Belépés és regisztráció az ÉTDR-ben Dr. Hegedűs Annamária Az ÉTDR bevezetése nagyban megkönnyíti az építési adminisztrációt. Írásunk a rendszer használatához nyújt gyakorlati útmutatót: Hogyan regisztrálhatunk a rendszerben? Milyen adatokat kell megadni? Hogyan tarthatjuk a kapcsolatot a rendszerben? Az ÉTDR-ben bármilyen tevékenység folytatásához (például kérelem és mellékletek feltöltése, benyújtása, az eljárás előrehaladásának megtekintése, végzések, határozatok letöltése) a kérelmezőnek, tervezőnek regisztrálnia kell és be kell jelentkeznie. Az ÉTDR-be háromféle módon lehet belépni: ügyfélkapuval, tanúsítvány alapon vagy pedig egyedi kóddal. A háromféle belépési mód közül kettőhöz regisztráció szükséges: az ügyfélkapuhoz és a tanúsítvány alapú belépéshez. Az egyedi kódos belépéshez viszont nincs szükség regisztrációra, ebben az esetben a rendszer adataihoz hozzá lehet férni regisztráció nélkül is. Februári lapszámunk 18-19. oldalán már ismertettük a fent említett belépési módokat. Ezért ehelyütt csak a regisztráció folyamatát mutatjuk be részletesen. Regisztráció Tanúsítvány alapú és ügyfélkapus belépés esetén egyaránt szükséges a regisztráció. Tanúsítvány alapú belépés esetén az ügyfélnek minden egyes belépésnél meg kell adnia a természetes személyazonosító adatait. Ha viszont a felhasználó az ügyfélkapus regisztrációval lép be a programba, akkor a belépés után kell regisztrálnia. Mivel az ügyfélkapus regisztráció minden esetben természetes személyhez kötött, ezért az ÉTDR-ben is csak természetes személyként lehet regisztrálni. Jogi személyként vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetként nem lehetséges a regisztráció. Ez nem azt jelenti, hogy az építtető vagy egyéb szakember ne lehetne jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, csak azt, hogy az ÉTDR-ben az eljárás intézéséhez a szervezet ügyvezetőjének kell természetes
személyként regisztrálnia, vagy egy másik természetes személyt kell felhatalmazni, aki a szervezet nevében eljárhat. A regisztráció három fő részből áll. Elsőként a felhasználónak meg kell adnia a személyes adatait, majd meg kell határoznia, hogy melyik típusba tartozik (építtető, tervező vagy hatóság) és a végén le kell zárnia a regisztrációját. Személyes adatok megadása A regisztráció első lépéseként a következő természetes személyazonosító adatokat kell megadni a személyes adatok megadása űrlapon: titulus, vezetéknév (viselt vezetéknév), keresztnév (viselt keresztnév), második keresztnév, születési név (vezetéknév, első és második keresztnév), anyja neve (vezetéknév, első és második keresztnév), születési ország, születési település, születési dátum. A személyes adatokat a program csak azonosításra használja, és engedélyt kér a felhasználótól azok eltárolásához. Ha a felhasználó nem ad erre engedélyt (vagyis a felhasználó nem tesz pipát a jelölőnégyzetbe), a személyes adatokat nem tárolja el a rendszer, viszont a felhasználónak minden egyes belépéskor meg kell adnia azokat. Amennyiben a felhasználó engedélyezi az adatok tárolását, a továbbiakban elég az ügyfélkapun belépni, vagy a tanúsítványt megadni a rendszer használatához. Az adatok bevitele után a Mentés gombbal az adatokat eltárolja a rendszer (az ügyfél választásától függően csak a bejelentkezés idejére vagy tartósan). A Mégsem gombra kattintva pedig a program kilép a menüből. Ügyfélkapus belépés esetén a személyes adatok felhasználásával az ÉTDR viszontazonosítja az ügyfélkapuban található adatokkal a felhasználót. Sikeres viszontazonosítás esetén a regisztráció folytatódhat. Ha a viszontazonosítás nem sikerül, még egy alkalommal javíthatjuk személyes adatainkat, ha viszont ismételten sikertelen az azonosítás, a regisztráció megszakad.
