DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA KÖNYVTÁR ÉS INFORMÁCIÓS KÖZPONT KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT A Dunaújvárosi Főiskola szenátusa a 76-2008/2009. sz. határozatával 2009. június 16. napján elfogadta 2009. Dunaújváros
1. kiadás 0. módosítás 2 (13). oldal Alapelv: A Dunaújvárosi Főiskola Könyvtár és Információs Központ (továbbiakban könyvtár) a dokumentumok, illetőleg mások könyvtárhasználati jogának védelme érdekében a könyvtárhasználat részletes feltételeit a következőképpen szabályozza 1. A Dunaújvárosi Főiskola Könyvtár és Információs Központ nyilvános felsőoktatási közgyűjtemény. Szolgáltatásait a Dunaújvárosi Főiskola hallgatói, oktatói, munkatársai, illetve külső felhasználók vehetik igénybe, amennyiben elfogadják és betartják a könyvtár használatának szabályait, feltételrendszerét. A Könyvtár: alap-és kiegészítő szolgáltatásokkal áll olvasói rendelkezésére. 2. A könyvtárakról szóló 1997. évi CXL. Törvény 56. (2) bekezdése értelmében a könyvtárhasználót ingyenesen illetik meg a következő alapszolgáltatások: könyvtárlátogatás, a könyvtár által kijelölt gyűjteményrészek helyben használata az állományfeltáró eszközök használata (hagyományos-és online katalógusok) információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól Az alapszolgáltatások az ingyenes regisztrációt követően vehetők igénybe. (A kötelező statisztikai adatszolgáltatás miatt a könyvtár látogatóit regisztrálja. A regisztrációhoz szükséges adatok: név, születési idő, lakcím.) A regisztráció a kölcsönzőpultnál történik, a könyvtárhasználó látogatójegyet kap, melyet távozáskor ugyanott le kell adnia. 3. A könyvtár kiegészítő szolgáltatásai: - beiratkozás - kölcsönzés - könyvtárközi kölcsönzés - előjegyzés - helyben használat - tájékoztatás - számítógép-használat - felolvasószoftver használata vakok és gyengénlátók részére 2
- fénymásolás - nyomtatás - szkenner használat - felhasználóképzés - szabványtár használata Sz-02/8-1. 1. kiadás 0. módosítás 3 (13). oldal - helytörténeti különgyűjtemény használata - szakdolgozattár használata - multimédia és projektszobák használata A kiegészítő szolgáltatások beiratkozáshoz kötöttek, s bizonyos esetekben térítési díjkötelesek (lásd az egyes szolgáltatásoknál). (Az aktuális díjtételeket az 1. sz. melléklet tartalmazza). II. A beiratkozás 1. A Könyvtár tagja lehet minden 16. életévét betöltött személy. A beiratkozás személyesen, a Belépési Nyilatkozat kitöltésével és aláírásával történik a kölcsönzőpultnál. A Nyilatkozat egy szerződés, mely az olvasó és a könyvtár között jön létre. 2. A beiratkozáshoz szükséges dokumentumok: bármely a személyazonosságot és lakcímet igazoló dokumentum (személyigazolvány, útlevél, lakcímkártya, új típusú jogosítvány) Főiskolai hallgatók esetében, illetve más felsőoktatási intézményben tanulók esetében:+ az aktuális félévre érvényesített diákigazolvány (ennek hiányában hallgatói jogviszony igazolás ) Pedagógusok esetében: + pedagógus igazolvány Nyugdíjasok esetében: + nyugdíjas igazolvány 16-18 év közötti fiatalok esetében : + jótállói nyilatkozat. Jótállást vállalhat az a 18. életévét betöltött magyar állampolgár, aki rendszeres jövedelemmel rendelkezik, illetve a nyugdíjasok a nyugdíjas szelvényük bemutatásával. (A jótállói adatlap a Könyvtár kölcsönzőpultjánál személyesen átvehető, illetve a könyvtár honlapjáról letölthető) 3
