatott. Az év folyamán pályázati úton, egyéb támogatásokból valamint nem utolsó sorban a munkatársak kreatív és megfeszített tevékenysége eredményeként (pl. behajtás) sikerült olyan bevételekre szert tenni, amelyek az alábbi a Teljesítményértékelést követő államtitkári levélben is megfogalmazott kiváló eredményeket hozta. 1. Szervezet, szabályzatok A költségvetési szervek jogállásáról szóló 2008. évi CV. tv. alapján az év folyamán módosításra került az intézmény Alapító okirata, mely 2009. november 10-én került kincstári nyilvántartásba. Az OIK státusa: közszolgáltató költségvetési szerv, közintézmény. A könyvtár új alapfeladataiként került a dokumentumba : - az egyenlő bánásmód megvalósulását célzó általános tevékenységek végzése és programok szervezése; - romák társadalmi integrációját elősegítő egyéb tevékenységek végzése és programok szervezése; Az Alapító okirattal összhangban lévő Szervezeti és Működési Szabályzatot decemberben benyújtottuk az irányító szervhez. Augusztusban beadtuk az új Használati szabályzatot, amely sajnos csak decemberben került minisztériumi jóváhagyásra, ezért 2010 februárjától hatályos. Ez a késlekedés hátráltatta szolgáltatásfejlesztési terveink megvalósulását. Elkészült az Informatikai biztonsági szabályzat. Aktualizáltuk gazdasági szabályzatainkat. Felkészültünk a 2010. január 1-jén életbe lépő 2008. évi CV. tv. alapján bekövetkező, a gazdasági terület működését alapvetően módosító változásokra. Aláírásra került és március elejétől hatályos az OIK új Kollektív szerződése, melyen az év folyamán a szükséges módosításokat is elvégeztük.
4 2. Személyi változások, humánpolitika Az OIK éves engedélyezett létszáma 70 fő. Az év folyamán kilépett 3 fő (ebből 1 munkatárs nyugdíjba vonult ). Belépett 7 fő (a kilépettek és GYES-en lévők helyére). 1 munkatárs Prémium évek programba került. GYES-en van 4 fő. Kiírásra került és eredményesen lezárult az OIK főigazgatói posztjára kiírt OKM pályázat. November 1-jétől ismét Mender Tiborné kapott főigazgatói megbízást, 5 évre. Április és május hónapban az intézmény aktív személyi állományának teljes iratanyaga áttekintésre került. Felülvizsgáltuk a személyi anyagok kötelező adattartalmát, a kinevezésekben található besorolások szabályszerűségét és a megállapított szabadságok számát is, azaz megtörtént a munkaügyi iratok jogszabályi megfelelőségének átfogó ellenőrzése. Kísérleti jelleggel megkezdtük a dolgozók munka- és teljesítményértékelését, a vezetői testület által kidolgozott és jóváhagyott szempontrendszer alapján. A munkafolyamatról és a tapasztalatokról a minőségbiztosításról szóló fejezetben írok bővebben. A foglalkozás-egészségügyi ellátás egész évben folyamatos volt, az év során valamennyi munkatárs orvosi alkalmassági vizsgálaton vett részt. Az új influenza megelőzésére pandémiás óvintézkedéseket tettünk. Beszereztünk gumikesztyűket, maszkokat, számítógépes fertőtlenítő lemosó és kézmosó folyadékot. Ingyenes védőoltást kapott 5 munkatárs. Havi 9000,- Ft meleg étkezési utalványt biztosítunk a teljes munkaidőben dolgozó kollégáink részére, a részmunkaidősöknek időarányosan. Iskolakezdési támogatást adunk 10 fő munkatársnak 18 gyermek után, 10 ezer forint/gyermek összegben Immár ötödik alkalommal került kiosztásra Az év dolgozója cím és díj, amelyet a munkatársak kétfordulós, titkos szavazáson ítéltek oda. Az idei nyertes Pancsosz Alexandra, a Gyűjteményfejlesztési és feldolgozó osztály munkatársa. Az MKE és az IKSZ által alapított Az év fiatal könyvtárosa címet 2009-ben munkatársunk, Paszternák Ádám nyerte el. November elejétől elindult a LibNess, a napi 15 perces munkahelyi torna. 3. Beruházások, felújítások A fent leírt költségvetési nehézségek miatt a Könyvtár műemlék épületén a szükséges beruházásokat, felújításokat saját forrásból csak a legcsekélyebb mértékben tudtuk tervezni és megvalósítani. Intézményi beruházási keretünk egy részét a működési költségekre átcsoportosítottuk, felújítási keretet eleve nem tartalmazott a támogatás. Központi beruházási keretből valósult meg az épület KÖH határozat által előírt alapmegerősítésének második szakasza, amely a pinceszint közel kétharmadán eredményezett stabil, biztonságos alapokat. A munka folytatása, teljes befejezése a 2010. év feladata. Az év folyamán elvégzett alábbi beruházások és felújítások a minimálisra redukálódott beruházási keretből, valamint biztosítási kártérítésből valósultak meg: tetőbeázás és lopásból eredő tetőjavítási munkák, fűtés-és vízszerelések és javítások, villanyszerelés munkák, festés-mázolási és padlóburkolási munkák a rendezvényteremben, épület-asztalosipari és üvegezési munkák, beléptető forgóvillák javítása,
5 vezetékes tűzjelző hálózat bővítése tömörraktári tárolók karbantartása, javítása, kötelező karbantartások és felülvizsgálatok (tűzoltó készülékek, tűzjelző berendezések, liftek, kazán) A közönségszolgálatban dolgozó kollégák háttérmunkáját két kisebb helyiség kialakításával tettük lehetővé. Az épülettel összefüggő feladat volt a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kötendő új vagyonszerződés tervezete, amely ebben az évben is jelentős átdolgozást, egyeztetéseket igényelt, hogy az intézmény által vállalható legyen. Az OIK részéről véglegesített szöveg 2010 januárjában került beküldésre. 4. Pályázatok Könyvtárunk 2009-ben minden lehetséges pályázaton elindult. Sajnos a pályázati lehetőségek egyre szűkebbek, példa erre az NKA Könyvtári kollégiumának februári kiírása, melyben budapesti székhelyű országos szakkönyvtárak szinte alig pályázhattak. Ugyanitt a novemberi pályázatok elbírálásánál tapasztalható volt a megyei és városi könyvtárak túlsúlya (pl. dokumentumköttetés). A 15 beadott pályázatból 7 nyertes pályázattal és az egyikhez biztosított OKM önrésszel 25.108.270,-Ft támogatást kaptunk. Jelentős siker számunkra az első nyertes európai uniós pályázat; a TÁMOP 3.2.4-08/1/KMR kiírásban Több szólamban Az OIK nemzetiségi és zenei szolgáltatásainak fejlesztése c. pályázatunk 19,4 M forintot nyert. A Visegrádi Alap 3524 euro támogatást ítélt meg Kevésbé használt nyelvek a V4 országokban c. pályázatunkra. Az NKA-tól nemzetiségi szolgáltatások fejlesztésére, muzeális anyagaink restaurálására, gyűjteményfejlesztésre (egyedi pályázat 2,5 MFt), összefogás rendezvénysorozatra kaptunk támogatást. 2009-ben immár negyedik alkalommal hirdettük meg az OIK műfordítás-pályázatát, ezúttal lengyel nyelvből. A pályázatra soha ennyi fordítás nem érkezett, 98 érvényes pályamű közül kellett a zsűrinek kiválasztania a győzteseket. 5. A 2009. évi munkaterv szakmai részének megvalósulása Az alábbiakban az OIK Teljesítményértékelő lapjának beküldése után történteket és a végleges éves adatokat közlöm. 5.1. Állományépítés, gyűjteményfejlesztés (gyűjteményszervezés) A beszerzésre fordítható keret nagyobb része nyertes NKA pályázat, behajtási pénzek stb. miatt - az utolsó negyedévre esett. Bár rendelési listák folyamatosan készültek, a teljes keret elköltése nem történt meg, több a 2010. évre áthúzódó rendelés. A 2009. évi teljes állománygyarapodás 3574 dokumentum 9.042.653,-Ft értékben. 2008-ban az éves gyarapodás 3188 dokumentum 7.257.127,- Ft értékben.
