E L Ő T E R J E S Z T É S

Hasonló dokumentumok
Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testületének Oktatási, Kulturális és Sport Bizottsága december 1-i ülésére

Beszámoló a. Petőfi Sándor Könyvtári, Közművelődési és Intézményfenntartó Központ évi szakmai, működési tapasztalatairól

SZAKMAI BESZÁMOLÓ XIX. KOSSUTH TOBORZÓ ÜNNEPÉLY

Új napirendi pont 33. számú előterjesztés Egyszerű többség ELŐTERJESZTÉS

Tárgy: Tapasztalatok a nyári szezonról Tisztelt Polgármester Úr! Tisztelt Képviselő- testület!


Tárgy: A város kulturális és közművelődési intézményei működésének áttekintése, a feltételek racionálisabb hasznosításának programja Melléklet: 7 db

Készült: Abony Város Önkormányzat Képviselő-testületének március 31-i zárt üléséről.

ELŐTERJESZTÉS. a Közgyűlésnek. a Társaság évi tevékenységéről

FÖLDES NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERE 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 5. /Fax: (54) ; foldes.ph@gmail.com. a Képviselő-testülethez

EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA A

Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani:

ajánlati felhívás - Orvosi felelősségbiztosítás az MH Egészségügyi Központ részére

JEGYZŐKÖNYV a Képviselő-testület április 27-én tartott rendes üléséről

E l ő t e r j e s z t é s

E L Ő T E R J E S Z T É S

1144 Budapest, Vezér u. 28/b. Tel.: Fax: Cégjegyzék szám: Adószám:

Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal

XI. Hódmezővásárhelyi Borfesztivál augusztus Adatlap azonosító: A2011/N0584. Pályázati azonosító: 7707/00757 SZAKMAI BESZÁMOLÓ

J E G Y Z Ő K Ö N Y V

SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA

xha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet

Tata Város Önkormányzati Képviselő-testületének 16/1999.(V. 5.) sz. rendelete július 1-től

MUNKATERV NAGYMÁGOCSI ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT PETŐFI SÁNDOR KÖZMŰVELŐDÉSI ÉS KÖNYVTÁRI INTÉZETE, TURISTASZÁLLÓ ÉS HELYTÖRTÉNETI GYŰJTEMÉNY 2014

4. A MagHáz Centrum Nonprofit Kft évi üzleti terve február 11. ELŐTERJESZTÉS

ELŐTERJESZTÉS február 14-i rendes ülésére

Duna-Vértes Köze Regionális Hulladékgazdálkodási Társulás Komárom-Esztergom és Pest és Fejér megye Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:

Gönyű Sportcentrum építés 2.-ik üteme

Rákóczifalva Nagyközségi Önkormányzat Képviselő-testületének

xha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet

20 ÉVES A NEMZETI KULTURÁLIS ALAP ORSZÁGOS ELŐADÁS-SOROZAT HARMADIK ÁLLOMÁS

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének március 23-i ülésére

KÖZHASZNÚSÁGI MELLÉKLET a 2013 évi éves beszámolóhoz

Fax: 56/ Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL):

KEOP-1.1.1/C/

Pécs Megyei Jogú Város részletes fesztiválismertetője

xha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet

Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani:

9. NAPIREND Ügyiratszám: 14/ 388-9/2008. E L Ő T E R J E S Z T É S. a Képviselő-testület május 30-i nyilvános ülésére

2. A második Kútvölgyi fesztivál megrendezéséhez nyújtandó támogatás mértékének meghatározása

K I V O N A T. Tiszacsege Város Önkormányzat Képviselő-testületének november 12-én megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

Részvételi felhívás/eu/ EUHL

Balatoni Hajózási Zrt. Beszámoló a évi turisztikai tapasztalatokról Keszthely

Tihany és a levendula

Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani:

Magyar Turizmus Zrt. - Kutatás - Tájékoztató az eljárás eredményéről

Monor Város Önkormányzata 2200 Monor, Kossuth L. u /2012. AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS

SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA GAZDASÁGI, VÁROSFEJLESZTÉSI ÉS KÖZBESZERZÉSI BIZOTTSÁGA 9600 SÁRVÁR,VÁRKERÜLET 2-3.

