1. A stratégiai tervezés célja A Krúdy Gyula Könyvtár stratégiai terve 2014-2018 A Krúdy Gyula Könyvtár stratégiai terve középtávú, 5 éves időszakot ölel fel. A könyvtár egész területére vonatkozik, összefogva a könyvtári munkafolyamatok minden területét. A stratégia a jövőalkotás eszköze. Célja az intézmény célkitűzéseinek és szándékainak rögzítése, ezek megvalósításához szükséges anyagi és humán erőforrások számbavétele. A célok eléréséhez szükséges cselekvési program megfogalmazása. 2. Könyvtárunk jövőképe Az információs társadalom, a tudásalapú társadalom alapintézménye az információt gyűjtő, feltáró és szolgáltató intézmény: a könyvtár. A Krúdy Gyula Könyvtár a következő 5 évben továbbra is fontos szerepet kíván betölteni a város kulturális életében, mint a szellemi élet egyik központja, de meg kívánja őrizni hagyományos könyvtári funkcióit is. A költségvetési források továbbra is meghatározóak lesznek az intézmény működése szempontjából, de minden más lehetőséget meg fog ragadni, hogy minél jelentősebb anyagi erőforrással rendelkezzen. 3. A könyvtár küldetésnyilatkozata A szécsényi Krúdy Gyula Könyvtár, mint a Szécsényi Járás legnagyobb nyilvános könyvtára, fő feladatának tekinti, hogy az állampolgárok számára biztosítsa a magyar és egyetemes kultúra kincseinek megismertetését, a hazai és nemzetközi információhoz és a tudáshoz való szabad hozzáférést, az önművelés, a szabadidő értékes eltöltésének segítését, az élethosszig tartó tanulás támogatását, az olvasáskultúra kialakítását, fejlesztését. Kitűzött céljaink megvalósítása érdekében: a könyvtár állományát folyamatosan, tervszerűen gyarapítjuk, és feltárjuk; a korszerű elektronikus eszközökre és forrásokra támaszkodva fejlesztjük az intézmény tájékoztató - információs szolgáltatásait; kiemelt figyelmet fordítunk az informatika könyvtári alkalmazásának továbbfejlesztésére, a dokumentumok és információk hozzáférésének növelésére; könyvtárközi kölcsönzést nyújtunk, és közvetítjük más könyvtárak szolgáltatásait; munkánk során igyekszünk figyelembe venni a könyvtárhasználók javaslatait, vizsgáljuk a használói szokásokat, igényeket; hozzájárulunk a hátrányos helyzetűek esélyegyenlőségének növeléséhez; szorgalmazzuk, hogy bárki számára bárhonnan biztosíthassuk a dokumentumokhoz és információkhoz való korlátozás nélküli hozzáférést;
helytörténeti gyűjteményünk révén hozzájárulunk a város történetének, kulturális, néprajzi hagyományainak, természeti értékeinek, gazdasági és társadalmi folyamatainak kutatásához; részt vállalunk a gyerekek olvasóvá nevelésében. A szécsényi Krúdy Gyula Könyvtár, a fenntartó Városi Önkormányzat célkitűzéseivel összhangban arra törekszik, hogy megteremtse a XXI. század követelményeinek megfelelő nyilvános könyvtári szolgáltatást, korszerű könyvtárként és információs központként működjön. Könyvtárunk küldetését tervszerűen gyarapított dokumentumállományával, a felhasználói igényeknek megfelelő szolgáltatásaival, technikai felszereltségével, könyvtárosai szakmai felkészültségével valósítja meg. 4. Helyzetelemzés A Krúdy Gyula Könyvtár Szécsény város legrégebbi kulturális intézménye, megalakítására az 1950-es évek elején került sor. Azóta többféle szervezeti formában (önállóan és más intézménnyel összevontan) és több helyszínen működött. Jelenleg a Kubinyi Ferenc Múzeum és Krúdy Gyula Könyvtár egyik intézményegységeként a művelődési központ épületében (3170 Szécsény, Ady E. u. 12.) éli mindennapjait. Az intézmény általános gyűjtőkörű nyilvános könyvtár. Fenntartása a 2011. évi CLXXXIX. törvény értelmében a helyi önkormányzat feladata. A nyilvános könyvtári ellátásról az 1997. évi CXL. törvény rendelkezik. A számos intézményi átszervezés és költöztetés eredménye folyamatos alapterület és humán erőforrás veszteség. Pillanatnyi alkalmazotti létszáma kettő fő, közülük az egyik szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkező könyvtáros, a másik pedig szakirányú végzettséggel nem rendelkező adminisztrátor. A minimális dolgozói létszám miatt sok esetben a napi működés is akadályokba ütközik. A művelődési központ két helyiséget biztosít épületében a könyvtár számára, ez összesen 150 m2, ami a jogszabályi előírásoknál kevesebb, így a teljes állomány nem is fér el benne. A berendezés, főként a polcok tekintetében elöregedett, korszerűtlen. Az állomány nagysága valamennyi dokumentumtípust figyelembe véve 23.373 db (2013. 12. 31.). A könyvtár használata beiratkozáshoz kötött. Szolgáltatásai: - kölcsönzés, - előjegyzés, - könyvtárközi kölcsönzés, - helyben használat, - tájékoztatás, - könyvtári órák, programok, rendezvények szervezése. Beiratkozott olvasóinak száma csökkenő tendenciát mutat, melynek oka az olvasási szokások megváltozása és az utóbbi időszak gyakori költöztetései miatt kialakuló bizonytalanság. Rendezvényeinek száma és a programokon résztvevők létszáma viszont emelkedő tendenciát mutat, amely igen örvendetes. Városi könyvtárak számára a pályázati lehetőségek erősen korlátozottak, így sajnos a Krúdy Gyula Könyvtárnak is kevés alkalma nyílik ily módon anyagi előnyökhöz jutni. Az intézmény kapcsolatrendszere jó.
