PÁLYÁZATI TÁJÉKOZTATÓ Az európai uniós ökocímke terméktanúsítási rendszeréről és az ökocímke használat feltételeiről 2013. MÁRCIUS
A Környezetbarát Termék Nonprofit Kft. (a Társaság jogelődje Környezetbarát Termék Kht.) végzi 1994. január 1-jétől Magyarország első közhasznú társaságaként a környezetkímélő termékek megkülönböztető megfelelőség-tanúsítását. A Társaság feladata a nemzeti-, valamint az Európai Uniós ökocímke megfelelősség-tanúsító intézményrendszereinek magyarországi működtetése, a 29/1997. (VIII.29.) számú KTM rendelet és a módosítását tartalmazó 9/2004. (V. 25.) számú KTM rendelet, illetve a 83/2003. (VI. 7.) Kormányrendelet, valamint a vonatkozó uniós jogszabályok alapján. RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÓ ÉS KONZULTÁCIÓ, VALAMINT PÁLYÁZATI ADATLAP IGÉNYLÉS: Környezetbarát Termék Nonprofit Kft. 1027 Budapest, Lipthay u. 5., I. em 11-12. Telefon: (+36) 1 336-1156, 336-1246 www.okocimke.hu E-mail: info@okocimke.hu http://www.ecolabel.eu Ha nyomtatjuk, azt csak ÖKOCÍMKÉVEL környezetbarátnak minősített papírra tesszük! 2
Tartalom 1. A minősítő rendszer célja....................................................................5 2. Alapfeltételek................................................................................ 5 3. A rendszer működése.......................................................................... 7 3.1. A pályázat benyújtásának és elbírálásának általános ismertetése.. 7 3.2. A pályázaton való részvétel feltételei............................. 8 3.3. Az érvényes minősítési kritériumok................................ 8 4. Gyakorlati útmutató a pályázat összeállításához és benyújtásához.......................... 8 5. A pályázat befogadása és értékelése..........................................................10 6. Engedély az ökocímke használatára, a megfelelőség követése, ellenőrzése, szankciók........11 6.1. Szerződéskötés...................................................11 6. 2. A megfelelőség követése, ellenőrzés............................11 6.3. Az ökocímkézett termékek jellemzőinek változása................12 6.4. Az ökocímke használat kiterjesztése.............................12 6.5. Az ökocímke használat felfüggesztése vagy visszavonása.........13 1. számú Melléklet A Magyarországon alkalmazott uniós ökocímke díjak...................14 2. számú Melléklet Vizsgáló szervezetek..................................................... 16 3. számú Melléklet Az uniós ökocímke használatának feltételeire vonatkozó szabványszerződés........................................................17 4. számú Melléklet Az ökocímke megjelenítése............................................... 21 3
Manapság sok termék rendelkezik különböző zöld címkékkel, így a vásárlók számára nehéz eldönteni, melyekben bízhatnak. Az európai ökocímke régóta meglévő és megbízható környezeti címke, amellyel a fogyasztók az egész Európai Unió, valamint számos más ország területén is találkozhatnak. Az európai ökocímkével rendelkező termékek és szolgáltatások teljes életciklusuk során bizonyítottan alacsonyabb környezeti terhelést okoznak. Egy termék teljes életciklusa a nyersanyagok előállításától a termelésen, csomagoláson, szállításon és használaton át egészen a hulladékká válásáig, végül az ártalmatlanításig tart. Az EU ökocímke csak kiváló teljesítményű és egyben a környezetkímélő termékekre kerülhet fel, egy független testület elbírálása alapján. A többi környezeti címke egy-egy szűkebb területre utal: például azt jelzi, hogy az adott termék energiatakarékos vagy újra feldolgozható. Az uniós ökocímke logója viszont a termék teljes életciklusára vonatkozóan igazolja az alacsony környezetterhelést: a gyártástól az ártalmatlanításig. Tehát, ha európai ökocímkét lát egy terméken, az kevesebb hulladékot, kevesebb szennyezést jelent és kedvezőbb a bolygónk számára is. 5Az EU ökocímke könnyebbé teszi a zöld választást! Öt ok, hogy miért válassza az európai ökocímkét: 1. Segít a környezet védelmében. Az európai ökocímkés termékek életútja során kevesebb hulladék, kevesebb szennyezés képződik a piac többi hasonló termékével összehasonlítva. 2. Az európai ökocímke minimalizálja a veszélyes anyagok felhasználását, melyek károsíthatják az állat- és növényvilágot. 3. Független szakértők folyamatosan ellenőrzik, hogy az európai ökocímkés termékek megfelelnek a követelményeknek. A védjegyezésért nem az ipar felel. 4. Megtakarítást jelentenek a vásárlók számára. A követelményrendszerek biztosítják, hogy az európai ökocímkés termékek nagyon hatékonyak és így csökkentik a vásárló energia- és vízfogyasztását, így a vásárló spórolhat. 5. Több mint 17 000 termék és szolgáltatás rendelkezik napjainkban európai ökocímkével, nagyon széles választékban. 4
