A BEREGSZÁSZI PÁL SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 29. SZÁMÚ MELLÉKLET

A BEREGSZÁSZI PÁL SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 29. SZÁMÚ MELLÉKLET ISKOLAI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2013 1

I. A szabályzat a következő jogszabályok alapján készült 1. 1992. évi XXXIII. tv. és módosításai a közalkalmazottak jogállásáról 2. 1997. évi CXL tv. 69 a)e)a könyvtári szakfelügyeletről, amely kiegészül a 14/2001(VII.5) 3(1)NKÖM rendelettel, amely az iskolai könyvtárakra is kiterjeszti ezt 3. uo. az 56 (2) az ingyenes könyvtárhasználatról 4. uo. az 55 (1-2) az alapító okiratban és a működési szabályzatban való részvétel és a KT37 (5)-ben is alaptevékenység 5. 2007. XCVIII. tv. a tankönyvpiac rendjéről 6. 3/1975.(VII. 17) KM-PM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről 7. 138/1992(X.8)Kormányrendelet 14/ A (1),f ) a könyvtárostanár illetménynövekedése a hasznosítás mértékétől független 8. 2001 évi XXXVII.Tprt.6 (4) A rászoruló tanulók könyvtári könyvekkel való ellátása 9. uo. a 7. a normatíva 25%-a könyvtáré 10. 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről (kötelességek, jogok, 2. sz. melléklet az oktatómunkát segítő alkalmazottak létszáma 11. 20/2012.(VII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (SZMSZ, házirend, PP, iratkezelés, eszközök: 2.sz. mellékletben ezek jegyzéke, helyiségek, valamint az intézmény Pedagógiai Programja és helyi tantervei. II. A működési szabályzat tartalma A működési szabályzat céljainak megfelelően tartalmazza: az iskolai könyvtár használóinak körét a beiratkozás módját az adatokban való változások bejelentésének módját a szolgáltatások igénybevételének feltételeit a könyvtárhasználat szabályait a nyitva tartás, a kölcsönzés idejét és ez utóbbi módját a könyvtár vezetésére és működésére, a gyűjteményszervezésre vonatkozó előírásokat, valamint az állományvédelem feladatait, módjait, a könyvtár-pedagógiai tevékenységét, az egyéb ide vonatkozó rendelkezéseket. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának mellékletei 1. Gyűjtőköri szabályzat 2. Könyvtárhasználati szabályzat 3. Tankönyvtári szabályzat (a tartós tankönyvekre vonatkozó szabályok) 2

III. A könyvtárra vonatkozó adatok: 1. Azonosító adatok: Neve: Beregszászi Pál Szakközépiskola és Szakiskola Címe: 4032 Debrecen, Jerikó u. 17-21. b) létesítésének időpontja: 1905 c) elhelyezése: az iskola épületének földszintjén d) személyi feltételek: 1 főhivatású könyvtárostanár e) használói köre: az iskolai pedagógusai, nappali tagozatos hallgatói, az iskola adminisztratív és technikai dolgozói f) a beiratkozás módja: minden év első hetében, a pótvizsgákat követően, az iskolatitkártól kapott végleges névsor alapján történik. A többieket felsőbb évfolyamba sorolom, a rendszerből kikerültek neveit, törlöm. g) a szolgáltatások igénybevételének használói köre: az iskola pedagógusai, nappali tagozatos hallgatói, az iskola adminisztratív és technikai dolgozói h) tagjai a könyvtár nyitvatartási idejében kölcsönözhetnek egy hónapra 5 darab könyvet. Ezek visszahozatalának a legvégső határideje: június 30. i) a könyvtár pecsétjének leírása: 45 x 25 mm-es, ovális alakú, körben az ív mentén Beregszászi Pál Szakközépiskola és Szakiskola Könyvtára, Debrecen felirattal IV. A KÖNYVTÁR FELADATAI 1. Az iskolai könyvtár alapfeladata (166. (1) a) gyűjteményének folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása, b) tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról, c) az intézmény helyi pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása, d) könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása, e) könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését. (2) Az iskolai könyvtár kiegészítő feladata 3

