Felhasználói kézikönyv Szkennerkézikönyv 1 2 3 4 5 6 7 Hálózati szkenner Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Az eredeti dokumentumok elhelyezése Beolvasott fájlok küldése e-mailben A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Függelék A termék használata elõtt olvassa el figyelmesen ezt a kézikönyvet, és tartsa elérhetõ helyen, a jövõben szüksége lehet rá. A készülék biztonságos és megfelelo használata érdekében használat elott olvassa el a Fénymásoló-kézikönyvben található biztonsági tudnivalókat.
Bevezetés A kézikönyv a termék részletes mûködtetési leírását tartalmazza. A termék lehetõségeinek maximális kihasználása céljából figyelmesen olvassa el a kézikönyvet, és kövesse a benne található utasításokat. A kézikönyvet tartsa a készülék közelében, könnyen hozzáférhetõ helyen. Figyelmeztetés: Az e kézikönyvben feltüntetettektõl eltérõ szabályozások, beállítások és eljárások sugárveszélyt okozhatnak. Kétféle méretazonosító rendszert használunk kézikönyvünkben. A készülékre a metrikus rendszer vonatkozik.
A készülékhez tartozó kézikönyvek A következõ kézikönyvekben a készülék mûködtetésének és karbantartásának leírása található. Az egyes funkciók leírásait a kézikönyv megfelelõ részében találja. A kézikönyvek adott készüléktípusokra érvényesek. A kézikönyvek PDF formátumban történõ megtekintéséhez az Adobe Acrobat Reader szoftver szükséges. Három CD-ROM-ot talál: 1. CD-ROM "Operating Instructions for Printer/Scanner" 2. CD-ROM "Scanner Driver & Document Management Utilities" 3. CD-ROM "Operating Instructions for General Settings and Facsimile" Általános beállítási útmutató (PDF fájl - 3. CD-ROM) Áttekintést ad a készülékrõl és ismerteti a Rendszerbeállítások (adagolók, Rendszergazda eszk. stb.) funkcióit, valamint a hibajavítást. Lapozza fel ezt a kézikönyvet, ha a Címjegyzékkel kapcsolatos tevékenységekkel, pl. faxszámok, e-mail címek és felhasználói kódok rögzítésével kapcsolatban szeretne tájékozódni. Hálózati útmutató (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék és a számítógépek hálózati környezetben történõ beállítását és az ahhoz tartozó funkciókat mutatja be. Fénymásoló-kézikönyv A készülék másoló funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. Faxkézikönyv <Alapvetõ funkciók> A készülék fax funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. Faxkézikönyv <Speciális funkciók> (PDF fájl - 3. CD-ROM) Bemutatja a speciális funkciókat és beállításokat a készülék üzemeltetéséért felelõs operátoroknak. 1. Nyomtatókézikönyv A készülék nyomtató funkcióinak rendszerbeállításait és használatát mutatja be. 2. Nyomtatókézikönyv (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék nyomtató funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. Szkennerkézikönyv (ez a kézikönyv) (PDF fájl - 1. CD-ROM) A készülék szkenner funkcióinak használatát, lehetõségeit és a hibajavításokat mutatja be. i
A DeskTopBinder V2 Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek A DeskTopBinder V2 Lite egy segédprogram, mely a "Scanner Driver & Document Management Utilities" nevû CD-ROM-on található. DeskTopBinder V2 Lite Telepítési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A DeskTopBinder V2 Lite telepítését és mûködési környezetét mutatja be részletesen. Ez az útmutató a [Telepítési] párbeszédpanelrõl jeleníthetõ meg a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. DeskTopBinder V2 Lite Kezelési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A DeskTopBinder V2 Lite használatát mutatja be, és áttekintést ad funkcióiról. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. Auto Document Link Útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A(z) DeskTopBinder V2 Lite programmal együtt telepített Auto Document Link. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a DeskTopBinder V2 Lite telepítésekor. A ScanRouter V2 Lite szoftverhez tartozó kézikönyvek A ScanRouter V2 Lite egy segédprogram, mely a "Scanner Driver & Document Management Utilities" nevû CD-ROM-on található. ScanRouter V2 Lite Telepítési útmutató (PDF fájl - 2. CD-ROM) A ScanRouter V2 Lite telepítését, beállítását és mûködési környezetét mutatja be részletesen. Ez az útmutató a [Telepítési] párbeszédpanelrõl jeleníthetõ meg a ScanRouter V2 Lite telepítésekor. ScanRouter V2 Lite Management Guide (PDF fájl - 2. CD-ROM) A kézbesítõ szerver kezelését és használatát mutatja be, és áttekintést ad a ScanRouter V2 Lite funkcióiról. Ez az útmutató a [Start] menübe kerül a ScanRouter V2 Lite telepítésekor. Egyéb kézikönyvek PostScript3 Supplement (PDF fájl - CD-ROM1) UNIX Supplement (beszerezhetõ a hivatalos márkakereskedõknél vagy letölthetõ PDF-fájlként weboldalunkról) ii
TARTALOMJEGYZÉK A készülékhez tartozó kézikönyvek...i A kézikönyv használatáról...1 Szimbólumok...1 A legfontosabb komponensek és szoftverek nevei...1 1. Hálózati szkenner Áttekintés...3 E-mail...3 Hálózati kézbesítõ szkenner...4 Hálózati TWAIN szkenner...5 Kezelõpanel...6 A kijelzõ elemei és a gombok használata...7 2. Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Kezdeti szkennerbeállítás...9 Szkennerbeállítások...9 Szkennelési beállítások...12 Célállomás lista beáll....14 Küldési beállítások...14 Szoftver telepítése...17 Automatikus indítóprogram...17 Szoftver a hálózati TWAIN szkennerként történõ használathoz...19 A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használatához szükséges szoftver...20 DeskTopBinder V2 Lite...20 A CD-ROM-on lévõ szoftverek...21 3. Az eredeti dokumentumok elhelyezése Az eredeti dokumentumok elhelyezése...25 A dokumentum elhelyezése az expozíciós üveglapon...26 A dokumentum behelyezése az automatikus lapadagolóba...27 Az eredeti dokumentum tájolása...29 Az eredeti beállításai e-mail és hálózati kézbesítõ szkenner funkciók használatakor...29 Hálózati TWAIN szkennerként történõ használat esetén...30 Eredetik több részletben való szkennelése az expozíciós üveglap használatával...31 4. Beolvasott fájlok küldése e-mailben E-mail küldésének elõkészítése...33 E-mail kijelzõ...34 Beolvasott fájlok küldése e-mailben...35 Küldés e-mailben...35 Az e-mail állapotának ellenõrzése...54 iii
5. A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Elõkészületek a kézbesítéshez...57 Hálózati kézbesítõ szkenner képernyõ...58 Beolvasott fájlok kézbesítése...60 A kézbesítés folyamata...60 A továbbítás állapotának ellenõrzése...76 6. A hálózati TWAIN szkenner funkció használata Elõkészületek a hálózati TWAIN szkenner használatához...79 Hálózati TWAIN szkenner képernyõ...79 Eredeti dokumentumok beolvasása...80 A TWAIN meghajtó program funkciói...82 7. Függelék A felbontás és a fájl mérete közötti kapcsolat...83 Az automatikus lapadagoló használatakor...83 Az expozíciós üveglap fedél használatakor...83 Megadható címek maximális száma...84 Hibaelhárítás...85 Ha a beolvasás nem mûködik a vártnak megfelelõen...85 Ha a kézbesítési funkció nem mûködik...85 Ha hibaüzenet jelenik meg a kezelõpanelen...86 Ha hibaüzenet jelenik meg a kliensszámítógépen...88 Mûszaki adatok...90 TÁRGYMUTATÓ... 91 iv