6 Nyomtatott dokumentumok és nyelvtanulást segítő AV anyagok 2756 dokumentum 7.015.581,-Ft értékben. Állomány gyarapítás Év Vétel Ajándék Ajándék Köteles Köteles Csere Csere Összes Összes db Ft db Ft db Ft db Ft db Ft 2008 655 2 091 190 1 924 3 919 038 439 938 292 48 195 301 3 066 7 143 821 2009 1 367 4 088 476 1 093 2 248 504 276 607 001 20 71 600 2 756 7 015 581 A tavalyi adatokkal összevetve látható, hogy a vásárolt könyvek átlagára nem változott, viszont tovább csökkent a kötelespéldányként és cserével gyarapított dokumentumok száma. Ennek okairól évről évre beszámolok: a nemzetközi csere, mivel saját kiadványunk alig van, szintén vásárlással de jelentős előnyökkel valósulhat meg, az OSZK kötelespéldány szétosztáskor az általunk bejelölt és kért dokumentumok töredékét kapjuk meg. Továbbra is kérdés számomra, hogy a nemzetiségi nyelvek területén és nemzetiségi témában az OIK miért nem kaphat kötelespéldányokat teljességre törekvően. Zeneművek éves gyarapodása 818 dokumentum 2.027.072,- Ft értékben. Cd DVD Kotta Összesen db Ft (bruttó) db Ft (bruttó) db Ft (bruttó) db Ft (bruttó) 2008 145 543 746 32 216 851 518 965 514 695 1 726 111 2009 589 907 422 50 400 940 179 718 710 818 2 027 072 Az elmúlt két év zeneműtári beszerzési adatai azt mutatják, hogy bár kedvező növekedés tapasztalható, ez az 500 darabos Benkő-féle dzsessz hagyaték megvásárlásának eredménye. A kották beszerzése jelentős csökkenést mutat, hiszen saját forrásból gyarapításra alig jutott pénz. A kotta gyarapításban kiemelkedő a varsói Chopin Intézet ajándéka, a cca. 180.000,- Ft értékű Chopin fakszimile kották kötetei. A periodika adatok az év utolsó hónapjában nem változtak. 2009-ben 411 címet fizettünk elő 9.283.935,-Ft értékben. Megrendelésre kerültek a 2010. évi import folyóiratok, melyek közül ismét néhány címet le kellett mondanunk. 2009. évi állományapasztás : 1090 dokumentum 278.626,- Ft értékben. A Könyvtári Intézet fölöspéldány szolgáltatásán keresztül 11 fölöspéldány jegyzéken 1383 dokumentumot ajánlottunk fel más könyvtárak számára. Állományvédelmi adatok 2008. év 2009. év köttetés 0 50 restaurálás 32 52 kézzel történt javítások Nincs adat 209
7 5.2. Tájékoztatószolgálat Az olvasóterem használatának adatai Látogatók Helyben használat Gyorstájékoztatás fő db db 2008 5 601 17 059 551 2009 4 838 12 815 615 A nyelvstúdió használatának adatai Hallgatott idő Látogató Helyben használat Helyben használt dok. Online nyelv. Gyorstájékoztatás perc fő fő db db / fő perc /fő fő db 2008 54 920 3 809 996 2 629 2,64 55,14 17 96 2009 47 900 4 109 795 2 030 2,55 60,25 2 211 Sajnos az országos és világ tendenciákkal összhangban - tovább csökkent a helyben használók és a helyben használt dokumentumok száma. Azonban a stúdió és az olvasóterem helyben használatának statisztikai adatai között van különbség: míg az olvasóterem használóinak száma a helyben használt dokumentumok számával együtt továbbra is ütemesen csökkent, ha nem is drasztikusan, de mégis érzékelhetően megnőtt a stúdió forgalma, bár a helyben használt dokumentumok száma és a hallgatott idő ott is tovább csökkent. Fajszi gyűjtemény A gyűjtemény gondozója minden lehetőséget megragad a könyvtárban lévő anyag népszerűsítésére, ennek eredményeként szinte napi rendszerességgel érkeznek tájékoztató kérdések a gyűjtemény vonatkozásában. A gyűjtemény bemutatása céljából annak anyagából rendszeresen állít össze kiállításokat, a gyűjteményből származó dokumentumokkal gazdagítja az egyéb tematikájú kiállításokat (pl. Chopin, Schiller stb.) Elkészült a könyvtárat bemutató több lapos dokumentáció Fajszi gyűjteménnyel kapcsolatos kétnyelvű szórólapja is. Kivitelezése a következő év feladata. A Zeneműtár használatának adatai Év Olvasó Zenehallgatás CD LP Zongora használat Helyben használat Könyv Folyóirat Ref. kérdés Gyors táj. fő perc db db fő perc db db 2008 9 280 7 134 831 83 96 4 996 273 250 97 774 2009 6 941 5 785 333 63 57 2 801 146 262 128 602
8 A Zeneműtár használatát vizsgálva azt tapasztaljuk, hogy 2008 májusa óta a zenei gyűjtemény látogatottsága csökken, főként a helyben használat, a helyben hallgatás és a zongorahasználat területén. Az Ebrary Kiadó ingyenes próba hozzáférést biztosított a Sheet Music Online digitális kottatárhoz az utolsó negyedévben, amely nagy érdeklődést váltott ki. Az Ebrary zenei gyűjteménye több mint 8300 on-line elérhető kottát tartalmaz, könnyű hozzáférést biztosítva a zenét tanulóknak, profi zenészeknek az alapvető klasszikus repertoárhoz öt szóló hangszerre (fuvola, orgona, zongora, énekhang és hegedű), és erősen válogatva kamarazenei, zenekari darabokat, kórusműveket, vokális műveket. A Zeneműtár új látványossága lett a Zenei kronológiai táblázat (zeneműtáros kollégánk munkája), amelyen az olvasók és a könyvtárlátogatók megnézhetik kezdetektől napjainkig a nagy zeneszerzők kronológiai megjelenését. A táblát számos fekete-fehér és színes fénykép illusztrálja a zenetörténet kiemelkedő alakjairól. Csoportos látogatások keretében általános és középiskolás diákok, egyetemisták, összesen 175 fő kereste fel a könyvtárat hivatalosan. Egy csoport a kerületi idősek otthonából, a legnagyobb létszámú (50 fő) diákcsoport a Rendhagyó énekóra -ra érkezett. A IV. negyedévben az aktualitásokhoz kapcsolódóan, a könyvtár gyűjteményére és a kollégák szakértelmére épülő kamara kiállításokat készítettünk a tárlókba, követve az évfordulókat, aktuális irodalmi eseményeket (Herta Müller Nobel-díja, Ionesco-évforduló, karácsony az irodalomban). A Nobel-díj kapcsán készült összeállításunk bekerült a Könyvtári Levelezőlapba, frissességünket a Katalisten és magánlevélben is többen nagyra értékelték 5.3. Tájékoztató eszközök Adatbázis-használat éves adatai Hozzáférés Keresés db db 2008 1 595 6 852 2009 3 234 13 799 Nagy örömünkre használóink egyre nagyobb számban fedezik fel értékes adatbázisainkat, így azok használói adatai további jelentős növekedést mutatnak.. Lényeges minőségi ugrást az hozna, ha beiratkozott olvasóink távolról is elérhetnék előfizetett adatbázisainkat. Könyvtárunk NAVA-pont, így olvasóink használhatják a Nemzeti Audiovizuális Archívum folyamatosan bővülő vizuális tartalmait, tematikus különgyűjteményeit. Különösen kedveltek a régi magyar játékfilmek. WIFI: az idén sokat javult a lefedettség, a használók száma a tavalyi nagy ugrás után úgy tűnik beállt, nagyjából stagnál; a szolgáltatás a könyvtár minden nyilvános pontjáról elérhető. 5.4. A könyvtárhasználók magas színvonalú kiszolgálása Könyvtárhasználók száma
