AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkái tárgyú általános egyszerű közbeszerzési eljárásához

TARTALOMJEGYZÉK I. Általános előírások... 3. old. II. Ajánlattételre jogosultak... 6. old. III. Az ajánlat formai és tartalmi követelményei... 8. old. IV. Az ajánlatok felbontása és értékelése... 10. old. V. A benyújtandó Dokumentumok részletezése... 12. old. VI. Iratminták... 14. old. VII. Szerződéstervezet... 29. old. VIII. Egyéb műszaki jellegű információk... 36. old. 2

I. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK Bevezetés Az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban szereplők az irányadóak. Ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban, illetve jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények maradéktalan figyelembevételével és az előírt kötelező okiratok, dokumentumok, nyilatkozatok (a továbbiakban együttesen: mellékletek) becsatolásával kell ajánlatát benyújtania. Ha jelen dokumentáció iratminta alkalmazását írja elő, az esetben az Iratminták fejezetben található vonatkozó iratmintát kell felhasználni és megfelelően kitöltve az ajánlathoz mellékelni. Az iratminta helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő más okirat is mellékelhető. Ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatban közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. A jelen eljárás során a felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 1.1. Az ajánlat pontossága Ajánlattevő kötelezettségét képezi az ajánlattételi felhívás és jelen dokumentáció gondos áttanulmányozását követően az ezekben foglalt valamennyi előírás, formai követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás-kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele. Ajánlattevő köteles a dokumentáció és Ajánlatkérő által a teljesítéssel kapcsolatban szolgáltatott minden információ pontosságáról meggyőződni. Az ajánlat előkészítésével, összeállításával és benyújtásával, vagy az ajánlattételhez szükséges információk megszerzésével kapcsolatos mulasztás Ajánlattevő terhére esik. 1.2. Az ajánlat teljessége Ajánlattevőnek a jogszabályi rendelkezések betartása mellett - az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban és az ajánlattevői kérdésekre adott válaszokban meghatározottaknak megfelelően teljes körű ajánlatot kell adnia a jelen közbeszerzési eljárás tárgyának teljesítésére. Ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha Ajánlattevő ajánlatát az esetleges hiánypótlást követően is hibásan, vagy hiányosan, illetve oly módon nyújtja be, hogy az nem felel meg az ajánlattételi felhívásban, jelen dokumentációban, és az ajánlattevői kérdésekre adott válaszokban, valamint a jogszabályban meghatározott feltételeknek. 1.3. Részajánlat, többváltozatú ajánlat Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárás során részajánlatot, illetve többváltozatú, alternatív ajánlatot nem nyújthat be. 1.4. Hiánypótlás Ajánlatkérő a Kbt. 83. alapján hiánypótlásra biztosít szükség esetén több alkalommal is lehetőséget, de egy hiánnyal, illetve hiányossággal kapcsolatban hiánypótlás csak egy alkalommal rendelhető el. 1.5 Az ajánlatkészítés költségei Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és Ajánlattevőnek jelen közbeszerzési eljárásban való részvételével kapcsolatban felmerülő valamennyi költség Ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő az ajánlattétellel kapcsolatos költségeinek megtérítését a Kbt. 54. (10) bekezdésben és a 351. -ban foglalt esetek kivételével semmilyen jogcímen nem követelheti Ajánlatkérőtől. 3

1.6. Az ajánlat módosítása és visszavonása Ajánlattevő ajánlatát legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig a jelen dokumentációban meghatározott tartalmi-formai követelmények maradéktalan betartása és az alábbi feltételek mellett - módosíthatja. A módosított ajánlat csomagolásán a Módosított ajánlat megjelölést is fel kell tüntetni. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő előtt benyújtott módosított ajánlat kézhezvételét követően az előzőleg benyújtott ajánlatot nem veszi figyelembe, és azt haladéktalanul visszaküldi Ajánlattevőnek. Az előírt ajánlattételi határidő után előterjesztett ajánlatmódosítást Ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatát még Ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatja. Ajánlattevő az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig (az ajánlatok felbontásának megkezdése időpontjáig) bármikor, jogkövetkezmény nélkül visszavonhatja ajánlatát. Ajánlattevőnek a visszavonás tényét a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell bejelentenie és azt ajánlott küldeményben, vagy személyes átadás útján az ajánlattételi határidő lejárta előtt kézbesítenie, benyújtania Ajánlatkérő részére. Ha Ajánlattevő visszavonja ajánlatát, Ajánlatkérő a visszavont ajánlatot részére az iratőrzési idő eltelte után visszaküldi, de a dokumentáció ellenértéke nem jár vissza. Ajánlatkérő, az ajánlattevő ajánlattételi határidő után visszavont ajánlatával összefüggő kárát a Ptk. szerint érvényesítheti. 1.7. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban foglaltak értelmezésére, pontosítására szolgál az Ajánlattevők kiegészítő tájékoztatáskérési lehetősége. Ennek során az Ajánlatkérő által adott válaszok nem eredményezhetik az ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban foglalt rendelkezések módosítását. Ajánlatkérő Ajánlattevővel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat. Ajánlattevő a megalapozott ajánlattételhez levélben, telefaxon, vagy e-mailben kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől az ajánlattételi felhívásban és jelen dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 5 munkanappal az ajánlattételi felhívásban meghatározott adatok figyelembevételével. Ajánlatkérő a kiegészítő (értelmező) tájékoztatást - a feltett kérdések szövegével, de az Ajánlattevő megnevezése nélkül - az ajánlattételi határidőig a www.budapest16.hu internetes portálról a Közbeszerzés/Folyamatban lévő közbeszerzés/ Sashalmi Állomás menüpontból letölthetővé teszi az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3 munkanappal. Ajánlattevő köteles ajánlatát a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás figyelembevételével kimunkálni és benyújtani. 1.8. A Dokumentáció rendelkezésre bocsátása A Dokumentáció térítésmentesen letölthető az Ajánlatkérő honlapjáról. A Dokumentáció letöltése az eljárásban való részvétel feltétele. Közös ajánlattétel esetén elég a közös ajánlat benyújtói közül egynek letöltenie a Dokumentációt. Ajánlattevő az általa letöltött Dokumentációt nem adhatja tovább, azt nem publikálhatja. A Dokumentációt letöltő köteles a letöltés igazolására a letöltési adatlapot kitöltve a letöltést követően, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig megküldeni az Ajánlatkérő képviselőjének a 401-1577-es faxszámra. A letöltési adatlap megküldése az érvényes ajánlattétel feltétele. A letöltési adatlap megküldése után Ajánlatkérő a letöltési adatlapon megjelölt e-mail címre megküldi az ajánlattételi dokumentáció szerkeszthető változatát a dokumentációt letöltőnek. 4

