Szent István Egyetem Gödöllő 1/2016. számú kancellári utasítás Az Egyetem által biztosított mobiltelefon készülékek és előfizetések használatának rendjéről 1
A Szent István Egyetemen (továbbiakban: Egyetem) a hatékonyabb munkaszervezés érdekében az Egyetem tulajdonában lévő mobiltelefonok, SIM kártyák használatának rendjét az alábbiak szerint állapítom meg: I. Az utasítás hatálya 1. (1) Jelen utasítás hatálya kiterjed a Szent István Egyetem minden karára és nem kari jogállású szervezeti egységére, az egyetemmel alkalmazásban álló személyekre, az Egyetem közalkalmazottaira. II. A használat rendje 2. (1) Személyhez köthető egyetemi mobiltelefon előfizetés és/vagy készülék csak az egyetemmel alkalmazásban álló személynek adható, a munkavégzés eszközeként. (2) Nem személyhez köthető előfizetés és/vagy készülék használatáért a használó szervezeti egység vezetője tartozik felelősséggel. (3) A forgalmi költségek minimalizálása érdekében csak Egyetemi flottához tartozó előfizetés (SIM kártya) beszerzése finanszírozható bármilyen egyetemi költségkeretből. II.1. Beszerzési, nyilvántartási és visszavonási szabályok 3. (1) A mobiltelefonok, SIM kártyák használata engedélyezésének a kezdeményezésére, új készülékek, előfizetések igénylésére, illetve az engedélyek visszavonására vonatkozó döntési jogot a szervezeti egységekért felelős magasabb vezetők (rektor, rektor-helyettes, dékán, főigazgató, kancellár) gyakorolják. (2) A SIM kártyákhoz tartozó havi költségkeretek 9. (1) bekezdésében meghatározott mértéken túli engedélyezési jogot az adott szervezeti egységért felelős magasabb vezető javaslatának figyelembe vételével kizárólagosan az Egyetem Kancellárja gyakorolja. (3) A mobiltelefon, illetve SIM kártya iránti, (nevet, beosztást, szervezeti egység megnevezését, a készülék, valamint a használat hosszú távú pénzügyi forrást tartalmazó) indokkal alátámasztott igényeket a Kancellári Kabinetre kell eljuttatni Kancellári engedélyezésre az erre rendszeresített formanyomtatványon a területért felelős magasabb vezető aláírásával (1. számú vagy 2. számú melléklet). (4) A Kancellár a beérkezett mobiltelefon és SIM kártya igényekkel kapcsolatosan 8 napon belül eljár. (5) Az elfogadott igényről a Kancellár értesíti az Informatikai Főosztályt. Az Informatikai Főosztály (továbbiakban: IFO) az Egyetem megbízásából - amennyiben nincs beszerzést korlátozó rendelkezés - a szolgáltatókkal kötött közbeszerzési keretszerződések alapján elindítja a készülék, illetve SIM kártya beszerzését. A telefonkészülék beszerzési értékhatára beosztáshoz kötött: 2
Beosztás Maximum értékhatár magasabb vezető 200.000 vezető 100.000 egyéb az egyetemmel alkalmazásban álló személy 20.000 a beszerzés csak hűség nélküli listaár vállalásával történhet, egyéb szolgáltatás, internet kedvezmény megrendelésével a készülék alapára nem csökkenthető. (6) Mobiltelefon készülék vásárlása csak egyösszegű vásárlással lehetséges, havi részletfizetéssel nem. (7) A mobiltelefon készülék használatára, illetve SIM kártya használatra az Egyetem megállapodást köt az engedélyben megnevezett alkalmazottal (3. számú melléklet). A megállapodás mindkét fél által történő aláírását követően az IFO a mobiltelefon készüléket és tartozékait, a SIM kártyát az alkalmazott részére használatra átadja. A megállapodást 4 példányban kell elkészíteni. 