SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS AZONOSÍTÓ SZÁM amely létrejött egyrészről a Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zártkörűen működő Részvénytársaság székhely: 1138 Budapest, Népfürdő utca 38. cégjegyzékszám: 01-10-043152 adószám: 12165814-2-41 bankszámlaszám: 10103104-05221622-00000008 képviseli: Szőke László vezérigazgató mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről a Vinyl Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. székhely: 3524 Miskolc, Adler Károly u. 19. cégjegyzékszám: 05-09-005661 adószám: 11446970-205 bankszámlaszám: 10913006-00000004-02740007 képviseli: Bajusz Ferenc ügyvezető Bajuszné Oláh Judit cégvezető mint Szállító (a továbbiakban: Szállító), között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel: 1. Előzmények A Megrendelő A Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. kezelésében lévő gyógyfürdőkben, strandfürdőkben az üzemeltetéshez szükséges klór gáz beszerzése tárgyában, közvetlen ajánlattételi felhívás megküldésével indított egyszerű közbeszerzési eljárást folytatott le, mely eljárás nyertese a Szállító. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumok, így különösen az ajánlattételi felhívás, az ajánlatkérési dokumentáció, a kiegészítő tájékoztatás, és a nyertes ajánlattevő ajánlata. 2. A szerződés tárgya, mennyisége 2.1. A szerződés tárgya a közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában, az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott minőségi és mennyiségi feltételeknek megfelelő, a jelen szerződésben meghatározott 46 095,30 kg. + 30 % mennyiségű termék jelen szerződésben meghatározott feltételekkel történő szállítása, az ajánlattételi felhívásában tételesen felsorolt teljesítési helyekre, a Megrendelő által eseti diszpozíciókban meghatározott ütemezésben és kiszerelésben. 2.2. Szállító tudomásul veszi, hogy Megrendelő a termékekből + 30 % mennyiségi eltéréssel jogosult rendelni. A Megrendelő a kiszerelések változtatásának jogát fenntartja. 2.3. A szállító olyan szállító eszközökkel köteles a szállítást teljesíteni, amelyek megfelelnek a szerződés tárgya szerinti áru szállítására és kezelésére vonatkozó valamennyi hatályos hatósági előírásnak és követelménynek. A Szállító tudomással bír arról, hogy a teljesítés helyeként megjelölt egyes intézmények műemlékvédelem alatt állnak, és egyes intézmények esetében a szállítás teljesítéséhez behajtási vagy egyéb különleges engedélyt kell szereznie a szállítónak. A Palatinus Strandfürdő esetében is a Szállítónak kell a behajtási engedélyt megszerezni. 1
3. Ellenszolgáltatás 3.1. A jelen Szerződés teljesítéséért Szállítót az alábbi ellenszolgáltatás illeti meg: Szállítandó mennyiség összesen: 46 095,30 kg. Szállítói díj összesen: 9.587.822,40.-Ft. + Áfa Egységár: nettó 208.-Ft/kg + Áfa 3.2. Az ellenszolgáltatás (szállítói díj) minden költséget, így különösen a termék minden teljesítési helyre történő leszállítását és az átadás-átvétellel kapcsolatos valamennyi felmerülő költséget magában foglal, azon kívül egyéb költségek a későbbiekben nem érvényesíthetők. 4. A szerződés hatálya A Felek ezen szerződést a BGYH Zrt. által 2011. márciusát követően kiírandó azonos tárgyú, eredményes közbeszerzési eljárást követő szerződés megkötéséig, de legkésőbb 2011.12.31. napjáig tartó határozott időtartamra kötik. Megrendelő az eredményes közbeszerzési eljárás eredményhirdetését követően ezen szerződést - 30 napos felmondási idővel - jogosult írásban felmondani. 