3. Előadás
Tartalom Szövegfájlok típusai Szövegszerkesztők típusai Szövegszerkesztők szolgáltatásai Microsoft Word szövegszerkesztők Táblázatkezelés 2
Szövegfájlok típusai Formázatlan (ASCII fájl) Formázott Binárisan kódolt (pl. Microsoft Word) Karakteresen kódolt (pl. TEX) Szövegszerkesztők típusai Egyszerű (Text editor) Szöveg megjelenési formája érdektelen Professzionális (Word processor) Formázott dokumentumok (Word, ) Kiadványszerkesztő (Desktop Publishing) Nyomdai termékek (Ventura Publisher, Page Maker, ) 3
Text Editor Egyszerű szövegek szerkesztésére alkalmas, Pl: programok forráskódjának vagy konfigurációs fájlok tartalmának változtatására Egyszerű karakter készletet használ (ASCII) Pl: jegyzettömb 4
Kiadványszerkesztő Desktop Publishing (DTP): Speciális szövegszerkesztő program, A nyomdai szedés és tördelés bizonyos műveleteit is elvégzi Szöveget tipográfiai paraméterekkel látják el tipográfia a betűk, a szöveg beállításának a művészete, magában foglalja a szöveg elhelyezését, méretét, tagolását, betűtípusát és minden egyéb paraméter kezelését ami a szöveg megjelenítéséhez kapcsolódik Meghatározza a betűtípust, betűméretet, vízszintes és függőleges távolságokat, hasábok számát és pozícióját, képek, ábrák méretét, beillesztését, Kiadványszerkesztők után a nyomda tartalmi és formai változtatásokat nem végez 5
Szövegszerkesztők feladatai Szöveg beírása Módosítása Formázása Elmentése Kinyomtatása Szövegszerkesztők szolgáltatásai Szerkesztés (tartalom) Minden szövegszerkesztő támogatja Formázás (megjelenési forma) Professzionális szövegszerkesztő támogatja) Speciális 6
Mértékegységek pont pt 1 pt = 0,0351 cm inch 1in =72,27 pt=2,54 cm cm 1 cm =28,54 pt mm sor, line 1 li =12 pt A4 210*297 mm Letter 8,5*11~216*279 mm 7
8
Verziók MS WORD (DOS) Word for Windows 2.0; 6.0 (WIN 3.1) Word for Windows 7.0 (Win 95 -) Word for Windows 8.0 Microsoft Word 2000 Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2007 Microsoft Word 2010 9
Tulajdonságok WYSIWYNG (What you see is what you get) Binárisan formázott Dokumentum fájl *.doc; *.docx (word dokumentum) Magyar nyelvű programok 10
Szövegszerkesztők legfontosabb funkciói Szöveg beírása, módosítása, javítása Szöveg elmentése, kinyomtatása Betűk, bekezdések, hasábok, fejezetek formátumainak kialakítása Szöveg formázásának gyors, egységes megvalósítása Felsorolások, számozott listák kialakítása Grafikus elemek beillesztése (szegélyek, iniciálé, ábrák, képek) Adatok táblázatos elrendezése (táblázatok, tabulátorok) Nyelvtani elemek (helyesírás, fordítás, szinoníma) Nyomtatási lehetőségek megadása (tájolás, különböző lapméretek megadása, egy lapon több oldal) Szöveg átrendezése (mozgatás, másolás, keresés, csere, kivágás) Körlevélkészítés Szöveg mentése szabványos formátumokba (doc, docx, html, xml) Élőfej, élőláb, oldalszámozás, lábjegyzetek, tartalomjegyzék, 11 megjegyzések, tárgymutató, hasábok
