Szerzıdés száma: 129/2010 amely létrejött egyrészrıl Szállítási szerzıdés szervezet: Városüzemeltetési és Intézményi Ellátó Szervezet székhely: 3450 Mezıcsát, Széchenyi u. 50 adószám: 15766706-2-05 bankszámlaszám: 11734217-15348599-39650007 képviselı: Kovács József István mint megrendelı (továbbiakban: Megrendelı), másrészrıl cégnév: Belovecz és Társa Hús-és Hentesáru Kereskedelmi Kft. székhely: 3900 Szerencs, Dobó K. u. 32. adószám: 11078768-2-05 bankszámlaszám: 10200160 42112981-00000000 képviselı: Belovecz István ügyvezetı mint szállító (továbbiakban: Szállító) között alulírott helyen és idıben az alábbi feltételekkel: 1. Elızmények 1.1. Megrendelı, mint ajánlatkérı 2010. április 22. napján a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. tv. alapján 10531/2010. szám alatt egyszerő közbeszerzési eljárást indított élelmiszerek beszerzése tárgyában. 1.2. A Szállító az ajánlatkérı (Megrendelı) döntése alapján az 1. rész: Tıkehús, baromfihús, hentesáru és elıhőtött termékek, valamint a 2. rész: Fagyasztott zöldség, gyümölcs, panírozott termékek tekintetében az eljárást megnyerte. 1.3. A Szállító az Ajánlati felhívás és dokumentáció alapján a feltételeket megismerte, azokat a szállításhoz szükséges mértékben és az elvárható gondossággal tanulmányozta és ajánlatát ennek alapján tette meg. 1.4. Az Ajánlattételi felhívás és dokumentáció, valamint a Vállalkozó ajánlata teljes egészében részét képezi a jelen szerzıdésnek. A felek kijelentik, hogy azokat megismerték, és teljes terjedelemben rendelkezésükre állnak. 1.5. A fentiek alapján a Felek az alábbi szerzıdést kötik: 2. A szerzıdés tárgya 2.1. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy az ajánlatában részletesen megnevezett, meghatározott mennyiségő, minıségő és kiszerelési egységő élelmiszereket a szerzıdés idıtartama alatt, a Megrendelı által megadott ütemezésben leszállítja a Megrendelı által üzemeltett konyha részére. A megrendelésre kerülı mennyiség az Ajánlati dokumentációban foglaltaktól -10 %-kal eltérhet. 1
2.2. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy az árukat a vonatkozó hatályos Magyar Szabvány, a Magyar Élelmiszerkönyv elıírásainak, illetıleg ennek hiányában az elıírt egyéb forgalomba hozatali engedélyeknek megfelelı, I. osztályú minıségben szállítja le a Megrendelı részére és a szállítás során valamennyi élelmiszer-biztonsági jogszabályi elıírást betart. 2.3. A Megrendelı a szerzıdés szerinti teljesítés esetén köteles az élelmiszereket átvenni és annak ellenértékét megfizetni. 3. Szerzıdéses árak 3.1. A jelen szerzıdés alapján leszállításra és kiszámlázásra kerülı áruk ellenértékét az ajánlatban megadott egységárak és a megrendelt mennyiség összege képezi. Az árak a teljesítés helyére leszállítva és a fuvareszközrıl a tárolási helyre lerakva értendık. Ennek megfelelıen az árak a Szállító jelen szerzıdés alapján teljesítendı valamennyi szolgáltatásának ellenértékét tartalmazzák, így ezeken túlmenıen a szállító semmilyen jogcímen nem jogosult a Megrendelı részérıl további díj- vagy költségtérítés igénylésére. 3.2. Az ajánlati árak a szerzıdés idıtartama alatt (12 hónap) kötöttnek tekintendık. A szerzıdéskötést követı 6 hónapon belül árváltozás nem kezdeményezhetı. Ezt követıen árváltozás kizárólag akkor kezdeményezhetı, ha a termék beszerzési vagy bizonyos termékeknél annak elıállítási ára tartósan és dokumentáltan meghaladja az ajánlati ár 10 %-át. Ez esetben sem lehet az áremelés mértéke magasabb, mint az adott termékkel vagy a szállítói jogállással kapcsolatban irányadónak tekinthetı szakmai vagy gazdasági kamara által igazolt, indokolt piaci költségnövekedés mértéke. 3.3. Amennyiben a Szállító bárki számára hozzáférhetıen kedvezményes áron kínálja az ajánlatában megjelölt terméket, az akció idıtartama alatt a Megrendelı is jogosult az akciós áron rendelni. 4. Fizetési feltételek 4.1. A termékek ellenértékének Megrendelı által történı kiegyenlítése a teljesítést követıen a Szállító által hetente kiállított, cégszerően aláírt számla és az ehhez mellékelt teljesítést igazoló okmány kézhezvételétıl számított 30 napon belül történik a Szállítónak a K & H Bank Nyrt-nél vezetett 10200160 42112981 00000000 számú számlájára történı átutalással. A fizetés abban az idıpontban számít teljesítettnek, amikor a Megrendelı bankja a Megrendelı számláját a kifizetésre kerülı összeggel megterheli. A Szállítónak a számlát legkésıbb a teljesítést követı harminc napon belül kell a Megrendelı részére benyújtania. 4.2. Késedelmes fizetés esetén a Megrendelı az adott beszerzési értéket alapul véve a Ptk. szerinti mértékő késedelmi kamatot fizet a Szállítónak. 4.3. A szerzıdés és az azzal kapcsolatos kifizetések az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ának hatálya alá esnek. 5. Szállítási feltételek 5.1. A Szállító az árukat a feladásra kerülı megrendelések alapján szállítja le a jelen szerzıdés 1. számú mellékletében meghatározott ütemezés szerint. 2
5.2. A megrendeléseket hetente a tárgyhetet megelızı hét csütörtök 10.00 óráig kell leadni. Napi szállítás esetén a szállítást megelızı nap 12.00 óráig a megrendelık jogosultak a megrendelést módosítani. A megrendeléseket lehetıleg írásban, telefaxon, vagy a Felek egyéb megállapodása alapján egyeztetett és igazolható módon kell eljuttatni a Szállító címére. A megrendeléseknek árucikkenként tartalmazniuk kell a leszállítani kívánt áruk pontos megnevezését és mennyiségét. 5.3. A Szállító kijelenti, hogy a jelen szerzıdés idıtartama alatt olyan raktárkészlettel és személyi állománnyal rendelkezik, amely biztosítja szerzıdéses kötelezettségeinek folyamatos, ütemezett és egyenletes, az Ajánlati felhívásban meghatározott minıségő teljesítését. 5.4. A Szállító köteles az ajánlatában megjelölt terméket szállítani mindaddig, amíg az a kereskedelmi forgalomban kapható. Amennyiben nem a megajánlott terméket szállítja, a Megrendelı nem köteles az árut átvenni, ugyanakkor jogosult azt beszerezni bármely kereskedelmi egységbıl és az árkülönbözetet a Szállítóval szemben érvényesíteni. 5.5. Azon termékeknél, amelyeknél a kiírás csomagolási egységet nem határozott meg, a Szállító a megrendelt mennyiséget köteles kiszállítani. 