FŐVÁROSI SZABÓ ERVIN KÖNYVTÁR JELENTÉS 2007
FSZEK 20007. évi jelentés Bevezető A könyvtár 2007. évi célkitűzéseinek megvalósíthatóságát alapvetően meghatározta az a helyzet, amely az előző évben megkezdett megszorítások folytatását jelentette. Mint ismeretes 2006-ban 59,4 millió Ft-tal csökkent a támogatás, amely a dologi kiadásokat érintette. Ez befolyásolta a szerzeményezést, hiszen az energia árak emelkedése mellett, a könyvárak növekedése következtében kevesebb dokumentumvásárlására került sor. Ennek hatása a látogatottságban, a forgalomban az elmúlt évben már kismértékben, de jelentkezett. Mint közismert, a 2007. évi költségvetés előkészítése során különböző nagyságrendű elvonási tervezetet ismerhettük meg. Végül a legkedvezőbb - csak l00 millió Ft-os támogatáscsökkenésre került sor. Ez azonban már a bérkeretet érintette. Ennek következtében a múlt évben 45 álláshely leadására kényszerült az intézmény. A két év alatti támogatáscsökkentés cca. 8.8 %-os volt. A két év alatt l59,4 millió forinttal történt támogatáscsökkentés racionális döntések meghozatalát kívánta meg az intézmény vezetésétől annak érdekében, hogy a város bibliotékája megőrizze az utóbbi évtized eredményeit. Célunk az volt, hogy a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár működőképessége ne csak megmaradjon, hanem a korlátozottabb lehetőségek ellenére folytatni tudja fejlesztési programját, javítva szolgáltatásának minőségét. 1. 2007. év kiemelt feladatai voltak A pénzügyi elvonás mellett a kiegyensúlyozott gazdálkodás és üzemelés biztosítása, A létszámcsökkentés racionálisabb munkaszervezést, optimális munkaerő kihasználtságot kívánt, A könyvtár számára 2002-ben elkészített stratégiai terv összegzése, értékelése, A 2008-2013 éves időszakra vonatkozó stratégiai tervelőkészítése - a könyvtár feladatainak célkitűzéseinek, fejlesztési irányának meghatározása, A tagkönyvtári hálózat megújításának folytatása, A költségkímélő központi szerzeményezés hatékonyságának növelése, A tagkönyvtárakban 2002 óta kiépített lokális hálózatok felülvizsgálata, az amortizálódott hálózati aktív eszközök cseréje, Az 1. típusú tagkönyvtárakban mini-hálózatok kialakítása a különféle típusú olvasói igények támogatására, Egységes számlázó rendszer bevezetése, amely lehetővé tette, hogy nem kellett 80 új pénztárgépet beszerezni, Az Internetet biztosító átjárók modernizálása a NIIF és SZTAKI támogatásával, A könyvtárak nyitvatartási idejének felülvizsgálata és korrekciója, Részvétel minden olyan szakmai pályázaton, amelyeknek segítségével a szolgáltatások korszerűsíthetők és bővíthetők, a könyvtári munka minősége javítható, a különféle kultúraközvetítő tevékenységek, programok megvalósíthatóak. 1
Önálló programokkal való részvétel országos, fővárosi, kerületi programokban, rendezvényekben, különös tekintettel az év kiemelt évfordulóira. (Lásd: Rendezvények listája. ) 2. Hálózatfejlesztés Új könyvtárak építése XXII. kerület, Budafok, Kossuth Lajos utcai új Budafoki Könyvtár építése. A kivitelező MASZER RT. csődje miatt az épület a tervezett határidőre nem készült el. Az év végén új közbeszerzési eljárást indítottunk. Az építkezést az új kivitelező fejezi be 2008. első negyedében. Így az Országgyűlés által megszavazott címzett támogatás felhasználásával a 2006. év tavaszán elkezdődött a beruházás a kerületi önkormányzat által biztosított telken várhatóan 2008-ban kerül átadásra. XV. kerület, Újpalota központjában a kerületi önkormányzat által rendelkezésre bocsátott egykori Pajtás étterem helyén fővárosi és FSZEK forrásból határidőre elkészül az új könyvtár. 2008 első félévére tervezzük az átadást. Könyvtárak felújítása Ebben az évben egyetlen jelentős felújításra került sor a IV. kerület Király utcában. Az ünnepélyes átadás november 14-én volt. A 35 millió Ft. költségből 20 milliót a Fővárosi Önkormányzat, 15 milliót a FSZEK biztosított. Könyvtárak integrálása Megtörtént a Munkásotthon utcai könyvtár (IV/4.) integrálása a felújított Király utcai könyvtárba (IV/1.). Befejeződött a XXII. Tolcsvai utcai könyvtár integrálásának előkészítése az új budafoki könyvtárba. A Kontyfa utcai könyvtár integrálásának előkészítése a Zsókavár utcai új könyvtárba. Ennek következtében újragondoltuk a XV. könyvtárak feladatait. Tagkönyvtári fejlesztések előkészítése 2007-ben A stratégiai tervben szerepelt jelentősebb új könyvtár létesítési elképzelések közül kiemelten a II. és a VI. kerületivel foglalkoztunk. A Millenáris vonzáskörzetébe tervezett tudástár és információs központ szakmai anyagát elkészítettük. Az informatikai kormányzat, mint támogatandó projektet elfogadta és a megvalósításához a szükséges forrásokat biztosítja. Jelenleg a helyszín kiválasztása a feladat. 2