Microsoft Word 2010 képernyő Címsor Görgetősáv Gyorselérésű eszköztár Fájl menü Menüszalag: parancslapokból áll; parancslapok gombjai funkciójuk szerint csoportokba vannak rendezve; a csoportokat parancskészleteknek nevezzük Egyes parancskészletek jobb alsó sarkában jobbra lefelé mutató nyilat ábrázoló gomb van, ez a párbeszédpanel-indító gomb A menüszalag jobb felső sarkában a Súgó gomb van A képernyő középső fehér része a szerkeszthető dokumentum, fölötte és balszélén a vonalzó Ablak alján állapotsor; információk közlésére és bizonyos funkciók is elérhetőek, a jobbszélen a nézetváltó gombok és a nagyítás eszköz 12
13
Fájl-kezelés 1 dokumentum = 1 fájl Több dokumentum is nyitva lehet egyszerre 1 aktív dokumentum (ablak) Program indítása: Start menü \ programok vagy Minden program \ Microsoft Office \ Microsoft Word 2010 14
15
Konverziók Egyszerű szöveg Rich text Word dokumentum Weblap *.txt *.rtf *.docx *.html 16
Szöveg bevitele Szövegegységek Automatikus sortördelés, oldaltörés Fölöslegesen az összetartozó dokumentumrészeket ne tördeljük, csak a bekezdés végén legyen soremelés Írásjel a szó után, utána szóköz Betű Szó Mondat Sor Bekezdés (végjele: enter ) Teljes dokumentum fájl Téglalap alakú blokk 17
Tevékenységek I. Pozicionálás Javítás Dokumentumrészlet kijelölése Többszörös klikk Kijelölő sáv Törlés Speciális karakterek beillesztése Vágólap (Clipboard) használata Dokumentumon belül Dokumentumok között Windows alkalmazások között Másolás Kivágás Beillesztés az aktuális pozícióba 18
Tevékenységek II. Keresés Csere Ugrás (oldal, lábjegyzet, szakasz, könyvjelző) Visszavonás Visszavont lépés újra végrehajtása 19
Keresés, csere 20
Word dokumentum szintjei Karakter Bekezdés (paragrafus) Szakasz Dokumentum (fájl) Fődokumentum Hierarchikusan egymásra épülő egységek 21
Formázás A dokumentum arculatát határozza meg Formázási paraméterek definiálhatók az egyes szintekhez Formázás mindig a kijelölt dokumentum részen hajtódik végre Lépések: Kijelölés Formázás (több nem összefüggő terület kijelölése: baloldali ctrl gomb lenyomva tartása mellett) Karakterformátum Betűtípus (font) Proporcionális (Times Roman, Ariel) Fix szélességű (Courier) 22
Betűk formai jellemzői 23
24
Tördelés Sorok Lapok Hasábok Kényszerített töréspontok Shift+enter - soremelés bekezdésen belül Ctrl+enter - lapemelés Bekezdés Felsorolás Sorszámozás (többszintű) Szegély, mintázat Igazítás Sorköz beállítása Baloldali behúzás növelése/csökkentése Bekezdésvége jel be-, kikapcsolása 25
Bekezdés formátumok áttekintése 26
Bekezdés 27
Szegély, mintázat 28
Szegély és mintázat 29
Szakasz, dokumentum Margó Tájolás (lapállás) Lapméret Tükörmargó Hasábszám 30
Margók 31
Tájolás 32
Hasábok 33
Fejléc, lábléc, oldalszám 34
Stílusok Stílus: egy adott szövegrészre vonatkozó formátumok összessége, mely névvel ellátva van elmentve Karakter-stílus Bekezdés-stílus Tevékenységek Stílus létrehozása Stílus módosítása Stílus törlése Stílus hozzárendelése Nyelvi elemek Helyesírás ellenőrzés Szinonima szótár Nyelv megadása Korrektúra készítés 35
36
37
Beszúrások Oldalszám Dátum, idő Lábjegyzet, végjegyzet Könyvjelző Képaláírás Ábrajegyzék Tárgymutató Tartalomjegyzék Kép Fájl Egyenlet Szimbólum Objektum Objektumok Egyenlet Táblázat Diagram Rajz Kép Video 38
39
40
41
Nyomtatás 42
