PÁLYÁZATI FELHÍVÁS a Társadalmi Megújulás Operatív Program Hallgatói és intézményi szolgáltatásfejlesztés a felsőoktatásban c. pályázati felhívásához Kódszám: TAMOP -4.1.1-08/2/KMR A projektek az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósulnak meg. 1
Tartalom A. A támogatás célja, rendelkezésre álló forrás...3 Alapvető cél... 3 Rendelkezésre álló forrás... 4 B. Pályázók köre... 4 Jogi forma... 4 Méret... 4 C. Pályázat tartalma... 4 Támogatható tevékenységek köre... 4 Projekt területi korlátozása... 6 D. Pénzügyi feltételek és állami támogatások... 7 Támogatás formája... 7 Támogatás mértéke... 7 Támogatás összege... 7 E. Kiválasztási kritériumok... 7 F. Adminisztratív információk... 7 A pályázatok benyújtásának módja, helye és határideje... 7 2
A. A TÁMOGATÁS CÉLJA, RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ FORRÁS Alapvető cél A konstrukció célja a felsőoktatási intézményekben a 21. század követelményeinek megfelelő differenciált, komplex felsőoktatási szolgáltatások kiépítése. A konstrukció a felsőoktatás szervezeti fejlesztéséhez, valamint a képzések munkaerő-piaci relevanciájának fejlesztéséhez kíván hozzájárulni a legfontosabb intézményirányítási és hallgatói szolgáltatások támogatásával. A hazai felsőoktatás egyik legfontosabb strukturális problémája a képzés és a munkaerőpiac kapcsolatának hiányossága, a két szféra közötti információáramlás nem kielégítő volta. A munkaerő-piaci elvárások nem épülnek be a felsőoktatási intézmények által nyújtott képzések tartalmi, kimeneti követelményeibe. Szükség van a végzett hallgatók munkaerő-piaci helyzetét feltáró információs rendszerekre, a munkaerő-piaci információk közvetítésére a hallgatók felé. Az eredményesség, a gazdaságosság, az átláthatóság és a nyomon-követhetőség nélkülözhetetlen elemei a felsőoktatási intézmények 21. századi működésének. Az egységessé váló Európai Felsőoktatási Térségben a magyar felsőoktatási intézmények csak akkor maradhatnak versenyképesek, ha a legújabb IKT-alapú szolgáltatásokat megfelelően alkalmazzák. A tervezett tevékenységek az intézmények irányítási és menedzsment rendszereinek hatékonyságát, rugalmasságát eredményező informatikai eszközökkel is támogatott - korszerűsítését teszik lehetővé, valamint segítik a korszerű, egységes szolgáltatások bevezetését célzó fejlesztéseket. Olyan szervezeti, irányítási módszerek, nyilvántartási és folyamatkövetési rendszerek kifejlesztését támogatják, amelyek lehetővé teszik a munkaerő-piaci előrejelzések és jelzések szisztematikus megismerését, segítik az intézményeket és az egyéneket a gyorsan változó munkaerő-piaci igények és követelmények megismerésében. A Diplomás Pályakövető Rendszer (DPR) fejlesztésének célja, hogy - a felvételizők és a leendő hallgatók tájékozódni tudjanak arról, hogy az egyes intézmények képzéseinek elvégzésével milyen esélyekkel tudnak elhelyezkedni, - az ágazati stratégia alkotáshoz releváns információk legyenek az intézményekben végzettek elhelyezkedési és karrier lehetőségeiről - az intézmények pontos képpel rendelkezzenek a náluk végzettek karrierjének alakulásáról, így folyamatos visszajelzést kapjanak képzéseik minőségéről. A felsőoktatási intézmények versenyképességének javítása érdekében további cél az intézményi szolgáltatások javítása. Ez a szemlélet az oktatás tartalmi, akadémiai jellegű prioritásai mellett a menedzsment kapacitások, a hallgatói szolgáltatások és a tehetséggondozás fejlesztését hangsúlyozza. A szolgáltatások fejlesztése hozzájárul a versenyképes, modern, szolgáltató egyetemek és főiskolák megteremtéséhez. 3