A VI. kerület még 2006-ban azzal kereste meg intézményünket, hogy az Eötvös utcai közösségi házban könyvtár is legyen. A tervezett 630 m-es új könyvtár, amelyben integrálódott volna az Andrássy úti, és a Liszt Ferenc téri bibliotékák, azért nem valósult meg, mert az önkormányzat piaci bérleti díjat kért az intézménytől. Tekintettel arra, hogy az Andrássy úti épületet várhatóan 2008-ban el kell hagyni, ideiglenes megoldást találtunk a Terézváros könyvtári ellátására. Ez természetesen kényszerű megoldás. 3. Központi szolgáltatások Informatika 1. Fejlesztések támogatása A NIIFI kérésünkre 30 db új routert biztosított, mely lehetővé tette a VLANkialakítást 30 helyen. 14 db új hálózati aktív eszközt üzemeltünk be, a router és switch-csere lehetővé tette 14 helyen a VLAN kialakítását. Az első negyedévben áttértünk a Corvina számlázó rendszerre. A SZTAKI-val és az e-corvinával közösen indított mobilkommunikációs projektben egységes azonosítási, jogosultságkezelő rendszer kidolgozását kezdtük meg. A Központi Könyvtárban chipkártyás rendszerre tértünk át a fénymásolók és a fizetős Internet-szolgáltatás terén. 2. A FSZEK informatikai rendszerének üzemeltetése A FSZEK Novell szervert megszüntettük, a Textáros adatbázisokat Windows szerverre költöztettük, átalakítva a mentési-archiválási rendjüket. A McAfee vírusvédelmi rendszer és spam-szűrés verzióváltására került sor, mely a kliensek újrainstallálásával járt.. 15 db új A/4 nyomtató üzembe helyezése történt meg. 75 db blokknyomtató üzembe helyezésével és ugyanannyi áthelyezésével tettük lehetővé a számlanyomtatást Corvinából. A szerzeményezési munka támogatására 2 db nagy teljesítményű vonalkód nyomtató került installálásra. 3. A Corvina használata új alapokra került, márciustól már a kölcsönző, szerzeményező és periodika modul új verzióit is központilag menedzseljük. Kidolgozásra került a szakbibliográfiák rögzítése a Corvinában. Októberben átálltunk az új webopac használatára. 4. Felhasználóképzés: Oktatótermünkben került sor a Corvina felhasználói tanfolyam és konzultáció (18 alkalommal 254 fő részvételével), a honlapszerkesztői konzultáció (három alkalommal 6-6 főnek), és a használó-képző tanfolyam könyvtárosoknak (egy alkalommal 11 főnek) megtartására. Munkatársak részére helyszíni konzultációt 45 könyvtárban tartottunk a számlázó bevezetésekor és verzióváltáskor. Külső használók számára egész évben szerveztünk informatikai tanfolyamokat nagy érdeklődés mellett: o T-Nagyi program a központban 12 alkalommal, tagkönyvtárakban 31 3
alkalommal, o 53 olvasói tanfolyam az oktatóteremben (109 napon, 15-20 fő/nap), o 4 alkalommal Corvina használói tanfolyam külső könyvtárosoknak. B. Szerzeményezés és feldolgozás I. Gyűjteményfejlesztés 2007-ben a csoportos leltárkönyvbe összesen 84101 darab dokumentum került bevezetésre, 216.581.789 Ft értékben, valamint a kisnyomtatvány naplóba 4885 darab kisnyomtatvány 6.191.850 Ft értékben. A teljes gyarapodás 88986 db, 5089 darabbal több mint 2006-ban. A törölt dokumentumok száma 59408 darab, értéke: 58.033.771 Ft. Az 59408 db dokumentumból 5547 db dokumentumot a Központi Könyvtár állományából, 53861 db dokumentumot a hálózat tagkönyvtárainak állományából töröltünk. A FSZEK állományában lévő dokumentumok darabszáma 2007. december 31-én: 3.342.003 db. A leltári állomány dokumentumtípusonkénti megoszlása a következő: Könyv és bekötött folyóirat 2527480 Kartográfiai dokumentum 2833 Hangdokumentum 158451 Nyomtatott zenei dokumentum 50928 Képdokumentum 68236 Elektronikus (digitális) dokumentum 15884 Egyéb dokumentum 518191 Dokumentumok összesen 3342003 Vétel Az állományba vett művek közül 66994 db dokumentum származott vételből, ennek értéke: 171.898.507 Ft. Belföldi könyv 2007-ben a Sunbooks Kft szállította a magyar nyelvű könyvek többségét. Tőlük 41660 darab könyvet vásároltunk bruttó 64.292.685 Ft értékben. A bemutató példányok szállítása elmaradt a várakozástól, összesen 4623 címet szállított, ennek jó részét is a FSZEK kérésére. Az intézmény a gyarapítást a bizonytalan költségvetési pozíció miatt az I. negyedévben kénytelen volt korlátozni. A 2006 decemberében vásárolt és beérkezett Dienes Tánckönyvtár anyagát 2007-ben vettük állományba (1451 példányt, 1.054.467 Ft értékben). A hazai könyv és könyv jellegű időszaki kiadványok (évkönyvek, címtárak stb.) átlagára: 2430 Ft volt. Külföldi könyv A könyvtár idegen nyelvű könyvrendelése 2007-ben 516 db dokumentum volt 4.242 ezer forint értékben. Vásároltunk még néhány tagkönyvtár, illetve a Központi 4