5. A Krúdy Gyula Könyvtár működésének SWOT analízise A SWOT-módszer lényege a közvetlen környezet és a belső helyzet részletes, jövő-orientált elemzése. Az intézmény erősségeit, gyengeségeit, a környezeti lehetőségeket és a környezeti kultúrát mutatja be. Az erősségek és a gyengeségek belső tényezők, amelyek azt mutatják, hogy az adott szervezet miben jó, vagy miben rossz, belülről mire számíthatunk. A lehetőségek és veszélyek a külső tényezőket mutatják meg. Jelenlegi működés: Erősségek: - központban való elhelyezkedés - akadálymentes megközelíthetőség és bejárhatóság - olvasóközpontú szerzeményezés - népszerű és változatos kulturális rendezvények (irodalmi estek, vetélkedők, könyvtári foglalkozások stb.) szervezése - elkötelezett, képzett, változások iránt nyitott könyvtáros - jó kapcsolat a társintézményekkel Gyengeségek: - közös épület a művelődési központtal (helyhiány) - összevont működtetés egy állami vagyont kezelő intézménnyel - a maradéktalan feladatellátás nagyobb dolgozói létszámot igényelne - a szolgáltatások elsősorban a jelenlegi könyvtárhasználók igényeire koncentrálódnak - szűkös anyagi keretek állományfejlesztésre, programokra - olvasók rendszabályozása: kényes kérdés, de nem megoldott - nem megfelelő raktározási körülmények Lehetőségek: - önálló intézményként való működtetés - pályázatokon való részvétel - informatikai továbbfejlesztések - támogatók, mecénások és szponzorok felkutatása - kedvezményes dokumentumvásárlási lehetőségek kihasználása - rendezvények szervezése révén a használók számának növelése - új célcsoportok megnyerése - új szolgáltatások bevezetése - távhasználat feltételeinek kialakítása - a könyvtári tér növelése, önálló épületben való elhelyezés (az intézménynek közvetlen befolyásolási lehetősége nincs) - kommunikációs csatornák kiszélesítése Veszélyek: - szociokulturális változások, elmaradó látogatók - anyagi lehetőségek szűkülése - a szakemberek anyagi elismerése nem motiváló mértékű - növekvő árak, stagnáló keretek - a dokumentumok egy részének gyors elhasználódása - a hiányzó dokumentumok pótlására kevés lehetőség - az informatikai eszközök gyors avulása
- a dolgozók túlterheltsége, elmélyült munkára kevesebb lehetőség 6. Célok Átfogó cél: A használók elégedettségén alapuló minőségi könyvtári szolgáltatások nyújtása. A könyvtár komplex közösségi, oktatási, kulturális, és szolgáltató központként teremtse meg minden korosztály számára az olvasás, a tanulás, a művelődés és a kikapcsolódás hátterét. Alapvető célok: 1. A könyvtári infrastruktúra modernizálása. 2. A szolgáltatások mennyiségi és minőségi megújítása. 3. Az olvasáskultúra fejlesztése. 4. Minőségbiztosítás bevezetése. 5. Az anyagi és emberi erőforrások optimalizálása. 1. A könyvtári infrastruktúra modernizálása: - a könyvtári tér növelése, lehetőség szerint önálló épületben való elhelyezése, - a bútorzat korszerűsítése, - a rendezvények infrastrukturális hátterének megteremtése. 2. A szolgáltatások mennyiségi és minőségi megújítása: - a használói igényekre alapozott gyűjteményszervezési politika, - a szolgáltatások folyamatos átalakítása a használók igényeinek megfelelően, - a könyvtárhasználók aktuális igényeinek leginkább megfelelő új szolgáltatások kialakítása, - esélyegyenlőség biztosítása, - a könyvtárat bemutató anyagok (pl. honlap, stb.) tartalmi fejlesztése. 3. Az olvasáskultúra fejlesztése: - könyvtárbemutatók, foglalkozások az óvodás és az iskolás korosztály számára az olvasási készség elmélyítése, az ismeretszerzés formáinak népszerűsítése érdekében, - levelezős játékok, vetélkedők, olvasópályázatok szervezése, - irodalmi rendezvények, mese- és versmondó versenyek rendezésével a hagyományok ápolása, az egyetemes és magyar kultúra értékeinek közvetítése. 4. Minőségbiztosítás bevezetése: - a használói igények felmérése kérdőívek, interjúk segítségével, - reális helyzetértékelés, - teljesítménymutatók kidolgozása, beépítése a napi munkába, - az értékelés rendszerének kidolgozása, - egységes könyvtári arculat kialakítása. 5. Az anyagi és emberi erőforrások optimalizálása: - a pályázati források felkutatása, kihasználása, - a költségvetési pozíció javítása, - szponzorok, támogatók felkutatása, - céltudatos képzési terv megvalósítása, - az anyagi és erkölcsi elismerés formáinak kidolgozása, - sokoldalúság, elhivatottság, kreativitás ösztönzése.
7. Összegzés A stratégiai terv reményeink szerint az intézmény és a fenntartó számára is világossá teszi az elkövetkező öt év legfontosabb feladatait. Ennek következtében az ad hoc döntések helyett stratégiai döntések születnek, a feladatok megoldása során erősödik az intézmény szakmai pozíciója és financiális helyzete. Növekszik használóink elégedettsége. Szécsény, 2014. szeptember Csatlós Noémi intézményegység-vezető