Projektmenedzsment, pályázatkészítés alapjai II. A leghátrányosabb helyzetű kistérségek fejlesztési és együttműködési kapacitásainak megerősítése ÁROP-1.1.5/C A Tokaji Kistérség Fejlesztési és Együttműködési Kapacitásának Megerősítése A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.
A pályázatkészítés lépései 1. A támogatási forráslehetőségek felkutatása 2. A pályázati felhívás áttekintése 3. Projekt pontosítása 4. Adatlap kitöltése 5. Pályázat összeállítása
1. Kik jelentetnek meg felhívásokat? 1. Valamennyi OP Irányító Hatósága az NFÜ 2. Közreműködő szervezetek szerepe 3. Pályázati kiírások, dokumentációk, információk: www.nfu.hu
2. A pályázati felhívás áttekintése 1. Kulcsfeltételek 2. Támogatás célja 3. Rendelkezésre álló keretösszeg 4. Kedvezményezettek köre 5. Támogatható tevékenységek köre 6. Támogatás formája, aránya és összege (min./max.) 7. Beadási határidő
3. Projekt döntések a pályázat megalapozásához 1. Ki a megvalósító (szervezeti háttér) 2. Partnerek bevonása 3. Pénzügyi döntések 1. Mekkora összköltség 2. Saját forrás szükséglet 4. Közbeszerzési értékhatárok 5. Milyen egyéb dokumentumokat kell még elkészíttetni
3.1 Közbeszerzési értékhatárok Vonatkozó törvény: 2003. évi CXXIX. törvény a közbeszerzésekről 2009. évre irányadó közbeszerzési értékhatárok (egyszerűsített táblázat) 2009.04.01-től Építés Árubeszerzés Szolgáltatás Közösségi értékhatár 100 m Ft 50 m Ft 50 m Ft Nemzeti értékhatár 15 m Ft 8 m Ft 8 m Ft
3.2 Kitől kaphatunk segítséget? 1. Közreműködő Szervezetek 2. Külső szakértők 1. Alátámasztó dokumentumok elkészítéséhez (pl.: megvalósíthatósági tanulmány) 2. Pályázat kidolgozásához
4. Pályázati dokumentáció elemei 1. Pályázati felhívás 2. Pályázati útmutató 3. Pályázati adatlap (kitöltőprogram) 4. Segédlet a Projekt adatlap kitöltéséhez 5. Támogatási szerződés minta 6. Egyéb mellékletek (F9) 2. sz. melléklet Projekt adatlap a Társadalmi Megújulás Operatív Program LHH Kistérségek projektjei Képzés-foglalkoztatás hátrányos helyzetűeknek c. pályázati felhívásához Kódszám: TÁMOP 5.1.1.-09/7 http://www.nfu.hu/content/4237 A projektek az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósulnak meg.
5. Pályázat benyújtandó elemei 1. Kitöltött Pályázati adatlap + Nyilatkozatok 2. Mellékletek (Általában: megvalósíthatósági tanulmány, árajánlatok, jogi státusz igazolása, éves beszámoló, aláírási címpéldány, tulajdoni lap, stb.) (F8) 3. + Elektronikus példány (CD)
Általános tanácsok a pályázati adatlap kitöltéséhez 1. Világosan, röviden, közérthetően fogalmazzunk 2. Tartsuk szem előtt az értékelési kritériumokat 3. Feleljünk meg minden formai előírásnak (pl. kötelező mellékletek, másolati/eredeti példányszám, aláírások) 4. Használjuk az Ellenőrző listát 5. Minőségi kivitelezés
Tanácsok a pályázati adatlap konkrét elemeinek kitöltéséhez 1. Cím 2. Célok meghatározása 3. Indikátorok meghatározása 4. Költségvetés
A. Cím A jó cím jellemzői: 1. Figyelemfelkeltő, hangzatos 2. Utal az elérendő célra 3. Nem túl hosszú 4. Nem túl általános
B. Célok meghatározása Jellemzői: 1. Konkrét 2. Mérhető 3. Elérhető, rendelkezésre áll 4. Reális 5. Időhöz kötött
C. Célok és indikátorok kapcsolata ÁLTALÁNOS CÉLOK HATÁS INDIKÁTOROK PROJEKT CÉLJA CÉL INDIKÁTOROK OUTPUTOK OUTPUT INDIKÁTOROK
D. Költségvetés 1. Elszámolható költségek részletezése költségtípusok szerint, éves bontásban; (közbeszerzési értékhatárok figyelembe vétele) 2. Forrásoldal áttekintése a források rendelkezésre állását igazolni kell! 3. Költséghatékonyság: value for money elv érvényesülése, ráfordítások és outputok ill. eredmények közötti viszony (számszerűsítés!) 4. A költségvetésbe beírtak pénzügyi kötelezettségvállalást is jelentenek!
A költségvetés összeállítása 1. A költségvetést soronként kell tervezni 2. Minden nagyobb lehetséges költségre ki kell, hogy terjedjen (bontás) 3. Egységárak szerepe 4. Adott szektorban, régióban szokásos bérek, juttatások, díjak 5. Csatolt árajánlatok
Pályázatban elszámolható költségek 1. Eszközbeszerzés, építés, szolgáltatás 2. Föld-, telekvásárlás, marketing, akadálymentesítés, előkészítő tanulmányok, stb. 3. Projektmenedzsment költségek 4. Adminisztratív költségek 5. Tartalék (esetenként) Az útmutató részletesen tartalmazza! (C3)
Nem elszámolható költségek (példák) 1. Visszaigényelhető ÁFA 2. Bírság, kötbér és perköltség 3. Adó és illeték, amelyek nem a kedvezményezettet terhelik 4. Alvállalkozó, amely a költségekkel arányosan nem ad hozzá értéket 5. Pénzügyi műveletek díjai (deviza átutalási jutalék és árfolyamveszteségek) Az útmutató részletesen tartalmazza! (C4)
Tipikus hibák, problémák 1. 1. Pontatlan, ésszerűtlen tervezés 1. Túlbonyolított pályázat 2. Túl sok, apró projektelem 3. A költségvetés túlzott részletezettsége 4. Nem tendereztethető elemek 5. Nem a közbeszerzési értékhatárok szerinti tervezés 2. Outputok nem mérhetőek, vagy nem teljesíthetőek 3. Nincs ráhagyás a költségvetésben
Tipikus hibák, problémák 2. 1. Közbeszerzések sikertelensége 1. Pontatlan specifikáció miatt 2. Pályázatban magas követelmények előírása 2. Állásfoglalások, szerződésmódosítások, kifizetések esetleges elhúzódása ráhagyással tervezni