Könyvtár gyerekkönyvtára számára összesen 349 példányt 427.055 Ft értékben. 2007- ben a külföldről beszerzett könyvek átlagára 8664 Ft. Külföldi és belföldi folyóiratok Kurrens időszaki kiadványok száma 2007-ben a címek szerint 1178, a külföldi címek szerint 174 és a példányok száma szerint 3490. A külföldi folyóiratokat a berlini székhelyű EBSCO és a prágai székhelyű SUWECO szállította. Az előfizetés összege: 8.643.063 Ft (nettó). A belföldi folyóiratokat a Magyar Posta 26.523.954 Ft (nettó) áron szállította. A 2007-re előfizetett adatbázisok száma: 43. Állomány beszerzési keret Költségvetési előirányzatból, érdekeltségnövelő támogatásból, pályázatból összesen 172.159 ezer forintot költöttünk, melynek megoszlása a következő: Felhasznált összeg (ezer Ft) Könyv 82914 Hangoskönyv 3042 Kotta 2157 CD lemez 15942 Videofilm 45 DVD 16264 CD-ROM 42 Folyóirat 37368 Egyéb (elektr. Kisny.) 14385 Összesen 172159 Ajándék A csoportos leltárkönyvébe 15501 db mű, 40.492.987 Ft értékben ajándékként került bevezetésre. A Magyarországról kivonuló British Counciltól megkaptuk könyvtáruk teljes állományát, melynek nagy részét 2007-ben állományba vettük (8496 példány). Ajándékkönyveket kaptunk még a Portugál Nagykövetségtől (101 példány), a Goethe Intézettől valamint a Francia Intézettől. Kötelespéldány Kötelespéldányként 1606 db dokumentum 3.915.595 Ft értékben került állományba. Támogatások, pályázatok Könyvtárunk a büntetés-végrehajtási intézmények könyvtárainak fejlesztésére nyert NKA-s pályázatból nettó 100.000 Ft értékben szerzett be 61 db könyvet a Budapesti Fegyház és Börtön könyvtárának, valamint 896 db könyvet nettó 1.700.000 Ft értékben a Fővárosi Büntetésvégrehajtó Intézet könyvtárának. 5
Az OIK közvetítésével 700.000 Ft támogatást kaptunk nemzetiségi könyvek beszerzésére, melyből Központi Könyvtár 500.000 Ft-ot, a 23/1-es könyvtár 200.000 Ft-ot használt fel. Összesen 378 példányt vásároltunk a rendelkezésre álló keretből. Az ODR keretében beszerzendő dokumentumokra az NKA-tól 1.700.000 Ft támogatást, az Oktatási és Kulturális Minisztériumtól 4.300.000 forint támogatást kaptunk. Ez utóbbi összeg felét 2008-ban használjuk fel. Digitalizálás: Digitális állományunk a szisztematikus, elsősorban állományvédelmi célú digitalizálási munkálatok következtében tovább gyarapodott. A Magyar Társadalomtudományok Digitális Archívumában megjelent a 200. szociológia történeti e-dokumentum. A Budapest Gyűjtemény fotótára kb. 1.600 digitális fotóval gyarapodott, ezek jelentős részét ajándékként kapta a gyűjtemény. Megtörtént a Zichy-kódex restaurálással egybekötött digitalizálása. Törlések: 2007-ben 59408 db dokumentumot töröltünk, 58.033.71 Ft értékben. II. Feldolgozás A Szerzeményezési és feldolgozó osztályon 2007-ben készült új bibliográfiai rekordok száma dokumentumtípusok szerint: Könyv, időszaki térkép, 10300 Analitika (könyv) 9060 Videó 564 DVD 1500 Grafika 0 Oktatócsomag 690 CD 2011 Hangkazetta 248 Bakelitlemez 1855 Elektronikus 135 Kotta 466 Összesen 26829 Az új rekordok mellett kb. 7500 rövid ( Indes ) könyvrekordot egészítettünk ki teljes leírássá ill. láttunk el ETO jelzettel. A Zenei gyűjtemény számára kb. 1000 indes 6
kotta-, 200 CD-rekordot egészítettünk ki. 480 mikroforma retrospektív feltárását végeztük el. 2007 áprilisától indult el a Központi Könyvtár gyűjteményeinek (Irodalmi, Szociológiai, Budapest) analitikus feltárása a Corvina adatbázisban. Folyamatosan végeztük az adatbázis korrekcióját is, melynek következtében módosításra került mintegy 50000 rekord. Folyamatosan teszteltük a Corvina 4-es verzióját, emellett aktívan részt vettünk a Corvinát használó könyvtáraknak a katalogizáló modult érintő egyeztetésein. 4. Gazdálkodás A könyvtárnak ugyan sikerült megőriznie kiegyensúlyozott gazdálkodását, pénzügyi egyensúlyát, de a gazdasági megszorító intézkedések és a nagymértékű pénzügyi elvonás hatására lelassult az könyvtárak felújításának üteme. További fejlesztésnek lehetősége csak az ingatlanvagyonban rejlő értékesítésből lehetséges. Mivel az infláció okozta dologi kiadások növekményét a fenntartó nem finanszírozta intézményünk rákényszerült a béralapból dologi kiadásokra történő átcsoportosításra is. Megtakarítási lehetőségeink kimerülőben vannak, hisz már korábban megtettük az energia-fűtés, telefon költségének csökkentésére az intézkedéseket. További energia megtakarítás csak nagyobb költségvetésű felújítással valósítható meg (külső szigetelés). Feszített költségvetést tudhat maga mögött az intézményünk. A fizetőképes kereslet visszaesésének negatív hatását mi is éreztük. Kevesebben iratkoztak be a könyvtárba. A kölcsönzési szokások különösen a fizetős szolgáltatásoknál változtak negatív irányban. Csökkent a külső támogatók tábora. Nagy eredménynek tartjuk, hogy mindezek ellenére a napi működtetés színvonalán nem érződött ez a gazdasági recesszió. Nominálisan meg tudtuk őrizni a folyóirat és könyvbeszerzési kereteinket. 