Vállalati informatika példatár Dr. Bodnár Pál D.Sc. BGF
Tartalomjegyzék Elõszó......7 I. kötet MENEDZSMENT ÜGYVITEL INFORMATIKAI TÁMOGATÁSA...9 II. kötet ÜZLETI ÜGYVITEL IFNORMATIKAI TÁMOGATÁSA...97 III. kötet SZÁMVITEL INFORMATIKAI TÁMOGATÁSA 5
Kedves Hallató! A Közgazdasági Informatikai Tanszék VÁLLALATI INFORMATIKA PÉLDATÁR I-II-III. kötete átfogja a Gazdálkodás és menedzsment szak közgazdász informatikus, vállalkozás szervezõ és statisztikai elemzõ szakirányú hallgatók Vállalati informatika tantárgyának készségszintû begyakorlásához szükséges példákat és feladatokat. Az I. kötet a Menedzsment ügyvitel informatikai támogatására mutat be példákat. A II. kötet az Üzleti ügyvitel informatikai támogatásának példái. A III. kötet pedig a Számvitel informatikai támogatását adatfeldolgozási folyamatábrákon, adathordozók szerkesztésén és az adatkezelés szabályozásán keresztül mutatja be. A foglalkozások PC termekben folynak. Elõször közösen megoldunk egy úgynevezett MINTÁT. Majd ennek ismeretében minden hallgató külön-külön kap a MINTÁHOZ hasonló feladatot, amit számítógépen megold, majd kinyomtatja. A tanár a helyes változatot kivetíti. Ezután történik a tanár-diák esetjáték megoldásának összehasonlítása. A tanár értékeli a diák teljesítményét. Egy hibával 5-ös, két hibával 4-es, három hibával 3-as, négy hibával 2-es, öt vagy ennél több hibával 1-es. A tantárgy mindkét félévben gyakorlati jeggyel zárul, amely három részbõl tevõdik össze. Ezek a megírandó két zárthelyi dolgozat jegyei, valamint az esetjátékokra kapott jegyek átlaga, hárommal osztva. Felvetõdik a kérdés, hogy mi a haszna a PC-s gyakorlatoknak? Mit tanul ebbõl a hallgató, és az így elsajátított tudást mire használhatja fel? Az Példatár gyakorlati tudásanyaga a modellezés, algoritmizálás technológiájának megismerésével elsõsorban a Fõiskolán a Vállalati informatika tárgy készségszintû elsajátítását segíti. Másodsorban a hallgató a vállalatokról kap egy rendszerképet, így könnyebben bele tudja élni magát az informatika, a pénzügy és számvitel gyakorlati környezetébe! Majdan, már gyakorló közgazdászként a vállalatok informatikai rendszerképe elõvarázsolható, és ez segít a munkában felmerült kérdések rendszerkörnyezetbe való elhelyezésében! A kölcsönösen hasznos, harmonikus együttmûködés reményében, Tisztelettel: Közgazdasági Informatika Tanszék Budapest, 2008. szeptember 7
Vállalati informatika példatár Tartalomjegyzék I. SZOFTVERKIVÁLASZTÁS...11 1. ESETBEMUTATÁS...11 1.1 Rendszerfejlesztési cél meghatározása......................... 11 1.2 Helyzetkép...11 1.3 Elemzés és értékelés.................................. 16 1.4 Szoftver kiválasztás................................... 20 2. FELADAT...22 2.1 Feladatlapok...22 2.2 Adatlapok...26 II. SZOFTVERHONOSÍTÁS...66 1. ESETBEMUTATÁS...66 1.1 Átszervezési cél meghatározása............................ 66 1.2 Helyzetkép...66 1.3 Elemzés és értékelés.................................. 67 1.4 Rendszerterv kidolgozás................................ 68 1.5 Tesztelés...69 1.6 Üzemeltetés...69 1.7 Visszacsatolás..................................... 69 2. FELADAT...70 2.1 Tevékenységjegyék................................... 70 2.2 Logikai háló...70 2.3 Kritikus út táblázatok.................................. 71 III. ERP PIACI ELÕREJELZÉSEK...77 1. ESETBEMUTATÁS...77 1.1 Keresleti görbék meghatározása............................ 79 1.2 Trendszámítás..................................... 81 1.3 Korrelációszámítás................................... 82 1.4 Eloszlásfüggvény meghatározás............................ 97 2. FELADAT...93 2.1 Kereslet és árváltozás vizsgálat............................. 94 2.2 Keresleti trend elemzés................................. 94 2.3 A kereslet és befolyásoló ismérvei valószínûségi kapcsolatának vizsgálata...... 95 2.4 Rendelésállomány elõrejelzés............................. 95 10