Kakucs Község Önkormányzata Képviselő-testülete 2366 Kakucs, Fő utca 20. sz. J E G Y Z Ő K Ö N Y

xha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet

AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ

ELŐTERJESZTÉS. Balatonföldvár Város Önkormányzat Képviselő-testületének január 21-én tartandó ülésére

A FALUHÁZA (IKSZT), KŐRÖSHEGY KÖNYVTÁRI, INFORMÁCIÓ ÉS KÖZÖSSÉGI HELY ÉVI BESZÁMOLÓJA ÉS ÉVI PROGRAMTERVEZETE. Készítette: Németh Beatrix

K i v o n a t Újfehértó Város Önkormányzata Képviselő-testületének szeptember 19-én megtartott rendkívüli nyilvános ülésének jegyzőkönyvéből

xha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet

Tájékoztató a Balaton Fejlesztési Tanács évi tevékenységéről

JEGYZİKÖNYV. Napirendi pontok:

Uzsoki utcai Kórház részére vagyon- és általános, munkáltatói-, illetve szakmai felelősségbiztosítása

SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA GAZDASÁGI, VÁROSFEJLESZTÉSI ÉS KÖZBESZERZÉSI BIZOTTSÁGA 9600 SÁRVÁR,VÁRKERÜLET 2-3.

SZÍNHÁZ RENDEZVÉNY KONCERT KÖNYV

Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Ifjúsági és Sportbizottsága május 28-án tartott ülésén a következő napirendet fogadta el:

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete január 26-i ülésére

HIRDETMÉNY KÖZZÉTÉTELE NÉLKÜLI TÁRGYALÁSOS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA

Bánk Község Önkormányzata Képviselő-testületének 16/2014. JEGYZŐKÖNYVE

J E G Y Z Ő K Ö N Y V

NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS ALPOLGÁRlVIESTERE

ÜZLETI TERV Készítette: Garamvölgyi Andrea

HAJDÚHADHÁZ VÁROS ÖNKKORMÁNYZAT Polgármesterétől

ÜZLETI ETIKAI DÍJ 2014.

K I V O N A T. Tiszacsege Város Önkormányzat Képviselő-testületének június 26-án megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

Beck Veronika Elnöki program ELTE Damjanich utcai Kollégium Diákbizottság 2015

RENDELETTERVEZET. az önkormányzat közművelődési feladatairól szóló 37/1998 (XII.15.) Kt. számú rendelet módosítására

J E G Y Z Ő K Ö N Y V

AJÁNLATI FELHÍVÁS I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK)

Tervezési keretszerződés a Fővárosi Állat- és Növénykert fejlesztési koncepcióján belül a Pannon Park létrehozásához kapcsolódóan

ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület június 27-i nyilvános ülésére

Tisztítószer, tisztító eszközök, munkavédelmi szerek és tisztasági papíráru beszerzése ajánlati felhívás

Előterjesztés a június 30-án tartandó Képviselő-testületi ülésére

Tájékoztató a Bátai Ifjúságért Egyesület évi működéséről. Báta, június 24.

ELŐTERJESZTÉS. Az önkormányzati intézmények közétkeztetésének ellátására közbeszerzési eljárás előkészítéséről

Budapest XXI. Kerület Csepel Önkormányzata PÁLYÁZATI ÚTMUTATÓ

Előterjesztés. a Füzesgyarmat Város Önkormányzatának Képviselő - testülete április- i ülésére

Hajdúhadház Város Önkormányzata Polgármesterétől

3/2015. (III. 06.) ÖH. Beszámoló a Lajosmizsei Önkormányzati Tűzoltó Parancsnokság évi munkájáról

xha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet

T A R T A L O M M U T A T Ó

Milota községi Önkormányzat Képviselőtestülete 2013.november 12-én tartott ülésének: TÁRGYSOROZAT

JELEN VANNAK: Vollmuth Péter polgármester, Széllné Péber Szilvia, Kövesdi Sándor, Horváth István, Potornai Edit képviselők Dr. Harkai Barbara jegyző

Tájékoztató a Szociális Ellátó Központ évi tevékenységéről

2011. június Székelyudvarhely Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala

Budapest a kulturális turizmus szemszögéből A Budapesti Kulturális Munkacsoport tanulmánya. Szerzők: Nyúl Erika és Ördög Ágnes 1

Könnyű e integrálódni?!

Egyesítve mûködhetnek tovább a kerületi óvodák

Tisztelt Képviselő Testület! Tájékoztató a Szeghalom Kistérség Többcélú Társulás munkájáról

Tokaji Fesztiválkatlan üzemeltetése (AF)

Kbt. 22. (1) bekezdés d) pont

Ajánlati felhívás a szombathelyi Kámoni Arborétum rendezvényközpontjában kávézó-ajándékbolt-ruhatár üzemeltetésére

JEGYZŐKÖNYV. Távol maradt: Babina Éva alpolgármester, Gáspár Imréné Koseluk Zsuzsanna képviselő.

Tárgy: Öregiskola Közösségi Ház és Könyvtár évi munkaterve. Tisztelt Képviselő-testület!

