MUNKAKÖRI SZTENDERD Soós Zsoltné Nagyközség Önkormányzata DFT-Hungária
MUNKAKÖRI LEÍRÁS I. Elvárások 1. Munkavégzés alapadatai Munkavállaló neve Munkavállaló leánykori neve Munkakör megnevezése Szervezeti egység Munkáltató Munkáltatói jogokat gyakorló személy Állandó belső ügyfél (közvetlen felettes) Munkavégzéshez szükséges folyamatvezérlő inputokat biztosító személyek (maximum 10 Fő) Munkakör oka, amiért a munkakört létrehozta a munkáltató: Soós Zsoltné Lacza Zsuzsanna Jegyző Polgármesteri Hivatal Képviselő testület dr. Répás József polgármester dr. Répás József polgármester dr. Répás József polgármester A törvényi előírás mellett a jegyzői munkakör létrehozásának fő oka az, hogy szükség van olyan személyre, aki a polgármester irányításával a Hivatalt vezeti. Munkakör célja, amilyen célt a munkáltató a munkakör létrehozásával el kíván érni: A jegyzői munkakör célja a hivatali dolgozókkal szemben a munkáltatói jogok gyakorlása, elvárások és szabályok megfogalmazása, a jegyzői hatáskörbe tartozó feladatok szakszerű ellátása. DFT-Hungária Oldal 2
2. Munkavégzés helyszíne Város Irányítószám 2340 Cím Kossuth Lajos tér 1. Szoba, munkastáció Jár-e külső helyszíni munkavégzéssel a beosztás? 9-es szoba Nem Külső munkavégzés helyszíne - DFT-Hungária Oldal 3
3. Munkavégzés ideje Belépés dátuma 2009. március 19. Munkaszerződés típusa Határozatlan Próbaidő lejárta 2009. szeptember 19.- Munkarendje Rugalmas munkabeosztás Munkaideje, ha fix munkaidő - Munkaideje órában / hét Alapszabadság Rendelkezhet-e rendkívülivagy pótszabadsággal? Milyen típusú és hány napos extra szabadnapot igényelhet? Heti 40 óra / hét 25 nap Igen 12 nap munkakörből adódó pótszabadnap 4. Munkabér, juttatások Munkabér A bértáblának megfelelő összeg. DFT-Hungária Oldal 4
5. Állandó munkafolyamatok Szállító Munkafolyamat / Megállapodás Belső ügyfél, külső ügyfél Kiadványozás Külső Belső Napi posta kiszignálása ügyintézőkhöz Belső Ügyfélfogadás Külső Bizottsági és testületi tagok Külső szállítók Külső szállítók Külső szállítók Bizottsági és testületi üléseken való részvétel Vezetői értekezletek Képzési terv elkészítése Jogszabályok folyamatos figyelése és ennek megfelelően a helyi jogszabályok módosításának elkészítése Testületi ülések előkészítése Választási feladatok Külső Belső Belső Belső Külső Külső Külső DFT-Hungária Oldal 5
6. Ideiglenes munkafolyamatok Szállító Külső szállítók Pénzügyi Osztály munkatársai Munkafolyamat / Megállapodás Választás Költségvetés elkészítése Belső ügyfél, külső ügyfél Külső Belső DFT-Hungária Oldal 6
7. Folyamatvezetői jogosultságok Vezetői jogok Vezetői jogok leírása Ideje Döntéshozatali jog A hivatal működésével, szabályaival kapcsolatban döntéshozatali joga van. Határideje, ha határozott idejű Határozatlan - Aláírási jog Kiadmányozási jog Munkáltatói jog A jegyzői illetékességi körön belül az intézkedés (döntés, véleménynyilvánítás, szabályozás) meghozatala, a dokumentum kiadásának és az ügyirat irattárba helyezésének joga. A jegyzői illetékességi körön belül az intézkedés (döntés, véleménynyilvánítás, szabályozás) meghozatala, a dokumentum kiadásának és az ügyirat irattárba helyezésének joga. A hivatal dolgozóival szemben munkáltatói jogot gyakorol. Határozatlan - Határozatlan - Határozatlan - DFT-Hungária Oldal 7
II. MUNKAVÉGZÉSHEZ SZÜKSÉGES ESZKÖZÖK, amiért felelősséggel tartozik 1. Materiális javak Mely eszközökkel rendelkezik? Asztali számítógép, asztali telefon, irodai bútorok, mobiltelefon, nyomtató, kulcsok. Személygépkocsi Kulcsok, melyeket használ Névjegykártyák Az Önkormányzat nem biztosít személygépkocsit. Saját iroda, főbejárat, mosdó Van Egyéb materiális javak - Nyilatkozatok Materiális és immateriális javakról szóló nyilatkozat Bélyegzői nyilvántartás Telefon nyilatkozat flottarendszere Tartozik-e anyagi felelősséggel a használt eszközökért? Igen DFT-Hungária Oldal 8
2. Immateriális javak E-mail címek E-mail jegyzo@kiskunlachaza.hu Telefonszámok Vezetékes telefonszám 06-24-519-830 Telefonmellék 11 Faximile 06-24-519-830 Mobilszám 06-20-5697047 Egyéb immateriális javak Riasztó kód, bizalmas információk. DFT-Hungária Oldal 9
III. Szabályok, sztenderdek Az Önkormányzatnál működő összes szabályt elfogadja Az Önkormányzatnál működő értékkódexet elfogadja Munkakörhöz kapcsolható belső szabályok Elfogadja Elfogadja Kinevezés Szervezeti és Működési Szabályzat Közszolgálati Szabályzat Munkakört befolyásoló külső szabályok, rendeletek, határozatok Ügyrendek (munkakezdés, ebédidő, munkavégzés) Pénzügyi szabályzatok Képviselőtestületi rendeletek DFT-Hungária Oldal 10
IV. Szakmai hozzáértés: Készségek, képességek, képesítések 1. KÉSZSÉG, FELTÉTEL KÉPESSÉG Pénzügyi ismeretek Feltétele volt a belépésnek / Jogi ismeretek Feltétele volt a belépésnek / Szociális ismeretek Feltétele volt a belépésnek / Központi és helyi jogszabályok ismerete Belső működési rend ismerete Intézményhálózat és működés ismerete Államigazgatási ismeretek Számítógépes ismeretek Feltétele volt a belépésnek / Feltétele volt a belépésnek / Feltétele volt a belépésnek / Feltétele volt a belépésnek / Feltétele volt a belépésnek / KÉPESÍTÉS DFT-Hungária Oldal 11
2. KÉPESÍTÉSEK Képesítés megnevezése Igazgatásszervező Érettségi Intézmény neve Államigazgatási Főiskola Ráckevei Ady Endre Gimnázium Képesítés megszerzé sének éve 2003 Felsőfokú Végzettség 1989 Középfokú 3. NYELVTUDÁS Nyelv Szint Év Eszperantó C típus 2002 DFT-Hungária Oldal 12
V. Munkaszemlélet Szellemi képességek, értékkészségek, értékképességek Jó szervezőkészség Hatékony időbeosztás Empátia ügyfelek és kollegák irányába Határozottság Meggyőzőképesség és érvelőképesség Diplomáciai érzék Motiváltság és motiváló képesség Etikai példamutatás Csak olyasmit vár el a munkatársaitól, amit ő maga is megtesz Segítési és támogatási szándék Kiszámíthatóság Megbízhatóság Átláthatóság DFT-Hungária Oldal 13