5. Ellenőrzés A belső ellenőrzés 2007. évi tervezett ellenőrzési feladatai között kiemelten az intézmény működését, tevékenységét szabályozó belső szabályzatai aktualizálásának, a bizonylati elv és fegyelem betartásának, az intézmény 2006. évi pénzmaradványának, a jogszabály által kötelezően előirt közbeszerzési eljárások, a képzési- továbbképzési tevékenység, a behajthatatlan követelések, és a hálózati könyvtárakból szúpróbaszerűen kiválasztott könyvtáraknál pénzforgalmi és szabályszerűségi ellenőrzések szerepeltek. Sor került a szabályszerűségi ellenőrzés keretébe sorolható AV dokumentumok állományának, és állomány kivonásának ellenőrzésére is. Valamennyi ellenőrzés kockázatelemezésen alapult. Az ellenőrzési jelentésekben megfogalmazott megállapítások alapján a hibák kijavításra kerültek, a felvetett problémákra megoldást találtunk. 7
6. Humán erőforrás A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 2007. évre humán területen célul tűzte ki az emberi erőforrással való gazdálkodás hatékonyságának növelését. A humán erőforrással való racionális gazdálkodás jellemezte az elmúlt évet. 2007-ben a belépők száma 109 fő (tartalmazza az 56 fős közhasznú létszámot is). 153 fő lépett ki, amelyből 45 státusz került leadásra a fenntartónak a 100 m Ft-os elvonás következményeként. A kulturális szakemberek képzésének első ciklusa 2000 2006 közötti időszakot ölelte fel, és 214 munkatársunk képzését jelentette. A képzésre fordított összeg 14.106.470 Ft volt. Képzések alakulása 2007-ben 2007-ben az oktatási és kulturális miniszter 25/2007. (IV.24.) OKM rendelete szerint módosított jogszabállyal folytatódott a kulturális szakemberek részére szervezett képzés, amely 2013-ig tart. A rendelet lényeges változása, hogy hatálya alól kikerültek a nem szakmai munkakörben foglalkoztatott munkavállalók, így a képzésre kötelezettek köre jelentősen szűkült. A hét éves ciklus első évében 39 fő kezdte meg tanulmányait (a tervezett 50 fő helyett), a kifizetett támogatás közel 4 millió forint volt (3.838.109 Ft). A színes képzési paletta jelzi, hogy a képzésben résztvevők nyitottak a fejlődésre, az előremutató információk befogadására. Képzés Résztvevők Képzés Résztvevők angol nyelv 3 kiadványszerkesztés 1 báb, dráma, médiapedagógia digitalizálás 1 1 könyvtári szakértői ismeretek, könyvtárosok mentálhigiéne drámapedagógia 1 minőségbiztosítás 2 felnőttképzés 15 német nyelv 1 informatikus könyvtáros Internetalkalmazások irodalmi adatbázisok 6 olasz nyelv 1 2 1 projekttervezés, pályázatírás személyügyi gazdálkodó 1 1 1 1 Új lehetőségként jelent meg a felnőttképzési konzulens képzés. Ebben a formában ötvöződnek a hagyományos oktatási formák és a napjainkban oly sokat használt és emlegetett távtanulás, az e-learning. Ezzel a képzési formával 15 fő élt az elmúlt évben. 2007. júliusában befejeződött a 2006/2007-es tanévben indított asszisztensképző tanfolyam. A 31 hallgatóból 29 fő tett sikeres vizsgát. 2007. októberében 32 fővel újra 8
elindítottuk a képzést. A jelentkezők között fellelhető iskolai könyvtáros éppúgy, mint önmagát képezni akaró álláskereső is. A szakmai iránti érdeklődés mutatja, hogy még év közben is voltak jelentkezők, akik menet közben is csatlakoztak volna a képzéshez. Intézményünk 2007-ben is fogadta a felsőoktatási intézmények hallgatóit szakmai gyakorlatra, és lehetőségei szerint biztosította az ezzel kapcsolatos személyi és infrastrukturális feltételeket. A könyvtár sokszínű és sokrétű szolgáltatása a hallgatók számára több munkafázis, többféle könyvtártípus, szolgáltatás megismerését nyújtotta. Miután intézményünk e célra fordítható erőforrásai korlátozottak, a küldő tanszékekkel történő partneri kapcsolathoz szabályozott, tervezett együttműködés kialakításához levélben fordultunk az intézményvezetőkhöz, melyben kértük a látogatások előre tervezését. 2007. évben több olyan rendelet jelent meg, amely intézményünkre többlet adminisztratív feladatot ró. Ezek a humán tevékenység átgondolását, néhány esetben újragondolását igénylik. A 241/2007.