MEGBÍZÁSI SZERZŐ DÉS amely egyrészről a Magyar Egyetemi - Főiskolai Sportszövetség (székhely: 1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3., nyilvántartásba vételi szám: Fővárosi Törvényszék 3901, adószám: 19672902-2-42, bankszámlaszám: 10402166-21624810, képviseli: dr. Székely Mózes főtitkár), mint megbízó (a továbbiakban Megbízó ) másrészről a(z) Név: Székhely: Nyilvántartásba vételi szám: Képviselő: Adószám: Bankszámlaszám: mint megbízott, a továbbiakban ( Megbízott ), együttesen mint Felek között jött létre az alábbi feltételekkel. A felek a jelen szerződés megkötésekor tekintettel vannak az alábbiakra: PREAMBULUM A sportról szóló 2004. évi I. törvény ( Sporttv. ) 30. -ának (3) bekezdése szerint az egyetemi-főiskolai sportversenyek elkülönülnek a sportági szakszövetség versenyrendszerében szervezett versenyektől. A Megbízó a Magyarországon működő, a felsőoktatási intézményekben sporttevékenység feltételeit szervező, biztosító jogi személyek és sporttevékenységet folytató magánszemélyek tevékenységét összehangoló, az egyetemifőiskolai sportversenyek szervezésére, illetve az abban való közreműködésre létrehozott közhasznú szervezet. A Megbízott a jelen szerződés tárgyát képező sportági versenyek megszervezésében és lebonyolításában tapasztalatokkal rendelkezik. A SZERZŐDÉS TÁRGYA 1. Megbízó célja, hogy a Magyar Egyetemi - Főiskolai Országos Bajnokságoknak (a továbbiakban MEFOB ) nagyobb nyilvánosságot és elismertséget teremtsen sportszakmai körökben, felsőoktatási körökben és a szélesebben vett nyilvánosságban is. Ezért Megbízó megbízza a Megbízottat a 2014. [...] - 2014. [...] közötti időszakra a MEFOB megrendezésére [ ] sportágban. Felek megállapodnak, hogy Megbízott a MEFOB-hoz kapcsolódó szervezési, lebonyolítási és kommunikációs feladatait a jelen szerződésben, illetve annak mellékleteiben meghatározottak szerint, valamint a Megbízó utasításai alapján, a tőle elvárható gondossággal köteles ellátni. 2. Felek megállapodnak, hogy a Megbízott feladataira a jelen szerződésen túl alkalmazni kell a Sporttv, valamint a sportrendezvények biztonságáról szóló 54/2004. (III. 31.) Korm. rendelet rendezőre vonatkozó szabályait is. MEGBÍZOTT FELADATAI 3. Megbízott a MEFOB szervezése és lebonyolítása során köteles együttműködni a sportági szakszövetséggel, valamint a résztvevőkkel jogviszonyban álló felsőoktatási intézményekkel, sportegyesületekkel. 4. A Megbízott a MEFOB szervezése és lebonyolítása során köteles gondoskodni a résztvevők és szurkolók személyi és vagyonbiztonságáról. Ennek érdekében a Megbízott köteles az előzőek szerinti feladatok ellátására képes vagy jogszabályban arra felhatalmazott szervezeteket a MEFOB lebonyolításába bevonni. 5. A Megbízott köteles bármely, a MEFOB sikeres lebonyolítását veszélyeztető vagy akadályozó körülményről haladéktalanul tájékoztatni a Megbízót, és a Megbízó utasításának hiányában is megtenni minden tőle elvárhatót az ilyen körülmény elhárítása érdekében. A Megbízott teljes kártérítési felelősséggel tartozik a Megbízó felé a jelen pontban foglalt kötelezettségének megszegése esetére. 1