9 2009 2008 46 728 38 384 Jegyet váltott könyvtárhasználók száma 2009-ben Beiratkozott Napijegy Látogató fő fő fő 2008 3 681 121 138 2009 3 600 157 282 Az elmúlt két év adatait összevetve megállapíthatjuk, hogy számottevően nem csökkent a beiratkozások száma, csekély mértékben nőtt a napijeggyel, jelentős mértékben a látogatójeggyel belépők száma. Sikeresen voltak a kihelyezett, engedményes beiratkozási lehetőségek (Nyelvparádé, ELTE könyvtári nap, Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola és Gimnázium). Továbbra is több ezer email kiküldésével értesítjük olvasóinkat a kikölcsönzött dokumentumok lejárati idejéről ( Füles ), az olvasójegy érvényességének lejártáról, programsorozatainkról (Derűs ősz összefogás hét), nyitvatartási változásokról. Az OIK kétnyelvű (magyar-angol) karácsonyi üdvözletét email-ben közel 8000 olvasónk kapta meg, melyre több elismerő visszajelzést kaptunk. Távhasználat 2009 Összes távhasználat 184 645 A távoli használatban a következők szerepelnek: Web, Opac, Blog, JaDox, Magyar Digitális Képkönyvtár. Valamint a tájékoztató, olvasószolgálat és zeneműtár adatai. Weboldalunk látogatottsága 2009 2008 Összes: 56 339 67 515 Az OPAC használati adatai 2009 2008 Látogató Keresés Látogató Keresés Összes: 118 344 213 297 141 900 191 449 A számítógépes katalógus használati adatai a látogatók számának csökkenését, ugyanakkor a keresések számának növekedését mutatják. Kölcsönzés Kölcsönzés Hosszabbítás Visszavétel Kikölcsönzött Olvasó
10 dokumentum db db db db fő 2008 65 190 23 774 66 457 88 964 44 741 2009 51 151 23 084 58 505 67 603 37 964 A kölcsönzésre vonatkozó valamennyi adat csökkenést mutat, melynek oka feltételezéseink és a használói elégedettség vizsgálat szerint az elmúlt évek elégtelen gyarapítása. Ezen belül a Zeneműtárat személyesen használók száma 6 799 volt, a kölcsönzési tranzakciók száma 19 420, a kölcsönzött dokumentumok száma a 22 548 db. Könyvtárközi kölcsönzés, ODR Küldött (tőlünk kértek) Könyvtárközi bontva Tranzakciók Küldött Általunk kért Eredeti Másolat Eletronikus db db db db db db 2008 1 011 659 352 632 11 18 2009 1 041 736 305 688 3 45 Évek óta folyamatos növekedést mutat a könyvtárközi kérések száma, azaz az OIK szerepe az Országos Dokumentum-ellátási Rendszerben egyre jelentősebb. A tőlünk kért dokumentumok száma egyértelműen emelkedett annak ellenére, hogy sajnos önhibánkon kívül - sem a MOKKA, sem az ODR lelőhely adatbázis nem tartalmazza a teljes állományunkat. A teljesítések között egyre nagyobb számban jelennek meg az elektronikus dokumentumok. Az OKM megbízásából a negyedik negyedévben ODR-ellenőrzés volt könyvtárunkban, mely kiterjedt a könyvtárközi dokumentum-szolgáltatás gyakorlatára, az ezzel kapcsolatos adatokra és tapasztalatokra. Az év olvasója Idén első ízben került kiosztásra Az év olvasója cím, melyet a könyvtár munkatársai kétfordulós, titkos szavazással ítéltek oda annak az olvasónak, aki hűségével, lojalitásával, szívélyességével ezt kiérdemelte. A nyertes Christopher Whyte, skót költő, író, műfordító, irodalomkritikus, egyetemi tanár lett. Informatikai infrastruktúra, digitalizálás, internetes hozzáférhetőség teljesülése Az intézmény informatikai infrastruktúrájának fejlesztésére az előző évekhez képest nagyságrendekkel nagyobb forrás jutott, a Magyar Digitális Képkönyvtár pályázatnak köszönhetően. E témákról részletesen beszámoltam a Teljesítményértékelő lapon, ahhoz képest az év utolsó hónapjában változás nem történt. A fejlesztések felsorolása: hardver 1 db szerver (FSC PRIMERGY TX150) 3 db FSC PC monitorral (FSC P3510 ECO + SCENICVIEW P200/22W-5-ECO) 17 db FSC PC monitorral (FSC Q5020 + LG W2042T) 5 db FSC monitor (LG W2042T)
11 szoftver 5 db hordozható számítógép (FSC Esprimo mobil v5535), 1 db WIFI acces point (ZYXEL ZYAIR G-4100) 5 db hálózati aktív eszközt (switch 3COM Gigabit 3CGSU05/08) 1 db A/4 multifunkciós fekete lézer nyomtató (HP LJ M1522n) 1 db A/4 fekete lézer nyomtató (LEXMARK 250dn) 1 db A/3 multifunkciós színes lézer nyomtató (Canon irc3580i) 1 db vonalkód olvasó (Symbol LS2208) PORTÁL24+ portál szoftver Az intézmény összes gépére a vírusvédelmi, SPAM szűrő, és behatolás-védő (IDP) rendszerek (Symantec Antivírus, Zyxel) éves frissítés 1 db MS Windows server 2008 + 50 Cal 3 db MS office 2007 Elkezdődött állományunk digitalizálása, honlapunkról elérhetővé vált digitális gyűjteményünk katalógusa, magas színvonalon teljesült az internetes hozzáférés. Előkészítés alatt áll a zeneműtári és nyelvstúdióban található szöveges és hangzóanyagok digitalizálása: megállapodás született a szükséges gépek elhelyezéséről, és elkészült néhány tesztverzió kottákról illetve hanglemez felvételekről. 5.5. Feldolgozás (formai és tartalmi feltárás) Nyomtatott dokumentumok és nyelvtanulást segítő AV anyagok feldolgozása Állomány ba vétel Új dok. feldolgozás Raktárnak átadott új feldolg. Átirányítás Raktárból felkért jav. Eszp. átemelése feldolg.-ra Eszp. új feldolg. Eszp. szakozás, ellenőrzés Kiegészítésre felkért Kiegészítés, ellenőrzésre váró Selejtezett db db db db db db db db db db db 2008 3 315 3 045 3 242 1 572 783 485 341 235 3 056 3 735 429 2009 2 644 2 831 2 808 1 837 717 400 171 0 1 309 3 528 1 695 A beérkezett dokumentumok feldolgozása folyamatos és naprakész. A referensek javaslata alapján folytatódtak az átirányítások, valamint a hiányos rekordok kiegészítése, javítása, szakozása, tárgyszavazása. Végezzük a még külön katalógusban lévő eszperantó anyag átemelését az OPAC-ba. Feldolgozási területen az év legjelentősebb feladata a katalógus (OPAC) megújítása. A tavasszal kezdődött előkészítő munkák, a döntéselőkészítő anyagok, a jó gyakorlatok alapos áttekintése eredményezte a vezetői döntést a használó számára bonyolult, nehézkes, sokszor nem egyértelmű tárgyszó-rendszer átalakításáról, a katalógus törzsek javításáról. A munkában a feldolgozó osztály munkatársai mellett részt vesznek tájékoztató könyvtárosok is, kiknek ha szükséges volt betanítása is megtörtént. Zenei dokumentumok feldolgozása Létrehozva Módosítva monografikus + példány analitikus monografikus + példány analitikus db db db db 2008 468 1 201 3 156 1 202 2009 971 55 4 872 0
