Útmutató a regisztrációhoz Szállító-Menedzsment Portál 1.0 verzió Utolsó módosítás 2011 augusztus 29. Státus: kész Titoktartási figyelmeztetés: nincs Kiadási információ Kiadja: Deutsche Telekom AG Dreizehnmorgenweg 13-15 53175 Bonn, Németország
1. Előszó Ön most a Deutsche Telekom AG Szállító-Menedzsment Portáljára (Supplier Management Portal, SMP) regisztrál. E dokumentum segítséget nyújt a regisztrációs adatainak megadásában. 2. Regisztráció Ha sikerült megnyitni a https://www.suppliers.telekom.de, internetes oldalt, kattintson a képernyő bal oldalán található Bejelentkezés (Login) területen lévő Regisztráció gombra. 1. ábra: Kezdőlap (Home) gomb, Bejelentkezés (Login) terület, Regisztráció (Registration) gomb Ez megnyitja a következő ablakot: 2. ábra: Regisztrációs ablak Válassza a "Beszállító szeretnék lenni (I would like to become a supplier) opciót, ha a Deutsche Telekom AG szállítója akar lenni, vagy a "Már szállító vagyok (I am already a supplier) opciót, ha már a Deutsche Telekom AG szállítója. A Deutsche Telekom meglévő szállítójaként már van szállítói száma. 2.1 Szállító szeretnék lenni Ha szállító szeretne lenni, kattintson az "I would like to become a supplier" opcióra. Ekkor egy ablak nyílik meg, amelyben ki kell tölteni, ha a Deutsche Telekom AG szállítói pooljába szeretne bekerülni. A * -al jelölt mezők kitöltése kötelező. 1
3. ábra: "I would like to be a supplier"(szállító szeretnék lenni) nyomtatvány kitöltése A következő táblázatban bemutatjuk, mire használhatók az egyes mezők. Mező Cég neve (cégforma) Cégnév, 2-4. rész Szállítói szám DUNS szám Leírás Kérjük, írja be a cég nevét, minden további cégazonosító nélkül és jelölje meg a cégformát. Példa: Deutsche Telekom AG. Kérjük, a cég nevét pontosan úgy adja meg, ahogy az a cégkivonatban szerepel. Itt adható meg olyan további cégazonosító, amely nem szerepel a cégnyilvántartásban. Ha már jelenleg a Deutsche Telekom AG, szállítója, kérjük adja meg a szállítói számát. Ez megtalálható például a megrendelésünkön. Ez érvényesen csak a Már szállító vagyok opcióval adható meg. Kérjük, adja meg a DUN & Bradstreet. által megküldött DUNS számot. Ha nincs DUNS száma, kérjük, a következő linken igényelje azt: 2
Ország Irányítószám/város Web cím Nyelv Üdvözlés Keresztnév Vezetéknév Telefon E-mail Árukategória Szolgáltatások leírása Telekom beszerző neve Telekom beszerző e-mail Telekom beszerző telefonja A regisztráció motivációja http://www.upik.de/upik_anfrage.cgi?new=1 Kérjük, adja meg az országot, ahol a céget bejegyezték Felhívjuk a figyelmét, hogy az itt megadott országnak azonosnak kell lenni a DUN & Bradstreet számára megadott országgal. Utca/ házszám Kérjük, adja meg a cég címéből az utcát és házszámot. Felhívjuk a figyelmét, hogy az itt megadott utca és házszámnak azonosnak kell lenni a DUN & Bradstreet számára megadottal. Kérjük, adja meg a cég városát postai irányítószámát. Felhívjuk a figyelmét, hogy az itt megadott városnak/irányítószámnak azonosnak kell lenni a DUN & Bradstreet számára megadottal. Kérjük, adja meg itt a cége web-címét. Kérjük, adja meg azt az alapértelmezett nyelvet, amelyen a Deutsche Telekom AG-vel kommunikál. Ha a némettől eltérő nyelvet választ, automatikusan az angol kerül beállításra használt nyelvként. Kérjük, adja meg itt a cég kapcsolattartójának beosztását. Kérjük, adja meg itt a cég kapcsolattartójának keresztnevét. Kérjük, adja meg itt a cég kapcsolattartójának vezetéknevét. Kérjük, adja meg itt a cég kapcsolattartójának telefonszámát Felhívjuk a figyelmét, hogy a teljes telefonszámot meg kell adni, beleértve az ország kódot. Pl. Németország esetében: 0049 az Ön telefonszáma. Kérjük, adja meg itt a cég kapcsolattartójának e-mail címét. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy fontos az e-mail cím pontos megadása, mivel a regisztrációt követően minden kommunikáció e címen történik. Kérjük, válassza ki az Ön által kínált szolgáltatásnak megfelelő árukategóriát. Ez azét fontos, hogy a regisztrációját a szolgáltatásának megfelelő beszerzési szakértőhöz rendeljük hozzá. Kérjük, a lehető legrészletesebben írja le szolgáltatásait. Ha már kérte a regisztrációját a Deutsche Telekom AG beszerzési szakértője, kérjük, adja meg itt a nevét. Ha egy tenderen való részvételre regisztrál, kérjük adja meg az ajánlattételi dokumentumban megadott beszerző nevét. Ha megadta egy beszerzési szakértő nevét az előző mezőben, kérjük, adja meg a hozzá tartozó e-mail címet. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy csak a Deutsche Telekom AG e-mail címe adható meg. Kérjük, adja meg annak a beszerzési szakértőnek a telefonszámát, aki felkérte Önt a regisztrációra. Kérjük, írja le röviden, miért kíván regisztrálni a Deutsche Telekom AG szállítójaként, ez lehet pl. egy adott tenderen való részvétel. 1. táblázat: A "Szállító szeretnék lenni" nyomtatványban található kitöltendő mezők áttekintése Ha e nyomtatványok kitöltésével kapcsolatban bármi kérdése merül fel, a lap alján megtalálja a kapcsolat elérhetőségeit. A mezők kitöltése után a "Beadás" (Submit) gombra kattintva fejezze be a műveletet. Ezzel adatait a Deutsche Telekom AG felé továbbítjuk, és nem lesz több lehetősége az adatok módosítására. A regisztrációs adatainak ellenőrzését követően e-mailben értesítést kap. A pozitív ellenőrzési eredmény esetében hozzáférést biztosítunk a Szállító-Menedzsment Portálhoz, és ekkor kell kitöltenie a belépő regisztrációt (kérdőívet és törzsadatokat). 3
2.2 Már szállító vagyok Ha már most a Deutsche Telekom AG beszállítója, válassza az I am already a Supplier ("Már szállító vagyok") opciót. Ezzel megnyílik egy ablak, amely kitöltendő kérdőívet tartalmaz. A * -al jelölt mezők kitöltése kötelező. 4. ábra: A"I am already a Supplier (Már szállító vagyok") kitöltendő nyomtatvány Az egyes mezők kitöltésével kapcsolatos útmutató részleteit az 1. táblázat tartalmazza. Ha e nyomtatványok kitöltésével kapcsolatban bármi kérdése merül fel, a lap alján megtalálja a kapcsolat elérhetőségeit. A mezők kitöltése után a "Beadás" (Submit) gombra kattintva fejezze be a műveletet. Ezzel adatait a Deutsche Telekom AG felé továbbítjuk, és nem lesz több lehetősége az adatok módosítására. A regisztrációs adatainak ellenőrzését követően e-mailben értesítést kap. A pozitív ellenőrzési eredmény esetében hozzáférést biztosítunk a Szállító-Menedzsment Portálhoz, és ekkor kell kitöltenie a belépő regisztrációt (kérdőívet és törzsadatokat). 4
3. A regisztráció oka A kezdőlap "Login" (Bejelentkezés) területén további információt talál a regisztrációval kapcsolatban a "Reason for Registration (A regisztráció oka) alatt. A szállítói pool-ba kerülés követelményei A regisztrálás előnyei Adatvédelem Rendszerkövetelmények 4. Kérdések A Szállító-Menedzsment Portál használatával kapcsolatban felmerülő, további kérdéseivel kérjük, forduljon a Beszerzés Ügyfélszolgálatához. A kapcsolat részéletes adatai elérhetők itt https://www.suppliers.telekom.de/irj/portal/smp/contact?language=en. 5