5.6. A Szállító a beérkezı megrendeléseket az egyes megrendelési igényeknek megfelelıen teljesíti olyan módon, hogy a termékek a felhasználás várható idıpontját figyelembe véve, a fogyaszthatósági, szavatossági idejük lejárta elıtt felhasználhatóak legyenek, továbbá a termék csomagolásán egyértelmően, olvashatóan és magyarul feltünteti a termék megnevezését, nettó tömegét, a gyártás, fogyaszthatóság idıpontját, gyártó vagy elıállító megnevezését és minden olyan egyéb adatot, amely jogszabályi elıírás alapján kötelezı. 5.7. A Szállító jelen szerzıdés alapján kizárólag a hatályos szabványoknak megfelelı, a forgalomba hozatalra vonatkozó engedélyekkel rendelkezı árut szállíthat. Amennyiben bármely áru tekintetében az elıírt engedélyeket visszavonják, az áru forgalmazásának lehetıségét felfüggesztik vagy megszüntetik, a Szállító köteles e körülményrıl a Megrendelıt haladéktalanul írásban értesíteni. Ilyen esetben a Felek a kiesett árucikk pótlásáról esetenként állapodnak meg. 5.8. A megrendelés akkor tekinthetı teljesítettnek, ha a teljesítés helyére leszállított, megfelelı minıségő termékek és a minıséget igazoló okmányok illetve jelzések feltüntetését, átvételét a Megrendelı erre feljogosított képviselıje írásban igazolta. A teljesítés elfogadása nem jelenti a Szállító szerzıdésszegése esetén a Megrendelıt megilletı igényérvényesítés lehetıségének elvesztését. A teljesítés elfogadásának az idıpontja egyben a kárveszély átszállásának az idıpontja. 5.9. A zöldségek és gyümölcsök esetében a Szállító köteles megadni az élelmezésegészségügyi várakozási idıt. 5.10. A mennyiségi és minıségi átvételre a jogszabályi elıírásokon túl a szállított termékre vonatkozó, szakmailag általánosan elfogadott átvételi szabályok, szokások az irányadók, amelyek alapján a Megrendelı erre feljogosított képviselıje élelmezésvezetı, vagy az általa erre a feladatra elızetesen kijelölt személy - minden esetben ellenırzést végez minıségi és mennyiségi szempontból. 5.11. Az áru mennyiségi átvételének tényét, illetve az esetleges hiányokat a Megrendelı képviselıje a szállítólevélre feljegyzi. A szállítólevélre kerül feljegyzésre az áruban szemrevételezéssel megállapíthatóan bekövetkezett károsodás és/vagy minıségi kifogás is. 3
5.12. Ha a szállított termékek bármelyike mennyiségi vagy minıségi szempontból, illetıleg egyéb hibás teljesítésnek minısülı okból nem felel meg a jelen szerzıdésnek, akkor a szállító 4 órán belül saját terhére jogosult és köteles a megfelelı teljesítésre (kicserélésre). A felek megállapodnak abban, hogy a négy órán túli teljesítés már késedelmes ill. hibás teljesítésnek minısül. 5.13. Az áru leszállítását követıen észlelt minıségi kifogást a Megrendelı képviselıje haladéktalanul köteles írásban bejelenteni a Szállítónak. A minıségi kifogás megalapozottsága tekintetében kialakult vita esetén a vonatkozó szabvány szerinti mintavétel alapján az ÁNTSZ megyei intézetének, illetıleg az állategészségügyi hatóság szakvéleménye az irányadó. A minıségi kifogás érvényesítésével kapcsolatos költségek a kifogás megalapozottsága esetén a Szállítót, alaptalansága esetén a Megrendelıt terhelik. 5.14. A minıségi okokból át nem vett terméket a Szállító köteles haladéktalanul a Megrendelı területérıl elszállítani. 5.15. A legalább három alkalommal elıforduló, írásban észrevételezett nem teljesítés, valamint a késedelmes vagy hibás teljesítés szerzıdésszegésnek minısül és a szerzıdés azonnali felmondására jogosítja fel a Megrendelıt. 5.16. A Megrendelı felelıs kapcsolattartójának adatai: neve: Berecz Sándor beosztása: élelmezésvezetı elérhetıségi címe: 3450 Mezıcsát, Szent István út 3. telefon, telefax száma: +36 49 552 019 e-mail címe: bereczsandor@mailbox.hu 5.17. A Szállító teljesítésért felelıs kapcsolattartójának adatai: neve: Varga István beosztása: kereskedelmi vezetı elérhetıségi címe: 3900 Szerencs, Dobó K. u. 32. telefon, telefax száma: +36 47 561 009, +36 47 361 018 e-mail címe: info@belohus.hu 6. Csomagolás 6.1. A szállító a leszállítandó árut szükség szerint göngyölegben, vagy a szállítás módjának megfelelı egyéb csomagolásban szállítja le. A csomagolásnak a leszállítandó áru jellegét figyelembe véve biztosítania kell az áru minıségi megóvását. 6.2. Az áru szállításához szükséges göngyölegeket saját költségére a Szállító biztosítja. A leszállított áruk felhasználását követıen (illetve a felek eseti megállapodása szerint az áruk átvételét követıen) a göngyölegeket a Megrendelı köteles a Szállítónak a következı esedékes szállításkor visszaszolgáltatni. A göngyöleg tulajdonjoga a Szállítót illeti meg. A göngyölegekben bekövetkezett, a Megrendelınek felróhatóan keletkezett károkat a Megrendelı köteles a Szállítónak megtéríteni. 7. Szerzıdésszegésért való felelısség 4
7.1. Késedelmes teljesítés esetén a Megrendelı jogosult az adott egyedi megrendelésben szereplı beszerzési értéket alapul véve a késedelembe esés idıpontjától számítva minden megkezdett óra után 2 % mértékő kötbért felszámítani. Késedelmes teljesítésnek számít, ha az adott napi élelmiszer az 1. sz. mellékletben megadott szállítási határidı után érkezik meg a teljesítés helyére. Ha a megrendelt élelmiszer egyáltalán nem érkezik meg, a kötbér mértéke 20 %. 7.2. A kötbér kifizetése nem érinti a Megrendelı azon jogát, hogy a szerzıdésszegéssel okozott, és a kötbér összegével nem fedezet kárának megtérítését követelje, A Szállító jelentıs késedelme ill. meghiúsulás, továbbá a Szállító súlyos szerzıdésszegése esetén a Megrendelı jogosult a terméket harmadik személytıl beszerezni a következı megrendelés Szállító illetve az új közbeszerzési eljárás nyertese általi teljesítéséig, ám az ebbıl a beszerzésbıl származó többletköltségek és kiadások viselése a Szállítót terheli. 7.3. A Megrendelı jogosult az érvényesített kötbért illetve a 7.2. pont szerinti különbözet összegét a fizetendı ellenértékbıl levonni. 7.4. Hibás teljesítés esetén a Megrendelı jogosult a Szállítótól a termék kicserélését igényelni és a hiba bejelentésének az idıpontjától a hibátlan teljesítés igazolásáig eltelt idıre ugyanolyan mértékő kötbért követelhet, mint a szállítás késedelme esetén. Hibás telesítésnek számít, ha a leszállított élelmiszer nem felel meg a dokumentációban leírt követelményeknek (pl. nem a megajánlott terméket szállítja, nem I. osztályú minıségő, vagy nem friss), vagy más okból nem alkalmas a rendeltetésszerő felhasználásra, vagy ha az nem a megrendelt termék, illetve nem a megrendelt mennyiségben érkezik meg. 7.5. Hibás teljesítés és nem teljesítés esetén a Szállító az érintett tétel ellenértékére nem tarthat igényt, kivéve, ha hibás teljesítés esetén az intézmény az áru átvételérıl dönt. Ez utóbbi esetben az átvételkor az intézmény nyilatkozik, hogy az érintett tétel(eke)t milyen csökkentett értékben hajlandó átvenni. 