1. példány az átvevőé, 2. példány az Informatikai Főosztályé, 3. példány a Számviteli, Kontrolling és Pénzügyi Igazgatóságé, 4. példány az igénylő szervezeté. A mobiltelefon a felhasználó leltárkörzetébe kerül átadásra az IFO leltárkörzetéből. (8) Új mobil telefonkészülék, SIM kártya beszerzése után a számla alapján a készüléket a Gödöllői Campuson, az ABPK-n, az YBL-n és a Budai Kampuszon a Számviteli, Kontrolling és Pénzügyi Igazgatóság, a GAEK-en és az AOTK-n a helyi gazdasági egység az egyedi azonosítókkal (IMEI szám, a készülék pontos típusa, megnevezése) az Állományba vételi, üzembe helyezési bizonylaton üzembe helyezi és átadja a vonalkódot az illetékes leltárfelelős részére. (9) A visszavont, az Egyetem tulajdonában lévő mobiltelefonokat a korábbi felhasználó az átadott tartozékaival együtt, illetve a SIM kártyát az Informatikai Főosztálynak/kari megbízottnak adja le. Erről átadás-átvételi jegyzőkönyvet kell kiállítani (4. számú melléklet) 4 példányban, és annak 1 példányát eljuttatni a Számviteli, Kontrolling és Pénzügyi Igazgatóságra, 1 példányát a kari gazdasági vezetőhöz, 1-1 példány pedig az átadónál, illetve az átvevőnél marad. (10) Az Egyetem előfizetésében lévő SIM kártyákkal kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése (beszerzések, kiadások, visszavételezések) az IFO/kari megbízott feladatkörébe tartozik. A mobiltelefon készülékek név szerinti nyilvántartásáról, javíttatásról a használó gazdálkodó szervezet önmaga gondoskodik. Igény esetén ebben az IFO segítséget nyújt. 4. (1) Az egyetemmel alkalmazásban álló személynek a jogviszonya megszűnésekor, amennyiben az alkalmazott egyetemi előfizetéssel rendelkezik, munkáltatói engedéllyel lehetőség van a telefon becsült piaci értéken, a hűségidős költségek megtérítésével történő megvásárlására, illetve a hívószámnak az egyetemtől a dolgozó nevére történő átíratására. A készülék piaci értékének becslését, illetve az előfizető változást bejelentő lap kiállítását az IFO végzi el. (2) Amennyiben egyetemi előfizetés kapcsán a felhasználó személye változik, a változást az IFO és a Számviteli, Kontrolling és Pénzügyi Igazgatóság felé be kell jelenteni. A használati költségek a bejelentés napjától számítva terhelődnek az új felhasználó nevére. Az új felhasználónak is megállapodást kell kötnie az Egyetemmel a mobil telefon használatára vonatkozólag (3. sz. melléklet), részére a készüléket át kell adni (4. sz. melléklet). 3
5. (1) A szolgáltató az előző havi számlát a következő hónap 15.-éig tudja garantálni. Hó közi számla lekérésére nincs lehetőség. Amennyiben egyetemi előfizetésű mobiltelefont használó alkalmazott alkalmazotti jogviszonya megszűnik, a munkáltatói jogkört gyakorló köteles aláíratni egy nyilatkozatot a távozó alkalmazottal, az őt érintő tényleges fogyasztás utólagos elszámolására és rendezésére vonatkozólag (5. sz. melléklet). Két nappal az alkalmazotti jogviszony változását megelőzően szükséges tájékoztatni az IFO-t a jogviszony megszűnéséről, az adatlekérés időben történő teljesítése érdekében, hogy a kilépő lapra a tartozás rávezethető legyen. (2) A kilépő dolgozó elszámoló lapjának aláírásakor az IFO vagy a külső kari informatikus e-mailen tájékoztatja a Számviteli, Kontrolling és Pénzügyi Igazgatóságot (szamvitel@szie.hu) vagy a kari gazdasági munkatársat a kilépő dolgozó mobilkártyájának/mobilkészülékének leadásáról vagy más általi használatba vételéről. (3) Amennyiben az alkalmazott belső áthelyezéssel az Egyetem másik szervezeti egységénél, karánál kerül alkalmazásba, vagy a dolgozó besorolása/vezetői megbízása változik, arról a Humánpolitikai Főosztály/kari humánpolitikai munkatárs haladéktalanul tájékoztatja az Informatikai Főosztályt (helpdesk@ih.szie.hu) és a külső kari informatikai munkatársat illetve a Számviteli, Kontrolling és Pénzügyi Igazgatóságot (szamvitel@szie.hu) vagy a kari gazdasági munkatársat. (4) A költségmegosztás végett az 5. (1) bekezdés szerint kell eljárni, illetve kezdeményezni kell a készülék leltárkörzetek közötti Számviteli, Kontrolling és Pénzügyi Igazgatóság nyilvántartó általi áthelyezését. (5) Az IFO/kari informatikus az Humánpolitikai Főosztály/kari humánpolitikai munkatárs tájékoztatása alapján gondoskodik az áthelyezés belső telefonkönyvben való átvezetéséről. 6. (1) Az Informatikai Főosztálynak/kari megbízottnak leadott, a kiadásra, illetve a leselejtezésre váró készülékeken adatok nem tárolhatóak. Ennek törléséről az Informatikai Főosztály alkalmazottainak/kari informatikusnak kell gondoskodnia. 4