1. kiadás 0. módosítás 4 (13). oldal A belépéskor az olvasó igénye szerint: olvasójegyet, napijegyet, vagy látogatójegyet kap. Az olvasójegy: éves és féléves időtartamra váltható, a könyvtár valamennyi szolgáltatásának igénybevételére jogosít. napijegy: egy napra érvényes, s a kölcsönzés és a könyvtárközi kölcsönzés kivételével minden más szolgáltatás igénybe vehető látogatójegy: egy napra érvényes, s vele csak a könyvtár alapszolgáltatásai vehetők igénybe. A Főiskola oktatóinak, dolgozóinak olvasójegye munkaviszonyuk idejére szól. A Főiskola hallgatóinak olvasójegye adott tanévre szól A főiskola dolgozóinak munkaviszonyuk, illetve hallgatóinak hallgatói jogviszonyuk megszűnte előtt könyvtári tartozásaikat rendezniük kell 3.A beiratkozáskor beiratkozási díjat kell fizetni. A 6/2001. (I.17.) sz. Korm. Rendelet, az 1997. CXL. Törvény és a 15/1990. (IV.23.) SzEM rendelet alapján a könyvtár az alábbi kedvezményeket biztosítja a könyvtárba beiratkozóknak: - A főiskola hallgatói, oktatói, dolgozói, nyugdíjasai, más közgyűjtemények munkatársai, a fogyatékkal élők, valamint a 70. életévüket betöltött nyugdíjasok mentesülnek a beiratkozási díj megfizetése alól. - A pedagógusok, a 70. életévüket még be nem töltött nyugdíjasok és más felsőoktatási intézmény nappali szakos hallgatói 50% beiratkozási kedvezményben részesülnek. - Minden más külső beiratkozónak a mindenkor érvényes beiratkozási díjat kell megfizetnie. (Az aktuális díjtételeket az 1. sz. melléklet tartalmazza) III. A beiratkozott olvasók és a regisztrált látogatók jogai és kötelességei 1. A Könyvtár által kiállított olvasójegy, napijegy, illetve látogatójegy az olvasót feljogosítja a Könyvtár állományának és szolgáltatásainak részleges, vagy teljes használatára. 2. A könyvtár az olvasó adatairól számítógépes nyilvántartást vezet. Ezeket az adatvédelmi törvényben megfogalmazottak szerint, bizalmasan kezeli, s kizárólag belső könyvtári célokra használja föl. 3. Az olvasónak a személyes adataiban bekövetkezett változást (név, lakcím, személyi igazolvány száma) jeleznie kell a könyvtár felé 4
1. kiadás 0. módosítás 5 (13). oldal 4. A könyvtár szolgáltatásait csak érvényes olvasójeggyel, napijeggyel, illetve látogatójeggyel lehet igénybe venni. 5. Minden olvasójeggyel rendelkező olvasónak évenként/félévenként meg kell újítania könyvtári tagságát. 6. Az olvasójegy másra át nem ruházható, kölcsönözni vele csak személyesen lehet 7. Az olvasójegy elvesztését jelezni kell, pótlásáért fizetni kell (Az aktuális díjtételeket az 1. sz. melléklet tartalmazza). 8. Az olvasó felelős minden kikölcsönzött dokumentumért és az igénybe vett térítéses szolgáltatások (könyvtárközi kölcsönzés, fénymásolás, nyomtatás stb.) árának kifizetéséért. IV. A könyvtár beiratkozáshoz kötött kiegészítő szolgáltatásai 1. Kölcsönzés Általános feltételek: A kölcsönzési tranzakciókhoz (kölcsönzés, visszavétel, a határidő módosítása stb.) olvasójegy szükséges Kölcsönözni nyitva tartási időben, névre szóló, érvényes olvasójeggyel lehet. Az olvasójegy érvényesítésének feltétele az esetleges fennálló tartozások rendezése. A főiskola oktatói (a főiskolával közalkalmazotti jogviszonyban, oktatási, kutatási tevékenységet folytatók), valamint a szervezeti egységvezetők számára a kölcsönözhető dokumentumok száma: 30 db, tanév végén kötelesek azokat visszahozni. A főiskola minden más dolgozója, nyugdíjasa számára a kölcsönözhető dokumentumok száma: 10 db. Minden más beiratkozott olvasó 6 db dokumentumot kölcsönözhet. A kikölcsönzött dokumentumokért, azok épségéért a kölcsönző személyesen felel. A megrongálódott, elveszett dokumentumot a könyvtárhasználó köteles pótolni, illetve a könyvtár által megállapított gyűjteményi értéket megtéríteni 5