5. Teljesítés, megrendelés 5.1. A teljesítési határidő: A Megrendelő - legfeljebb a 2.1. pontban megadott teljes mennyiségre - eseti megrendelést ad a Szállítónak. Az eseti megrendelés teljesítésének határideje a megrendeléstől számított: 5. nap. 5.1.1. A Szállító a szállítás pontos időpontját előzetesen köteles egyeztetni a Megrendelővel. Szállításra csak előzetesen egyeztetett időpontban kerülhet sor. 5.2. A teljesítés helye: a Megrendelőnek az eseti megrendelésekben megjelölt intézményei. 5.3. Megrendelés: A Megrendelő az eseti megrendelését, elektronikus úton a Szállító ertekesites@vinyl.hu e-mail címére megküldi. A Szállító a beérkezett eseti megrendelést írásban (elektronikusan és telefaxon is) visszaigazolja 3 munkanapon belül. 5.3.1. A megrendelésnek legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: - megrendelés egyedi azonosítószáma, - megrendelő neve, címe, - szállítás helye, - kapcsolattartók megnevezése és elérhetősége, - termék megnevezése, termék szállítói cikkszáma, mennyiségi egység, mennyiség, egységár, összár, kiszerelés. 6. A szállított termék mennyiségi átvétele, a teljesítés igazolása 6.1. Mennyiségi átvétel 6.1.1. A Szállító köteles szállító levelet csatolni a leszállított áruhoz. A Megrendelő képviselője a termék teljesítési helyre történő leszállítását, a szállítás tételeit tartalmazó szállítólevél alapján ellenőrzi, majd aláírja a szállítólevelet. 6.1.2. Megrendelő képviselője az átvételt megtagadhatja, amennyiben - a termékhez nem csatoltak szállítólevelet, - a szállítólevélben feltüntetett adatok nem felelnek meg a kapcsolódó megrendelésben foglaltaknak, - nem megfelelő kiszerelés, vagy a csomagolás (pl. sérült) - nem a teljes adott megrendelésen belüli mennyiség kerül leszállításra, - nem a megrendelt típusú termék kerül átadásra. 2
6.1.3. Amennyiben a 6.1.2. pont szerinti átvétel megtagadására kerül sor, úgy arról jegyzőkönyvet kell felvenni, majd a Szállítónak haladéktalanul vissza kell szállítania az árut a saját költségén. 7. Minőségi követelmények 7.1. A szerződés keretében leszállított termékeknek meg kell felelniük az ajánlati felhívásban és a dokumentáció műszaki előírásában foglaltaknak, valamint a Szállító, mint nyertes ajánlattevő ajánlatának. 7.2. Amennyiben a szerződésben meghatározott fajtájú, vagy kiszerelésű termék leszállítása a Szállítónak fel nem róható okból nem teljesíthető, úgy kizárólag a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása esetén lehetséges a szerződés szerinti áruval egyenértékű, ugyanazon rendeltetésű más termék szállítása. A termék minőségéért a Szállító felel. 8. Fizetési feltételek 8.1. A Megrendelő előleget nem fizet. Felek határozott időnkénti elszámolásban állapodnak meg. Szállító havonta, a megrendelt termékek leszállítását követően számlázásra jogosult. Szállító a Megrendelő által aláírt szállítólevél, mint teljesítési igazolási bizonylat alapján a szállítási díjjal arányosan a leszállított mennyiség után, az egységárak alapján a teljesített mennyiség ellenértékét számlázhatja. Szállító havonta jogosult az aktuális teljesítésről a Megrendelő 10103104-05221622- 00000008 számú számlaszámára számlát kiállítani, és azt a Megrendelőnek Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt.,1138 Budapest, Népfürdő u. 38. megküldeni. A számlák kibocsátásának feltétele a kifogást nem tartalmazó, az átvételt igazoló szállítólevél mindkét fél részéről történő aláírása. A Szállító a Kbt. 305. (3) bekezdése szerint jogosult számla kibocsátásra. A Megrendelő banki átutalással, a Kbt. 305. (3) bekezdés szerinti számla kézhezvételét követő 65 napon belül teljesít kifizetést a számlán feltüntetett bankszámlaszámra. A Szállító teljesítésről kiállított számlájának Megrendelő általi kiegyenlítése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. hatálya alá esik, ezért a kiállított számlákhoz minden esetben csatolnia kell a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által