2015/4. SZÁM TARTALOM Egyéb közlemények oldal 1/2015. (II. 02. MÁV-START Ért. 4.) sz. vezérigazgatói munkautasítás a beszerzési folyamatok gyorsításáról... 2
Egyéb közlemények ÉRTESÍTŐ 1/2015. (II. 02. MÁV-START Ért. 4.) sz. vezérigazgatói munkautasítás a beszerzési folyamatok gyorsításáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A jelen utasítás célja a MÁV-START Zrt. beszerzési folyamatainak gyorsításával kapcsolatos szabályozás megállapítása. 2.0 AZ UTASÍTÁS SZEMÉLYI HATÁLYA ÉS A FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV- START Zrt. azon munkavállalóira és megbízottaira, akik a beszerzések előkészítésében és lebonyolításában részt vesznek és/vagy érintettek. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelősség A jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV-START Zrt. Beszerzés felelős. 3.0 AZ UTASÍTÁS RENDELKEZÉSEI 1. 500 e Ft és 5 M Ft közötti becsült értékű beszerzések esetén legalább 3 árajánlat bekérése szükséges, ez alól felmentést a beszerzési igazgató vagy a vezérigazgató adhat. 2. Írásban (iktatószámmal ellátott írásos engedély alapján) megindokolt esetben (pl. ha a szerződés tárgyának speciális volta vagy kizárólagos jogok miatt nincs a piacon három teljesítésre képes és alkalmas partner) egy ajánlat bekérése útján is megköthető a szerződés. Az indok valós voltáért a Szerződéskötő szervezet vezetője felelős. 3. Amennyiben a beszerzési eljárás a Társaság honlapján közzétett pályázati felhívással (a szerződéskötési szabályzat szerinti versenyeztetéssel), vagy legalább 3 árajánlat bekérésével indult, és nem érkezett három érvényes ajánlat, úgy a szerződés - akár egy érvényes ajánlat birtokában - a MÁV-START Zrt. 2 Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képező Döntési és Hatásköri Lista (DHL) szerinti döntéshozó jóváhagyásával is megköthető. 4. A Társaság honlapján közzétett pályázati felhívással induló beszerzések esetén az ajánlattételi határidő minimális időtartama 5 munkanap. Ez alól további felmentést a beszerzési igazgató jogosult adni. 5. Az e-aukció alkalmazása nem kötelező, az alkalmazás szükségességéről a beszerzési igazgató dönt akár egyedi, akár általános rendelkezések formájában. 6. Szállítói szerződéseknél az ellenszolgáltatás becsült értékét a mindenkor hatályos közbeszerzési törvény (a továbbiakban: Kbt.) rendelkezéseinek megfelelően kell megállapítani, a törvény hatálya alá nem tartozó szerződések esetében is. 7. Szerződéskötő szervezet fogalma: A Társaság azon szervezeti egysége, amely a forrásgazda. 8. A forrásgazda meghatározásánál a Társaság üzleti terve irányadó a tekintetben, hogy a Társaság mely szervezete minősül az adott beszerzés vonatkozásában forrásgazdának. 9. A szerződéstervezet elkészítése a Szerződéskötő szervezet (forrásgazda) feladata. A szerződéstervezet véleményeztetésének megkönnyítése érdekében a Szerződéskötő szervezet köteles a jelen munkautasítás 1. számú mellékletét képező minta értelemszerű kitöltésével és csatolásával a szerződéstervezet véleményezésében résztvevő kollégák munkáját segíteni. 10. A közbeszerzési, versenyeztetési, valamint a 200 000 forint feletti becsült értékű árajánlat-kéréses eljárás eredményeképpen megkötésre kerülő szerződés esetén a beszerzési szignót a pályázati dokumentációra / ajánlati, részvételi felhívásra / ajánlati dokumentációra is be kell szerezni. A szerződéstervezetet beszerzési szignóval ellátni csak akkor lehet, ha a beszerzés a vonatkozó utasítások rendelkezéseivel (ideértve a jelen utasítást is), valamint a hatályos Kbt.- vel összhangban került lebonyolításra.