1. kiadás 0. módosítás 6 (13). oldal Ideiglenesen kizárja magát a kölcsönzésből az az olvasó, akinek díjtétel illetve könyvtartozása van. Kölcsönözhető dokumentumok: azok a dokumentumok, amelyek megkülönböztető jelzéssel nincsenek ellátva, illetve melyeket az online katalógus kölcsönözhetőnek jelöl azok a könyvtárközi kölcsönzésben megkért dokumentumok, amelyekre a küldő könyvtár nem rendel el kölcsönzési tilalmat. Nem kölcsönözhető dokumentumok: Azok a dokumentumok (könyvek, jegyzetek stb.), melyek gerincét megkülönböztető jelzéssel láttuk el: Olvasótermi állomány: fehér csíkkal jelölve a könyv gerincén, Olvasóterem pecséttel jelölve a könyv előzéklapján Európai Uniós különgyűjtemény: piros csíkkal jelölve a könyv gerincén, Európai Unió gyűjtemény pecséttel ellátva a könyv előzéklapján Helytörténeti állomány zöld csíkkal jelölve a könyv gerincén és Helytörténtet pecséttel ellátva a könyv előzéklapján Szakszótárak sárga csíkkal jelölve a könyv gerincén Azok a könyvtárközi kölcsönzésben megkért dokumentumok, amelyekre a küldő könyvtár kölcsönzési tilalmat rendelt el CD-ROM adatbázisok Folyóiratok, napi- és hetilapok legfrissebb példányai szabványok szakdolgozatok Korlátozottan kölcsönözhető dokumentumok( csak a főiskola oktatói számára a könyvtár zárva tartási idejére): folyóiratok, napi- és hetilapok olvasótermi állomány A kölcsönzés időtartama: főiskolai jegyzetek esetében- 3 hét 6
1. kiadás 0. módosítás 7 (13). oldal számítástechnikai folyóiratok lemezmellékletei (tárgyhót kivéve) - 5 munkanap minden más dokumentum esetében - 4 hét A kölcsönzési határidő egy alkalommal meghosszabbítható, amennyiben az adott dokumentumra nincs előjegyzés. A határidő után visszahozott könyvek után a könyvtár késedelmi díjat számol fel. A késedelmi díj naponta és könyvenként számolandó, mértékét az 1. sz. melléklet tartalmazza. Az olvasót a Könyvtár e-mail-ben (vagy postai úton) felszólítja a tartozás rendezésére. Amennyiben többszöri felszólításra (3 alkalom) sem rendezi tartozását, a Könyvtár jogi útra tereli követelését. 1. felszólító küldése a lejárat után 5 nappal 2. felszólító küldése a lejárat után 15 nappal 3. felszólító küldése a lejárat után 25 nappal Az elveszett vagy megrongált könyvtári dokumentumok az alábbiak szerint pótolhatók: - Az elvesztett, vagy megrongált dokumentumot azonos kiadású példánya érdemben pótolhatja, a felajánlott példány elfogadható, amennyiben állaga, külleme ezt lehetővé teszi. - Ha az elvesztett dokumentum nem pótolható, a Könyvtár a dokumentum eszmei értékének pénzben való megtérítését követelheti. 2. Előjegyzés A könyvtár állományában meglevő, de a keresés időpontjában kikölcsönzött dokumentumokra előjegyzés kérhető. A kérés történhet személyesen a kölcsönzőpultnál vagy e-mail-ben. A dokumentum beérkezéséről a könyvtár e-mail-ben, vagy postai úton értesíti az olvasót. Az előjegyzett dokumentumot az értesítés napjától számított 5 munkanapon át tartja fent a könyvtár. 3.Könyvtárközi kölcsönzés 7
1. kiadás 0. módosítás 8 (13). oldal A könyvtár állományában nem található, de hazai illetve külföldi könyvtárból beszerezhető dokumentumokat un. Könyvtárközi kölcsönzés keretében megkérhetjük A könyvtárközi kölcsönzés időtartamát, a használat feltételeit a küldő könyvtár határozza meg. A visszaküldés postaköltsége minden esetben az olvasót terheli. A könyvtár állományában nem található, s elektronikus úton, szabadon le nem tölthető folyóiratok cikkeiről fénymásolatot tudunk kérni. A másolat árát minden esetben a küldő könyvtár szabja meg. 4. Tájékoztatás tájékoztatás a Könyvtár, a