6. Megbízott szakmai, kommunikációs és protokolláris feladatait a jelen szerződés 2. melléklete, a beszámolási feladatokat a jelen szerződés 4. melléklete határozza meg részletesen. 7. Megbízott köteles a MEFOB rendezés elnyerésére beadott pályázatában (1. melléklet) vállalt szakmai, kommunikációs és protokolláris feladatokat teljesíteni. A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉNEK MÓDJA 8. A Megbízó köteles megadni a Megbízottnak a szerződésszerű teljesítéshez szükséges tájékoztatást, iránymutatást, valamint a Megbízó adhat a megítélése szerint a feladat elvégzéséhez hasznos további felvilágosítást is. 9. A Megbízott által igénybe vett közreműködőkért való felelősségre Felek Ptk. vonatkozó rendelkezéseit alkalmazzák, azzal, hogy amennyiben Megbízó az elvégzendő feladat késedelme vagy nem megfelelő minősége miatt kifogással él, és a késedelem, illetve a minőségi kifogás oka arra vezethető vissza, hogy a Megbízott által a konkrét feladat elvégzésére igénybe vett közreműködő a Megbízó által elvárt szakmai követelményeknek nem felel meg, Megbízott köteles az adott közreműködő helyett haladéktalanul a Megbízó által elvárt követelményeknek megfelelő közreműködőről gondoskodni. 10. Megbízott a jelen szerződés aláírásával kijelenti és szavatolja, hogy a megbízás tárgyát képező tevékenység végzésére mind ő, mind az általa igénybe vett, a teljesítésben közreműködő egyéb személyek jogosultak. 11. Megbízott a Megbízó utasításai és iránymutatásai szerint köteles eljárni. Az utasítás kiterjedhet a munka megszervezésére is. 12. Ha Megbízó célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Megbízott köteles őt figyelmeztetni. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a Megbízott felelős. Ha azonban a Megbízó a figyelmeztetés ellenére az utasítását fenntartja, a Megbízott a szerződéstől akkor sem állhat el, hanem az adott feladatot a Megbízó kockázatára az utasítás szerint köteles elvégezni. 13. Megbízott köteles a Megbízót minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a vállalkozás eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért felelős. 14. Megbízó a munkát a Megbízott indokolatlan zavarása nélkül a teljesítés folyamán bármikor ellenőrizheti. Nem mentesül a Megbízott a felelősség alól, ha a Megbízó az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el. 15. A Megbízott a feladatok maradéktalan elvégzéséért: A MEGBÍZÁSI DÍJ bruttó[...],- Ft, azaz bruttó [...],- Ft megbízási díj illeti meg 16. A megbízási díj az ajánlat részeként benyújtott költségterv alapján, a MEFS elnökség döntése szerint került megállapításra. A megbízási díjon felül a Megbízott a megbízás teljesítésével kapcsolatban további igény érvényesítésre nem jogosult Megbízóval szemben. 17. Felek rögzítik, hogy Megbízott jelen szerződés aláírását követően jelen szerződés 3. számú mellékletét képező formanyomtatvány kitöltésével a 15. pontban meghatározott megbízási díjból előleg(ek) kérésére jogosult. Az előleg kérése összesen legfeljebb a 15. pontban meghatározott megbízási díj 80 %-ig terjedhet. Felek megállapodnak abban, hogy Megbízó egyedi döntése alapján több részletben is folyósíthatja az előleget. 18. Megbízott a jelen szerződésben meghatározott valamennyi feladat maradéktalan elvégzését követő 15 napon belül, de legkésőbb 2014. [...] napjáig köteles jelen megbízási szerződés 4. számú mellékletét képező minta alapján szakmai beszámoló és teljesítésigazolás benyújtására. 2
19. Megbízó a Megbízott által benyújtott szakmai beszámolót a benyújtásától számított 15 napon belül megvizsgálja. Megbízó, szükség szerint, 15 napos határidővel hiánypótlásra hívhatja fel Megbízottat. 20. Megbízó a beszámoló elfogadását követően jogosult és köteles a Megbízott által benyújtott teljesítésigazolási formanyomtatvány ellenjegyzésével a szerződésszerű teljesítést igazolni. 21. A teljesítés igazolására Megbízó részéről Dr. Székely Mózes főtitkár jogosult. 22. Megbízott a végszámla kiállítására a teljesítésigazolást követően jogosult. Megbízottnak a benyújtott végszámlához csatolnia kell a Megbízó által aláírt teljesítésigazolás egy példányát, ennek hiányában a végszámlát a Megbízó nem fogadja be, az a Megbízott részére visszaküldésre kerül. 