Margit híd egyenáramú vontatási rendszerének helyreállítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. augusztus 06.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlati felhívás Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Margit híd egyenáramú vontatási rendszerének helyreállítása A részletezést jelen ajánlatkérés 1 számú melléklete tartalmazza. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. Rész ajánlattételre nincs lehetőség. 3. Műszaki követelmények: A részletes műszaki követelményeket az ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. 4. A teljesítés ütemezése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelés (BMR) alapján történik. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően azonnal köteles megkezdeni. 5. A teljesítés helyei: Margit híd középső pillére (bent a Margit hídban) 6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől a szerződés teljesítéséig tartó határozott időtartamra kötik, amely alatt az eljárás tárgyában meghatározott munkák elvégzését kell teljesítenie a nyertes Ajánlattevőnek. 7. Helyszíni bejárás: Ajánlatkérő az ajánlati szakasz időtartama alatt a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében lehetőséget biztosít a helyszínek bejárására, az alábbi időpontban és helyen: Bejárás időpontja: 2012. augusztus 14. 9:00 Bejárás helye: Margit híd középső pillére (bent a Margit hídban) 2
3 Ajánlati felhívás 8. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 9. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 10. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 10.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója: ha együttesen nem rendelkeznek az előző 3 évből legalább egy évben (2009., 2010., 2011.) legalább nettó 7 500 000 Ft értékű, a beszerzés tárgya szerinti 600 1500 V-os egyenáramú vontatási kábelhálózaton végzett javítási, szerelési, építési munka tevékenységek valamelyikéből, vagy több tevékenység együtteséből teljesített referenciával. ha együttesen nem rendelkeznek a teljesítésben résztvevő, kamarai névjegyzékben szereplő, felelős műszaki vezetővel (erősáramú villamos terület). ha együttesen nem rendelkeznek a teljesítésben résztvevő a villamos berendezések üzemeltetésére vonatkozó MSZ 1585:2012 szabvány 4.2.101. pontja szerint V csoportú munkahelyi vezetővel. ha nem vesznek részt a helyszíni bejáráson. 10.1.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik az előző 3 évből legalább egy évben (2009., 2010., 2011) összesen legalább nettó 7 500 000 Ft értékű, a beszerzés tárgya szerinti 600 1500 V-os egyenáramú vontatási kábelhálózaton végzett javítási, szerelési, építési munka tevékenységek valamelyikéből, vagy több tevékenység együtteséből teljesített referenciával. nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik a kamarai névjegyzékben szereplő, felelős műszaki vezetővel (erősáramú villamos terület). A nyilatkozathoz a végzettséget és a tagságot igazoló iratok másolata csatolandó. nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik a villamos berendezések üzemeltetésére vonatkozó MSZ 1585:2012 szabvány 4.2.101. pontja szerint V csoportú munkahelyi vezetővel. 10.1.2.A helyszíni bejáráson való részvétel igazolása (igazolás módja): Ajánlatkérő által a helyszínen felvett jelenléti ív, mely egyértelműen tartalmazza a bejáráson résztvevő cég megnevezését, jelenlévő képviselőjének nevét,
Ajánlati felhívás elérhetőségét és aláírását. A jelenléti ív másolatát az éjszakai helyszíni bejárásról a szolgálatvezető továbbítja az eljárás ügyintézője felé. 11. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) referencia nyilatkozat (5. számú melléklet) e) részletes ártáblázat (6. számú melléklet) f) nyilatkozat a kamarai névjegyzékben szereplő, felelős műszaki vezetővel meglétéről. A nyilatkozathoz a végzettséget és a tagságot igazoló iratok másolata csatolandó. g) nyilatkozat a MSZ 1585:2012 szabvány 4.2.101. pontja szerinti V csoportú munkahelyi vezető meglétéről. h) aláírási címpéldány másolata 12. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Ezen kívül a részletes elszámolás miatt szükséges az ajánlati ár részletezése is, külön megjelölve az anyag és a munka díját (6. számú melléklet). Rész ajánlattételre nincs lehetőség. Az árak a szerződés hatálya alatt nem változtathatók. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 13. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje 2012. augusztus 21. nap 12:00. Amennyiben Ajánlatkérő ajánlattevőt az eljárásra meghívta és a meghatározott határidőig ajánlattevő nem jelzi, hogy a meghívót nem kapta meg, nem áll módunkban az ajánlat feltöltésével kapcsolatos kifogásokat elfogadni. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 4
Ajánlati felhívás Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2012. augusztus 21. 12:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. augusztus 22. 10 óra 00 perc 15. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is -a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül -eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Margit híd egyenáramú vontatási rendszerének helyreállítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 16. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 17. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 5
Ajánlati felhívás 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 6
Előzmény: Műszaki követelmények Ajánlati felhívás 1. számú melléklet 2012.05.31.-ei kábeltűz után a vontatási hálózatot olyan módon alakítottuk át (ideiglenes állapot), hogy a villamos vontatás ismételten párhuzamos tápellátással üzemelhet. Végleges állapot: Az ideiglenes állapot után szükséges az eredeti állapot helyreállítása. Szükséges munkák felsorolása: BKV Kapcsoló helyiség rácsos ajtókkal történő lezárása (4 helyen kerettel zárakkal fém részek 3 rétegben festve azonos kulcsokkal 5 db másolás védett kulcs átadása részünkre) BKV Kapcsoló helyiség lezárása rácsokkal további két helyen (pódium alatt fém részek 3 rétegben festve) BKV kapcsoló helyiségben megsérült fém részek festése BKK-val egyeztetett módon (5 rétegben). BKV kapcsoló helyiség és előtér világításának a helyreállítása (2 hajó lámpatest pótlása + ~20 méter kábel felszerelése a mennyezetre falra - védőcsövezve) BKV kábelhelyiség világításának a helyreállítása (1 hajó lámpatest pótlása, + ~5 méter kábel + 1 kapcsoló + 1 csatlakozó aljzat) BKV kábelhelyiség meszelése (~20 m 2 ) 1 db MKEB 2-6 vontatási kapcsoló szekrény felállítása sínezéssel 6 db szakaszolóval) 1db MKEB 2-6 pozitív vontatási kapcsoló szekrény palást cseréje (hőtől meg van deformálódva). 1 db MKEP 2-6 pozitív vontatási kapcsoló szekrény belső hátsó szigetelő lap cseréje (hőtől meg van deformálódva). Pozitív betáplálási pont helyreállítása (2db 240 mm 2 NSGAFöu kábellel + védőcsövezve) munkavezetékre csatlakoztatva. Negatív szívópont helyreállítása (8 db 240 mm 2 NSGAFöu kábellel + védőcsövezve) sínszekrénybe csatlakoztatva. Oszlop nullázásának eredeti helyreállítása (1 db 240 mm 2 NSGAFöu kábellel + 120V-os átütő biztosíték) Kábeltálcák fali kábelbilincsek, stb. pótlása helyreállítása. Fém szerkezet EPH-jának a helyreállítása. 3 db negatív kábel megvágása és a negatív szekrénybe bekötése. Kábelvédelem helyreállítása (IL szekrény pótlása, kábelek megfelelő összekötése védelmi rendszer élesztése - tesztelése). A hídon folyamatos villamos forgalom van. Feszültségmentesítés előreláthatóan 2 hetente a hétfőről keddre történő üzemszünetben lehetséges. A vontatási kábelek egyesével történő üzemből kizárását és szerelését nem engedjük meg. A villamos vontatás kábeleit, csak teljes feszültségmentesítéssel egybekötve lehet megszerelni. 7