DOAS Induló adatok import 1149 Budapest, Egressy út 17-21. Telefon: +36 1 469 4021; fax: +36 1 469 4029 1/6
Tartalomjegyzék 1. DOAS importok...3 1.1. Partnertörzs...3 1.2. Gépkocsi adatok...4 1.3. Cikktörzs...4 1.4. Induló raktárkészlet...5 1.5. Javítás történet...5 1.5.1. Javítás történet fej (munkalap fejek)...5 1.5.2. javítás történet tételek...5 1.6. Pénzügyileg rendezetlen, illetve gépkocsi elábé (nyitó) számlák...6 1.7. Tárgyi eszköz...6 2/6
1. DOAS importok A rendszer bevezetésekor következő adatokat importáljuk: Az adatokat lehetőleg tabulált text fájl formában várjuk, de megfelel olyan formátum, ami könnyen átalakítható ilyenné: xls, vagy dbf forma. A táblázatok eső sora a fejlécet kell tartalmazni (szintén tab-al elválasztva). Az oszlopok megnevezése lehetőleg a az alábbi leírásban szereplő szövegek legyenek, vagy ha nem, mellékletben kérjük megnevezni, melyik oszlop, melyik általunk megnevezett mezőnek felel meg. A felsorolt mezőket nem kell mind megadni, és lehetnek olyan oszlopok is, amelyek nem felelnek meg egy általunk kért adatnak sem, és tetszőleges sorrendben szerepelhetnek a táblázatban. A program csak azokat dolgozza fel, amelyeket alább felsoroltunk. Amelyik adat nem szerepel, az adatbázisban null érték íródik fel. A dátumokat eeee.hh.nn formában kérjük, ahol eeee évszá, hh hónapszám, nn nap. Az elválasztó jel tetszőleges lehet. (. - / stb) Szám értékekben lehet tizedes vessző és pont is, de ne szerepejen ezredes elválasztó. Ha text fájlt adnak, az lehet DOS vagy UNIX formátumú is. 1.1. Partnertörzs partnerkod : Partner egyedi azonosítója. Későbbi állományokban (pl gépkocsi törzs) erre kell hivatkozni. nev : Név nev_elotag : pl. dr, özv irszam : irányító szám helyseg : helyiség név utca : utca, házszám adoszam : adószám eu_adoszam : eu. adószám ceg_jel : üres, ha magánszemély, tetszőleges karakter, ha cég fizetesimod : "készpénz" vagy "Átutalás". Elfogadunk minden "k", "a", vagy "Á" -val kezdősdő szót bankszamla : bankszámla (lehet többet is felsorolni) e_mail : telefonszam : Vezetéske telefon mobil : Mobil telefon telefax : cegbejegyzes : Cég jegyzék szám vezeteknev : keresztnev : szemelyi_szam : 3/6
neme : Férfi / nő Elfogadunk minden "F" vagy "N" -el kezdődő szót anyja_neve : szul_hely : Születési hely szul_ido : Születési idő jogisitvany : jogosítvány száma szemelyi_ig : személyi igazolvány száma memo : tetszőleges megjegyzés fiznapszam : fizetési határidő (átutalás esetén, ha itt nem adnak adatot 8 nap az alapértelmezés) 1.2. Gépkocsi adatok alvazszam : Alvázszám : ha tartalmaz betűközöket, töröljük rendszam : rendszám motortipus : motortípus motorszam : motorszám gyartev : gyártási év: lehet év-hónap is, nem kell dátum formátumúnak lenni tulajdonos : tulajdonos ügyfélkódja uzemelteto : üzemeltető (költségviselő) ügyfélkódja zoldkartya_erv : zöld kártya lejárat dátuma garancia_erv : garancia lejárat dátuma forgalmi_erv : forgalmi lejárat dátuma elso_uzembehelyezes : első üzembe helyezés dátuma eladas_datum : eladás dátuma tipus : gépkocsi típus gkszin : szín memo : tetszőleges megjegyzés motorccm : henger űrtartalom köbcentiméterben. kulcskod : kulcskód marka : márka ( ha ezt megadják, akkor a típusban nem kell szerepeljen) uzemanyag : üzemanyag : benzin/diesel/gáz (B/D/G) forg_eng_szam : Forgalmi engedély száma fajta : személygépkocsi/tehergépkocsi. ( "T"-vel kezdődő szó esetén teher, minden más esetben (üres esetén is) személy) 1.3. Cikktörzs Cikkszam : Cikkszám. Az adatban lévő betűköz karaktereket '_' karakterre cseréljük Vonalkod : Megnevezes : Ajanlott_ar : A cikk kiskereskedelmi nettó eladási ára. Me_egyseg : mennyiségi egység 4/6
vtsz : vtsz (vámtarifa) szám cikkcsoport : cikkcsoport kód beszar : nettó nyilvántartási ár. Ha itt nem adják meg, megadható az induló raktárkészlet táblában minimum : minimális készlet maximum : maximális készlet locator : lokátor pozíció. Ha itt nem adják meg, megadható az induló raktárkészlet táblában 1.4. Induló raktárkészlet cikkszam : cikkszám mennyiseg : induló raktárkészlet nyilv_ar : aktuális nyilvántartási ár (nettó) locator : lokátor pozíció A készlet az alapértelmezett raktárba kerül. 1.5. Javítás történet 1.5.1. Javítás történet fej (munkalap fejek) munkalapszam : munkalap szám FELVEVE : munkalap nyitás dátuma km : kilométer óra állása rendszam : rendszám alvazszam : alváz szám hiba : hiba leírás ertek : végbizonylat értéke 1.5.2. Javítás történet tételek munkalapszam : munkalap szám tetel_neve : tétel leírása (munka vagy alkatrész megnevezése) mennyiseg : mennyiség 5/6
1.6. Pénzügyileg rendezetlen, illetve gépkocsi elábé (nyitó) számlák teljesites_datum : Számla teljesítés dátuma hatarido : Fizetési határidő partner : Partner kód brutto : Fizetendő összeg szamlaszam : Számla szám tipus : számla típus: Kimenő / bejövő/gépkocsi (K / B/ G ) 1.7. Tárgyi eszköz megnevezes a tárgyi eszköz neve telephelykod a tárgyi eszköz melyik telephelyen van (több telephelyes cégeknél) koltseghely költségviselő mennyiseg mennyiség egysegar egységár eredetibturro eredeti bruttó érték brutto jelenlegi bruttó érték halmozott_ecs Halmozott écs. adothalmozott_ecs Adótörvény szerinti halmozott écs leirasisz Leírási % adot_leirasisz Adótörvény szerinti leírási % uzhelyezes_datum üzembehelyezés dátuma csoport milyen típusú a tárgyi eszköz pl. épület, gép 6/6