Rendelkezésre álló forrás A pályázat meghirdetésekor a támogatásra rendelkezésre álló keretösszeg 4 026 568 176 Ft forint, melyből 999 999 984 Ft a Közép-Magyarországi Régióban megvalósuló fejlesztésekre fordítandó. B. PÁLYÁZÓK KÖRE Jogi forma Jelen pályázati kiírás keretében az alábbi szervezetek pályázhatnak (KSH besorolással): A 2005. évi CXXXIX. törvény 1. számú mellékletében felsorolt, államilag elismert felsőoktatási intézmények és ezek konzorciumai. Konzorciumi partnerként pályázhatnak: Egyesületek (KSH 529), Alapítványok (KSH 569); Közhasznú társaságok (és non-profit Betéti Társasági és non-profit Korlátolt Felelősségű Társasági formájú jogutódjai) (KSH 571) Konzorciumi partnerként olyan, 2008. január 1. előtt bejegyzett egyesületek (KSH 529), alapítványok (KSH 569); közhasznú társaságok (és non-profit betéti társasági és nonprofit korlátolt felelősségű társasági formájú jogutódjai) (KSH 571), amelyek alapító dokumentumaikban a felsőoktatási intézmények hallgatóinak nyújtott szolgáltatások biztosítása szerepel, illetve amelyek (non-profit gazdasági társaság esetén) 2006/2007 tanévtől rendelkeznek referenciákkal hazai felsőoktatási intézményben végzett, a pályázati célok szempontjából releváns tevékenységekkel kapcsolatban. Méret Jelen pályázati felhívás esetében nem releváns. C. PÁLYÁZAT TARTALMA Támogatható tevékenységek köre 1) A diplomát szerzők munkaerő-piaci mozgásának, meghatározott életpályájaadatainak gyűjtését, rögzítését, feldolgozását és elemzését lehetővé tevő szakmaimódszertani fejlesztések; Jelen pályázat a pályakövetésben a Felsőoktatási törvény 11. (1) és (2) képzési ciklusaira terjed ki (alapképzés, mesterképzés, ezek osztott és osztatlan formái, doktori képzés). A pályakövetés kiterjed a 60 (4) szerint végbizonyítvány tett, 60 (1) szerint záróvizsgát tett 62 szerint oklevelet szerzett hallgatókra illetve végzettekre. A pályakövetés kiterjedhet alap, mester, doktori képzéshez kötődő speciális hallgatói (gyakornok) vagy végzett (rezidens, ügyvédjelölt) csoportokra. Konkrét tevékenységek: hallgatók, diplomát szerző hallgatók lekérdezése, munkaadók körében végzett utánkövetési vizsgálatok; módszertani adaptáció, 4
szakértői tevékenységek, jó gyakorlatok tanulmányozása, együttműködési hálózat szervezése, munkaerő-piaci szereplőkkel kommunikáció, folyamatleírás, informatikai rendszerekben kapcsolódó modulfejlesztés, betanítás, szabályzatokba és szervezeti keretekbe integrálás. A diplomás pályakövetés kidolgozott szakmai módszertanának gyakorlatban történő tesztelése (pilot projekt lebonyolítása) Konkrét tevékenységek: Diplomás pályakövetési vizsgálatok előkészítése, lebonyolítása, kiértékelése, kommunikációja. 2) Pályakövetési tevékenységet megalapozó és a végzett hallgatók és az intézmények közötti kapcsolattartást elősegítő alumni szolgáltatások megalapozása, fejlesztése. Az alumni szolgáltatások fejlesztését jelen pályázat a Felsőoktatási törvény 11. (1) és (2) és (3) szerinti képzéseken végzettekre kiterjedően támogatja. Konkrét tevékenységek: Alumni web-és felületek, oldalak, közösségi honlapok kialakítása; kapcsolattartási rendszerek kiépítése, fejlesztése; egységes címadatbázis kialakítása, fejlesztése a végzettekre; öregdiák találkozók, rendezvények szervezéséhez szükséges kapacitások kiépítése, ezek feltételrendszerének javítása; kapcsolódó szakmai előadások, workshopok, konferenciák szervezése; ügyfélszolgálat kiépítése. Nyomtatványok kiadása az alábbi megszorításokkal: létező periodika egyszeri megújítása, új periodika első számának létrehozása, illetve olyan egyedi kiadvány létrehozása, amely újdonság az Alumni szolgáltatásokban. 