12 A zenei dokumentum feltárása mind az új dokumentumok, mind a retrokonverzió keretében folyamatos. A létrehozott új rekordok (971) mellett 4872 dokumentum-leírás került módosításra A feldolgozáshoz kapcsolódva folyamatos az adatok javítása, illetve a fizikai dokumentumok etikettjeinek javítása, pótlása is (FZO, Cutter-szám stb.). Folytatódik a kották analitikus feltárása. 2009-ben megkezdődött a folyamatba épített ellenőrzés is. 5.6. Országos nemzetiségi dokumentum-ellátás A 2008-as támogatási keret csak 2009 novemberében állt rendelkezésre. 10 nyelvből készültek ajánlójegyzékek és kerültek rögzítésre a HunTéka NELLA dokumentumrendelő moduljában. A 19 megyei könyvtár és a FSZEK számára kiajánlott dokumentumok száma: 1094 Az utolsó dokumentum-ellátási folyamathoz képest a kiajánlott dokumentumok száma 635-tel növekedett, a nyelvterületek száma 2-vel. Nyelv Cím Bolgár 109 Görög 42 Cigány (vagy cigány téma) 45 Horvát 151 Lengyel 59 Német 150 Román 77 Szerb 143 Szlovák 155 Szlovén 163 ÖSSZESEN: 1 094 A munkafolyamat további része a 2010. év feladata. 5.7. Nemzetiségi és műfordítás adatbázis A nemzetiségi adatbázis éves adatai: Új rekord Módosított Összes db db db 2008 4 934 12 401 90 951 2009 4 359 7 501 95 310 A műfordítás adatbázis éves adatai: Új rekord Módosított Összes db db db 2008 1 682 1 441 30 153 2009 1 366 1 045 31 519
13 A két adatbázisban szemlézett időszaki kiadványok száma 190-ről 182-re módosult. Az adatbázisokba bevitt új rekordok száma mindig a releváns cikkek, műfordítások számától függ. Mindkét adatbázisban a rekordok rögzítése mellett folyamatos munka a törzsek (3 névtörzs) ellenőrzése és javítása, a tárgyszó lista rendszerré alakítása, gyarapítása, melynek követnie kell a társadalmi és tudományágbeli változásokat, valamint a kidolgozott szabályzat alapján történő karbantartás. A szemlézési elmaradásokat sikerült bepótolni. Elmaradás csak olyan lapok esetében van, amelyek késve jelennek meg, vagy nincsenek az OIK-ban. Humanus (OSZK országos adatbázisa) együttműködés Új rekord Módosított Összes db db db 2009 2 786 0 2 786 A munka ebben az évben kezdődött, összehasonlító adat nincs. A munkát sokáig akadályozta a Humanus rendszer OIK-on belüli hibás működése. Ezt a hibát együttműködéssel (OIK-informatika -Nemzetiségi és Dokumentációs Osztály Humanus - Huntéka) sikerült kiküszöbölni, jelenleg megfelelően működik. 34 folyóirat borítótól - borítóig történő feldolgozása történik meg a Humanus együttműködés keretében. A nyár elején megkezdett folyamatos munka eredményeként az osztály 2786 rekorddal gyarapította a Humanust. A Nemzetiségi és Dokumentációs Osztály két jelentős pályázatot nyert, amelyek közül egyik nemzetközi, a másik hazai. A TÁMOP pályázat megnyerésében és megvalósításában az osztálynak szintén fontos szerepe volt/van. 6. Minőségfejlesztés Minőségfejlesztési törekvéseink során nagyhorderejű munkákat végeztünk ebben az évben (elkészült az OIK stratégiai terve a 2009-2013 közötti időszakra, valamint a Minőségi Kézikönyv és a könyvtár Marketing Stratégiája, befejeződött és kiértékelésre került a használói és a dolgozói elégedettség mérés), melyekről a Teljesítményértékelő lapon részletesen beszámoltunk. Kísérleti jelleggel nyáron megkezdtük a dolgozók munka- és teljesítményértékelését, mely december hónapban befejeződött. A vezetői testület által kidolgozott és jóváhagyott szempontrendszer alapján minden munkatárs teljesítménye számszerűsítve került értékelésre, ehhez kértük a kolléga önértékelését, valamint személyes beszélgetésre is sor került minden munkatárssal, melynek keretében megismertük terveit, elképzeléseit, a munkával kapcsolatos ötleteit, problémáit. Példa: a szempontrendszer a Nemzetiségi osztályon dolgozó nyelvi referens-dokumentátor munkakörben az alábbi volt. I. A könyvtár valamennyi munkatársára vonatkozó értékelési szempontok (emberi kompetenciák) Felelősség- és hivatástudat Pontosság Precizitás
14 Munkafegyelem Szorgalom A munkavégzés gyorsasága Kezdeményezőkészség Kreativitás innovatív munkavégzés Segítőkészség Együttműködő készség kollegialitás Önművelés, önképzés Kulturált megjelenés II. Az osztály valamennyi munkatársára vonatkozó értékelési szempontok (emberi kompetenciák) Önálló munkavégzés Kommunikációs készség Problémafelismerő-és problémamegoldó készség Objektivitás Nyitottság, empátia III. Nyelvi referens A gondozott nyelvi gyűjtemény és a nyelvterület kultúrájának ismerete Könyvtárszakmai ismeretek Szakmai újdonságok ismerete, változások követése A könyvtár szabályzatainak ismerete és megfelelő alkalmazása A HunTéka integrált könyvtári rendszer megfelelő moduljainak ismerete A munkához szükséges számítástechnikai ismeretek Magas szintű nyelvismeret IV. Dokumentátor A könyvtár szabályzatainak ismerete és megfelelő alkalmazása A könyvtár saját építésű adatbázisainak ismerete A vonatkozó szabványok ismerete A HunTéka integrált könyvtári rendszer megfelelő moduljainak ismerete A munkához szükséges számítástechnikai ismeretek Szakmai újdonságok ismerete, változások követése Nyelvismeret IV. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka V. Kijelölt többletfeladatok elvégzése VI. Önként vállalt többletfeladatok elvégzése Az értékelőlapon jól elkülönítve látszik, melyek az elvárt kompetenciák a könyvtár valamennyi dolgozójától, az adott osztály munkatársától, és melyek a munkakörben elvárhatóak. Értékelésre kerül a gyakorlati munka és az elvégzett többletfeladatok is. Az adható értékek: 0-2-3-4-5, a százalékosan elért eredmény alapján 91% fölött kiváló, jó 81%- tól, közepes 61%-tól, még elfogadható 41%-tól, azalatt nem megfelelő. Ebben az évben a juttatásokat még nem befolyásolta az elért eredmény, de terveink szerint a szempontrendszerhez kapott javaslatok után kialakított végleges értékelési módszer az érdekvédelmi szervezetekkel történt egyeztetés után 2010-ben bevezetésre kerül. 7. PR- és marketing tevékenység, rendezvények