11. A szerződéstervezetre jogi szignót a vezető jogtanácsos által erre felhatalmazott jogtanácsos/jogi előadó/ügyvéd adhat. 12. A beszerzési szignó megadására 3 munkanap áll rendelkezésre. Ha a szignó megadását a szignózó módosításhoz köti, a módosított tervezet szignóval való ellátására további 2 munkanap áll rendelkezésre. 13. A határidőbe nem számít bele az irattovábbítási idő, valamint az az idő, amíg a szerződéstervezet a Szerződéskötő szervezethez kerül átdolgozásra vissza, vagy valamely hiányosság pótlására, szükséges kiegészítő tájékoztatás megadására a szignót adó szervezeti egység a Szerződéskötő szervezetet határidő tűzésével felhívja. 14. Rendkívül indokolt esetben a szignók szignót adó szervezetenként 1 munkanapon belüli megadását kérheti a Szerződéskötő szervezet. A rendkívüli sürgősséget betétlapon külön indokolni kell, indokként csak olyan okok hozhatók fel, melyeknek tényleges gyakorlati hatásuk van, pl. pénzügyi vagy jogi következmény, szolgáltatási kötelezettség, stb. és melyek a Társaság érdekkörén kívülálló okból merültek fel. 15. Amennyiben a szakmai szignó adását az illetékes szervezet külön alszámos betétlapon tett indokolással megtagadja és betétlapon szereplő észrevételekkel a Szerződéskötő szervezet egyetért, továbbá a hiba, hiányosság orvosolható, az orvoslást a Szerződéskötő szervezet köteles a betétlapon szereplő módon elvégezni és az iratot az illetékes, szignót adó szervezet(ek) részére újból megküldeni. Amennyiben a betétlapon tett észrevételek a szerződés lényeges vagy több a szignózó szervezetek szakmai kompetenciáját is érintő rendelkezését érintik, a szerződéstervezet teljes szignóztatását meg kell ismételni. 3 közbeszerzési eljárásokban, amennyiben a részvételi szakasz eredményeként az Előkészítő és Értékelő Bizottság javaslata nyomán nem kerülne sor valamely részvételre jelentkezés érvénytelenné nyilvánítására vagy a részvételi szakasz eredménytelenné nyilvánítására, úgy a közbeszerzési eljárásban ún. közbenső döntés nem szükséges az eljárás folytatásához. 17. A beszerzési eljárásokban ideértve a közbeszerzéseket is részt vevő bizottsági tagok mindegyike szavazati joggal rendelkező tag. A bizottsági tag a saját szakterületére vonatkozóan köteles az eljárási anyagokat (előterjesztések, felhívások, dokumentációk, szerződéstervezetek) véleményezni, és az eljárás lebonyolítása során bizottsági tagi munkája során leadott szavazata, szakvéleménye is a saját szakterületére vonatkozik. A bizottsági munka során valamennyi bizottsági tag köteles a saját szakterületére vonatkozóan felmerülő kérdések vonatkozásában ismertetni indoklással ellátott álláspontját a bizottság tagjaival, a bizottsági tagok ennek ismeretében kötelesek szavazni. Az Előkészítő és Értékelő Bizottság tagjai elsődlegesen a szakértelmük körébe tartozó kérdéskör(ök)ben felelősek és kötelesek szavazni, így a: a beszerzés tárgya szerinti szakemberek közreműködnek és szavaznak különösen: - hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazása esetén az eljárásfajta jogalapjának választásához szükséges indoklás összeállításában; - az ajánlati/részvételi felhívás gazdasági, pénzügyi alkalmassági kritériumainak meghatározásában; - az ajánlati/részvételi felhívás műszaki, szakmai alkalmassági kritériumainak meghatározásában; - az értékelési szempontrendszer kialakításában (ideértve a bírálati 16. Amennyiben a szerződéstervezeten a Szerződéskötő Szervezet, vagy egyéb, szignót adó szervezet a már megadott részszempontokat, alszempontokat, szakmai szignót nem érintő módosításokat súlyszámokat, ponthatárokat, eszközöl, a szerződéstervezet ismételt pontozási módszereket); szignóztatása mellőzhető. A kétszakaszos
