AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ Új Magyarország Fejlesztési Terv, Társadalmi Megújulás Operatív Program 2.2.1-08/1-2008-0002 keretében A képzés minıségének és tartalmának fejlesztése címő kiemelt projekthez kapcsolódó tartalomfejlesztı szakértıi tevékenység, valamint az ezzel összefüggı szállodai, éttermi és rendezvényszervezési szolgáltatás biztosítása tárgyú, egyszerő közbeszerzési eljárásban az ajánlati felhíváshoz Nemzeti Szakképzési és Felnıttképzési Intézet Budapest, 2009.
TARTALOMJEGYZÉK 1. BEVEZETÉS... 3 2. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVİK RÉSZÉRE... 3 2.1. AZ AJÁNLATKÉRİ SZERVEZET... 3 2.2. AJÁNLATTEVİ... 3 2.3. DOKUMENTÁCIÓ... 3 2.4. SZERZİDÉS... 3 2.5. A BESZERZÉS TÁRGYA ÉS MENNYISÉGE... 3 2.6. A TELJESÍTÉS HELYE ÉS HATÁRIDEJE... 3 2.7. TÖBBVÁLTOZATÚ AJÁNLAT ÉS RÉSZAJÁNLAT... 3 2.8. AZ AJÁNLAT KÖLTSÉGEI... 3 2.9. A DOKUMENTÁCIÓ HASZNÁLATA... 3 2.10. AZ AJÁNLATOK KIDOLGOZÁSÁNAK FELTÉTELEI... 3 2.11. AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSÁNAK CÍME ÉS HATÁRIDEJE... 3 2.12. AJÁNLATOK BONTÁSA... 3 2.13. AZ AJÁNLATOK VISSZAVONÁSA, AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG... 3 2.14. AZ AJÁNLATOKKAL KAPCSOLATOS PONTOSÍTÁSOK... 3 2.15. KAPCSOLATTARTÁS... 3 2.16. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE... 3 2.17. EREDMÉNYHIRDETÉS ÉS SZERZİDÉSKÖTÉS... 3 2.18. EGYÉB FELTÉTELEK... 3 3. AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEK... 3 3.1. KIZÁRÓ OKOK... 3 3.2. AZ AJÁNLAT TARTALMAZZON EGYÉRTELMŐ NYILATKOZATOT ARRÓL, HOGY... 3 3.3. BECSATOLANDÓ IGAZOLÁSOK ÉS NYILATKOZATOK... 3 3.4. AZ AJÁNLATTEVİ SZAKMAI AJÁNLATÁNAK TARTALMA... 3 3.5. AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK, EGYÉB DOKUMENTUMOK JEGYZÉKE... 3 4. FELADAT-MEGHATÁROZÁS / SZAKMAI SPECIFIKÁCIÓ... 3 4.1. A KÖZBESZERZÉS TÁRGYA... 3 4.2. HÁTTÉR-INFORMÁCIÓK: A BESZERZÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ TÁRSADALMI MEGÚJULÁS OPERATÍV PROGRAM 2.2.1-08/1-2008-0002 KONSTRUKCIÓ ÁLTALÁNOS ISMERTETÉSE... 3 4.3. A PROJEKT CÉLJAINAK MEGHATÁROZÁSA... 3 4.4. A KÖZBESZERZÉSBEN ÉRINTETT 3., 4., 5. ALPROJEKTEKBEN TÖRTÉNİ FEJLESZTÉS ÁLTALÁNOS BEMUTATÁSA A TARTALOMFEJLESZTÉSRE VONATKOZÓAN... 3 4.5. A TARTALOMFEJLESZTİ SZAKÉRTİI TEVÉKENYSÉG FOLYAMATÁNAK SZAKMAI LEÍRÁSA... 3 4.6. A TARTALOMFEJLESZTÉS SZERVEZETI KERETEI... 3 4.6.1. SZAKMACSOPORTOK, MELYEKBİL AZ 1. RÉSZAJÁNLATI TERÜLET ESETÉN A 48 MUNKACSOPORT KIALAKÍTÁSRA KERÜL... 3 4.6.2. SZAKMACSOPORTOK, MELYEKBİL A 2. RÉSZAJÁNLATI TERÜLET ESETÉN A 48 MUNKACSOPORT KIALAKÍTÁSRA KERÜL... 3 4.6.3. SZAKMACSOPORTOK, MELYEKBİL A 3. RÉSZAJÁNLATI TERÜLET ESETÉN A 48 MUNKACSOPORT KIALAKÍTÁSRA KERÜL... 3 4.7. A TARTALOMFEJLESZTÉSI FOLYAMAT TEVÉKENYSÉGEINEK IDİTARTAMA, A FEJLESZTÉS MUNKAFORMÁI, A MUNKACSOPORT ÖSSZETÉTELE... 3 4.8. A MUNKACSOPORT ÖSSZETÉTELE... 3 4.9. A TARTALOMFEJLESZTİ SZAKÉRTİK KIVÁLASZTÁSÁRA ÉS A MUNKACSOPORTOK KIALAKÍTÁSÁRA VONATKOZÓ KRITÉRIUMOK... 3 4.10. SZAKÉRTİKKEL SZEMBENI ÁLTALÁNOS ELVÁRÁSOK, KOMPETENCIÁK... 3 4.11. A MUNKACSOPORT FELADATAI... 3 4.12. A MŐHELYMUNKA ÉS EGYÉNI FEJLESZTİI MUNKA... 3 4.13. A TARTALOMFEJLESZTÉSI FOLYAMAT MUNKAFELÜLETE... 3 5. A FELADAT ISMERTETÉSE... 3 5.1. AZ AJÁNLATTEVİ FELADATAI... 3 5.2. AJÁNLATTEVİ FELADATA A SZAKÉRTİK KIVÁLASZTÁSÁVAL KAPCSOLATBAN... 3 5.3. A KIVÁLASZTÁS ÉS SZERZİDÉSKÖTÉS KOORDINÁCIÓS FOLYAMATLEÍRÁSA... 3 5.4. AJÁNLATTEVİ FELADATA A RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI FELADATOK BIZTOSÍTÁSA SORÁN... 3 5.5. A TARTALOMFEJLESZTÉS SORÁN ELKÉSZÜLT TERMÉKEK LEADÁSA, A TELJESÍTÉSIGAZOLÁS... 3 2/97
5.6. FIZETÉSI FELTÉTELEK... 3 6. RÉSZAJÁNLATI TERÜLETEK... 3 6.1. 1. RÉSZAJÁNLATI TERÜLET... 3 6.2. 1. RÉSZAJÁNLATI TERÜLET RÉSZLETES ÁRAJÁNLATA... 3 6.3. 2. RÉSZAJÁNLATI TERÜLET... 3 6.4. 2. RÉSZAJÁNLATI TERÜLET RÉSZLETES ÁRAJÁNLATA... 3 6.5. 3. RÉSZAJÁNLATI TERÜLET... 3 6.6. 3. RÉSZAJÁNLATI TERÜLET RÉSZLETES ÁRAJÁNLATA... 3 7. MELLÉKLETEK... 3 7.1. REGISZTRÁCIÓS LAP... 3 7.2. FELOLVASÓLAP... 3 7.3. FOGALMAK... 3 7.4. EREDETISÉGI NYILATKOZAT... 3 7.5. A KOMPETENCIA LEÍRÁS TEVÉKENYSÉGSZAKASZ 2. MŐHELYMUNKA VÁZLATA, PROGRAMTERVEZETE... 3 7.6. A KIVÁLASZTÁSI ELJÁRÁS FOLYAMATÁNAK LEÍRÁSA... 3 7.7. A TARTALOMFEJLESZTÉI FOLYAMAT TELJESÍTÉSIGAZOLÁSÁNAK LEÍRÁSA... 3 7.8. VÁLLALKOZÁSI SZERZİDÉSTERVEZET... 3 8. FORMANYOMTATVÁNYOK... 3 3/97
1. BEVEZETÉS Ajánlatkérı nyomatékosan felhívja az Ajánlattevık figyelmét a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény alábbi elıírásaira: 70. (1) Ajánlattevınek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelıen kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérı formai követelményt legfeljebb a megfelelı ajánlattételhez ténylegesen szükséges mértékig írhat elı, és a közbeszerzési eljárást megindító felhívás, valamint a dokumentáció magyar nyelven történı elérhetıségét, illetve a magyar nyelven történı ajánlattétel lehetıségét minden esetben biztosítania kell. (2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen Ajánlattevı kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerzıdés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés teljesítése céljából, e szerzıdésen alapuló szerzıdéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a 305. (1)-(3) bekezdése és a 306/A. (1) és (5) bekezdése szerinti elıírások érvényesítését. Az ajánlatban továbbá az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minısül-e. 88. (1) Az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidı lejárta után nyújtották be; b) Ajánlattevı a biztosítékot