TÁJÉKOZTATÓ az alapképzésben (BA) a Gazdálkodási és menedzsment és a Nemzetközi gazdálkodás szakok SZAKMAI GYAKORLAT (BMEGT20A047 és BMEGT35A035) tárgyához 2013. február A szakmai gyakorlat általános célja, hogy a hallgatók alapvető ismereteket szerezzenek a képzési szaknak megfelelő gyakorlati gazdálkodási és menedzsment feladatokról, megismerkedjenek egy vállalat, intézmény szervezeti felépítésével, működésével, valós körülmények között tapasztalatot gyűjtsenek későbbi szakmájukról, feladataikról. A szakmai gyakorlat során a hallgatók a belső és külső konzulens által meghatározott feladatokat oldanak meg. Feladatuk kapcsolódhat a Projektfeladat I. II. III., illetve a szakdolgozat témájához, de azoktól jól elkülöníthetőnek kell lennie. Bár a Szakmai gyakorlat tárgy gyakorlat része külső partnerekkel való együttműködésre, így intézményen kívüli helyszínre épül (külső partner általában valamilyen üzleti vállalkozás, vállalat, esetleg a közszféra valamely intézménye - önkormányzat, minisztérium, stb. - lehet), a hallgató tárgyban nyújtott értékelése a konzulens által meghatározott feladatok teljesítésének színvonala alapján történik. A szakmai gyakorlathoz szükséges helyszín biztosítása a hallgató feladata, melynek kiválasztásában a hallgató kérésére a szakot gondozó tanszék közreműködhet. Szakmai gyakorlat külföldön is végezhető. A választott helyszín és téma alkalmasságáról minden esetben az intézeti konzulens dönt. A hallgató a szakmai gyakorlatát akkor kezdheti meg, ha azt a szakot gondozó tanszéknél (a Projektfeladatokban hozzárendelt konzulensnél) bejelentette, azt a tanszék (a konzulens) jóváhagyja, és a külső partner fogadja a hallgatót, amit aláírással és pecséttel hitelesített befogadó nyilatkozaton jelez. A szakmai gyakorlat bejelentését az Üzleti Tudományok Intézet által működtetett www.projekt.gtk.bme.hu honlapon kell megtenni. A befogadó nyilatkozat mintája és egyéb kapcsolódó dokumentumok az Intézet Hallgatói Irodájának honlapjáról (www.uti.bme.hu) tölthetők le, illetve nyomtathatók ki. Az igazolásokat az Menedzsment és Vállalagazdaságtan Tanszék titkárságán kell leadni (QA. ép. III. em. 310). (A félfogadási idő a www.uti.bme.hu címen található.) A szakmai gyakorlat a mintatantervtől eltérően a 7. szemesztert megelőzően is teljesíthető, de a gyakorlat általános céljának megfelelően elsősorban a szakdolgozathoz, projektfeladatokhoz kötődik, így a tárgyat csak a Projektfeladat II. tárgy teljesítése után vehetik fel a hallgatók. Indokolt esetben a hallgató az ezt megelőző időszakban, de mindenképpen a hallgató szakirányú tanulmányai megkezdését követően megkezdett és a melléklet szerint dokumentált gyakorlatának befogadását is kezdeményezheti, azonban ennek elfogadásáról az intézeti konzulens dönt. A korábban teljesített gyakorlat szakmai gyakorlatként való elfogadása tehát nem automatikus, továbbá a gyakorlat befogadása nem helyettesíti a kapcsolódó szakmai munkát, amelyről a hallgató beszámolót készít. Ha a hallgató tanulmányai mellett dolgozik, és a munka jellege és egyéb feltételei megfelelnek a szakmai gyakorlat követelményeinek, a hallgató kezdeményezésére az Intézet elfogadhatja a végzett munkát szakmai gyakorlatnak. Erről szintén intézeti konzulens dönt. A hallgatónak ebben az esetben is be kell nyújtania minden olyan dokumentumot, amely a szakmai gyakorlat teljesítéséhez egyébként szükséges. 1
