M K L E Magyar Katonai Logisztikai Egyesület Nytsz: 56/2008 1. sz. példány ELNÖKSÉGI ÜLÉS EMLÉKEZTETŐ Készült: 2008. 12. 01.-én 17. 30 óra. Helye: Budapest, Lehel út MH LEK 3. objektum Logisztikai Szakgyűjteményt tanácsterem. Jelen vannak: Dobó Péter Baranyi Ferenc Dr Gáspár Tibor Szabados József Jakusch György Zsiborás János elnök titkár PEB elnök meghívott tag Az elnök ismerteti a napirendet: 1. Tájékoztató az elmúlt ülés óta eltelt időszakban végrehajtott feladatokról megkötött megállapodásokról. Előadó: Dobó Péter 2. Tájékoztató a decemberi klubnap előkészítéséről és a további teendők. Előadó: dr Gáspár T. 3. Az egyesület pénzügyi szabályzatának megtárgyalása; Előadó: Jakusch Gy. 4. A HM HIM-mel kötendő együttműködési megállapodás előkészítése és a hagyomány ápolás feladatai. Előadó: Zsiborás János. 5. egyéb aktuális kérdések. Előadó: Dobó Péter Levélcím: 2310 Szigetszentmiklós Málna utca 25. Adószám: 18720789-1-13 A bírósági bejegyzés száma: 13 pk 60.600/2007/4 Telefon: 30/9522-022 vagy 30/2306-848 www.mkle.hu
6. létszám és pénzügyi tájékoztató. Előadó: Baranyi Ferenc. Az elnökség a beterjesztett napirendi pontokat változtatás nélkül lefogadta. 1. Napirendi ponthoz Elvégzett feladatok: Bemutatkozó levelek megírása: - Honvédelmi Miniszter részére; Válasz jött HM nevében HM FLÜ-től; - HM EI Zrt Igazgatóság Elnöke részére; MH EI Zrt pozitívan állt a kérdéshez, együttműködését felajánlotta és szerződés meg lett kötve. Együttműködési szerződések megkötése megtörtént: - HM Honvéd Kulturális Szolgáltató Kht.-vel; a szerződésben foglaltak szerint a rendezvényeinkhez termet fog biztosítani. - HM EI Zrt.-vel, támogatást kapunk jogi és gazdasági területen a könyvelés és APEH a beszámolók elkészítése; - MLE-el kölcsönösen előnyös lehetőségek lettek rögzítve. Együttműködési szerződés megkötése előkészületben: - Védelmi Ipari Szövetséggel; - HM Hadtörténeti Intézet és Múzeummal; - HM FLÜ-vel; - CURUSS haditechnikai Zrt.-vel. Rendezvényeink és részvétel rendezvényeken: Saját rendezvények: Klubnap - MH LEK-nél 18 fő részvevővel; - HM CURRUS -nál részvevők létszám 8 fő volt. Részvétel más által szervezett rendezvényeken: - Bevetési Irány gyakorlat Nyílt Nap 7 fővel képviseltük magunkat; - Veszprém Nemzetközi Logisztikai Konferencia, a hivatalból részvevők képviselték az egyesületet; - Központi Logisztikusok Napi Rendezvényen képviseltük magunkat; - A csapat szintű Logisztikai Ünnepségen az elnök képviselte az egyesületet; - A MLE-nél klubnap keretében bemutatkozó látogatást tettünk; - A MLE-el közösen családi napot rendezetünk. Az elnökség a beszámolót elfogadta. Javaslatok fogalmazódtak meg, hogy nagyobb teret kellene adni az egyesületi propagandának és népszerűsítés irányát a csapatok felé kell fordítani. Ennek érdekében meg kellene keresni a csapatparancsnokokat levélben, hogy az egyesületről készített tájékoztató anyagot adják közre az általuk jónak ígérkező fórumon. 2
Döntés: Levelet kell írni a csapatparancsnokoknak és egy tájékoztatót kell mellékelni amelyet fel tudnak olvasni,vagy hirdető táblára kitehető. Felelős: elnök, titkár. Határidő: 2009. január Dr Gáspár Tibor tájékoztatta az elnökséget, hogy a Katonai Logisztika folyóirat nem szűnik meg, a következő évben új számok jelennek meg és a hozzáférés is könnyebb lesz az Interneten. 2. Napirendi ponthoz A klubnap előkészítése rendben folyik. A jelentkezőket a titkár gyűjti, a résztvevők várható létszáma 9 fő. Az utazás meg van szervezve, az autóbusz a Lehel úti objektumból indul 13. 00-kor. A várható visszaérkezés 17.30. A program elő van készítve: - Lesz 30-40 perces tájékoztató a Zrt. bemutatása; - Majd az üzem területét tekinthetjük meg; - Záró napirendként aláírásra kerül az Együttműködési Megállapodás. Szabados József hozzáfűzte, hogy jobb lenne, ha a rendezvényeket a munkaidő végéhez tudnánk közelíteni. Javasolta, hogy a következőkben kerüljön be a rendezvények közé Kaposvár MH 64. Boconádi Szabó József Logisztikai E, és tervezzük a kecskeméti repülő Bázis megtekintését is. A javaslatot az elnökség elfogadta s egyben megbízta Szabados urat, hogy a kaposvári rendezvény előkészítő tárgyalásait kezdje meg. Dr Gáspár Tibor javasolta, hogy januárban vagy februárban rendezzünk klubnapot 16. 