7.6. A szerzıdés meghiúsulásának minısül, ha a szerzıdés idıtartama alatt a Szállítónak felróható okból a szerzıdés megszőnik. Ebben az esetben a szerzıdés még hátralevı idıtartamára esı ellenszolgáltatás értékét alapul véve, a Szállító a Ptk. szerinti késedelmi kamat mértékével egyezı mértékő meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelınek. 7.7. A Szállító teljes kártérítési felelısséggel tartozik minden olyan kárért - annak hitelt érdemlı igazolása alapján - amelyet a szerzıdés teljesítésével összefüggésben, akár a Szállító maga, akár alkalmazottja, illetve a teljesítésbe bevont alvállalkozó - függetlenül azok személyének Megrendelıi jóváhagyásától - magatartása, mulasztása, illetve egyéb szerzıdésszegı tevékenysége következményeként a Megrendelınek okozott. 8. Egyéb feltételek 8.1. A Szállító hibáján kívül bekövetkezett, rendkívüli, elháríthatatlan események (pl.: természeti katasztrófák, háború, blokád, export- és importtilalom, érdekszférán kívüli sztrájk) esetén a teljesítés elmaradása miatt a Megrendelı nem jogosult a szerzıdésszegés esetén alkalmazható jogkövetkezmények érvényesítésére. Ennek feltétele, hogy a Szállító köteles az ilyen jellegő eseményrıl és annak várható idıtartamáról a Megrendelıt a legrövidebb idın belül - az érintett hatóságok, kamarák, stb. hivatalos igazolásának csatolása mellett - írásban értesíteni. Amennyiben emiatt a szerzıdés teljesítése 15 napnál hosszabb késedelmet szenved, akár a Megrendelı, akár a Szállító - minden hátrányos jogkövetkezmény nélkül - jogosult a szerzıdéstıl elállni vagy azt felmondani. 5
8.2. Minden, a szerzıdés megkötése után felmerült vagy beállott, a szerzıdés teljesítését befolyásoló lényeges körülményrıl a felek kölcsönösen kötelesek egymást haladéktalanul írásban tájékoztatni. 8.3. A Szállítót, illetve minden alkalmazottját, továbbá az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közremőködıket titoktartási kötelezettség terheli a szerzıdés teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhetı, illetve nem közérdekő adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala a Megrendelı hivatali, üzleti vagy egyéb érdekeit sértené. A titoktartási kötelezettség a szerzıdés hatályának megszőnését követıen is fennáll. A Szállítási szerzıdés megkötésének ténye és tartalma nem esik titoktartási kötelezettség alá. 8.4. A Szállító vagy a Megrendelı ismételt és/vagy súlyos szerzıdésszegése esetén bármelyik fél jogosult a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal a szerzıdéstıl elállni, illetve azt azonnali hatállyal felmondani. 9. Záró rendelkezések 9.1. Jelen szerzıdés az aláírása. napjától számított 12 hónapig tart. Ezt követıen a Megrendelı új közbeszerzési eljárásban nyertes ajánlattevıvel köt szerzıdést. 9.2. Szerzıdı felek a jelen szerzıdésbıl eredı vitájukat elsıdlegesen tárgyalásos úton rendezik, amennyiben az nem vezet eredményre, kikötik a Megrendelı székhelye szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességét. 9.3. A jelen szerzıdésben nem vagy nem teljes körően szabályozott kérdések tekintetében a Ptk., a Kbt. és egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. Ezen szerzıdés 6 számozott oldalt tartalmaz. Jelen szerzıdés véleményeltérés nélkül, változatlan tartalommal érvényes. Szerzıdı felek ezen szerzıdést annak elválaszthatatlan részét képezı mellékleteivel együtt kölcsönösen átolvasták, értelmezték és azt mind szerzıdési akaratukkal mindenben megegyezıt írták alá. Mezıcsát, 2010. június 17. Megrendelı Szállító 6
1. sz. melléklet A SZÁLLÍTÁSOK ÜTEMEZÉSE Ajánlati rész száma 1. 2. 3. Termékcsoport Tıkehús, baromfihús, hentesáru és elıhőtött termékek Fagyasztott zöldség, gyümölcs, panírozott termékek Alapvetı élelmiszerek, szárazáru, konzervek, befıttek, italok, tej, tejtermékek 4. Kenyér, péksütemény 5. Zöldség, gyümölcs, tojás Szállítási gyakoriság Kedd, csütörtök Kedd, csütörtök Kedd, csütörtök Naponta Hétfı, szerda Szállítási idıpontok 5.30 8.00 6.00 8.00 5.30 10.00 6.00 7.30 6.00 8.00 7
Szerzıdés száma: 127/2010. amely létrejött egyrészrıl Szállítási szerzıdés szervezet: Városüzemeltetési és Intézményi Ellátó Szervezet székhely: 3450 Mezıcsát, Széchenyi u. 50 adószám: 15766706-2-05 bankszámlaszám: 11734217-15348599-39650007 képviselı: Kovács József István mint megrendelı (továbbiakban: Megrendelı), másrészrıl cégnév: Gasztro Miskolc Élelmiszer Nagykereskedelmi Kft. székhely: 3526 Miskolc, Fonoda u. 8.. adószám: 13782209-2-05 bankszámlaszám: 12046102-00138530-00100005 képviselı: Illyés Andor ügyvezetı mint szállító (továbbiakban: Szállító) között alulírott helyen és idıben az alábbi feltételekkel: 10. Elızmények 10.4. Megrendelı, mint ajánlatkérı 2010. április 22. napján a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. tv. alapján 10531/2010. szám alatt egyszerő közbeszerzési eljárást indított élelmiszerek beszerzése tárgyában. 10.5. A Szállító az ajánlatkérı (Megrendelı) döntése alapján a 3. rész: alapvetı élelmiszerek, szárazáru, konzervek, befıttek, italok, tej, tejtermékek tekintetében az eljárást megnyerte. 10.6. A Szállító az Ajánlati felhívás és dokumentáció alapján a feltételeket megismerte, azokat a szállításhoz szükséges mértékben és az elvárható gondossággal tanulmányozta és ajánlatát ennek alapján tette meg. 10.7. Az Ajánlattételi felhívás és dokumentáció, valamint a Vállalkozó ajánlata teljes egészében részét képezi a jelen szerzıdésnek. A felek kijelentik, hogy azokat megismerték, és teljes terjedelemben rendelkezésükre állnak. 10.8. A fentiek alapján a Felek az alábbi szerzıdést kötik: 11. A szerzıdés tárgya 11.9. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy az ajánlatában részletesen megnevezett, meghatározott mennyiségő, minıségő és kiszerelési egységő élelmiszereket a szerzıdés idıtartama alatt, a Megrendelı által megadott ütemezésben leszállítja a Megrendelı által üzemeltett konyha részére. A megrendelésre kerülı mennyiség az Ajánlati dokumentációban foglaltaktól -10 %-kal eltérhet. 8