A szakmai gyakorlat lehetséges időpontjai (az alábbi felsorolásban a félévek a mintatanterv szerint értendők): Szakmai gyakorlat a 6. és 7. félév közötti nyáron: ekkor a hallgató az Intézeti projekthonlapon a 6. szemeszter végéig (a jelentkezési időszakban) bejelentett és jóváhagyott gyakorlatát végzi, s a Neptunban a tárgyat a következő félévben veszi fel. Szakmai gyakorlat a 7. szemeszterben: ekkor a hallgató a Neptunban is felveszi a tárgyat, s az Intézeti honlapon jóváhagyott gyakorlatát a félév végéig be kell fejeznie. A honlapon nem szükséges külön jelentkezni a tárgyra, azt a félév elején a Neptunadatok feltöltésével automatikusan elvégzi a rendszer. Szakmai gyakorlat a 6. szemeszterben: a hallgató a gyakorlatát a tanév rendjében meghatározott időszakban is teljesítheti, amennyiben a gyakorlatot közvetlenül követő záróvizsgára kíván jelentkezni. Ekkor a hallgató a Neptunban is felveszi a tárgyat, s az Intézeti honlapon jóváhagyott gyakorlatát a félév végéig be kell fejeznie. A honlapon nem szükséges külön jelentkezni a tárgyra. Szakmai gyakorlat a 4. és 5. félév közötti nyáron: különösen indokolt esetben az intézet hozzájárul a gyakorlat elvégzéséhez a 4. és 5. félév közötti nyáron. A munkahelyet és témát úgy kell megválasztani, hogy az a hallgató felkészültségéhez igazodjon. Szakmai gyakorlat a 7. félév után: ha a hallgató nem teljesítette a szakmai gyakorlatot a 7. félév lezárásáig, lehetősége van azt a 7. félév után is elvégezni. Végbizonyítványt azonban csak abban az esetben kaphat, ha a szakmai gyakorlatot már teljesítette. Szakmai gyakorlat során a hallgatónak legalább 120 órányi munkát kell végeznie a fogadó vállalatnál/intézetnél a tanszék által jóváhagyott témakörben, területen. Az elvégzendő feladatokat, a munkaidő beosztását a hallgatóval egyeztetve a külső konzulens jelöli ki, A szakmai gyakorlat általános feltételei című melléklet figyelembe vételével. A hallgatók a szakmai gyakorlat alatt a külső konzulens irányítása és felügyelete mellett dolgoznak, kötelesek a hatályos vállalati baleset- és munkavédelmi szabályokat betartani. A szakmai gyakorlat végén a hallgatók az elvégzett munkáról részletes magyar nyelvű szakmai beszámolót készítenek, melyet a www.projekt.gtk.bme.hu weblapra kell feltölteniük, a weblapon megadott határidőig. (A belső konzulens előzetes engedélyével a dolgozat a BME más oktatási nyelvén is megírható.) A dolgozat terjedelme kb. 15 oldal, melynek struktúrája, tartalma előre nem meghatározott, az a tématerülethez, a kapott feladatok és az elvégzett szakmai munka jellegéhez igazodik. A dolgozatban elsősorban a feladatkiírásban szereplő feladatok elvégzéséről, eredményekről, a munkahelyen végzett tevékenységről kell beszámolni. Nem feladat a végzett munka elméleti hátterének ismertetése. A dolgozat leadásával egyidőben le kell adni a teljesítési igazolást és a külső konzulens értékelését a végzett munkáról. Ennek végső határideje megegyezik a dolgozatok leadási határidejével, természetesen az Iroda nyitvatartási rendjét is figyelembe véve. (2. melléklet Munkahelyi témavezetői értékelés mellékleten a belső konzulens által elfogadott feladatkiírást is fel kell tüntetni.) A szakmai gyakorlat tárgy követelményei nem pótolható követelmények, ha a hallgató nem határidőre