- a részajánlattétel biztosításáról vagy megtagadásáról szóló álláspont kialakításában, írásos indoklással alátámasztva; - az ajánlattételi dokumentáció műszaki részének elkészítésében; - az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezet kidolgozásában; - az ajánlattevők/részvételre jelentkezők által feltett szakmai kérdések megválaszolásában; - az ajánlatkérő számára rendelkezésre álló fedezet meghatározásában; - az ajánlatok, kapcsolódó hiánypótlások, felvilágosítások, indoklások műszaki szempontból történő bírálatában és értékelésében. a beszerzési szakemberek közreműködnek és szavaznak különösen: - az alkalmazandó eljárás fajtájára vonatkozó javaslattételben; - az ajánlati/részvételi felhívás összeállításában, véleményezésében; - a beszerzési eljárás dokumentációjának véleményezésében; - az ajánlattevők/részvételre jelentkezők által feltett beszerzési kérdések megválaszolásában; - az ajánlatok, kapcsolódó hiánypótlások, felvilágosítások, indoklások beszerzési szempontból történő bírálatában és értékelésében; - a beszerzési eljárás során a közbeszerzési jogszabályi rendelkezések betartásában. a jogi szakemberek közreműködnek és szavaznak különösen: - az ajánlati/részvételi felhívás anyagi jogi szempontú véleményezésében; - a beszerzési dokumentáció anyagi jogi szempontú véleményezésében; - az ajánlattevők/részvételre jelentkezők által feltett anyagi jogi jellegű kérdések megválaszolásában; - a dokumentáció részeként a szerződéstervezet kialakításában, véleményezésében; 4 - az ajánlatok/részvételi jelentkezések, kapcsolódó hiánypótlások, felvilágosítások, indoklások anyagi jogi szempontú bírálatában és értékelésében; - a beszerzési eljárással kapcsolatban keletkezett jogvita esetén Ajánlatkérő jogi szakmai képviseletének biztosításában (különösen a Közbeszerzési Döntőbizottság illetve bíróságok előtt); - a beszerzési eljárások során az anyagi jogi jogszabályi rendelkezések, normatív társasági utasítások betartásában. a gazdasági szakemberek közreműködnek és szavaznak különösen: - az ajánlati/részvételi felhívás gazdasági, pénzügyi alkalmassági kritériumainak meghatározásában; - az ajánlattételi dokumentáció a szerződéstervezetet is beleértve pénzügyi részének véleményezésében; - az ajánlattevők által feltett pénzügyi kérdések megválaszolásában; - az ajánlatkérő számára rendelkezésre álló fedezet meghatározásában; - az ajánlatok kapcsolódó hiánypótlások, felvilágosítások, indoklások pénzügyi szempontból történő bírálatában és értékelésében. 18. Valamennyi beszerzési, közbeszerzési eljárásban a bizottsági tagok megbízására a Vezérigazgató jogosult. 19. Amennyiben a bizottsági tagok névsora a Vezérigazgató által jóváhagyásra és aláírásra került, úgy a bizottsági tagok megbízólevelét a Vezérigazgatónak már nem kell aláírnia. 20. A beszerzési, közbeszerzési eljárásokban működő Előkészítő és Értékelő Bizottság bármely ülését megtarthatja e-mail-es egyeztetés formájában is.
