ALAPSZABÁLY MÓDOSÍTÁSI JAVASLAT Elnökségi testületek szervezetét és működését érintő módosítások Jelen előterjesztés az Országos Elnökség által az Alapszabály és SZMSZ Karbantartó Bizottságnál előterjesztett szabályozási javaslat alapján készült. Jelen előterjesztésben a jelenleg hatályos alapszabályi rendelkezések, melyeket a javaslat törölni vagy módosítani javasol, áthúzással kerülnek jelölésre. Az új, vagy módosított szövegrészek pedig dőlt betűkkel vannak jelölve. Az át nem húzott és nem döntött szövegrészek a jelenleg hatályos szövegben és a módosítási javaslat szerinti szövegben megegyezőek. Az elnökségi javaslat a következők szerint illeszthető az Alapszabályba: 50. Az Országos Elnökség tagjai Az Országos Elnökség tagjait a Közgyűlés a Szövetség rendes tagjai közül választja. Az Országos Elnökség tagjai: a) az országos elnök b) az országos ügyvezető elnök c) az országos vezetőtiszt d) az országos főtitkár e) az országos gazdasági vezető Amennyiben az Országos Gazdasági Vezető tisztsége választás útján nem kerül betöltésre, úgy annakfeladatát az Országos Elnök és az Országos Ügyvezető Elnök egyetértő megbízása alapján, Megbízott Gazdasági Vezetőként más magyar állampolgár természetes személy is elláthatja. A Megbízott Gazdasági Vezető nem tagja az Országos Elnökségnek, nincs szavazati joga az elnökségi üléseken, azonban tanácskozási joggal azokon részt vehet, de csak gazdasági jellegű ügyekben nyilváníthat véleményt. Feladatát az Ügyvezető Elnök közvetlen ellenőrzésével végzi.... 52. Az Országos Elnökség ülései Az Országos Elnökség legalább kéthetenként köteles ülést tartani. Az ülést az Országos Főtitkár Országos Ügyvezető Elnök hívja össze és azon az Országos Elnök, akadályoztatása esetén az Országos Ügyvezető Elnök elnököl. Az ülés nyilvános. Az elnök kivételes esetekben, pl. ha személyi, szervezeti, tagsággal kapcsolatos ügyeket tárgyal, zárt ülést rendelhet el, feltéve, ha a napirenden nem szerepel olyan ügy,
amely a Szövetség mint közhasznú szervezet tevékenységét érinti. Az ülések időpontját és napirendjét az ülést megelőző 8 /nyolc/ nappal korábban az Országos Főtitkár Országos Ügyvezető Elnök, vagy az általa erre kijelölt személy kifüggeszti a titkárság hirdető táblájára, az elnökség tagjait és az esetleges meghívottakat személyre szólóan írásban meghívja. Az ülés határozatképes, ha azon legalább 3 két elnökségi tag megjelenik. Minden tagnak 1 egy szavazata van, amely csak személyesen gyakorolható. Az elnökség határozatait szótöbbséggel hozza. A hozott határozat érvényességéhez legalább 3 két igen szavazat szükséges. Az elnökség üléseiről az Országos Főtitkár jegyzőkönyvet készít jegyzőkönyv készül, amelyben tömören rögzíti az elhangzottakat, az állásfoglalásokat, a sorszámmal ellátott határozatokat, a leadott szavazatok számarányának feltüntetésével. A hozott határozatoknak, állásfoglalásoknak az érdekeltekkel való közlés -éről -e és a Vezetők Lapjában történő közzétételéről az Országos Főtitkár köteles gondoskodni. közzététele, valamint a jegyzőkönyv megfelelő vezetése az Országos Ügyvezető Elnök felelősségi körébe tartozik. A jegyzőkönyvet az irattárban 5 évig meg kell őrizni. 53. Az Országos Elnök Az Országos Elnök, valamint az Országos Ügyvezető elnök képviseli a Szövetséget, mindketten önállóan. Az Országos Elnök és az Országos Ügyvezető Elnök külön-külön jogosult rendelkezni a Szövetség bankszámlája felett. Kijelölhetik azokat a vezetőket, akik helyettük a bankszámla felett rendelkezni jogosultak. a) Az Országos Elnök a Szövetség általános képviselője. A Szövetség külső fórumon való megjelenítése elsődlegesen az Országos Elnök feladata. b) Az Országos Elnök és az Országos Ügyvezető Elnök képviseleti joga egyenlő. Az Országos Elnök a Szövetség képviseletéhez fűződő jogok gyakorlásáról megállapodást köthet az Országos Ügyvezető Elnökkel, az ebben a megállapodásban foglalt képviseleti jogok gyakorlására vonatkozó megállapodás mindkét tisztségviselő számára kötelező érvénnyel bír, és azt a Szövetség központi irattárában kell tárolni. c) Az Országos Elnök hívja össze az Országos Közgyűlést. Az Országos Elnököt akadályoztatása esetén az Országos Ügyvezető Elnök helyettesíti. Az Országos Elnök írja alá a határozatokat, a jegyzőkönyveket és az egyéb okmányokat, amelyek képviseleti jogkörébe tartoznak.