1. A minősítő rendszer célja Az Európai Unió 1992-ben hozta létre az EU ökocímke rendszert, a fogyasztási cikkek (az élelmiszerek, az italok, a gyógyszerek, állatgyógyászati készítmények és orvosi eszközök kivételével) és a szolgáltatások (a továbbiakban együtt: termékek) környezetvédelmi célú megkülönböztető jelölésére. A rendszert szabályozó 880/92/EGK rendeletet a későbbiekben a 1980/2000/EK rendelet, majd a jelenleg hatályos 66/2010/ EK rendelet váltotta fel. Az önkéntes közösségi rendszer létrehozásának célja a fogyasztók pontos, tudományosan megalapozott és hiteles tájékoztatása, olyan termékek népszerűsítésére, amelyek teljes életciklusukat tekintve kisebb környezeti hatással járnak, mint a hasonló rendeltetésű termékek. A környezetbarát vásárlási szokások kialakulása ösztönzően hat a gyártókra, szolgáltatókra, forgalmazókra, a jó minőségű és kedvező környezeti tulajdonságú termékek előállítására, forgalmazására, azaz a környezetbarát gazdasági szerkezet kialakítására. 2. Alapfeltételek Az Európai Parlament és a Tanács 66/2010/EK számú rendelete az uniós ökocímkéről (a továbbiakban: Rendelet) határozza meg az EU ökocímke használatának alapvető feltételeit. A rendszer hazai működtetését a 83/2003. (VI. 7.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kormányrendelet) szabályozza. Az Európai ökocímke (a továbbiakban: az Ökocímke, vagy a Virág) az Európai Unió hivatalos védjegye, melynek elnyeréséhez a termékeknek meg kell felelniük az EU tagállamok által közösen kidolgozott és elfogadott környezetvédelmi kritériumoknak. A kritériumokat az érdekelt felekkel (ezen belül az ipar, a fogyasztók, a környezetvédelmi szervezetek, a kereskedelem és a közhatóságok képviselőivel) egyeztetve, életútelemzés (Life Cycle Assessment: LCA) alapján határozzák meg. A mérgező, környezetre veszélyes, rákkeltő, mutagén vagy szaporodóképességet károsan befolyásoló anyagokat, készítményeket tartalmazó termékeknek nem ítélhető oda ökocímke. A minősítő rendszerben való részvétel önkéntes. Pályázatot azon EU tagországok Illetékes Testületéhez lehet benyújtani, ahol a terméket előállították. Az Európán kívül gyártott termékek esetében azon európai tagországok Illetékes Testületéhez lehet pályázattal fordulni, ahol a terméket forgalomba hozzák. Ha a terméket több tagállamban, azonos formában állítják elő, a pályázó választhat, hogy az érintett tagországok közül melyikhez nyújtja be a pályázatát. A kiválasztott Illetékes Testületnek konzultációs kötelezettsége van a többi tagország Illetékes Testületével. A tagállamok Illetékes Testületei ugyanazon kritériumrendszer szerint végzik az értékelést. Magyarországon az Illetékes Testület feladatait a Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium (a továbbiakban: Minisztérium) a Környezetbarát Termék Nonprofit Kft. (továbbiakban: Illetékes Testület) és a Vidékfejlesztési által felkért Értékelő és Minősítő Bizottság közreműködésével látja el. 5
Az ökocímke odaítéléséről a Vidékfejlesztési Miniszter (továbbiakban: Miniszter) dönt. A pályázattal kapcsolatos részletes információkéréssel, a pályázatok benyújtásával és a szerződéskötéssel az Illetékes Testülethez kell fordulni. Az ökocímke rendszer működésére és a termékcsoport kritériumokra vonatkozó részletes információk a Minisztérium és az Illetékes Testület honlapján elérhetők. Az ökocímke rendszerről és az EU tagországokban ökocímkét nyert termékekről az Európai Bizottság honlapján található részletes információ. Elérhetőségek: Vidékfejlesztési Minisztérium Cím: 1051 Budapest, Kossuth tér 11. Telefon: (+36) 1 795-2000 Honlap: www.vm.gov.hu Környezetbarát Termék Nonprofit Kft. Cím: 1027 Budapest, Lipthay u.5., I. em. 11-12. Telefon: +36-1 336-1156, telefax: +36-1 336-1246 E-mail: info@okocimke.hu Honlap: www.okocimke.hu Európai Bizottság ökocímke honlapja: http://www.ecolabel.eu 6
3. A rendszer működése A Rendelet szabályozza a benyújtott pályázatok elbírálásának menetét, a feltételrendszerek kidolgozási folyamatát, az Illetékes Testületek valamint érdekelt felek feladatait. 