Előterjesztés a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Gazdasági és Költségvetési Bizottsága január 6-i ülésére

Átírás:

Ügyiratszám: P/57/2015. 1 E L Ő T E R J E S Z T É S a Képviselő-testület 2015. június 4-i ülésére Tárgy: Tájékoztató a város 2015. évi lekötött és tervezett nyári programjairól Tisztelt Képviselő-testület! A Fonyódi Kulturális Intézmények 2015. évre tervezett programjainak fő irányait a Képviselőtestület a 2014. november 27-i ülésén megismerte. Tekintettel arra, hogy 2015. január 1-től az intézmény vezetése és egész szervezete megújult, természetszerűleg a programok szervezéséről való gondolkodásunk is eltér a korábbi évek gyakorlatától. Ezen eltéréseket az alább felsorolt szakmai elvek mentén szándékozom bemutatni, mely elveket követve igyekszem az intézmény munkáját szervezni január óta ahogy azt az igazgatói pályázatomban ígértem. szakmaiság: az értékteremtő és kultúraközvetítő feladatunk elsődlegessége projektszemlélet: a korábban elaprózottnak tűnő programok felfűzése nagyobb rendezvényi egységekbe (pl. Nőnap (előadások és koncertek), Humor napja (kiállítás és stand up est), Víz világnapja (rajpályázat és kézművesség) stb.); valamint az egyes rendezvények külön egységként kezelése az előkészítő munkától kezdve a zárásig és értékelésig, közben folyamatos feladat-meghatározásokkal és azok ellenőrzésével. csapatmunka: a Polgármesteri Hivatallal együttműködve lehetőségünk van 2015. január 1-től 3 fő megváltozott munkaképességű kollégát alkalmazni intézményünkben, valamint a Nemzeti Művelődési Intézettel partnerségben a III. Kulturális Közfoglalkoztatott Program keretében március közepétől egy évig 2 fő kollégával bővült a személyi állományunk. Mindezek alapján a FOKI 9,5 létszámkeretén jelenleg 15 fő dolgozik nap mint nap egy csapatban, a feladatok által megkívánt hely- és időbeosztásban közös célokért. Igyekszem megtalálni minden kolléga számára a saját végzettségéhez, munkabírásához és affinitásához illő feladatkört. egységes arculat, marketingkommunikáció: intézményen belül igyekszünk egységes arculatot kialakítani mind a Kulturális Központ épülete, munkatársai, mind a dokumentumaink, plakátjaink, kulturális hírlevelünk és szóróanyagaink tekintetében online és offline módon egyaránt. Igyekszünk továbbá közösen és egységesen megjelenni a városi, állami ünnepeken és egyéb rendezvényeken az intézményünk egységét képviselve, bíztatva ezzel más szervezeteket is hasonló megjelenésre. városi szintű marketing tevékenység támogatása: intézményünk szándéka szerint részt vállal egy egységes városi marketing koncepció és tevékenység kialakításában, amely nehéz feladat, hiszen az e tevékenységre szánt források részint az Önkormányzat, részint a helyi TDM szervezet, részint a Média Kft. kezelésében vannak, a szervezetek közti koordináció viszont nem akadálymentes még ebben a pillanatban. A FOKI viszont, a közös szakmai munka során megpróbál ebben egyfajta közvetítő feladatot ellátni, remélhetőleg sikerrel a jövőben.