54. Az Országos Ügyvezető Elnök Az Országos Ügyvezető Elnök a Szövetség általános képviselője, az Országos Elnökkel e tekintetben egyező jogkörökkel rendelkezik. A képviseleti jog gyakorlására vonatkozó további szabályokat az Alapszabály 53. b) pontja tartalmazza. Az Országos Ügyvezető Elnök feladata a cserkészélet feltételeinek biztosítása, valamint a Szövetség szervezetének koordinálása és irányítása: 1. Az Országos Ügyvezető Elnök ügyvezetés körébe eső feladat- és hatáskörei: a) ellátja a Szövetség képviseletét az Országos Elnökkel egyetértésben, b) más szervezetekkel kapcsolatot tart a vonatkozó állásfoglalások és határozatok szerint, c) gondoskodik a Szövetség megfelelő képviseletéről hivatalos állami, egyházi és társadalmi rendezvényeken, d) gondoskodik az alapítványi kuratóriumok, társadalmi, szakmai és egyéb bizottságok felé a Szövetség megfelelő képviseletéről, ahol a Szövetség érdekei azt megkívánják, e) gondoskodik a Szövetség szervezetének működéséről, összehangolásáról, f) a fizetett alkalmazottak felett a munkáltatói jogokat gyakorolja, g) a Szövetség tulajdonát képező létesítményeket és bérleményeit felügyeli, ezek létesítését, fejlesztését és üzemeltetését irányítja és ezekért felel, h) kidolgozza az Országos Vezetőtiszttel egyetértésben a cserkészélet fejlesztéséhez szükséges koncepciót és stratégiát, i) felügyeli a Cserkészgyűjtemény és Könyvtár működését. 2. Az Országos Ügyvezető Elnök főtitkári feladatok körébe eső feladat- és hatáskörei a) a központi ügyvitel irányítása és szervezése, b) Végzi, illetve irányítja az irattár kezelését, c) nyilvántartja a szövetség igazolt tagjait, a cserkészvezetőket, és a csapatokat, legfontosabb adataikkal együtt. A nyilvántartás vezetését az Országos Igazoló Bizottság elnökével, illetve az Országos Intéző Bizottság erre kijelölt albizottságával együttműködve végzi, d) az Országos Elnökséget tájékoztatja a Kerületi Közgyűlések időpontjáról, helyéről és gondoskodik a Kerületi Közgyűléseken a Szövetség hivatalos képviseletéről, e) gondoskodik az Országos Közgyűlés, az OIB, az Országos Elnökségi ülések megtartásának feltételeiről, f) a határozatokban kitűzött feladatok határidejének időpontját figyelemmel kíséri és az Országos Elnökségnek, illetve az OIB-nek jelzi,
g) megteremti a működéssel kapcsolatos iratokba, különösen a vezető szervek által hozott határozatokba és a közhasznúsági éves jelentésbe való betekintés, másolatkészítés feltételeit, közzéteszi ezek rendjét, h) közzéteszi a szolgáltatások igénybevételének módjáról való tájékoztatást, i) nyilvántartja és közzéteszi a vezető szervek határozatait, j) végzi a Szövetség országos szervezeti egységei üléseinek adminisztrációját, k) az OIB megbízásából kiállítja és kiadja a csapatparancsnokok kinevezését és felmentését, valamint az OIB megbízásából kiadja a csapatok működési engedélyét és annak visszavonását igazoló iratokat, l) az OIB megbízásából, az Országos Igazoló Bizottsággal való egyeztetés után kiadja a tagok felvételével és elbocsátásával kapcsolatos iratokat, m) kiadja a Országos Közgyűlés, a Kerületi Közgyűlés és az OIB által kinevezett és megbízott személyek kinevezését, megbízását igazoló iratokat. 