nem vagy nem az elıírtaknak megfelelıen bocsátotta rendelkezésre; c) Ajánlattevı, illetıleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek [10. ]; d) Ajánlattevıt, illetıleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták; e) Ajánlattevı, illetıleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerzıdés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; f) egyéb módon nem felel meg az ajánlati felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; g) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [86. (5) bekezdése]; h) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékő, illetıleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [87. (3) bekezdése]; i) Ajánlattevı és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az Ajánlattevı számára erıforrást nyújtó szervezet az eredményhirdetést követı nyolc napon belül nem igazolta, hogy nem tartozik a 60. (1) bekezdése, illetıleg ha azt az Ajánlatkérı elıírta a 61. (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy ennek kapcsán hamis nyilatkozatot tett. Ajánlatkérı arra kéri a Tisztelt Ajánlattevıket, hogy ajánlataikat a jelen dokumentációban elıírt formában és tartalommal dolgozzák ki, figyelemmel természetesen a közzétett ajánlati felhívásra is. 4/97
2. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVİK RÉSZÉRE A dokumentációban alkalmazott egyes kifejezések értelmezése 2.1. Az Ajánlatkérı szervezet Nemzeti Szakképzési és Felnıttképzési Intézet Címe: 1085 Budapest, Baross utca 52. Telefon: 434-5701 Fax: 434-5701 Ajánlatkérıt munkájában az általa létrehozott Szakértıi Bizottság segíti. 2.2. Ajánlattevı Az a természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetıleg amely a közbeszerzési eljárásban ajánlatot tesz; Ajánlattevınek minısül a külföldi székhelyő vállalkozás magyarországi fióktelepe is. 2.3. Dokumentáció Az általános és speciális követelményeket tartalmazó jelen kötet, melyet az Ajánlattevı letöltött és szabályszerően regisztrált. 2.4. Szerzıdés A közbeszerzési eljárás nyertes Ajánlattevıje vagy annak visszalépése esetén, ha az eredményhirdetéskor megnevezésre kerül a második legjobb Ajánlattevı és az Ajánlatkérı között a jelen eljáráshoz kiadott ajánlati felhívás, jelen dokumentáció és a szerzıdéskötı Ajánlattevı ajánlata, valamint az eljárás során az Ajánlatkérı által szolgáltatott információk alapján létrejövı szerzıdés. 2.5. A beszerzés tárgya és mennyisége Az Új Magyarország Fejlesztési Terv (ÚMFT) Társadalmi Megújulás Operatív Program (TÁMOP) 2.2.1-08/1-2008-0002 keretében A képzés minıségének és tartalmának fejlesztése címő kiemelt projekthez kapcsolódóan tartalomfejlesztı szakértıi tevékenység, valamint az ezzel összefüggı szállodai, éttermi és rendezvényszervezési szolgáltatás biztosítása a szerzıdéskötéstıl 2010. 11. 23. napjáig terjedı idıszakban az Ajánlatkérı által megadott igényeknek megfelelıen. 2.6. A teljesítés helye és határideje A teljesítés helye: Budapest A teljesítés határideje: 2010. 11. 23. 5/97
A beszerzés tárgyában részletezett feladatok elvégzésére szerzıdéskötéstıl 2010. 11. 23-ig, az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint kerül sor. A beszerzés tárgyát képezı tartalomfejlesztı tevékenység kezdési és befejezési határideje 1. részajánlati terület: 2010. 01. 11-2010. 09. 21. Az elvégzett tevékenység elszámolásának és Ajánlattevı utolsó számlája kifizetésének véghatárideje 2010. 11. 21. 2. részajánlati terület: 2010. 01. 13-2010. 09. 23. Az elvégzett tevékenység elszámolásának és Ajánlattevı utolsó számlája kifizetésének véghatárideje 2010. 11. 23. 3. részajánlati terület: 2010. 01. 25-2010. 09. 23. Az elvégzett tevékenység elszámolásának és Ajánlattevı utolsó számlája kifizetésének véghatárideje 2010. 11. 23. Felhívjuk tisztelt Ajánlattevık figyelmét, hogy az Ajánlatkérınek különös tekintettel a támogatás felhasználására és annak igazolására kiemelten fontos érdeke főzıdik a pontos teljesítéshez. 2.7. Többváltozatú ajánlat és részajánlat Ajánlatot kizárólag az eljárás tárgyában és a jelen Dokumentációban meghatározott követelményeket kielégítıen lehet benyújtani. Az Ajánlatkérı nem teszi lehetıvé többváltozatú ajánlat tételét. Ajánlatkérı lehetıvé teszi a részajánlat tételét az alábbiak szerint: 1. RÉSZAJÁNLATI TERÜLET: Az ÚMFT TÁMOP 2.2.1-08/1-2008-0002 keretében A képzés minıségének és tartalmának fejlesztése címő kiemelt projektben a 3., 4., 5. alprojekthez kapcsolódó, az Ajánlati dokumentáció 4.6.1. pontjában közölt szakmacsoportok szakképesítéseihez kapcsolódó 48 munkacsoportban folyó tartalomfejlesztı szakértıi tevékenységnek, valamint az ezzel összefüggı szállodai, éttermi és rendezvényszervezési szolgáltatás biztosítása. 2. RÉSZAJÁNLATI TERÜLET: Az ÚMFT TÁMOP 2.2.1-08/1-2008-0002 keretében A képzés minıségének és tartalmának fejlesztése címő kiemelt projektben a 3., 4., 5. alprojekthez kapcsolódó, az Ajánlati dokumentáció 4.6.2. pontjában közölt szakmacsoportok szakképesítéseihez kapcsolódó 48 munkacsoportban folyó tartalomfejlesztı szakértıi tevékenységnek, valamint az ezzel összefüggı szállodai, éttermi és rendezvényszervezési szolgáltatás biztosítása. 6/97