21. Az Előkészítő és Értékelő Bizottság a munkája során a javaslatait egyszerű szavazattöbbség (összes szavazat 50 %-a + 1 szavazat) mellett hozza, szavazategyenlőség esetén az Előkészítő és Értékelő Bizottság Elnökének szavazata dönt. Az előkészítő/értékelő bizottsági tagok csak igen vagy nem szavazattal szavazhatnak, a tartózkodás nem megengedett. 22. Közbeszerzési eljárásokban a Közbeszerzési Hatóság által végzett hirdetményellenőrzés nyomán az eljárási anyagokban (felhívás, dokumentáció, szerződéstervezet) szükségessé váló módosításokat kifejezetten eltérő rendelkezés, döntés (pl. Alapítói Határozatban rögzített alapítói döntés) hiányában csak akkor kell a DHL szerinti döntéshozóval jóváhagyatni, amennyiben a hiánypótlás nyomán az alkalmassági követelmények, bírálati szempontok, szerződés időtartama, kötbérfeltételek, esetlegesen a beszerzés tárgya/mennyisége kapcsán válik szükségessé módosítás. Az Előkészítő és Értékelő Bizottság egyéb kérdésekben is jogosult a DHL szerinti döntéshozó döntését kérni az eljárási anyagok módosításával kapcsolatban. 23. A Forrásgazdának a beszerzési igényei bejelentését a jelen munkautasítás 2. számú melléklete szerinti igénybejelentő lapon köteles megtenni a START Beszerzés felé. 24. A nem közbeszerzési eljárásokban alkalmazandó bizottsági tagi megbízólevél mintát jelen munkautasítás 3. számú melléklete tartalmazza. 25. A közbeszerzési eljárásokban alkalmazandó bizottsági tagi megbízólevél mintáját jelen munkautasítás 4. számú melléklete tartalmazza. 4.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSITÁSOK, HATÁLYON KÍVŰL HELYEZÉSEK A jelen utasításban nem szabályozott kérdésekben a Társaság normatív utasításainak rendelkezései irányadók, különös tekintettel az alábbiakban hivatkozott utasításokra: - a szerződéskötések rendjéről szóló 16/2011. (IX.20. MÁV-START Ért. 5.) sz. vezérigazgatói utasítás; 5 - a MÁV-START Zrt. közbeszerzési szabályzatáról szóló 6/2012. (IV.03. MÁV-START Ért. 3.). VIG sz. vezérigazgatói utasítás; - a szerződések kontrolling, számviteli, pénzügyi felülvizsgálatának, valamint a szerződést biztosító jogintézmények, biztosítékok elfogadásának szabályairól szóló 4/2010. (V.14. MÁV-START Ért. 5.) ÁAVH. sz. általános adminisztrációs vezérigazgató-helyettesi utasítás; - a szakértői és tanácsadási szerződésekről szóló 36/2008. (VI.6. MÁV-START Ért. 11.) VIG sz. vezérigazgatói utasítás; - a típusszerződések alkalmazásáról szóló 36/2014. (III.20. MÁV-START Ért. 17.) sz. vezérigazgatói utasítás; - a cégjegyzés és cégképviselet rendjéről szóló 31/2008. (IV. 30. MÁV-START Ért. 8.) VIG. sz. vezérigazgatói utasítás. A jelen utasítás átmeneti időszakra tartalmaz rendelkezéseket, a MÁV Csoportszintű beszerzési utasításának kiadásáig. 5.0 HATÁLYBALÉPÉS Jelen utasítás a közzététele napján lép hatályba, azzal, hogy annak rendelkezéseit a hatálybalépését követően előkészítésre és lefolytatásra kerülő eljárásokban kell alkalmazni. 6.0 MELLÉKLETEK 1. számú melléklet: szerződés véleményezéséhez szükséges kérdéslista 2. számú melléklet: beszerzési igénybejelentő minta 3. számú melléklet: Előkészítő és Értékelő Bizottsági megbízólevél minta (nem közbeszerzési eljárásban) 4. számú melléklet: Előkészítő és Értékelő Bizottsági megbízólevél minta (közbeszerzési eljárásban) Zaránd György s.k. vezérigazgató