00 órás kezdettel a MISSZIÓS LOGISZTIKAI FELADATOK. címmel. Az elnökség a javaslatot elfogadta. A vidék irányába is nyitni kellene, meg lehetne alakítani a területi szerveket Székesfehérváron, Veszprémben, Kaposváron és meg kellene vizsgálni Kecskemétet is. 3. Napirendi ponthoz A PEB elnöke ismertette a Pénzügyi Szabályzat tervezetet. Döntés: az elnökség a Pénzügyi Szabályzat tervezetet elfogadta. Feladat: Az anyagot közgyűlés elé kell terjeszteni. Annak érdekében, hogy a tagság időben megismerje, Interneten ki kell küldeni a Közgyűlés előtt 2-3 héttel. Felelős: titkár 4. Napirendi ponthoz Az együttműködési megállapodás előkészítése meg történt a HM HIM jogi képviselőivel a tárgyalás befejeződött a tartalmi kérdést befolyásoló módosító javaslatuk nem volt. A megállapodás 2009. januárban aláírható. Időpontot kell egyeztetni, vagy postai utón történő megküldéssel aláírni. Zsiborás úr felhatalmazást kapott az aláírás előkészítésére. A megállapodásban foglaltakból 2 dolgot emelt ki: 1. A Logisztikai Almanach elkészítését melynek kiinduló időpontját 1949. évre kellene tenni és a napjainkig tartó időszakot ölelné fel. A konkrét tartalmi kérdéseket ki kell dolgozni, és megkeresni hozzá, az egyesületi tagok közül az aktívan résztvevők körét Kutató helyiséget a Logisztikai Szakgyűjtemény területén lehet biztosítani, a konkrét segítséget a HM HIM-el is meg kell beszélni a kivitelezést egyeztetni. 3
2. A Logisztikai Szakgyűjtemény működtetését és esetlegesen a nagyközönség előtti megnyitását az egyesületi tagokból szervezett teremőrökkel biztosítani lehetne, ezzel a hagyományápolás, mint egyesületi cél megvalósulhat. Meghatározott napokon 3-4 fő részvételével működhetne. Minkét esetben problémának látszik a tagok mozgósítása. Elnök: - Meg kell találni és meg is fogjuk az ellentételezés formáját; - A csapatot meg kell szervezni ütemterv szerint forgató könyv jelleggel kel dolgozni; - Felkéréssel kell az egyesületi tagokat mozgósítani. - Az Almanachot el kell indítani, ezt megéri elkészíteni a szakmai múlt feltárása miatt is. Az ok egyértelműen helyeselték a kidolgozó munka beindítását. 5. Napirendi ponthoz Kiemelt feladat a Közgyűlés előkészítése. - A beszámoló összealítása; Felelős elnök - A PEB beszámoló elkészítése a szükséges ellenőrzések elvégzése; Felelős: PEB elnök; - A 2008. év zárása érdekében a HM EI Zrt.-vel kötött együttműködési megállapodás szerinti külön szerződés elkészítése, hogy a könyvelő tudja rendezni az egyesület gazdasági ügyeit az APEH irányába; Felelős: titkár - Az Alapszabály és az SZMSZ áttekintése a Közgyűlés elé kerülőfeladatok tisztázása érdekében; Felelős: titkár; - Levezetési terv elkészítése; Felelős: titkár. A közgyűlés előtt 02. 09.-én elnökségi ülés kerüljön megtartásra és a Közgyűlés tervezett időpontja 200. március 05. A 2009. évi Európai Logisztikai Szövetség Nemzetközi Konferencia egyesületi feladatai; - Dr Gáspár Tibor vigye tovább a szervezést; - Az előadás megtartására angol nyelven Szabados urat kérjük fel, aki elvállata felkérést és felveszi a kapcsolatot a MLE elnökével; Logisztikai Egyeztető Fórum; Az elnökség határozott állásfoglalása a tagságot meg kell célozni, az egyesületi tevékenység folytatáshoz feltétlenül meghatározó jelentőségű lenne és az egyesület elismertségét és súlyát is növelné a társadalmi szervezetek között. Web lap problematikája: Nem működik rendesen. Döntés: a jelenlegi szerződés kerüljön felmondásra és keresni kell egy új üzemeltetőt. Felelős: elnök, titkár 4
6. Napirendi ponthoz CIB Bankszámlán: Házipénztárban: Kifizetések: -WEB lap, szerződéssel 54 000 Ft; 91 126 Ft; 16 960 Ft; - Joó és társa ügyvédi iroda: 48 000 Ft; - Nyomtatványok megvétele; 3 380 Ft; Kintlévőségek: - Tagdíj hátralék: 49 500 Ft; (10 fő) Elnökségi határozat: a tagdíj hátralékosokat fel kell szólítani, hogy endezzék a befizetéseket, ha nem az érvényben lévő szabályzók szerint járunk el velük szemben. Létszám helyzet: jelenleg 52 fő. Várható létszám növekedés 2-3 fő a közeljövőben jelezte belépési szándékát. Nem ismerjük a kiadandó felhívás tagságnövelő hatását K. m. f. Dobó Péter elnök Baranyi Ferenc titkár Dr Gáspár Tibor Szabados József 5