3.1. A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK ÉS ELBÍRÁLÁSÁNAK ÁLTALÁNOS ISMERTETÉSE A pályázatok elbírálása és az ökocímke odaítélése a nemzeti Illetékes Testület feladata, a következők szerint: A gyártók, szolgáltatók, forgalmazók, importőrök benyújtják a pályázatot az Illetékes Testülethez. Az Illetékes Testület ellenőrzi és értékeli a beadott dokumentumok, tanúsítványok alapján a termék kritériumoknak való megfelelését. Megfelelés esetén, az Illetékes Testület írásos döntési javaslatot készít a Miniszter részére. A Miniszter dönt a pályázat elfogadásáról és az ökocímke odaítéléséről. A Miniszter pozitív döntése esetén az Illetékes Testület szerződést köt a pályázóval és értesítést küld az Európai Unió Ökocímke Bizottságnak (EUEB-nek), A Bizottság az EU ökocímke honlapon, a Minisztérium és az Illetékes Testület a hazai ökocímke honlapokon közzéteszik az ökocímke használat elnyerését. Az elbírálás időtartama: a pályázat befogadásától számított 2 hónap. Befogadottnak számít a pályázat, ha a pályázó benyújtotta a pályázati adatlapot és mellékelt minden olyan dokumentációt, amellyel igazolja a vonatkozó feltételrendszer minden követelményének teljesülését, valamint befizette a kérelmezési díjat. Elutasításra kerül a pályázat, amennyiben az Illetékes Testület által kért hiánypótlást a pályázó 6 hónapon belül nem nyújtja be. 7
3.2. A PÁLYÁZATON VALÓ RÉSZVÉTEL FELTÉTELEI Az ökocímke megszerzésére olyan termékekkel lehet pályázni, amelyekre elfogadott EU feltételrendszer van, és amelyek megfelelnek a termékcsoport definíciónak és a termékkel szemben támasztott követelményeknek. Pályázók lehetnek az adott termékcsoporthoz tartozó termékek gyártói, szolgáltatói, forgalmazói és importőrei. 3.3. AZ ÉRVÉNYES MINŐSÍTÉSI KRITÉRIUMOK A termék minősítési kritériumokat a tagországok részvételével folyamatosan dolgozzák ki és Bizottsági határozat formájában jelentetik meg. A pályázat benyújtásakor érvényes feltételek a Minisztérium, az Illetékes Testület és az EU ökocímke honlapjain érhetők el. 4. Gyakorlati útmutató a pályázat összeállításához és benyújtásához 4.1) A pályázni szándékozó a Minisztérium, a Illetékes Testület vagy az EU ökocímke honlapjain ellenőrizheti, hogy a pályázni kívánt termékére van-e ökocímke minősítési kritériumrendszer. Ezt követően ellenőriznie kell, hogy a terméke az adott feltételrendszer érvényességi körébe tartozik-e és a rendelkezésre álló dokumentumok/tanúsítványok kielégítik-e a kritériumrendszer előírásait. A termék kritériumok érvényességi ideje általában 3-5 év, ezt követően felülvizsgálják azokat. Az ökocímke használatára feljogosító szerződések legfeljebb a követelmények lejártáig köthetők, ezért a termék kritériumok felülvizsgálatának végső szakaszában célszerű az új követelményeknek megfelelő pályázattal készülni. 4.2) Pályázhatnak: gyártók, szolgáltatók, importőrök, valamint nagy- és kiskereskedelmi forgalmazók Magyarországon (is) gyártott termékekre. (Forgalmazók csak akkor, ha a terméket saját márkanevükkel forgalmazzák.) Ha a terméket Európán kívüli országban állítják elő, abban az esetben lehet pályázni a minősítésre, amenynyiben a terméket Magyarországon forgalmazzák. 4.3) Pályázati szándék esetén az Illetékes Testülethez kell fordulni pályázati adatlap (Application Form) iránti kérelemmel. A pályázati adatlap bemutatja a pályázóról és a termékről igényelt részletes adatokat, és igazolja, hogy azok a feltételrendszer követelményeit kielégítik. 8
A megfelelően kitöltött pályázati adatlap bemutatja a pályázó részletes adatait és igazolja, hogy a termék kielégíti a vonatkozó ökológiai kritériumokat, valamint az értékelési és ellenőrzési követelményeket. Ha a kritériumrendszer megengedi, elegendőek a pályázó megfelelőségi nyilatkozatai vagy vizsgálati eredményei, más esetben független vizsgáló Illetékes Testületekkel (lásd 2. számú Melléklet) elvégeztetett vizsgálatok eredményei szükségesek. 4.4) A vizsgálati eredmények általában a késztermék összetételére, ezen belül az összetevőkre vonatkoznak. Amennyiben a termék összetevők már rendelkeznek ökocímke minősítéssel, a pályázónak csak a késztermékre vonatkozó vizsgálati eredményt kell megküldenie. Ilyenek például a használatra való alkalmasság vagy csak a késztermék előállítására vonatkozó eljárás értékelése, azaz azok a paraméterek, amelyekért a pályázó felelős. Ha a feltételrendszer megengedi, a feltételrendszernek való megfelelőséget igazoló vizsgálatokat az Illetékes Testület maga is elvégezheti. Egyéb esetben ezeket egy külső Illetékes Testülettel tudja elvégeztetni (harmadik fél által történő vizsgálat). Ha az előírás szerint független laboratórium vizsgálati eredményei szükségesek, a pályázónak kapcsolatba kell lépnie a megfelelő vizsgáló intézménnyel. A benyújtástól számított 6 hónapnál régebbi vizsgálati jegyzőkönyvet az Illetékes Testület általában nem fogadja el. Az összes vizsgálat és tanúsítás költsége a pályázót terheli. 4.5) Dokumentáció (dosszié): A termék megfelelőségének igazolásához szükséges dokumentumokat tartalmazza, melyet a pályázati adatlaphoz csatoltan kell beadni. A pályázónak úgy kell összeállítania a dokumentációt, hogy az részletesen tartalmazza azokat a vizsgálati jegyzőkönyveket és tanúsítványokat, amelyek bizonyítják a pályázati adatlapon megadott követelmények teljesítését. A dokumentumokat a kritériumrendszer pontjainak megfelelően kell csoportosítani. Az öszszes előírt igazolást csatolni kell a kitöltött és cégszerűen aláírt pályázati adatlaphoz. A dokumentációnak javaslatot kell tartalmaznia az ökocímkének a terméken és csomagolásán való elhelyezésére, bemutatva az Illetékes Testületnek a címke megfelelő használatát. Ha a pályázat sikeres, a pályázónak meg kell őriznie a dossziét, és mindig a legfrissebb információkkal kell feltölteni az engedély érvényességi ideje alatt. 4.6) A pályázatot, amely cégszerűen aláírt pályázati adatlapból és a dokumentáció 2 példányából áll, postán vagy személyesen lehet benyújtani az Illetékes Testületnek. 9