15 A Teljesítményértékelő lap beadása után (november, december hónapban) további színvonalas rendezvényeket tartottunk; folytatódott a venezuelai filmek vetítéssorozata, sor került irodalmi estre, könyvbemutatóra, kiállítás-megnyitóra, a Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola diákjai Adventi énekkoncertet adtak, telt házat vonzott Nádasdy Ádám estje az Isteni színjáték újrafordításáról. 2009-ben 60 rendezvényt tartottunk, a vendégkártyával regisztrált látogatók száma 3246 volt, mindkét adat jelentős emelkedést mutat. Rendezvény Látogató db fő 2008 39 2 127 2009 60 3 246 A 2009. évi rendezvénynaptár az 1. sz. mellékletben olvasható. Szerteágazó pr- és marketingtevékenységünkhöz tartozik két igen fontos, korszerű Web 2.0-s hírcsatornánk. Hírlevél A SZAKK HÍRLEVÉL V2 szoftvert 2008 januárjában vásároltuk meg és immár két éve sikeresen használjuk. A 2009-es évben 11 számot készítettünk el, amely 130 címzetthez jutott el minden hónap 15-e körül. A nyári hónapokban a kevés hír és a szabadságolások miatt egyetlen összevont számot küldtünk ki. Osztályonként egy-egy kapcsolattartó kolléga felelős az anyagok elkészüléséért, összegyűjtéséért, egy munkatársunk végzi a lektorálást, legalább 2 fő a korrektúrázást A megjelenést követően rövidesen honlapunkon is megjelentettük a kiküldött hírlevelek tartalmát, így azt minden odalátogató elérheti. Kezdetektől indított, havonta frissülő, állandó rovatok: Hírek, események (a megelőző hónapban) Újdonságok (a megelőző hónapban) Zenei újdonságok (a megelőző hónapban) Zenei évfordulók (az aktuális hónapban) Rendezvények (előző / következő) 2009-től állandó rovat: Irodalmi évfordulók Kávészünet az OIK blogja A blog 2007-ben azzal a céllal indult, hogy a könyvtári honlapnál rugalmasabb, többcélú felületet hozzunk létre, amely teret enged szubjektívebb véleménynek is (könyvajánlók, élménybeszámolók stb.), illetve hogy a hozzászólásokon keresztül kevésbé formális irányba mozdítsa el a könyvtár-felhasználó kommunikációt. A 2009-es év blog-statisztikát áttekintve azt láthatjuk, hogy a rendszeres frissítése és a lefedett témák sokszínűsége okán teljesülnek a célkitűzések.
16 A kezdeti egy-két fős szerkesztőgárda (az arra kijelölt munkatárs, illetve az intézményi menedzser) a 2009-es évre igencsak felduzzadt : a könyvtár 6-8 munkatársa továbbított kisebb-nagyobb rendszerességgel anyagokat a szerkesztőségnek. A publikált 53 bejegyzés között voltak könyvismertetések; újdonságok ajánlói; rendezvények meghívói és utólagos élménybeszámolók; szubjektív írások; pályázati híradások és könyvtári hírek is. A Kávészünet a 2009-es év folyamán összesen 4750 egyéni látogatót (azaz valós látogatást, nem számolva a keresőmotorok pókjait, index-robotjait) vonzott. A megtekintések forrása hasonlóan a tavalyi évhez elsősorban a www.oik.hu, azaz a könyvtár weboldala. A keresőmotorok közül a Google találati listáiról ugrott a legtöbb látogató az oldalra (a havi találatok ~25-50%-a innen érkezett). A közvetlen látogatások aránya átlagosan 10% körüli. A fenti adatokból látható, hogy a könyvtári blogot átlagosan 300-400 fő kíséri figyelemmel. 8. Képzések, továbbképzések, tanulmányutak 2009-ben belső képzést (csak saját dolgozóknak szánt rendezvény) nem tartottunk. Jelentős számban szerveztünk azonban szélesebb körnek szóló szakmai továbbképzést, konferenciát. (Londoni úti beszámoló, Online gyűjtemények szervezése és kezelésük, Művészetterápiák könyvtári alkalmazása stb.) A tárgyszavazási munkákra megalakult a Tárgyszavazási munkabizottság és elindult a Nyelvi referensi Műhely, mely alkalmat ad a tapasztalatok cseréjére, terjesztők, beszállítók helyszíni bemutatkozására. 2009-ben 2 könyvtáros hallgató folytatta az OIK-ban szakmai gyakorlatát, összesen 170 órában. Mender Tiborné a Könyvtári Intézet könyvtári szakértői akkreditált tanfolyamán, Zsizsmann Éva ugyanitt az angol szaknyelvi tanfolyamon előadó. Képzések Felsőfokú képzés 1 fő Biblioterapeuta másoddiplomás képzés, PPKE Bölcsészettudományi kar Akkreditált könyvtárszakmai képzések 1 fő Minőségmendzsment a könyvtárban, Katona József Könyvtár, Kecskemét 1. modul 2 fő Minőségmendzsment a könyvtárban, Katona József Könyvtár, Kecskemét 2. modul 1 fő Minőségmendzsment a könyvtárban, Katona József Könyvtár, Kecskemét 3. modul 1 fő Angol könyvtári szaknyelv, Könyvtári Intézet 1 fő Irodalmi adatbázisok, Könyvtári Intézet 1 fő könyvtári asszisztens képzés, FSZEK 1 fő WEB 1.0-tól a WEB 2.0 felé a megváltozott Internetes világban, Könyvtári Intézet 1 fő Digitális képkönyvtárak létrehozása, INKA 1 fő német könyvtári szaknyelvi tanfolyam, Goethe Intézet, Budapest Konferenciák, tanulmányutak MKE Vándorgyűlés, Debrecen
17 Kárpát-medencei könyvtárosok konferenciája, Csongrád ODR konferencia, Tatabánya MOKKA-R konferencia Networkshop, Eger EBSCO tanfolyam, Budapest Adatbázis építés, digitalizálás, Országos Színháztörténeti Múzeum és Intézet Múzeumok az Europeana-ban, Budapest, PIM Masters of Library and Information Science, ELTE EU-s pályázati lehetőségek, MKE, Budapest Emberi jog. Igen! SINOSZ Konferencia, Budapest 3. IRIS Nemzetközi Eszperantó Fesztivál, Tata Iskolai könyvtárak és tehetséggondozás. Esélyteremtés multikulturális környezetben, Pécs IFLA konferencia, Milánó (MKE finanszírozásban) 5th International CEACS (Central European Association for Canadian Studies) Conference, Szófia 9. Kiadványok, publikációk, előadások Önálló kiadványt az OIK nem jelentetett meg. A publikációk és előadások listája a 2. sz. mellékletben található. 10. Partnerkapcsolatok, érdekvédelem, civil szervezetek Kormányzati kapcsolatok Szeptemberi Nyílt napunk vendége volt és részt vett a délelőtti kerekasztal-megbeszélésen Kállai Ernő, a Nemzeti és etnikai kisebbségi jogok országgyűlési biztosa. Az általa vezetett hivatal munkatársai többször személyesen és írásban kértek tájékoztatást az OIK munkatársaitól a nemzetiségi könyvtári ellátás ügyében, a kulturális területet érintő átfogó vizsgálathoz. Évek óta jó kapcsolatot ápol Könyvtárunk az Európa Tanács Információs és Dokumentációs Központjával, amelynek eredményeként az OIK Nyílt napján Állj ki a diszkrimináció ellen! címmel neves kisebbségi és médiaszemélyiségek részvételével kerekasztal beszélgetést rendeztünk. Fenntartói kapcsolatok Szeptember 25-i Nyílt napunkat Hiller István miniszter úr nyitotta meg. Az év folyamán mindvégig korrekt, reményeink szerint kölcsönösen jó kapcsolat volt a fenntartó Oktatási és Kulturális Minisztérium különféle szervezeti egységeivel, külön kiemelve a Könyvtári osztály vezetőit és munkatársait. A Könyvtári osztály új vezetője Rónai Iván októberben, a hivatalba lépését követő héten az OIK-ba látogatott, hogy tájékozódjon az intézmény helyzetéről, működéséről. Mender Tiborné főigazgató az OKM Könyvtári Osztály felkérésére ODR ellenőrzést végzett a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtárban és a Miskolci Egyetemi Könyvtárban.