a) az Nkt. 4. 5 pontja1 szerinti egyéb pedagógiai tartalmú foglalkozások tartása, amelyek a tanulók fejlődését szolgálják b) a nevelő-oktató munkához szükséges dokumentumok többszörözése, c) számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása, d) tájékoztatás nyújtása az iskolai, kollégiumi könyvtárak, a pedagógiaiszakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól, e) más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása, f) részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében. (3) Az iskolai könyvtár a (2) bekezdésben meghatározottakon kívül közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában. 167. (1) Az iskolai könyvtár gyűjteményét a helyi pedagógiai programnak megfelelően, a tanulók, és a pedagógusok igényeinek figyelembevételével kell fejleszteni. (2) A köznevelési intézmény számára vásárolt dokumentumokat könyvtári nyilvántartásba kell venni. A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni. Az iskolai könyvtár az oktató-nevelő munka eszköztára, szellemi bázisa, feladata, hogy segítse az iskolai oktató-nevelő munkát, és előmozdítsa a tanulók olvasásra, könyvtárhasználatra nevelését. Igazodnia kell a NAT-ban megfogalmazott, a műveltségterületekre vonatkozó tantárgyi és érettségi követelményekhez és a helyi tantervhez. Biztosítani kell az iskola nevelői és tanulói részére a neveléshez, oktatáshoz szükséges információ-hordozókat (könyv, folyóirat, AV- és egyéb dokumentumok). V. A könyvtár gyűjtőköre 1. Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét az intézmény által megfogalmazott és a tantestület által elfogadott pedagógiai program határozza meg. 2. Állományalakítási szempontjait, kereteit a Szervezeti és Működési Szabályzat rögzíti. 3. A könyvtárban elkülönítetten kell gyűjteni, és a diákok, pedagógusok, az iskola dolgozói, valamint a szülők számára nyitvatartási időben hozzáférhetővé kell tenni az iskola működésének dokumentumait (Pedagógiai Program, Kollektív Szerződés, Szervezeti és Működési Szabályzat és mellékletei, Házirend, hatályos jogszabályok stb.). 4

4. A könyvtár a tantervi követelményeknek megfelelően folyamatosan, tervszerűen és arányosan fejleszti állományát a gyűjtőköri szabályzat szerint (1. sz. Melléklet / Könyvtár). 5. Az állományalakítás során figyelembe veszi az igazgató és a szakmai munkaközösségek javaslatait. VI. Gyűjteményszervezés A folyamatosan és tervszerűen gyarapított állomány tükrözi az iskola pedagógia programját és helyi tantervét. Az állomány gyarapítása Vétel, ajándék és csere útján történhet. A vásárlás megrendeléssel, előfizetéssel vagy készpénzes fizetéssel történhet. Az ajándékozás, mint gyarapítási mód független a könyvtári költségvetéstől, a gyűjteménybe nem illő műveket a könyvtári állományba nem veszünk. A csere alapja lehet fölös példány, vagy/és az iskola saját kiadványa. Ez a tevékenység értékegyenlőség alapján jön létre alacsony példányszámban. A dokumentumok állományba vétele 1. A könyvtárba érkező (gyűjtőkörbe tartozó) tartós megőrzésre szánt dokumentumokat 8 napon belül állományba kell venni a címleltár és a csoportos leltárkönyv szakszerű vezetésével, valamint számítógépes feldolgozással. 2. A nevelői példányok (tankönyvek, tantervek, tantervi útmutatók stb.), valamint a gyorsan avuló tartalmú, egy ívnél kisebb terjedelmű, vagy könnyen rongálódó kiadványról brosúra-nyilvántartást kell vezetni. Ez utóbbi anyagok nem leltárkötelesek. Állományapasztás A könyvtár állományából folyamatosan, akár évente ki lehet vonni az elavult, feleslegessé váló dokumentumokat. Hasonló rendszerességgel törölni kell az olvasók által elveszített és pénzben megtérített, valamint az elhasználódott dokumentumokat is. 5