II.2. A használó kötelességei (1) Az Egyetem tulajdonában lévő mobiltelefont használó alkalmazott köteles: 7. a) a készüléket költségtakarékosan és körültekintően használni; b) a mobiltelefont és tartozékait épségben megőrizni, rendeltetésének és a használati utasításnak megfelelően használni és tárolni; c) a mobiltelefont az alkalmazotti jogviszony megszűnésekor, valamint az előre láthatóan két hónapot meghaladó tartós távollét és szülési szabadság kezdete előtt vissza kell szolgáltatni a gazdálkodó szervezetnek. A szervezet magasabb vezetője dönthet annak újbóli kiadásáról másik dolgozó részére. Ennek hiányában le kell adni az Informatikai Főosztálynak/kari megbízottnak, aki a 4. számú melléklet egy példányát haladéktalanul eljuttatja a Számviteli, Kontrolling és Pénzügyi Igazgatóság könyvelésnek. Tartós távollét esetén - amennyiben a telefon használata az Egyetem érdekeit szolgálja illetékes magasabb vezetői engedéllyel nem kell a SIM kártyát és a készüléket visszaszolgáltatni; d) a mobiltelefont ért esetleges sérülésekről, meghibásodásokról az Informatikai Főosztályt/kari megbízottat legkésőbb az esetet követő munkanapon - vagy az alkalmazott igazolt távolmaradása esetén a munkába állás napján - írásban tájékoztatni kell. A gondatlan kezelésből adódó javítási költség a használót terheli; e) a mobiltelefon elvesztését, vagy ellopását haladéktalanul jelenteni kell szóban/telefonon az IFO felé. Ezt a jelentést később írásban/e-mail-en is meg kell tenni. Az IFO a bejelentést követően azonnal intézkedik a szolgáltatónál a hívószám letiltásáról, majd az intézkedést követően írásban tájékoztatja a Számviteli, Kontrolling és Pénzügyi Igazgatóságot. A hívószám letiltásának, valamint az új hívószám biztosításának költségét, illetve a készülék nyilvántartási értékét amennyiben nettó értékkel nem rendelkezik, akkor a piaci értékét a használónak meg kell térítenie. A készülék piaci értékének becslését az Informatikai Főosztály végzi el; f) a mobiltelefon használója, a mobiltelefont harmadik személynek nem adhatja át. (1) Az Egyetem mobiltelefon feltöltő kártya vásárlását nem támogatja. 8. (2) Épületfelügyeleti, tűzjelző, riasztó. berendezésekhez lehet csak SMS küldésre használható előfizetést kötni, melynek beszerzése szintén engedélyköteles, beszerzését az IFO végzi. 5
II.3. A használat pénzügyi és számviteli keretei 9. (1) A dolgozók számára engedélyezett mobil telefon használati keret havi összege: (mely tartalmazza az előfizetési díjat is) munkakörhöz kötött. Beosztás rektor, kancellár magasabb vezető vezető egyéb alkalmazott mobil telefon használati keret havi összege korlátlan 12.000,- Ft (bruttó) 9.000,- Ft (bruttó) 4.400,- Ft (bruttó) A keret összeg tartalmazza az előfizetés díját, amely biztosítja, - Telekom szolgáltatói szerződés értelmében minden magyarországi vezetékes és mobil telefon korlátlan hívási lehetőségét, valamint 60 db díjmentes SMS elküldésének a lehetőségét magyarországi előfizetésekre. - Telenor szolgáltatói szerződés értelmében minden magyarországi vezetékes és mobil telefon korlátlan hívási lehetőségét, valamint korlátlan díjmentes SMS elküldésének a lehetőségét magyarországi előfizetésekre. az engedélyezett adatforgalmi szolgáltatási díjat. A havi költségkerettől - a szervezeti egységekért felelős magasabb vezetők javaslatainak figyelembe vételével - Kancellári jóváhagyással - személyenként, az ellátott feladat