3. RÉSZAJÁNLATI TERÜLET: Az ÚMFT TÁMOP 2.2.1-08/1-2008-0002 keretében A képzés minıségének és tartalmának fejlesztése címő kiemelt projektben a 3., 4., 5. alprojekthez kapcsolódó, az Ajánlati dokumentáció 4.6.3. pontjában közölt szakmacsoportok szakképesítéseihez kapcsolódó 48 munkacsoportban folyó tartalomfejlesztı szakértıi tevékenységnek, valamint az ezzel összefüggı szállodai, éttermi és rendezvényszervezési szolgáltatás biztosítása. Az ajánlati felhívástól és Dokumentációban elıírtaktól eltérı alternatívákat Ajánlattevık ne ajánljanak. Amennyiben ilyen ajánlat kerül benyújtásra, úgy azt figyelemmel a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény 88. (1) bekezdése alapján az Ajánlatkérı érvényteleníti, és az a jelen közbeszerzési eljárás további menetében nem vehet részt. 2.8. Az ajánlat költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget magának az Ajánlattevınek kell viselnie. Ajánlattevınek nincs joga semmilyen, a Dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül, egyéb így különösen anyagi igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes vagy eredménytelen befejezésétıl függetlenül az Ajánlatkérıvel szemben ezekkel a költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. Ajánlatkérı a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben, azt öt évig meg kell ıriznie. 2.9. A Dokumentáció használata A dokumentáció beszerzésének határideje: 2009. október 29. 10.00 óra Ajánlatkérı az ajánlati dokumentációt a www.tamop.nive.hu/kozbeszerzesi_eljarasok címő honlapján térítésmentesen hozzáférhetıvé teszi. A dokumentáció letöltését Ajánlattevı köteles cégszerően aláírt, faxon küldött nyilatkozatával (1. számú melléklet - Regisztrációs lap) visszaigazolni. A visszaigazolás megküldése az ajánlattétel feltétele. A Dokumentáció az ajánlati felhívással (hirdetmény) együtt kezelendı. Közös ajánlattétel esetében elegendı az egyik Ajánlattevınek az ajánlati dokumentációt visszaigazoltan letölteni. A dokumentációt a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik, másolása, a jelen eljárás keretein kívül történı bármilyen változatlan vagy változtatott formában történı felhasználása jogellenes. 2.10. Az ajánlatok kidolgozásának feltételei Ajánlattevıknek az eljárás során egy írásos ajánlatot kell elkészíteniük, mely ajánlat a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény elıírásaival összhangban, az ajánlattételi határidı lejárta után semmilyen formában még Ajánlatkérı hozzájárulása esetén sem módosítható. Ajánlatkérı az ajánlatok ajánlattételi határidı lejártát követı módosítását, kiegészítését nem teszi lehetıvé. 7/97
Azok az Ajánlattevık, akik a dokumentáció letöltését regisztrálták, az ajánlati dokumentációban meghatározottakkal kapcsolatban kiegészítı információkért fordulhatnak az Ajánlatkérıhöz, aki a kért információt a Kbt-ben foglalt határidık figyelembevételével a honlapján közzéteszi. Ajánlattevık az ajánlati felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be az ajánlattételi határidı lejártát megelızı 10. napig, az Ajánlatkérı ajánlati felhívásban megadott címén (fax, postai út, e-mail). Ajánlatkérı a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglalt kötelezettségét olyan módon teljesíti, hogy az Ajánlattevık által esetlegesen feltett kérdésekre adott kiegészítı tájékoztatást a www.tamop.nive.hu/kozbeszerzesi_eljarasok honlapon teszi elérhetıvé. 2.11. Az ajánlatok benyújtásának címe és határideje Az ajánlatok benyújtási határideje: 2009. október 29. 10 óra Az ajánlatok benyújtásának címe: Nemzeti Szakképzési és Felnıttképzési Intézet 1085 Budapest, Baross u. 52. fsz. 2. szoba Postázó Az ajánlattétel napján: 1085 Budapest, Baross u. 52. VII/702. szoba Közbeszerzési Osztály Ajánlatkérı az ajánlatot akkor tekinti határidıre benyújtottnak, ha az beérkezett a 2.11. pontban megjelölt határidıre és megadott címre. A borítékon az alábbiaknak kell szerepelnie: - az Ajánlatkérı 2.11. pontban megadott neve és címe - az Ajánlattevı neve és címe - Ajánlat a TÁMOP 2.2.1-08/1-2008-0002 tartalomfejlesztı szakértıi tevékenység, valamint az ezzel összefüggı szállodai, éttermi és rendezvényszervezési szolgáltatás biztosítása tárgyú közbeszerzési eljárásban, CSAK BIZOTTSÁGILAG BONTHATÓ FEL! Az ajánlatokat zárt csomagolásban az Ajánlattevı részérıl aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzıvel hitelesítve a boríték záró részénél, 4 (1 eredeti nyomtatott, 2 másolati nyomtatott és 1 elektronikus (CD) formátumban) példányban kell benyújtani. /Az elektronikus formátumnak az ajánlatot, illetve annak részeként benyújtott dokumentumokat Acrobat Reader 6.0 CE programmal olvasható.pdf formátumban kell tartalmaznia. A papíralapú és az elektronikus alapú változatnak mindenben meg kell egyeznie./ A nyomtatott példányokon fel kell tüntetni az Eredeti vagy a Másolat megjelölést. Esetleges eltérés esetén az Eredeti példány tartalma az irányadó. A nyomtatott példányt megbonthatatlan kötésben kell benyújtani. Az ajánlatok minden tartalommal bíró oldalát folyamatos sorszámozással, és az Ajánlattevı cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (a meghatalmazás eredeti példánya csatolandó) személy kézjegyével kell ellátni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell számozott tartalomjegyzéket. Az ajánlat elsı oldala a Felolvasólap legyen (2. számú melléklet). 8/97