Az állomány ellenőrzése Az állományellenőrzést - akár időszaki, akár rendkívüli - az iskola igazgatójának írásban kell elrendelnie a 3/1975. KM-PM együttes rendeletek alapján. Az időszakos állományellenőrzést az iskolai könyvtárban, célszerű júniusban elvégezni. Az állományellenőrzés ideje alatt a könyvtárban a kölcsönzés szünetel, könyvet sem bevinni, sem kihozni nem lehet. Az időszaki, teljes körű állományellenőrzés előtt az összes könyvet be kell gyűjteni. Az állományellenőrzésről jegyzőkönyvet kell készíteni. Ebben a felmerülő hiányok tételes felsorolásán kívül a könyvtár működésére vonatkozó megjegyzéseket, az elvégzendő feladatokat is rögzíteni kell. Az alábbi címeken lehet dokumentumokat kivonni az állományból: tervszerű állományapasztás, (tartalmilag elavult könyvek) természetes elhasználódás, fölöslegessé vált, tényleges hiány. A leltározás lebonyolítása A leltározáshoz legalább két személy folyamatos munkája szükséges. A leltár lezárása záró jegyzőkönyvvel történik. Ennek mellékletei: az igazgatói elrendelés jóváhagyott ütemterv a jegyzőkönyv mellékletként a hiányzó vagy többletként jelentkező dokumentumok jegyzéke Az állomány jogi védelme VII. Az állomány védelme 1. Az állomány védelméért a könyvtárostanár felel. 2. Állományba vétel csak számla (kísérőjegyzék) és a dokumentum együttes megléte alapján történhet. 3. A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok vagy a technikai eszközök megrongálásával, elvesztésével okozott kárért. Elveszett könyv esetén az olvasó köteles az elveszett dokumentumot a könyvtár részére beszerezni, vagy az aktuális pénzpiaci árát megtéríteni. 4. A tanulók jogviszonyát és a dolgozók munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás után lehet megszüntetni, amelyet a kiköröző lap 6

aláírásával igazolunk. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor ezért a kilépést intéző személy a felelős. 5. A letéti állomány védelméért az átvevő szaktanár és/vagy a pedagógus munkaközösség felel. 6. A könyvtáros tanárt hosszan tartó betegsége esetén helyettese részarányos anyagi felelősséggel tartozik. A felelősségének idejét jegyzőkönyvbe kell rögzíteni. A könyvtárost csak olyan pedagógus helyettesítheti, aki tud a könyvtári állományban tájékozódni, ismeri a kölcsönzés mechanizmusát, a könyvtárostanárral megosztott anyagi felelősséget vállal és személye ellen a könyvtáros tanárnak nincs kifogása. Az állomány fizikai védelme 1. A könyvtárban minden tűzrendészeti intézkedést megteszünk. Erre vonatkozó tilalmi táblákat elhelyezünk. (Tűz esetén tilos a vízzel oltás.) 2. A könyvtárban a könyvtárostanár tudtán kívül és/vagy tanári felügyelet nélkül tanuló nem tartózkodhat. 3. A könyvtár helyiségeihez csak a könyvtárosnak lehet kulcsa. A pótkulcs a portán lepecsételt borítékban található. 4. Szigorúan ügyelünk a könyvtár tisztaságára (takarítás, portalanítás porszívó használatával, fertőtlenítés, féregtelenítés) VIII. A könyvtári állomány tagolása 1. Az iskolai könyvtár állományának jelentős része a könyvtári helyiségekben találhatóak, a tankönyvek, pedig a közeli tankönyvraktárban. Letéteket nem képeztünk. 2. A könyvtári helyiségben a könyveket (kézi- és segédkönyvtár, kölcsönözhető állomány, folyóiratok) teljes egészében szabad polcon tartjuk. 3. A könyvtári helyiségekben az állomány elhelyezése a könyvtári raktározási táblázatok szerint történik, az ismeretközlő irodalom szakrendben, a szépirodalom betűrendben. IX. Az állomány feltárása A Szirén integrált könyvtári rendszer használatával egyszerűsödött a dokumentumok visszakereshetősége, elérhetősége. A program megfelel a 7

