Ásotthalom Község Önkormányzat J e g y z ő j é t ő l 25 /2008 Témafelelős: Farkasné Kiri Klára Ikt.sz.: 1128 /2008. Tárgy: Jegyzői tájékoztató az Önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról és a Polgármesteri Hivatal munkájáról Ásotthalom Község Önkormányzata K é p v i s e l ő- t e s t ü l e t é n e k Helyben Tisztelt Képviselő-testület! A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően, a következő összefoglaló tájékoztatást adom a Tisztelt Képviselő-testületnek az Önkormányzat munkáját érintő fontosabb jogszabályokról és a Hivatal munkájáról. 1.) A legutóbbi testületi ülés óta megjelent az Önkormányzat munkáját érintő fontosabb jogszabályok ismertetése: Jogszabályok - 25/2008. (IX.18.) Az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről szóló 6/2003. (III. 7.) BM rendelet módosításáról, - 273/2008. (XI.19.) Korm.r. A költségvetési szerveknél foglalkoztatottak 2008. évi eseti kereset kiegészítésének második üteméről, - 1071/2008. (IX.19.) Korm.h. A költségvetési szerveknél foglalkoztatottak eseti kereset-kiegészítése finanszírozásának második üteméről, - 275/2008. (XI.21.) Korm.r. Egyes gyermekvédelmi tárgyú kormányrendeletek módosításáról, - 286/2008. (XI.28.) Korm.r. A lakossági vezetékes gázfogyasztás és távhőfelhasználás szociális támogatásáról szóló 289/2007. (X.31.) Korm. rendelet módosításáról, - 2008. LXXVIII. Tv. a Magyar Köztársaság 2007. évi költségvetésének végrehajtásáról, 2.) Tájékoztató a Polgármesteri Hivatal munkájáról - Adóbehajtások 26 db - Adóigazolás 2 db - Árverési hirdetmény, 5 db - Vételi ajánlat 8 db - egyéb hirdetmény kifüggesztése 4 db - Magánszemélyek kommunális adója 1 db - Gépjárműadó határozatok készítése és postázása 1 db - Iparűzési adó 6 db - Adóérték-bizonyítvány 2 db - Idegenforgalmi adó 2 db
2 - Közterület használati engedély 4 db - Közgyógy igazolvánnyal kapcsolatos ügy 33 db - Felszólítók kiküldése 23 db - Működési engedély kiadásával és módosításával kapcsolatos ügy 3 db - Telepengedélyezési eljárás helyszíni szemléjéről készült jegyzőkönyv megküldése a szakhatóságoknak (egy telepengedélyezési ügyben 11 szakhatóság részére) - Egyéni vállalkozók nyilvántartási adatainak módosítása 13 db A Jegyzői Titkárságon az alábbi munkák folyamatosan zajlanak: - Palotás Tibor végrehajtónak bírósági végrehajtásra átadott iratokkal kapcsolatos ügyintézés - ÖNKADÓ program változás folyamatos kezelése, új program verziók fogadása, feltöltése, félévi zárás, - Folyamatos a vételi ajánlatok hirdetőtáblára való kifüggesztése, valamint, a határidőre történő visszajuttatása, - Az ingatlan nyilvántartás ellenőrzése és összevetése a magánszemélyek kommunális adójával - Lakossági bejelentéssel kapcsolatos ügyintézés, - Üzlet működéséhez engedélyezéséhez szakhatóságok megkeresése, - Tulajdonjog bejegyzésekhez hozzájárulások kiadása elidegenítési és terhelési tilalom fenntartása mellett, - Nyilatkozat külföldiek ingatlanszerzéséhez, - Szakhatósági hozzájárulás kiadása II. kategóriába tartozó játékterem létesítéséhez. - Közgyógy igazolvánnyal kapcsolatos ügyintézés, - Rendszeres szociális segéllyel, - Időskorúak járadékával, - Ápolási díjjal kapcsolatos ügyintézés. - Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény megállapítása, - Hagyatéki, gyámügyi ügyintézés, - Népesség, lakcímbejelentés, - Anyakönyvi ügyekben ügyintézés, - Hatósági bizonyítványok kiadása, - Hulladékszállítással kapcsolatos jelentések. - Honlap feltöltés, Közzétételi Lista karbantartása, - Rendeletek egységes szerkezetbe foglalása, - Képviselő-testületi és bizottsági ülések megtartását követően a jegyzőkönyvek megküldésre kerültek a Dél-Alföldi Regionális Közigazgatási Hivatalhoz. - Személyzeti-munkaügyi ügyintézés, - Közcélú foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés. - Szabálysértési ügyek intézése. Építéshatósági területen végzett munkák - Építési engedély 2 db - Építés kezdésének bejelentése 2 db