A postán feladott ajánlatot Ajánlatkérı csak akkor tekinti határidın belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlati határidıig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztésébıl vagy téves kézbesítésbıl eredı kockázat az Ajánlattevıt terheli. Az ajánlati példányok formai vagy tartalmi eltérése esetén Ajánlatkérı az eredeti példányt tekinti hitelesnek, ez alapján kerül értékelésre az ajánlat. 2.12. Ajánlatok bontása Az ajánlatok bontására 2009. október 29-én 10.00 órakor a Kbt. 80. (2) bekezdése szerint jogosult személyek jelenlétében kerül sor a Nemzeti Szakképzési és Felnıttképzési Intézet 1085 Budapest, Baross u. 52. VII. emelet 701. számú Tanácstermében. Az ajánlatok bontásakor a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény 80. (3) bekezdése szerinti adatok kerülnek a Felolvasólapról ismertetésre. Az ajánlatok formai és tartalmi érvényességének további vizsgálatára az értékelési idıszakban kerül sor. 2.13. Az ajánlatok visszavonása, ajánlati kötöttség Ajánlattevı ajánlatát az ajánlati határidı lejártáig vonhatja vissza. Az ajánlati kötöttség idıtartama az ajánlattételi határidıtıl számított 60. napig tart. Az eredményhirdetésen nyertesként, illetve a második legjobbként ki nem hirdetett Ajánlattevık az ajánlati kötöttség alól az eredményhirdetés napjától külön nyilatkozat vagy cselekmény nélkül mentesülnek. 2.14. Az ajánlatokkal kapcsolatos pontosítások Az ajánlatok vizsgálatának, értékelésének és összehasonlításának idıszakában Ajánlatkérı felvilágosítást kérhet az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmő kijelentések tisztázása érdekében. Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét, hogy a felvilágosítás kérésre adott válaszaik semmilyen formában nem jelenthetik a benyújtott ajánlat módosítását. Amennyiben az Ajánlattevı nem ennek megfelelıen jár el, úgy ez az ajánlat érvénytelenítését vonhatja maga után. 2.15. Kapcsolattartás Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggı kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor Ajánlatkérıvel. Ajánlatkérı visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát. Ajánlattevık valamennyi, az eljárás során Ajánlatkérınek megküldésre kerülı okmányon, levélen, faxon tüntessék fel az eljárás tárgyát: TÁMOP 2.2.1-08/1-2008-0002 projekthez 9/97
kapcsolódó tartalomfejlesztı szakértıi tevékenység, valamint az ezzel összefüggı szállodai, éttermi és rendezvényszervezési szolgáltatás biztosítása. Ajánlattevık a fenti szabályok megsértése esetén minden ebbıl eredı következményt viselni kötelesek. 2.16. Az ajánlatok értékelése Ajánlatkérı a jogi és formai értékelést szem elıtt tartva az ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás szempont szerint, a nettó ajánlati árak alapján értékeli. Az Ajánlatkérı a nyertes Ajánlattevı(k) visszalépése esetén a második legalacsonyabb összegő ajánlatot tevıvel köthet vállalkozási szerzıdést, amennyiben a második legalacsonyabb ajánlat benyújtóját az eredményhirdetéskor megnevezi. A Felolvasólapon egyösszegő ajánlati árat kell feltüntetni, amit az egyes részajánlati területek tartozó Részletes árajánlat (ajánlati dokumentáció 6.2, 6.4, 6.6 pont) alapján kell kiszámítani. A részletes árajánlat a következı táblázatokból áll: szakértıi díjra vonatkozó Részletes árajánlat táblázat I., rendezvényszervezési költségekre vonatkozó Részletes árajánlat táblázat II., szolgáltatási költségekre vonatkozó Részletes árajánlat táblázat III., Részletes árajánlat összesítı táblázat. 2.17. Eredményhirdetés és szerzıdéskötés Az eredményhirdetés idıpontja: az ajánlatok felbontásától számított 15. nap 10 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követı elsı munkanap Helye: Ajánlatkérı székhelyén a VII. emelet 701. szobában. A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: az eredményhirdetéstıl számított 15. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követı elsı munkanap. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar. Az ajánlati felhívásnak megfelelıen az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemő levelezés és dokumentált szóbeli kapcsolattartás magyar nyelven történik. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvő nyilatkozatok, okiratok alkalmasak, ezért Ajánlattevıknek valamennyi idegen nyelvő ajánlati oldal egyszerő magyar nyelvő fordítását csatolniuk kell. Felhívjuk Ajánlattevık figyelmét, hogy a hatósági igazolások és nyilatkozatok magyar nyelvő fordítását is mellékelni kell az ajánlathoz. 2.18. Egyéb feltételek Ajánlatkérı és a nyertes Ajánlattevı között a szerzıdés az Ajánlati felhívás, az Ajánlati dokumentáció és a nyertesként kihirdetett ajánlat feltételei szerint, az ezekben megfogalmazott tartalommal jön létre. (8. számú melléklet) A nyertes Ajánlattevı a teljesítésrıl kiállított számlájának az Ajánlatkérı általi kifizetése az adózás rendjérıl szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A és 36/B hatálya alá esik. 10/97
3. AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEK Jelen fejezet megalkotásakor az Ajánlatkérı szándéka az volt, hogy biztosítsa annak lehetıségét, hogy az Ajánlattevık olyan formában készítsék el ajánlatukat, amely a legkisebb terjedelmő, de a követelményeknek mindenben megfelelı, ugyanakkor maximálisan szolgálja az ajánlatok értékelhetıségét. Az ajánlathoz becsatolandó igazolásoknak érvényesnek, bizonyító erejőnek és magyar nyelven kiállítottnak kell lenniük. Az igazolásokat és nyilatkozatokat kivéve, ahol az Ajánlatkérı egyéb formát ír elı eredeti vagy hiteles másolatban kell benyújtani. Abban az esetben, ha a benyújtásra kerülı igazolások vagy nyilatkozatok nyelve nem magyar, úgy az Ajánlattevı köteles mellékelni az egyszerő magyar nyelvő fordításokat is. 3.1. Kizáró okok Az eljárásban nem lehet Ajánlattevı, alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet, aki: a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csıdeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetıleg ha az Ajánlattevı (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van, b) tevékenységét