bibliográfiai leírásra és az osztályozásra vonatkozó érvényes magyar szabványoknak. A számítógépes katalógus építése folyamatos, rendszeres karbantartást igényel. A hagyományos katalógust sem zárta még le a könyvtáros tanár, tovább építi. Részletesebben erről a 4. sz. mellékletben, a katalógusszerkesztési szabályzatban. X. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai 1. Az iskolai könyvtár feladata, hogy gyűjteményével és szolgáltatásaival az iskolában folyó oktató-nevelő munkát segítse. Ennek megfelelően mind a pedagógusoknak, mind a tanulóknak lehetővé teszi teljes állománya egyéni és csoportos használatát. A csak helyben használható (kézikönyvtár) könyvek kivételével az állományát kölcsönzi. 2. A könyvtárba való beiratkozáskor a tanulóknak és a dolgozóknak a következő személyes adatokat kell megadniuk: Név, osztály, lakcím és más elérhetőség: email cím, telefonszám. Beiratkozásukkor elfogadják a számítógépes nyilvántartás szabályait. 3. Tájékoztató szolgálata keretében eligazítást ad a használathoz szükséges ismeretekről, igény szerint bibliográfiai tevékenységet végez, és adatszolgáltatást nyújt. Segít a nevelőknek és a tanulóknak az iskolai munkához kapcsolódó irodalom-kutatásban. 4. Közvetíti más könyvtárak és információs központok szolgáltatásait, igény szerint könyvtárközi kölcsönzést végez. 5. Ellátja a szolgáltatással összefüggő nyilvántartási feladatokat, oktatási és kölcsönzési nyilvántartást vezet. 6. Számítógépes információs szolgáltatás-keresés, egyszerű adatbázisok használata az iskola anyagi lehetőségeinek megfelelően kerül kiépítésre. 7. A diákoknak számítógép használatára is van lehetőségük. 8. Könyvtári rendezvények szervezése, lebonyolítása. 9. A könyvtár használati rendjéről a 2. sz. Melléklet / Könyvtár intézkedik, amelyet a könyvtárban is ki kell függeszteni jól látható helyen. XI. A könyvtárostanár munkaköri feladatai 1. A könyvtári teendőket egy főfoglalkozású könyvtárostanár látja el a törvényben előírt könyvtárosi szakismerettel és pedagógiai 8

végzettséggel, aki az iskola nevelőtestületének is tagja. Ha a vagyonvédelmi és egyéb követelmények biztosítottak és megfelelnek a könyvtár állományért és rendeltetésszerű működéséért ő felel. Munkafeladatai részletes felsorolását a munkaköri leírás tartalmazza (3. sz. Melléklet / Könyvtár). ZÁRÓ RENDELKEZÉS A Szabályzat a Beregszászi Pál Szakközépiskola és Szakiskola Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezve meghatározza az iskolai könyvtár működési rendjét. A szabályzat hatálya kiterjed a könyvtáros tanárra, a könyvtári szolgáltatásait igénybe vevők körére, és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatos tevékenységet végeznek. A szabályzat gondozása a könyvtárostanár feladata. Az iskolai könyvtár működési szabályzatát felül kell vizsgálni, és át kell dolgozni, ha a jogállásban, szervezeti felépítésben, a feladatok rendszerében alapvető változások következnek be. A Szabályzat a jóváhagyás napján lép életbe. Debrecen, 2013. március 27. igazgató 9

XII. GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT I. A gyűjtőköri szabályzat indoklása, célja 1. INDOKLÁS A 20/2012.(VIII. 31.) EMMI rendelet a korábbiaknál differenciáltabban határozza meg az iskolai könyvtárak szerepét az oktató-nevelő munkában. Az elmúlt években bekövetkezett változások a módosított törvényi szabályozás szükségessé teszi a gyűjtőköri szabályzat átdolgozását. 2. CÉL A gyűjtőkör olyan körülhatárolása, részletes kimunkálása, amely képes az iskolai könyvtár megnövekedett feladatköréből adódó szakmai igényt kielégíteni. 3. GYŰJTŐKÖRI INDOKLÁS A folyamatos, tervszerű és arányos állomány-gyarapítást az iskola pedagógiai programja (az intézmény szerkezete és profilja, nevelésioktatási célja, helyi tanterve, az egyes műveltségterületek tantárgyi követelményrendszere), ezen gyűjtőköri leírás alapján kell végezni. 4. HELYI SAJÁTOSSÁGOK A Beregszászi Pál Szakközépiskola és Szakiskola a diákok részére a tanulási programok gazdag választékát kínálja. Ezen kívül az érettségi vizsgát követő képzéssel is végzettséget szerezhetnek tanulóink Célunk az, hogy nyitott, megfelelő szintű tárgyi tudással rendelkező fiatalok kerüljenek ki iskolánkból. A könyvtár csak úgy tud eleget tenni ezen célkitűzésekből eredő feladatoknak, ha állománya gyűjtemény-jellegű, az iskola minden funkciójának megfelelő állománycsoporttal rendelkezik, s azokat a feladatoknak megfelelő tartalmi mélységben és mennyiségben szerzi be. A könyvtár fő gyűjtőköri területeit az intézmény elsődleges funkciójából adódó feladatok megvalósítását segítő dokumentumok alkotják. Iskolánkban oktatott tantárgyak szakkönyvei: angol, német, magyar nyelv és irodalom, földrajz, történelem, biológia, kémia, fizika, ének, rajz, testnevelés. Szakmai tárgyak dokumentumai: elektronika, elektrotechnika, ecdl, villanyszerelés. Ezeknek teljes egészében ki kell elégíteniük az oktató-nevelő munka szükségleteit. II. A GYŰJTŐKÖR A könyvtár funkciója szerint: FŐGYŰJTŐKÖR 1. kézikönyvek 10