vagy nem megfelelően (nincs kitöltve, aláírva, lepecsételve, stb.) adja le a szükséges igazolásokat, dokumentumokat a tárgy értékelése aláírás megtagadva, függetlenül a részbeni teljesítések, az elvégzett munka, s az esetleg már feltöltött dolgozat színvonalától. Azok a hallgatók, akik a tárgyat ugyan felvették, de nem jelentkeztek be a rendszerbe, nem kezdeményezték a feladatkiírást a vállalat adatainak, a tervezett feladat és elvégzendő munka megadásával szintén aláírás megtagadva bejegyzést kapnak a félév végén. A belső konzulens a témakiíráskor szóbeli beszámolót is kérhet a munkáról. Ekkor a 2
dolgozat színvonala, a külső konzulens véleménye és a prezentáció együttesen határozza meg a kapott érdemjegyet. A dolgozat (és a szóbeli beszámoló) elfogadásáról a belső konzulens dönt, legkésőbb a pótlási hét végéig (illetve ha a szóbeli beszámoló később van, a szóbeli beszámoló után). A szakmai gyakorlatra adott aláírást az oktató a www.projekt.gtk.bme.hu weblapon rögzíti, ahonnan a vizsgaidőszak második hetén feltöltjük a Neptun-rendszerbe. Mellékletek: 1. sz. melléklet, A szakmai gyakorlat általános feltételei 2. sz. melléklet, Munkahelyi témavezetői értékelés 3. sz. melléklet, Befogadó nyilatkozat 4. sz. mellékelt, Teljesítésigazolás 3
1. SZ. MELLÉKLET Hallgató szakmai gyakorlatra való befogadására tett nyilatkozathoz A SZAKMAI GYAKORLAT ÁLTALÁNOS FELTÉTELEI Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (székhely: 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 3-9., intézményi azonosító: FI 23344; Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, Üzleti Tudományok Intézet (BME GTK ÜTI) A szakmai gyakorlat általános feltételei az Intézmény Hallgatói által elvégzendő szakmai gyakorlat teljesítésének általános követelményeit tartalmazzák. A szakmai gyakorlat teljesítése során a Fogadó szervezet és a Hallgató tevékenységét a jelen feltételek szerint végzi. Az jelen általános feltételek szerint igazoltan teljesített szakmai gyakorlatot a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdaság- és Társadalomtudományi Kara szakmai gyakorlatként elismeri. 1. A szakmai gyakorlat célja: A szakmai gyakorlat célja, hogy a Hallgató az Egyetemen elsajátított elméleti tudást gyakorlati ismeretekkel egészítse ki, és képes legyen a képzési és kimeneti követelményrendszerben meghatározott ismeretek gyakorlati alkalmazására. A Fogadó szervezet ennek elősegítésére lehetőséget teremt arra, hogy a Hallgató gazdasági, üzleti, ügyviteli, illetve menedzsment jellegű tevékenységet végezzen. 2. A szakmai gyakorlat teljesítésének módja A Fogadó szervezet kötelezettséget vállal arra, hogy a megnevezett hallgatót az előzetesen egyeztetett időszakban fogadja. A gyakorlat a Befogadó szervezet székhelyén telephelyén, vagy a Befogadó által megjelölt egyéb, a szakmai gyakorlat teljesítésére alkalmas helyszínen zajlanak a Foglalkoztató szakembereinek felügyelete mellett. A szakmai gyakorlat időszakára Fogadó szervezet a Hallgatót részesítheti, a vonatkozó jogszabályokban meghatározottak szerint egyes esetekben köteles díjazásban részesíteni 1. 