23. A végszámla kiállítása a 17. pont alapján megigényelt előleg(ek) beszámításával történik. Megbízó a végszámla összegét annak benyújtásától számított 30 napon belül köteles Megbízott bankszámlájára átutalni. A Megbízott késedelmi kamat vagy egyéb jogkövetkezmény érvényesítésére csak a 30 nap elteltét követően jogosult. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA ÉS MEGSZŰNÉSE 24. A jelen szerződés annak Felek általi aláírásától jelen szerződésben meghatározott feladatok szerződésszerű elvégzéséig tartó határozott időre jött létre. 25. Amennyiben a Megbízott a jelen szerződésben meghatározott feladatokat olyan számottevő késedelemmel tudná elvégezni, ami az adott feladat eredményének a Megbízó tevékenységi körében történő alkalmazhatóságát nagymértékben zavarja, vagy meghiúsítja, a Megbízó jogosult a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani, és a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést követelhet. 26. A jelen szerződést bármelyik fél jogosult felmondással megszüntetni, azzal, hogy amennyiben a felmondás nem a másik fél szerződésszegésén alapul, a felmondási jogával élő fél köteles a másik félnek a felmondással okozott kárt. 27. Felek rögzítik, hogy amennyiben a jelen szerződést a Megbízó mondja fel anélkül, hogy Megbízott a jelen szerződést megszegte volna, Megbízott kára alatt a megbízás ellátásával összefüggésben felmerült, igazolt és a megbízási díj előlegek által nem fedezett költségeit kell érteni. Felek kifejezetten megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés Megbízó általi felmondása miatt kieső megbízási díj részletet nem tekintik kárnak. 28. Felek rögzítik, hogy amennyiben a jelen szerződést a Megbízott mondja fel, annak ellenére, hogy a Megbízó szerződésszerűen teljesíti kötelezettségeit, Megbízó kára alatt a jelen szerződés szerinti cél eléréséhez szükséges újabb szerződés megkötése kapcsán Megbízónál felmerülő költségeket, valamint az újabb szerződésben kikötésre kerülő és a jelen szerződésben megállapított megbízási díj közötti különbözetet értik. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 29. A Felek rögzítik, hogy Megbízott a jelen szerződés aláírását megelőzően bemutatta Megbízónak az alábbi dokumentumokat: Megbízottat nyilvántartó illetékes bíróság által kiadott, 30 napnál nem régebbi igazolás arról, hogy Megbízott szerepel a bírósági nyilvántartásban; Megbízott képviseletére jogosult személy közjegyzői hitelesítéssel ellátott aláírási címpéldánya vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintája, avagy ezek hiteles másolata; 30 napnál nem régebbi igazolás arról, hogy a Megbízott az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény alapján a megbízási szerződés megkötésének időpontjában köztartozásmentes adózónak minősül. 3
30. A szerződés teljesítése során a feladatokból adódó szükségszerűségből személyes adatok juthatnak a Megbízott, illetve az általa igénybe vett közreműködők tudomására. Ezek kezelésével, védelmével kapcsolatban a Felek az alábbiakban állapodnak meg: A Megbízott a szerződés szerinti feladatok teljesítése során megismert személyes adatok kezelésére, illetve felhasználására a jelen szerződés célját meghaladóan nem jogosult. A Megbízott köteles biztosítani azt, hogy sem alkalmazottai, sem a feladatok teljesítéséhez igénybevett közreműködők nem használják fel a szerződés szerinti feladatok során megismert személyes adatokat semmilyen jogosulatlan célra. Amennyiben akár a Megbízott, akár alkalmazottai, akár a feladatok teljesítéséhez igénybevett közreműködők ezt a kötelezettségüket megszegik, és emiatt a Megbízóval szemben bárki a személyiségi jogainak megsértése miatt fellép, a Megbízott teljes és feltételen kártalanításra, illetve az okozott károk megtérítésére köteles, a jogsértő személy pedig maga viseli a jogsértés polgári jogi, illetve büntetőjogi következményeit. 