felfüggesztette, vagy akinek tevékenységét felfüggesztették, c) gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt követett el, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; illetıleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetıjogi intézkedésekrıl szóló 2001. évi CIV. tv. 5. -a (2) bekezdésének b), illetıleg g) pontja alapján a bíróság jogerıs ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetıleg ha az Ajánlattevı tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerısen korlátozta, d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl jogerısen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt, e) egy évnél régebben lejárt adó,- vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének a letelepedése szerinti ország vagy az Ajánlatkérı székhelye szerinti ország jogszabályai alapján nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott, f) korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetıleg a hamis adat szolgáltatását jogerısen megállapították, a jogerısen megállapított idıtartam végéig, g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban Áht.) 15. -a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerıs és végrehajtható közigazgatási, illetıleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjérıl szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el, h) a büntetı törvénykönyv szerinti bőnszervezetben részvétel ideértve bőncselekmény bőnszervezetben történı elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bőncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bőncselekményt követett el, feltéve, hogy a 11/97
bőncselekmény elkövetése jogerıs bírósági ítéletben megállapítást nyer, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült, Az eljárásban nem lehet Ajánlattevı vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, d) pontban alvállalkozó, erıforrást nyújtó szervezet aki: a) gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban öt évnél nem régebben meghozott jogerıs bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény 11. -a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerzıdés 81. cikke szerinti öt évnél nem régebben meghozott jogerıs és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerıs és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetıleg ha az Ajánlattevı ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság öt évnél nem régebben jogerısen megállapította és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi öt évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerzıdéses kötelezettségének megszegését jogerıs közigazgatási, illetıleg bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve. Az Ajánlatkérınek az eljárásból ki kell zárnia az olyan Ajánlattevıt, közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóját, erıforrást nyújtó szervezetet, aki az alábbi kizáró okok hatálya alá tartozik: a) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott kötelezettségszegést vagy szakmai etikai szabályokba ütközı cselekedetet követett el, vagy korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerzıdéses kötelezettségét súlyosan megszegte, amelyet az Ajánlatkérı bizonyítani tud; b) az eljárásban elıírt adatszolgáltatási kötelezettségnek (különösen 70. (3) bekezdése, 71. ) teljesítése során hamis adatot szolgáltatott, illetıleg hamis nyilatkozatot tett. 3.2. Az ajánlat tartalmazzon egyértelmő nyilatkozatot arról, hogy - a Kbt. 70. (2) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, nevezetesen az ajánlati felhívás feltételeire, a szerzıdés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés teljesítése céljából, e szerzıdésen alapuló szerzıdéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a 305. (1)-(3) bekezdése és a 306/A. (1) és (2) bekezdése szerinti elıírások érvényesítését; továbbá hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kisvagy középvállalkozásnak minısül-e. - nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, aki a Kbt. 60. és a 61. hatálya alá esik, a 71. (3) bekezdésében foglaltak szerint; - vállalja az elıírt kötbérek megfizetését. 12/97
3.3. Becsatolandó igazolások és nyilatkozatok Az ajánlathoz csatolni kell mindazon nyilatkozatokat és igazolásokat, amelyeket az Ajánlattételi felhívásban és Dokumentációban az Ajánlatkérı elıírt. 3.3.1. Az ajánlattevı, a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója és az erıforrást nyújtó szervezet csatoljon nyilatkozatot, hogy nem esik a fenti kizáró okok hatálya alá. 3.3.2. Ajánlattevı, a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója és az erıforrást nyújtó szervezet ajánlatában jogosult csatolni ajánlattételi határidıt megelızı 60 napnál nem régebbi cégkivonatát eredeti vagy hitelesített másolatban. Amennyiben a cégbejegyzésben változásbejegyzés van folyamatban, a változásbejegyzés iránti kérelem benyújtásának igazolását. Amennyiben ezen igazolásokat nem csatolja ajánlatában, úgy nyertessége esetén az eredményhirdetéstıl számított 8 napon belül köteles benyújtani Ajánlatkérı részére. 3.3.3. Az ajánlattevınek, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak vagy erıforrást nyújtó szervezetnek nyertessége esetén az eredményhirdetéstıl számított 8 napon belül csatolnia kell a Kbt. 63. (2) és (3) bekezdése szerinti igazolásokat. 3.3.4. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különbözı, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példányát. 