2. a tanított szaktárgyakhoz kapcsolódó szakirodalom 3. pedagógiai kiadványok az intézmény jellegének megfelelő válogatással 4. válogatott szépirodalom 5. aktuális témák irodalma, iskolai ünnepélyek, megemlékezések, vetélkedők megrendezéséhez szükséges dokumentumok 6. legfontosabb helytörténeti kiadványok, 7. időszaki kiadványok MELLÉKGYŰJTŐKÖR Ismeretközlő irodalom - a tanult tantárgyakból a részletesebb ismereteket közlő dokumentumok, - a pedagógusoknak a szaktárgyi órákra való elmélyültebb felkészülést biztosító művek, - a szakirodalom olyan újdonságai, amelyek megjelenését igen nagy társadalmi érdeklődés kíséri. Szépirodalom: - a különös társadalmi érdeklődés által kísért szépirodalmi művek, - azok a dokumentumok, amelyek a tanulók nyelvtudását, irodalmiművészeti ismereteit gazdagítják. Gyűjtőköre formai szempontból: - írásos dokumentumok: Könyv Brosúra Periodikák - kéziratok: az iskola pedagógiai dokumentumai - hangzó képes dokumentumok: videó, CD-rom III. A gyűjtés szintje és mélysége állományrészenként Könyvtárunk a képzés jellegének megfelelően az iskolában oktatott tantárgyak középszintű irodalmát gyűjti (tantárgyakat lásd a helyi sajátosságoknál). NYELVI HATÁROK: Magyarországon, magyar nyelven megjelenő szak- és szépirodalmat gyűjt könyvtárunk (kivéve az idegen nyelv tanításához kapcsolódó tankönyveket és szépirodalmat). IDŐHATÁR: Kurrens ismerethordozókat gyűjt. Kivéve a kézikönyvtári állomány és a tantárgyi ismeretközlő irodalom utólagos pótlására régebbi irodalmat is. 11