igénye alapján el lehet térni a szerződés megkötésekor (pl. nagy tömegű SMS-ek küldése rendszeresen). A havi költségkeret terhére a szervezeti egységekért felelős magasabb vezetők javaslatainak figyelembe vételével, Kancellári jóváhagyással Magyarország területére vonatkozó mobil adat (Internet) csomag előfizetést is igényelni: - Telekom előfizetés esetén: 1GB; 4GB; 7GB; 10GB; 24GB /hónap. Igényelhető normál beszéd célú előfizetés mellé, vagy önállóan csak mobil adatforgalomra használható SIM kártyával. (1. számú melléklet) - Telenor előfizetés esetén: 2GB; 4GB; 10GB; /hónap mobil adat (Internet) csomag előfizetést is igényelni. Igényelhető normál beszéd célú előfizetés mellé, vagy önállóan csak mobil adatforgalomra használható SIM kártyával. (2. számú melléklet) 10. (1) Minden, az egyetemi mobiltelefonon keresztül történő elektronikus vásárlás (pl.: autópálya matrica, mobil parkolás, BKV és távolsági busz jegy, színházjegy, mozijegy, horoszkóp, szerencsejáték, könyvvásárlás, szolgáltatói díj kifizetése, stb.) magánjellegű vásárlásnak minősül, aminek teljes költsége 6
kiszámlázásra kerül a mobil telefon használója részére. Hivatásos gépkocsivezető egyetemi gépjárműre igénybe vehet mobil parkolási szolgáltatást a menetlevél által alátámasztott indokolt esetben. (2) Amennyiben a dolgozó saját gépkocsiját használja hivatalos célból, és rendelkezik kiküldetési rendelvénnyel, akkor szintén igénybe vehető a mobil parkolás, és az adott időszakra vonatkozó autópálya-matrica vásárlás szolgáltatás. Ennek meglétét az elrendelő, munkáltatói jogkört gyakorló vezető köteles ellenőrizni és igazolni a havi elszámolások alkalmával. (3) Az egyetemi mobiltelefon külföldön történő használatát - beszélgetésre és SMS küldésre nemzetközi projektekben külföldiekkel történő kapcsolattartásra a projektvezető engedélye alapján, egyetemi külföldi kiküldetés esetén a munkáltatói jogkör gyakorlójának előzetes engedélyével, illetve magasabb vezető esetében a kancellári engedélyezést követően finanszírozhatja az Egyetem. Egyéb esetekben, amennyiben a dolgozó az egyetemi mobiltelefont külföldön használja, minden fogadott és kezdeményezett hívás, elküldött SMS, és a forgalmazott adatok teljes költsége kiszámlázásra kerül a használó részére. 11. (1) A szolgáltatótól megkapott papír alapú számla alapján történik a számla kiegyenlítése a szolgáltató felé. Ezt a Számviteli, Kontrolling és Pénzügyi Igazgatóság/kari gazdasági szervezet végzi el. (2) A költségek felosztása a jelen utasításban rögzítetteknek és az ennek alapján jóváhagyott kereteknek megfelelően, a szolgáltatótól megkapott számla alapján történik. (3) Az Egyetem pénzügyi helyzete nem teszi lehetővé a telefonhasználat vélelmezett magáncélú igénybevételével kapcsolatos adó- és járulékterhek munkáltató általi felvállalását. Tekintettel a fentiekre, - valamint a törvény által biztosított alternatív megoldási lehetőségre - valamennyi mobiltelefont használó alkalmazásban álló személy illetményéből levonásra kerül, az általa adott nyilatkozat alapján: - az előzetesen nem engedélyezett külföldi beszélgetés, adat, és SMS díjak teljes költsége, - a mobil telefonon történő vásárlások teljes költsége, (a 10. (1) bekezdés utolsó mondatában és (2) bekezdésben leírtak kivételével) - az engedélyezett keretösszeg eléréséig a számlaérték 20%-a - és az engedélyezett keret feletti összeg 100%-a A többlet használat díját a karok ettől eltérően szigorúbb feltételek rögzítésével is szabályozhatják Kancellári ellenjegyzéssel, dékáni utasítás formájában. (5) A mobiltelefont használó számlareklamációja esetén az adott hónapban a levonást meg kell tenni, majd a következő havi számlában van lehetőség esetleges jóváírásra. A reklamációt a Számviteli, Kontrolling és Pénzügyi Igazgatóság/kari gazdasági szervezet felé kell kezdeményezni. A szolgáltatótól megkapott tételes számlát az IFO biztosítja ebben az esetben is. 7