5. A pályázat befogadása és értékelése 5.1) A pályázatokat az Illetékes Testülethez kell benyújtani, amely befogadás után nyilvántartásba veszi azt. Minden pályázat egyedi pályázati azonosítószámot kap. A pályázó ezt a számot használja minden olyan esetben, amely a rendszerrel kapcsolatos. Ha a pályázat sikeres, a szerződés regisztrálása is ezen a számon történik. Például a HU/007/24 azonosítószám a következőket jelenti: HU: a kijelölt illetékes testület ebben az esetben a magyar Illetékes Testület; 007: termékcsoport kód, amelyet az adott termékcsoport feltételrendszere tartalmaz ebben az esetben a kód festékeket és lakkokat jelent; 24: a termék pályázati sorszáma az adott tagállamban (amely a pályázó azonosítására szolgál). A pályázat befogadása után az Illetékes Testület számlát küld a pályázó részére a kérelmezési díj befizetésére. Az 1. számú Melléklet tartalmazza a pályázat kérelmezési díját és az adható kedvezményeket is. A kérelmezési díj a pályázat szakértői vizsgálatának költségeit fedezi, ezért sikertelen pályázat esetén sem téríthető vissza. 5.2) Az Illetékes Testület ellenőrzi, hogy a pályázat teljes-e, majd megvizsgálja, hogy a pályázat kielégíti-e a termékcsoportra vonatkozó kritériumokat és az ellenőrzési és értékelési követelményeket. Az értékelés során előnyben részesítik az ISO 17025 szerint akkreditált vizsgálatokat és az EN 455011 szabvány vagy egyenértékű nemzetközi szabvány szerint akkreditált testület által végzett ellenőrzéseket. Az Illetékes Testület termékvizsgálatokat végeztethet, tanúsító auditálásokat szervezhet a gyártó minőségbiztosítási rendszerének értékelésére, vagy a pályázó telephelyén tett látogatás során értékelheti a termelési folyamatot. Ha a pályázó a termelés egy részét alvállalkozóval vagy alvállalkozókkal végezteti, az Illetékes Testület az alvállalkozókkal is hasonlóan járhat el. Amennyiben a pályázó telephelye Magyarországon kívül található, az Illetékes Testület felszámolhatja a pályázónak a helyszíni ellenőrzés utazási és szállásköltségeit. Amennyiben az Illetékes Testület hiánypótlást kér a pályázótól, és a pályázó legkésőbb 6 hónapon belül nem teljesíteni azt, a pályázat elutasításra kerül. Ha a terméket több tagállamban, ugyanabban a formában állítják elő, a magyar Illetékes Testület konzultál a többi tagország Illetékes Testületével a kritériumoknak való megfelelésre vonatkozóan. Ha a feltételrendszer szerint bizonyos előírásoknak megfelelő eszközöket kell használni, ezek az előírások minden olyan helyen használt eszközre vonatkoznak, ahol a terméket előállítják. 5.3) Amennyiben az Illetékes Testület úgy ítéli meg, hogy a pályázat megfelel a kritériumoknak, szakértői értékeléssel alátámasztott döntési javaslatot küld a Minisztérium felé. 10
Az ökocímke odaítélésről a Miniszter dönt. Amennyiben minden adat rendelkezésre áll, az értékelő eljárás a pályázat benyújtásától számított 2 hónap alatt befejeződik. 6. Engedély az ökocímke használatára, a megfelelőség követése, ellenőrzése, szankciók 6.1. SZERZŐDÉSKÖTÉS A Miniszter pozitív döntése esetén, az Illetékes Testület a Rendelet IV. mellékletében megadott szerződésminta alapján szerződést köt a pályázóval (lásd: 3. számú Melléklet). A Minisztérium a hivatalos ökocímke honlapján közzéteszi az ökocímke viselésére jogosult termékek adatait. Az ökocímkét nyert termékek bekerülnek az Európai Bizottság nyilvántartásába és a honlapján is megjelennek. Az ökocímke használati jog az egész EU-ban érvényes. A szerződésben foglaltaknak megfelelően az ökocímke használó feltüntetheti a logót a terméken és használhatja a hirdetésekben, terméktájékoztatókban. Az ökocímke odaítélésekor az Illetékes Testület útmutatást ad az ökocímke megjelenítésére (lásd: 4. számú Melléklet), fényképeket kér az ökocímke terméken és csomagoláson való megjelenítésének tervezetéről, és másolatot kér az összes ökocímkével kapcsolatos hirdetésről és tájékoztató anyagról. A pályázó éves díjat fizet az ökocímke használatáért, amelyet az Illetékes Testület évenként számláz. Az éves díj mértékét és az igénybe vehető kedvezményeket lásd