18 Nemzetközi kapcsolatok Egész évre kiterjedő, széleskörű kapcsolattartás volt a Chopin vándorkiállítás és koncert ügyében a lengyel partnerekkel. Az október 16-i ünnepséget Joanna Stempinska asszony, Lengyelország budapesti nagykövete nyitotta meg. Vendégeink voltak a varsói Nemzeti Fryderyk Chopin Intézet Fryderyk Chopin Múzeum igazgatója és munkatársai, a programok szervezésében támogatást és segítséget nyújtott a budapesti Lengyel Intézet igazgatója és munkatársai. Az Intézettel szeptemberben Együttműködési Megállapodást írtunk alá. A mexikói nagykövetség kezdeményezésére nyár elején mexikói filmhét volt könyvtárunkban, Julio Bracho művészete címmel. Intézményünk kiváló kapcsolatokat ápol a Norvég Királyság budapesti nagykövetségével. Nagykövet asszony több alkalommal járt könyvtárunkban és 2010-ben érkezik a nagykövetség értékes könyvajándéka. Kiváló kapcsolatokat ápolunk a budapesti Goethe Intézettel. Szakmai kapcsolatok Az OIK 2009-ben belépett az Országos Közgyűjtemények Szövetségébe (OKSZ). Decemberben a közgyűlés Mender Tibornét elnökségi taggá választotta. Könyvtárunk az Informatikai és Könyvtári szövetség és a MOKKA Egyesület tagja, munkatársaink a Magyar Könyvtárosok Egyesületében és a Publika Körben tagok. Mender Tiborné az IKSZ elnökségi tagja. Évek óta közös programokat szervezünk a MKE-vel Alkotó könyvtáros címmel. A Könyvtárostanárok Egyesülete könyvtárunkban tartotta ülését. Az OIK tagja a Zenei Könyvtárak Nemzetközi Szervezete (AIBM) Magyar Csoportjának, valamint az EISZ konzorciumnak is. A KATALIST levelezőlistán folyamatosan tájékoztatást adunk fejlesztéseinkről, eseményeinkről. Nemzetiségi kapcsolatok A Parlamentben augusztus 24-én megrendezett Kisebbségek fórumán bemutatkozási lehetőséget kapott könyvtárunk. A tanácskozás elnöke Szili Katalin volt, részt vett a 13 nemzetiségi önkormányzat elnöke, valamint a parlamenti frakciók tagjai. Vendégünk volt a Fővárosi Horvát Önkormányzat elnöke, aki egyben a horvát gimnázium és kollégium igazgatója. Az intézmény fontos partnerünk a TÁMOP pályázat megvalósításában. Szeptemberi Nyílt napunk lengyel nemzetiségi rendezvényeihez az országos és több fővárosi kerületi lengyel önkormányzat is anyagi támogatást nyújtott. Civil kapcsolatok
19 A Magyar Műfordító Egyesülettel közösen új sorozatot indítottunk útjára. A Mulandóság és halhatatlanság - A világirodalom klasszikusai és újrafordításaik című előadássorozat a Metafora-estek keretében valósul meg. A 2010-re átnyúló, négy alkalomra tervezett rendezvénysorozat meghívott előadói klasszikus világirodalmi művek újrafordításáról, a változó nyelv és ízlés, a különböző fordítói iskolák diktálta újrafordítások jelenségéről beszélnek. Sokéves jó kapcsolatot ápol könyvtárunk a Siketek és Nagyothallók Országos Szövetségével (SINOSZ), melynek eredményeként Nyílt napunkon A kis herceg jelnyelvi adaptációját is megnézhették azok az érdeklődők, akiket érdekel a hallók számára még szokatlan, de hivatalos nyelvként elismert jelelés. Zeneműtárunk munkatársai jó kapcsolatokat építettek ki az V. kerületi idősek klubjaival, a Bartók Béla Zeneművészeti Szakközépiskola és Gimnáziummal, a Weiner Leó Zeneiskola és Zeneművészeti Szakközépiskolával, a Váci utcai Ének-zene Általános Iskolával, a budapesti Ward Mária Általános Iskolával és Gimnáziummal, a Liszt Ferenc Társasággal, a Richard Wagner Társasággal, a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Kutatókönyvtárával. Média kapcsolatok Folyamatosan adunk hírt programjainkról, újdonságok, változások esetén szolgáltatásainkról újságokban, internetes hír-, irodalmi-, könyves, nemzetiségi, eszperantó és zenei portálokon, rádiókban. A Nyílt napot tv-spotokkal reklámoztuk. A 2009. évi média megjelenéseket a 3. sz. melléklet tartalmazza. Közalkalmazotti tanács Az OIK Közalkalmazotti szabályzatának megfelelően a Közalkalmazotti Tanács (KT) elnöke állandó meghívottként részt vett a vezetőségi értekezleteken. 2009 februárjában a KT a főigazgató egyetértésével felmérést végzett a dolgozók körében a tervezett új munkarenddel kapcsolatban. A felmérés eredménye érvényesült a március 1-jén életbe lépett Kollektív szerződés (KSZ) szabályaiban. 2009. március 23-án a KT kérésére a főigazgató és a KT elnöke személyes egyeztetésen áttekintette az új munkarend megvalósulása során szerzett tapasztalatokat. A felek egyetértettek abban, hogy a heti 40 órában, egy műszakban dolgozók munkaközi szünetét bővíteni kellene, ezért a főigazgató ígéretet tett, kezdeményezni fogja a KSZ módosítását. A KSZ módosítása 2009. július 1-jével meg is történt. 2009. november 13 17-én főigazgatói felkérésre az évi végi jutalmazási módok pontosítása érdekében a KT felmérést végzett a dolgozók körében, szívesen elfogadnák-e a KSZDÉSZ-kártyát. A KT véleményezte a továbbképzés és az év végi jutalmazás tervezetét. Az Év Dolgozója cím odaítélését eldöntő kétfordulós szavazáskor a KT elnöke meghívást kapott a szavazatszámláló bizottságba. (Dr. Dörgő Tibor KT elnök írásbeli közlése alapján) KKDSZ szervezet A KKDSZ és az OIK együttműködése értelmében a Kollektív szerződés módosítása kölcsönös egyetértéssel történt. A munkavállalói oldalt érintő belső szabályzatokat elfogadásuk előtt, a prémium évek programba bevonható munkatársak körét, a jutalmak elosztási irányelveit a KKDSZ véleményezte, illetve egyeztette a vezetéssel.