III. Dolgozói Flotta, önkéntes új vagy számhordozásos csatlakozással Ebben az esetben az előfizető az Egyetem, a számlafizető az alkalmazott. 12. Az Egyetem lehetőséget biztosít arra, hogy az 1/2016 számú Kancellári utasításban meghatározott személyeken kívül önkéntes módon az Egyetem dolgozói, munkavállalói, alkalmazottai és ezek családtagjai is csatlakozhassanak az egyetem Dolgozói flottájához. Egy egyetemi alkalmazott esetében a Dolgozói flottához önkéntesen csatlakozó mobil előfizetések maximális száma (az alkalmazotton felül) 4 előfizetés. Az ilyen jellegű csatlakozások esetében is minden esetben az Egyetem az előfizető, a számlafizető az alkalmazott. A számlát az alkalmazott kapja a Szolgáltatótól. Egyetemünk jelenleg két szolgáltatóval áll szerződéses kapcsolatban Telenor Zrt. és Magyar Telekom Nyrt. Önként csatlakozással a Telenorhoz való csatlakozás esetén a Dolgozói mobilflotta csatlakozási kérelem TELENOR nyomtatvány (6. melléklet) kitöltése és aláírása szükséges, valamint a Humánpolitikai főosztály által kiállított Munkáltatói Igazolás a Szent István Egyetem TELENOR mobil-flotta kedvezmény igénybevételére (7. melléklet) megszerzését követően, ezek birtokában tud az önkéntes a szolgáltatónál eljárni szerződéskötés céljából. A Telekomhoz való csatlakozás esetén nincs szükség kérelemre, csak a Humánpolitikai főosztály által kiállított Magyar Telekom Nyrt., Partner 3 díjcsomag Vállalati Kedvezménnyel kedvezmény igénybevételére nyomtatvány kitöltésére (8. melléklet) A flottatagsághoz kapcsolódó kitöltendő nyomtatványok az Informatikai Főosztály (IFO) honlapján (http://ifo.szie.hu/hu/mobiltel is elérhetők. A Telenor/Telecom által nyújtott kedvezményeket az egyetemi alkalmazott és a családtagok is az alkalmazott alkalmazotti jogviszonyának fennállásáig vehetik igénybe. Flottából való kilépés esetén a Szolgáltatónál a kilépő tag köteles személyesen eljárni. A személyes eljáráshoz szükséges meghatalmazást az IFO állítja ki és adja át a kilépő részére. 13. Az Egyetemhez kötődő, nem munkavállalói jogviszonnyal rendelkező személy külön engedéllyel csatlakozhat a dolgozói flottához (pl. nyugalmazott professzor, HÖK tag, stb.) Ezt a kancellár felé, magasabb vezető által előterjesztett indoklással ellátott javaslat alapján, a Kancellár engedélyezheti. IV. Vegyes és záró rendelkezések 14. (1) Jelen utasítás az alulírott napon lép hatályba a mobiltelefon használatának rendjéről szóló 5/2014 rektori utasítás egyidejű hatályon kívül helyezése mellett. (2) Azoktól az alkalmazottaktól, akik a fenti kötelezettségnek nem tesznek eleget, az Egyetem a mobiltelefont, illetve a SIM kártyát bevonja. Az IFO/kari megbízott intézkedik a SIM letiltásáról, a készülékek visszavételéről. (3) Az utasításban foglaltak végrehajtásáért az egyetem összes hivatali mobil telefont használója, és azok munkáltatója, az ellenőrzéséért a Kancellár és az Informatikai Főosztály a felelős. Gödöllő, 2016. március 1. 8 Figler Kálmán
1/2016. számú kancellári utasítás 1. számú melléklet (Az Egyetem által biztosított mobiltelefon készülékek és előfizetések használatának rendjéről) Mobiltelefon beszerzési kérelem és nyilatkozat (Magyar Telekom Nyrt.) Munkáltatói jogkört gyakorlója/pályázati témavezető: Kar, nem kari jogállású szervezeti egység: Szervezeti egység (tanszék, intézet, osztály stb.): Felhasználó: Hívószám*: (*ha új készüléket igényel, vagy meglévő csomagon, SIM-en változtat) Folyószámla szám**: (** amennyiben meglévő előfizetői csoportba kérik a számlát) Terhelendő pénzügyi központ kódja: Maximált keret/hó: Csomag választás: (Egy csomag típust kérünk kiválasztani X-el jelölni) 1.Csak beszéd célú előfizetés: 2950 Ft/hó 2.Beszéd célú előfizetés mobil adat (Internet) csomaggal: 1 4 7 10 24 GB/hó 3450 4450 5450 6950 8950 Ft/hó Igényelt készülék típusa: (Nem kötelező kitölteni) Beszerzési ára***: (***T-Systems vállalati készülék árlista Hűség nélküli akciós listaár) Aláírás (szervezeti egység vezető): 3. Önálló mobil adat (Internet) csomag. 