az 1. számú Mellékletben. A szerződés legfeljebb a termék kritériumrendszerének érvényességi idejéig érvényes (a kritériumrendszer érvényességi ideje általában az elfogadás után 3-5 év). Amennyiben az EU a termékcsoport kritérium érvényességi idejét módosítás nélkül meghosszabbítja, az Illetékes Testület a kérelmezési díj megfizetése nélkül megújítja a szerződést a kritériumok új érvényességi idejéig. Erre nézve az Illetékes Testület a védjegyhasználót legalább 3 hónappal korábban tájékoztatja. Amennyiben a termékcsoport kritérium felülvizsgálata során módosításra kerül, a védjegyhasználóknak új pályázatot kell benyújtania, amelyben igazolják, hogy megfelelnek az újonnan felállított követelményeknek. 6.2. A MEGFELELŐSÉG KÖVETÉSE, ELLENŐRZÉS Az ökocímke használat engedélyezése után az Illetékes Testület vagy az általa megbízott Illetékes Testület rendszeresen ellenőrzi, hogy az ökocímkézett termékek folyamatosan megfelelnek-e a termékcsoport kritériumoknak. Ebből a célból az Illetékes Testület megkérheti a vonatkozó dokumentációt, és az 11
ökocímke használónak azt be kell mutatnia, valamint auditálást végezhet a gyártó minősítő rendszerének vizsgálatára, vagy helyszíni ellenőrzést szervezhet a pályázó telephelyén, amelyen az Illetékes Testület vagy az általa megbízott Illetékes Testület képviselője vesz részt, a gyártási eljárás vizsgálatára. Az ökocímke használónak a vizsgálati lehetőségét biztosítania kell, ésszerű időpontban előzetes bejelentés nélkül is. Minden ilyen ellenőrzés után az Illetékes Testület jelentést küld a gyártónak. Az ökocímke kritériumoknak való meg nem felelés esetén, az Illetékes Testület kezdeményezi a Minisztériumnál az ökocímke használat felfüggesztését vagy visszavonását. Az ellenőrző eljárás egyszerűsödik, ha a pályázó rendelkezik tanúsított minőségbiztosítási rendszerrel (például ISO), és tanúsított beszállítókkal dolgozik. Az Illetékes Testület a fogyasztók kezdeményezésére, indokolt esetben, további helyszíni ellenőrzést végezhet. 6.3. AZ ÖKOCÍMKÉZETT TERMÉKEK JELLEMZŐINEK VÁLTOZÁSA Nem szükséges új pályázat benyújtása, ha az ökocímkét nyert termék olyan jellemzői változnak (mint például méret vagy megjelenési forma), amelyek nem befolyásolják a feltételrendszernek való megfelelést. A lényeges módosításokat, például névváltozást azonban írásban be kell jelenteni az Illetékes Testületnek. Ehhez a pályázónak a következőket kell megküldenie: az ökocímkézett termék (vagy a szerződésbe foglalt termékskála) neve; az ökocímke használati szerződés száma; a módosításnak a termékre vagy termékskálára kifejtett hatásai (például egyszerűen csak a termék nevének vagy márkajelének megváltoztatása vagy a termék gyártásának megszüntetése); nyilatkozat arról, hogy a termék előállítását az eredeti pályázattal beadott dokumentációval már igazolták; és hogy a termék változatlanul kielégíti a feltételrendszerben előírtakat. 6.4. AZ ÖKOCÍMKE HASZNÁLAT KITERJESZTÉSE Az ökocímkézett termék címke-használatára kötött szerződés kiterjeszthető ugyanazon termékcsoporthoz tartozó termékkörre, amennyiben azok megfelelnek a termékcsoport kritériumnak. Ha a pályázó ki akarja terjeszteni az ökocímke használatot, be kell nyújtania az új termékekre vonatkozó pályázati adatlapot és pályázati dokumentációt, de nem kell kérelmezési díjat fizetnie. 12
A termék skála kiterjesztése új termékekre egy adott termékcsoporton belül nem jelent új szerződést; az adatokat a meglévő szerződés mellékletébe foglalják. 6.5. AZ ÖKOCÍMKE HASZNÁLAT FELFÜGGESZTÉSE VAGY VISSZAVONÁSA A szerződés feltételeinek megszegése esetén az Illetékes Testületnek joga van felfüggeszteni, vagy visszavonni az ökocímke használati jogot. A kritériumrendszer érvényességi idejének lejárata után a termék nem viselheti tovább az ökocímkét. A szerződés lejárata előtt gyártott árukészleten azonban a címke még további 6 hónapig használható. A felülvizsgált kritériumrendszer elfogadását követően a címkehasználónak legalább 6 hónap áll rendelkezésre a felülvizsgált, új követelményeknek való megfelelés igazolására. Ebben az esetben az Illetékes Testület új szerződést köt a pályázóval. 13