széleskörű partnerség kialakítása: a város intézményeivel és gazdasági társaságaival kialakított jól működő kapcsolatokon kívül a városban nagy számban működő civil szervezettel, vállalkozóval és magánszeméllyel együttműködünk az programjaink kapcsán, és örömmel látom, hogy valószínűleg a sikeres rendezvények hatására partnereink száma folyamatosan nő. 2 Mérés, értékelés, dokumentálás: a minőségi munka alapvető elemei. Nem csupán a kötelező statisztikai adatszolgáltatás miatt kell meghatározunk, hogy mit és milyen formában mérünk az intézmény tevékenységei során (pl. rendezvények látogatószáma, könyvtári beiratkozottak száma, múzeumi látogatók száma, eladott jegyek stb.), hanem a jövőbeli munkánk tervezésének alapját is ez képezi. Ugyanígy a ránk bízott közpénzek elszámolásához is elengedhetetlen a megfelelő dokumentálás. Kollégáimmal a közös munkának még az elején vagyunk, de az egész évet előre tekintve határozott célok mentén (általam már az előző év végén kialakított stratégiai elvek, az új szervezeti és működési szabályaink és az új épületre vonatkozó funkcióterv és feladatmeghatározások megalkotása alapján) alakítjuk a mindennapi munkánkat, így a jelen tájékoztatóban szereplő időszak feladatait is. A nyári időszak kulturális és turisztikai tevékenységei A Kulturális Központ épületének többfunkciós voltát kihasználva a nyári időszakban is szándékunkban áll folyamatosan programokat szervezni. A gyerekek számára (pl. nyári könyvtári játékok helyben és online módon is, tematikus játszóházak, kézműves foglalkozások (a piacnapokhoz igazítva gyerekmegőrző jelleggel is), heti rendszerességgel bábszínházi és meseelőadások). Készülünk továbbá a felnőttek számára is zenei (komolyzene, könnyűzene, operett), irodalmi, művészeti, ismeretterjesztő és több műfajban színházi programokkal is (figyelembe véve a helyi és környékbeli lakosok, valamint a városba látogató turisták igényeit). Mindezek mellé társul még a Múzeum épületében és udvarán tervezett Nyitott alkotóműhely sorozatunk, ahol kézműves mesterségek alapjait lehet majd elsajátítani, és további időszaki tárlatok is megtekinthetők lesznek az állandó kiállítások mellett. (A Feng Shui Galéria programjainak részletezése nem célja ezen előterjesztésnek, de folyamatosan egyeztetünk a programok és időpontjuk tekintetében, és több közösen szervezett programunk (pl. Nőnap és Magyar Költészet Napja) sikere alapján a jövőben is szándékunkban áll együttműködni.) A nyári rendezvények egyéb helyszínen történő megvalósításához a novemberben bemutatott rendezvénynaptár tervezete remek kiinduló pont, hiszen benne szerepelnek az elmúlt évek hagyományai, melyeket semmiképpen nem szeretnék figyelmen kívül hagyni, ugyanakkor több ponton is megújítandónak gondolom: Legfőbb oka a megújulásnak az időközben rendelkezésünkre álló városmárkázási szakmai anyag, melynek lényegét megismerhettük Perlaky-Papp József, marketingszakértő februári előadásából. Ezen eredményeket figyelembe véve kiegészítettük a novemberi programtervet plusz elemekkel, melyek már a Fonyód 2015 című programfüzetben 1 is megjelentek. Ilyen elem az Örök Szerelem Hétvégéje, melyben a várost meghatározó, gyönyörű fonyódi panorámára, a romantikus kisvárosi hangulatra, a kilátókra, a szerelmes motívumokra (móló, szoborpár, naplemente, 1 Felelős kiadó: Fonyód Média Nonprofit Kft.

hajózás) valamint az intézményesíteni szánt sétatúrára (Kripta Villa története (az Örök Szerelem Háza), századfordulós villasor érdekességei) építünk. A másik rendezvény a tavalyi Tök jó nap folytatásaként a Fonyódi Piac-ot mint márkát reklámozná, ez lesz a TÖK jó nap a Fonyódi Piacon. 3 További változtatás (szintén a városmárkázásra építve) az előző évi nagy rendezvények tematikájának és címének újragondolása volt az alábbiak szerint: A Fonyódi zenés nyári hétvége I. és II. elnevezést túl általános volta miatt elvetettük. A rockzene túlsúlyát (a romantikus kisváros és a családbarát strandok elve mentén) szűkebbre szabtuk (Egy rendezvény lesz ebben a témában, a RockBalaton). Tematikailag többféle stílust felvonultatva kiegészítettük a rendezvények sorát egy, a Retro zenét, és egy, a Latin zenét középpontba helyező hétvégével. A Fonyódi Napokat megszüntettük, mert nem gondoltuk megfelelőnek az időpontot akkor, amikor a városban a turistáké a főszerep, ugyanakkor a helyi lakosok nagy része lehet, hogy éppen másutt nyaral. A Polgárrá fogadás intézményét természetesen megtartjuk, de áthelyezzük a májusban tartandó Városi Gyereknap elejére, annak ünnepélyes eseményeként. Az augusztus 20-i nemzeti ünnepet és a két városrészi napot (Fonyódligeti Nap, Bélatelepi Nap) természetesen továbbra is megtartjuk. A korábbi években sikeres gasztro-rendezvényeket mindenképpen meg kell tartanunk (Hal és Petyek Napok, Harcsafesztivál). A fenti érvekkel megalapozott és kialakított végleges programstruktúra megvalósítását tekintve véleményem szerint külön kell választani a nemzeti és városi ünnepekhez tartozó, civil és egyéb szervezetek összefogásából létrejövő, kulturális célúnak mondható rendezvényeket (ezeket szándékunkban áll kiegészíteni a Kulturális Központ és a Múzeum épületében egyéb társított programokkal is.) Külön kell tehát választanunk azoktól a programoktól, ahol leginkább a turizmust élénkítő, fesztiváljellegű koncert-sorozatok adják az esték lényegét, valamint a kulturális intézmények profiljába legkevésbé illeszkedő gasztro-jellegű fesztiváloktól (melyek mindannyiunk számára a februári Kolbászfesztivállal állíthatók párhuzamba). Mindezen szakmai érveket figyelembe véve úgy határoztam, hogy a rendezvények lehető legnagyobb sikere érdekében kettéválasztom a tervezett programokat a megvalósító szempontjából is az alábbi táblázatban foglaltak szerint. További érv a kettéválasztás mellett, hogy a Kulturális Intézmény mint költségvetési szerv, a gazdálkodási helyzetéből adódóan ugyanazon turisztikai, fesztiváljellegű programokat jóval magasabb áron tudná beszerezni, mint egy profitorientált cég, vagyis egyazon keretből kevesebb fellépő jutna a városban szórakozni vágyóknak. I. A Fonyódi Kulturális Intézmények saját szervezete által, külső helyszínen megvalósuló, alapvetően KULTURÁLIS programok Időpont Rendezvény Részletek Partnerek, megjegyzések 2015. május 8-10. Örök Szerelem Hétvégéje péntek 16.00-19.00: Panoráma sétány, utcazenészek, szerelmesek lakatfalánál fotózás, szelfik A Nyitott Balaton program keretein belül, országos Tervezett költség keret (bruttó HUF) 500e Ft