11.10. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy az árukat a vonatkozó hatályos Magyar Szabvány, a Magyar Élelmiszerkönyv elıírásainak, illetıleg ennek hiányában az elıírt egyéb forgalomba hozatali engedélyeknek megfelelı, I. osztályú minıségben szállítja le a Megrendelı részére és a szállítás során valamennyi élelmiszer-biztonsági jogszabályi elıírást betart. 11.11. A Megrendelı a szerzıdés szerinti teljesítés esetén köteles az élelmiszereket átvenni és annak ellenértékét megfizetni. 12. Szerzıdéses árak 12.12. A jelen szerzıdés alapján leszállításra és kiszámlázásra kerülı áruk ellenértékét az ajánlatban megadott egységárak és a megrendelt mennyiség összege képezi. Az árak a teljesítés helyére leszállítva és a fuvareszközrıl a tárolási helyre lerakva értendık. Ennek megfelelıen az árak a Szállító jelen szerzıdés alapján teljesítendı valamennyi szolgáltatásának ellenértékét tartalmazzák, így ezeken túlmenıen a szállító semmilyen jogcímen nem jogosult a Megrendelı részérıl további díj- vagy költségtérítés igénylésére. 12.13. Az ajánlati árak a szerzıdés idıtartama alatt (12 hónap) kötöttnek tekintendık. A szerzıdéskötést követı 6 hónapon belül árváltozás nem kezdeményezhetı. Ezt követıen árváltozás kizárólag akkor kezdeményezhetı, ha a termék beszerzési vagy bizonyos termékeknél annak elıállítási ára tartósan és dokumentáltan meghaladja az ajánlati ár 10 %-át. Ez esetben sem lehet az áremelés mértéke magasabb, mint az adott termékkel vagy a szállítói jogállással kapcsolatban irányadónak tekinthetı szakmai vagy gazdasági kamara által igazolt, indokolt piaci költségnövekedés mértéke. 12.14. Amennyiben a Szállító bárki számára hozzáférhetıen kedvezményes áron kínálja az ajánlatában megjelölt terméket, az akció idıtartama alatt a Megrendelı is jogosult az akciós áron rendelni. 13. Fizetési feltételek 13.15. A termékek ellenértékének Megrendelı által történı kiegyenlítése a teljesítést követıen a Szállító által hetente kiállított, cégszerően aláírt számla és az ehhez mellékelt teljesítést igazoló okmány kézhezvételétıl számított 30 napon belül történik a Szállítónak a Raiffeisen Bank Zrt-nél vezetett 12046102-00138530-00100005 számú számlájára történı átutalással. A fizetés abban az idıpontban számít teljesítettnek, amikor a Megrendelı bankja a Megrendelı számláját a kifizetésre kerülı összeggel megterheli. A Szállítónak a számlát legkésıbb a teljesítést követı harminc napon belül kell a Megrendelı részére benyújtania. 13.16. Késedelmes fizetés esetén a Megrendelı az adott beszerzési értéket alapul véve a Ptk. szerinti mértékő késedelmi kamatot fizet a Szállítónak. 13.17. A szerzıdés és az azzal kapcsolatos kifizetések az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ának hatálya alá esnek. 14. Szállítási feltételek 14.18. A Szállító az árukat a feladásra kerülı megrendelések alapján szállítja le a jelen szerzıdés 1. számú mellékletében meghatározott ütemezés szerint. 9
14.19. A megrendeléseket hetente a tárgyhetet megelızı hét csütörtök 10.00 óráig kell leadni. Napi szállítás esetén a szállítást megelızı nap 12.00 óráig a megrendelık jogosultak a megrendelést módosítani. A megrendeléseket lehetıleg írásban, telefaxon, vagy a Felek egyéb megállapodása alapján egyeztetett és igazolható módon kell eljuttatni a Szállító címére. A megrendeléseknek árucikkenként tartalmazniuk kell a leszállítani kívánt áruk pontos megnevezését és mennyiségét. 14.20. A Szállító kijelenti, hogy a jelen szerzıdés idıtartama alatt olyan raktárkészlettel és személyi állománnyal rendelkezik, amely biztosítja szerzıdéses kötelezettségeinek folyamatos, ütemezett és egyenletes, az Ajánlati felhívásban meghatározott minıségő teljesítését. 14.21. A Szállító köteles az ajánlatában megjelölt terméket szállítani mindaddig, amíg az a kereskedelmi forgalomban kapható. Amennyiben nem a megajánlott terméket szállítja, a Megrendelı nem köteles az árut átvenni, ugyanakkor jogosult azt beszerezni bármely kereskedelmi egységbıl és az árkülönbözetet a Szállítóval szemben érvényesíteni. 14.22. Azon termékeknél, amelyeknél a kiírás csomagolási egységet nem határozott meg, a Szállító a megrendelt mennyiséget köteles kiszállítani. 14.23. A Szállító a beérkezı megrendeléseket az egyes megrendelési igényeknek megfelelıen teljesíti olyan módon, hogy a termékek a felhasználás várható idıpontját figyelembe véve, a fogyaszthatósági, szavatossági idejük lejárta elıtt felhasználhatóak legyenek, továbbá a termék csomagolásán egyértelmően, olvashatóan és magyarul feltünteti a termék megnevezését, nettó tömegét, a gyártás, fogyaszthatóság idıpontját, gyártó vagy elıállító megnevezését és minden olyan egyéb adatot, amely jogszabályi elıírás alapján kötelezı. 14.24. A Szállító jelen szerzıdés alapján kizárólag a hatályos szabványoknak megfelelı, a forgalomba hozatalra vonatkozó engedélyekkel rendelkezı árut szállíthat. Amennyiben bármely áru tekintetében az elıírt engedélyeket visszavonják, az áru forgalmazásának lehetıségét felfüggesztik vagy megszüntetik, a Szállító köteles e körülményrıl a Megrendelıt haladéktalanul írásban értesíteni. Ilyen esetben a Felek a kiesett árucikk pótlásáról esetenként állapodnak meg. 14.25. A megrendelés akkor tekinthetı teljesítettnek, ha a teljesítés helyére leszállított, megfelelı minıségő termékek és a minıséget igazoló okmányok illetve jelzések feltüntetését, átvételét a Megrendelı erre feljogosított képviselıje írásban igazolta. A teljesítés elfogadása nem jelenti a Szállító szerzıdésszegése esetén a Megrendelıt megilletı igényérvényesítés lehetıségének elvesztését. A teljesítés elfogadásának az idıpontja egyben a kárveszély átszállásának az idıpontja. 14.26. A zöldségek és gyümölcsök esetében a Szállító köteles megadni az élelmezésegészségügyi várakozási idıt. 14.27. A mennyiségi és minıségi átvételre a jogszabályi elıírásokon túl a szállított termékre vonatkozó, szakmailag általánosan elfogadott átvételi szabályok, szokások az irányadók, amelyek alapján a Megrendelı erre feljogosított képviselıje élelmezésvezetı, vagy az általa erre a feladatra elızetesen kijelölt személy - minden esetben ellenırzést végez minıségi és mennyiségi szempontból. 14.28. Az áru mennyiségi átvételének tényét, illetve az esetleges hiányokat a Megrendelı képviselıje a szállítólevélre feljegyzi. A szállítólevélre kerül feljegyzésre az áruban szemrevételezéssel megállapíthatóan bekövetkezett károsodás és/vagy minıségi kifogás is. 10
