Hidraulikatömlők, féktömlők, és egyéb alkatrészek szállítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012.
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6578, Fax: 461-6524 2. Eljárás száma: BKV Zrt.. 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: Hidraulikatömlők, féktömlők, és egyéb alkatrészek szállítása Mennyiség: 11420 db/teljes 5710db/év A részletezést a 6. számú melléklet tartalmazza. A szállítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 4. Részajánlattételi lehetőség: Az Ajánlatkérő részajánlattételi lehetőséget nem biztosít. 5. A teljesítés ütemezetése: Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a szállítási határidőről, mely nem lehet több 5 munkanapnál. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A szerződés teljesítése során Ajánlatkérő a mellékletben szereplő tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képező tételek szállítását műszaki adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevővel megkötött Keretszerződés 1. sz. melléklete ezen tételekkel kiegészül. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. A termék beszállítása, jótállás érvényesítés esetén elszállítása, valamint visszaszállítása a megrendelő részére az Ajánlattevő feladata. 2
6. Műszaki követelmények: A részletes Műszaki diszpozicíót az I. sz. függelék tartalmazza 3 Ajánlati Felhívás A részletezésben megadott típus és minőség jelölések az Ajánlatkérő által jelenleg használt termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. Ajánlatkérő a megjelölt típussal és minőséggel megegyező műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre is elfogadja az ajánlatokat. Az ajánlatban meg kell jelölni a helyettesítő típusokat és termékeket, de ebben az esetben Ajánlattevőnek csatolnia kell a helyettesítő típusok műszaki paramétereit, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott típusú és minőségű termékeknek. A beszerzendő pótalkatrészeknek és azok műszaki, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lennie a gyártómű által az új termékre előírtakkal. A leszállított pótalkatrészek a csatolt mellékletben nyertes Ajánlattevő által megadott gyártói megnevezésekkel és rajzszámokkal azonosíthatóak legyenek. 7. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 2 év, amely alatt a 6. sz. mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek A jelen levélben és mellékleteiben meghatározott mennyiségek 12 hónapos időszakra vonatkoznak. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 8. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelyei: BKV Zrt. K410. raktár 1113 Bp., Hamzsabégi u. 55. BKV Zrt. O430. raktár 1037 Bp., Pomázi út 17/a. BKV Zrt. C450. raktár 1165 Bp., Bökényföldi út 122. BKV Zrt. D460. raktár 1194 Bp., Méta u. 39. BKV Zrt. T100. raktár 1101 Bp., Zách u. 6-8. 9. Átvétel: A mennyiségi és műszaki állapot szempontjából történő átvétel Szállítólevélen, Műbizonylat csatolásával történik. Az Ajánlattevőnek a szállítólevél mellé minden esetben Műbizonylatot kell csatolnia. Műbizonylatként csak az 5/1990 (IV. 2.) KÖHÉM rendelet 25. szerinti meghatározott tartalmú és formátumú műbizonylat fogadható el. Engedélyköteles tevékenység esetén csak a H jel használatára vonatkozó engedélyben meghatározott tartalmú és formátumú műbizonylat fogadható el. Műbizonylatként elfogadható a pótalkatrészen vagy csomagolásán szereplő gyártói jel is, ha a pótalkatrész a jármű gyártójától származik, vagy első beépítésűként elismert. Az Áru csomagolásának alkalmasnak kell lennie arra, hogy a dolog épségét a fuvarozás és tárolás időtartama alatt a külső sérülésektől megóvja. A termékeket a csatlakozó menetes részeknél por, víz és egyéb szennyeződések bejutása ellen védő dugókkal ellátva kell leszállítani a megrendelő részére.