6 1. számú melléklet MEGVÁLASZOLANDÓ KÉRDÉSEK, KIFEJTENDŐ TÉMÁK A válaszokat szabatos megfogalmazással, egész, kerek mondatokban szükséges megadni. Amennyiben valamely kérdés vonatkozásában nemleges a válasz, szükséges megindokolni ide nem értve azt az esetet, ha az adott szerződés tárgya, jellege alapján a szabályozás szükségessége fel sem merül (pl. könyvvizsgálói megbízási szerződés esetében a csomagolással kapcsolatos feltételek nem értelmezhetők), miért nem kell szabályozást rögzíteni az adott téma kapcsán. Amennyiben bármilyen, az alábbi kérdések, témák vonatkozásában releváns dokumentációval rendelkezik a szerződéskötő szervezeti egység, az(oka)t is szükséges átadni! Mi a szerződés tárgya? (A szerződés tárgyának pontos műszaki/szakmai meghatározása, részletes leírása.) Egyszeri teljesítésről van szó vagy egy bizonyos időtartamon belül kell folyamatosan/ütemezetten teljesíteni vagy egy keretmennyiség/keretösszeg terhére lehívások alapján történjen a teljesítés? Keretmennyiséget meghatározó szerződés esetén mennyi a keretmennyiség, keretösszeget meghatározó szerződés esetén a keretösszeg, illetve mennyi az opció (azaz a szerződéses mennyiségtől/keretösszegtől való százalékos eltérés) mértéke? Mi a szerződés időbeli hatálya? Határozott v. határozatlan idejű a szerződés? Ha határozott idejű, akkor mikor jár le? Mik a teljesítési határidők? Szükséges időbeli opció kikötése? (Ha részletekben történik a teljesítés szükséges meghatározni, hogy pontosan hány részletben, milyen ütemezésben.) Az összes releváns részlet leírása a teljesítés folyamata kapcsán keretszerződés esetén kifejezetten részletesen szükséges e paraméterek meghatározása (pl. lehívás menete, tartalma, ki, kit, mikor, hogyan értesít; e személy mikor, hogyan, ki részére küld visszaigazolást; mi történik, ha bármelyik elmarad, stb.) Mi(k) a teljesítési hely(ek)? Mik a teljesítés elfogadásának/átadás-átvételnek a szabályai.
Mi alapján és mikor kerül kiállításra teljesítésigazolás, vagy bármilyen más, a teljesítés elismerését alátámasztó okirat, igazolás, bizonylat, dokumentum, mely alapján az arra jogosult számlázhat? 7 Mi az elszámolás módja? Lehetséges-e részszámla benyújtása. Amennyiben igen, a részszámla benyújtásának feltételei, stb. Sor kerül-e előleg fizetésére. Igényel-e a MÁV-START Zrt. bármilyen biztosítékot a szerződő partnertől? Azon tételek felsorolása, melyeket a fizetendő díjazás nem tartalmaz, azaz azon költségtételek meghatározása, melyeket a MÁV-START Zrt. visel. (Ez azon a feltételezésen alapszik, hogy minden költség, mely nem kifejezetten a MÁV- START Zrt. költsége, a szerződő partnert terheli.) Rögzítendő, hogy a díjazás milyen egyéb tételeket foglal magában (pl. jótállás, szoftverkövetés, szerződi jogok ellenértéke). Van-e jótállás és annak mi a terjedelme, tartalma (pl. időtartama; kijavítási, kicserélési kötelezettség; ezek határidői, szabályai; az értesítések). Az alvállalkozók igénybevételével kapcsolatos speciális feltételek. A szerződés felmondásával kapcsolatos elvárások (pl. rendes felmondás jogának kikötése, rendes felmondás ideje; rendkívüli felmondás esetei; elállási jog kikötésének szükségessége). A szerződést biztosító mellékkötelezettségekkel (különösen a kötbérekkel) kapcsolatos elvárások (az elvárt kötbértípusokat, a kötbéralapot és mértéket a szerződéskötő szervezetnek kell meghatározni). Amennyiben a konkrét mértéket a szerződéskötő szervezet nem tudja meghatározni, meghatározandó, hogy mit tekint a teljesítés során kritikus pontnak, pl. mit tekint releváns késedelemnek (napot, órát, egy-egy rész hibás teljesítése befolyásolja-e a szerződés egyéb pontjainak teljesíthetőségét, stb.).