Tartalomjegyzék készítése A címsor stílusokkal formázott szövegből a címsorokat a word automatikusan kigyűjti a tartalomjegyzékbe A tartalomjegyzék bejegyzései hivatkozásként működnek: oldalszámokra kattintva az egér balgombja+ctrl hatására a word a kijelölt helyre ugrik Hivatkozás szalag Tartalom ikonnal indítható 43
Tartalomjegyzék 44
Körlevélkészítés 45
Címzett lista szerkesztése 46
Törzsdokumentum elkészítése 47
Eredmény megjelenítése 48
Egyesítés 49
Nézet szalag 50
Iniciálé, WordArt, szövegdoboz 51
Tabulátorok a vonalzón 52
53
Táblázatkezelő programok feladatai Adatok táblázatos elrendezése Szükséges számítások elvégzése, újraszámolása Diagramon az összefüggések szemléltetése Előrejelzések készítése Kimutatások készítése 54
Fontosabb funkciók Adatok táblázatban való elrendezése, beírása, módosítása Táblázat formázása: szegély, háttérszín, automatikus formátumok Sorozatok, képletek gyors bevitele, másolása Adatok szemléltetése diagramon, diagram automatikus módosítása Adatok elemzése: rendezés, szűrés, formázás, kimutatások készítése Módosítás esetén az eredmények újrakalkulálása Statisztikai, pénzügyi és egyéb számítások elvégzése függvényekkel Táblázatok, diagramok nyomtatása Csoportmunka támogatása: közös munkafüzet használata, adatok védelme, táblázatok összehasonlítása, Külső forrásból származó adatok megjelenítése Lehetőségek elemzése ( mi lenne ha típusú feladatok) 55
56
Adattípusok Numerikus adatok Szöveges adatok Dátum és idő Képletek = jellel kezdődik Tartalmazhat függvényeket Cellahivatkozásokat 57
Egyszerű számítások Cirkusz hely jegyár eladott bevétel földszint 4500 48 216000 páholy 8800 12 105600 erkély 3200 25 80000 karzat 1800 18 32400 összesen 18300 103 434000 átlag 4575 25,8 108500 minimum 1800 12 32400 maximum 8800 48 216000 58
Egyszerű számítások Cirkusz hely jegyár eladott bevétel földszint 4500 48 =B5*C5 páholy 8800 12 =B6*C6 erkély 3200 25 =B7*C7 karzat 1800 18 =B8*C8 összesen =SZUM(B5:B8) =SZUM(C5:C8) =SZUM(D5:D8) átlag =ÁTLAG(B5:B8) =ÁTLAG(C5:C8) =ÁTLAG(D5:D8) minimum =MIN(B5:B8) =MIN(C5:C8) =MIN(D5:D8) maximum =MAX(B5:B8) =MAX(C5:C8) =MAX(D5:D8) 59
60
61
Abszolút és relatív cellahivatkozás 1 gombóc fagyi: 200 Ft gombóc fizetendő 2 400 Ft 3 600 Ft 4 800 Ft 5 1 000 Ft 1 gombóc fagyi: 200 gombóc fizetendő 2 =A4*$C$1 3 =A5*$C$1 4 =A6*$C$1 5 =A7*$C$1 62
1 2 3 4 5 6 7 8 1 1 2 3 4 5 6 7 8 2 2 4 6 8 10 12 14 16 3 3 6 9 12 15 18 21 24 4 4 8 12 16 20 24 28 32 5 5 10 15 20 25 30 35 40 6 6 12 18 24 30 36 42 48 7 7 14 21 28 35 42 49 56 8 8 16 24 32 40 48 56 63 64 Vegyes cellahivatkozás Szorzótábla
Vegyes cellahivatkozás 1 2 3 4 5 6 7 8 1 =B$1*$A2 =C$1*$A2 =D$1*$A2 =E$1*$A2 =F$1*$A2 =G$1*$A2 =H$1*$A2 =I$1*$A2 2 =B$1*$A3 =C$1*$A3 =D$1*$A3 =E$1*$A3 =F$1*$A3 =G$1*$A3 =H$1*$A3 =I$1*$A3 3 =B$1*$A4 =C$1*$A4 =D$1*$A4 =E$1*$A4 =F$1*$A4 =G$1*$A4 =H$1*$A4 =I$1*$A4 4 =B$1*$A5 =C$1*$A5 =D$1*$A5 =E$1*$A5 =F$1*$A5 =G$1*$A5 =H$1*$A5 =I$1*$A5 5 =B$1*$A6 =C$1*$A6 =D$1*$A6 =E$1*$A6 =F$1*$A6 =G$1*$A6 =H$1*$A6 =I$1*$A6 6 =B$1*$A7 =C$1*$A7 =D$1*$A7 =E$1*$A7 =F$1*$A7 =G$1*$A7 =H$1*$A7 =I$1*$A7 7 =B$1*$A8 =C$1*$A8 =D$1*$A8 =E$1*$A8 =F$1*$A8 =G$1*$A8 =H$1*$A8 =I$1*$A8 8 =B$1*$A9 =C$1*$A9 =D$1*$A9 =E$1*$A9 =F$1*$A9 =G$1*$A9 =H$1*$A9 =I$1*$A9 64