A személyes adatokat a program csak azonosításra használja, és engedélyt kér a felhasználótól azok eltárolásához Az ÉTDR felhasználótípusának meghatározása Az ÉTDR-t mivel ez a rendszer az építésügyi hatóság engedélyezési eljárását webes felületen keresztül támogatja nemcsak az eljárás ügyfelei érhetik el és használják, hanem az építésügyi hatósági és szakhatósági ügyintézők is. Az ÉTDR-be háromféle szerepkörben lehet regisztrálni: kérelmezőként, szakértőként vagy hatóságként. Mivel az ÉTDR megkülönbözteti a regisztráló felhasználótípusát, ezért a regisztrációnál meg kell adni, hogy a felhasználó milyen szerepkörben regisztrál: kérelmezőként (építtetőként), vagy szakértőként (tervezőként, felelős műszaki vezetőként, építési műszaki ellenőrként, építésügyi igazgatási szakértőként vagy építésügyi műszaki szakértőként). Ezt az oldalon található hivatkozásra kattintva választhatja ki a felhasználó. A hatósági felhasználók számára a regisztráció lépései eltérnek, nekik további azonosításokat ír elő a rendszer: ki kell választaniuk a hivatalt és címét a megadott listából, meg kell
nevezniük hivatali beosztásukat, meg kell adniuk hivatali telefonszámukat, hivatali e-mail címüket. Amennyiben tévedésből valaki a hatósági felhasználótípust választja ezen a képernyőn, a regisztrációt (amit hatósági adminisztrátorként kérelmezett) később nem fogadják el, így azt majd elölről kell kezdeni. A regisztráció lezárása A regisztráció utolsó lépéseként a lakcímet és kapcsolattartási adatokat kell megadnunk: ország, irányítószám, település: a név beírásakor a rendszer megjeleníti az azzal a betűsorral kezdődő helyiségneveket (a beíráshoz vagy kiválasztjuk az egyre szűkülő listából a települést, vagy végig gépeljük a nevet), közterület, közterület jellege: pl. utca, út, házszám, egyéb cím megadása akkor célszerű, ha az ingatlannak két címe van (pl. saroktelek esetén). Kapcsolattartás Az eljárás során a hatóság és ügyfél közötti kapcsolattartásra, a hatósági döntések kézbesítésére több lehetőséget is kínál a program. Mivel a rendszer igazi előnyei az elektronikus (ügyfélkapus) kapcsolattartás esetén jelentkeznek, ezért javasolt ennek a formának a kiválasztása. Az ÉTDR további használata során egy alkalommal lehet a kapcsolattartás módját a hagyományos postai útra vagy a személyes módra változtatni. Ha a kapcsolattartás módjaként az ügyfél a rendszeren belülit választja, akkor a saját ügyfélkapujára kap értesítést arról a későbbiekben, hogy az építésügyi hatóság döntést hozott az eljárásban, és az azzal kapcsolatos információkat is az ÉTDR-ben tekintheti majd meg. A hagyományos postai opció esetében levelezési címet lehet megadni, és azt, hogy kér-e elektronikus értesítést is a felhasználó a hatósági döntésekről (ez esetben a postai küldeménnyel egy időben e-mail útján is tudomást szerez a postai küldemény indításáról és annak tartalmáról). Ezen utolsó lépéssel a regisztráció folyamata lezárul.
Ha az ÉTDR-t nem (csak) építtetőként (kérelmezőként), hanem közreműködő szakemberként, szakértőként (tervező, felelős műszaki vezető, építési műszaki ellenőr, építésügyi igazgatási szakértő, építésügyi műszaki szakértő) is használni szeretné a felhasználó, akkor az ezzel kapcsolatos adatokat is meg kell adnia. Ebben az esetben a regisztrációs oldalon meg kell adni a kamarai tagság adatait, a kamara nevét és a kamarai azonosítót. A későbbiekben a kérelmező ezzel a kamarai azonosítóval az eljárás egyes adatait közölheti a szakértőkkel. Az azonosítót később lehet módosítani, vagy a kamarai tagságot lehet törölni. A regisztrációnál meg kell adni, hogy a felhasználó milyen szerepkörben regisztrál: kérelmezőként (építtetőként), tervezőként vagy szakértőként