3. Az Országos Ügyvezető Elnök gazdasági vezetés körébe eső feladat- és hatáskörei a) megtervezi és vezeti a Szövetség gazdasági rendjét a hatályos jogi és pénzügyi szabályozásnak megfelelően, b) felméri és összeállítja az Országos Ügyvezető Elnök és az Országos Vezetőtiszt által kidolgozott cserkészélet fejlesztési koncepciójának és stratégiájának gazdasági háttérigényét, c) elkészíti a Szövetség éves költségvetésének és pótköltségvetésének tervét valamint, a közhasznúsági jelentés tervezetét, d) összeállítja a Szövetség fejlesztését célzó konkrét javaslatokhoz a gazdaságossági döntéselőkészítő anyagokat, e) felügyeli a Szövetség pályázatainak folyamatát, felel az elszámolásokért, f) felkutatja a Szövetség lehetséges bevételforrásait, részletesen felvázolja a lehetőségeket, és hathatósan elősegíti a vagyoni gyarapodást. 4. Az Országos Ügyvezető Elnök feladat- és hatásköreinek gyakorlásának módja a) Az Országos Ügyvezető Elnök ügyvezetés körébe eső (ASZ 54. 1. pont) feladatait és hatásköreit csak személyesen gyakorolhatja. b) Az Országos Ügyvezető Elnök a főtitkári feladatok körébe eső (ASZ 54. 2. pont) feladatait és hatásköreit személyesen, vagy erre felkért megbízott, vagy foglalkoztatott munkavállaló útján látja el. Az e körben megbízott, vagy munkavállalóként foglalkoztatott személy megnevezése: Országos Főtitkár. c) Az Országos Ügyvezető Elnök gazdasági vezetés körébe eső (ASZ 54. 3. pont) feladatait és hatásköreit személyesen, vagy az erre felkért megbízott, vagy foglalkoztatott munkavállaló útján
látja el. Az e körben megbízott, vagy munkavállalóként foglalkoztatott személy megnevezése: Országos Gazdasági Vezető. d) Amennyiben az Országos Ügyvezető Elnök a ASZ 54. 2. vagy 3. pontja alá eső feladatait nem személyesen látja el, az e feladat- és hatáskörök ellátására megbízott vagy alkalmazott személyek kiválasztása során egyeztet az Országos Elnökkel, akinek a megbízás, illetve a munkaszerződés megkötése tekintetében együttdöntési joga van, beleegyezése nélkül a megbízás, vagy munkaszerződés nem jön létre. Az Országos Főtitkár és az Országos Gazdasági Vezető megbízatása (akár megbízással, akár munkaszerződéssel látja el a feladatait) csak határozott időre jöhet létre és legkésőbb az Országos Ügyvezető Elnök megbízatásának lejártáig hatályos. Ezt követően az új, vagy megújított mandátumú Országos Ügyvezető Elnök hivatalba lépésével szerződésük megújítható. e) Országos Főtitkár és Országos Gazdasági Vezető megbízása, vagy vele munkaszerződés megkötése az Országos Ügyvezető Elnök és az Országos Elnök együttes akarata alapján lehetséges. f) Amennyiben az Országos Ügyvezető Elnök a ASZ 54. 2. vagy 3. pontja alá eső feladatait nem személyesen látja el, az ezen feladatok ellátására és hatáskörök gyakorlására megbízott (megbízási vagy munkaszerződéssel rendelkező) Országos Főtitkár és Országos Gazdasági Vezető felett munkáltatói jogokat az Országos Ügyvezető Elnök gyakorol. Az munkaáltatói jogok körébe tartozó utasítási jogokat az Országos Ügyvezető Elnök és az Országos Elnök egyaránt gyakorolja, az utasítási jogkör gyakorlásáról szükség esetén megállapodást kötnek. A megállapodást a központi irattárban kell elhelyezni. g) Az Országos Főtitkár és az Országos Gazdasági Vezető tevékenységükért a Szövetség fórumain (így az Országos Intéző Bizottság, az Országos Felügyelő Bizottság és más testületek előtt is) saját maguk felelnek és kérhetőek számon. Tevékenységükért az Országos Ügyvezető Elnök teljes körben számon kérhető a Szövetség fórumain, az 54. 2. pontja szerinti feladat- és hatáskörökben az Országos Főtitkárral, míg az 54. 