1.9. Az Ajánlattételi Felhívás módosítása Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlattételi felhívásban, illetve jelen dokumentációban meghatározott feltételeket, vagy visszavonhatja az ajánlattételi felhívást. Ajánlatkérő a módosított feltételekről, vagy a visszavonásról tájékoztatást küld Ajánlattevő(k)nek. 1.10. Tájékoztató a határidőkről A tájékoztatás kérés határideje: Kiegészítő (értelmező) tájékoztatás megküldés határideje: Ajánlattételi dokumentáció beszerzésének határideje: Ajánlattételi határidő: Az ajánlatok bontása: A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011.05.09. 24.00 óra 2011.05.11. 24.00 óra 2011.05.16. 11.00 óra 2011.05.16. 11.00 óra 2011.05.16. 11.00 óra 2011.06.03. 10.00 óra 5

II. AJÁNLATTÉTELRE JOGOSULTAK 2.1. Ajánlattevő Jelen közbeszerzési eljárásban ajánlatot tehet minden Magyarországon, illetve az Európai Gazdasági Térség országaiban, valamint olyan országban, amely esetében Magyarországon a nemzeti elbánást biztosítani kell, letelepedett: - természetes személy, - jogi személy, - jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, - személyes joga szerint jogképes szervezet, - külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi fióktelepe. Az Európai Gazdasági Térség országain kívüli ajánlattevők esetében csak a Magyar Köztársaságnak és az Európai Közösségnek a közbeszerzések terén fennálló nemzetközi kötelezettségeiről szóló 8001/2007. (MK. 102.) KüM-IRM együttes tájékoztatóban szereplő országokban letelepedett vállalkozások nyújthatnak be ajánlatot a Kbt. 1. (4) bekezdése alapján. Ajánlattevőnek minősül továbbá a Kbt. 59. (5) bekezdés a) pontja alkalmazásában az is, aki az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta, továbbá az ajánlattételi határidő lejártáig az is, aki a dokumentációba az ajánlatkérőnél betekintett, azt átvette, vagy kiegészítő tájékoztatást kér, vagy előzetes vitarendezést kezdeményez. 2.2. Kizáró okok és Ajánlattevő alkalmassága Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételek alapján megvizsgálja, hogy Ajánlattevő nem tartozik-e a Kbt. 60. (1) bekezdés, a 61. (1) bekezdés a)-d) pontjai, illetve a 62. (1) bekezdés hatálya alá és ellenőrzi Ajánlattevő pénzügyi-gazdasági, valamint műszaki-szakmai alkalmasságát. Az ajánlattevőnek, a 10%-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban a Kbt. 249. (3) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. 2.3. Alvállalkozók Alvállalkozó az a szervezet, vagy személy, amely a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül részt vesz, kivéve a Kbt. 4. 2. pontjának a)-d) alpontjai szerinti személyek, vagy szervezetek. 2.4. 10%-ot meg nem haladó mértékű alvállalkozók kizáró okai és alkalmassága Ajánlattevőnek a Kbt. 71. (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlatában meg kell jelölnie a közbeszerzés azon részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe. Nem lehet 10%-ot meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az a vállalkozás, amely a Kbt. 60. (1) bekezdésének és a 61. (1) bekezdés d) pontja hatálya alá tartozik. Az ajánlattevő a Kbt. 63. (3) bekezdése alapján az ajánlatban köteles nyilatkozni, hogy az igénybe venni kívánt 10%-ot meg nem haladó mértékű alvállalkozó nem tartozik a Kbt. 60. (1) bekezdésének és a 61. (1) bekezdés d) pontjának hatálya alá. Az ajánlattevő a Kbt. 69. (8) bekezdése alapján a Kbt. 66. (1) bekezdés c)-e) pontjai, valamint 67. (1)-(3) bekezdései szerinti alkalmassági követelményeknek a 10%-ot meg nem haladó mértékű alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Ebben az esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell a 10%-ot meg nem haladó mértékű alvállalkozó nevét és címét, valamint az alkalmasságot igazoló igazolásokat, nyilatkozatokat is. 6