3) Adattár alapú vezetői információs rendszer fejlesztése és kapcsolódó menedzsment szolgáltatások fejlesztése Konkrét tevékenységek: a) vezetői információs rendszer, integrált irányítási és adminisztrációs menedzsment rendszer bevezetése, továbbfejlesztése; a felsőoktatási intézmény saját nyilvántartásainak adatait egyesítő adattár és az arra épülő vezetői információs rendszer (VIR) fejlesztése; automatizált kapcsolat kiépítése az intézményi adattár és az Educatio rendszere között: intézményi nyilvántartások adattisztítása, adatfeltöltése; intézményi adattár kialakítása, intézményi nyilvántartások adatainak integrálása; automatizált adatszolgáltatás kialakítása a felsőoktatási központi adattár felé; vezetők információ igényének felmérése; stratégiai mutatószám rendszer kidolgozása; vezetői riporting rendszer kialakítása; valamint a fentiekhez kapcsolódó betanítás, képzés, oktatás. 4) Változás menedzsment rendszer, tartalom menedzsment rendszer bevezetése, továbbfejlesztése; groupware (csoportmunkára alkalmas, támogató) rendszer bevezetése, továbbfejlesztése, konfigurációkezelés; kapacitásmenedzsmentet, költségmenedzsmentet, katasztrófamenedzsmentet, szolgáltatási szint menedzsmentet támogató alkalmazások bevezetése, továbbfejlesztése; valamint a fentiekhez kapcsolódó betanítás, képzés, oktatás. 5) Komplex hallgatói humán szolgáltatások rendszerének fejlesztése. Konkrét tevékenységek: hallgatói karrier-tanácsadási szolgáltatás fejlesztése, biztosítása, egyénre szabott pályaorientációs tanácsadási szolgáltatás kiépítése, fejlesztése; életviteli tanácsadás, pszichoszociális - mentálhigiénés támogató szolgáltatások kiépítése, fejlesztése; tanulmányi tanácsadás (egyénre szabott tájékoztatás a bolognai többszintű képzés céljáról, képzési szintek közötti átjárás lehetőségeiről és feltételeiről); koordinációs szolgáltatások fejlesztése (gyakorlati 5
képzések, gyakorló helyek koordinációja, munkaerő piaci kapcsolatok kiépítésének koordinálása, az Állami Foglalkoztatási Szolgálattal valamint a regionális munkaügyi központokkal való, továbbá kamarákkal kapcsolatok kiépítése, adatcsere feltételeinek megteremtése stb.); a munkaerőpiac elvárásainak megismertetése érdekében karrierfejlesztési kurzusok, szimulációs, karrier- és pályaorientációs tréningek, önéletrajz- és pályázatírási tanácsadási szolgáltatások, állásbörzék, üzletember találkozók stb. szervezése; humán erőforrás fejlesztése (képzés); informatikai támogató eszközök (honlapok, hírlevelek) fejlesztése. E szolgáltatások angol nyelvű adaptációja. 6) Tehetséggondozási szolgáltatások fejlesztése Konkrét tevékenységek: Mentori, tutori rendszer kiépítése, fejlesztése, kísérleti jellegű működtetése; tehetséggondozásba bevont hallgatók közötti IKT alapú kapcsolattartás feltételeinek megteremtése, tehetséggondozást szolgáló szakmai célú események megvalósítása (pl.: munkacsoportok, konferenciák); támogató humánerőforrás képzése, tehetséggondozásba bevont fiatalok kompetenciáinak fejlesztése (asszertivitást, idegen nyelvi, IKT, vállalkozói, és jogi ismereteket adó képzések lebonyolítása). 7) Tájékoztatás, nyilvánosság A kedvezményezett a projekt megvalósítása során köteles a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni, a projektről és a támogatásról az ott meghatározott módon és tartalommal információt nyújtani. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (www.nfu.hu) honlapjáról letölthető Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című dokumentum, valamint az Arculati Kézikönyv tartalmazza. A kedvezményezett a projekt megvalósítása során a pályázati dokumentáció részét képező és a fentiekben hivatkozott Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című dokumentumban szereplő, III. számú kommunikációs csomagot köteles megvalósítani, továbbá a fentiekben hivatkozott Arculati Kézikönyvben szereplő C típusú tájékoztatási táblát köteles elhelyezni a projekt megvalósításának helyszínén/helyszínein. Projekt területi korlátozása Devizajogszabályok alapján belföldinek minősülő, Magyarországon székhellyel rendelkező szervezet. A pályázat C1. Támogatható tevékenységek köre fejezetben felsorolt 3. tevékenység csoport (vezetői információs rendszer) esetében - mivel központi rendszerről van szó - a Közép-Magyarországi régióban székhellyel rendelkező intézmények teljes intézményre kiterjedő fejlesztéseit támogatja. A pályázat a többi támogatható tevékenység esetében a Közép-Magyarországi régióban telephellyel rendelkező intézmények képzési helyeinek szolgáltatás fejlesztését támogatja - az intézmény székhelyétől függetlenül. 6
D. PÉNZÜGYI FELTÉTELEK ÉS ÁLLAMI TÁMOGATÁSOK Támogatás formája A pályázó működési támogatásnak nem minősülő, visszafizetési kötelezettség nélküli végleges juttatásban (a továbbiakban: vissza nem térítendő támogatás) részesül. Támogatás mértéke A projekt elszámolható összes költségének legfeljebb 90 %-a. A támogatási intenzitás számítása a 85/2004. (IV.19.) Korm. Rendelet alapján történik. Támogatás összege A jelen pályázat keretében elnyerhető támogatás összege: Közép-magyarországi Régióban: legalább 40 000 000 Ft, de legfeljebb 100 000 000 Ft. E. KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK A pályázatok elbírálása a pályázati dokumentáció részét képező pályázati útmutatóban közzétett jogosutsági, formai, szakmai és pénzügyi szempontok alapján történik. F. ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK A pályázatok benyújtásának módja, helye és határideje A pályázat magyar nyelven, kizárólag a pályázati adatlapon, elektronikusan és papír alapon nyújtható be. A projekt adatlap sem tartalmában, sem alakjában nem változtatható. Kézzel írott pályázatok feldolgozására nincs lehetőség. A pályázatot és a csatolandó mellékleteket elektronikusan (CD, DVD 2 példányban) és papír-alapon (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani, ajánlott küldeményként vagy gyorspostai szállítás igénybevételével a következő címre: Társadalmi Megújulás Operatív Program Kódszám: TAMOP-2008-4.1.1-08/2/KMR Közreműködő Szervezet: Oktatási és Kulturális Minisztérium Támogatáskezelő Igazgatósága 1055 Budapest, Bihari János u. 5. Kérjük, hogy a CD/DVD lemez tokján jól láthatóan tüntesse fel a Pályázati Felhívás kódszámát (TÁMOP-2008-4.1.1-08/1/KMR, a pályázó nevét és címét. Kérjük, ellenőrizze 7
a kitöltött adatokat, illetve győződjön meg a kitöltés sikerességéről, az adathordozó épségéről! A nyomtatott és elektronikus formában benyújtott projekt adatlapban és a mellékletekben található eltérés esetén a nyomtatott és cégszerűen aláírt példány tekintendő hitelesnek, azzal, hogy a nyomtatott és az elektronikus formájú projekt adatlap, és a mellékletek megegyezőségéről a pályázó köteles gondoskodni. A pályázatok benyújtása 2008. december 8-tól 2009. április 10-ig lehetséges. A pályázati kiírással kapcsolatos további dokumentumok a www.nfu.hu honlapról tölthetőek le. További felvilágosítás az nfu@nfu.gov.hu e-mail címen, illetve a 06-40/638-638 telefonszámon kapható. 8