3.pontja szerinti feladat- és hatáskörök gyakorlása tekintetében a az Országos Gazdasági Vezetővel egyetemlegesen felel, illetve azokban korlátozás nélkül beszámoltatható és számon kérhető. 55. Az Országos Vezetőtiszt Az Országos Vezetőtiszt a cserkészélet irányítója és vezetője, munkája megkönnyítése érdekében ellenkező nemű cserkész személyében helyettest állíthat. Az országos vezetőtisztet az országos korosztályi és szakági vezetőtisztek segítik a Szövetség programjának végrehajtásában. Az országos korosztályi és szakági vezetőtiszteket és helyetteseiket az Országos Vezetőtiszt kéri fel, tisztségükben az OIB erősíti meg őket, beleértve a helyetteseket is. Az Országos Vezetőtiszt feladata: a) a próbarendszerek kidolgozásának, összehangolásának és korszerűsítésének kezdeményezése az OIB felé, b) a cserkészélethez szükséges szabályzatok kidolgozásának és folyamatos karbantartásának kezdeményezése az OIB felé, c) a vezetőképzés irányítása és felügyelete, d) a Szövetség központi vezetőképzésének kezdeményezése,
e) a bármely szintű cserkész- és szakvezetőképzés engedélyezése, f) a Szövetség cserkészéletének, éves munkatervének kidolgozása és az OIB elé terjesztése jóváhagyásra, g) a cserkésztáborok engedélyezése, h) a Szövetséget külföldön képviselő cserkészek kiutazásának engedélyezése, i) a Szövetség megbízásából kiadásra kerülő, cserkészélettel kapcsolatos kiadványok előzetes ellenőrzése és a kiadás engedélyezése. j) az Országos Vezetőtiszti Testület munkájának megtervezése, irányítása, üléseinek összehívása. 56. Az Országos Főtitkár Az Országos Főtitkár feladatkörei az Alapszabály -án életbe lépő módosításától az Országos Ügyvezető elnök feladatkörébe tartoznak. A korábban az Országos Főtitkár feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben a továbbiakban az Országos Ügyvezető Elnök illetékes. Ahol az Alapszabály, vagy a szövetség más szabályzata Országos Főtitkárt említ, az alatt az Országos Ügyvezető Elnököt, vagy ha az 54. 4. pontja alapján erre mást személyt megbízott, vagy erre irányuló munkaszerződést kötött, akkor az erre irányuló megbízási vagy munkaszerződéssel rendelkező személyt kell érteni (Országos Főtitkár). a) a központi ügyvitel irányítása és szervezése, b) felelős a Szövetség levelezéséért. Intézi az ügyvezetéssel kapcsolatos levelezést, szorgalmazza a válaszadásokat. Végzi, illetve irányítja az irattár kezelését, c) nyilvántartja a szövetség igazolt tagjait, a cserkészvezetőket, és a csapatokat, legfontosabb adataikkal együtt. A nyilvántartás vezetését az Országos Igazoló Bizottság elnökével együttműködve végzi, d) az Országos Elnökséget tájékoztatja a Kerületi Közgyűlések időpontjáról, helyéről és gondoskodik a Kerületi Közgyűléseken a Szövetség hivatalos képviseletéről, e) gondoskodik az Országos Közgyűlés, az OIB, az Országos Elnökségi ülések megtartásának feltételeiről, f) irányítja és ellenőrzi a hozzá beosztott fizetett alkalmazottak munkáját, g) a határozatokban kitűzött feladatok határidejének időpontját figyelemmel kíséri és az Országos Elnökségnek, illetve az OIB-nek jelzi, h) megteremti a működéssel kapcsolatos iratokba, különösen a vezető szervek által hozott határozatokba és a közhasznúsági éves jelentésbe való betekintés, másolatkészítés feltételeit, közzéteszi ezek rendjét, i) közzéteszi a szolgáltatások igénybevételének módjáról való tájékoztatást,