3.3.5. Az Ajánlattevı nyújtsa be az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányát vagy jogi képviselı által készített és ellenjegyzett aláírásmintát egyszerő másolatban. Ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különbözı, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példányát. 3.3.6. Az Ajánlatkérı elıírja az Ajánlattevı 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóinak ismertetését, valamint a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közremőködik a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerint a Kbt. 71. (1) a) pontja szerint meg kell jelölni a feladat azon részét, amelyre Ajánlattevı harmadik személlyel kíván szerzıdést kötni, valamint a Kbt. 71. (1) bekezdés c) pontja alapján a szerzıdés teljesítéséhez erıforrást nyújtó szervezetet. (a nemleges nyilatkozatok is csatolandók). 3.3.7. Közös Ajánlattevık esetében csatolni kell az együttmőködési megállapodást, amely tartalmazza a feladatmegosztást, a teljes jogú képviseletre feljogosított személy megjelölést és elérhetıségét, az egyetemleges felelısségvállalásra vonatkozó nyilatkozatot. 3.3.8. A nyertes Ajánlattevınek legkésıbb a szerzıdéskötés idıpontjáig részajánlati területenként 5.000.000,- Ft, azaz Ötmillió forint jóteljesítési biztosítékot kell nyújtania bankgarancia formájában, vagy az Ajánlatkérı 10032000-01744260- 00000000 számú bankszámlájára történı átutalással, vagy biztosítási szerzıdés alapján kiállított készfizetı kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, mely garanciának a teljesítés határidejéig kell rendelkezésre állni. Az Ajánlattevı nyilatkozzon, hogy nyertessége esetén jóteljesítési garanciát nyújt az elıírt formák valamelyikében, amelynek a szerzıdés teljes idıtartama alatt rendelkezésre kell állnia. 13/97
3.3.9. Ajánlattevı ajánlatában kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben közölt üzleti titoknak számító adat nyilvánosságra hozatalát megtilthatja (Kbt. 73. (1) bekezdés). Ajánlattevı nem tilthatja meg nevének, címének, valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak, vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely az ajánlatok elbírálása során figyelembevételre kerül, vagy közérdekő, vagy közérdekbıl nyilvános adatnak minısül. 3.3.10. Amennyiben az Ajánlattevı egynél több részajánlati területre nyújt be ajánlatot, az alábbi táblázat kitöltésével csatoljon nyilatkozatot arról, hogy az Ajánlatkérı a részajánlati területek milyen sorrendjében vegye figyelembe az alkalmasság igazolására benyújtott dokumentumokat Preferenciasorrend Rész/ek, mely/ekre ajánlatot tesz 1. RÉSZAJÁNLATI TERÜLET: Az ÚMFT TÁMOP 2.2.1-08/1-2008- 0002 keretében A képzés minıségének és tartalmának fejlesztése címő kiemelt projektben a 3., 4., 5. alprojekthez kapcsolódó, az Ajánlati dokumentáció 4.6.1. pontjában közölt szakmacsoportok szakképesítéseihez kapcsolódó 48 munkacsoportban folyó tartalomfejlesztı szakértıi tevékenységnek, valamint az ezzel összefüggı szállodai, éttermi és rendezvényszervezési szolgáltatás biztosítása. 2. RÉSZAJÁNLATI TERÜLET: Az ÚMFT TÁMOP 2.2.1-08/1-2008- 0002 keretében A képzés minıségének és tartalmának fejlesztése címő kiemelt projektben a 3., 4., 5. alprojekthez kapcsolódó, az Ajánlati dokumentáció 4.6.2. pontjában közölt szakmacsoportok szakképesítéseihez kapcsolódó 48 munkacsoportban folyó tartalomfejlesztı szakértıi tevékenységnek, valamint az ezzel összefüggı szállodai, éttermi és rendezvényszervezési szolgáltatás biztosítása. 3. RÉSZAJÁNLATI TERÜLET: Az ÚMFT TÁMOP 2.2.1-08/1-2008- 0002 keretében A képzés minıségének és tartalmának fejlesztése címő kiemelt projektben a 3., 4., 5. alprojekthez kapcsolódó, az Ajánlati dokumentáció 4.6.3. pontjában közölt szakmacsoportok szakképesítéseihez kapcsolódó 48 munkacsoportban folyó tartalomfejlesztı szakértıi tevékenységnek, valamint az ezzel összefüggı szállodai, éttermi és rendezvényszervezési szolgáltatás biztosítása. Ezt a sorrendet Ajánlatkérı csak abban az esetben fogja figyelembe venni, amennyiben az Ajánlattevı alkalmassága nem felel meg valamennyi részajánlati területre, és az Ajánlattevı számára legkevésbé fontos részajánlati területtıl visszafelé haladva érvényteleníti ajánlatát. Ajánlatkérı az alábbi mértékő kötbéreket érvényesítheti a teljesítés során, amelynek vállalásáról Ajánlattevınek nyilatkoznia kell ajánlatában. Késedelmi: naponta az adott megrendelés értékének: meghiúsulási: az adott megrendelés értékének: 14/97 0,5 %-a, 25 %-a,
hibás teljesítési: az adott megrendelés értékének: 20 %-a. A Megrendelıt késedelmi kötbér illeti meg akkor, ha a Vállalkozó a szerzıdésben részletezett feladatait, a Megrendelésben meghatározott idıtartam szerint késedelmesen teljesíti. A kötbér a szerzıdésszegés napján esedékessé válik. A késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól. A Megrendelıt hibás teljesítési kötbér illeti meg akkor, ha a Vállalkozó a szerzıdésben részletezett feladatait, a Megrendelésben meghatározott idıtartam szerint hibásan teljesíti. A kötbér a szerzıdésszegés napján esedékessé válik. Ha a teljesítés akár a Megrendelı rendkívüli felmondása, akár a Vállalkozónak felróható vagy érdekkörében felmerült okból meghiúsul, a Vállalkozó teljes vállalási ár 25 %-át elérı meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. A nemteljesítés esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja. Ezen esetekbıl fakadó felmondás a vállalkozó mindenfajta kártérítési igényének érvényesítését kizárja. A Megrendelı a szerzıdésszegéssel okozott kárának megtérítését az erre vonatkozó szabályok szerint akkor is követelheti, ha a kötbérigényét nem érvényesítette. A Szerzıdı Felek megállapodnak abban, hogy Vállalkozó köteles a kötbérfizetési kötelezettségének annak esedékessé válásától számított 3, azaz három banki napon belül maradéktalanul eleget tenni. A Szerzıdı Felek megállapodnak abban, hogy a teljesítési határidıhöz képest 30 napos késedelem esetén a Megrendelı elállhat a szerzıdéstıl a meghiúsulásra vonatkozó kötbérkövetelés érvényesítése mellett. 