1. SZÁMÚ MELLÉKLET A Magyarországon alkalmazott uniós ökocímke díjak 1 E melléklet tartalmazza a Magyarországon érvényes ökocímke díjtételeket, amelyeket az ökocímke kérelmezéséért (tanúsításért) és használatáért kell fizetni. A díjakat a Környezetbarát Termék Nonprofit Kft.- nek (Illetékes Testületnek) kell befizetni. KÉRELMEZÉSI DÍJ A pályázat benyújtásakor a kérelem szakértői elbírálásával kapcsolatos adminisztratív és ellenőrzési feladatok költségeit fedező, vissza nem térítendő kérelmezési díjat kell fizetni. Ez nem vonatkozik az ökocímke használat meghosszabbítására vagy a már címkézett termék módosítására vagy egy már meglévő szerződésben foglalt termékek kiterjesztésére. A kérelmezési díj összege: 300.000 Ft + ÁFA Kis-és középvállalatok és fejlődő országok kérelmezési díja: 150.000 Ft + ÁFA Mikro-vállalatok kérelmezési díja: 90.000 Ft + ÁFA A díjcsökkentő tétel alkalmazásához az Illetékes Testületeknek igazolnia kell a mikro-, kis- és közepes vállalat státust. KEDVEZMÉNYEK 20% kedvezmény illeti meg a közösségi környezetvédelmi vezetési és hitelesítő rendszerben (EMAS) regisztrált szervezeteket, és/vagy ISO 14001 szabvánnyal tanúsított szervezeteket. A csökkentés feltétele: a kérelmezőnek nyilatkozatban vállalnia kell, hogy az ökocímke használatának ideje alatt az ökocímke használatára feljogosított termékei mindenben megfelelnek az uniós ökocímkekriériumoknak és, hogy ezt a kötelezettségvállalást beépíti a részletes környezetvédelmi célkitűzéseibe. Az ISO 14 001 tanúsítvánnyal rendelkező kérelmezőknek évente igazolniuk kell ezen kötelezettségvállalás végrehajtását. 1 (Forrás: Az uniós ökocímkéről szóló Európai Parlament és Tanács 66/2010/EK rendelet III. melléklete alapján) 14
Az EMAS rendszerben nyilvántartott kérelmezőknek évente be kell nyújtaniuk hitelesített környezetvédelmi nyilatkozatuk másolatát. A minősítési követelményeknek való megfelelés igazolásához szükséges vizsgálatok, tanúsítványok, biztonsági adatlapok, engedélyek beszerzése és azok költségeinek viselése a kérelmező kötelezettsége. A kérelmezési díj befizetésének igazolását a pályázathoz csatolni kell. Sikertelen pályázat esetén a kérelmező a kérelmezési díjat nem kapja vissza. Nem kell új kérelmezési díjat fizetnie annak a védjegyhasználónak, amennyiben a termékcsoport követelmények módosítás nélkül kerülnek meghosszabbításra a szerződés ideje alatt. ÉVES DÍJ Sikeres pályázat esetén a védjegyhasználat odaítélésnek dátumától kezdve éves díjat kell fizetni az ökocímke használatáért. Az éves díj mértéke 400.000 Ft + ÁFA Kis-és középvállalatok és fejlődő országok éves díja: 200.000 Ft + ÁFA Mikro-vállalatok éves díja: 90.000 Ft + ÁFA A védjegyhasználó az éves díjat az Illetékes Testület számlája alapján fizeti. 15
2. SZÁMÚ MELLÉKLET Vizsgáló szervezetek A vizsgálatokat olyan megbízható laboratóriumoknak kell elvégezniük, amelyek tapasztalattal rendelkeznek az adott termékcsoportra vonatkozóan. A pályázók olyan vizsgáló szervezeteket bízhatnak meg, amelyeket az EN ISO 17025 szabvány (ez helyettesíti az EN 45001-es szabványt), vagy ezzel egyenértékű szabvány alapján akkreditáltak. Az előírt vizsgálatok elvégzésére Magyarországon akkreditált Illetékes Testületek mindenkor érvényes jegyzéke a Nemzeti Akkreditáló Testület honlapján található meg: http://www.nat.hu, az Akkreditált szervezetek címszó alatt. Amennyiben az adott feladat elvégzésére nincs Magyarországon akkreditált laboratórium, úgy az Illetékes Testülettel kell konzultálnia a pályázónak. 16
3. SZÁMÚ MELLÉKLET Az uniós ökocímke használatának feltételeire vonatkozó szabványszerződés 2 PREAMBULUM Az illetékes testület: (teljes megnevezés) (a továbbiakban: az illetékes testület), bejegyzett címe: (teljes cím), amelyet e szerződés aláírásának céljából (a felelős személy neve) képvisel, és (a jogosult teljes neve), termelői, gyártói, importőri, szolgáltatói, nagykereskedői vagy kiskereskedői minőségében, akinek hivatalosan bejegyzett címe (teljes cím) (a továbbiakban: a jogosult), akit (a felelős személy neve) képvisel, a következőkben állapodtak meg az uniós ökocímkéről szóló, 2009. november 25-i 66/2010/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet [1] (a továbbiakban: uniós ökocímke-rendelet ) szerinti uniós ökocímke használata tekintetében: 1. AZ UNIÓS ÖKOCÍMKE HASZNÁLATA 1.1. Az illetékes testület odaítéli a jogosultnak az uniós ökocímke használatára vonatkozó jogot a mellékelt termékleírásban ismertetett, a vonatkozó, időszakra hatályos, az Európai Közösségek Bizottsága által (dátum) elfogadott, az Európai Unió Hivatalos Lapjában (teljes hivatkozás) közzétett és ehhez a szerződéshez mellékelt termékcsoport-kritériumoknak megfelelő termékei vonatkozásában. 1.2. Az uniós ökocímkét kizárólag az uniós ökocímke-rendelet II. mellékletében meghatározott formákban használhatják. 1.3. A jogosult biztosítja, hogy a felcímkézendő termék e szerződés időtartama alatt mindenkor eleget tegyen az uniós ökocímke-rendelet 9. cikkében megállapított összes használati feltételnek és rendelkezésnek. Nem kell új kérelmet benyújtani a termékek jellemzőinek olyan módosítására, amely nem befolyásolja a feltételek teljesülését. A jogosult azonban ajánlott levélben tájékoztatja az illetékes testületet az ilyen módosításokról. Az illetékes testület megfelelő ellenőrzéseket végezhet. 