20 A Kollektív szerződésben rögzített szociális juttatásokra beadott igényeket a KKDSZ ellenjegyezte. Az OIK átutalta a KKDSZ-nek a törvényes munkaidő megváltást, biztosította a munkájához szükséges infrastruktúrát, támogatta a KKDSZ országos elnökségébe beválasztott helyi KKDSZ titkár intézményen kívüli, munkaidőben végzendő munkáját. Összességében a KKDSZ helyi szervezete és az OIK vezetése között a tárgyidőszakban korrekt együttműködés volt. (Madarász Katalin KKDSZ alapszervezeti titkár írásbeli közlése alapján) Hogy az idegen nyelv ne legyen idegen Alapítvány Az OIK támogatására létrejött alapítvány sikeres pályázatokat nyújtott be és idén először anyagi támogatást is nyújtott a könyvtárnak: 525 eft-ot gyűjteményfejlesztésre és a Nyelvek Európai Napjára. Könyv(tár)Támasz Egyesület az OIK baráti köre is folytatta működését 2009-ben is. Összefoglalás A 2009. évi Munkatervet átnézve örömmel állapíthatjuk meg, hogy az abban megfogalmazott célok jelentős részét teljesítettük, s mint a Beszámolóból is kiderül, számos fontos munkaterven kívüli feladatot is elvégeztek munkatársaink A 2008-ban tett kiadáscsökkentő intézkedések 4.200 eft összegű tartós megtakarítást eredményeztek a dologi kiadások terén, mely az idei évre is kihatott. Ezen felül 2009-ben az intézmény üzemeltetése során elsődleges szempont volt az energia felhasználás lehető legalacsonyabb szinten tartása, valamint a kiadások további csökkentése minden területen. Az év elején megtervezett szigorúan takarékos költségvetési terv betartásának köszönhetően, az év során két alkalommal is végrehajtott költségvetési zárolás ellenére az intézmény éves gazdálkodása kiegyensúlyozott volt. Likviditási gond az év során nem merült fel, tartozásállományunk nincs. Az intézmény hatékony működésének alapja a minőségelvű szemlélet, a tudatos tervezés minden szinten és területen. Az évek alatt lecsökkentett létszámmal egyre több feladatot látunk el, melyek sokszor jelentős túlmunkát igényelnek a munkatársaktól A szinte kilátástalan gyűjteményfejlesztési feladatot sikeresen megoldottuk, a teljes állománygyarapítási mutató: 3574 dokumentum, 9.042.653,- Ft összértékben, valamint a kurrens folyóirat előfizetések (cca.: 10 MFt). A feladatellátásban sem gazdasági, sem szakmai okok miatt fennakadás nem volt. Eredményes tevékenységünket - többek között az is mutatja, hogy a behajtásra átadott olvasói tartozások nyomán 2.342.291 Ft nem tervezett, felhasználható bevétel folyt be, és több mint 300 dokumentum került vissza könyvtárunkba.
21 Az éves látogatószám 30%-os emelkedést mutat (46.728), ezen felül 60 rendezvényünkön 3246 vendéget fogadtunk. Olvasóink nem pártoltak el tőlünk, növekszik az OIK ismertsége és elismertsége. A használói elégedettség mérés átlagos eredménye: 4,59. A munkatársak jelentős részének áldozatos munkája, kreativitása, innovatív hozzáállása eredményeként az OIK 2009-ben sikeres évet zárt. Végezetül álljon itt néhány olvasói visszajelzés, melyet a karácsonyi üdvözletünk kiküldése után kaptunk. Kedves Könyvtáram! Bár hasonló üzenetekre általában nem szokás válaszolni, én most megragadom az alkalmat, hogy megköszönjem Önöknek, amit szíves segítségben az idén is kaptam Önöktől, és viszonozzam a jókívánságokat. Kedves Munkatársak! Köszönöm jókívánságaikat, és azt a törődést, amiben egész évben részesítenek. Köszönöm a kedves jókívánságokat, és hasonló sok szépet és jót kívánok a könyvtár valamennyi kedves dolgozójának. Szívesen járok Önökhöz és mindig megtapasztalom a kellemes légkört, a kedves segítséget!boldog ünnepeket Mindannyiójuknak! Nagyon köszönöm a jókívánságokat. Biztos vagyok benne, hogy a következő évben is igénybe fogom venni a szolgáltatásaikat. Én is kívánok Önöknek, valamennyi munkatársuknak boldog Karácsonyt és sikerekben gazdag 2010-es évet. Nagyon jólesett kedves üdvözletük, amiért köszönetet mondok és magam is kellemes karácsonyt és boldog Újévet kívánok! Nagyon köszönöm a jókívánságokat, kívánok Mindannyiuknak jó egészséget, Szép Karácsonyt és Boldog Új Esztendőt, új kottákat és könyveket és sok-sok megnyert pályázatot a régiek újrakötéséhez. Köszönöm kedves levelüket és szívbéli jó kívánalmaikat nemkülönben, valamint sok segítségüket az idén, amelyre 2010-ben ugyancsak igényt tartok.