3.4. Az Ajánlattevı szakmai ajánlatának tartalma Ajánlattevı mutassa be a tartalomfejlesztési szakértıi tevékenység biztosításának módját: 3.4.1. Az Ajánlattevı mutassa be az irányításhoz, koordináláshoz kapcsolódó operatív és adminisztratív feladatok elvégzésére felállított szervezet apparátusát, felépítését szervezeti ábrával (organogram formájában), megnevezve a szerzıdés teljesítésében résztvevıket, pozíciójukat, részletezı leírást adva az egyes pozíciókhoz kapcsolódó tevékenységekrıl, feladat- és hatáskörökrıl. 3.4.2. Az Ajánlattevı mutassa be a szerzıdés teljesítésében résztvevık szervezeten belüli, szervezeten kívüli (tartalomfejlesztı szakértık, rendezvények lebonyolítása), illetve az Ajánlatkérıvel való együttmőködést biztosító koordinációs folyamatot. Ajánlattevı nyilatkozzon a rendezvényeknek (mőhelymunkáknak) megfelelı szállodai, éttermi szolgáltatás biztosításáról: 3.4.3. Ajánlattevı nyilatkozzon arról, hogy biztosítja az ajánlati dokumentáció 6. pontjában szereplı, létszám- és idıadatokat közlı táblázatokban meghatározott, elıírt mennyiségő és ajánlati dokumentáció 5.4.6 pontjában megadott 15/97
elvárásoknak megfelelı szállodai szobát és ezt fényképpel és mőszaki leírással igazolja az 1., a 2. és a 3. részajánlati terület tekintetében. 3.4.4. Ajánlattevı nyilatkozzon arról, hogy biztosítja az ajánlati dokumentáció 6. pontjában szereplı, létszám- és idıadatokat közlı táblázatokban meghatározott, elıírt mennyiségő és ajánlati dokumentáció 5.4.7 pontjában megadott elvárásoknak megfelelı ellátást (étkezés), valamint nyilatkozzon arról, hogy tud ellátást biztosítani a vegetáriánusok, vegánok és a különbözı ételérzékenységben szenvedık részére. 3.4.5. Ajánlattevı nyilatkozzon arról, hogy biztosítja az ajánlati dokumentáció 6. pontjában szereplı, létszám- és idıadatokat közlı táblázatokban meghatározott mennyiségő és az ajánlati dokumentáció 5.4.2, 5.4.3, pontjaiban elıírt termeket, valamint az ajánlati dokumentáció 5.4.4, 5.4.5 pontjában elıírt mőszaki, technikai eszközöket a mőhelymunkák idejére a termekben, valamint arról, hogy a rendezvény helyszíne és megközelítése megfelel az elıírásnak. 3.4.6. Ajánlattevı nyilatkozzon arról, hogy minden a mőhelymunkára beállított Ajánlattevı által biztosított számítógép jogtiszta szoftverekkel rendelkezik. 3.5. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb dokumentumok jegyzéke Nyilatkozat, igazolás, egyéb irat, dokumentum megnevezése Minta 1) Felolvasólap 2. melléklet 2) Tartalomjegyzék - 3) Részletes árajánlat Dokumentáció 6. része 4) Az Ajánlattevı, a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója és az erıforrást nyújtó szervezet csatoljon nyilatkozatot, - hogy nem esik a kizáró okok hatálya alá. 5) Az Ajánlattevı, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az erıforrást nyújtó szervezet nyújtsa be a 60 napnál nem régebbi cégkivonatát eredeti vagy hitelesített másolatban, valamint az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem benyújtásának igazolását. Amennyiben - nem csatolja cégkivonatát az ajánlatban, úgy az eredményhirdetéstıl számított 8 napon belül kell benyújtani. 6) Az ajánlattevınek, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak vagy erıforrást nyújtó szervezetnek nyertessége esetén az eredményhirdetéstıl számított 8 napon belül csatolnia kell a Kbt. 63. (2) és (3) bekezdése szerinti igazolásokat. - 7) 8) Az ajánlat részeként tett nyilatkozatokat cégszerően aláíró személy(ek) aláírási címpéldánya, vagy jogi képviselı által készített és ellenjegyzett, aláírásminta egyszerő másolatban, az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példányban Az ajánlati felhívás III.2.2. pontja alapján a Kbt. 66.. (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi számlavezetı pénzügyi intézményétıl származó az ajánlattételi határidıt megelızı 60 napnál nem régebbi nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy mióta vezeti a számláját a pénzintézet, elıfordult-e a kiállítást 16/97 - -
megelızı egy évben 10 napot meghaladó sorban állás. 9) Az elızı két naptári év (2007, 2008) forgalmáról szóló nyilatkozat. - 10) Az elmúlt 2 év (2007, 2008) legjelentısebb szolgáltatásainak bemutatását a következı tartalommal: ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat; a teljesítés ideje; a szerzıdést kötı másik fél megnevezése; a szolgáltatás tárgyának rövid bemutatása, rendezvényszervezési - referencia esetén a rendezvény jellemzı adatai, figyelemmel a Kbt. 68. (1) bekezdésére. 11) A teljesítés során a tartalomfejlesztési tevékenység biztosításához, annak irányításához, koordinálásához kapcsolódó operatív és adminisztratív feladatok elvégzésére felállított szervezet mőködtetéséhez folyamatosan rendelkezésre álló, bevonni kívánt szakemberek ismertetését, az aláírt szakmai önéletrajz, valamint a végzettséget igazoló bizonyítványok, oklevelek egyszerő másolati példányának csatolásával. Az önéletrajz tartalmazza a gyakorlatra vonatkozó adatokat. - Amennyiben a teljesítésbe bevonni kívánt szakember az ajánlattevıvel (közös Ajánlattevıkkel), vagy a 10% feletti alvállalkozóval nem áll munkavégzésre irányuló jogviszonyban, csatolandó a szakember arra vonatkozó nyilatkozata, hogy a teljesítés során az Ajánlattevı rendelkezésére áll (szándéknyilatkozat). 