(IX.21.) Korm. rendelet pályázathoz kötötte a közalkalmazotti jogviszony létesítését. Az A-B-C-D fizetési osztályokat ez alól felmentette, azonban ezt a könnyítést csak december 31-ig alkalmazhattuk. Az ezt követő időszak a teljes körű pályáztatást követeli meg. Ennek életszerűsége és alkalmazhatósága intézményi szempontból kétséges. Ugyanez a rendelet szól a gyakornoki idő kikötéséről is, melyhez kapcsolódóan az intézménynek Gyakornoki szabályzatot kellett készítenie. A British Council 2007. évben három, a Gateway UK pontjain dolgozó kollégánk nyelvismeretének fejlesztését anyagilag is támogatta. 7. Rendezvények és programok Az elmúlt évben is sikeresen folytattuk kultúraközvetítő feladataink megvalósítását. Mind a Központi Könyvtár, mind a tagkönyvtárak egész évben színes és változatos programokkal várták az olvasókat és érdeklődőket a könyvtárakba a különböző kiállításokra, ismeretterjesztő előadásokra, kézműves és művészeti foglalkozásokra, klub programokra. Rendezvényeinkkel kapcsolódtunk olyan országos évfordulók programsorozatához, mint a Kodály, Beethoven és Batthyány emlékév. Minden könyvtárunk helyi rendezvénnyel vett részt az olyan átfogó országos szakmai programban, mint az Internet Fiesta, Országos Könyvtári Napok - Nagy Olvashow. Az eddigi gyakorlatnak megfelelően ebben az évben is, 2007. szeptember 15-én, a Kulturális Örökség Napján intézményünk nyitva állt az érdeklődők számára. A megújult könyvtárépületben működő Központi Könyvtárat és a Pálffy-palotában működő Zenei gyűjteményt mutattuk be az érdeklődőknek. Immár negyedik alkalommal rendeztük meg a Janikovszky Éva nevével fémjelzett meseíró pályázatot, amelyre rekordszámú pályázat érkezett nemcsak Budapestről, hanem egész Magyarországról, sőt a határon kívüli magyar nyelvterületekről is. 9
A mellékelt rendezvényi lista hűen tükrözi azon erőfeszítésünket, hogy a könyvtárak a kultúra közvetítő funkciójukat a lehető legjobban ellássák, és megfeleljenek a velük szemben támasztott ezen elvárásoknak. 8. Elismerések és kitüntetések 2007-ben, augusztus 20-a alkalmából a Magyar Köztársaság Elnöke Magyar Köztársasági Ezüst Érdemkereszt kitüntetésben részesítette Szecsei Lászlónét, a Kelet-pesti régió igazgatóját. Augusztus 20-a alkalmából az Oktatási és Kulturális Miniszter Szinnyei József díj elismerésben részesítette Pesti Ernő tájékoztató könyvtárost. A XIII. kerület Emléklapját kapták Vörösné Jánosi Katalin és Németh Csaba a Dagály utcai könyvtár munkatársai. Dobrova Zsuzsannát, a XIX/1. Üllői úti könyvtár munkatársát a Kispesti Önkormányzat "Kispestért" címmel jutalmazta az elmúlt években végzett kimagasló munkájáért. A 2007. október 17-i Könyvtáros napi ünnepségen kerültek átadásra az alábbi kitüntetések és elismerések: Az In honorem artis bibliothecariensis díjat a könyvtár dolgozóinak javaslata alapján Földvári Zsuzsa, a Szerzeményezési és feldolgozó osztály csoportvezetője és Oláh Ferenc, a Műszaki osztály dolgozója kapta megosztva. Szabó Ervin Emlékgyűrű-t kaptak azok a nyugdíjba vonuló munkatársak, akik több mint két évtizeden keresztül végeztek magas szintű, eredményes szakmai munkát: Kakas Istvánné Karner Katalin Nagyné Varga Ilona Németh Erzsébet Pesti Ernő dr. Révy Eszter Schuszter Ilona Szabó Ervinné XIII/4. Lehel utcai könyvtár Központi Könyvtár, Budapest Gyűjtemény XVIII/3. Thököly úti könyvtár XIII/2. Pannónia utcai könyvtár Központi Könyvtár, Tájékoztató osztály Központi Könyvtár, Közhasznú információs szolgálat Központi Könyvtár, Tájékoztató osztály IV/1. Király utcai könyvtár 10
Szolnoky Pálné Vass Éva Központi Könyvtár, Kölcsönzési és raktári osztály Gazdasági és Műszaki Igazgatóság, Nyomda Munkatársi címet kaptak: Miklós Zsolt Nagy Attiláné Thirjung Erika Informatikai osztály XI/3. Móricz Zsigmond Könyvtár Gazdasági és Műszaki Igazgatóság, Üzemfenntartási osztály Tanácsosi címet kapott Reitinger Ildikó, a Központi Könyvtár, Budapest Gyűjtemény munkatársa. Főigazgatói dicséretben részesülnek: Albert Tamás Baranyi Péter Bence Elemér Bertók Enikő Frisch Tiborné Guzsalovits Attila Jancsik Károly Kiss Eszter Kovácsné Lezancsek Olga Kozma János Molnár Éva Romsits Gábor X/4. Kőbányai Könyvtár Központi Könyvtár, Tájékoztató osztály Gazdasági és Műszaki Igazgatóság, Üzemfenntartási osztály Szerzeményezési és feldolgozó osztály XX/2. Bíró Mihály utcai könyvtár IV/1. Király utcai könyvtár VII/3. Kertész utcai könyvtár XII/1. Ugocsa utcai könyvtár XVIII/3. Thököly úti könyvtár Gazdasági és Műszaki Igazgatóság, Kötészet XX/4. Pacsirta utcai könyvtár Központi Könyvtár, Zenei gyűjtemény 11