A kézikönyv használatáról Szimbólumok A kézikönyvben az alábbi szimbólumok szerepelnek: Fontos Ha nem követi ezt az utasítást, a papír elakadhat, az eredeti papírok megsérülhetnek, illetve a fájlok elveszhetnek. Mindenképpen olvassa el. Elõkészítés Ez a szimbólum olyan elõzetes tudnivalót vagy elõkészületet jelez, amely a mûködtetés megkezdéséhez elengedhetetlen. Ez a szimbólum a mûködtetéssel kapcsolatos óvintézkedéseket, valamint a helytelen használat utáni tennivalókat jelöli. Korlátozások Ez a szimbólum számbeli korlátokat, együtt nem használható funkciókat vagy olyan körülményeket jelez, amikor egy bizonyos funkció nem használható. Referencia Ez a szimbólum egy hivatkozásra utal. [ ] A gép kijelzõjén található gombok. [ ] Olyan gombok és funkciók, amelyek a számítógép képernyõjén jelennek meg. { } A gép kezelõpanelén található gombok. { } A számítógép klaviatúráján található gombok. A legfontosabb komponensek és szoftverek nevei A kézikönyvben ennek a készüléknek a fontosabb komponenseire az alábbiak szerint hivatkozunk: Automatikus lapadagoló ADF Az alábbi szoftver termékekre egy általános név használatával történik utalás: DeskTopBinder V2 Lite és DeskTopBinder V2 Professional (opcionális) DeskTopBinder V2 Lite/Professional ScanRouter V2 Lite és ScanRouter V2 Professional (opcionális) ScanRouter V2 Lite/Professional 1
2
1. Hálózati szkenner Áttekintés A készülék használható hálózati szkennerként. A készülék hálózati szkennerként képes beolvasott adatfájlok küldésére elektronikus levélben, hálózati kézbesítõ szkennerként, valamint hálózati TWAIN szkennerként való mûködésre. E-mail A beszkennelt dokumentumok e-mail mellékleteként továbbíthatók az e-mail rendszer használatával LAN-on vagy az interneten keresztül. Referencia 33. oldal Beolvasott fájlok küldése e-mailben ABF001S 1. A készülék A beszkennelt, e-mailhez mellékelt dokumentumok egy e-mail szerverre továbbíthatók. 2. E-mail szerver Az e-mail szerver e elektronikus levelezõrendszerhez használt. Ez a beszkennelt dokumentumot e-mail mellékleteként továbbítja LAN-on vagy az interneten keresztül. 3. Kliens számítógép Fogadja az e-mail szerverbõl érkezõ, csatolt szkennelt fájlokkal rendelkezõ e-mailt egy levelezõ program használatával. Ellenõrizze a fájl tartalmát a fájltípusnak megfelelõ alkalmazás használatával. 3
Hálózati szkenner Hálózati kézbesítõ szkenner 1 A ScanRouter V2 Lite/Professional használatával a készülék kézbesítõ szkennerként használható. A beszkennelt adatok egy kézbesítõ szerveren lesznek eltárolva, és egy azonos hálózaton lévõ kliensszámítógép egyik mappájába továbbítódnak. Referencia 57. oldal A hálózati kézbesítõ szkenner funkció használata Az opcionális ScanRouter V2 Professional használatával a készülék a beolvasott adatokat e-mailben is képes továbbítani, és egy webböngészõ segítségével a dokumentumok egy kliens számítógépen is megtekinthetõk. ABF002S 4 1. A készülék A beszkennelt adatokat a rendszer a kézbesítõ szerverre továbbítja. 2. Kézbesítõ szerver A ScanRouter V2 Lite/Professional szoftver erre, a kézbesítõ szerverként használt számítógépre lesz telepítve. A fogadott fájl egy meghatározott célállomás bemeneti tárolójába továbbítódik (A az ábrán). A bemeneti tároló beállításainak megfelelõen a fájl a bemeneti tárolóban vagy egy Windows mappában lesz tárolva (B az ábrán). 3. Kliens számítógép A tárolt fájlok tartalmát a következõképpen ellenõrizheti: Nézze meg a dokumentumot a DeskTopBinder V2 Lite bemeneti tárolójában a dokumentum tartalmának ellenõrzéséhez (Az C szám az ábrán). Használja az Auto Document Link szoftvert egy bemeneti tárolóban tárolt fájlt fogadására, amit majd a fájltípusnak megfelelõ alkalmazással ellenõrizhet (Az D szám az ábrán). Nyissa meg a hálózaton keresztül a Windows mappát, ahová a fájl el lett tárolva, majd a fájltípusnak megfelelõ alkalmazással ellenõrizze a dokumentumot (Az E szám az ábrán). Referencia A ScanRouter V2 Lite, DeskTopBinder V2 Lite vagy Auto Document Link szoftverrel kapcsolatos információkat lásd: i. oldal A készülékhez tartozó kézikönyvek.