2.5. 10%-ot meghaladó mértékű alvállalkozók kizáró okai és alkalmassága Ajánlattevőnek a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatában meg kell jelölnie a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat és a közbeszerzésnek azon részét (részeit), illetve százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Nem lehet 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az a vállalkozás, amely a Kbt. 60. (1) bekezdés, a 61. (1) bekezdés a)-d) pontjai, illetve a 62. (1) bekezdés hatálya alá hatálya alá tartozik. A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlattételi felhívásnak megfelelően részben önállóan, részben az Ajánlattevővel együttesen kell megfelelnie Ajánlatkérő által előírt pénzügyi, gazdasági és műszaki, szakmai alkalmassági követelményeknek. Ajánlattevő csak az ajánlatában megjelölt 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozót vonhatja be a teljesítésbe. Az ajánlatban megjelölt 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozó személye később a Kbt. 304. (3) bekezdésben meghatározott eset kivételével nem módosítható. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. (6) bekezdésére, miszerint ha egy személy, vagy szervezet a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben vesz majd részt a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen. 2.6. Erőforrás szervezet kizáró okai és alkalmassága Ajánlattevő a Kbt. 65. (3) bekezdése alapján szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására is támaszkodhat, a Kbt. 4. 3/E. pontjával összhangban. Erőforrást nyújtó szervezet az a szervezet vagy személy, amely nem minősül alvállalkozónak, nem tartozik a Kbt. 4. 2. pont a)-d) alpontjainak hatálya alá sem, hanem az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában vesz részt, ezzel összefüggő erőforrásainak bemutatásával. Nem lehet erőforrást nyújtó szervezet az a vállalkozás, amely a Kbt. 60. (1) bekezdés, a 61. (1) bekezdés a)-d) pontjai, illetve a 62. (1) bekezdés hatálya alá hatálya alá tartozik. Ajánlattevőnek a Kbt. 71. (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlatában meg kell jelölnie a részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet, és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjainak megjelölésével azt az alkalmassági követelményt, melynek igazolása érdekében ezen szervezet erőforrásaira támaszkodik. Az erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlattételi felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia, hogy alkalmas a szerződés teljesítésére, valamint nyilatkoznia kell, hogy a szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 2.7. Összeférhetetlenség Az ajánlattételi felhívás és dokumentáció kidolgozásában, valamint a közbeszerzési eljárás lefolytatásában részt vevő szervezetek, személyek nem lehetnek ajánlattevők, közös ajánlattevők, teljesítésbe bevonandó alvállalkozók és erőforrást nyújtó szervezetek. Azon gazdálkodó szervezet(ek), amelyekkel az ajánlattételi felhívás és dokumentáció kidolgozásában, valamint a közbeszerzési eljárás lefolytatásában részt vevő személyek, illetve azok hozzátartozói munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban állnak, azoknak vezető tisztségviselői vagy felügyelőbizottságának tagjai, továbbá amelyekben az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció kidolgozásában, valamint a közbeszerzési eljárás lefolytatásában részt vevő személyek, illetve azok hozzátartozói tulajdoni részesedéssel rendelkeznek, nem lehetnek ajánlattevők, közös ajánlattevők, teljesítésbe bevonandó alvállalkozók és erőforrás szervezetek. Ezen tényről jelen dokumentáció Iratminták fejezetében található megfelelő iratminta kitöltésével és cégszerű aláírásával kell nyilatkozni. 7

III. AZ AJÁNLAT FORMAI ÉS TARTALMI KÖVETELMÉNYEI 3.1. Az ajánlatok csomagolása, címzése, példányszáma Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban, sérülésmentes, nem bontható kötésben, egyetlen zárt csomagolásban személyesen, vagy postai úton ajánlott, tértivevényes küldeményként kell benyújtani. A csomagoláson kizárólag az alábbi adatok szerepelhetnek: - Ajánlatkérő neve és címe, - az ajánlat tárgya: Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkái - megjegyzés: KÖZBESZERZÉSI AJÁNLAT - 2011. május 16-án 11.00 előtt felbontani tilos! A csomagolásban elhelyezett ajánlati példányokat nem kell belső csomagolással ellátni, azonban az ajánlat példányain fel kell tüntetni az eredeti, vagy a másolat megjelölést. A másolatokat a teljesen kész eredeti ajánlati példányról kell készíteni. Az ajánlatok felbontásakor Ajánlatkérő az eredeti ajánlati példány adatait ismerteti. Az eredeti és a másolati példányokban esetleg előforduló ellentmondás esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. Ha a csomagolás nem felel meg a jelen pont szerinti előírásoknak, az ajánlat elkeveredéséért, vagy az ajánlattételi határidő előtti felbontásáért Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 3.2. Az ajánlat formai követelményei és nyelve Az ajánlat példányait (azok minden lapját!) a Kbt. 70/A. a) pontja alapján roncsolás nélkül nem bontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni. A csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni és le kell bélyegezni, vagy az ajánlatevő részéről erre jogosultnak alá kell írnia. Az ajánlatot a Kbt. 70/A. b) pontja alapján folyamatos, azaz minden írott, adatot tartalmazó (nem üres) oldalon feltüntetett oldalszámozással kell ellátni, melynek alapján a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható. Az ajánlatnak az elején a Kbt. 70/A. c) pontja alapján tartalomjegyzéket kell tartalmaznia. Az ajánlatban lévő dokumentumokat a Kbt. 70/A. e) pontja alapján az adott gazdálkodó szervezetnél arra jogosultnak alá kell írnia. Az aláírásra jogosult aláírásának hitelességét az aláírási címpéldánnyal kell igazolni. Ha az ajánlattevő nevében meghatalmazott jár el, úgy az Iratminták fejezet szerinti meghatalmazást kell az ajánlathoz mellékelni. A Kbt. 70/A. e) pont második mondata szerinti szakembereknek és személyeknek az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratokat maguknak kell aláírniuk. Az ajánlatot magyar nyelven, nyomtatott betűvel, tintával, gépírással, vagy más kitörölhetetlen módon, olvashatóan kell megírni és jelen dokumentációban foglalt rendelkezéseknek megfelelő formában és tartalommal benyújtani. Ajánlattevőnek minden idegen nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást és dokumentumot magyar fordításban kell az ajánlatához csatolnia. Az minden olyan oldalát, amelyen módosítást (javítást) hajtottak végre az ajánlat beadása előtt, az aláíró személynek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátnia. 3.3. Az ajánlat tartalmi követelményei Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő a Kbt. 70. (2) bekezdése szerinti kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívásban és a jelen dokumentációban foglalt feltételekre vonatkozóan. Az ajánlattevőnek, a 10%-nál nagyobb mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy a közbeszerzési eljárás során a tudomására jutott információkat bizalmasan kezeli. 8