14.29. Ha a szállított termékek bármelyike mennyiségi vagy minıségi szempontból, illetıleg egyéb hibás teljesítésnek minısülı okból nem felel meg a jelen szerzıdésnek, akkor a szállító 4 órán belül saját terhére jogosult és köteles a megfelelı teljesítésre (kicserélésre). A felek megállapodnak abban, hogy a négy órán túli teljesítés már késedelmes ill. hibás teljesítésnek minısül. 14.30. Az áru leszállítását követıen észlelt minıségi kifogást a Megrendelı képviselıje haladéktalanul köteles írásban bejelenteni a Szállítónak. A minıségi kifogás megalapozottsága tekintetében kialakult vita esetén a vonatkozó szabvány szerinti mintavétel alapján az ÁNTSZ megyei intézetének, illetıleg az állategészségügyi hatóság szakvéleménye az irányadó. A minıségi kifogás érvényesítésével kapcsolatos költségek a kifogás megalapozottsága esetén a Szállítót, alaptalansága esetén a Megrendelıt terhelik. 14.31. A minıségi okokból át nem vett terméket a Szállító köteles haladéktalanul a Megrendelı területérıl elszállítani. 14.32. A legalább három alkalommal elıforduló, írásban észrevételezett nem teljesítés, valamint a késedelmes vagy hibás teljesítés szerzıdésszegésnek minısül és a szerzıdés azonnali felmondására jogosítja fel a Megrendelıt. 14.33. A Megrendelı felelıs kapcsolattartójának adatai: neve: Berecz Sándor beosztása: élelmezésvezetı elérhetıségi címe: 3450 Mezıcsát, Szent István út 3. telefon, telefax száma: +36 49 552 019 e-mail címe: bereczsandor@mailbox.hu 14.34. A Szállító teljesítésért felelıs kapcsolattartójának adatai: neve: Illyés Andor beosztása: ügyvezetı elérhetıségi címe: 3526 Miskolc, Fonoda u. 8. telefon, telefax száma: +36 46 344 100, +36 46 509 458 e-mail címe: illyesandor@gasztromiskolc.t-online.hu 15. Csomagolás 15.35. A szállító a leszállítandó árut szükség szerint göngyölegben, vagy a szállítás módjának megfelelı egyéb csomagolásban szállítja le. A csomagolásnak a leszállítandó áru jellegét figyelembe véve biztosítania kell az áru minıségi megóvását. 15.36. Az áru szállításához szükséges göngyölegeket saját költségére a Szállító biztosítja. A leszállított áruk felhasználását követıen (illetve a felek eseti megállapodása szerint az áruk átvételét követıen) a göngyölegeket a Megrendelı köteles a Szállítónak a következı esedékes szállításkor visszaszolgáltatni. A göngyöleg tulajdonjoga a Szállítót illeti meg. A göngyölegekben bekövetkezett, a Megrendelınek felróhatóan keletkezett károkat a Megrendelı köteles a Szállítónak megtéríteni. 16. Szerzıdésszegésért való felelısség 11
16.37. Késedelmes teljesítés esetén a Megrendelı jogosult az adott egyedi megrendelésben szereplı beszerzési értéket alapul véve a késedelembe esés idıpontjától számítva minden megkezdett óra után 2 % mértékő kötbért felszámítani. Késedelmes teljesítésnek számít, ha az adott napi élelmiszer az 1. sz. mellékletben megadott szállítási határidı után érkezik meg a teljesítés helyére. Ha a megrendelt élelmiszer egyáltalán nem érkezik meg, a kötbér mértéke 20 %. 16.38. A kötbér kifizetése nem érinti a Megrendelı azon jogát, hogy a szerzıdésszegéssel okozott, és a kötbér összegével nem fedezet kárának megtérítését követelje, A Szállító jelentıs késedelme ill. meghiúsulás, továbbá a Szállító súlyos szerzıdésszegése esetén a Megrendelı jogosult a terméket harmadik személytıl beszerezni a következı megrendelés Szállító illetve az új közbeszerzési eljárás nyertese általi teljesítéséig, ám az ebbıl a beszerzésbıl származó többletköltségek és kiadások viselése a Szállítót terheli. 16.39. A Megrendelı jogosult az érvényesített kötbért illetve a 7.2. pont szerinti különbözet összegét a fizetendı ellenértékbıl levonni. 16.40. Hibás teljesítés esetén a Megrendelı jogosult a Szállítótól a termék kicserélését igényelni és a hiba bejelentésének az idıpontjától a hibátlan teljesítés igazolásáig eltelt idıre ugyanolyan mértékő kötbért követelhet, mint a szállítás késedelme esetén. Hibás telesítésnek számít, ha a leszállított élelmiszer nem felel meg a dokumentációban leírt követelményeknek (pl. nem a megajánlott terméket szállítja, nem I. osztályú minıségő, vagy nem friss), vagy más okból nem alkalmas a rendeltetésszerő felhasználásra, vagy ha az nem a megrendelt termék, illetve nem a megrendelt mennyiségben érkezik meg. 16.41. Hibás teljesítés és nem teljesítés esetén a Szállító az érintett tétel ellenértékére nem tarthat igényt, kivéve, ha hibás teljesítés esetén az intézmény az áru átvételérıl dönt. Ez utóbbi esetben az átvételkor az intézmény nyilatkozik, hogy az érintett tétel(eke)t milyen csökkentett értékben hajlandó átvenni. 16.42. A szerzıdés meghiúsulásának minısül, ha a szerzıdés idıtartama alatt a Szállítónak felróható okból a szerzıdés megszőnik. Ebben az esetben a szerzıdés még hátralevı idıtartamára esı ellenszolgáltatás értékét alapul véve, a Szállító a Ptk. szerinti késedelmi kamat mértékével egyezı mértékő meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelınek. 16.43. A Szállító teljes kártérítési felelısséggel tartozik minden olyan kárért - annak hitelt érdemlı igazolása alapján - amelyet a szerzıdés teljesítésével összefüggésben, akár a Szállító maga, akár alkalmazottja, illetve a teljesítésbe bevont alvállalkozó - függetlenül azok személyének Megrendelıi jóváhagyásától - magatartása, mulasztása, illetve egyéb szerzıdésszegı tevékenysége következményeként a Megrendelınek okozott. 17. Egyéb feltételek 17.44. A Szállító hibáján kívül bekövetkezett, rendkívüli, elháríthatatlan események (pl.: természeti katasztrófák, háború, blokád, export- és importtilalom, érdekszférán kívüli sztrájk) esetén a teljesítés elmaradása miatt a Megrendelı nem jogosult a szerzıdésszegés esetén alkalmazható jogkövetkezmények érvényesítésére. Ennek feltétele, hogy a Szállító köteles az ilyen jellegő eseményrıl és annak várható idıtartamáról a Megrendelıt a legrövidebb idın belül - az érintett hatóságok, kamarák, stb. hivatalos igazolásának csatolása mellett - írásban értesíteni. Amennyiben emiatt a szerzıdés teljesítése 15 napnál hosszabb késedelmet szenved, akár a Megrendelı, akár a Szállító - minden hátrányos jogkövetkezmény nélkül - jogosult a szerzıdéstıl elállni vagy azt felmondani. 12
