Nemesvámos-Veszprémfajsz Községek Körjegyzősége Közérdekű adatokra vonatkozó kérelmek kezelésének rendje (B-10) Jóváhagyta Nemesvámos Község Önkormányzata Veszprémfajsz Község Önkormányzata Veszprémfajsz Község Német Nemzetiségi Önkormányzata./2012. /2012. /2012. szám alatt.
I. ÁLTALÁNOS RÉSZ Nemesvámos Község Önkormányzata, Veszprémfajsz Község Önkormányzata, Veszprémfajsz Község Német Nemzetiségi Önkormányzata, Nemesvámos és Veszprémfajsz Községek Körjegyzősége, a Petőfi Sándor Általános Iskola és a Napköziotthonos Óvoda mint államháztartási szervek (a továbbiakban: költségvetési szerv) a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendjéről az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 30. (6) bekezdésében és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet alapján a következők szerint határozom meg. II. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK A Szabályzat célja, hogy meghatározza a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének-, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendjét. Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni a költségvetési szerv kezelésében lévő közérdekű adatok, közérdekből nyilvános adatok, valamint a munkavállalók közérdekből nyilvános adata (továbbiakban együtt: közérdekű adat) igénylésénél, továbbá hatásköre és illetékessége szerint kezelésében álló közérdekű adatok közzétételénél. E Szabályzat alkalmazása során: 1. személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt - közvetlenül vagy közvetve - név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet; 2. közérdekű adat: a költségvetési szerv kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjáról, önálló vagy gyűjteményes jellegéből, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat. 1. oldal, összesen: 5
3. közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli. 4. adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja; 5. adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is; 6. adatállomány: az egy nyilvántartó rendszerben kezelt adatok összessége; 7. harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval; III. A KÖZÉRDEKŰ ADATOK MEGISMERÉSÉRE IRÁNYULÓ IGÉNY (TOVÁBBIAKBAN: IGÉNY) ÉS INTÉZÉSE Az igény benyújtása: A közérdekű adat, közérdekből nyilvános adat (továbbiakban: közérdekű adat) megismerése iránt bárki szóban, írásban vagy elektronikus úton igényt nyújthat be. Az igény benyújtásának helye és módja 1. Szóbeli igények benyújtása a.) személyesen: Nemesvámos és Veszprémfajsz Községek Körjegyzősége székhelyén (8248 Nemesvámos, Fészek utca 7. ) ügyfélfogadási időben. b.) telefonon a következő telefonszámokon: 88/505-580 2. Írásbeli igények benyújtása a.) személyesen: Nemesvámos és Veszprémfajsz Községek Körjegyzősége székhelyen, (8248 Nemesvámos, Fészek utca 7. ) benyújtva, b.) postai úton: a Nemesvámos és Veszprémfajsz Községek Körjegyzőségének címzett levélben, c.) elektronikus úton: a jegyzo@nemesvamos.hu e-mail címre küldött levélben, d.) faxon: a 88/505/591 faxszámon terjeszthető elő. 2. oldal, összesen: 5
Ha az adatigénylés nem egyértelmű, az igénylőt fel kell hívni az igény pontosítására. A benyújtott igények teljesítése A közérdekű adat megismerésére irányuló igények teljesítéséről a körjegyző által esetileg megbízott dolgozó gondoskodik. A szóban előterjesztett igényt akkor lehet szóban teljesíteni, ha az igénylő szóban kéri a választ, illetve az számára kielégítő, az igényelt adat a költségvetési szerv honlapján vagy más módon jogszerűen már nyilvánosságra került, az igényelt adat a költségvetési szerv munkatársainak nevére, beosztására, hivatali elérhetőségére vonatkozik, az igény a költségvetési szerv eljárására, hatáskörére, az