könyvtári rendszer, a katalógusok (hagyományos és online katalógusok), a számítógépes adatbázisok (bibliográfiai és teljes szövegű) használatáról tájékoztatás a Könyvtár állományáról tájékoztatás az irodalomkutatás alapvető módszereiről és segédleteiről szakirodalmi tájékoztatás 5. Helyben használat: A nem kölcsönözhető dokumentumok helyben használhatók. Ezek: - kézi- és segédkönyvek (lexikonok, enciklopédiák, szótárak, adattárak) - a kötelező irodalom helyben használatra kijelölt példányai - napi- és hetilapok - folyóiratok - magyar és nemzetközi szabványok - CD adatbázisok - helytörténeti gyűjtemény - szakdolgozatok 6.Nyomtatás, fénymásolás A könyvtár lehetősséget biztosít az állományában levő dokumentumok (kivéve szabványok) másolására, (a szerzői jogok betartásával), illetve saját munkaanyagok és az interneten, szabadon hozzáférhető tartalmak másolására, nyomtatására. Segítséget a számítógépes 8
1. kiadás 0. módosítás 9 (13). oldal övezetben ügyeletet teljesítő demonstrátortól kell kérni. A szolgáltatás díjköteles, az aktuális díjtételeket az 1. sz. melléklet tartalmazza. 7. Számítógép használat Az olvasói térben, illetve a galérián található kutatószobákban elhelyezett számítógépek használatát az alábbiak szerint szabályozzuk A felhasználók közül elsőbbséget élveznek a főiskola NEPTUN rendszerét (elektronikus tanulmányi rendszer) használók, illetve a tanulmányaikhoz, szakmai és könyvtári adatbázisokat használó diákok, oktatók. A géphasználat ideje vizsgaidőszakban maximum 2 óra. A főiskola oktatói, dolgozói, hallgatói a számítógépeket térítés nélkül, más felhasználók 2009. szeptemberétől az 1. sz. mellékletben meghatározott díjtételekkel vehetik igénybe. A könyvtárban a könyvtárhasználó az internet szolgáltatást nem használhatja üzleti célú tevékenységre, törvénybe ütköző cselekményekre, mások munkájának zavarására vagy akadályozására. 8.Szkennerhasználat Szkenner segítségével lehetőség van digitális másolat készítésére, szöveg- és kép digitalizására. Segítséget a számítógépes övezetben ügyeletet teljesítő demonstrátortól kell kérni. 9.Multimédia- és projectszobák használata Kiscsoportos foglalkozásokra, konzultációkra nyílik lehetőség a galérián található multimédia- és projektszobákban, ahol egyenként 8-8 férőhely (8-8 számítógéppel) áll elsősorban az oktatók és a hallgatók rendelkezésére, előzetes bejelentkezés alapján. A bejelentkezés személyesen a kölcsönző 9
1. kiadás 0. módosítás 10 (13). oldal pultnál, illetve telefonon történhet, legalább egy nappal a teremhasználat előtt. 10. Szabványtár használata A különgyűjteményben több mint 3000 szabványlap, valamint szabványkötetek találhatók. A könyvtár csak azokat a szabványokat gyűjti, amelyek az intézményben folyó képzéshez, kutatáshoz illetve az intézményi ügyvitelhez, intézményvezetési feladatokhoz (minőségbiztosítás, biztonságtechnika) kapcsolódnak. A szabványlapok tárolása tékákban történik, növekvő számsorrendben. A szabványkötetek kötetszámuk sorrendjében helyezkednek el a polcokon. Minden szabványról nyilvántartó lap készül, ezek növekvő számsorrendben követik egymást, s tartalmazzák az adott szabvány visszakereséséhez szükséges legfontosabb adatokat és információkat (a szabvány számát, címét, kötetjelzést, hivatkozásokat stb). A szabványok nem kölcsönözhetők és nem fénymásolhatók. 11. Felhasználóképzés A felhasználóképzés keretében könyvtárhasználati és forráshasználati kurzusokat indítunk, adatbázis-kezelési, bibliográfiai ismereteket oktatunk elsősorban a főiskola hallgatóinak. Célunk, hogy valamennyi hallgatónk elsajátítsa a korszerű információs technikák használatát, s tanulmányai során megfelelő információs műveltségre tegyen szert, váljon alkalmassá az önálló kutatómunkára. 