TÁJÉKOZTATÓ a Nemzeti Közszolgálati Egyetem által szervezett közigazgatási szakvizsgákon közreműködő vizsgáztatók számára Budapest, 2016. június
Tisztelt Vizsgáztatók! A Nemzeti Közszolgálati Egyetem Vezető- és Továbbképzési Intézete (továbbiakban: Intézet) a közigazgatási szakvizsgáztatással kapcsolatban közreműködő vizsgáztatóknak nyújt tájékoztatást a jogszabályok alapulvételével. Az alábbiakban a vizsgáztatással kapcsolatosan a vizsgabizottsághoz, valamint a vizsgabiztoshoz kötődő legfontosabb feladatokat rögzítjük. Kérünk valamennyi vizsgáztatót, hogy a vizsgáztatások alkalmával a jogszabályoknak megfelelően, az itt rögzítettek mentén járjanak el. Reméljük, tájékoztatónkkal segítjük vizsgáztatói munkáját, melyhez további sok sikert kívánunk! Nemzeti Közszolgálati Egyetem Vezető és Továbbképzési Intézet 2
1. VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK A közigazgatási szakvizsgáról a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény (a továbbiakban: Kttv.) és a közigazgatási szakvizsgáról szóló 35/1998. (II.27.) Korm. rend. (a továbbiakban: Rendelet) fogalmaz meg rendelkezéseket. A Rendelet 1. számú melléklete tartalmazza a közigazgatási szakvizsga vizsgaszabályzatát, amely a vizsga lebonyolítására, eljárási rendjére vonatkozóan állapít meg szabályokat. 2. VIZSGABIZOTTSÁG A közigazgatási szakvizsga 3 tagú vizsgabizottság előtt zajlik, mind a kötelező, mind a választott tárgy esetében. A vizsgázó egy napon egy vizsgatárgyból ad számot felkészültségéről, mind írásban, mind szóban. Az Intézet szervezésében lebonyolításra kerülő vizsgák reggel 9 órakor kezdődnek az írásbeli vizsgával, melyet annak befejeztével követ a szóbeli vizsgarész. (Az írásbeli vizsgarészen a vizsgázónak 120 perc áll rendelkezésére a feladatsor kitöltésére.) 3. VIZSGABIZOTTSÁG FELADATAI A Rendelet 1. számú mellékletének 10. pontja az alábbiak szerint rendelkezik a vizsgabizottság feladatairól: A bizottság munkáját a vizsga rendjéért, szabályosságáért felelős elnök vezeti, s a szakvizsgaszervező által megbízott vizsgabiztos segíti. A háromtagú vizsgabizottságnak jelen kell lennie a vizsgák írásbeli vizsgarészén is, s a vizsgarészt követően helyben azonnal ki kell javítaniuk és minősíteniük az írásbeli dolgozatokat. A fentiek értelmében a vizsgák a vizsgabizottság tagjainak jelenlétében történnek. A jogszabályi rendelkezésből következik az is, hogy a vizsgabizottság valamennyi tagjának a vizsga helyszínén jelen kell lennie a vizsga megnyitásától a szóbeli és írásbeli vizsgaeredmények kihirdetéséig terjedő időszakban. A gyakorlatban sajnos előfordult, hogy azért nem lehetett a vizsgáztatást az előírt időpontban elkezdeni, mert a vizsgabizottság egyetlen tagja sem volt jelen a vizsga helyszínén. Természetesen előfordulhat az az eset, hogy előre nem látott okok miatt nem érkezik/érkezhet meg időben a vizsgabizottság tagja, elnöke kérjük, hogy erről a vizsgaszervezőt értesíteni szíveskedjen! A vizsgabizottság elnökének kiemelt feladatai: A vizsgabizottság tagjai közül jelentősek az elnök feladatai, hiszen ő vezeti a bizottság munkáját, s egyben felel, a vizsga rendjéért, szabályosságáért. Mindezek keretében: kialakítja a munkamegosztás rendjét a bizottságban továbbá megnyitja a vizsgát: köszönti a vizsgán megjelenteket, ismerteti a vizsga szabályait, valamint felhívja a vizsgázók figyelmét az esetleges felfüggesztés következményeire. 3
Az elnök feladata a vizsga zárása, a vizsganapról megfogalmazott rövid értékelés, a jegyzőkönyvek átadása. (A vizsga megnyitásának és zárásának egy lehetséges változatát jelen tájékoztató 1. és 2. sz. mellékletei tartalmazza.) A vizsgabizottság tagjainak kiemelt feladatai: A vizsgabizottság tagjainak feladata, az írásbeli vizsgarész befejezését követően a dolgozatok kijavítása; és a szóbeli feleletek során kérdések feltevése a jelöltekhez annak érdekében, hogy meggyőződjenek azok felkészültségéről. A vizsgabizottság munkamegosztásának - az esetek döntő többségében az a kialakult gyakorlata, hogy a vizsgabizottság két tagja az írásbeli dolgozatokat javítja, míg eközben a vizsgabizottság elnöke a jelöltek szóbeli feleleteit hallgatja. A javítás alapját képezi a feladatlapokhoz készült megoldókulcs, amelyet a vizsgabizottság tagjai a vizsgabiztostól kapnak meg az írásbeli vizsga megkezdése után. Az egységes elbírálás érdekében kérjük a munkájuk során ezen támpontok szerint végezzék a javítást! A megoldókulcs kiemelt szerephez juthat azokban az esetekben, amikor a kialakult eredmények tekintetében vita van a jelölt és a bizottság között, hiszen az eredménnyel egyet nem értő hallgatóknak tárgyi bizonyítékul szolgálhat, hogy az egyes feladatok mi alapján kerültek pontozásra. A dolgozatokba való betekintésre az eredményhirdetés után kerülhet sor, a vizsgabizottság együttes jelenlétében. Minden vizsgázónak lehetőséget kell adni, hogy a felmerült kérdésekre választ kapjanak! 