Egyszerű függvények névsor gitt (dkg) 1. Barabás 3 2. Csele 400 3. Kolnay 66 4. leszik 34 5. Nemecsek 221 6. Richter 231 7. Weisz 88 névsor gitt (dkg) 1. Barabás 3 2. Csele 400 3. Kolnay 66 4. leszik 34 5. Nemecsek 221 6. Richter 231 7. Weisz 88 szórás: =SZÓRÁS(C3:C9) szórás: 141,5 65
Darab függvény Megszámolja, egy adott tartományban hány számot tartalmazó, nem üres cella van névsor gitt (dkg) 1. Barabás 3 2. Csele 400 3. Kolnay 66 4. leszik 34 5. Nemecsek 221 6. Richter 231 7. Weisz 88 szórás: 141,5 darab függvény 66 7 értéke
Darab függvény névsor gitt (dkg). Barabás 3. Csele 400. Kolnay 66. leszik 34. Nemecsek 221. Richter 231. Weisz 88 zórás: DARAB(B3:C9) darab függvény értéke =SZÓRÁS(C3:C9) 67
Darabteli függvény Hány cellában van egy adott feltételnek megfelelő szám névsor gitt (dkg) 1. Barabás 3 2. Csele 400 3. Kolnay 66 4. leszik 34 5. Nemecsek 221 6. Richter 231 7. Weisz 88 darabteli függvény : 4 feltétel: < 100 dkg 68
Darabteli függvény névsor gitt (dkg) 1. Barabás 3 2. Csele 400 3. Kolnay 66 4. leszik 34 5. Nemecsek 221 6. Richter 231 7. Weisz 88 darabteli függvény : =DARABTELI(C3:C9;"<100") feltétel: < 100 dkg 69
HA függvény Egy kutya akkor kap megfelelt minősítést, ha átlaga nagyobb, mint 3,00 egyébként megbukott név Kerekerdei Ebegyetem postáskergetés papucsrágás Holdugatás átlag eredmény Csoki 5 4 3 4,00 Bodri 5 4 5 4,67 Szuszi 2 3 3 2,67 Negró 4 1 3 2,67 Fickó 1 5 5 3,67 átlag: 3,40 3,40 3,80 70
Ha függvény Kerekerdei Ebegyetem név postáskergetés papucsrágás Holdugatás átlag eredmény Csoki 5 4 3 4,00 Megfelelt Bodri 5 4 5 4,67 Megfelelt Szuszi 2 3 3 2,67 Megbukott Negró 4 1 3 2,67 Megbukott Fickó 1 5 5 3,67 Megfelelt átlag: 3,40 3,40 3,80 71
Ha függvény Kerekerdei Ebegyetem név postás-kergetés papucs-rágás Hold-ugatás átlag eredmény Csoki 5 4 3 =ÁTLAG(B4:D4) =HA(E4>3;"Megfelelt";"Megbukott") Bodri 5 4 5 =ÁTLAG(B5:D5) =HA(E5>3;"Megfelelt";"Megbukott") Szuszi 2 3 3 =ÁTLAG(B6:D6) =HA(E6>3;"Megfelelt";"Megbukott") Negró 4 1 3 =ÁTLAG(B7:D7) =HA(E7>3;"Megfelelt";"Megbukott") Fickó 1 5 5 =ÁTLAG(B8:D8) =HA(E8>3;"Megfelelt";"Megbukott") átlag: =ÁTLAG(B4:B8) =ÁTLAG(C4:C8) =ÁTLAG(D4:D8) 72
Függvények egymásba ágyazása Iskolarendszerben az a Megfelelt, ha minden tárgyból legalább kettest a jegye ÉS függvénnyel kifejezve: =ÉS(B4>=2;C4>=2;D4>=2) HA függvény így néz ki: =HA(ÉS(B4>=2;C4>=2;D4>=2); Megfelelt ; Megbukott ) 73
Függvények egymásba ágyazása Kerekerdei Ebegyetem postáskergetérágáugatás papucs- Hold- név átlag eredmény Csoki 5 4 3 4,00 Megfelelt Bodri 5 4 5 4,67 Megfelelt Szuszi 2 3 3 2,67 Megfelelt Negró 4 1 3 2,67 Megbukott Fickó 1 5 5 3,67 Megbukott átlag: 3,40 3,40 3,80 74
Függvények egymásba ágyazása Kerekerdei Ebegyetem név postáskergeté s papucsrágás Holdugatás átlag eredmény Csoki 5 4 3 =ÁTLAG(B4:D4) =HA(ÉS(B4>=2;C4>=2;D4>=2);"Megfelelt";"Megbukott") Bodri 5 4 5 =ÁTLAG(B5:D5) =HA(ÉS(B5>=2;C5>=2;D5>=2);"Megfelelt";"Megbukott") Szuszi 2 3 3 =ÁTLAG(B6:D6) =HA(ÉS(B6>=2;C6>=2;D6>=2);"Megfelelt";"Megbukott") Negró 4 1 3 =ÁTLAG(B7:D7) =HA(ÉS(B7>=2;C7>=2;D7>=2);"Megfelelt";"Megbukott") Fickó 1 5 5 =ÁTLAG(B8:D8) =HA(ÉS(B8>=2;C8>=2;D8>=2);"Megfelelt";"Megbukott") =ÁTLA G(B4:B =ÁTLAG( =ÁTLAG(D 75