3. A szakmai gyakorlat teljesítésének igazolása, értékelése A szakmai gyakorlat befejeztével a Hallgató tevékenységét beleértve az esetleges mulasztásokat is a Fogadó szervezet arra kijelölt képviselője írásban értékeli. Amennyiben a szakmai gyakorlat ideje alatt a foglalkoztatás valamely okból megszakad, úgy a Fogadó szervezet a hallgató által teljesített időt igazolja és a szakmai gyakorlat megszakításának okát írásban, mind az Egyetemmel, mind a Hallgatóval közli. A szakmai gyakorlat sikeres teljesítést az Teljesítés Igazolás szakmai gyakorlat teljesítéséről nyomtatvány kitöltésével, aláírásával igazolja. A Fogadó szervezet a szakmai gyakorlat teljesítését részletesen értékeli a Munkahelyi témavezetői értékelés nyomtatvány kitöltésével, és aláírásával igazolja azt. Erről egy példányt hallgatónak átad és további egy példányt a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdaság és Társadalomtudományi Kar Üzleti Tudományok Intézet Menedzsment és Vállalatgazdaságtan Tanszék (cím: 1117 Budapest, Magyar tudósok körútja 2 Q. ép. A szárny. 3. em. 309.) megküld. 1 A felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény 48. (3) bekezdésének értelmében a hat hétnél hosszabb szakmai gyakorlaton részt vevő hallgató részére hetente legalább a legkisebb kötelező munkabér (minimálbér) havi összegének 15%-át kell kifizetni. 4
4. A Foglalkoztató közreműködésének feltételei: A Fogadó szervezet vállalja, hogy - a Hallgató számára biztosítja a tanulmányainak megfelelő szakterületen szakmai feladatok ellátását; - biztosítja a gyakorlat lebonyolításához szükséges helyet, eszközöket, valamint a szükséges szakmai felügyeletet, irányítást; - a Hallgató részére a szakmai gyakorlat megkezdése előtt munkavédelmi oktatást tart; - a szakmai gyakorlattal töltött idő napi időtartamát úgy állapítja meg, hogy az a 8 órát nem haladja meg; - A hallgatót kizárólag a szakmai gyakorlat teljesítése körében, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően foglalkoztatja. 5. A Felsőoktatási Intézmény (BME GTK ÜTI) közreműködésének feltételei A BME GTK ÜTI a Fogadó szervezetet segíti a szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatók kiválasztásában. A Felsőoktatási Intézmény kötelezettsége, hogy a hallgatók tanulmányi és módszertani irányítását végezze, melynek érdekében a Felsőoktatási Intézmény részéről gyakorlati konzulenst jelöl ki. A BME GTK ÜTI hozzájárul, hogy az Intézmény hallgatója a mintatantervben előírtakhoz képest korábban megkezdje szakmai gyakorlatát, amennyiben annak hallgatói jogviszonya fennáll. 6. A Hallgató közreműködésének feltételei A Fogadó szervezet által a hallgató befogadására vonatkozó befogadó nyilatkozat, teljesítésigazolás valamint a szakmai gyakorlatról szóló hallgatói beszámoló mellékletét képező munkahelyi témavezetői értékelés -re rendszeresített nyomtatvány kitöltéséről és aláíratásáról a hallgató gondoskodik. A hallgató köteles a szakmai gyakorlatot a szakmai gyakorlat céljának megfelelően, a tőle elvárható személyes és szakmai gondosság követelményei szerint végezni. A szakmai gyakorlatot a Fogadó szervezet által biztosított keretek között igényesen, hallgatóhoz méltóan teljesíteni. A hallgató a szakmai gyakorlatról beszámolót készít, melynek elválaszthatatlan melléklete a Fogadó szervezet által kiadott munkahelyi vezetői értékelés. 7. Egyéb előírások A szakmai gyakorlat időtartama alatt a fent nevezett hallgató hallgatói jogállása változatlan, így az Egyetem által nyújtott juttatásaik, továbbá egyéb jogaik és kötelezettségeik is változatlanok. A hallgatók szakmai gyakorlata elvégzésére a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény vonatkozó rendelkezései az irányadóak. A szakmai gyakorlat teljesítésére vonatkozó, jelen általános feltételek a Fogadó szervezet által, a hallgató szakmai gyakorlat céljából való fogadására tett szándéknyilatkozat elválaszthatatlan melléklete, melyet a Felsőoktatási Intézmény közzététellel tesz megismerhetővé (közzététel helye. www.uti.bme.hu). Budapest, 2009. február 3. BME GTK ÜTI 5