12. Helytörténeti különgyűjtemény használata A könyvtár helytörténeti gyűjteményét a főiskola és jogelődei történetére vonatkozó, elsősorban papíralapú dokumentumok (könyvek, folyóiratcikkek, aprónyomtatványok, konferencia kiadványok) alkotják. A helytörténeti anyagok állományvédelmi szempontból kiemelt védelmet élveznek, így csak és kizárólag helyben használhatók. 13. Szakdolgozattár használata 10
1. kiadás 0. módosítás 11 (13). oldal A könyvtár 2008. második félévétől kezdődően őrzi a szakdolgozatokat, amelyek jegyzéke a kölcsönzőpultnál kérhető el. A kiválasztott dolgozat(ok)ról kérőlapo(ka)t kell kitölteni. Minden hallgató egyszerre csak egy diplomamunkát kaphat meg, amelyet a betekintés után a kölcsönzőpulthoz vissza kell vinni. A kikért szakdolgozato(ka)t fénymásolni, lefényképezni tilos V. A könyvtárhasználat általános feltételei 1. A könyvtárhasználók számára a ruhatár használata kötelező és ingyenes. Felsőkabát, hátizsák, nagyméretű táska bevitele tilos. 2. A könyvtárba bevitt dokumentumokat, könyveket a kölcsönző pultnál be kell mutatni. 3. Az olvasói terekbe csak kisméretű kézitáska, jegyzetfüzet illetve papír és íróeszköz vihető be. 4. A Könyvtár területén a laptop használata engedélyezett, de a Könyvtár számítógépes hálózatára közvetlenül nem csatlakoztatható. 5. A Könyvtár dokumentumai, eszközei, berendezése és használati tárgyai épségének óvása minden olvasónak kötelessége. Szándékos vagy gondatlanságból eredő rongálás esetén a keletkezett kárért az olvasó anyagi felelősséggel tartozik. 6. A Könyvtár állományába tartozó dokumentumokba bejegyzést tenni, szöveget aláhúzni, a dokumentumot megcsonkítani tilos. A megrongálódott, elveszett dokumentumot köteles pótolni illetve a könyvtár által megállapított gyűjteményi értéket megtéríteni. 7. A könyvtári dokumentumok használatakor ügyelni kell azok épségére és tisztaságára, ezért a könyvtár területére étel és italt bevinni nem szabad. 8. A könyvtárban a rendet és a csendet hangos beszélgetéssel vagy más módon megzavarni nem szabad. 9.A könyvtár egész területén tilos a dohányzás és a mobiltelefon használata. 10. A Könyvtárból való távozáskor az ellenőrző kapu riasztása a könyvtári dokumentumok vagy eszközök szabálytalan kivitele - esetében a Könyvtár az olvasót az eset súlyosságától függően 11
1. kiadás 0. módosítás 12 (13). oldal az egyes szolgáltatások igénybevételéből vagy a Könyvtár használatának egészéből kizárhatja. 11. A könyvtár használatának egyéb szabályait megsértő olvasótól a Könyvtár szolgáltatásait ideiglenesen vagy véglegesen, részlegesen vagy teljesen megvonhatja. 12. A dokumentumok bármiféle reprodukálására szolgáló magáneszköz (fényképezőgép, videokamera, stb.) használatához a könyvtáros engedélyét kell kérni. 13. A könyvtárhasználók javaslataikkal, reklamációikkal személyesen a könyvtár igazgatójához, vagy helyetteséhez fordulhatnak, illetve a könyvtári térben elhelyezett Olvasói igények, javaslatok, észrevételek feliratú dobozba tehetik be írásos javaslataikat. Dunaújváros. 2009. június 24. Dr. Bognár László Rektor 12
1. kiadás 0. módosítás 13 (13). oldal A könyvtár díjszabása: Beiratkozási díj: egész évre 1200 Ft félévre: 600 Ft Olvasójegy pótlása: 1000 Ft/alkalom Napijegy: 300 Ft Késedelmi díj: 50 Ft/nap/könyv Számítógéphasználat díja: minden megkezdett óra 200 Ft. Fénymásolás, nyomatás: A/4 oldal 10 Ft/oldal A/3 oldal 20 Ft/oldal 1. sz. melléklet 13