2015. május 30. 2015. június 20. 2015. július 4. 2015. július 11. Gyereknap Szent Éj Iván Fonyódligeti Nap Bélatelepi Nap készítése a fonyódi panorámában 19.00: Múzeum kert előadások és beszélgetések az örök szerelemről élő jazz zene, bódító italok 10.00 Múzeum és Kossuth Erdő Madara és Fák Napja 11.00 Sétatúra a Kripta Villától (szerelmesek története: múlt, jelen, jövőbeli tervek a házban), századfordulós villasor történeteinek megismerése, piros lufikkal teletűzdelt szerelmes túra a Várhegyi Széplátóhoz 13.00 Kilátó Izzító táncok a földön, vérvörös lufik az égen (latin táncbemutató, közös lufi-felengedés (fotó, videó)) 17.00 FOKI Színházterem Müller Péter Hallhatatlan szerelem c. előadása 20.00 Kikötő A naplementébe indul az örök szerelem hajója (borkóstoló, fogadalmak, romantikus zene) vasárnap 9.15 Fonyódligeti kápolna Szentmise az szerelmesekért 11.00 Múzeum Kiállítás megnyitó Hagyományos városi rendezvény a Vigadó téren. Helikon Kvartett, mesezenekar családi versenyek, vetélkedők játszópark, légvárak, buborékágyú kézműves foglalkozások, feladatok, ajándékok, tombola, meglepetések Lions Klub, cserkészek, Nők a Balatonért Egyesület mentőautó, tűzoltóautó, rendőrautó bemutató kajakozás lövészet Múzeumok éjszakája Szent Iván éji hagyományok ápolása gyermek és felnőtt programokkal a Múzeum kertben (külön pályázati tematika szerint) Körösfői Kriesch Aladár összművészeti est (művészettörténeti előadás, kiállítás, irodalmi est és hárfakoncert) tematikus családi játékok, közös főzés, piknikhangulat, vetélkedők fonyódi hírességekkel, játszóházak, amatőr fellépők, tábortűz és gitárszó, közös éneklés tematikus családi játékok, közös főzés, piknikhangulat, vetélkedők fonyódi hírességekkel, játszóházak, amatőr fellépők, tábortűz és médiatámogatással, a Polgármesteri Hivatal, a Turisztikai Egyesület és a Média Kft-vel való együttműködésben. közös szervezésben a város oktatásinevelési intézményeivel, a VÜSZ, a Média és a Konyha Kft-kel, továbbá civil szervezetekkel és támogató vállalkozásokkal, magánszemélyekkel Kooperáció a Múzeumi Egyesülettel civil közreműködőkkel közösen, előre hirdetett feladatokkal, pályázatokkal civil közreműködőkkel közösen, előre 900e Ft 300e Ft 300e Ft 300e Ft 4

2015. augusztus 20-23. Szent István Napok gitárszó, közös éneklés Nemzeti ünnep. A magyarság államalapítási ünnepe. aug. 20. (csütörtök) 16.30 Megemlékezés a Szent István utcai templomnál: új kenyér szentelése 17.00 Menettánc, felvonulás (meghívott népzenei és néptánc egyesületek: helyi, környékbeli és kárpátaljai) 17.30 Ökumenikus szentmise a Vigadó téren élő kórussal, új kenyér osztása ünnepélyes tisztelgés (császár-huszár egyesület) 18.30 néptánc, népdal, népzenei bemutatók a Vigadó téren 20.00 közös fotózás (nemzeti színű zászlóvá válik a tömeg) 17.00 től: népi játékok, gyerekprogramok, kiállítók (pl. borlovagok, mézlovagok) 21.00 Kerekes Band zenekar élő koncertje 22.00 Tűzijáték 22.30 Táncház a közreműködő együttesek vezetésével aug. 21-23 (péntek, ) népzenei, modern egyházzenei, világzenei, fúvós és ütős fellépők; gyerek- és felnőtt színházi előadások hirdetett feladatokkal, pályázatokkal együttműködve a Polgármesteri Hivatallal, a város intézményeivel, gazdasági társaságaival, civil szervezetekkel és támogató vállalkozásokkal, magánszemélyekkel 1,8 e Ft 5