Sőléd Tiborné Szabó Sándorné Török Anita Vargáné Vida Emília Várdai Erzsébet Vészicsné Juhász Erzsébet Vidák Jenő Wallner Andor Főigazgatói titkárság Gazdasági és Műszaki Igazgatóság, Munkaügyi osztály Központi Könyvtár, Kölcsönzési és raktári osztály XI/4. Kelenföldi Könyvtár XIV/4. Füredi Könyvtár XXII/1. Nagytétényi Könyvtár Gazdasági és Műszaki Igazgatóság, Műszaki osztály X/4. Kőbányai Könyvtár Az újonnan alapított Szabó Ervin Emléklap kitüntetést kapták a folyamatosan magas színvonalon végzett munkájukért: Karakasné Kőszegi Katalin Szolnoky Pálné XIII/6. Angyalföldi Kertvárosi Könyvtár Központi Könyvtár, Kölcsönzési és raktári osztály Pro Bibliotheca Civica kitüntetésben Szász Ilona, a Kőbányai Könyvtár munkatársa részesült. Katsányi Sándor, a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár nyugalmazott osztályvezetője 2007. október 25-én Füzéki István Emlékérem kitüntetésben részesült. 9. Kapcsolatok Intézményi kapcsolatok A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár szoros kapcsolatot tart fenn szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, kulturális és oktatási intézményekkel, könyvkiadókkal, szerkesztőségekkel, helyi önkormányzatokkal, egyesületekkel, civil szerveződésekkel. Számos kulturális intézménnyel, kerületi önkormányzattal ápoltuk korábbi kapcsolatunkat és újabbakat alakítottunk ki. 2007-ben is Együttműködési Szerződést kötöttünk a X., XIV., XV., XVI. kerületi Önkormányzatokkal. Emellett kiváló a munkakapcsolat a IV. V. kerülettel, a VI. kerületi művelődési szervezettel (TERMA), a VII. kerületi kulturális bizottsággal, a XI, XIII. kerületi önkormányzattal. 12
Továbbra is érdemi az együttműködés a Pedagógiai Szolgáltató Központokkal, szociális gondozókkal, Öregek napközi Otthonával és a nyugdíjas házakkal, helytörténeti gyűjteményekkel és különböző művelődési és/vagy ifjúsági házakkal (Ady Művelődési központ, Ifjúsági Ház József Attila Művelődési Központ, Újlipótvárosi Galéria, Iránytű). Budapest Gyűjtemény munkatársai több helyi kerületi - honismereti kör munkájában részt vesznek. Ápoljuk kapcsolatainkat a Magyar Szociológiai Társasággal. A Szociális Munka Arcképcsarnoka projekt kapcsán munkakapcsolatot építettünk ki a Szociális Innovációs Alapítvány munkatársaival. Zenei gyűjteményünk felvette a kapcsolatot a Művészetek Palotája munkatársaival. Együttműködést tervezünk a gyermek- és ifjúsági korosztály számára szervezendő ismeretterjesztő zenei programsorozat megvalósítása terén. Továbbra is együttműködtünk, a Kempelen Farkas Hallgatói Információs Központtal közös rendezvények szervezésében, kölcsönös program hirdetésben, különböző programok technikai hátterének biztosításában, valamint a folyamatos információcsere biztosításában. Együttműködési megállapodás alapján a kölcsönös informálás, programjaink kölcsönös népszerűsítése mellett, több, gyerekek számára szervezett programban dolgoztunk együtt a Fővárosi Pedagógiai és Pályaválasztási Tanácsadó Intézettel. Igen sikeres volt a közreműködésükkel szervezett és lebonyolított Vár a könyvtár családi vetélkedő a Könyves Vasárnapon. Első alkalommal a Kelet-pesti régióban tartottuk meg az iskolai könyvtárak és közkönyvtárak szakmai fórumát. A Központi Könyvtár Együttműködési megállapodást kötött a józsefvárosi város rehabilitációs program bonyolítójával (RÉV8), a roma gyerekek tanulását és könyvtárhasználatát támogató Ravasz Róka program keretében a gyerekek rendszeren látogatják könyvtárunkat. Az Országos Egészségfejlesztési Intézettel együttműködünk az óvodás és iskoláskorú gyerekeknek szóló dohányzás elleni kampány bonyolításában. A Magyar Távirati Irodával való együttműködésünk eredményeként újabb adatbázissal bővült a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár elektronikus információszolgáltatása. A Híres Emberek Közszereplők Tára egy folyamatosan frissülő információforrás, amelyben megtalálható a politikusokra, neves művészekre, tudósokra, gazdasági szakemberekre, állami-díjazottakra és más közszereplőkre vonatkozó információk. A Corvina Kiadóval történt megállapodás alapján megjelent reprezentatív Budapest krónikája című kiadvány döntően a Budapest Gyűjtemény anyagából állt össze. (Budapest krónikája. A kezdetektől napjainkig. Szerk. Bart István; képszerk. Nagy Zita és Sándor P. Tibor. Budapest, Corvina, 2007.) Az Életemből emlékek: a tizenkilencedik század Budapestjéről mesél a zenede szókész tanára s a rajzoskedvű számvevőszéki tanácsnok. c. kötet társkiadója volt könyvtárunk (Budapest - Pécs, Budapesti Városvédő Egyesület, FSZEK, Alexadra, 2007.). 13