IV. Állománycsoportok 1. KÉZIKÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY (nem kölcsönözhető) A műveltségi terület dokumentumai közül a középszintű képzésnek megfelelően: TELJESSÉGRE TÖREKVŐEN gyűjtjük a magyar nyelvű általános és szaklexikonokat, enciklopédiákat, szótárakat, fogalomgyűjteményeket, kézikönyveket és összefoglalókat. VÁLOGATÁSSAL: adattárakat, atlaszokat, életrajzi lexikonokat, monográfiákat, név- és címtárakat, periodikákat és a tantárgyak nem nyomtatott információkat. 2. Szépirodalom (kölcsönözhető) TELJESSÉGRE TÖREKVŐEN gyűjtjük a o házi és ajánlott olvasmányokat, o tananyagban szereplő teljes életműveket, o legfontosabb magyar antológiákat, o népköltészeti irodalmat, o a tananyag által meghatározott klasszikus és kortársszerzők életrajzait, VÁLOGATÁSSAL: o a nemzetek irodalmát bemutató klasszikus és modern antológiákat, regényes életrajzokat, történeti regényeket, o a nyelvtanulás szintjének megfelelő idegen nyelvű olvasmányokat és szakirodalmat 3. Ismeretközlő irodalom (kölcsönözhető) TELJESSÉGRE TÖREKVŐEN gyűjtjük a o magyar nyelvű általános lexikonokat és enciklopédiákat, o középszintű elméleti és történeti összefoglalókat, o középszintű szakirányú segédkönyveket, o szaktudományok elméleti és történeti összefoglalóit, o munkáltató eszközként használatos könyveket, o szakmai tárgyak középszintű ismeretközlő irodalmat, o az iskola történetével, életével, kapcsolatos irodalmat, o az intézmény érvényben lévő tanterveit, tankönyveit, munkafüzeteit, feladatlapjait, o a továbbtanulást elősegítő pályaválasztási útmutatókat, felvételi követelményeket tartalmazó kiadványokat, o a tantárgyaknak megfeleltetett legfontosabb folyóiratokat. VÁLOGATÁSSAL o középszintű elméleti és történeti összefoglalókat, o középszintű szakirányú segédkönyveket, o szaktudományok elméleti és történeti összefoglalóit, o szakmai tárgyak középszintű ismeretközlő irodalmat, o idegen nyelvű segédleteket. 4. Pedagógia ALAPSZINTEN 12

- pedagógiai szakirodalom: pedagógiai lexikonokat, neveléstörténeti műveket, a nevelés és oktatás elméletével foglalkozó kézikönyveket, művelődés- és oktatáspolitika, családi életre nevelés, értelmi és érzelmi nevelés, személyiségformálás műveit, tanári kézikönyveket, segédkönyveket, felsőoktatási intézmények tájékoztatóit. VÁLOGATVA - érintőleges pedagógiai szakirodalmat, - határtudományok szakirodalmat (pszichológia: enciklopédiák, általános és fejlődéslélektan, az ifjúkor lélektana, a szociálpszichológia legalapvetőbb művei), szociológia, szociográfia, statisztika, jog, közigazgatás, - általános pedagógiai folyóiratokat 5. KÖNYVTÁRI SZAKIRODALOM (segédkönyvtár) Teljességre törekvően gyűjti az - általános bibliográfiák, szakbibliográfiák, - kiadói katalógusok, - feldolgozó munkához a gyarapítás, nyilvántartás, osztályozás, katalógus-szerkesztés szabályait, szabványait tartalmazó segédletek, könyvtári, olvasáspedagógiai, könyvtárhasználati ismereteket tartalmazó művek, VÁLOGATVA:- módszertani folyóiratok 3. AV-GYŰJTEMÉNY V. A beszerzendő könyvek példányszámait a következők határozzák meg - a dokumentum a könyvtár fő- vagy mellék gyűjtőkörébe tartozik-e, - hány elkülönített állományrészbe kell osztani a könyveket. típusonként: házi olvasmányok: ajánlott olvasmányok: a szaktantermekben munkaeszközként használt művekből annyi példány, hogy legalább a szaktanárok által kijelölt, és az oktató-nevelő munkában használt művekből a mellék gyűjtőkörbe tartozó és egyéb művekből 5 tanulónként 1 pld., 10 tanulónként 1 pld., 2 tanulónként 1 pld., 3-4 pld., 1-2 pld. A jelzett példányok a minimumot jelentik. Kedvezőbb anyagi feltételek esetén nagyobb példányszám beszerzésére törekszünk. 13