II. Külső rendezvényszervező cég által megvalósuló, TURISZTIKAI ÉS GASZTRO RENDEZVÉNYEK a Vigadó téren 6 Időpont Rendezvény Részletek Tervezett költségkeret (nettó HUF) rendezvény szervezés és biztonságt hang- és fénytechni ka (nettó= bruttó) echnika 2015. július Retro Balaton A Magyar Tenger.com Kft. saját 0 Ft 0 Ft 17-18. 2015. július 24-25. 2015. július 31-aug.2. 2015. augusztus 7-8. Strandfesztivál Hal és Petyek Napok Latin varázs szervezésében péntek 17.00-19.00: Sportprogramok a strandon, tánc, fitnesz stb. 19: Chili Bulizenekar 21.30: Spencer&Hill Magic Band egész nap: Strandfoci kupa a strandon 17.00-18.30: Sportprogramok a strandon, tánc, fitnesz stb. 19.00: Weisz Viktor 21.00: Apostol (élő koncert) péntek 18.30: Néptánc előadás 19.00: Népzenei előadás 20.00: Fantom bulizenekar utcabálja 21.00: Sipos F. Tamás 21.45: Fantom bulizenekar utcabálja 18.00: Népzenei előadások 21.00: Érsekújvári Rockszínpad Mamma Mia előadása vasárnap 18.00: Főzőműsor Bede Róberttel és Szőke Andrással 20.00: Fáraó együttes Petyekbálja 21.00: Irigy Hónaljmirigy 4fős műsora 22.00: Fáraó együttes Petyekbálja péntek 19.00: Szűcs Antal Gábor-Gál Péter Latin Varázs (gitár, hegedű produkció) 21.00: Szabó Leslie élő koncert 15.00 Zumba bemutató 16.00 I. Országos strand salsa bajnokság 5 kategóriában, salsa2 oktatás, össztánc Lobo Latino élő zenei műsora 20.00 Eredményhirdetés 20.30 Molnár Andi, Cseh Szakál Tibor, Szombat Esti Láz Táncosainak tánc showja 21.00 Latin táncbemutató 22.00 Ocho Macho élő koncert 1 000e Ft 900e Ft 1 500e Ft 800e Ft 1 000 Ft 800e Ft 2015. RockBalaton péntek 1 500 Ft 1 000e Ft

augusztus 14-16. 19.00 amatőr zenekarok bemutatkozási lehetősége 21.00 Ossian 19.00 amatőr zenekarok bemutatkozási lehetősége 19.00 Határkő 21.00 Kárpátia vasárnap 19.00 ABCD 21.00 Lord 7 Az összehasonlíthatóság érdekében és a dokumentálási elveinknek megfelelően mindenképpen szándékomban állt megversenyeztetni a szóba jöhető cégeket egy minimum 3 árajánlatkérőeljárás keretében a fenti, tervezett programok megszervezése céljából. A rendezvényszervezés tevékenységre az alábbi táblázatban látható 4 szolgáltatónak (köztük helyi, környékbeli és egy távolabbi cég) küldtem ki árajánlatkérőt azzal, hogy a hang- fény- és biztonságtechnikai szolgáltatás megversenyeztetésére kiválasztott újabb három szolgáltatót a nyertes ajánlattevő javasolhatja, tekintettel arra, hogy szükségszerű a megfelelő kooperáció a két szolgáltató cég között a programsorozatok sikeres megvalósítása érdekében. Ssz. Ajánlatkérés Ajánlatkérés címzettje Postázási adatok időpontja 1. Magyar Tenger.com Kft. 8640 Fonyód, Jókai u. 14. 2. Megarox Egyesület 7257 Mosdós, Ifjúság u. 20. 2015. április 24. 3. GPX Design Stúdió Kft. 8600 Siófok, Csopaki u. 20. 4. HAFE Hungary Kft. 9171 Győrújfalu, Szabadság u. 28. Az ajánlatkérő levelem jelen előterjesztés 1. számú Mellékletben olvasható. Az ajánlat beküldésének határideje: 2015. május 8. volt. Három árajánlat érkezett hozzám határidőre az alábbiak szerint: Ssz. Ajánlattevő neve és címe Ajánlat érkezése Ajánlat összege (nettó HUF) + 27% Áfa 1. Magyar Tenger.com Kft. 2015. május 6. 4 990 000 HUF + Áfa (8640 Fonyód, Jókai u. 14.) 2. GPX Design Stúdió Kft. 2015. május 8. 4 999 000 HUF + Áfa (8600 Siófok, Csopaki u. 20.) 3. Megarox Egyesület (7257 Mosdós, Ifjúság u. 20.) 2015. május 8. 5 000 000 HUF + Áfa Az árajánlat tartalma alapján kiválasztásra került a legkedvezőbb ajánlatot tevő, és nagyfokú tapasztalattal rendelkező helyi vállalkozás, a Magyar Tenger.com Kft. A nyertes pályázóval 2015. május 15-én kötöttem szerződést (l. jelen előterjesztés 2. számú Melléklete), az alábbiak figyelembe vételével: A szerződés központi elemei a nyertes cég ajánlata alapján kerültek rögzítésre. A fizetési feltételeknél az egyes rendezvényekre szánt összeg első fele az adott rendezvényt megelőzően, a második fele az adott rendezvény megvalósítását követően