j) nyilvántartja és közzéteszi a vezető szervek határozatait, k) végzi a Szövetség országos szervezeti egységei üléseinek adminisztrációját, l) Az OIB megbízásából kiállítja és kiadja a csapatparancsnokok kinevezését és felmentését, valamint az OIB megbízásából kiadja a csapatok működési engedélyét és annak visszavonását igazoló iratokat m) az OIB megbízásából, az Országos Igazoló Bizottsággal való egyeztetés után kiadja a tagok felvételével és elbocsátásával kapcsolatos iratokat, n) kiadja a Országos Közgyűlés, a Kerületi Közgyűlés és az OIB által kinevezett és megbízott személyek kinevezését, megbízását igazoló iratokat. 57. Az Országos Gazdasági Vezető Az Országos Gazdasági Vezető feladatkörei az Alapszabály -án életbe lépő módosításától az Országos Ügyvezető elnök feladatkörébe tartoznak. A korábban az Országos Gazdasági Vezető feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben a továbbiakban az Országos Ügyvezető Elnök illetékes. Ahol az Alapszabály, vagy a szövetség más szabályzata Országos Gazdasági Vezetőt említ, az alatt az Országos Ügyvezető Elnököt, vagy ha az 54. 4. pontja alapján erre mást személyt megbízott, vagy erre irányuló munkaszerződést kötött, akkor az erre irányuló megbízási vagy munkaszerződéssel rendelkező személyt kell érteni (Országos Gazdasági Vezető). Az Országos Gazdasági Vezető a Szövetség pénzügyi stratégiai felelőse. Feladata: a) megtervezi és vezeti a Szövetség gazdasági rendjét a hatályos jogi és pénzügyi szabályozásnak megfelelően, b) felméri és összeállítja az Országos Ügyvezető Elnök és az Országos Vezetőtiszt által kidolgozott cserkészélet fejlesztési koncepciójának és stratégiájának gazdasági háttérigényét, c) elkészíti a Szövetség éves költségvetésének és pótköltségvetésének tervét valamint, a közhasznúsági jelentés tervezetét, d) összeállítja a Szövetség fejlesztését célzó konkrét javaslatokhoz a gazdaságossági döntéselőkészítő anyagokat, e) felügyeli a Szövetség pályázatainak folyamatát, felel az elszámolásokért, f) a fizetett pénzügyi alkalmazottakat időszakosan ellenőrzi, g) felkutatja a Szövetség lehetséges bevételforrásait, részletesen felvázolja a lehetőségeket, és hathatósan elősegíti a vagyoni gyarapodást.
87. A Kerületi Elnökség feladata A Kerületi Elnökség feladata megegyezik az Országos Elnökség feladatmegoszlásával, azzal az eltéréssel, hogy hatáskörük és illetékességük csak a kerület ügyeire terjed ki. A gazdasági vezetői feladatokért a Kerületi Ügyvezető Elnök felelős. A kerületet a Kerületi Elnök képviseli. A Kerületi Közgyűlés közgyűlési határozat formájában hozhat olyan rendelkezést, amely alapján nem választja meg a Kerületi Főtitkárt. Amennyiben a Kerületi Közgyűlés ilyen határozatot hoz, a Kerületi Főtitkár feladat és hatásköreit a Kerületi Ügyvezető Elnök, vagy a Kerületi Elnök gyakorolja. E tekintetben a főtitkári feladat és hatáskörök nem megoszthatók, azok gyakorlásáért vagy a Kerületi Ügyvezető Elnök, vagy a Kerületi Elnök felel teljes körben. Amennyiben nincsen választott Kerületi Főtitkár, a Kerületi Elnökség három tagja jogosult egyhangú határozattal a Főtitkári feladatok ellátására ideiglenes megbízottat választani, aki a határozatban foglalt időre, de legkésőbb közgyűlés által választott Kerületi Főtitkár megválasztásáig gyakorolhatja feladat- és hatásköreit. A Főtitkár feladatait és hatásköreit gyakorló személyéről a Kerületi Elnök köteles a döntést követő öt napon belül írásban tájékoztatni az Országos Elnökséget.