kibocsátott, a számla kiegyenlítésének dátumától számított tizenöt naptári napnál nem régebbi nemleges adóigazolását. A digitális aláírással hitelesített adóigazolást elektronikus formában, a keszthelyi.zoltan@bgyhzrt.hu e-mail címre, vagy telefaxon/postai úton a Megrendelő székhelyére kell küldeni. Amennyiben a Szállító a Köztartozás mentes adózók listáján szerepel, úgy a szállítói számla kiegyenlítéséhez nem szükséges adóigazolást csatolnia. Amennyiben köztartozása van a Szállítónak, a Megrendelő megtagadhatja a számla kiegyenlítését. A Felek ezennel kijelentik, hogy a szerződés fenti rendelkezése az Art. 36/A (2) bekezdés szerinti tájékoztatásnak minősül. A Szállító kötelessége a Megrendelő részére kibocsátott számlán a jelen szerződés azonosító számát, és a közbeszerzés alá tartozó teljesítés megjegyzést feltüntetni. Ennek hiányában a Megrendelő megtagadja a számlán szereplő ellenérték megfizetését. A teljesítés ellenértéke az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) általános szabályai - az 55-57. - alá tartozik. Részteljesítés esetében az Áfa tv. 57. -a az irányadó. A Megrendelő a kifizetések során alkalmazza a Kbt. 305. (4) bekezdésében foglaltakat. 3
8.2. Megrendelő fizetési késedelme esetén a Szállítót a Ptk. szerinti késedelmi kamat illeti meg. Megrendelő a Kbt. 305. (6) bekezdésében foglaltak szerint a jelen szerződés 1. sz. mellékleteként felhatalmazó nyilatkozatot ad a Szállítónak beszedési megbízás benyújtására. 9. Kapcsolattartás 9.1. Felek rögzítik, hogy minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést írásban, szükség szerint levélben, e-mailben vagy telefax útján küldenek meg egymásnak. A nyilatkozat, értesítés akkor tekinthető közöltnek, amikor azt a másik fél igazoltan megkapta, vagy átvette. A Felek által a jelen szerződésben kapcsolattartásra kijelölt személy a szerződő fél meghatalmazása alapján jogosult az adott szerződő fél szerződéses kötelezettségeinek teljesítése és jogai gyakorlása érdekében minden szükséges intézkedést megtenni, a másik fél képviselőjével a kapcsolatot tartani, arra vonatkozó igény felmerülése esetén a szerződésmódosítást előkészíteni. 9.2. A felek részéről kapcsolattartásra jogosultak: Megrendelő részéről Szállító részéről Név: Keszthelyi Zoltán Név: Kmeczkó Ferencné Beosztás: beszerzési osztályvezető Beosztás: értékesítő Telefon: 4524-512 Telefon: 06-1-348-0708 Fax: 4524-532 Fax: 06-1-282-6769 Mobil:06-30-2801-372 Mobil: 06-20-567-7031 E-mail: keszthelyi.zoltan@bgyhzrt.hu E-mail ertekesites@vinyl.hu Megrendelő részéről Szállító részéről Név: Dobos Gábor Név: Rácz Mónika Beosztás: anyagbeszerző Beosztás: kereskedelmi ügyintéző Telefon: 4524-531 Telefon: 06-1-282-6773 Fax: 4524-532 Fax: 06-1-282-6769 E-mail: dobos.gabor@bgyhzrt.hu Mobil: 06-20-567-7031 E-mail logisztika@vinyl.hu 10. Alvállalkozó Szállító a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatában foglaltaknak megfelelően a fuvarozáshoz alvállalkozót vesz igénybe. A Szállító a jogosan igénybe venni kívánt alvállalkozó munkájáért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. Alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén felelős minden olyan kárért is, amely az alvállalkozó igénybevétele nélkül nem merült volna fel. Az alvállalkozó szerződés teljesítésében való közreműködése esetében figyelemmel kell lenni a Kbt. 304. (2) (5) bekezdéseiben foglaltakra. 11. A szerződésszegés és jogkövetkezményei 11.1. A Szállítónak a termék leszállítását a szerződésben meghatározott minőségben, mennyiségben és határidőben kell teljesíteni. 11.2. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként Megrendelő azon igényéről, amelyek a szerződésszegés következményeként megilletik. 11.3. Azonnali hatályú felmondás Amennyiben a Szállító súlyos szerződésszegést követ el, úgy a Megrendelő írásbeli jognyilatkozatával a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja. 4
Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegésnek minősül a Szállító részéről, ha - hibás teljesítés esetén, ha a hibás teljesítés napját követő naptól több, mint 10 munkanap telik el, és a megfelelő minőségben történő teljesítés nem történt meg. - valamely teljesítési határidő tekintetében a megrendelések teljesítésével 10 munkanapot meghaladó késedelembe esik, és a késedelem a Szállítónak felróható. 11.4. A Szállító a jelen szerződést egyoldalú nyilatkozatával nem mondhatja fel. 11.5. Kártérítés Amennyiben a Szállító a jelen szerződésben meghatározott kötelezettségeit nem, vagy nem határidőre teljesíti, úgy szerződésszegést követ el. A Szállító a szerződésszegéssel okozott teljes kárt köteles a Megrendelőnek megtéríteni. 12. Vegyes rendelkezések 12.1. A szerződéssel kapcsolatos adatok kezelése A Szállító a megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül a közbeszerzési eljárás lefolytatása során tudomására jutott műszaki információkat, kizárólag a szerződés teljesítéséhez használhatja fel. Ezen kötelezettségének megszegése esetén Szállító kártérítési kötelezettséggel tartozik. Felek tudomásul veszik, hogy a szerződéses díj, mint költségvetési pénzeszköz felhasználására vonatkozóan az Állami Számvevőszéknek, illetve a Kormányzati Ellenőrzési Hivatalnak ellenőrzési jogosultsága van, valamint azt, hogy a szerződés lényeges tartalmának megismerését üzleti titokra hivatkozással nem tagadhatják meg. 12.2. Jogviták rendezése A felek a szerződés értelmezésére és alkalmazására kikötik a magyar jogot és joghatóságot. Ha vita merül fel a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban vagy ezekből eredően, a Feleknek 30 napon belül kísérletet kell tennie a békés megegyezésre. 12.3. Alkalmazandó jogszabályok A jelen szerződésben nem rendezett kérdésekben a felek jogviszonya tekintetében a hatályos jogszabályok, így különösen az 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyv szállítási szerződésről szóló rendelkezései, továbbá a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tv. szabályai az irányadók. Jelen szerződés a mellékletek nélkül 5. oldalból áll, azt a Felek ideértve a szerződés elválaszthatatlan részét képező mellékleteket is elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. A mellékleteket akkor is a jelen szállítási szerződés elválaszthatatlan részét képezik, és a szerződő felekre kötelező érvényűek, ha azok fizikai értelemben nem kerülnek jelen szerződéshez csatolásra. Mellékletek: 1. sz. melléklet: Felhatalmazó nyilatkozat beszedési megbízás benyújtására Budapest, 2011. március 31. Megrendelő képviseletében Szőke László vezérigazgató Szállító képviseletében Bajuszné Oláh Judit cégvezető 5
1. sz. melléklet Felhatalmazó nyilatkozat beszedési megbízás benyújtására Budapest Gyógyfürdői és Hévizei Zrt. (1138 Budapest, Népfürdő u. 38.), mint Megrendelő igazolja, hogy jelen szállítási szerződés ellenértéke a kifizetés időpontjában rendelkezésre áll, a Szállító szerződésszerű teljesítése esetén - a teljesítésigazolás és a szabályszerű számla alapján - Megrendelő a 10103104-05221622-00000008 számú bankszámlája terhére teljesíti. A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 305. -ának (6) bekezdése szerinti feltételek bekövetkeztének esetére Megrendelő jelen nyilatkozattal hozzájárulását adja a 10103104-05221622-00000008 számú bankszámlája terhére történő beszedési megbízás teljesítésére. Budapest, 2010. március 31. Szőke László vezérigazgató Megrendelő képviseletében 6