Szerzői vagyoni jogokat érint-e a szerződés? Kapcsolódik-e a szerződéshez valamilyen (pl. árubeszerzés esetén a termékkel együtt) leszállítandó szoftver, dokumentáció, stb. Ha igen, akkor mik ezek és milyen mértékű felhasználási jogot kívánunk azok vonatkozásában szerezni? 8 Szükséges-e más hatóság/szerv/személy engedélyének, jóváhagyásának beszerzése a szerződéskötéshez? Szállítási szerződés esetén ki kell továbbá térni az alábbiakra: A szállítás milyen INCOTERMS paritás szerint történik? Fennáll-e speciális szállítási/csomagolási igény? Hogyan és milyen szabályok szerint történik a leszállított eszközök/termékek mennyiségi és minőségi átvétele (pl. mintavételezés, tételes vizsgálat), milyen dokumentumok átadására kerül sor? Mi történik, ha hibás termékeket/eszközöket szállít és ezt az átvételkor felismeri az átvevő (pl. sorozathiba esetén mindent elszállít, csak a hibásakat szállítja el, mikorra köteles megfelelő termékeket/eszközöket hozni)? Vállalkozási szerződés esetén ki kell továbbá térni az alábbiakra: Hogyan történik az átadás-átvétel (pl. próbaüzem szabályai)? Többletmunka, pótmunkára vonatkozó szabályok meghatározása, esetlegesen pótmunkára vonatkozóan keret meghatározása. Építési szerződés esetén ki kell továbbá térni az alábbiakra: Milyenek a tulajdoni viszonyok? Építési engedélyköteles tevékenységről van-e szó? Teljesítés ütemezése, átadás-átvétel speciális szabályai. Egyebek A szerződés szempontjából releváns egyéb körülmények.
9 2. számú melléklet MÁV-START VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÓ Zrt. 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. Postacím: 1940 Budapest Telefon (1) 511-3754 Fax: (1) 511-1646 Webcím: www.mav-start.hu Beszerzés részére HELYBEN Iktatószám:../201./START TÁRGY: beszerzési igény bejelentése Előadó:.. Telefon:.. BESZERZÉSI IGÉNYBEJELENTŐ 1) Beszerzést kezdeményező Szervezet: 2) Forrásgazda Szervezet: 3) Beszerzés tárgya: (rövid leírás) Árubeszerzés[ ] Szolgáltatás megrendelés[ ] Építési beruházás[ ] Ezek valamilyen kombinációja: [ ].. 4) A beszerzés tárgyának részletes kifejtése, szükségességének indokolása, előzmények:. 5) A beszerzésre vonatkozó jogi kizárólagosság vagy műszaki-technikai sajátosság bemutatása (amennyiben van ilyen, ebben az esetben az ezt megalapozó dokumentumok csatolása kötelező!):. 6) A beszerzés a MÁV-START Zrt. éves beszerzési tervében az alábbi soron és megnevezéssel, becsült értékkel szerepel:. 7) A beszerzés becsült értéke: nettó Ft. (a mindenkor hatályos Kbt.) rendelkezéseinek megfelelően kell megállapítani, a törvény hatálya alá nem tartozó szerződések esetében is) 8) Szerződéskötés tervezett dátuma:. 9) A szerződés időtartama: (határozott időtartam esetében konkrét időtartamot kérünk megadni, határozatlan időtartamú szerződés kivételes esetben lehetséges, ekkor külön indoklás szükséges) 10) Jelen beszerzés a közszolgáltatói tevékenységgel nem függ össze, klasszikus ajánlatkérőként kell eljárni [ ] összefügg, közszolgáltatóként kell eljárni [ ] Közszolgáltató összefüggés esetében annak indoklása:..