Áttekintés Hálózati TWAIN szkenner Ennek a készüléknek a szkennelõ funkciója egy kliens számítógéprõl, hálózaton keresztül is használható, mégpedig Ethernet, IEEE 1394 [opcionális], vagy Wireless LAN protokollok segítségével. Referencia 79. oldal A hálózati TWAIN szkenner funkció használata 1 ABF003S 1. A készülék Ennek a készüléknek a szkennelési funkciója használható a hálózaton keresztül egy kliens számítógéprõl. 2. Kliens számítógép Az eredeti dokumentumokat egy TWAIN meghajtóprogram segítségével olvassuk be egy alkalmazásból a készülék számára. 5
Hálózati szkenner Kezelõpanel 1 Ez az ábra a kiegészítõkkel telepített kezelõpanelt szemlélteti. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1011 1213 6 14 15 16 17 18 19 20 1. {Célállomás kereresése} gomb Nyomja meg, ha célállomást akar keresni a Célállomáslistában. 2. {Célállomás ellenõrzése} gomb Nyomja meg a kiválasztott célállomások ellenõrzéséhez. 3. {Munkainformáció} gomb Nyomja meg, ha ellenõrizni akarja az elküldött és kézbesített e-maileket. 4. {Szkenner} gomb Nyomja meg, ha be akarja kapcsolni a szkenner funkciót. 5. Jelzõfények A hibákat és a készülék állapotát mutatják. h: Hiba jelzõfény B: Papír kifogyott jelzõfény D: Festékpor alacsony jelzõfény Referencia További információkért lásd a Fénymásoló-kézikönyvet. 6. Kijelzõ A mûködési állapotot és üzeneteket jelenít meg. 7. Választógomgok A gombok felett, a kijelzõn jelenik meg az aktuális funkciót jelzõ gombnév. Nyomja meg, ha a felette olvasható funkciót akarja választani. HU ABF004S 8. Görgetõgombok Egy elem kiválasztásához nyomja meg a megfelelõ irányú gombot. {U}: gördítés felfelé {T}: gördítés lefelé {V}: gördítés jobbra {W}: gördítés balra 9. {Felhasználói eszközök/számláló} gomb Az alapértelmezés szerinti értékek vagy a mûködési paraméterek megváltoztatásához használhatja. 10. {Beállítások törlése} gomb Nyomja meg az aktuális beállítások törléséhez. 11. {Törlés/Stop} gomb Törlés: egy bevitt számértéket töröl. Stop: leállítja a beolvasást. 12. Fõkapcsoló jelzõfény és Bekapcsolva jelzõfény A Fõkapcsoló jelzõfény világít, ha a fõkapcsoló be van kapcsolva. A Bekapcsolva jelzõfény akkor világít, ha a mûködtetõ kapcsoló be van kapcsolva. 13. Mûködtetõ kapcsoló Ha megnyomja, a készülék bekapcsol. A Bekapcsolva jelzõfény kigyullad. A készülék kikapcsolásához nyomja meg újra. Ez a gomb nem mûködik beolvasás vagy a szkenner alapértékeinek megadása közben.
Kezelõpanel 14. Közvetlenhívó gombok Megnyomásukkal egy tárolt célállomás egyetlen gombnyomással kiválasztható, illetve ezekkel a gombokkal lehet betûket és szimbólumokat beírni. Referencia További információkért lásd az Általános beállítási útmutatót. A közvetlenhívó gombokkal maximum 16 célállomást lehet tárolni. 15. {Világosabb} és {Sötét} gomb A megnyomásukkal lehet a fényerõsség beállításán módosítani. A fényerõsséget a világosabbtól a sötétig három szintre lehet állítani. 16. {Eredeti típusa} gomb Nyomja meg az [1.típus(szöveg):] vagy [2.típus(fénykép):] gombbal regisztrált eredeti típus kiválasztásához. Az eredeti típusok kiválasztását jelzõfények jelzik vissza. 17. {Mégse} gomb Nyomja meg, ha egy mûveletet le akar állítani vagy vissza szeretni térni az elõzõ képernyõre. 18. {OK} gomb A kijelölt tételt vagy a beírt számértéket lehet a megnyomásával bevinni. 19. Számjegybillentyûk Számértékek megadásához kell használni. 20. {Start} gomb Nyomja meg, ha a szkennelést vagy a küldést el szeretné indítani. 1 A kijelzõ elemei és a gombok használata Ez a fejezet a kijelzõ elemeit és a kiválasztó gombok használatát írja le. A másoló mód képernyõje az alapbeállítás szerinti képernyõ, amely megjelenik a készülék bekapcsolásakor. Ez a beállítás megváltoztatható a [Rendszerbeállítások] menüben. Lásd: Általános beállítási útmutató. 