1 4 7 10 24 GB/hó 500 1500 2500 4000 6000 Ft/hó SIM választás: Mobiltelefon, tablet, váltás esetén a készülék típusának megfelelő új. ( X ) SIM mérete: Normál Mikro Nano * A táblázatban szereplő havidíjak nettó díjak, a távközlési szolgáltatásokra érvényes áfát nem tartalmazzák Alulírott, mint a fent megnevezett szervezeti egység vezetője nyilatkozom, hogy hogy a telefon beszerzéséhez, valamint az előfizetés hosszú távú fenntartásával (min. 1 év) kapcsolatos kiadásokkal a fent nevezett pénzügyi központ terhelhető. Kelt:, 201_.... Szervezeti egység vezető 9
Szent István Egyetem 1/2016. számú kancellári utasítás (Az Egyetem által biztosított mobiltelefon készülékek és előfizetések használatának rendjéről) 2. számú melléklet Vállalati mobilflotta csatlakozási kérelem Kancellári engedéllyel (Telenor Magyarország Zrt.) Csatlakozó neve, beosztása: Telefonszáma: E-mail-címe: Számhordozás esetén a hordozandó telefonszám: mobiltelefon-előfizetés *: Havidíj: 2 300,00 Ft + ÁFA Internet előfizetés igény meghatározása: Kiegészítő Internet-csomag 2 GB/hó *: Csak Adat 2 GB/hó*: 510,72 Ft + ÁFA Kiegészítő Internet-csomag 4 GB/hó *: Csak Adat 4 GB/hó*: 934,50 Ft + ÁFA Kiegészítő Internet-csomag 10 GB/hó *: Csak Adat 10 GB/hó*: 1 484,16 Ft + ÁFA Önálló Adat SIM igénylése*: Stick igénylése *: + ÁFA Előfizetés teljes havidíja + ÁFA Használat időtartama *: határozott időtartamra*: határozatlan, visszavonásig dátum vagy időszak (pl. 4 hónap) SIM kártya típusa (készülék függő) * normál micro nano Munkáltatói döntés alapján biztosított bruttó keret: Ft/hó Pénzügyi központ:, kötelezettségvállaló munkáltatói jogkör gyakorlója pénzügyi ellenjegyző kancellár Kelt:, 201..,.. Csatlakozó alkalmazott Jelen csatlakozási kérelemben fentiekben megnevezett alkalmazott tudomásul veszem, hogy a Szent István Egyetem, mint előfizető-számlafizető által részemre biztosított telefon-előfizetéshez fent meghatározott keret túllépése esetén a többletfogyasztást köteles vagyok az Egyetem részére megtéríteni az Egyetem által kibocsátott számla alapján, az abban meghatározott fizetési határidőre. Tudomásul veszem, hogy 2 havi nem fizetés esetén az Egyetem a kimenő hívásokat letiltja, ennek költségét, 2 817 Ft ot (változhat) az Egyetem továbbszámlázza részemre. Amennyiben alkalmazotti jogviszonyom megszűnik, köteles vagyok a Szolgáltatónál eljárni a flottából való kilépés ügyében, ellenkező esetben tudomásul veszem, hogy Szolgáltató megszüntetheti a szolgáltatást. A Szent István Egyetem, mint előfizető-számlafizető által részemre biztosított telefonelőfizetés használatát alkalmazotti jogviszonyom fennállásáig vagyok jogosult használni. A *-al jelölt mezőknél be kell X-el jelölni a kívánt opciót! 10
Szent István Egyetem 1/2016. számú kancellári utasítás (Az Egyetem által biztosított mobiltelefon készülékek és előfizetések használatának rendjéről) 3. számú melléklet MEGÁLLAPODÁS 1. A Szent István Egyetem (2100 Gödöllő, Páter Károly u. 1. ) a mai napon átadja a tulajdonában lévő, típusú, leltári azonosítószámú, hívószámú, gyári IMEI számú mobiltelefon készüléket. tartozékkal, illetve a hívószámú SIM kártyát a(z) nevű.. munkahelyű beosztású alkalmazott részére kizárólagos használatra, munkakörének eredményes ellátása érdekében. 