10 11) Egybeszámítási kötelezettség fennállása esetén annak részletezése:.. 12) A Forrásgazda Szervezet részéről kijelölt, az eljárás Előkészítő és Értékelő Bizottság javasolt elnökének neve, beosztása, elérhetősége:. 13) A beszerzés/eljárás egyéb körülményeinek ismertetése:. A fentiek alapján kérem a beszerzési eljárás indításának engedélyezését. Dátum: 201.. Beszerzést kezdeményező szervezet vezetője (név és pozíció megjelölésével) A beszerzési eljárás indításával egyetértek/nem értek egyet: Dátum: 201.. Forrásgazda Szervezet vezetője (név és pozíció megjelölésével) A MÁV-START Zrt. Beszerzés rendelkezése az eljárásra vonatkozóan: 1. Az eljárás indításával egyetértek/ nem értek egyet. Amennyiben nem, annak oka: 2. Az eljárás fajtája: Klasszikus ajánlatkérőként eljárva, amennyiben a beszerzés értéke nettó, 200 ezer Ft-5 M Ft közötti: min. 3 ajánlatkéréses [ ] 5-8 M Ft közötti: nyílt beszerzési eljárást [ ] 8 M Ft-tól: közbeszerzési eljárás [ ]
11 Közszolgáltatóként eljárva, amennyiben a beszerzési értéke nettó, 200 ezer Ft-5 M Ft közötti: min 3 ajánlatkéréses [ ] 5-50 M Ft-ig: nyílt beszerzési eljárás [ ] 50 M Ft-tól: közbeszerzési eljárás [ ] 3. Közbeszerzési eljárás esetén az eljárás fajtája: Nemzeti [ ] Közösségi [ ] Tárgyalásos [ ] Nyílt [ ] Meghívásos [ ] Hirdetmény nélküli tárgyalásos [ ], amelynek jogalapja:.. 4. Nem közbeszerzési eljárás esetén az ajánlattételre felkérendő ajánlattevők minimális száma: 5. MÁV-START Zrt. Beszerzés részéről kijelölt felelős kapcsolattartó: 6. Egyéb rendelkezések: Dátum: 201... MÁV-START Zrt. Beszerzés vezetője
12 3. számú melléklet MÁV-START VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÓ Zrt. 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. Postacím: 1940 Budapest MEGBÍZÓLEVÉL Megbízott neve:.. (MÁV-START Zrt... [szervezet megnevezése]) A pályázat tárgya: A MÁV-START Zrt. Vezérigazgatójának /./START számú jóváhagyása alapján a fenti tárgyú pályázat Előkészítő és Értékelő bizottsági tagi megbízását ezennel elfogadom, továbbá kijelentem, hogy velem szemben az alábbiakban megfogalmazott összeférhetetlenség nem áll fenn. [A beszerzési eljárás előkészítése, a felhívás és a dokumentáció elkészítése során vagy az eljárás más szakaszában az ajánlatkérő nevében nem járhat el, illetőleg az eljárásba nem vonható be a beszerzés tárgyával kapcsolatos gazdasági tevékenységet végző gazdálkodó szervezet (a továbbiakban: érdekelt gazdálkodó szervezet), illetőleg az olyan személy vagy szervezet, aki, illetőleg amely a) az érdekelt gazdálkodó szervezettel munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll; b) az érdekelt gazdálkodó szervezet vezető tisztségviselője vagy felügyelőbizottságának tagja; c) az érdekelt gazdálkodó szervezetben tulajdoni részesedéssel rendelkezik; d) az a) c) pont szerinti személy hozzátartozója (hozzátartozó: a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:1. (1) bekezdésének 2. pontjában meghatározott személy).] A jelen nyilatkozattal kötelezettséget vállalok arra, hogy a fenti tárgyú beszerzési eljárással kapcsolatban tudomásomra jutott, a Ptk. 2:47. -ában meghatározott, üzleti titoknak minősülő minden adatot, információt üzleti titokként kezelem, a beszerzési eljárással kapcsolatos tudomásomra jutott adatokat, tényeket, titkokat megőrzöm, azt sem az eljárás befejezése előtt, sem pedig azt követően jogosulatlan személy tudomására nem hozom. Kijelentem, hogy bizalmasan kezelem az ajánlatok tartalmát. Tudomásul veszem, hogy csak az ajánlattevő előzetes hozzájárulásával közölhető harmadik személlyel a jelentkezés / ajánlat egésze, vagy részletei. Kijelentem továbbá, hogy szigorúan bizalmasan kezelek minden, az értékeléssel