az általam kiállított teljesítésigazolás után kerül majd átutalásra (tehát nem egy összegben utaljuk az egész nyárra elnyert összeget.) Tekintettel arra, hogy az árajánlat a rendezvényszervezés teljes költségét magában foglalja, az idei évtől kezdve a szerződésben nincs szükség a Fonyódi Városfejlesztési és Városüzemeltetési Nonprofit Kft. közreműködőként való szereplésére. 8 A hang- és fénytechnika pályáztatása folyamatban van. A fentiek alapján az alábbi cégeknek küldtem ki ajánlatkérő levelet: Ssz. Ajánlatkérés időpontja Ajánlatkérés Postázási adatok címzettje 1. Sárdi Szabolcs 7400 Kaposvár, Toponári u. 126. 2. 2015. május 15. Mihály János 1121 Budapest, Költő u. 35/C. 3. Robert Zacik 94353 Belá 124. Szlovákia A beérkezés határideje: 2015. május 25. lesz. A nyertes pályázóval 2015. május 29-ig kötök szerződést. Felkérem a Jogi, a Humán, a Pénzügyi és a Városfejlesztési Bizottságot az előterjesztés megtárgyalására, a Képviselő-testületet a határozati javaslat elfogadására. Határozati javaslat: Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testülete elfogadja a város 2015. évi lekötött és tervezett nyári programjairól szóló Tájékoztatót és annak Mellékleteit. Határidő: Felelős: értelem szerint Fonyódi Kulturális Intézmények igazgatója Fonyód, 2015. május 18. Tóthné Nagy Ágnes s.k. a Fonyódi Kulturális Intézmények igazgatója

1. számú Melléklet 9 Ügyiratszám: P/56-3/2015 Á R A J Á N L A T K É R É S a Fonyód, Vigadó téren 2015. július 24. szeptember 6. közötti időszakban megrendezésre kerülő nyári programok rendezvényszervezésére ---------------------------------------- --------------------------------------- Tisztelt Ügyvezető Asszony/Úr! A Fonyódi Kulturális Intézmények igazgatójaként az alább részletezett ajánlatkéréssel fordulok Önhöz. Ajánlatkérő neve: Fonyódi Kulturális Intézmények képviselője: Tóthné Nagy Ágnes igazgató címe: 8640 Fonyód, Ady E. u 17. telefon: +36 85 900 048 e-mail: kultura@fonyod.hu Az ajánlatkérés tárgya: A lenti táblázatban szereplő programsorozat teljes körű megszervezése. Az ajánlatot az egyes hétvégékre lebontva, programonként megjelölve kérem. Ajánlatkérő a rendezvények sikeres megvalósításához elengedhetetlen hang-, fénytechnikai szolgáltatást külön ajánlatkérés keretében versenyezteti meg. Mennyiség 10 (tíz) rendezvény nap Becsült érték nettó 5 000 000 (ötmillió) forint Helyszín Fonyód, Vigadó tér, Szabadtéri Színpad Fizetési feltételek (Szerződés szerint) Ajánlatkérő rendelkezésére áll becsült értékben meghatározott összeg. Ajánlatkérő a programok megvalósításához átadja teljes körű használatra az Alapító Okiratában szereplő Vigadó tér (8248/6 hrsz.) használatának jogát, a Fonyód Város Önkormányzat Képviselő-testületének 29/2015. (III.26.) KT határozatában foglalt használati feltételek figyelembe vételével, melyek az alábbiak: faházak és árusító pultok kerülhetnek letelepítésre, a kitelepülés szerződéses keretek közt engedélyezhető, kizárólag olyan tevékenység engedélyezhető a téren, melyhez biztosítható a higiénés feltételrendszer,