17.45. Minden, a szerzıdés megkötése után felmerült vagy beállott, a szerzıdés teljesítését befolyásoló lényeges körülményrıl a felek kölcsönösen kötelesek egymást haladéktalanul írásban tájékoztatni. 17.46. A Szállítót, illetve minden alkalmazottját, továbbá az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közremőködıket titoktartási kötelezettség terheli a szerzıdés teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhetı, illetve nem közérdekő adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala a Megrendelı hivatali, üzleti vagy egyéb érdekeit sértené. A titoktartási kötelezettség a szerzıdés hatályának megszőnését követıen is fennáll. A Szállítási szerzıdés megkötésének ténye és tartalma nem esik titoktartási kötelezettség alá. 17.47. A Szállító vagy a Megrendelı ismételt és/vagy súlyos szerzıdésszegése esetén bármelyik fél jogosult a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal a szerzıdéstıl elállni, illetve azt azonnali hatállyal felmondani. 18. Záró rendelkezések 18.48. Jelen szerzıdés az aláírása. napjától számított 12 hónapig tart. Ezt követıen a Megrendelı új közbeszerzési eljárásban nyertes ajánlattevıvel köt szerzıdést. 18.49. Szerzıdı felek a jelen szerzıdésbıl eredı vitájukat elsıdlegesen tárgyalásos úton rendezik, amennyiben az nem vezet eredményre, kikötik a Megrendelı székhelye szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességét. 18.50. A jelen szerzıdésben nem vagy nem teljes körően szabályozott kérdések tekintetében a Ptk., a Kbt. és egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. Ezen szerzıdés 6 számozott oldalt tartalmaz. Jelen szerzıdés véleményeltérés nélkül, változatlan tartalommal érvényes. Szerzıdı felek ezen szerzıdést annak elválaszthatatlan részét képezı mellékleteivel együtt kölcsönösen átolvasták, értelmezték és azt mind szerzıdési akaratukkal mindenben megegyezıt írták alá. Mezıcsát, 2010. június 17. Megrendelı Szállító 13
1. sz. melléklet A SZÁLLÍTÁSOK ÜTEMEZÉSE Ajánlati rész száma 1. 2. 3. Termékcsoport Tıkehús, baromfihús, hentesáru és elıhőtött termékek Fagyasztott zöldség, gyümölcs, panírozott termékek Alapvetı élelmiszerek, szárazáru, konzervek, befıttek, italok, tej, tejtermékek 4. Kenyér, péksütemény 5. Zöldség, gyümölcs, tojás Szállítási gyakoriság Kedd, csütörtök Kedd, csütörtök Kedd, csütörtök Naponta Hétfı, szerda Szállítási idıpontok 5.30 8.00 6.00 8.00 5.30 10.00 6.00 7.30 6.00 8.00 14
Szerzıdés száma: 128/2010. amely létrejött egyrészrıl Szállítási szerzıdés szervezet: Városüzemeltetési és Intézményi Ellátó Szervezet székhely: 3450 Mezıcsát, Széchenyi u. 50 adószám: 15766706-2-05 bankszámlaszám: 11734217-15348599-39650007 képviselı: Kovács József István mint megrendelı (továbbiakban: Megrendelı), másrészrıl cégnév: GEMINI TRADE Élelmiszeripari Feldolgozó, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. székhely: 4400 Nyíregyháza, Debreceni út 270.. adószám: 10661637-2-15 bankszámlaszám: 10700402-43075207-511000005 képviselı: Pásztor Gyula ügyvezetı mint szállító (továbbiakban: Szállító) között alulírott helyen és idıben az alábbi feltételekkel: 19. Elızmények 19.51. Megrendelı, mint ajánlatkérı 2010. április 22. napján a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. tv. alapján 10531/2010. szám alatt egyszerő közbeszerzési eljárást indított élelmiszerek beszerzése tárgyában. 19.52. A Szállító az ajánlatkérı (Megrendelı) döntése alapján az 5. rész: Zöldség, gyümölcs, tojás termékek tekintetében az eljárást megnyerte. 19.53. A Szállító az Ajánlati felhívás és dokumentáció alapján a feltételeket megismerte, azokat a szállításhoz szükséges mértékben és az elvárható gondossággal tanulmányozta és ajánlatát ennek alapján tette meg. 19.54. Az Ajánlattételi felhívás és dokumentáció, valamint a Vállalkozó ajánlata teljes egészében részét képezi a jelen szerzıdésnek. A felek kijelentik, hogy azokat megismerték, és teljes terjedelemben rendelkezésükre állnak. 19.55. A fentiek alapján a Felek az alábbi szerzıdést kötik: 20. A szerzıdés tárgya 20.56. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy az ajánlatában részletesen megnevezett, meghatározott mennyiségő, minıségő és kiszerelési egységő élelmiszereket a szerzıdés idıtartama alatt, a Megrendelı által megadott ütemezésben leszállítja a Megrendelı által üzemeltett konyha részére. A megrendelésre kerülı mennyiség az Ajánlati dokumentációban foglaltaktól -10 %-kal eltérhet. 15
20.57. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy az árukat a vonatkozó hatályos Magyar Szabvány, a Magyar Élelmiszerkönyv elıírásainak, illetıleg ennek hiányában az elıírt egyéb forgalombahozatali engedélyeknek megfelelı, I. osztályú minıségben szállítja le a Megrendelı részére és a szállítás során valamennyi élelmiszer-biztonsági jogszabályi elıírást betart. 20.58. A Megrendelı a szerzıdés szerinti teljesítés esetén köteles az élelmiszereket átvenni és annak ellenértékét megfizetni. 21. Szerzıdéses árak 21.59. A jelen szerzıdés alapján leszállításra és kiszámlázásra kerülı áruk ellenértékét az ajánlatban megadott egységárak és a megrendelt mennyiség összege képezi. Az árak a teljesítés helyére leszállítva és a fuvareszközrıl a tárolási helyre lerakva értendık. Ennek megfelelıen az árak a Szállító jelen szerzıdés alapján teljesítendı valamennyi szolgáltatásának ellenértékét tartalmazzák, így ezeken túlmenıen a szállító semmilyen jogcímen nem jogosult a Megrendelı részérıl további díj- vagy költségtérítés igénylésére. 21.60. Az ajánlatban meghatározott árak 6 hónapig kötöttnek tekintendıd. Ezen ártartási idıtartamon túl az ajánlati árak meghatározása az Agrár Gazdasági Intézet által kiadott Piaci Árinformációs Rendszer árainak figyelembe vételével történik havonta, írásos egyeztetést követıen az alábbiak szerint: A termékek adott naptári hónapra irányadó árának alapja az Agrárgazdasági Kutató Intézet (http://www.akii.hu) interneten nyilvánosan közzétett Piaci Árinformációs Rendszerének Nagykırösi Úti Nagybani Piac árinformációra alapozó belföldi zöldség termékek heti bruttó termelıi árának, belföldi gyümölcs termékek heti bruttó termelıi árának, valamint - az import gyümölcs és zöldség termékek vonatkozásában - az import zöldség termékek heti bruttó árának, illetve az import gyümölcs termékek heti bruttó árának a naptári hónap elsı napját megelızı hét 4. napján érvényes ára. Ettıl a felek +/- 5 %-kal térhetnek el, közös megegyezés alapján. A havi árváltozás kezdeményezése és dokumentálása a Szállító feladata. 