2. A fenti mobiltelefon készülék üzemeltetésével kapcsolatos bruttó (az alapdíjat, a beszélgetések költségeit, az adatforgalmi díjat és az ÁFÁ-t magában foglaló) összegéből a, mint munkáltató havi. Ft, azaz Ft kifizetését magára vállalja. Az alkalmazott által fizetendő összeg a keretösszeg mértékéig a bruttó számlaérték 20%-a, valamint a bruttó számlaértéknek az engedélyezett keret összeg fölé eső része 100%-os mértékig. 3. Az alkalmazottat terheli a hivatali költségként nem engedélyezett, külföldön történt mobil telefon használatból adódó - minden fogadott és kezdeményezett hívás, elküldött SMS, és a forgalmazott adatok - teljes költsége. 4. A havi telefonszámla terhére történt mobil vásárlások (pl.: autópálya matrica, nem egyetemi gépjárműre történő mobil parkolás, színházjegy, mozi jegy, bkv és távolsági busz jegy, horoszkóp, szerencsejáték zrt., könyvvásárlás, szolgáltatói díj kifizetése, stb.) teljes költsége az alkalmazottat terheli. 5. Alulírott alkalmazott ezen feltételeket magára nézve kötelezőnek elfogadja és egyben hozzájárul ahhoz, hogy a mindenkori mobiltelefon szolgáltatói számlának a munkáltatója által átvállalt fenti összeget meghaladó hányadát, valamint a hivatali költségként nem engedélyezett külföldi forgalmazási díjakat, és a mobil vásárlások díját jelen nyilatkozata és az Egyetem által kibocsátott számla alapján a Bérgazdálkodási Osztály havi illetményéből levonja. 6. A fenti készülék előfizetője a szolgáltatónál a Szent István Egyetem. 7. A nem rendeltetésszerű használatból, lopásból, elvesztésből eredő kárt az Egyetem a mobiltelefon használójára terheli a hatályos munkajogi és az alkalmazottakra vonatkozó szabályok alapján. 8. Az 1/2016. számú Kancellári utasítást, mely a mobiltelefonok használatáról szól, megismertem és az abban leírtakat magamra nézve kötelezőnek tekintem. 9. Ez a megállapodás az aláírás napján lép hatályba és bármelyik fél indoklás nélkül, azonnali hatállyal jogosult felmondani. Kelt: 201...,.. Egyetem Alkalmazott 11
Szent István Egyetem 1/2016. számú kancellári utasítás (Az Egyetem által biztosított mobiltelefon készülékek és előfizetések használatának rendjéről) 4. számú melléklet Átadás átvételi jegyzőkönyv Alulírott a mai napon az Egyetem tulajdonát képező alábbi típusú, IMEI számú. leltári számú. mobiltelefon készülékeket. és az alábbi hívószámú SIM kártyát személyes használatomból visszaadtam Kelt:, 201,. Egyetem átvevő Alkalmazott átadó 12
Szent István Egyetem 1/2016. számú kancellári utasítás (Az Egyetem által biztosított mobiltelefon készülékek és előfizetések használatának rendjéről) 5. számú melléklet Nyilatkozat távozó alkalmazott utólagos mobiltelefon elszámolásáról Alulírott Alkalmazott neve, munkahelye, beosztása: Alkalmazott állandó lakcíme: Alkalmazott személyi igazolvány száma: Alkalmazott elérhetőségi telefonszáma: Alkalmazott E-mail-címe: vállalom, hogy a Szent István Egyetem által, a munkaviszonyom ideje alatt részemre biztosított mobil telefon előfizetés engem érintő tényleges fogyasztásról kiállított utólagos számlát (1/2016 kancellári utasítás5 1 bekezdésben foglaltak alapján), a számla kézhezvételétől számítottan az Egyetem részére 15 napon belül megfizetem. Kelt:, 201... távozó alkalmazott munkáltatói jogkört gyakorló Készült 2 példányban. 13
Szent István Egyetem 1/2016. számú kancellári utasítás (Az Egyetem által biztosított mobiltelefon készülékek és előfizetések használatának rendjéről) 6. számú melléklet Dolgozói mobilflotta csatlakozási kérelem TELENOR Magyarország Zrt. Csatlakozó neve, munkahelye, beosztása: Csatlakozó állandó lakcíme: Csatlakozó személyi igazolvány száma: Csatlakozó Telefonszáma: Csatlakozó E-mail-címe: Számhordozás esetén a hordozandó telefonszám: mobiltelefon-előfizetés *: Havidíj: 2 300,00 Ft + ÁFA Internet előfizetés kiválasztása (nem kötelező, opcionális) Kiegészítő Internet-csomag 2 GB/hó *: Önálló