Az Excel pénzügyi függvényei RÉSZLET RÁTA PERSZÁM PRÉSZLET RRÉSZLET A törlesztést tőke és kamattörlesztési részletre bontják 76
Az Excel adatkereső függvényei Az FKERES függvény két arca Tartományban keres Pontos értéket keres A HOL.VAN függvény Az INDEX függvény 77
Az Fkeres pontos értéket keres repülőgép
Az Fkeres tartományban keres javítandó A hozzá közelebbi KISEBB értéket keresi az első oszlopban
HOL.VAN függvény Egy tömbben a keresett érték sorszámát adja 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Az Index (tömb) függvény Egy tömbben a keresett érték sorszámát adja Buon Viaggio 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Az excel eljárásai Célértékkeresés Egy számoló cellába bemenő adatot megváltoztat, hogy az eredmény egy "megcélzott" érték legyen. Solver A célcellában működő képletet több tényező befolyásolja, és ezekhez több feltétel rendelhető. Részösszeg Adatsorok bizonyos kategória értékenkénti csoportosítása (rendezése) majd egy számérték oszlop adatainak összegzése (vagy átlagolása, vagy minimum/maximum érték kigyűjtése) Szűrés Adatsorok feltételeknek való megfelelését vizsgáljuk, a feltételeknek megfelelők minden értékét kilistázzuk.
Célérték keresés Négyzet alakú kertet szeretnénk vásárolni, 115 m 2 alapterületre van szükségünk. Mekkora lesz a kert oldalhosszúsága? 83
84
Célérték keresés 85
Értékgörbe A munkalap egyik cellájában megjelenő kisméretű diagram, amely vizuálisan ábrázolja az adatokat Jelezhetjük vele pl: a trendeket egy értéksorozatban 86
87
88
Értékgörbe 89
Dátum-, idő függvények =MA() =HÉT.NAPJA( ; ) =ÉV( ) =HÓNAP( ) =NAP( ) 90
Tömbfüggvények Mátrixok szorzása - mszorzat Transzponálás - transzponálás Mátrix inverze - inverz.matrix Mátrix determinánsa - mdeterm ctrl+shift+enter Tömbfüggvény művelet befejezésére 91
Tömbfüggvények =Gyakoriság(adattömb;csoporttömb) A gyakorisági vagy empirikus eloszlás értékét (milyen gyakran fordulnak elő az értékek egy értéktartományban) a csoporttömb-nél eggyel több elemet tartalmazó függőleges tömbként adja eredményül. A függvény használata: Eredményblokk kijelölése Gyakoriság függvény megadása Ctrl+shift+enter billentyű lenyomása 92
Gyakoriság függvény Név Fizetés A fizetések eloszlása Laci 140 000 Ft 0 Ft 100 000 Ft 0 Éva 220 000 Ft 100 001 Ft 200 000 Ft 3 Péter 170 000 Ft 200 001 Ft fölött 1 Anna 130 000 Ft 93
Gyakoriság függvény Név Fizetés A fizetések eloszlása Laci 140000 0 100000 =GYAKORISÁG(B2:B5;E2:E4) Éva 220000 100001 200000 =GYAKORISÁG(B2:B5;E2:E4) Péter 170000 200001 fölött =GYAKORISÁG(B2:B5;E2:E4) Anna 130000 94
Nyomtatás Előtte célszerű megadni: Oldalbeállítást Margókat Élőfej, élőláb Lap elrendezést 95
96
Hibaüzenetek #ZÉRUSOSZTÓ: nullával való osztás #HIÁNYZIK: valamely adat nem áll rendelkezésre #NÉV?: az adott nevet nem ismeri fel #SZÁM!: helytelenül használt szám #HIV!: hivatkozás érvénytelen cellára #ÉRTÉK!: hibás argumentum vagy operátor használata #####: nem fér el az eredmény vagy hibajelzés 97
98