3.4. Üzleti titok Az ajánlattevő az ajánlatában kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 73. (1) bekezdése alapján. Azonban nem tilthatja meg nevének, címének, valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak, vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely az ajánlatok értékelése során figyelembe vételre kerül, de megtilthatja az ezek alapjául szolgáló részinformációk, alapadatok nyilvánosságra hozatalát (Kbt. 73. (2) bekezdés). Nem korlátozható, vagy tiltható meg a közérdekű, vagy közérdekből nyilvános adatnak minősülő adatok nyilvánosságra hozatala. 3.6. Jólteljesítési biztosíték A jólteljesítési biztosíték mértéke a nettó vállalási ár 5%-a. A Kbt. 53/A. (6) bekezdés a) pontja szerint teljesíthető az alábbi módokon: - Az Ajánlatkérő 11784009-15516006-06530000 számú számlájára átutalással, melyet Ajánlattevő a végszámla benyújtásának időpontjáig Ajánlatkérő rendelkezésére bocsát. Közleményként kérjük megjelölni Jólteljesítési biztosíték Sashalmi Állomás. - Bankgarancia nyújtásával, melyet Ajánlattevő a végszámla benyújtásának időpontjáig Ajánlatkérő rendelkezésére bocsát. A jólteljesítési bankgarancia megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybevehető, futamideje az átadás-átvételi eljárás lezárását követő 3 év. - Biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, melyet Ajánlattevő a végszámla benyújtásának időpontjáig Ajánlatkérő rendelkezésére bocsát. A jólteljesítési biztosíték megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybevehető, futamideje az átadás-átvételi eljárás lezárását követő 3 év. 9

IV. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE 4.1. Az ajánlatok benyújtási határideje és a bontás helyszíne Az ajánlattevő az ajánlatát az ajánlattételi felhívásban megjelölt helyen és legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártának napjáig nyújthatja be. Ajánlatkérő a zárt csomagolásban benyújtott ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártakor amely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával azaz 2011. május 16-án 11.00 órakor a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1163 Budapest, Havashalom u. 43. fszt. 6. címen nyilvánosan, valamennyi ajánlattevő jelenlétének (képviseletének) lehetőségét biztosítva bontja fel. 4.2. A bontás során ismertetett adatok Az ajánlatok bontásakor Ajánlatkérő ismerteti és a bontási jegyzőkönyvben írásban rögzíti az ajánlattevők nevét, székhelyét (lakóhelyét) és a felolvasólapon feltüntetett ajánlati elemeket. Ajánlatkérő a bontási jegyzőkönyv másolatát a bontástól számított öt napon belül megküldi az ajánlattevők részére. 4.3. Az eljárás bizalmas volta Az ajánlatok bontásán az ott a Kbt. 80. (2) bekezdése alapján jelenlévő személy kérésére Ajánlatkérő az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé teszi a felolvasólapba való betekintést. A bontás után az eredményhirdetést megelőzően semmiféle információ nem adható az ajánlatok vizsgálatára, tisztázására, értékelésére és összehasonlítására vonatkozóan sem az ajánlattevőnek, sem pedig más olyan személynek, aki nem vesz részt Ajánlatkérő részéről az eljárásban, kivéve a Kbt. 83. szerinti hiánypótlást, illetve a Kbt. 84., 85., 86. és 87. szerinti tájékoztatás- és indokoláskérési lehetőségeket. 4.4. Az ajánlatok megfelelősége Ajánlatkérő az ajánlatok részletes értékelése előtt megvizsgálja, hogy az ajánlattevő megfelel-e az ajánlattételi felhívásban előírt alkalmassági feltételeknek és azt, hogy az ajánlat érvényes-e, tehát megfelel-e a dokumentációban megadott összes feltételnek és előírásnak, illetve fennállnak-e a kizáró okok. 4.5. Értékelési szempontrendszer: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás 4.5.1. Ajánlati ár és árforma Ajánlattevő az ajánlatban megjelölt ajánlati áron túl egyéb költségigénnyel nem léphet fel Ajánlatkérő felé. Ajánlattevőnek az ajánlatban a részletes költségvetés kitöltésével kell az ajánlati árat és annak elemeit alátámasztani, és a felolvasólapon nettó ajánlati árként szerepeltetni. A felolvasólapon az ajánlati árat betűvel is ki kell írni. A betűvel és számmal írtak eltérése esetén Ajánlatkérő a betűvel írt ajánlati árat tartja irányadónak. Az ajánlati árat HUF-ban, nettó ár + 5% tartalékkeret + ÁFA = bruttó ár bontásban kell meghatározni a megfelelő iratminta felhasználásával. Az Ajánlattevő által megajánlott, a tartalékkeretet nem tartalmazó nettó ajánlati ár kerül értékelésre. Ajánlatkérő a teljesítés bruttó ellenértékét fogja kifizetni. A beruházás nem tartozik az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 142. -a alá (fordított ÁFA). A tartalékkeret felhasználása az ajánlattevő közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatában szereplő egységárak alapján történik. A tartalékkeret terhére végzett munkák elszámolása külön számla alapján történik a bruttó ajánlati ár elszámolásával egyidejűleg. Abban az esetben, ha tartalékkeret összege nem kerül teljes körűen felhasználásra, akkor a fennmaradó összeggel tételes 10

elszámolás után a szerződés összege csökkentésre kerül. A tartalékkereten kívüli műszaki tartalom ellenértéke átalányárként érvényesíthető. Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 2009. január 1-től alkalmazandó 36/A. szerint a közbeszerzési eljárásban megkötött szerződés alapján történő, havonta nettó módon számított 200.000 Ft-ot meghaladó kifizetés csak abban az esetben teljesíthető, ha a nyertes ajánlattevő (vállalkozó) a kifizetés időpontját megelőzően bemutat vagy átad egy 15 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, amellyel igazolja, hogy az állami adóhatóságnál és a vámhatóságnál nyilvántartott köztartozása nincs, vagy a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. 4.6. Ajánlati kötöttség Ajánlatkérő az általa meghatározott feltételekhez az eljárás végéig, míg ajánlattevő az ajánlatához az ajánlattételi határidőtől számított 60 napig kötve van. Ajánlatkérő az ajánlati kötöttség határidejének lejárta előtt írásban kérheti az ajánlati kötöttség időtartamának meghosszabbítását, amely kérést az ajánlattevő írásban visszautasíthat. Ha az ajánlattevő az ajánlati kötöttség időtartamának meghosszabbításához hozzájárul, úgy irányadónak a meghosszabbított határidő tekintendő, azonban az ajánlat további módosítása nem kérhető és nem engedhető meg. 4.7. Az értékelés előfeltételei és az értékelt tartalmi elem megállapítása Ajánlatkérő kizárólag azokat az ajánlatokat értékeli és hasonlítja össze, amelyekről megállapította, hogy az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott alkalmassági követelményeknek maradéktalanul megfelelnek. Ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempont alapján bírálja el. 4.8. Eredményhirdetés Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az ajánlatok bontását követő 30 napon belül, a Kbt. 250. (3) bekezdés h) pontja alapján az összegezés megküldésével tájékoztatja ajánlattevőket. 4.9. A szerződés Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel köti meg a szerződést, legkorábban az eredményhirdetést követő naptól számított tizedik napon. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. június 3. 10:00 óra. A dokumentáció részét képező szerződéstervezetre az ajánlatban nem tehető észrevétel, véleményeltérés, annak szövege nem módosítható. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén Ajánlatkérő a szerződést a következő, legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevővel kötheti meg. A szerződéskötéstől való ajánlattevői elállásból származó kárának megtérítésére, megtéríttetésére Ajánlatkérő a Ptk. szabályai szerint jogosult. 4.10. Pénzügyi elszámolás Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Egy számla nyújtható be. A műszaki ellenőr által előzetesen igazolt számla ellenértékének kiegyenlítése a Kbt. 305. rendelkezésének megfelelően átutalással történik az Art. 36/A. rendelkezéseinek figyelembevételével. Végszámla csak hiány- és hibamentes műszaki átadás-átvételi eljárás lezárása után nyújtható be. 11

