Fókuszban a formahibák Konzultációs nap Minőségfejlesztési Iroda 2013. szeptember 18. Fekete Krisztina
Néhány számadat 2 Benyújtott kérelmek száma: 127 Formai okokból hiánypótlásra felszólított kérelmezők száma: 59 (47,5%) Formai okokból elutasított kérelmek száma: 14 (11 %) Határidőn túl beküldött kérelem: 3 Hiánypótlás elmaradása: 3 Nem teljes körű, nem megfelelő hiánypótlás: 8
Formai ellenőrzés elektronikus beküldés I. 3 Program adatlap és nyilatkozat elektronikus úton történő beküldése A www.oefi.hu oldalon lévő formátumot töltötte ki. A program adatlap minden része kitöltésre került. I A kérelmet magyar nyelven, számítógépen gépelve nyújtották be. Program adatlap nyilatkozata - cégszerű aláírással ellátott, lepecsételt eredeti példány I A program adatlap kitöltése során figyelembe vette az egyes pontok esetében meghatározott karakterszámokat.
Formai ellenőrzés elektronikus beküldés II. 4 A program adatlap minden része kitöltésre került. I Nem hiba, ha üresen maradnak a következő részek, amennyiben: 4.11.1. Amennyiben a program megvalósításában közreműködő partnerei vannak, kérjük, mutassa be őket nem sorol fel partnerek 4.12.2. Amennyiben igennel válaszolt a 4.12.1-es kérdésre nemmel válaszol 4.13.2. Amennyiben igennel válaszolt a 4.13.1-es kérdésre nemmel válaszol Program adatlap nyilatkozata - cégszerű aláírással ellátott, lepecsételt eredeti példány I Kék tollal kérjük az aláírást!!
Formai ellenőrzés elektronikus beküldés III. 5 Nem hiba, inkább probléma Amennyiben a kérelmező több kérelmet küld be, mindegyik kérelmet külön e-mailben továbbítsa a Minőségfejlesztési Iroda részére (a nyilatkozatot mindegyikhez külön csatolja). A program adatlapot és a nyilatkozatot két külön fájlba csatolja a kérelmező. A kérelmet elektronikusan beküldő, lehetőségek szerint legyen azonos az adatlapban megadott kapcsolattartó személlyel. Az e-mail tartalma legyen pontosan megfogalmazva. A csatolt program adatlapot word dokumentumban küldje be (kisebb méret, könnyebb kezelhetőség).
Formai ellenőrzés postai beküldés I. Postai beküldés Program adatlap és a nyilatkozat - cégszerű aláírással ellátott 3 eredeti példányban I példányszám Együttműködési megállapodás vagy együttműködési szándéknyilatkozat, amennyiben a program adatlap 4.11.2. pontjában annak meglétéről nyilatkozott 3 példányban I példányszám 4.11.1. Amennyiben a program megvalósításában közreműködő partnerei vannak, kérjük, mutassa be őket! ha a felsorolt partnerekkel csak szóbeli megállapodása van azt jelölje, különben ellentmondás a 4.11.2-vel 6
Formai ellenőrzés postai beküldés II. 7
Formai ellenőrzés postai beküldés III. 8 Postai beküldés A program megvalósítása során felhasznált kérdőívek, kiadványok illetve a felhasznált segédeszközök leírása, fotója melyekről a program adatlap 4.5 és/vagy 4.12.1.* pontjában nyilatkozott 3 példányban I példányszám nem küldte be 3 példányban (anyagi vagy technikai okokra hivatkozva) nyomtatási lehetőségek. Fontos!!! Minden olyan segédanyagot soroljon fel a kérelmező, amely gyermekek elé kerül, teljes terjedelmében. Több kérelem hiánypótlása esetén, a hiánypótlásokat kérelmenként küldje vissza a kérelmező. * 4.12.1. Történik-e a program során bármilyen írásos, hang-, képi felvétel a diákokkal? (ha igen, akkor húzza alá a fenti felsorolásból a megfelelőt) Amennyiben igennel válaszolt az írásos adatfelvételre, kérjük, mellékletként csatolja az adatfelvétel kérdőívét!
Formai ellenőrzés postai beküldés VI. 9 4.5 és/vagy 4.12.1. pontokban felsorolt segédanyagokat és kérdőívet nem sorolta fel a 6.1 pontban, és nem mentette CD-re 4.5. Kérjük, mutassa be a program szakmailag megalapozott, átfogó módszertanát. Milyen módszert/módszereket használtak, és azok milyen módon vették tekintetbe a célcsoport sajátosságait, beleértve a program kommunikációjára használt eszközöket is! Sorolja fel azokat a kérdőíveket, szakmai anyagokat, demonstrációs eszközöket, stb. melyek a megvalósításhoz szükségesek! 6.1. Kérjük, sorolja fel a program adatlappal együtt beküldésre kerülő CD-n szereplő fájlokat: program adatlap és összes mellékletei, valamint a szakmai megvalósításhoz szükséges anyagok - kérdőíveket, szakmai anyagokat, demonstrációs eszközöket, stb. -, amelyeket a 4.5 pontban már számba vett.
Formai ellenőrzés postai beküldés V. 10 4.5 és/vagy 4.12.1. pontokban felsorolt segédanyagokat és kérdőívet nem sorolta fel a 6.1 pontban, és nem mentette CD-re Probléma: A kérelmező felsorol olyan segédanyagokat, amelyek a felkészülést segítik, de nem kerül a gyermekek elé. Amennyiben felsorolja a kérelmező ezeket az anyagokat, jól látható módon különítse el a gyermekek elé kerülő segédanyagoktól (nem kell beküldeni, ha mégis beküldi, akkor 3 példányban!)
Formai ellenőrzés postai beküldés VI. 11 Felmerült problémák: Amennyiben a gyermeke elé kerülő felhasznált segédanyagot szerzői jog véd (pl. tilos másolni a CD-t) a kérelmező küldje be az adott jogvédett anyag előlapját, készítsen rövid összefoglalót a segédanyag tartalmáról, kiemelve az abból használt elemeket Amennyiben felsorolt segédanyagként könyvet jelöl meg a kérelmező, de csak bizonyos részeket használ, küldje be a könyv borítóját, az adott oldalakat nyomtassa ki és mentse CD-re.
Formai ellenőrzés postai beküldés VII. Postai beküldés A CD-n, minden olyan dokumentum szerepel, melyet a Program adatlap 6.1 pontjában felsorolt. I Adatlap mellékletekkel együtt (Nyilatkozat), segédletek (az összes segédlet, amit a kérelmező felsorolt a 4.5-ös pontban) CD ellenőrzése (megnyitható) Kérés: a CD-re csatolt anyagok közül a program adatlap fájl nevében szerepeljen az adatlap szó, pl. Adatlap_iskolai_eroszak_Tokod A beküldendő CD-n szereplő file-ok neve és a Program adatlap 6. pontjában felsorolt file-ok neve (kiterjesztés) megegyezik. Azonosság 12
13 Köszönjük a figyelmet! www.oefi.hu Fekete Krisztina Egyedül nem megy