10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia km korlátozás nélkül a pótalkatrészekre vonatkozóan, valamint az ebből adódó károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, de maximum 15%; hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 11. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények 1 : Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha a versenyeztetési eljárás tárgyát képező H jellel jelölt tételek vonatkozásában szállítani kívánt termékeik nem rendelkeznek az 5/1990 (IV. 12.) KöHÉM rendelet 23. -ban és a 6/1990 (IV. 12.) KÖHÉM rendelet 9. (4) bekezdésben,, valamint utóbbi rendeletben hivatkozott MSZ-07-4402-1992 szabvány alapján H engedéllyel (Nemzeti Közlekedési Hatóság (NKH) által kiállított határozat); vagy a járműgyártó első beépítési, illetve hitelt érdemlő módon elismert gyári eredeti helyett használhatósági igazolással; a megajánlott pótalkatrészek gyártója nem rendelkezik, érvényes ISO 9001:2008 vagy MSZ EN ISO 9001:2009 szabványok mindenkor érvényes változata szerint működtetett minőségbiztosítási rendszerrel 12. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának hitelt érdemlően igazolnia kell, hogy: A csatolt mellékletben H - jellel, megjelölt tételek az 5/1990 (IV. 12.) KöHÉM rendelet 23. -ban és a 6/1990 (IV. 12.) KÖHÉM rendelet 9. (4) bekezdésben leírtak, valamint utóbbi rendeletben hivatkozott MSZ-07-4402-1992 szabvány alapján közlekedésbiztonsági szempontból kiemelten fontos pótalkatrészeknek minősülnek, ezért azonos darab gyártása, vagy forgalmazása - amennyiben nem gyári első beépítésű, illetve hitelt érdemlő módon elismerten a gyári eredeti helyett használható termék - csak érvényes minősítő vizsgálatot igazoló, a H minősítő jel használatára vonatkozó engedély megléte esetén történhet. 12.1. A táblázatban H jelöléssel ellátott termékekhez az Ajánlattevőnek ajánlatához mellékelnie kell tételesen: A Nemzeti Közlekedési Hatóság (NKH) termékgyártó vagy külföldi gyártás esetén a hazai forgalmazó részére az Ajánlattevő által az igénytáblázatban megadott engedélyszámon kiállított határozatának egyszerű másolati példányát a H minősítő jel használatának engedélyezéséről, olyan módon, hogy abból az érvényesség ideje is kiderüljön. 1 Az alkalmassági követelmény bővítése (gazdasági, pénzügyi alkalmassági feltételek, egyéb műszaki feltételek) vagy elhagyása az összes adat mérlegelésével eldöntendő 4
vagy 5 Ajánlati Felhívás Amennyiben, az Ajánlattevő által ajánlott és szállítani kívánt fentiek szerint jelölt tételek járműgyártói első beépítésűnek minősülnek, vagy gyári eredeti helyett használhatónak hitelt érdemlő módon elismertek, úgy Ajánlattevőnek mellékelnie kell a jelölt alkatrészekre vonatkozóan: - a járműgyártótól származó első beépítési igazolást, ennek hiányában - a járműgyártó hitelt érdemlő nyilatkozatát a gyári eredeti alkatrész helyetti használhatóság elismeréséről, ennek hiányában - a termékgyártó (vagy annak hazai képviselete) nyilatkozatát arról, hogy a szállítani kívánt termék gyári első beépítésű, illetve, helyettesítő pótalkatrész esetén a gyári eredetivel legalább azonos vagy jobb minőségű, illetve teljes mértékben csereszabatos az eredeti alkatrésszel. Az ajánlott és szállítani kívánt pótalkatrészek gyártójánál működő EN ISO 9001:2008 vagy MSZ EN ISO 9001:2009 szabványok mindenkor érvényes változata szerint működtetett minőségbiztosítási rendszer alkalmazását bizonyító, illetve bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó tanúsítvány egyszerű másolati példányát. Ennek hiányában egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelenés csatolása szükséges, Ajánlattevőnek a csatolt mellékletben valamennyi termék mellett fel kell tüntetnie az ajánlott és szállítani kívánt termékek gyártóját és termékgyártói azonosító számát, továbbá a minősítő vizsgálatra kötelezett tételek mellett fel kell tüntetnie a H engedélyek számát, és ezt a listát ajánlatához mellékelnie kell. E nélkül az ajánlat érvénytelen! Külföldi gyártó nyilatkozata esetén azt eredeti és magyar nyelven (egyszerű magyar nyelvű fordítás cégszerűen aláírva) kell becsatolni. A kért nyilatkozatokat, igazolásokat cégszerűen aláírt formában, az ajánlattételi határidőt megelőző 12 hónapnál nem régebbi keltezéssel ellátva (kivéve jármű-és termékgyártói igazolások) kell benyújtani az ajánlat részeként. 13. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról 2. sz. melléklet c) Nyilatkozat az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról, 3. sz. melléklet megjelölve az alvállalkozó(k) által végzendő tevékenységet és a közreműködés mértékét d) Aláírási címpéldány másolat 4. sz. melléklet e) Termékminősítéssel kapcsolatos igazolások 5. sz. melléklet f) Ajánlati árak táblázata 6. sz. melléklet 14. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. A tételenkénti egységárat az Ártáblázat (6. sz. melléklet) kitöltésével is meg kell adni.