4 1. Választógomgok A gombok felett, a kijelzõ alján jelenik meg az aktuális funkciót jelzõ gombnév. Példa: az e-mail képernyõ Ha a kézikönyvben a nyomja meg a [ ] gombot utasítással találkozik, akkor a bal oldali választógombot kell megnyomni. Ha a kézikönyvben a nyomja meg a [Kézi] gombot utasítással találkozik, akkor a középsõ választógombot kell megnyomni. Ha a kézikönyvben a nyomja meg a [Beállít.] gombot utasítással találkozik, akkor a jobb oldali kiválasztás gombot kell megnyomni. 1 2 3 2. {Mégse} gomb HU ABF005S Nyomja meg, ha egy mûveletet le akar állítani vagy vissza szeretni térni az elõzõ képernyõre. 3. {OK} gomb A kijelölt tételt vagy a beírt számértéket lehet a megnyomásával bevinni. 4. Görgetõgombok A gombok a kurzort egy lépéssel az adott irányba mozgatják. Ha a {U}, {T}, {V} vagy {W} gombot látja a kézikönyvben, nyomja meg a jelzett irányú görgetõgombot. 7
Hálózati szkenner 1 8
2. Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz A készülék hálózati szkennerként történõ használatához el kell végezni a szkenner használatához szükséges beállításokat és a hálózatban történõ használathoz szükséges alapvetõ beállításokat. Referencia Elõször nézze meg az Általános beállítási útmutatóban, hogyan kell végrehajtani az alapvetõ beállításokat, majd végezze el a szkenner beállítását. Az elektronikus levelek küldésének beállításaival kapcsolatos további tájékoztatásért lásd a Hálózati útmutatót. Kezdeti szkennerbeállítás Ez a fejezet mutatja be a készülék hálózati szkennerként való használatához szükséges összes beállítást és eljárást. Szkennerbeállítások A készülék funkcióinak hálózati szkennerként történõ használatához az alábbi beállítások szükségesek. Végezze el a szükséges beállításokat. A jelzésû tételek beállítása igény szerinti. Szkennelési beállítások A beállítások ismertetését lásd itt: 12. oldal Szkennelési beállítások. Szkennelési beállítások Beállítások Alapértelmezett E-mail Kézbesítés TWAIN Alapért. Felbontás 200dpi szkennerbeáll. Szkennelési A4 S méret Eredeti tájolás prioritás Eredeti típusának beáll. Eredeti 1. típus (szöveg) Eredeti 2. típus (fénykép) Szöveg (nyomt.) Fénykép Célállomás lista beáll. A beállítások ismertetését lásd itt: 14. oldal Célállomás lista beáll.. Célállomás lista beáll. Beállítások Alapértelmezett E-mail Kézbesítés TWAIN Célállomás lista Kézbesítõ szerver prioritás Frissít:szerver célá.lista 9
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Küldési beállítások A beállítások ismertetését lásd itt: 14. oldal Küldési beállítások. 2 Küldési beállítások Beállítások Alapértelmezett E-mail Kézbesítés TWAIN TWAIN készenléti idõ 10 s Fájltípus prioritás Többoldalas:TIFF Tömörítés Be Szkenner napló nyomt./tör. Be Max. e-mail méret 2048 KB E-mail feloszt. és küldése Be (max. méretenként) E-mail információ nyelve Angol (brit) A küldõ nevének alapértel. Nincs Beállítási mûvelet A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot. ABF006S B Válassza a [Szkennerbeállítások] lehetõséget a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. C Válassza ki a kívánt menüt a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 10
Kezdeti szkennerbeállítás D Válassza ki a kívánt beállítást a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Példa: a TWAIN készenléti idõ beállítása E Változtassa meg a beállítást. Válassza ki a kívánt tételt a {U} vagy {T} gombbal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 2 Írja be a számokat a számgombokkal, majd nyomja meg az {OK} gombot. Megjelenik a Eltárolva üzenet, majd újra a Küldési beállítások képernyõ látható. A beállítás visszavonásához nyomja meg a {Mégse} gombot. A beállítás a korábbi állapotot veszi fel. F Nyomja meg a {Mégse} gombot. Újra a Szkennerbeállítások képernyõ jelenik meg. G Ismételje meg a lépéseket a C-tól F-ig a további beállítások elkészítéséhez. H Nyomja meg a {Mégse} gombot. Megjelenik a fõmenü. 11