1.4. A szerződés az illetékes testület beleegyezése függvényében kiterjeszthető a termékek kezdetben előirányzott körénél szélesebb körre, feltéve, hogy ugyanazon termékcsoporthoz tartoznak, és megfelelnek a számára előírt kritériumoknak. A illetékes testület ellenőrizheti e feltételek teljesülését. A termékleírásokat ismertető mellékletet ennek megfelelően módosítani kell. 1.5. A jogosult nem folytat olyan reklámozási tevékenységet, nem tesz olyan kijelentéseket, nem használ olyan címkéket vagy logókat, amelyek hamisak vagy megtévesztőek, összetéveszthetők, vagy megkérdőjelezik az uniós ökocímke feddhetetlenségét. 1.6. E szerződés értelmében a jogosult felelős azért, hogy az ökocímkét a terméke vonatkozásában hogyan használják, különösen a reklámozás összefüggésében. 1.7. Az illetékes testület és annak erre a célra felhatalmazott képviselői elvégezhetnek minden szükségesnek ítélt vizsgálatot mind az adott termékcsoport-kritériumok, mind a használati feltételek és e szerződés 2 (Forrás: Az uniós ökocímkéről szóló Európai Parlament és a Tanács 66/2010/EK számú rendelet IV. Melléklete) 17
rendelkezései jogosult általi folyamatos teljesítésének nyomon követésére az uniós ökocímke-rendelet 10. cikkében megállapított szabályokkal összhangban. 2. FELFÜGGESZTÉS ÉS VISSZAVONÁS 2.1. Abban az esetben, ha a jogosult tudomására jut, hogy nem teljesíti a használati feltételeket vagy e szerződés 1. cikkének rendelkezéseit, a jogosult értesíti az illetékes testületet, és tartózkodik az uniós ökocímke használatától, amíg a fenti használati feltételeket vagy rendelkezéseket nem teljesíti és az illetékes testületet erről nem értesítik. 2.2. Ha az illetékes testület úgy ítéli meg, hogy a jogosult megszegte valamelyik használati feltételt vagy e szerződés valamelyik rendelkezését, az illetékes testület jogosult a jogosult számára kiállított uniós ökocímke-használati engedély felfüggesztésére vagy visszavonására, és az ahhoz szükséges intézkedések meghozatalára, hogy a jogosult ne használhassa tovább a címkét, beleértve az uniós ökocímke-rendelet 10. és 17. cikkében megállapított intézkedéseket. 3. A FELELŐSSÉG ÉS A KÁRTÉRÍTÉS KORLÁTOZÁSA 3.1. A jogosult az e szerződés 1. cikkének (1) bekezdésében említett termékkel kapcsolatos garanciák vagy jótállások közé nem veszi fel az uniós ökocímkét. 3.2. Az illetékes testület és felhatalmazott képviselői nem felelősek a jogosult által elszenvedett olyan károkért vagy veszteségekért, amelyek az uniós ökocímke odaítéléséből és/vagy használatából adódnak. 3.3. Az illetékes testület és felhatalmazott képviselői nem felelősek harmadik felek által elszenvedett olyan károkért vagy veszteségekért, amelyek az uniós ökocímke odaítéléséből és/vagy használatából többek között a reklámozásából adódnak. 3.4. A jogosult kártérítést fizet az illetékes testületnek és felhatalmazott képviselőinek az illetékes testület és felhatalmazott képviselői által elszenvedett olyan károkért, veszteségekért vagy tartozásokért, amelyek e szerződés jogosult általi megszegéséből adódnak, vagy az illetékes testületnek a jogosult által benyújtott információkba vagy dokumentumokba vetett bizalmából adódnak, beleértve a harmadik felek általi követeléseket. 4. DÍJAK 4.1. A kérelmezési díj és az éves díj összegét az uniós ökocímke-rendelet III. mellékletével összhangban határozzák meg. 4.2. Az uniós ökocímke használatának feltétele az összes vonatkozó díj határidőre történő befizetése. 5. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA ÉS AZ ALKALMAZANDÓ JOG 5.1. Az 5. cikk (2), (3) és (4) bekezdésében megállapítottak kivételével e szerződés az aláírásának időpontjától ( )-ig vagy a termékcsoport-követelmények lejáratáig érvényes, attól függően, hogy melyik történik korábban. 18
5.2. Ha a jogosult a 2. cikk (2) bekezdésének értelmében megszegte valamelyik használati feltételt vagy e szerződés valamelyik rendelkezését, az illetékes testület jogosult arra, hogy ezt szerződésszegésnek tekintse, ami a 2. cikk (2) bekezdésén túlmenően feljogosítja az illetékes testületet a szerződés az 5. cikk (1) bekezdésében megállapított időpontnál korábban, belül (az illetékes testület által meghatározott időszak) történő felbontására a jogosultnak küldött ajánlott levél révén. 5.3. A jogosult a szerződést az illetékes testületnek ajánlott levélben küldött három hónapos felmondási idővel mondhatja fel. 5.4. Ha az 1. cikk (1) bekezdésében megállapított termékcsoport-követelményeket módosítás nélkül hoszszabbítják meg egy adott időszakra, és ha a termékcsoport-követelmények és e szerződés lejárata előtt legalább három hónappal az illetékes testület nem küld írásos értesítést a szerződés megszüntetéséről, az illetékes testület legalább három hónappal korábban tájékoztatja a jogosultat arról, hogy a szerződést automatikusan megújítják a termékcsoport-követelmények érvényességének fennmaradó idejére. 