V. A BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK RÉSZLETEZÉSE Az ajánlattételi felhívásban és a jelen dokumentációban előírt igazolások, nyilatkozatok csatolása az ajánlatban kötelező. Az igazolások, nyilatkozatok ajánlathoz csatolásának elmulasztása az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását és a közbeszerzési eljárásból való kizárást eredményezhet, amennyiben a hiányosság hiánypótlás keretében nem pótolható. BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUM FORMA BENYÚJTÓ Ajánlattevő(k) Tartalomjegyzék (oldalszámozást is magában foglalva) eredeti X 10 % feletti alvállalkozó(k) Erőforrás szervezet(ek) Felolvasólap eredeti X Nyilatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján eredeti X Aláírási címpéldány(ok), vagy aláírásminta (mindenkié, akinek aláírása az ajánlatban a jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatban előfordul, de nem kell minden képviseletre jogosult aláírási címpéldányát / aláírásmintáját becsatolni) egyszerű másolat X X X Közös ajánlat esetén - közös ajánlattevők nyilatkozata - közös ajánlattevők egymás közötti megállapodása - a képviselő cég meghatalmazása eredeti X Meghatalmazás Ajánlattevő képviseletére (csak az esetben csatolandó, ha nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá az ajánlatot, illetve közös ajánlat esetén) eredeti X Nyilatkozat a kizáró okokról eredeti X X X Nyilatkozat a Kbt. 63. (3) bekezdésnek megfelelően eredeti X Nyilatkozat a Kbt. 71. (1) bekezdésének megfelelően eredeti X A Kbt. 65. (3) bekezdés szerinti erőforrás szervezet nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre állásáról (ha van ilyen szervezet) eredeti X A 2009. és 2010. évek közbeszerzés tárgya szerinti árbevételről szóló nyilatkozat eredeti X** X* A 2009. és 2010. évek jelen eljárás tárgyának megfelelő referenciáinak ismertetése (referencialista) eredeti X** X* A szerződést kötő másik fél által kiadott a Kbt. 68. (2) bekezdés szerinti referenciaigazolások egyszerű másolat X** X* A teljesítésbe bevonni kívánt felelős műszaki vezető név-jegyzékbe való felvételéről szóló hatósági határozat, vagy a bejegyzésről szóló igazolás (244/2006 (XII.5.) Kormány rendelet) egyszerű másolat X** A felelős műszaki vezető szándéknyilatkozata a teljesítésben való közreműködésre eredeti X** Összeférhetetlenségi nyilatkozat eredeti X X X Titoktartási nyilatkozat eredeti X X X 12

BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUM FORMA BENYÚJTÓ Ajánlattevő(k) Nyilatkozat az üzleti titokról eredeti X Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról eredeti X Nyilatkozat jólteljesítési biztosítékokról eredeti X Részletes árazott költségvetés eredeti X Műszaki leírások a tervező, gyártó, akkreditált laboratórium saját formátumában az egyenértékűség igazolására (amennyiben releváns) (Dokumentáció 36. oldal) egyszerű másolat X 10 % feletti alvállalkozó(k) Erőforrás szervezet(ek) *Csak abban az esetben nyújthatja az erőforrás szervezet, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Ptk. Szerinti többségi befolyás áll fenn. **A Kbt. 69. (8) bekezdése alapján ezen alkalmassági követelményeknek Ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %- át nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. 13

VI. IRATMINTÁK 1. Felolvasólap 2. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján 3. Közös ajánlattevők nyilatkozata a Kbt. 52. -a alapján 4. Meghatalmazás 5. Nyilatkozat a kizáró okokról 6. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 63. (3) bekezdése alapján 7. Összeférhetetlenségi nyilatkozat 8. Titoktartási nyilatkozat 9. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 71. -a alapján 10. Nyilatkozat üzleti titokról 11. Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról 12. Nyilatkozat árbevételről 13. Referencialista 14. Ajánlattevői nyilatkozat jólteljesítési biztosítékról a Kbt. 53/A. (5) bekezdése alapján 14

FELOLVASÓLAP A Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkái tárgyú közbeszerzési eljárása során ajánlatot nyújtunk be. Az Ajánlattételi Felhívás és Dokumentáció átvizsgálása és értelmezése után azokban foglalt részletes feltételeket elfogadva a szerződéstervezetben foglaltak alapján a szerződés teljesítését az alábbiak szerint vállaljuk. Ajánlattevő neve:... székhelye:... Ajánlati ár: Nettó. Ft + 5% tartalékkeret. Ft + ÁFA.. Ft = Bruttó.. Ft, azaz Nettó.. Forint + 5% tartalékkeret.. Forint + ÁFA. Forint = Bruttó Forint, 2011. hó nap cégszerű aláírás 15