alkalmazott jogszabályokra vonatkozó általános tájékoztatással teljesíthető. A szóban előterjesztett kérelmekről amennyiben a tájékoztatás azonnal nem teljesíthető jegyzőkönyvet kell felvenni és az írásban vagy elektronikus úton benyújtott igényekhez hasonlóan iktatni kell. A telefonon érkező, a közérdekű adat közlésére irányuló igényekkel kapcsolatos hívásokat a feladatkör szerint illetékes dolgozóhoz kell kapcsolni. Az írásban vagy elektronikus úton érkező igényeket a feladatkör szerint illetékes dolgozóhoz továbbítani kell. A válaszlevelet a költségvetési szerv vezetője írja alá. Az adatigénylésnek közérthető formában és amennyiben az aránytalan költséggel nem jár az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon írásban (vagy, ha az igényben elektronikus levelezési címet is közölt, úgy elektronikus úton) kell a közérdekű adat megismerésére irányuló igénynek a tudomásra jutást követő legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 15 napon belül eleget tenni. Ha az adatigénylés jelentős terjedelmű, illetve nagyszámú adatra vonatkozik, a határidő egy alkalommal 15 nappal meghosszabbítható. Erről az igénylőt az igény kézhezvételét követő 8 napon belül tájékoztatni kell. Az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indokaival, valamint az igénylőt törvény alapján megillető jogorvoslati lehetőségről való tájékoztatással együtt 8 napon belül írásban vagy ha az igényben elektronikus levelezési címét közölte elektronikus levélben kell értesíteni az igénylőt. A közérdekű adat megismerése iránti igény teljesítése nem tagadható meg azért, mert a nem magyar nyelvű igénylő az igényét anyanyelvén vagy az által értett más nyelven fogalmazza meg. Az adatot tartalmazó dokumentumról vagy dokumentumrészről annak tárolási módjától függetlenül az igénylő másolatot kaphat. A másolat készítéséért az azzal kapcsolatban felmerült költség mértékéig terjedően jogszabályban meghatározott szempontok alapján költségtérítés állapítható meg, melynek összegéről az igénylőt az igény teljesítését megelőzően tájékoztatni kell. 3. oldal, összesen: 5
Ha a közérdekű adatot tartalmazó dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot tartalmaz, a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné kell tenni. Az adatigénylésnek közérthető formában és amennyiben ez aránytalan nehézség nélkül teljesíthető az igénylő által kívánt technikai eszközzel, illetve módon kell eleget tenni. Ha a kért adatot korábban elektronikus formában nyilvánosságra hozták, az igény teljesíthető az adatot tartalmazó nyilvános forrás megjelölésével is. Az adatigénylést nem lehet elutasítani arra való hivatkozással, hogy annak közérthető formában nem lehet eleget tenni. IV. A KÖZÉRDEKŰ ADATOK KÖZZÉTÉTELE A költségvetési szerv által kezelt kötelezően közzéteendő közérdekű adatokat a 2011. évi CXII. törvény 1. sz. mellékletében foglaltak (I. szervezeti, személyzeti adatok, II. tevékenységre, működésre vonatkozó adatok, III. gazdálkodási adatok) alkalmazásával az önkormányzatok honlapján közzé kell tenni. V. ZÁRÓRENDELKEZÉSEK Jelen Közérdekű adatokra vonatkozó kérelmek kezelésének rendje a költségvetési szerv belső Szabályzatát képezi. A szabályzat módosításait a dokumentumok kezelésre vonatkozó eljárás alapján kell elvégezni. A szabályzatot az érintett munkavállalókkal ismertetni kell, s ennek tényét a 1.sz.melléklet-ben (Megismerési és tudomásulvételi nyilatkozat) rögzíteni kell. Jelen rendelkezés 20..-tól lép hatályba. Sári Judit körjegyző 4. oldal, összesen: 5
1. számú melléklet MEGISMERÉSI ÉS TUDOMÁSULVÉTELI NYILATKOZAT A szabályzatban foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani. név beosztás kelt aláírás 5. oldal, összesen: 5