21.61. Amennyiben a Szállító bárki számára hozzáférhetıen kedvezményes áron kínálja az ajánlatában megjelölt terméket, az akció idıtartama alatt a Megrendelı is jogosult az akciós áron rendelni. 22. Fizetési feltételek 22.62. A termékek ellenértékének Megrendelı által történı kiegyenlítése a teljesítést követıen a Szállító által hetente kiállított, cégszerően aláírt számla és az ehhez mellékelt teljesítést igazoló okmány kézhezvételétıl számított 30 napon belül történik a Szállítónak a CIB Bank Zrt-nél vezetett 10700402-43075207-511000005 számú számlájára történı átutalással. A fizetés abban az idıpontban számít teljesítettnek, amikor a Megrendelı bankja a Megrendelı számláját a kifizetésre kerülı összeggel megterheli. A Szállítónak a számlát legkésıbb a teljesítést követı harminc napon belül kell a Megrendelı részére benyújtania. 22.63. Késedelmes fizetés esetén a Megrendelı az adott beszerzési értéket alapul véve a Ptk. szerinti mértékő késedelmi kamatot fizet a Szállítónak. 16
22.64. A szerzıdés és az azzal kapcsolatos kifizetések az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ának hatálya alá esnek. 23. Szállítási feltételek 23.65. A Szállító az árukat a feladásra kerülı megrendelések alapján szállítja le a jelen szerzıdés 1. számú mellékletében meghatározott ütemezés szerint. 23.66. A megrendeléseket hetente a tárgyhetet megelızı hét csütörtök 10.00 óráig kell leadni. Napi szállítás esetén a szállítást megelızı nap 12.00 óráig a megrendelık jogosultak a megrendelést módosítani. A megrendeléseket lehetıleg írásban, telefaxon, vagy a Felek egyéb megállapodása alapján egyeztetett és igazolható módon kell eljuttatni a Szállító címére. A megrendeléseknek árucikkenként tartalmazniuk kell a leszállítani kívánt áruk pontos megnevezését és mennyiségét. 23.67. A Szállító kijelenti, hogy a jelen szerzıdés idıtartama alatt olyan raktárkészlettel és személyi állománnyal rendelkezik, amely biztosítja szerzıdéses kötelezettségeinek folyamatos, ütemezett és egyenletes, az Ajánlati felhívásban meghatározott minıségő teljesítését. 23.68. A Szállító köteles az ajánlatában megjelölt terméket szállítani mindaddig, amíg az a kereskedelmi forgalomban kapható. Amennyiben nem a megajánlott terméket szállítja, a Megrendelı nem köteles az árut átvenni, ugyanakkor jogosult azt beszerezni bármely kereskedelmi egységbıl és az árkülönbözetet a Szállítóval szemben érvényesíteni. 23.69. Azon termékeknél, amelyeknél a kiírás csomagolási egységet nem határozott meg, a Szállító a megrendelt mennyiséget köteles kiszállítani. 23.70. A Szállító a beérkezı megrendeléseket az egyes megrendelési igényeknek megfelelıen teljesíti olyan módon, hogy a termékek a felhasználás várható idıpontját figyelembe véve, a fogyaszthatósági, szavatossági idejük lejárta elıtt felhasználhatóak legyenek, továbbá a termék csomagolásán egyértelmően, olvashatóan és magyarul feltünteti a termék megnevezését, nettó tömegét, a gyártás, fogyaszthatóság idıpontját, gyártó vagy elıállító megnevezését és minden olyan egyéb adatot, amely jogszabályi elıírás alapján kötelezı. 23.71. A Szállító jelen szerzıdés alapján kizárólag a hatályos szabványoknak megfelelı, a forgalomba hozatalra vonatkozó engedélyekkel rendelkezı árut szállíthat. Amennyiben bármely áru tekintetében az elıírt engedélyeket visszavonják, az áru forgalmazásának lehetıségét felfüggesztik vagy megszüntetik, a Szállító köteles e körülményrıl a Megrendelıt haladéktalanul írásban értesíteni. Ilyen esetben a Felek a kiesett árucikk pótlásáról esetenként állapodnak meg. 23.72. A megrendelés akkor tekinthetı teljesítettnek, ha a teljesítés helyére leszállított, megfelelı minıségő termékek és a minıséget igazoló okmányok illetve jelzések feltüntetését, átvételét a Megrendelı erre feljogosított képviselıje írásban igazolta. A teljesítés elfogadása nem jelenti a Szállító szerzıdésszegése esetén a Megrendelıt megilletı igényérvényesítés lehetıségének elvesztését. A teljesítés elfogadásának az idıpontja egyben a kárveszély átszállásának az idıpontja. 17
23.73. A zöldségek és gyümölcsök esetében a Szállító köteles megadni az élelmezésegészségügyi várakozási idıt. 23.74. A mennyiségi és minıségi átvételre a jogszabályi elıírásokon túl a szállított termékre vonatkozó, szakmailag általánosan elfogadott átvételi szabályok, szokások az irányadók, amelyek alapján a Megrendelı erre feljogosított képviselıje élelmezésvezetı, vagy az általa erre a feladatra elızetesen kijelölt személy - minden esetben ellenırzést végez minıségi és mennyiségi szempontból. 23.75. Az áru mennyiségi átvételének tényét, illetve az esetleges hiányokat a Megrendelı képviselıje a szállítólevélre feljegyzi. A szállítólevélre kerül feljegyzésre az áruban szemrevételezéssel megállapíthatóan bekövetkezett károsodás és/vagy minıségi kifogás is. 23.76. Ha a szállított termékek bármelyike mennyiségi vagy minıségi szempontból, illetıleg egyéb hibás teljesítésnek minısülı okból nem felel meg a jelen szerzıdésnek, akkor a szállító 4 órán belül saját terhére jogosult és köteles a megfelelı teljesítésre (kicserélésre). A felek megállapodnak abban, hogy a négy órán túli teljesítés már késedelmes ill. hibás teljesítésnek minısül. 23.77. Az áru leszállítását követıen észlelt minıségi kifogást a Megrendelı képviselıje haladéktalanul köteles írásban bejelenteni a Szállítónak. A minıségi kifogás megalapozottsága tekintetében kialakult vita esetén a vonatkozó szabvány szerinti mintavétel alapján az ÁNTSZ megyei intézetének, illetıleg az állategészségügyi hatóság szakvéleménye az irányadó. A minıségi kifogás érvényesítésével kapcsolatos költségek a kifogás megalapozottsága esetén a Szállítót, alaptalansága esetén a Megrendelıt terhelik. 23.78. A minıségi okokból át nem vett terméket a Szállító köteles haladéktalanul a Megrendelı területérıl elszállítani. 23.79. A legalább három alkalommal elıforduló, írásban észrevételezett nem teljesítés, valamint a késedelmes vagy hibás teljesítés szerzıdésszegésnek minısül és a szerzıdés azonnali felmondására jogosítja fel a Megrendelıt. 23.80. A Megrendelı felelıs kapcsolattartójának adatai: neve: Berecz Sándor beosztása: élelmezésvezetı elérhetıségi címe: 3450 Mezıcsát, Szent István út 3. telefon, telefax száma: +36 49 552 019 e-mail címe: bereczsandor@mailbox.hu 23.81. A Szállító teljesítésért felelıs kapcsolattartójának adatai: neve: Pásztor Gyula beosztása: ügyvezetı elérhetıségi címe: 4400 Nyíregyháza, Debreceni út 270. telefon, telefax száma +36 42 403 875 e-mail címe: geminitrade@freemail.hu 18