XIII. KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT I. A könyvtár szolgáltatásai 1. A könyvtár állományának egyéni és csoportos helyben használata 2. A könyvtárban tartott órák, foglalkozások (könyvtárhasználattal) 3. Könyvtári tájékoztatás (bibliográfiai adatszolgáltatás, irodalomkutatás, témafigyelés) 4. Kölcsönzés 5. Könyvtári rendezvények szervezése, lebonyolítása II. A könyvtár használói köre 1. Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár 2. A könyvtárat az iskola tanuló, pedagógusai és technikai dolgozói ingyenesen használhatják. III. A könyvtárhasználat módjai 1. Helyben használat - helyben használható a kézikönyvtári állományrész - különgyűjtemény: muzeális dokumentumok, folyóiratok, AV anyagok Csoportos használat Az osztályok, a tanulócsoportok, a szakkörök részére a könyvtárostanár, az osztályfőnök és a szaktanárok szakórákat tarthatnak a könyvtárban. Annak rendjéért ők felelnek. 2. Kölcsönzés - A könyvtári könyveket vagy egyéb dokumentumokat csak a könyvtáros tudtával, a könyvtár nyitvatartási ideje alatt szabad kivinni. - A kölcsönzésről a könyvtáros nyilvántartást vezet - A tanulók iskolai beiratkozása, valamint a dolgozói munkaviszony egyben az iskolai könyvtár használatára is jogosít. - Az iskolából eltávozó tanulónak, illetve dolgozónak - eltávozása előtt a könyvtárosnak igazolnia kell, hogy tartozása nincs (kikörözés). -Egy-egy alkalommal maximum 5 kötet kölcsönözhető 4 hét időtartamra - Az intézmény dolgozói számára nincs időbeli korlát. A könyvtári nyilvántartás elfogadása: Az olvasó elfogadja, a könyvtár által használt számítógépes kölcsönzési rendszert és annak hitelességét nem kérdőjelezi meg. Felelősség vállalás: A könyvtár olvasói anyagi felelősséget vállalnak a kikölcsönzött dokumentumokért. Az elveszett vagy használhatatlanságig megrongálódott könyvet a használónak be kell szereznie és beadnia az elveszett példány pótlására a könyvtárba. 14

Amennyiben az nem szerezhető be, árát a napi forgalmi áron meg kell térítenie az olvasónak. -Az iskolai könyvtár rendkívül indokolt esetben könyvtárközi kölcsönzésre is vállalkozik, melynek költségeit az igénybe vevő fedezi. 15

XIV. A katalógusok szerkesztési szabályzat I. AZ ÁLLOMÁNY FELTÁRÁSA jelenti a dokumentum formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását és a raktári jelzetek megállapítását a könyvtáros az elektronikus katalógus építését folyamatosan végzi a Szirén integrált könyvtári rendszerrel, majd a könyvtár állományáról cédulakatalógust nyomtat a személyi ellátottság és a feldolgozandó anyag függvényében II. KÖNYVTÁRUNK KATALÓGUSAI - a tételek belső elrendezése szerint: betűrendes leíró tárgyi katalógus (ETO szakkatalógus) - dokumentumtípus szerint: könyv és elektronikus dokumentumok - formája szerint: elektronikus és cédula III. A KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNY SZÁMÍTÓGÉPES NYILVÁNTARTÁSA A Szirén integrált könyvtári rendszert használjuk, amely nemcsak a dokumentumok nyilvántartását biztosítja, hanem az adatbázisban való gyors és könnyű keresést is. Készítője: Mohai Lajos A program a könyvtáros tanár gépén fut. Az iskola katalógusát minden felhasználó számára hozzáférhetővé tettük a könyvtár honlapján, amely az iskola honlapjáról érhető el. Minden felhasználó a nevének és törzsszámának a beírásával kérdezheti le a kölcsönzési adatait, és kereshet a könyvtár katalógusában. 16

XV. 1. A vonatkozó jogszabályok: Tankönyvtári szabályzat - 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről - 16/2013. (II. 28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről - 2001. évi XXXVII. tv. a tankönyvpiac rendjéről Az éves központi költségvetésről szóló törvényben kell meghatározni az egy tanulóra jutó tankönyvtámogatás összegét. A tankönyvtámogatás összegét az éves központi költségvetésről szóló törvényben meghatározottak szerint a fenntartók útján kell eljuttatni az iskolákhoz. A tankönyvtámogatás felhasználható a tanulói tankönyvvásárlás költségeinek átvállalására és csökkentésére, továbbá az iskolai tankönyvrendelés teljesítésére (a továbbiakban együtt: iskolai tankönyvellátás rendje). (Tprt. 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 6. (1.), (2.), (3.) bekezdés) Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára jutó teljes összegnek legalább huszonöt százalékát tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező olvasmányok, elektronikus adathordozón rögzített tananyag, kis példányszámú tankönyv vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyv, tankönyv, elektronikus adathordozón rögzített tananyag az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár, könyvtárszoba állományába kerül. (Tprt. 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 7. (4.) bekezdés) Az iskolai tankönyvrendelésnek biztosítania kell, hogy az iskolától történő tankönyv-kölcsönzés, napköziben, tanulószobában elhelyezett tankönyvek igénybevétele, használt tankönyvek biztosítása, illetőleg tankönyvek megvásárlásához nyújtott pénzbeli támogatás útján a nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő minden olyan tanuló részére, aki a) tartósan beteg, b) a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján mozgásszervi, érzékszervi, értelmi vagy beszédfogyatékos, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavarral vagy egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavarral) küzd, c) három vagy több kiskorú, illetve eltartott gyermeket nevelő családban él, d) nagykorú és saját jogán iskoláztatási támogatásra jogosult, vagy e) rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesül a tankönyvek ingyenesen álljanak rendelkezésre (a továbbiakban: normatív kedvezmény). (Tprt. 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 8. (4.) bekezdés) 17