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Szkennelési beállítások Ebben a részben a szkennelés alapbeállításainak elvégzésérõl olvashat. A szkenner beállításai a következõk. A beállítások és az alapértékek listáját lásd: 9. oldal Szkennerbeállítások. 2 Alapért. szkennerbeáll. Beállítható a felbontás és a szkennelési méret. Felbontás Válassza ki a felbontást a 100dpi, 200dpi, 300dpi, 400dpi, vagy 600dpi lehetõségek közül. Szkennelési méret Válassza ki a beolvasandó eredeti dokumentum méretét. Ha a méretet meghatároztuk, a beolvasás ebben a méretben lesz végrehajtva függetlenül a dokumentum tényleges méretétõl. A következõ méretek választhatók: A4S, A5RS, B5JISS (japán ipari szabvány), 8 1 / 2 14S, 8 1 / 2 13S, 8 1 / 2 11S, 5 1 / 2 8 1 / 2 RS, Egyéni méret Ha az ADF nincs felszerelve, a 8 1 / 2 14S és 8 1 / 2 13S nem használható, és nem jelenik meg a kijelzõn. Ha az [Egyéni méret] lehetõséget választotta, a beolvasási terület mérete (szélesség és magasság) meghatározható. Ha az [Egyéni méret] méretet választja ki a [Szkennelési méret] kijelöléséhez, lásd: 13. oldal Egyéni méret beállítása. Eredeti tájolás prioritás Válassza ki az alapértelmezett értéket a dokumentum elhelyezésének tájolásához. Ha a dokumentum mindig ugyanúgy van elhelyezve, könnyebbé teszi a használatot, ha ezt alapbeállításként választja ki. Referencia 29. oldal Az eredeti dokumentum tájolása 12 Eredeti típusának beáll. Válassza ki az [Eredeti 1. típus (szöveg)] vagy [Eredeti 2. típus (fénykép)] pont alatt regisztrált eredeti típust. Az eredeti típusokat a következõképpen kell regisztrálni: Szöveg (nyomt.) Általános dokumentumokhoz, amelyek fõként szöveget tartalmaznak (nyomtatásra) Szöveg (OCR) Általános dokumentumokhoz, amelyek fõként szöveget tartalmaznak (OCR számára) Szöveg/fénykép Olyan dokumentum, amely szöveg és fényképek együttesét tartalmazza Fénykép Fényképeket és képeket tartalmazó eredetikhez
Kezdeti szkennerbeállítás A [Eredeti 2. típus (fénykép)] pont alatt a Szöveg (nyomt.) és Szöveg (OCR) típus, az [Eredeti 1. típus (szöveg)] pont alatt pedig a Szöveg/fénykép és Fénykép típus regisztrálható. A nyomtató általi nyomtatás céljára a legalkalmasabb a Szöveg (nyomt.). A Szöveg (OCR) lehetõség a magasabb OCR pontosság esetén célszerû. Egyéni méret beállítása Ha az [Egyéni méret] lehetõséget választja a beolvasási méretek közül, kövesse az alábbi eljárást. A Válassza az [Egyéni méret] menüpontot a Szkennelési méret képernyõn a görgetõgombokkal, majd nyomja meg az {OK} gombot. 2 B Adja meg a dokumentum szélességét a számbillentyûzet segítségével. Írja be az értéket a Vízsz. mezõbe, majd nyomja meg az {OK} vagy a {#} gombot. C Adja meg a dokumentum magasságát a számbillentyûzet segítségével. Írja be az értéket a Függ. mezõbe, majd nyomja meg az {OK} vagy a {#} gombot. Az eredeti dokumentum méretének lehetséges értéktartománya a következõ: Az automatikus lapadagoló használatakor Eredeti méret Vízsz.: 139-356 mm (5,5" -14,0") Függ.: 139-216 mm (4,2" -8,5") 13
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz 2 Az expozíciós üveglap fedél használatakor Eredeti méret Vízsz.: 139-297 mm (5,5" -11,6") Függ.: 139-216 mm (4,2" -8,5") Megjelenik az Eltárolva üzenet, majd újra a Szkennelési méret képernyõ látható. D Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/számláló} gombot. Célállomás lista beáll. Ez a fejezet bemutatja, hogyan kell megadni a célállomáslista alapbeállítását. A célállomások listájának beállításai a következõk. A beállítások és az alapértékek listáját lásd: 9. oldal Szkennerbeállítások. Célállomás lista prioritás Válassza a célállomások listáját, mikor a készülék kezdeti állapotban van. Választhat, hogy a beállítás [E-mail] vagy [Kézbesítõ szerver] legyen. Frissít:szerver célá.lista Nyomja meg a [Frissít:szerver célá.lista] gombot a kézbesítõ szerver célállomás listájának aktualizálásához. Rendszerint a kézbesítõ szerver célállomás listája automatikusan aktualizálódik. Ez a funkció lehetõvé teszi az aktualizálás idõponttól független elvégzését. Küldési beállítások Ez a fejezet bemutatja, hogyan kell megadni a küldési alapbeállításokat, és hogyan vált a készülék hálózati TWAIN szkenner funkcióra. A küldés beállításai a következõk. A beállítások és az alapértékek listáját lásd: 9. oldal Szkennerbeállítások. TWAIN