31. A teljesítés során a Megbízott tudomására jutott a Megbízóval, illetve a Megbízó tevékenységével kapcsolatos adatok, információk, vagyoni értékű szervezési ismeretek üzleti titkot képeznek. Az üzleti titok megsértése büntetőjogi és polgári jogi felelősségre vonást von maga után. Felek megállapodnak, hogy a jelen szerződés típusát, tárgyát, a felek nevét, a jelen szerződés értékét, időtartamát, valamint ezen adatok változását a Megbízó hivatalos lapjában vagy honlapján közzéteheti. Felek megállapodnak továbbá arról, hogy a jelen szerződéssel összefüggő adatok nem minősülnek üzleti titoknak, azok nem tarthatóak vissza üzleti titokra hivatkozással, kivéve azok, amelyeknek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, így különösen technológiai eljárásra, műszaki megoldásra, know-how-ra vonatkozó adatok. 32. Felek a jelen szerződés teljesítése során az alábbi kapcsolattartó személyek útján érintkeznek: Megbízó részéről: Kovács György tel: 1/460-6915 e-mail: iroda@mefs.hu Megbízott részéről: [...] tel.: [...] e-mail: [...] 33. Felek jelen szerződés teljesítése során tett nyilatkozatai a másik fél tudomásszerzésével hatályosulnak. Felek abban állapodnak meg, hogy tudomásul vett nyilatkozatnak tekintik az e-mail-ben illetve faxon elküldött nyilatkozatot is, feltéve, hogy a címzett a levél kézhezvételének tényét, és tartalmának megismerését (ha mellékletek vannak, azokét is) szintén e-mailben a küldő félnek visszaigazolta, illetve a fax-visszaigazolás a küldő fél részére visszaérkezett. 34. A jelen szerződés bármilyen módosítása kizárólag írásban érvényes. A Felek adataiban történő változást, a felek nem tekintik szerződésmódosításnak, azokat bármely fél a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozatával a másik fél tudomására hoz és az, a másik fél tudomásulvételével hatályosul. 35. Felek a jelen szerződésből eredő esetleges jogvitáikat elsősorban tárgyalásos úton kötelesek rendezni; ennek eredménytelensége esetére alávetik magukat a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróság eljárásának. 36. A szerződés által nem érintett egyéb kérdésben a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezések, különösen a Polgári Törvénykönyv előírásai az irányadók. 37. A jelen szerződéssel kapcsolatos bármilyen értelmezési kérdés esetén a Felek irányadónak tekintik az ajánlati felhívást, a versenykiírást és a Megbízó ajánlatát (együttesen a Pályázati Dokumentáció ) is. A jelen szerződés és a Pályázati Dokumentáció közötti bármely ellentmondás esetén a Pályázati Dokumentáció tartalma az irányadó. 4
Jelen szerződés öt (5) számozott oldalból és 4 mellékletből áll, összesen négy (4) példányban készült, amelyek közül kettő (2) példány Megbízót, további kettő (2) példány Megbízottat illet meg. A szerződést a Felek áttanulmányozták, és mint akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag írták alá. Budapest, 2014.. Magyar Egyetemi - Főiskolai Sportszövetség Dr. Székely Mózes, főtitkár Megbízó [...] [...] Megbízott Mellékletek: 1. Pályázati dokumentáció, ajánlat (terjedelmi okokból fizikailag nem kerül csatolásra) 2. Kommunikációs elvárások és protokoll 3. Előlegbekérő minta 4. Szakmai beszámoló és teljesítésigazolás 5