5.5. E szerződés felbontása után a jogosult nem használhatja az uniós ökocímkét az 1. cikk (1) bekezdésében és e szerződés mellékletében meghatározott termékkel kapcsolatban sem címkézési, sem reklámozási célból. Mindazonáltal az uniós ökocímkét a szerződés felbontását követő hathónapos időszakban fel lehet tüntetni a jogosult vagy mások által birtokolt és a szerződés felbontása előtt gyártott árukészleten. Ez utóbbi rendelkezés nem alkalmazandó, ha a szerződést az 5. cikk (2) bekezdésében meghatározott indokok alapján bontották fel. 5.6. Az illetékes testület és a jogosult közötti vitákra, vagy az egyik félnek a másik fél elleni, e szerződésen alapuló, a szerződő felek által peren kívül nem rendezett kereseteire a szerződéses kötelezettségekre alkalmazandó jogról szóló, 2008. június 17-i 593/2008/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (Róma I.) [2] és a szerződésen kívüli kötelmi viszonyokra alkalmazandó jogról szóló, 2007. július 11-i 864/2007/ EK európai parlamenti és tanácsi rendelet (Róma II.) [3] vonatkozik. A következő mellékletek a szerződés elválaszthatatlan részét képezik: az uniós ökocímkéről szóló, 2009. november 25-i 66/2010/EK európai parlamenti és tanácsi rendelet egy példánya (magyar nyelven),http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=oj :L:2010:027:0001:0019:HU:PDF termékleírások, amelyek legalább a neveket és/vagy a gyártó belső referenciaszámait, a gyártási telephelyeket és a vonatkozó az uniós ökocímke nyilvántartási számát vagy számait tartalmazzák, a (termékcsoport-kritériumokról szóló) bizottsági határozat egy példánya, Kelt dátum (illetékes testület) Kijelölt személy (jogilag kötelező erejű aláírás) (jogosult) Kijelölt személy (jogilag kötelező erejű aláírás) 19
4. SZÁMÚ MELLÉKLET Az ökocímke megjelenítése Az ökocímke a Virág csak olyan termékekkel kapcsolatban (vagy hirdetésekben) használható, amelyek megkapták a címkehasználat jogát, és formája a következőkben ismertetetteknek megfelelően csak az EU Rendelet által előírt lehet. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁS A logó változtatása tilos. Nem torzítható, és az előírtakon kívül más kép, embléma vagy szöveg nem lehet mellette. A címke csak olyan termékeken és hirdetésekben használható, amellyel kapcsolatban az Illetékes Testület a pályázóval szerződést kötött. A logó hamis vagy félrevezető használata a hirdetésekben nem megengedett. A pályázat benyújtásakor a pályázati dokumentációban mellékelni kell a pályázó elképzelését arról, hogy hogyan kívánja használni a címkét a terméken és csomagoláson, hogy az Illetékes Testület meggyőződhessen a címke megfelelő használatáról. Az ökocímke odaítélésekor az Illetékes Testület olyan fényképeket kér a pályázótól, amelyeken látható a címke megjelenítése a készterméken és csomagolásán. Ezen túlmenően a környezeti címke megjelenítésre vonatkozó összes hirdetés és tájékoztató másolatát egyeztetni kell. A szerződés érvényességének lejárata után, a védjegyhasználó nem használhatja a ökocímkét a terméken vagy hirdetésekben. A szerződés lejárata előtt gyártott árukészleten azonban még további 6 hónapig használható a logó, kivéve, ha a Miniszter a szerződés megsértése miatt visszavonja az ökocímke használatát, és emiatt az Illetékes Testület felmondja a szerződést. A CÍMKE HASZNÁLATA A TERMÉKEKEN ÉS HIRDETÉSEKBEN Az uniós ökocímke egyszerű formátuma a következő: 20
Választható az uniós ökocímke szövegmezővel: A szövegmező tartalma a termékcsoportra vonatkozó kritériumban kerül meghatározásra. Jobb a környezetnek [szöveg a kritériumok szerint] [szöveg a kritériumok szerint] [szöveg a kritériumok szerint] és jobb Önnek is. Az uniós ökocímke nyilvántartási száma szintén szerepel a terméken. Formátuma a következő: EU Ecolabel: xxxx/yyy/zzzz ahol XXXX a nyilvántartó országot, YYY a termékcsoportot, ZZZZZ pedig az illetékes testület által kibocsátott nyilvántartási számot jelöli. A címkét és a választható szöveget vagy két színben (a virág leveleit és szárát, az szimbólumot, az internetes címet és az EU betűszót Pantone 347 zöld színben, az összes többi elemet, szöveget és keretet pedig Pantone 279 színben), vagy fekete-fehérben, vagy fekete alapon fehérben nyomtatják. Bizonytalanság esetén a csomagolás vagy tájékoztató anyagok nyomtatása előtt a címkét a Környezetbarát Termék Nonprofit Kft-val egyeztetni kell. 21
KÖRNYEZETBARÁT TERMÉK NONPROFIT KFT. Telefon: (+36) 1 336-1156, 1 336-1246 1027 Budapest, Lipthay u. 5., I. em. 11 12. E-mail: info@okocimke.hu www.okocimke.hu www.ecolabel.eu 2013 Környezetbarát Termék Nonprofit Kft.