6 Ajánlati Felhívás A nettó árak magukban foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. 15. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 16. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 17. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 18. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, jelentkezési igényét legkésőbb az Ajánlattételi határidőt megelőző 5-ik munkanapig. A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően.pdf vagy.jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2012. július 16. 10 óra 00 perc Az ajánlatok bontása: 2012. július 16. 10 óra 00 perc Eredményhirdetés: Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. A legalacsonyabb ellenszolgáltatást nyújtó ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia, az alábbi formában:
Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Hidraulikatömlők, féktömlők, és egyéb alkatrészek szállítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt.. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 450. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. 19. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést és az egész eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, e-aukciót (árlejtést) 7
tartson. A tárgyalások, illetve e-aukció (árlejtés) tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 22. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012.augusztus 8
I. sz. függelék Műszaki diszpozíció Nyertes Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a szerződés időtartama alatt figyelemmel kíséri az alkalmasság körében kért H engedélyek érvényességét (amennyiben ilyen termékeket szállít). A mellékletben szereplő Kompresszor töltőcső* Kompresszor tömlő Teflonos Kompresszorcső teflonos VH AG 300 (40cm) ld. fotó 550 MM T1-16X370 Kompresszorcső hullámos teflon 100.0393804-900/1 tételek min. 100 bar nyomáson viseljék el tartósan a legalább 180 C -os működési környezetet. Ennek igazolására Ajánlattevőnek a termékgyártó igazolását kell csatolnia, melyben nyilatkozik a követelménynek való megfelelőségről és arról, hogy a termékei az első cikkszám esetében Van Hool, a többinél Ikarus típusú autóbuszokban első beépítésűnek minősülnek, vagy gyári eredeti helyett használhatónak elismertek. Külföldi gyártó nyilatkozata esetén azt eredeti és magyar nyelven (egyszerű magyar nyelvű fordítás cégszerűen aláírva) kell becsatolni. A leszállított pótalkatrészeknek és annak műszaki, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lennie a gyártómű által az új termékre előírtakkal, továbbá azonosíthatónak kell lenniük a mellékletben később Ajánlati árak táblázata nyertes ajánlattevő által megadott gyártói rajzszámokkal, cikkszámokkal. Nyertes Ajánlattevőnek szállításkor valamennyi pótalkatrészhez mellékelni kell az 5/1990. (IV. 12.) KÖHÉM rendelet 25. szerint a minőséget tanúsító műbizonylatot. Műbizonylatként elfogadható a pótalkatrészen vagy csomagolásán szereplő gyártói jel is, ha a pótalkatrész a jármű gyártójától származik, vagy első beépítésűnek elismert. A minősítő vizsgálatra kötelezett pótalkatrészek esetében csak a H -jel használatára vonatkozó engedélyben meghatározott tartalmú és formátumú műbizonylat fogadható el. 9
I. sz. függelék 1. ábra VH AG 300 (40cm) 2. ábra 968251 VOLVO 7700 (56 cm) 10
1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat 2 Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: Ajánlattevő cég adatai Hidraulikatömlők, féktömlők, és egyéb alkatrészek szállítása. a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. E-mail cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám):...... Ajánlati tétel: Hidraulikatömlők, féktömlők, és egyéb alkatrészek szállítása Nettó ajánlati ár (Ft/12 hónap) Vállalt szállítási határidő: munkanap Garanciavállalás időtartama (minimum 12 hónap): hónap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, dokumentációban és a szerződéstervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Budapest, 2012.... (hó)... (nap)... Ajánlattevő cégszerű aláírása 2 A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata (tehát az AT által vállalt teljesítési határidő, jótállás nem hacsak nem bírálati szempont!!) 11
Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat Ajánlati Felhívás 2. sz. melléklet Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: Hidraulikatömlők, féktömlők, és egyéb alkatrészek szállítása. Alulírott..., mint a(z)...... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevő cégszerű aláírása 12
3. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL 3 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt... számú, Hidraulikatömlők, féktömlők, és egyéb alkatrészek szállítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Dátum:... év... hó... nap Cégszerű aláírás 3 A nyilatkozatot az Ajánlattevőnek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerűen aláírni. 13
4. sz. melléklet Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: Hidraulikatömlők, féktömlők, és egyéb alkatrészek szállítása. Aláírási címpéldány feltöltésének helye! 14
5. sz. melléklet Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: Hidraulikatömlők, féktömlők, és egyéb alkatrészek szállítása. Termékminősítéssel kapcsolatos igazolások feltöltésének helye! 15