társkártyával Havidíj: 510,72 Ft + ÁFA Kiegészítő Internet-csomag 4 GB/hó *: Önálló társkártyával Havidíj: 934,50 Ft + ÁFA Kiegészítő Internet-csomag 10 GB/hó *: Önálló társkártyával Havidíj: 1 484,16 Ft + ÁFA SIM kártya típusa (készülék függő) * normál micro nano Igazolom, hogy a csatlakozásra az alkalmazott jogosult. Gödöllő, 2016... Munkáltatói jogot gyakorló Humánpolitikai főosztály Jelen csatlakozási kérelemben fentiekben megnevezett alkalmazott tudomásul veszem, hogy a Szent István Egyetem, mint Előfizető által részemre biztosított telefon-előfizetéshez a fogyasztást köteles vagyok Telenor Magyarország Zrt. mint Szolgáltató részére megtéríteni az általa kibocsátott számla alapján, az abban meghatározott fizetési határidőre. Tudomásul veszem, hogy nem fizetés esetén az Egyetem a kimenő hívásokat letiltja, ennek költségét, 2 817 Ft -ot (változhat) az Egyetem továbbszámlázza részemre. Nem fizetés esetén a Szolgáltató jogosult egyoldalúan, szerződésszegő magatartás miatt az előfizetést megszüntetni. Amennyiben alkalmazotti jogviszonyom megszűnik, köteles vagyok a Szolgáltatónál eljárni a flottából való kilépés ügyében, ellenkező esetben tudomásul veszem, hogy Szolgáltató megszüntetheti a szolgáltatást.(a hívószám elvesztésével jár) A Szent István Egyetem, mint előfizető által részemre biztosított Dolgozói telefon-előfizetés(-ek) használatát az alkalmazotti jogviszonyom fennállásáig vagyok jogosult használni. Kelt:.., 2016,... Csatlakozó alkalmazott A *-al jelölt mezőknél igény esetén be kell X-el jelölni a kívánt opciót! 14
Szent István Egyetem 1/2016. számú kancellári utasítás (Az Egyetem által biztosított mobiltelefon készülékek és előfizetések használatának rendjéről) 7. számú melléklet Neve: Anyja neve: Születési helye, ideje: Lakcíme: Megnevezése: Címe: MUNKÁLTATÓI IGAZOLÁS a Szent István Egyetem TELENOR mobil-flotta kedvezmény igénybevételére Kedvezményt igénylő Dolgozó adatai Igénylő munkavégzésének helye Az igénylő foglalkoztatási jogviszonyának megnevezése: határozott / határozatlan Neve: Levelezési címe: Telefonszáma: Foglalkoztatási jogviszonyt igazoló személy Jelen munkáltatói igazolás előfizetés megszüntetése készülék vásárlás SIM kártya vétel/csere céljából lett kiállítva és kiállítását követően tíz napig érvényes. Kelt, 201... hó.nap p.h. az igazolást kiadó aláírása A Szent István Egyetem alkalmazásában lévő, fent megnevezett, kedvezményt igénylő ezennel kijelentem, hogy adataim valósak, a Szent István Egyetem, valamint a Telenor Magyarország Zrt. között érvényben lévő mobil távközlési szolgáltatások biztosítása a Szent István Egyetem, mint Előfizető részére, vonatkozó szerződés feltételeit magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt,..év hó.nap. igénylő aláírása 15
Szent István Egyetem 1/2016. számú kancellári utasítás (Az Egyetem által biztosított mobiltelefon készülékek és előfizetések használatának rendjéről) 8. számú melléklet MUNKÁLTATÓI IGAZOLÁS Magyar Telekom Nyrt., Partner 3 díjcsomag Vállalati Kedvezménnyel kedvezmény igénybevételére Kedvezményt igénylő Dolgozó adatai Neve: Anyja neve: Születési helye, ideje: Lakcíme: Az igénylő foglalkoztatási jogviszonyának megnevezése: Igénylő munkavégzésének helye Megnevezése: Címe: Neve: Levelezési címe: Telefonszáma: Foglalkoztatási jogviszonyt igazoló vezető Kelt:., 201...,.. p.h... az igazolást kiadó aláírása A Szent István Egyetem alkalmazásában lévő, fent megnevezett, kedvezményt igénylő ezennel kijelentem, hogy adataim valósak, a Szent István Egyetem, valamint a Magyar Telekom Nyrt. között mindenkor érvényben lévő, Partner 3 díjcsomag Vállalati Kedvezménnyel kedvezményű előfizetésére vonatkozó szerződés feltételeit magamra nézve kötelezőnek ismerem el. Kelt:., 201...,... igénylő aláírása 16