készenléti idõ Ha a készüléket e-mail vagy fájl küldésére használja, vagy hálózati kézbesítõ szkennerként mûködik, a készülékhez TWAIN szkennerként érkezett kérés a készüléket hálózati TWAIN szkenner üzemmódba váltja át. Ez a beállítás határozza meg a késleltetést, mielõtt a készülék hálózati TWAIN szkennelési üzemmódra vált át. A [Ki] lehetõség választása eredményeként a hálózati TWAIN szkenner üzemmód azonnal aktiválva lesz. Ha a [Be] lehetõséget választja, meg tudja adni a késleltetés idejét a számbillentyûzet segítségével (3-30 másodperc). A készülék az utolsó billentyûmûvelet után eltelt, itt beállított idõ után vált át hálózati TWAIN szkenner üzemmódra. 14
Kezdeti szkennerbeállítás Fájltípus prioritás Kiválaszthatja, hogy a beolvasott dokumentumok adatai egy oldalon, vagy több oldalon érkezzenek meg. Több oldalon történõ érkezés esetén akár TIFF, akár PDF lehetõséget is választhat. Tömörítés Ez a beállítás határozza meg, hogy a beolvasott adatfájl tömörítve legyen-e. A fájltovábbításhoz szükséges tényleges idõ változó, függ a fájlmérettõl és a hálózat telítettségétõl. A tömörítés használatával csökkenthetõ a szkennelt fájl továbbításához szükséges idõ. 2 Szkenner napló nyomt./tör. Kiválaszthatja, hogy a szkenner napló automatikusan kinyomtatásra kerüljön-e, ha a továbbított levelek száma eléri az ötvenet. Fontos Ha a fõkapcsolót kikapcsolják, minden bejegyzés törlõdik. Ha a [Be] van kiválasztva, akkor a nyomtatás befejeztével minden feljegyzés törlõdik. Ha a [Ki] van kiválasztva, a méretkorlátot meghaladó feljegyzések a legrégebbi adatokkal kezdve automatikusan törlõdnek. Max. e-mail méret Itt beállíthatja, hogy a beolvasott adatfájlt tartalmazó e-mail mérete korlátozva legyen-e. Ha a [Be] lehetõséget választja, adja meg a számgombok segítségével a maximális méretet (64-7168 KB). Ha az SMTP határok közé szorítja a méretet, ugyanazt az értéket alkalmazza. E-mail feloszt. és küldése Ez a funkció csak akkor lesz érvényesíthetõ, ha kiválasztotta az [Be] lehetõséget a [Max. e-mail méret] számára. Meg lehet adni, hogy fel legyen-e osztva a fájl több részre és több e-mailben legyen-e elküldve, ha a [Max. e-mail méret] beállításban a megadottnál nagyobb méretû e-mail érkezik. Válasszon a [Be (oldalanként)], [Be (max. méretenként)], vagy a [Ki] lehetõségek közül. Ha a [Be (max. méretenként)] lehetõséget választja, adja meg a számgombok segítségével a maximális darabszámot (2-130). Ha a [Többoldalas:TIFF] vagy [Többoldalas:PDF] lehetõséget választja a [Fájltípus prioritás] beállításnál, a beolvasott fájl nem lesz feldarabolva akkor sem, ha a [Be (oldalanként)] beállítást választotta. Ha az [Be (max. méretenként)] lehetõség van kiválasztva, a levelezõ szoftvertõl függõen a fogadott fájlok egy részének visszaállítása nem garantált. 15
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Ha a [Ki] van kiválasztva, akkor a méretszabályokat megszegõ e-mail nem kerül elküldésre, és hibaüzenetet kapunk. A beolvasott fájl elveszik. A maximális e-mail méretet az SMTP szerver kapacitásait figyelembe véve válasszuk ki. 2 E-mail információ nyelve Válassza ki az e-mail információ üzenetének nyelvét, a dátumot, és a rendszergazda e-mail címét. A következõ 20 nyelv közül választhat: Angol (brit), Angol (amerikai), Német, Francia, Olasz, Spanyol, Holland, Portugál, Lengyel, Cseh, Svéd, Finn, Magyar, Norvég, Dán, Japán, Egyszerûsített kínai, Hagyományos kínai, Orosz és Koreai. Az E-mail információ nyelvnek a következõkre van hatása (példa: a választott nyelve az [Magyar]): Az e-mail küldõje:, Szkennelés dátuma: és Tudakozódás címzettje:. Ezeket az üzeneteket nem lehet módosítani. A küldõ nevének alapértel. Itt lehet regisztrálni egy rendszergazdát állandó feladóként, illetve azt a beállítást választani, hogy minden egyes levél küldésekor meg kell adni a feladót. Ha be van állítva mesterkód, adja meg a számbillentyûzettel, majd nyomja meg az {OK} gombot. Ha minden egyes levél küldésekor külön szeretné kijelölni