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 70. (2) bekezdés alapján Alulírott, mint a(z)....... (székhely:......) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkái tárgyú közbeszerzési eljárása során az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, és műszaki leírás gondos áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Továbbá nyertességünk esetén a szerződést megkötjük és az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatás ellenében szerződésszerűen teljesítjük. Jelen nyilatkozatot az ajánlatkérő által a fent megjelölt beszerzés tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem., 2011. hó nap cégszerű aláírás 16

KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK NYILATKOZATA a Kbt. 52. -a alapján A(z). (székhely:......), valamint a(z). (székhely:..) a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkái tárgyú közbeszerzési eljárásában a Kbt. 52. -a alapján közös ajánlatot nyújtunk be. Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra, ideértve a szerződés megkötését és a szerződés teljesítése során szükséges képviseletet is a. teljes joggal jogosult. Egymás közötti és külső jogviszonyunkra a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. törvény 337. -ában és 338. -ában foglaltak irányadóak. Ezúton nyilatkozunk, hogy a jelen közbeszerzési eljárásra benyújtott Ajánlatunkban foglalt tevékenységekkel kapcsolatban korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalunk.., 2011..hó.nap... közös ajánlattevő cégszerű aláírás. közös ajánlattevő cégszerű aláírás 17

MEGHATALMAZÁS Alulírott, mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazom... a... dolgozóját a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkái tárgyú közbeszerzési eljárásában való képviseletemre és az ajánlat részét képező iratok aláírására. Jelen meghatalmazás kiterjed Ajánlattevő nevében történő bárminemű információk megadására, jognyilatkozat megtételére és kötelezettségek vállalására, továbbá a szerződés megkötésére melyet Ajánlattevő jelen meghatalmazás aláírásával magára nézve kötelezőnek ismer el., 2011. hó nap Meghatalmazó cégszerű aláírás Meghatalmazott aláírás Megjegyzés: Közös ajánlat esetén minden Ajánlattevőnek cégszerűen kell aláírni! Ha az ajánlatnál meghatalmazott jár el, a vonatkozó Meghatalmazást mellékelni kell! 18

NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL Alulírott., mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkái tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy az általam képviselt cég amely a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként/alvállalkozóként/erőforrást nyújtó szervezetként vesz részt* esetében a Kbt. 60. (1) bekezdésében, a Kbt. 61. (1) bekezdésében és a Kbt. 62. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok nem állnak fenn., 2011.hó nap...... cégszerű aláírás *A megfelelő rész aláhúzandó! 19

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 63. (3) bekezdése alapján Alulírott., mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkái tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy az általunk a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében a Kbt. 60. (1) bekezdésében, a Kbt. 61. (1) bekezdés d) pontjában és a Kbt. 62. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok nem állnak fenn., 2011.hó nap...... cégszerű aláírás 20

ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI NYILATKOZAT Alulírott., mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkái tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy Cégünk, illetve általunk a munkák megvalósításába bevonni kívánt alvállalkozók - résztvevő szervezetek, személyek -, valamint azok vezetői, munkavállalói és hozzátartozóik semmilyen minőségben nem vettek részt a közbeszerzési eljárás előkészítésében, beleértve a műszaki előírások, az ajánlattételi felhívás és az ajánlattételi dokumentáció kidolgozását. Tehát Cégünkkel, valamint a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozóinkkal (résztvevő szervezetek, személyek) szemben a jelen közbeszerzési eljárás során a Kbt. 10. szerinti összeférhetetlenség egyetlen esete sem áll fenn. Tudomásul vesszük, hogy amennyiben Ajánlatkérő tudomására jut Cégünk, illetve általunk a munkák megvalósításába bevonni kívánt alvállalkozók - résztvevő szervezetek, személyek -, valamint azok vezetői, munkavállalói és hozzátartozóik tekintetében a Kbt. 10. -a szerinti összeférhetetlenség fennállása, jogában áll ajánlatunkat érvénytelenné nyilvánítani., 2011. hó.. nap cégszerű aláírás 21

TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT Alulírott., mint a(z). (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy mindenfajta kereskedelmi, piaci és egyéb információt, adatot, tényt, dokumentumot, amelyet a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) vagy bármely vállalata, munkavállalója vagy megbízottja (a továbbiakban együttesen: Önkormányzat ) a Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkái tárgyú közbeszerzési eljárás kapcsán akár írásban, akár szóban rendelkezésünkre bocsát, bizalmas információnak tekintünk és minden ilyen bizalmas információt, mint üzleti titkot kell kezelünk és azt tilos az Önkormányzat előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül, bármely harmadik személy tudomására hoznunk, vagy egyéb más célra felhasználnunk, mint az ajánlat benyújtása. A jelen Nyilatkozatból fakadó titoktartásra vonatkozó kötelezettség nem alkalmazandó az alábbi információkra: a) amelyek a nyilvánosság számára rendelkezésre állnak, vagy amelyek a jövőben a Nyilatkozattevő hibáján kívül válnak nyilvánossá, vagy b) amelyek bizonyíthatóan már a jelen Nyilatkozat aláírását megelőzően is ismertek voltak a Nyilatkozattevő számára, vagy c) melyek olyan harmadik fél által jutottak a Nyilatkozattevő tudomására, akit, vagy amelyet nem köt titkossági megállapodás az Önkormányzat felé, vagy d) amelynek nyilvánosságra hozatalát jogszabály teszi kötelezővé., 2011. hó nap cégszerű aláírás 22

NYILATKOZAT a Kbt. 71. (1) bekezdés a), b), c) és d) pontjaiban foglaltakról Alulírott, mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkái tárgyú közbeszerzési eljárása során nyilatkozom, 71. (1) bekezdés a) pont a) hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót a közbeszerzés alábbi részeire kívánunk igénybe venni:. VAGY b) hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót nem kívánunk igénybe venni 71. (1) bekezdés b) pont a) hogy a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át százalékát meghaladó mértékben a következő alvállalkozó(ka)t kívánjuk igénybe venni a közbeszerzés alábbi részeire, az alábbi százalékos arányban: cégnév:. székhely: munkarész: munkarész százalékos aránya: % VAGY b) hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a közbeszerzés értékének 10%-át százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót. 71. (1) bekezdés c) pont a) hogy a szerződés teljesítéséhez az alábbi erőforrást nyújtó szervezet(ek)et kívánjuk igénybe venni az alább megjelölt alkalmassági minimum követelmény igazolására: cégnév: székhely: alkalmassági minimum követelmény: az ajánlati felhívás pontjában megjelölt feltétel VAGY b) hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe erőforrást nyújtó szervezetet. 71. (1) bekezdés d) pont a) hogy az alkalmassági minimum követelményeknek az alábbi a közbeszerzés 10%-át meg nem haladó mértékű alvállalkozóval együtt kívánunk megfelelni: cégnév: székhely: VAGY b) hogy az alkalmassági minimum követelményeknek való megfeleléshez a közbeszerzés 10%-át meg nem haladó mértékű alvállalkozót nem kívánunk igénybe venni, 2011. hó nap cégszerű aláírás 23