3 - Szakhatósági megkeresés 6 db - Jogerősítés 4 db - Telekalakítás 4 db - Használatba vételi engedély 3 db - Hiánypótlás 0 db - Bejelentési eljárás 0 db - Bontási engedély 0 db - Eltérési engedély 0 db - Végzés eljárási költség viseléséről 8 db - Kézbesítési vélelem 1 db - Építési engedély hosszabbítás 0 db - Egyéb, közmű tulajdonosi hozzájárulások stb. 5 db - teljesítési határidő hosszabbítás 3 db - Igazolás kérése 2 db A földhivatali megkereséseket 2008. november 1. napjától a TAKARNET programból az építésügyes ügyintéző végzi el. Gazdálkodás gazdasági és pénzügyi teendők végzése (megrendelések, átutalások, pénztári kifizetések, könyvelés, számlázás, analitika vezetése, adatküldés Államkincstárnak a bérjellegű kifizetésekről, bérek, segélyek kifizetése) ÁFA bevallás elkészítése Ásott-Telszo Nonprofit Kft könyvelése Leltározás, selejtezés előkészítése Pályázati elszámolások benyújtása (TPEA tervpályázat, HEFOP 2.1.9) Szabályzatok felülvizsgálata Pannon szerződés meghosszabbítása, készülék cserék előkészítése Egyeztetési feladatok 2 fő részvétele SZJA törvény, 2 fő részvétele ÁFA törvény változásairól tartott értekezleten támogató és közösségi ellátások támogatási szerződéséhez mellékletek megküldése Bankkal hitel szerződés megkötésével kapcsolatos adatszolgáltatás és előkészítés Tájékoztatom a Tisztelt Testületet, hogy 2008. november 20-án Bodor Krisztina és Farkasné Kiri Klára anyakönyvezetők a bejegyzett élettársi kapcsolatról szóló törvény bevezetésével kapcsolatosan tájékoztató előadáson vettek részt. 2008. december 3-án Fődi Józsefné a Közigazgatási Hivatal szervezésében megrendezésre került közadatkereső oktatást hallgatott meg. A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 19. -a értelmében, a közfeladatot ellátó intézmények kötelesek elősegíteni a közvélemény pontos tájékoztatását. A közzétételre vonatkozóan számos gyakorlati megoldási lehetőségről esett szó. 2009. január 14. napjától Dr. Csúcs Áron Titkársági osztályvezető közszolgálati jogviszonya közös megegyezéssel megszüntetésre kerül, tekintettel arra, hogy Zsombó Község jegyzőjévé megválasztották.
3.) Tájékoztató a Településüzemeltetési és Műszaki Szolgálat munkájáról 4 Tájékoztatom a Tisztelt Testületet, hogy az elmúlt Képviselő-testületi ülés óta (2008. november-december hónap) a Településüzemeltetési és Műszaki Szolgálaton az alábbi munkálatot zajlottak: Általános Iskola: játszótérépítés, gléderezés, terepegyengetés, lomb és rőzse elszállítása, Óvoda: állványok bontása, törmelék, hulladék elszállítás, lomb elszállítás, Sportpálya: fűnyírás, öntöző berendezés téliesítése, Gondozási Központ: jótékonysági bálra Sportcsarnok berendezése. Zákányszékről színpad kiés visszaszállítása, Művelődési Házból asztalok székek oda- és visszaszállítása. Lomb és komposzt szállítás, Sportcsarnok: izzók csere, az izzók cseréjéhez létra szerelés, és a magasság miatt az izzók cseréjéhez létra mozgatása, Piaccsarnok: víztelenítés, téliesítés, Kiss Ferenc körút: útpadka javítás, feltöltés, Ásotthalom belterületéről: virág állványok, kosarak begyűjtése, kiürítése, Művelődési Ház: linóleum felszedése, új linóleum lerakása, TZ4K traktor összeszerelése, téli hómunkálatokra való felkészítése, gumijavítás, Peugeot gépkocsi részére garázs kialakítása a KFT telepén, Intézményi ingatlanok: víztelenítés, téliesítés, vízórák fagymentesítése, (Állatfelvásárló, Dózsa Gy. u. 17., Védő, Fogorvosi rendelő, sportpálya, temető, Bartók óvoda, Művelődési Ház, Könyvtár, Polgármesteri Hivatal) Polgármesteri Hivatal: fénycsövek cseréje, szolgálati kerékpár javítása, lomb elszállítás, asztalfiók megjavítása, női- férfi WC szerelvényezés (papírtörlő és folyékony szappan tartó) Központi Park: karácsonyi Betlehem készítéséhez: fenyőfák kivágása, szalmabálák, kukoricaszár, fenyőfa szállítása, zöld lomb vágása és szállítása, Betlehem felépítés, kiegészítő szobrok elhelyezése, falu karácsonyfájának kivágása, elszállítása a központi parkban a helyére emelése és beállítása, feldíszítése. Intézményi karácsonyfák kivágása szállítása és elhelyezése, Stradfürdő: csatorna és víz szerelvények és vezetékek és villamos berendezések felmérése. Magirusz tűzoltó autó: műszaki vizsgára felkészítés, víztartály készítése- pályázat alapján, szivattyú hely kialakítás, karosszéria csiszolás festéshez. A fentiek alapján kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy szíveskedjen az előterjesztést megvitatni és az alábbi határozatot meghozni:
5 /2008. (XII. 22.) KT határozat Tárgy: Jegyzői tájékoztató az Önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról és a Polgármesteri Hivatal munkájáról Határozat Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testülete (továbbiakban: Képviselő-testület) megtárgyalta Dr. Karsai Éva jegyző tárgyi előterjesztést és a következő határozatot hozza: 1.) A Képviselő-testület tudomásul veszi az Önkormányzat munkáját érintő jogszabályokról és a Polgármesteri Hivatal munkájáról szóló jegyzői tájékoztatót. A Képviselő-testület a határozat végrehajtásáról nem kér jelentést. Határidő: azonnal Felelős: Dr. Karsai Éva jegyző Határozatról értesül: 1.) Petró Ferenc polgármester 2.) Dr. Karsai Éva jegyző, általa az osztályvezető 3.) Irattár Ásotthalom, 2008. december 12. Dr. Karsai Éva jegyző