2. sz melléklet A szakmai gyakorlatról szóló beszámolóhoz (Fogadó szervezet tölti ki) Munkahelyi témavezető értékelés Hallgató neve, neptunkódja: Fogadó szervezet (vállalkozás, egyéb jogi személy ill. szervezet) adatai: Székhely: Nyivántartási szám: Témavezető adatai: név: cím: beosztás: Tevékenység leírása (az egyetemi konzulens által elfogadott adatlap alapján töltendő ki): Munkahelyi témavezető szöveges értékelése: Kelt:...... a Fogadó szervezet részéről PH 6
3. sz melléklet BEFOGADÓ NYILATKOZAT Hallgató szakmai gyakorlatra való befogadásáról I. Befogadott hallgató adatai: Lakcím: Neptun azonosító: II. Fogadó szervezet (vállalkozás, egyéb jogi személy ill. szervezet) adatai: Székhely: Cégjegyzékszám: Konzulens adatai: név: elérhetőség: beosztás: III. Felsőoktatási Intézmény adatai: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Székhely: 1111 Budapest, Műegyetem rkp. 9. Intézményi azonosító: FI 23344 Szervezeti egység: Gazdaság- és Társadalomtudományi Kar, Üzleti Tudományok Intézet Képzés, szak: BME GTK Gazdálkodási és menedzsment szak Kapcsolattartó adatai: név: elérhetőség: beosztás: IV. Szakmai gyakorlat adatai: Kezdete: Vége: Ütemezése: óra/nap V. A Fogadó szervezet nyilatkozata: Alulírott (név:, lakcím: ), mint a jelen nyilatkozat II. pontjában meghatározott Fogadó szervezet (továbbiakban Fogadó szervezet) nyilatkozattételre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy az I. pontban megnevezett hallgató (a továbbiakban: Hallgató) szakmai gyakorlatának teljesítését biztosítom, a jelen szándéknyilatkozat 1. sz. mellékleteként annak elválaszthatatlan részét képező, külön íven szövegezett szakmai gyakorlat általános feltételei szerint, melynek átvételét és megismerését a jelen nyilatkozat aláírásával elismerem. A Fogadó szervezet a BME GTK ÜTI BSc hallgatói honlapjára (www.projekt.gtk.bme.hu) felkerülhet/nem kerülhet fel *, mint szakmai gyakorlatra befogadó hely. Kelt:, a Fogadó szervezet részéről, cégszerűen PH 7
4. sz melléklet TELJESÍTÉSIGAZOLÁS szakmai gyakorlat teljesítéséről I. Fogadó szervezet (vállalkozás, egyéb jogi személy ill. szervezet) adatai: Székhely: Cégjegyzékszám: Képviselő adatai: név: cím: beosztás: Alulírott (név:, lakcím: ), mint a jelen nyilatkozat I. pontjában meghatározott Fogadó szervezet részéről a teljesítésigazolás kiadására jogosult személy, ezennel kijelentem, hogy a BME GTK Gazdálkodás és menedzsment szakos hallgatója: hallgató neve (Neptun azonosítója:, lakcíme: ) szakmai gyakorlatát, a szakmai gyakorlat általános feltételeinek megfelelően, a Fogadó szervezet által kiadott befogadó nyilatkozatban foglaltak szerint teljesítette. A teljesített szakmai gyakorlat időtartama: munkaóra volt, melyet a Hallgató a Fogadó szervezetnél év hó napja és év hó napja közötti időpontban töltött el. Kelt:, a Fogadó szervezet részéről, cégszerűen PH 8