NYILATKOZAT ÜZLETI TITOKRÓL Alulírott, mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkái tárgyú közbeszerzési eljárása során benyújtott ajánlatunk: a) nem tartalmaz üzleti titkot* b) alábbi oldalszámú oldalain szereplő információkat üzleti titoknak minősítjük*:.. oldal(ak) Tudomásul vesszük, hogy a jelen Nyilatkozatban meghatározott üzleti titok kizárólag olyan információkra vonatkozhat, amelyek nyilvánosságra hozatalát jogszabály nem teszi kötelezővé., 2011. hó nap cégszerű aláírás *a megfelelő rész aláhúzandó, illetve kitöltendő 24

NYILATKOZAT A KKVT. SZERINTI BESOROLÁSRÓL Alulírott, mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 2004. évi XXXIV. tv. (Kkvt.) 2-3. -ai értelmében vállalkozásunk mikrovállalkozás kisvállalkozás középvállalkozás nem tartozik a Kkvt. hatálya alá., 2011. hó nap cégszerű aláírás 25

NYILATKOZAT ÁRBEVÉTELRŐL Alulírott, mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkái tárgyú közbeszerzési eljárása során az általános forgalmi adó nélkül számított árbevételünkről az alábbiak szerint nyilatkozom: Év 2009. 2010. Közbeszerzés tárgya szerinti (magasépítés kivitelezés) általános forgalmi adó nélkül számított árbevétel (eft), 2011. hó nap cégszerű aláírás 26

REFERENCIALISTA Alulírott, mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkái tárgyú közbeszerzési eljárása során referenciáinkról az alábbiak szerint nyilatkozom: A 2009-2010. évi legjelentősebb, jelen eljárás tárgyának megfelelő referenciáink: A szerződés tárgya és ennek körében végzett tevékenységek felsorolása, a munka mennyiségi adatai Ellenszolgáltatás összege Teljesítés ideje Teljesítés helye A teljesítésben való részvétel formája és százaléka (közös ajánlattétel/fővállalkozó/alváll alkozó) A szerződést kötő másik fél és kapcsolattartójának megnevezése, címe, telefonszáma A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e Dátum:, 2011. hó..nap cégszerű aláírás 27

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 53/A. (5) bekezdése alapján Alulírott., mint a(z)....... (székhely:......) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkái tárgyú közbeszerzési eljárása során nyilatkozom, hogy nyertességünk esetén az ajánlattételi felhívásban megjelölt mértékű jólteljesítési biztosítékot a Kbt. 53/A. (3) bekezdése szerinti határidőre rendelkezésre bocsátjuk., 2011.hó nap...... cégszerű aláírás 28

VII. VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉSTERVEZET amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat székhely: 1163 Budapest, Havashalom u. 43. Adószám: 155-16006-2-42 Bankszámlaszám: 11784009-15516006 K S H szám: 0108208 Képviseli: Kovács Péter, polgármester mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről.. Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli: mint Vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) között a mai napon az alábbiak szerint: 1. A SZERZŐDÉS TÁRGYA: 1.1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvállalja a KÉ-9872/2011. számon indított közbeszerzési eljárás során elnyert a Budapest XVI. kerületben régi Sashalmi HÉV Állomás épületének felújítási munkáinak kivitelezését a vonatkozó dokumentáció, valamint az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban foglalt tartalom és a vonatkozó szabványok szerint. 1.2. Felek a benyújtott és elfogadott közbeszerzési ajánlatot, a rendelkezésre bocsátott dokumentációt, az ajánlati felhívást és dokumentációt a szerződés részeiként kezelik, szerződés csak azokkal együtt értelmezhető. 2. A SZERZŐDÉS ÖSSZEGE: 2.1. A vállalkozási díj tartalmazza az 1. pontban szereplő munkának a teljes műszaki tartalmára vonatkozó költségét a jelen szerződésben meghatározott átadási határidőre: nettó.. Ft, azaz nettó... forint + 5% tartalékkeret:... Ft, azaz forint + 25% ÁFA.. Ft, azaz forint Összesen: bruttó Ft, azaz bruttó..... forint Abban az esetben, ha az 5%-os tartalékkeret összege nem kerül teljes körűen felhasználásra, akkor a fennmaradó összeggel tételes elszámolás után a szerződés összege csökkentésre kerül. Az 5%-os tartalékkereten kívüli műszaki tartalom ellenértéke átalányárként érvényesíthető. 2.2. Vállalkozó a 2.1. pontban meghatározott vállalkozási díjon kívül többletköltséget nem érvényesíthet. 29