Vállalati informatika példatár ADATLAP MÛSZÖRMEGYÁR Zrt. A GAZDÁLKODÓ SZERVEZET INFORMATIKAI HELYZETE 1. ÜGYVITELI FOLYAMATSZABÁLYOZÁS 1.1 Ügyviteltechnika állapota HAGYOMÁNYOS SZÁMÍTÓGÉPES RÉSZLEGES TELJESKÖRÛ 1.2 Hatáskör szabályozás módja FOLYAMATORIENTÁLT SZERVEZETORIENTÁLT CENTRALIZÁLT DECENTRALIZÁLT 1.3 Informatikai szabályozás RÉSZLEGES terjedelme INTEGRÁLT 2. MANAGEMENT SZERVEZETÉPÍTÉS 2.1 A szervezet súlypontja PIACKÖZPONTÚ TERMELÉSKÖZPONTÚ FEJLESZTÉSKÖZPONTÚ INTÉZET 2.2 Az informatikai szervezet a FÕOSZTÁLY vállalkozás egészében OSZTÁLY CSOPORT NINCS VEZÉRIGAZGATÓHOZ TARTOZIK VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES- HEZ TARTOZIK 30
I. kötet A menedzsment-ügyvitel informatikai támogatása 3. MANAGEMENT HATÁSKÖRSZABÁLYOZÁS 3.1 A hatáskörellátás RÉSZLEGES informatikai támogatása TELJESKÖRÛ IDÕSZAKOS FOLYAMATOS 3.2 A döntésrendszer integrációja VERTIKÁLIS FELÉPÍTÉSÛ HORIZONTÁLIS FELÉPÍTÉSÛ 3.3 Gyakorolt döntési funkciók köre JAVASLATTÉTEL VÉLEMÉNYEZÉS DÖNTÉS JÓVÁHAGYÁS VÉGREHAJTÁS ELLENÕRZÉS 4. INFORMATIKA ELLÁTOTTSÁG 4.1 Alkalmazott szoftverek MEGNEVEZÉSE JELE Származása nyelvén Magyarul Belgium Milas, Fibu Készlet Fõkönyv Anyagkönyvelés Bér Tárgyi eszköz K F A B T 31
Vállalati informatika példatár 4.2 Alkalmazott szoftverek elhelyezkedése az ügyviteli folyamatrendben 11. tábla FOLYAMAT SZOFTVER FOLYAMAT SZOFTVER JELE JELE 1. MANAGEMENT ÜGYVITEL 6. ANYAGGAZDÁLKODÁS ÜGYVITEL 1.1 Döntés 6.1 Anyagbeszerzés 1.2 Tervezés F 6.2 Anyagellátás 1.3 Szervezés 6.3 Raktárforgalom A 1.4 Elemzés F 1.5 Ellenõrzés 2. PÉNZÜGY ÉS SZÁMVITEL 7. TÁRGYIESZKÖZ GAZD. ÜGYVITEL 2.1 Vagyongazdálkodás 7.1 Tárgyi eszköz fejlesztés 2.2 Hitelgazdálkodás F 7.2 Tárgyi eszköz elszámolás T 2.3 Pénzforgalom F 8. TERMELÉS ÜGYVITEL 2.4 Pénzügyi számvitel K,F 8.1 Termelés elõkészítés 2.5 Vezetõi számvitel F 8.2 Termelés programozás 8.3 Gyártásszervezés 8.4 Termeléscontrolling K 3. MARKETING ÜGYVITEL 9. MINÕSÉGSZABÁLYOZÁS ÜGYVITEL 3.1 Piacszervezés 9.1 Minõségbiztosítás K 3.2 Public relations 9.2 Minõség-ellenõrzés 3.3 Termékmenedzselés F 4. MÛSZAKI ÜGYVITEL 10. MUNKA-ÉS KÖRNYEZETVÉD.ÜV. 4.1 Gyártmányfejlesztés 10.1 Munkavédelem 4.2 Gyártásfejlesztés 10.2 Környezetvédelem 4.3 Beruházás 5. MUNKAGAZDÁLKODÁS ÜGYVITEL 11. ÉRTÉKESÍTÉS ÜGYVITEL 5.1 Humánerõforrás gazdálkodás 11.1 Rendelésvállalás 5.2 Munkaügy B 11.2 Eladás 5.3 Jog-oktatás-szoc.ellátás 32
I. kötet A menedzsment-ügyvitel informatikai támogatása 5. CÉGJELLEMZÕK 1 TECHNOLÓGIAI SZERKEZET 2 TERMÉKSZERKEZET 3 GYÁRTÁS TÖMEGSZERÛSÉGE 4 GYÁRTÁS RENDSZERE 5 KERESLET-KÍNÁLAT EGYENSÚLYA 6 VÁLLALKOZÁS MÉRETE 7 ÜGYVITELI FOLYAMATREND 8 TÁRSASÁGI FORMA 9 HATÁSKÖRMEGOSZTÁS 10 TERMELÉSI KULTÚRA 11 INFORMATIKAI KULTÚRA 12 GAZDASÁGI KÖRNYEZET 12. tábla Vertikális Horizontális Széles profil, egyszerû termék Szûk profil, bonyolult termék Tömeggyártás Sorozatgyártás Egyedi gyártás Folyamatos gyártási rendszer Ciklusos gyártási rendszer Mûhely rendszerû gyártás > = < Globális Nemzeti Családi Szabályozott Szabályozatlan Részvénytársaság Kft. Bt. Centralizált Decentralizált EU színvonal Hazai haladó színvonal Manufakturális színvonal Integrált színvonal Intranet rendszer Parciális rendszer Serkentõ Késleltetõ 33