Szakmai kapcsolatok A Magyar Könyvtárosok Egyesülete (MKE) Társadalomtudományi szekciójával és a Helyismereti szekcióval hagyományosan jó szakmai kapcsolata van könyvtárunknak A Zenei gyűjtemény munkatársai részt vesznek az MKE Zenei szekciója munkájában. Az Informatikai és Könyvtári Szövetség kiemelt országos programjaiban a FSZEK jelentős feladatot vállalt (Internet Fiesta, Összefogás a társadalomért, Könyves Vasárnap). A Budapest Gyűjtemény és a Szociológiai gyűjtemény munkatársai részt vettek a Budapesti Történeti Múzeum és a Budapest Fővárosi Levéltár, Budapesti Közgyűjtemények Szakmai Napján. A Budapest Gyűjtemény részt vett a Magyar Fotótörténeti Társaság alapításában. Munkatársaink részt vesznek a MOKKA-R Régi Nyomtatványok Tagozata munkájában. Szakgyűjteményeink munkatársai tevékenyen részt vesznek a Könyvtári Intézet hatókörében fejlesztett KÖZTAURUSZ általános-, szociológiai- és zenei tárgyszóanyagának kidolgozásában. Együttműködési megállapodás alapján dolgozunk az MTA SZTAKI munkatársaival a Autorizációs bróker könyvtári alkalmazása pilot projektben, amelynek célja kialakítani az elektronikus dokumentumok - szűkebben digitális fotók Interneten keresztül, mobil szolgáltatók közreműködésével történő forgalmazási rendszerét. Munkatársaink számos magyarországi könyvtári szakmai szervezetnek egyéni tagjai, a HUNRA Magyar Olvasástársaság, a Magyar Könyvtárosok Egyesülete, Magyar Internet Társaság, Magyar Elektronikus Könyvtár Alapítvány tartoznak ide. Nemzetközi kapcsolataink Nemzetközi kapcsolataink tovább bővültek. Kapcsolatot alakítottunk ki a Svéd Nagykövetséggel és a Kanadai Nagykövetséggel és kiállításokat, gyermekprogramokat szerveztünk közösen. Pályázati támogatással svéd-magyar szakmai konferenciát szerveztünk a Stockholmi Városi Könyvtár munkatársaival. Könyvtárunkat felkereste António Carmona Rodrigues, Lisszabon főpolgármestere, 55 portugál nyelvű műből álló kollekciót adományozott a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárnak A British Council-tól kapott gyűjtemény átadása alkalmából közös sajtótájékoztatót tartottunk, az angol tanárok és könyvtárosok továbbképzésének több alkalommal adtunk helyet. Munkatársaink részt vettek a British Council éves konferenciáján és továbbképzésén. Ápoltuk korábbi jó kapcsolatunkat a Goethe Intézettel. A budapesti Cervantes Intézet közreműködésével spanyol könyvtárosok látogatták meg könyvtárunkat. Mindkét fél kifejezte együttműködési szándékát, különös tekintettel könyvtárunk spanyol nyelvű irodalom terén végzendő állományfejlesztési feladataira. Látogatást tettek könyvtárunkban az EBSCO és a Thomson-Gale cég képviselői, tájékozódtak a forgalmazott adatbázisok használatáról. A kiemelkedően jó használati 14
adatoknak és együttműködésnek köszönhetően itt tartotta meg az EBSCO cég az EBSCO Információs Napot április 19-én. Évek óta jó kapcsolatokat ápolunk, és együtt dolgozunk az IBBY HUNGARY - vel (Gyerekkönyvek Nemzetközi Tanácsának Magyar Egyesülete). Közös munkánk szakmai konferenciák, könyvbemutatók és kiállítások szervezésére, pályázati támogatások benyújtására terjed ki. Több éve eredményesen közreműködünk a Zenei Könyvtárak Nemzetközi Szövetsége / AIBM / munkájában. A Zenei gyűjtemény nyugalmazott vezetője az AIBM Magyar Nemzeti Csoportjának elnöke. A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évek óta tagja az IFLA / International Federation of Library Associations/ - a nemzetközi szakmai szervezetnek, amelynek éves konferenciáján rendszeresen, így ebben az évben is részt vettünk és képviseltük intézményünket. Ugyancsak részt vettünk ennek szekciójaként működő, a fővárosi könyvtárakat összefogó szervezet - a korábbi INTAMEL - éves konferenciáján. Média kapcsolatok Sajtókapcsolataink tovább bővültek, PR tevékenységünk egyre szervezettebbé válik az évek során. Kiemelten sikerrel hirdettük a helyi lapokban és internetes hírportálokon a programjainkat. A műsorajánló kiadványokban és társintézmények portáljain, rendezvényi portálokon rendszeresen közzé tesszük aktuális programjainkat. A helyi lapokban rövid cikkek formájában adunk hírt rendezvényeinkről, programsorozatainkról. A nyomtatott sajtó mellett egyre gyakrabban vagyunk jelen a különböző TV csatornákon, a helyi, kerületi TV-ben csakúgy, mint a rádióban. Számos rádió és televízió interjúban, stúdióbeszélgetésben került szó a könyvtár szolgáltatásairól, a könyvtárban folyó rendezvényekről. A média szereplői továbbra is szívesen választják riportok, műsorok színhelyéül könyvtárunkat. Lakossági kapcsolatok