ki a feladót, válassza a [Nincs] lehetõséget. Ha egy rendszergazdát állandó feladóként szeretne regisztrálni, válassza a [Rendszergazda e-mail címe] lehetõséget. Fontos Javasolt egy biztonsági jelszó (Küldõ jelszava) beállítása a feladó nevével való visszaélés elkerülése érdekében. Ha a [Be] lehetõséget választotta a [Rendszerbeállítások], [Rendszergazda eszk.], [Mesterkód] beállításában, és a tartomány értéke [Be:Részleges], a [Szkennerbeállítások], [Küldési beállítások], [A küldõ nevének alapértel.] kiválasztásakor adja meg a mesterkódot. A Rendszerbeállításokkal kapcsolatos további információkért lásd az Általános beállítási útmutatót. 16
Szoftver telepítése Szoftver telepítése A készülékhez három CD-ROM tartozik, amelyek különféle szoftvereket tartalmaznak. A Scanner Driver & Document Management Utilities címû CD-ROM tartalmazza a készülék hálózati szkennerként való használatához szükséges szoftvereket. A Printer Driver & Utilities címû CD-ROM tartalmazza a készülék nyomtatóként való használatához szükséges szoftvereket. Ez a fejezet bemutatja a készülék hálózati szkennerként való használatához szükséges szoftvert. 2 Automatikus indítóprogram Ha a CD-ROM-ot Windows 95/98/Me/2000/XP vagy Windows NT 4.0 operációs rendszert futtató kliensszámítógépbe helyezi be, a telepítõ automatikusan elindul (Automatikus indítás) és telepíti a TWAIN meghajtó programot és a különféle egyéb szoftvereket. Elképzelhetõ, hogy az Automatikus indítás funkció nem mûködik bizonyos rendszerbeállítások esetén. Ebben az esetben indítsa el a CD-ROM gyökérkönyvtárában elhelyezett Set up.exe programot. Ha a szoftvert az automatikus indítóprogram használata nélkül szeretné telepíteni, tartsa lenyomva a {Shift} billentyût, miközben behelyezi a CD-ROMot a meghajtóba. Tartsa a {Shift} gombot lenyomva, amíg a kliensszámítógép befejezi a CD-ROM felismerését. Ha a [Mégsem] gombot lenyomja a telepítés alatt, akkor a telepítés leáll, és a többi szkennermeghajtó és segédprogram nem kerül telepítésre. Ha lenyomta a [Mégsem] gombot, a hátralévõ szoftvert a kliens számítógép újraindítását követõen telepítheti. Korlátozások Windows 2000/XP vagy Windows NT 4.0 rendszerben való telepítéshez rendszergazdai jogokkal kell rendelkeznie. 17
Elõkészületek a hálózati szkennerként történõ használathoz Az Automatikus indítás használata esetén a telepítési sorrend a következõ. 2 A szoftver rövid ismertetéséért, amely az Automatikus indítás segítségével telepíthetõ, lásd: 21. oldal A CD-ROM-on lévõ szoftverek. 18
Szoftver telepítése Szoftver a hálózati TWAIN szkennerként történõ használathoz A készülék hálózati TWAIN szkennerként való használatához feltétlenül telepítenie kell a TWAIN meghajtó programot. Ha nincs olyan alkalmazása, amely mûködik a TWAIN szabvánnyal, akkor telepítenie kell a DeskTopBinder V2 Lite szoftvert. A DeskTopBinder V2 Lite telepítésével kapcsolatos további információkért lásd: 20. oldal DeskTopBinder V2 Lite. Elõkészítés A telepítés elõtt ellenõrizze a TWAIN meghajtó program mûködési környezetét. Lásd: 21. oldal Type2013 TWAIN Driver. 2 Windows 95/98/Me/2000/XP vagy Windows NT 4.0 használata Telepítse a TWAIN meghajtó programot az Automatikus indítás használatával. A Indítsa el a Windows-t, majd helyezze a mellékelt, Scanner Driver & Document Management Utilities címû CD-ROM-ot a számítógép CD-ROM meghajtójába. A CD-ROM indítóképernyõ jelenik meg. Referencia Ha a telepítõ nem indul el automatikusan, lásd: 17. oldal Automatikus indítóprogram. B Kattintson a [TWAIN Driver] gombra. Megjelenik a szoftver telepítési képernyõje. C Elindul a TWAIN meghajtó programjának telepítése. Kövesse a képernyõn megjelenõ utasításokat. Ha befejezõdött a telepítés, megjelenik egy üzenet, amely felszólít a kliensszámítógép újraindítására. Ebben az esetben indítsa újra a kliensszámítógépet. A telepítés után Start menü Programok megjelenik a Type2013 TWAIN V3 mappa. Innen jeleníthetõ meg a Súgó. Használat elõtt mindenképpen olvassa el a Readme.txt fájlt. 19