4. VIZSGABIZTOS FELADATAI A vizsgabiztos kiemelt feladatai: A vizsga technikai, adminisztratív lebonyolításának felelőse a vizsgabiztos. A vizsgabiztos nem tagja a vizsgabizottságnak, éppen ezért nem rendelkezik mindazokkal a jogosítványokkal, melyekkel a vizsgabizottság tagjai. A vizsgabiztos feladatai: gondoskodik a vizsga lebonyolításához szükséges technikai feltételekről; az írásbeli vizsgához szükséges feladatokat a jelöltek rendelkezésére bocsátja; az írásbeli vizsgán felügyelőként segíti a bizottságot a rend fenntartásában, a visszaélések megakadályozásában; gondoskodik a vizsgajegyzőkönyvek kitöltéséről, ellenőrzi adataik pontosságát és valódiságát; A gyakorlatban gyakran előfordult, hogy a vizsgabiztos vette el a jelölttől a puskát, illetve figyelmeztette, hogy ne használjon meg nem engedett segédeszközöket. 4
Az előző megállapításból következően a vizsgabiztos nem veheti el a jelöltektől a puskát, nem figyelmeztetheti a jelöltet a meg nem engedett segédeszköz használatának felhagyására. Helyes eljárás szerint a vizsgabiztos a vizsgabizottság tagjának jelzi, ha valamelyik jelölt nem megengedett segédeszközt használ, az intézkedést megtételére a vizsgabizottság tagja jogosult. A vizsga tisztaságának megőrzése érdekében, a puskázásokra és egyéb meg nem engedett segédeszközök használatának kiszűrésére kérjük a jövőben fokozott figyelmet szenteljenek. 5
Vizsga megnyitása 1. számú melléklet 1. A vizsgázók köszöntése a vizsgaszervező nevében. 2. A vizsgabizottság bemutatása.(tagok, valamint vizsgabiztos név szerinti bemutatása) 3. A vizsgázók tájékoztatása a vizsga menetéről: - a vizsgák az írásbeli vizsgarésszel kezdődnek, - a megoldandó feladatlapra 2 óra (120 perc) áll rendelkezésre, - a sikeres írásbeli vizsgához az elérhető maximális 100 pontból legalább 61 pontot kell teljesíteni, - az írásbeli vizsgát követi szóbeli vizsgarész, - a szóbeli vizsgán a vizsgázókat az ajtólistán szereplő névsorrendben, vagy a vizsgázók által felállított saját sorrend szerint szólítja a bizottság, - 4-5 hallgató behívására kerül sor a szóbeli rész megkezdésekor, majd egyesével váltják egymást a vizsgázók a teremben, - abban az esetben, ha sikertelen valamelyik vizsgarész, csak azt kell megismételni /ismétlővizsga/, amelyik nem sikerült. 4. Fel kell hívni a vizsgázók figyelmét, hogy a segédeszközök használata tilos, és alkalmazásuk szankcionálásra kerül.(a vizsga egész terjedelme alatt, a teremben a padokon nem maradhat a tollakon kívül semmi.) 5. A vizsga zavartalan lebonyolítása végett a mobil telefonok kikapcsolt állapotban legyenek. 6. Adategyeztetés végett a személyazonosításra alkalmas okmányokat a vizsgabiztos beszedi a jelöltektől, melyek az írásbeli vizsgarészt követően kerülnek kiosztásra. 7. Végül a feladatlapok kiosztása történik meg. 6
2. számú melléklet Vizsga zárása 1. A vizsgabizottság elnöke ismételten köszönti a vizsgázókat jelezve, hogy a vizsganap véget ért. 2. A vizsgabizottság elnöke kifejti a számonkérés során kialakult tapasztalatokat. 3. Az elnök felhívja a vizsgázók figyelmét, hogy a dolgozat megtekintésére csak a helyszínen a vizsgateremben a vizsgabizottság jelenlétében van lehetőség. 4. A kötelező és a választott vizsgarész esetében is jegyzőkönyvek átadására kerül sor. 5. A jegyzőkönyv kiosztása általában az eredmények alapulvételével történik. Elsőnek a kiemelten teljesített hallgatók kaphatják meg az okiratot. A személyiségi jogok védelme érdekében az eredményeket nem lehet nyilvánosságra hozni! 6. A kiosztást követően mindenkit figyelmeztetni kell, hogy az okmányon szereplő adatait ellenőrizze, mert elírás esetén azonnali javításra van lehetőség. 7. Végül a vizsga végleges zárása. 7