3.) A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSI HATÁRIDEJE: Kötbérköteles befejezési határidő, mely egyben az eredményesen lezárult hiba- és hiánymentes műszaki átadás-átvétel napja: 2011. június 17. 4.) PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁS: 4.1. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Egy számla (végszámla) nyújtható be. A műszaki ellenőr által előzetesen igazolt számla ellenértékének kiegyenlítése a Kbt. 305. rendelkezéseinek megfelelően, átutalással történik. Számla csak a teljesítésigazolás alapján nyújtható be az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. rendelkezéseinek figyelembevételével. A Megrendelő a Kbt. 305. (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülése esetén felhatalmazza a pénzforgalmi szolgáltatóját, hogy a Vállalkozó részéről érkező beszedési megbízást teljesítse. 4.2. A tartalékkeret felhasználása a Vállalkozó közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatában szereplő egységárak alapján történik. A tartalékkeret terhére végzett munkák elszámolása külön számla alapján történik a bruttó vállalási ár elszámolásával egyidejűleg. 4.3. Vállalkozó az elvégzett munkákról a hatályos pénzügyi szabályoknak megfelelően - az átalányáras elszámolás szabályai szerint meghatározottaknak megfelelően számlát állít ki, melynek két (2) példányát Megrendelőnek megküldi. Számla kiállításának alapja a Megrendelő és Vállalkozó 13.1. pontban megjelölt képviselője által aláírt teljesítésigazoló jegyzőkönyv. 4.4. A számlát Megrendelő székhelyére kell eljuttatni. 4.5. Késedelmes számlafizetés esetén Vállalkozó jogosult a Ptk. szerinti késedelmi kamatot érvényesíteni. 5.) KÖTBÉR, SZANKCIÓK, KÉSEDELEM: 5.1. A késedelmi kötbér alapja a nettó vállalási ár. A Vállalkozó a jelen szerződésben meghatározottak késedelmes teljesítése esetén naponta a jelen szerződés 2.1. pontjában meghatározott nettó vállalási ár 1%-át köteles megfizetni. Megrendelő kijelenti, hogy hibás, nem I. osztályú teljesítést nem fogad el. Megrendelő jogosult a szerződést felmondani a késedelmes teljesítés 21. napján, és teljesítés elmaradása miatti kárát érvényesíteni. 5.2. A késedelmi kötbér fizetése nem mentesíti a vállalkozót a munka befejezését illető bármely kötelezettsége, vagy a szerződés értelmében ráháruló egyéb felelősségek és kötelezettségek teljesítése alól. 5.3. A jólteljesítési biztosíték mértéke a teljes nettó vállalási ár 5%-a, melyet Vállalkozó a számla benyújtásával egyidőben, a Kbt. 53/A. (6) bekezdés a) pontja szerinti módok valamelyikén Megrendelő részére átad. A jólteljesítési biztosíték futamideje az átadásátvételi eljárás lezárását követő 3 év. 5.4. Vállalkozónak a teljesítés során bekövetkezett, a teljesítés módosítását vagy késedelmét eredményező körülményeket, valamint azok időtartamát az építési naplóba be kell jegyeznie, és a bejegyzést a műszaki ellenőrrel jóvá kell hagyatnia. 30

6.) JÓTÁLLÁSI ÉS SZAVATOSSÁGI FELTÉTELEK: 6.1. A vállalkozó szavatolja, hogy a munka vagy bármely része mentes a gyártás, a felhasznált anyagok és a kivitelezett munka bármilyen hibájától. 6.2. A jótállás időtartama a sikeres műszaki átadás-átvételtől számított 36 hónap. Megrendelő köteles a szavatossági vagy jótállási időn belül jelentkező hibákat, illetve kifogásait a Vállalkozóval a tudomására jutásától számított 3 munkanapon belül tértivevényes levélben, írásban, sürgős esetekben faxon, e-mail-en közölni. 6.3. Hibabejelentés alapján, annak kézhezvételétől számított három (3) napon belül Vállalkozó köteles helyszíni hibavizsgálatot tartani és ezt követő 48 órán belül állásfoglalását dokumentáltan közölni, valamint a hibaelhárítását megkezdeni. Az állásfoglalásában Vállalkozó ismerteti azokat az intézkedéseket, amelyeket a hiba haladéktalan kiküszöbölése érdekében megtesz, beleértve a hiba megszüntetésének időpontját, megjelöli a hiba elhárításának kezdőidőpontját, a hiba elhárításának időtartamát. A hibaelhárítást követően, annak igazolására, műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyv készül. 6.4. A Vállalkozó részéről elvégzett munkákra a szerződéskötéskor érvényben lévő szavatossági rendelkezések vonatkoznak. 6.5. Amennyiben Vállalkozó a bejelentett hibát jogszerű kötelezettsége esetén nem szünteti meg, nem vállalja, Megrendelő jogosult harmadik személlyel elvégeztetni, a javítás költségeit köteles Vállalkozó megfizetni. A javítás költségének mértékét a Vállalkozó utólag nem vitathatja. 7.) MEGRENDELŐI JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK: 7.1. Megrendelő a jelen szerződésben vállaltak teljesítéséhez a teljes munkaterületet az Építésügyi Ágazati Szabványokban meghatározottak szerint legkésőbb a szerződéskötést követő 8. napon Vállalkozó részére munkavégzésre alkalmas állapotban átadja. Szerződő Felek a munkaterület átadás-átvételét építési naplóban rögzítik. 7.2. Megrendelő folyamatos műszaki ellenőrzést tart. Megrendelő műszaki ellenőre a Vállalkozó által vezetett építési naplót és az építési munkát bármely időpontban ellenőrizheti. Az ellenőrzés megtörténtének igazolására a műszaki ellenőr az építési naplóba bejegyzést tesz, szignálja. 7.3. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy szakszerűtlen munkavégzés esetén Megrendelő jogosult a szerződéstől való elállásra. Minden ebből adódó és Megrendelőnél felmerülő többletköltséget Vállalkozó téríti úgy, hogy ezen összeg Vállalkozó esedékes részszámlájának, illetve végszámlájának összegéből levonásra kerül. 7.4. Amennyiben Vállalkozó a rögzített véghatáridőre a munkát nem tudja elkészíteni, vagy nem a szerződött minőségben készíti el úgy Megrendelő tizennégy (14) nap elteltével jogosult a munkát harmadik személlyel elkészíttetni a Vállalkozó költségére és az ebből származó költségeket Vállalkozó részére áthárítani, valamint a munka nem vagy késedelmes teljesítéséből eredő kárát Vállalkozó köteles Megrendelő részére megtéríteni. Megrendelő ezzel egyidejűleg jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. 7.5. A megrendelő csak hiány, hibamentes és I. osztályú teljesítést ismer el. 7.6. Megrendelő a Vállalkozó írásos, Megrendelő által elfogadott készre jelentését követően hivatalos formában kitűzi a műszaki átadás-átvételi eljárás időpontját és az eljárásra valamennyi érdekelt felet meghívja. 31