22 Mellékletek: 1. sz.: Rendezvények 2. sz.: Publikációk és előadások listája 3. sz.: Média megjelenések Függelék: Az OIK 2009. évi Teljesítményértékelő lapja
23 1. sz. melléklet: 2009. évi rendezvények január 28. szerda január 28. szerda február 4. szerda február 18. szerda február 19. csütörtök február 20. péntek február 23. hétfő február 25. szerda február 27. péntek március 4. szerda március 18. szerda március 20. péntek március 23-31. március 27. péntek április 2. csütörtök április 15. szerda május 5. kedd május 6. szerda május 13. szerda május 20. szerda május 27. szerda 10 óra Szakmai beszámoló Horváth István és Paszternák Ádám londoni útjáról 17 óra Mit keres Aldus horgonya az ablakrácson? Nyomdászjelvények amerikai könyvtárépületek díszítőelemeiben (december 17-ei elmaradt előadás) 17 óra A KÖNYV(tár)TÁMASZ Egyesület ülése 18 óra Finta Arina festőművész kiállításának megnyitója 17 óra Északi fény. Zenés irodalmi est észak-európai szerzők műveiből 10-15 óra Másként! A művészetterápiák könyvtári alkalmazása Szakmai konferencia az esélyegyenlőség témaköréban 17-20 óra MKB Bank zártkörű rendezvénye 10-14 óra On-line gyűjtemények szervezése és kezelésük. Könyvtárszakmai konferencia 17 óra Argentin filmklub 18 óra Protea Közhasznú Kulturális Egyesület könyvbemutatója 17 óra Fotóvilág Németországban Könyvkiállítás a kortárs német fotográfiáról 17.30 A norvég Biblia - Kiállítás Martinovitsné Kutas Ilona emlékére (Alkotó könyvtáros) Internet Fiesta 17 óra Argentin filmklub 17 óra Könyvbemutató Cormac McCarthy: Véres délkörök, avagy vörös alkony a nyugati égen 17 óra Poliglottok eszközei - Autoritmia - Hevesi Mihály előadása 15 óra Azerbajdzsáni ajándékkönyvek átadása 17.30 Richard Strauss arcképe (A II. Richard) Meixner Mihály előadása 17.30 Haydn emlékév 2009 "200" Haydn emlékére rendezett kisnyomtatvány kiállítás megnyitója 18 óra Haydn operafilm-vetítés: A patikus (Lo speziale) 17 óra Haydn operafilm-vetítés: A patikus (Lo speziale)
24 május 28. csütörtök június 3. szerda június 10. szerda június 17. szerda június 22 hétfő. június 23. kedd június 24. szerda június 25. csütörtök június 26. péntek szeptember 9. szerda szeptember 9-13. szeptember 15. kedd szeptember 22-23. szeptember 25., péntek szeptember 30., szerda október 5-9. 17 óra Szabó T. Anna és Sinha Róbert zenés irodalmi délutánja 17 óra Haydn filmvetítés: A teremtés (Die Schoepfung) 17 óra Énekkoncert - Hertelendy Rita (szoprán), Hajdú Diána (mezzoszoprán), Bakó Antal (bariton) és Andrássy Krisztina (zongora) 17 óra Haydn koncert (Kerek István hegedű, Acsay Gabriella zongora) 17.30 "Julio Bracho művészete" - Mexikói filmhét 1. Distinto amanecer / Különleges hajnal 17.30 "Julio Bracho művészete" - Mexikói filmhét 2. Historia de un gran amor /Egy nagy szerelem története 17.30 "Julio Bracho művészete"- Mexikói filmhét 3. La virgen que forjó una patria /A szűz, aki hazát teremtett 17.30 "Julio Bracho művészete" - Mexikói filmhét 4. La cobarde / A gyáva 17.30 "Julio Bracho művészete" - Mexikói filmhét 5. Ay qué tiempos Señor Don Simón! /Micsoda idők, Don Simón! 150 éve született Knut Hamsun - plakát- és könyvkiállítás 18 óra megnyitója 10-18 Az OIK a Nyelvparádén Az OIK bemutatkozása az ELTE Könyvtári Napján Konferencia Knut Hamsun születésének 150 éves évfordulója alkalmából 10-22 Az OIK Nyílt napja a Nyelvek Európai Napján 17 óra Hevesi Mihály: Autoritmia - könyvbemutató "Derűs ősz" az Országos Idegennyelvű Könyvtárban október 5. Az exlibris művészete - Tavaszy Noémi kiállításának megnyitója október 7. Pergolesi Az úrhatnám szolgáló kamaraopera előadás október 9. Nyitott vers-est Mesterházi Mónika József Attiladíjas költővel. október 16. 17 óra "A középszert még érinteni sem óhajtanám..." Fryderyk Chopin története - dokumentum-vándorkiállítás megnyitója október 27. 18.30 Metafora Estek - A Műfordítók Egyesületének programsorozata az OIK-ban Géher István előadása Shakespeare újrafordításáról november 5. 17 óra 20 éve halt meg Samuel Beckett -a szerzőről Romhányi Török Gábor és P. Balogh Andrea beszélgetnek, közreműködik Oberfrank Pál
25 november 9. 16 óra Purcell -Roger Scaife előadása a zeneszerző születésének 350. évfordulója alkalmából november 10. 17 óra Alkotó könyvtáros - Dr. Tószegi Zsuzsanna fotókiállításának megnyitója november 11. 10 óra 250 éve született Friedrich Schiller megemlékezés november 12. 16 óra Bárdos Lajos emlékkiállítás Tavaszy Noémi alkotásaiból november 13. 17 óra Venezuelai filmvetítés (La Ciudad de los Escribanos, rendező: José Velasco) november 16., 17., 23., 24. 16-20 óra Hevesi Mihály autoritmia angol tanfolyam-részvétel előzetes jelentkezés alapján (térítésköteles) november 18. 18 óra 2x2: Tatár Sándor és Márton László irodalmi estje! november 19. 17 óra Polcz Alaine Klub vendég Tar Ildikó álom-szimbológus november 20. 17 óra Venezuelai filmvetítés (Miranda Regresa, rendező: Luis Alberto Lamata) november 30. 17.30 Quim Monzó Minden dolgok miértje - könyvbemutató-patak Könyvek december 1. 17 óra Adventi énekkoncert december 2. 17 óra Galacanu Efstatia fotókiállításának megnyitója december 8. 18.30 Metafora Estek - A Műfordítók Egyesületének programsorozata az OIK-ban - Nádasdy Ádám Dante újrafordítása december 10. 17.30 Adventi énekkoncert december 7- től 23-ig 100 éve született EUGENE IONESCO (1909-1994) színlap és könyvkiállítás
26 2. sz. melléklet: Publikációk és előadások listája Bánya Erika Eső Párizs felett / Adam Zagajewski ; ford. Bánya Erika. In: Adam Zagajewski: Deszcz nad Paryzem : Az Országos Idegennyelvű Könyvtár 4. műfordítás-pályázatának anyaga. / szerk. Virág Ágota. - Budapest : Napkút, 2009. p. 13. Dörgő Tibor Helen Tookey: Nyelvek által; Az iskola kertjében; C. G.-nek. In Napút 1. (2009), p. 101-102. - Az iskola kertjében / Helen Tookey ; ford. Dörgő Tibor: In: Napút. - 11. évf. 1.sz. (2009) p. 101 - C. G.-nek / / Helen Tookey ; ford. Dörgő Tibor: In: Napút. - 11. évf. 1.sz. (2009) p. 102 - Peter Bland: Gauguin Aucklandben; - Schmidt kancellár Chequersben / Peter Bland ; ford. Dörgő Tibor. In: Napút. - 11. évf. 5.sz. (2009) p. 64. - Ma reggel így búcsúztam /Peter Bland/ In: Napút. - 5. sz. (2009), p. 64-65. - S. Benedek András (1947-2009) / Dörgő Tibor. In: Könyv, könyvtár, könyvtáros. 18. évf. 10.sz. (2009. október). p. 43-44. Schaffler Mária Dzien Jezyków Europejkich w Ogólnokrajowej Bibliotece Jezyków Obcych / Elzbieta Zielinska Sutáné, Maria Schaffler. In: Polonia Wegierska. 166. sz. (2009. 10. 25.)- p.15. Sóron Ildikó Másként! : A művészetterápiák könyvtári alkalmazása / Sóron Ildikó In: Könyvtári levelező/lap. 21. évf. (2009) 3.sz. p.7-9.sz. Művészetterápiák alkalmazásának új lehetőségei / Sóron Ildikó. In: Könyv, könyvtár könyvtáros.- 18. évf. 6. sz. (2009. jún.). p. 21-32 Sutáné Zielinska Elzbieta Dzien Jezyków Europejkich w Ogólnokrajowej Bibliotece Jezyków Obcych / Elzbieta Zielinska Sutáné, Maria Schaffler. In: Polonia Wegierska. 166. sz. (2009. 10. 25.)- p.15. Szalai G. Erzsébet Bernard Le Calloc h az Országos Idegennyelvű Könyvtárban / Szalai G. Erzsébet. In: Váci polgár. - 15. évf. 12.sz. (2009. dec.). p.22 Papp Anna Mária Bibliográfiai műhelymunka a gyorsan változó információs igények korában. In Könyv, Könyvtár, Könyvtáros 2009/8. 23-27. p. Nyelvválasztási stratégiák Marosvásárhelyen. In. Magyar Nyelv. 2009/3. 76-91. p.