24. Csomagolás 24.82. A szállító a leszállítandó árut szükség szerint göngyölegben, vagy a szállítás módjának megfelelı egyéb csomagolásban szállítja le. A csomagolásnak a leszállítandó áru jellegét figyelembe véve biztosítania kell az áru minıségi megóvását. 24.83. Az áru szállításához szükséges göngyölegeket saját költségére a Szállító biztosítja. A leszállított áruk felhasználását követıen (illetve a felek eseti megállapodása szerint az áruk átvételét követıen) a göngyölegeket a Megrendelı köteles a Szállítónak a következı esedékes szállításkor visszaszolgáltatni. A göngyöleg tulajdonjoga a Szállítót illeti meg. A göngyölegekben bekövetkezett, a Megrendelınek felróhatóan keletkezett károkat a Megrendelı köteles a Szállítónak megtéríteni. 25. Szerzıdésszegésért való felelısség 25.84. Késedelmes teljesítés esetén a Megrendelı jogosult az adott egyedi megrendelésben szereplı beszerzési értéket alapul véve a késedelembe esés idıpontjától számítva minden megkezdett óra után 2 % mértékő kötbért felszámítani. Késedelmes teljesítésnek számít, ha az adott napi élelmiszer az 1. sz. mellékletben megadott szállítási határidı után érkezik meg a teljesítés helyére. Ha a megrendelt élelmiszer egyáltalán nem érkezik meg, a kötbér mértéke 20 %. 25.85. A kötbér kifizetése nem érinti a Megrendelı azon jogát, hogy a szerzıdésszegéssel okozott, és a kötbér összegével nem fedezet kárának megtérítését követelje, A Szállító jelentıs késedelme ill. meghiúsulás, továbbá a Szállító súlyos szerzıdésszegése esetén a Megrendelı jogosult a terméket harmadik személytıl beszerezni a következı megrendelés Szállító illetve az új közbeszerzési eljárás nyertese általi teljesítéséig, ám az ebbıl a beszerzésbıl származó többletköltségek és kiadások viselése a Szállítót terheli. 25.86. A Megrendelı jogosult az érvényesített kötbért illetve a 7.2. pont szerinti különbözet összegét a fizetendı ellenértékbıl levonni. 25.87. Hibás teljesítés esetén a Megrendelı jogosult a Szállítótól a termék kicserélését igényelni és a hiba bejelentésének az idıpontjától a hibátlan teljesítés igazolásáig eltelt idıre ugyanolyan mértékő kötbért követelhet, mint a szállítás késedelme esetén. Hibás telesítésnek számít, ha a leszállított élelmiszer nem felel meg a dokumentációban leírt követelményeknek (pl. nem a megajánlott terméket szállítja, nem I. osztályú minıségő, vagy nem friss), vagy más okból nem alkalmas a rendeltetésszerő felhasználásra, vagy ha az nem a megrendelt termék, illetve nem a megrendelt mennyiségben érkezik meg. 25.88. Hibás teljesítés és nem teljesítés esetén a Szállító az érintett tétel ellenértékére nem tarthat igényt, kivéve, ha hibás teljesítés esetén az intézmény az áru átvételérıl dönt. Ez utóbbi esetben az átvételkor az intézmény nyilatkozik, hogy az érintett tétel(eke)t milyen csökkentett értékben hajlandó átvenni. 25.89. A szerzıdés meghiúsulásának minısül, ha a szerzıdés idıtartama alatt a Szállítónak felróható okból a szerzıdés megszőnik. Ebben az esetben a szerzıdés még hátralevı idıtartamára esı ellenszolgáltatás értékét alapul véve, a Szállító a Ptk. szerinti késedel- 19
mi kamat mértékével egyezı mértékő meghiúsulási kötbért köteles fizetni a Megrendelınek. 25.90. A Szállító teljes kártérítési felelısséggel tartozik minden olyan kárért - annak hitelt érdemlı igazolása alapján - amelyet a szerzıdés teljesítésével összefüggésben, akár a Szállító maga, akár alkalmazottja, illetve a teljesítésbe bevont alvállalkozó - függetlenül azok személyének Megrendelıi jóváhagyásától - magatartása, mulasztása, illetve egyéb szerzıdésszegı tevékenysége következményeként a Megrendelınek okozott. 26. Egyéb feltételek 26.91. A Szállító hibáján kívül bekövetkezett, rendkívüli, elháríthatatlan események (pl.: természeti katasztrófák, háború, blokád, export- és importtilalom, érdekszférán kívüli sztrájk) esetén a teljesítés elmaradása miatt a Megrendelı nem jogosult a szerzıdésszegés esetén alkalmazható jogkövetkezmények érvényesítésére. Ennek feltétele, hogy a Szállító köteles az ilyen jellegő eseményrıl és annak várható idıtartamáról a Megrendelıt a legrövidebb idın belül - az érintett hatóságok, kamarák, stb. hivatalos igazolásának csatolása mellett - írásban értesíteni. Amennyiben emiatt a szerzıdés teljesítése 15 napnál hosszabb késedelmet szenved, akár a Megrendelı, akár a Szállító - minden hátrányos jogkövetkezmény nélkül - jogosult a szerzıdéstıl elállni vagy azt felmondani. 26.92. Minden, a szerzıdés megkötése után felmerült vagy beállott, a szerzıdés teljesítését befolyásoló lényeges körülményrıl a felek kölcsönösen kötelesek egymást haladéktalanul írásban tájékoztatni. 26.93. A Szállítót, illetve minden alkalmazottját, továbbá az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozókat, egyéb közremőködıket titoktartási kötelezettség terheli a szerzıdés teljesítése során vagy azzal összefüggésben tudomásukra jutott (vagy birtokukba került), illetve más módon megismert minden olyan, nem nyilvánosan hozzáférhetı, illetve nem közérdekő adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek nyilvánosságra hozatala a Megrendelı hivatali, üzleti vagy egyéb érdekeit sértené. A titoktartási kötelezettség a szerzıdés hatályának megszőnését követıen is fennáll. A Szállítási szerzıdés megkötésének ténye és tartalma nem esik titoktartási kötelezettség alá. 26.94. A Szállító vagy a Megrendelı ismételt és/vagy súlyos szerzıdésszegése esetén bármelyik fél jogosult a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal a szerzıdéstıl elállni, illetve azt azonnali hatállyal felmondani. 27. Záró rendelkezések 27.95. Jelen szerzıdés az aláírása. napjától számított 12 hónapig tart. Ezt követıen a Megrendelı új közbeszerzési eljárásban nyertes ajánlattevıvel köt szerzıdést. 27.96. Szerzıdı felek a jelen szerzıdésbıl eredı vitájukat elsıdlegesen tárgyalásos úton rendezik, amennyiben az nem vezet eredményre, kikötik a Megrendelı székhelye szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességét. 27.97. A jelen szerzıdésben nem vagy nem teljes körően szabályozott kérdések tekintetében a Ptk., a Kbt. és egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. 20