kapcsolatos, illetve ennek során tudomásomra jutott adatot, tényt és információt. Tudomással bírok az összeférhetetlenség fennállásának, és a titoktartási kötelezettségem megszegésének jogkövetkezményeiről. Kijelentem, hogy a beszerzéssel kapcsolatos feladataimat, kötelezettségeimet, és a felelősségemet ismerem, és kijelentem, hogy a feladataimnak a legjobb tudásom és képességem szerint eleget teszek. Elismerem és tudomásul veszem, hogy a feladataim, kötelezettségeim vétkes megszegésével okozott károkért kártérítési felelősséggel tartozom. Jelen nyilatkozatot a jogkövetkezmények ismeretében, minden befolyástól mentesen teszem. Tudomásul veszem, hogy az előkészítő és értékelő bizottság tagjaként a vonatkozó jogszabályokban és társasági utasításokban meghatározott feladatok, kötelezettségek, és felelősségek terhelnek. Budapest, 201...... megbízott aláírása
13 4. számú melléklet MÁV-START VASÚTI SZEMÉLYSZÁLLÍTÓ Zrt. 1087 Budapest, Könyves K. krt. 54-60. Telefon (1) 511-3160 Fax: (1) 511-1364 Webcím: www.mav-start.hu MEGBÍZÓLEVÉL Megbízott neve:... (MÁV-START Zrt.. [szervezeti egység]) Közbeszerzési eljárás tárgya: A MÁV-START Zrt. Vezérigazgatójának /./START számú jóváhagyása alapján a fenti tárgyú közbeszerzési eljárás Előkészítő és Értékelő bizottsági tagi megbízását ezennel elfogadom, továbbá a Kbt. 24. (4) bekezdése értelmében kijelentem, hogy velem szemben a Kbt. hivatkozott rendelkezésében megfogalmazott összeférhetetlenség nem áll fenn. Tudomásul veszem, hogy az Előkészítő és Értékelő Bizottság tagjaként a Kbt-ben, és a Társaság közbeszerzési szabályzatában és a vonatkozó utasításokban meghatározott feladatok, kötelezettségek, és felelősségek terhelnek. Tudomásul veszem, hogy amennyiben jelen megbízólevélben foglalt feladatokkal kapcsolatban személyemre nézve összeférhetetlenségi ok áll fenn, úgy köteles vagyok ezt a tényt azonnal jelezni a döntéshozónak. A jelen nyilatkozattal kötelezettséget vállalok arra, hogy a fenti tárgyú közbeszerzési eljárással kapcsolatban tudomásomra jutott, a Ptk. 2:47. -ában meghatározott, üzleti titoknak minősülő minden adatot, információt üzleti titokként kezelem, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos tudomásomra jutott adatokat, tényeket, titkokat megőrzöm, azt sem az eljárás befejezése előtt, sem pedig azt követően jogosulatlan személy tudomására nem hozom. Kijelentem, hogy bizalmasan kezelem az ajánlatok (részvételre jelentkezés) tartalmát. Tudomásul veszem, hogy csak az ajánlattevő előzetes hozzájárulásával közölhető harmadik személlyel a jelentkezés / ajánlat egésze, vagy részletei, kivéve, ha erre a Kbt. felhatalmazást ad. Kijelentem továbbá, hogy szigorúan bizalmasan kezelek minden, az értékeléssel kapcsolatos, illetve ennek során tudomásomra jutott adatot, tényt és információt. Tudomással bírok az összeférhetetlenség fennállásának, és a titoktartási kötelezettségem megszegésének jogkövetkezményeiről. Kijelentem, hogy a közbeszerzéssel kapcsolatos feladataimat, kötelezettségeimet, és a felelősségemet ismerem, és kijelentem, hogy a feladataimnak a legjobb tudásom és képességem szerint eleget teszek. Kijelentem továbbá, hogy a Társaság közbeszerzési szabályzatát és a kapcsolódó utasításokat ismerem, az azokban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek és hatályosnak elismerem. Elismerem és tudomásul veszem, hogy a feladataim, kötelezettségeim vétkes megszegésével okozott károkért kártérítési felelősséggel tartozom. Jelen nyilatkozatot a jogkövetkezmények ismeretében, minden befolyástól mentesen teszem. Budapest, 201........ megbízott aláírása
14 Szerkeszti: MÁV-START Zrt. Kabinet Felelős kiadó: Zaránd György vezérigazgató