Intézményünk életében kiemelt jelentőségű a lakossággal fenntartott közvetett és közvetlen kapcsolat. A könyvtár, mint kultúraközvetítő intézmény igyekszik a tájékoztatás minden lehetséges formáját kihasználni, hogy hatékonyan, eredményesen és folyamatosan naprakész információval lássuk el a lakosságot és felhívjuk a figyelmet az itt folyó munkára. A honlapunk (www.fszek.hu) a legnépszerűbb és legpontosabb tájékoztatási fórumunk, ami egyben a könyvtár életének elsődleges információforrása is. Azonban nemcsak mint információhordozó fontos a könyvtár mindennapi életében, hanem az online szolgáltatások állandó bővítésével számos könyvtári szolgáltatás modern formáját képes biztosítani. Honlapunkat 2007-ben 1.518.698-an látogatták meg. A tájékoztatás hagyományos formáit is igénybe vesszük rendezvényeink, szolgáltatásaink népszerűsítéséhez (önálló meghívók, szórólapok, plakátok készítése jelentős programjainkhoz). A könyvtári megállító tábláinkon részletesen hírt adtunk az aktuális eseményekről. Kihasználjuk az indirekt reklám adta lehetőségeket 15
/rendezvényhez kötötten újságcikk megjelentetése/ amelyek nemcsak az adott eseményt népszerűsítik, hanem a könyvtár ismertségét erősítik. Évek óta a népszerűségi listát vezetik a folyamatosan szervezett számítógép használói és Internet használói tanfolyamjaink. Ebben az évben a T-Com és a T-Online-nal kötött együttműködési szerződés keretében a teljes hálózatban T-nagyi - ingyenes, húszórás Internet tanfolyamokat indítottunk az idősebb korosztály tagjai részére azzal a céllal, hogy megismerkedjenek a számítógép és Internet használatával. Mint minden évben most is több száz kíváncsi könyvtárlátogató kereste fel intézményünket. A látogatók egy része a felújított Wenckheim-palotát és a Pálffypalotát kívánta megnézni, míg diákok csoportjai a könyvtárra, mint szolgáltató helyre voltak kíváncsiak. Mindez azt bizonyítja, hogy népszerű volt intézményünk a turisták, csoportos látogatók körében, amit magyar vagy angol nyelvű vezetéssel tekinthettek meg. Éltünk azzal a lehetőséggel, hogy az adózók személyi jövedelemadójuk 1 %-ának intézményünk részére történő felajánlásával támogassák az intézményt. A FSZEK számlájára 2007-ben befolyt összeg 581.164 Ft volt, míg az Alapítvány számlájára 2.476.513 Ft érkezett. 10. Speciális szolgáltatások Látássérült olvasóink folyamatosan használták a számukra telepített eszközöket, felolvasógépeket, a felolvasószoftverrel ellátott gépeket, a szkennert és a szövegszerkesztő szoftvereket. Számuk az előző évhez képest megduplázódott. Továbbra is legnépszerűbb körükben az Internet használata. A kulturális esélyegyenlőség biztosítása érdekében újabb könyvtárunkban alakítottunk ki speciális számítógépes olvasóhelyet látássérült olvasóink számára. Könyvet házhoz: Ebben az évben is kiemelten foglalkoztunk az idősek és házhoz kötöttek ellátásával. minden kerülete bekapcsolódott a 2003-ban indított Könyvet Házhoz mozgalomba. A kerületi önkormányzatok együttműködési szerződés keretében biztosítanak rendszeresen gépkocsit a könyvek kiszállítására. 11. Tanulmányutak és szakmai továbbképzések dr. Fodor Péter részt vett a Seattle-ben 2007. május 6-11. között az IFLA / International Federation of Library Associations and Institutions / Metropolitan Libraries / Nagyvárosi könyvtárak szekciójának éves konferenciáján, melynek témája a The Changing Face of Metropolitan Libraries Inventing the future, but anchored in the past / A nagyvárosi könyvtárak változó arculata - a múltból építkező jövő felfedezése volt. dr. Fodor Péter az Informatikai és Könyvtári Szövetség elnökeként vett részt az IFLA 73. általános konferenciáján, melyet Durbanban (Dél-Afrika) 2007. augusztus 19-23. között tartottak. Az idei konferencia témája Könyvtárak a jövőért: fejlődés, fejlesztés és partnerség volt. 16
A zágrábi Városi Könyvtár meghívására dr. Fodor Péter és dr. Dankó Éva 2007. november 11-13. részt vett a Városi Könyvtár fennállásának 100. évfordulója alkalmából megrendezésre került ünnepi programon és konferencián Zágrábban, ahol meghívott előadóként dr. Fodor Péter A 100 éves Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár megújulása / The Renewal of the 100-year-old Metropolitan Ervin Szabó Library címmel tartott előadást. Budapest, 2008. február 20. / dr. Fodor Péter / főigazgató 17
A Fővárosi Közgyűlés Kulturális Bizottsága 2008. március 20-án megtárgyalta a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 2007. évi jelentését, 2008. évi munkatervét, és a 57/2008.(03.20.) számú határozatával egyhangúan jóváhagyta.