a területre gépjárművel nem lehet behajtani, csak és kizárólag a fellépők technikai feltételeinek biztosítása céljából, különösen hangosítás, fénytechnika, színpadi elemek, biztonságtechnikai berendezések be és kiszállítása. 10 2. Ajánlatkérő rendezvényenként, az adott rendezvény megrendezési időpontját megelőző 3 (három) nappal a rendezvényre szánt összeg 50% előleg formájában számla ellenében átutalással egyenlíti ki, majd a rendezvény megvalósulása után, a teljesítésigazolás kiállítását követő 8 (nyolc) napon belül a fennmaradó 50%-ot számla ellenében átutalással fizeti meg. Referenciák Ajánlattevőnek csatolnia kell a jelen tárgyú ajánlatkéréshez hasonló rendezvényszervezéssel kapcsolatos referenciáit. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nincs az elmúlt 3 (három) évben legalább 1 (egy) darab rendezvényszervezéssel kapcsolatos referenciája, amelynek értéke meghaladja a nettó 1 000 000 (egymillió) forintot. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az árajánlat beérkezésének határideje, és az ajánlatok felbontása 2015. május 8. (péntek) 16.00 A határidőn túl érkezett ajánlatokat nem áll módunkban elfogadni. Azon ajánlatokat, amelyek postai úton lettek benyújtva, de a fenti időpontig nem érkeztek meg, nem áll módunkban elfogadni. Beküldés módja, formai követelmények: Az ajánlatot személyesen, vagy postai úton zárt borítékban kell beküldeni az alábbi címre: Tóthné Nagy Ágnes igazgató Fonyódi Kulturális Intézmények 8640 Fonyód, Ady E. u. 17. Az ajánlatoknak tartalmazniuk kell: felolvasó lap, tartalomjegyzék, referenciák, az ajánlattevő igazolása, hogy a tevékenység végzésére jogosult (cégkivonat, vagy vállalkozói igazolvány) cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldány másolata a megvalósítandó rendezvények árait tartalmazó részletes költségvetési árajánlat Az ajánlat valamennyi oldalát ajánlattevőnek szignálnia kell. Ajánlatkérő minden ajánlattevő részére egy alkalommal hiánypótlási lehetőséget biztosít. A nyertes ajánlattevővel Ajánlatkérő 2015. május 15. napjáig szerződést köt. Megvalósítandó rendezvények

Időpont Rendezvény Részletek 11 2015. július 24-25. Strandfesztivál péntek 17.00-19.00: Sportprogramok a strandon (tánc, fitnesz) 19.00: Chili Bulizenekar 21.30: Spencer&Hill Magic Band koncertje egész nap: Strandfoci kupa a strandon 17.00-18.30: Sportprogramok a strandon (tánc, fitnesz) 19.00: Weisz Viktor 21.00: Apostol (élő koncert) 2015. július 31-aug.2. Hal és Petyek Napok péntek 18.30: Néptánc előadás 19.00: Népzenei előadás 20.00: Fantom bulizenekar utcabálja 21.00: Sipos F. Tamás 21.45: Fantom bulizenekar utcabálja 18.00: Népzenei előadások 21.00: Érsekújvári Rockszínpad Mamma Mia előadása vasárnap 18.00: Főzőműsor Bede Róberttel és Szőke Andrással 20.00: Fáraó együttes Petyekbálja 21.00: Irigy Hónaljmirigy 4 fős műsora 22.00: Fáraó együttes Petyekbálja 2015. augusztus 7-8. Latin varázs péntek 19.00: Szűcs Antal Gábor-Gál Péter Latin Varázs (gitár, hegedű produkció) 21.00: Szabó Leslie élő koncert 15.00 Zumba bemutató 16.00 I. Országos strand salsa bajnokság 5 kategóriában, salsa2 oktatás, össztánc Lobo Latino élő zenei műsora 20.00 Eredményhirdetés 20.30 Molnár Andi, Cseh Szakál Tibor, Szombat Esti Láz Táncosainak tánc showja 21.00 Latin táncbemutató 22.00 Ocho Macho élő koncert 2015. augusztus 14-16. RockBalaton péntek 19.00 amatőr zenekarok bemutatkozási lehetősége 21.00 Ossian 19.00 amatőr zenekarok bemutatkozási lehetősége 19.00 Határkő 21.00 Kárpátia vasárnap 19.00 ABCD 21.00 Lord Fonyód, 2015. április 24. Tóthné Nagy Ágnes s.k. igazgató