Ha az iskola a tankönyvek megvásárlásához pénzben támogatást biztosít a tanuló részére, az erről szóló értesítést megküldi a tanulónak, kiskorú tanuló esetén a szülőnek és a Könyvtárellátónak. Az iskola által nyújtott támogatással megvásárolt tankönyv jogszabály eltérő rendelkezése hiányában a tanuló tulajdonába kerül. (Tprt. 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 8/C. (1.) bekezdés) 2. Az iskolai tankönyvrendelés A tankönyvrendelést a Beregszászi Pál Szakközépiskola és Szakiskola a KIK Debreceni Tankerület egyidejű tájékoztatásával a KIR és a Könyvtárellátó által működtetett elektronikus információs rendszer alkalmazásával a Könyvtárellátónak küldi meg. A tankönyvrendelést a körülményekhez képest elvárható legteljesebb körben kell megtenni, legalább a kiválasztott tankönyvek címének, darabszámának, az érintett tanulók (ha ismertek) és a tanulókat esetlegesen megillető támogatások feltüntetésével. Az iskolának a megrendelés során azokat a tanulókat is fel kell tüntetni, akik számára nem rendel tankönyvet az okok megjelölésével. Az igényeket a tankönyvfelelős összesíti, majd a Könyvtárellátótól a tanulók részére megbízásból értékesítésre átveszi a tankönyveket és részt vesz a tankönyvellátással kapcsolatos iskolai helyi feladatok ellátásában. 3. Az ingyenes tankönyvellátás rendje Az arra jogosult tanulóknak a normatív kedvezményt egyrészt a tankönyvek megvásárlásához nyújtott pénzbeli támogatás útján, másrészt az iskolai könyvtárból történő kölcsönzéssel biztosítja az iskola. Az iskola által nyújtott támogatással megvásárolt tankönyv a tanuló tulajdonába kerül. A könyvtári tankönyvek addig maradhatnak a tanulónál kölcsönzésben, ameddig a gimnáziumi tanulmányai azt szükségessé teszik. Az iskolából év közben távozóknak, illetve a szóbeli érettségi első napján a végzősöknek, mind a könyvtári könyveket, mind a tankönyveket vissza kell szolgáltatniuk a könyvtárnak. A könyvtár tankönyvállománya a tankönyv támogatási összeg huszonöt százalékából vásárolt tankönyvek és a végzős diákok ajándékozásai útján épül. Ezek a tankönyvek a könyvtár állományába, leltárba kerülnek, a Szirén számítógépes könyvtári program használatával. Kölcsönzésük is a program elektronikus nyilvántartó rendszerével történik. A tanuló a támogatásként kapott tankönyvet köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. A könyvtárhasználó diák (ha kiskorú, esetében a szülő) a tankönyv hanyag kezelése, elvesztése vagy szándékos rongálása esetén anyagi kártérítéssel tartozik. Nem kell megtéríteni a könyv árát a tankönyv rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenés esetén. 18

Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően: - első tanév végére legfeljebb 25 %-os - második tanév végére legfeljebb 50%-os - a harmadik év végére legfeljebb 75%-os - a negyedik, ötödik év végére 100%-os lehet Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, akkor a rongálódás idejére érvényes Tankönyvjegyzékben szereplő vételárnak megfelelő hányadot kell fizetni: - első tanév végére legfeljebb 75 %-os - második tanév végére legfeljebb 50%-os - a harmadik év végére legfeljebb 25%-os 19