12) Ajánlattevı nyilatkozzon arról, hogy biztosítja az ajánlati dokumentáció 6. pontjában szereplı, létszám és idıadatokat közlı táblázatokban meghatározott, elıírt mennyiségő és ajánlati dokumentáció 5.4.6 pontjában megadott - elvárásoknak megfelelı szállodai szobát és ezt fényképpel és mőszaki leírással igazolja az 1., a 2. és a 3. részajánlati terület tekintetében. 13) Ajánlattevı nyilatkozzon arról, hogy biztosítja az ajánlati dokumentáció 6. pontjában szereplı, létszám és idıadatokat közlı táblázatokban meghatározott, elıírt mennyiségő és ajánlati dokumentáció 5.4.7 pontjában megadott elvárásoknak megfelelı ellátást (étkezés), valamint nyilatkozzon arról, hogy tud - ellátást biztosítani a vegetáriánusok, vegánok és a különbözı ételérzékenységben szenvedık részére. 14) Ajánlattevı nyilatkozzon arról, hogy biztosítja az ajánlati dokumentáció 6. pontjában szereplı, létszám és idıadatokat közlı táblázatokban meghatározott mennyiségő és ajánlati dokumentáció 5.4.2, 5.4.3, pontjaiban elıírt termeket, valamint az ajánlati dokumentáció 5.4.4, 5.4.5 pontjában elıírt mőszaki, technikai - eszközöket biztosítja a mőhelymunkák idejére a termekben, valamint arról, hogy a rendezvény helyszíne és megközelítése megfelel az elıírásnak. 15) Ajánlattevı nyilatkozzon arról, hogy minden a mőhelymunkára beállított Ajánlattevı által biztosított számítógép jogtiszta szoftverekkel rendelkezik. - 16) Az Ajánlattevınek nyilatkozata a Kbt. 70. (2) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, nevezetesen a felhívás feltételeire, a szerzıdés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére, valamint a Kbt. 305. (1)-(3) bekezdése és a 306/A. (1) és (2) bekezdése szerinti elıírások érvényesítésének vállalására; továbbá hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minısül-e. - 17/97
Nyilatkozat, igazolás, egyéb irat, dokumentum megnevezése Minta Az Ajánlattevı nyilatkozata, mely tartalmazza a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóinak ismertetését, valamint a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közremőködik a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerint, 17) a Kbt. 71. (1) a) pontja szerint a feladat azon részét, amelyre ajánlattevı - harmadik személlyel kíván szerzıdést kötni, a Kbt. 71. (1) bekezdés c) pontja alapján erıforrást nyújtó szervezetet. (a nemleges nyilatkozatok is csatolandók) 18) Az Ajánlattevınek nyilatkozata, hogy nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, aki a Kbt. 60. és a 61. (1) a-e) pontjának hatálya alá esik, a 71. (3) bekezdésében - foglaltak szerint. 19) Közös Ajánlattevık esetében csatolni kell az együttmőködési megállapodást. - 20) Nyilatkozat a kötbérek elfogadásáról. - 21) Üzleti titokra vonatkozó nyilatkozat. - 22) Az Ajánlattevı mutassa be az irányításhoz, koordináláshoz kapcsolódó operatív és adminisztratív feladatok elvégzésére felállított szervezet apparátusát, felépítését szervezeti ábrával (organogram formájában), megnevezve a szerzıdés - teljesítésében résztvevıket, pozíciójukat, részletezı leírást adva az egyes pozíciókhoz kapcsolódó tevékenységekrıl, feladat- és hatáskörökrıl. 23) Az Ajánlattevı mutassa be a szerzıdés teljesítésében résztvevık szervezeten belüli, szervezeten kívüli (tartalomfejlesztı szakértık, rendezvények lebonyolítása), illetve az Ajánlatkérıvel való együttmőködést biztosító koordinációs folyamatot. - Az Ajánlatkérı felhívja az ajánlattevık figyelmét arra, hogy a fentiekben megjelölt valamennyi dokumentum a 4. 9/A pontja szerinti körülmények fennállása esetén hamis nyilatkozatnak minısül. 18/97
4. FELADAT-MEGHATÁROZÁS / SZAKMAI SPECIFIKÁCIÓ 4.1. A közbeszerzés tárgya A közbeszerzés tárgya: Új Magyarország Fejlesztési Terv, Társadalmi Megújulás Operatív Program 2.2.1-08/1-2008-0002 keretében A képzés minıségének és tartalmának fejlesztése címő kiemelt projekthez kapcsolódó tartalomfejlesztı szakértıi tevékenység, valamint az ezzel összefüggı szállodai, éttermi és rendezvényszervezési szolgáltatás biztosítása. 4.2. Háttér-információk: a beszerzéshez kapcsolódó Társadalmi Megújulás Operatív Program 2.2.1-08/1-2008-0002 konstrukció általános ismertetése A Nemzeti Fejlesztési Terv (továbbiakban NFT) I. keretében megkezdıdött a szakképzés gyökeres átalakítása, azonban a rendelkezésre álló viszonylag rövid idı alatt, továbbá a szakképzés intézményrendszerének a változások befogadására való képessége, hajlandósága nem tette lehetıvé a rendszer átalakításának teljes befejezését. A jelen projekt egyrészt folytatja az NFT I. Humánerıforrás-fejlesztés Operatív Program (továbbiakban HEFOP) továbbá az ezzel egy idıben zajló más fejlesztések (például Szakiskolai Fejlesztési Program, továbbiakban SZFP) keretében megkezdett fejlesztést, továbbá a fejlesztés olyan új elemeket is tartalmaz, amelyekre a szakképzés rugalmasságának, munkaerı-piaci érzékenységének fokozása érdekében van szükség. A kiemelt projekt fejlesztései egyrészt a szak- és felnıttképzési rendszer egyes elemeinek fejlesztésére irányulnak (pályakövetés, minıségbiztosítás, szakmai vizsgarendszer fejlesztése), másrészt a képzési tartalmat érintik (mérés-értékelés, tananyagfejlesztés), a projekt jelentıs humánerıforrás-fejlesztési komponenst is tartalmaz (szakmai tanároknak a munkahelyi körülmények közötti továbbképzése és idegen nyelvi továbbképzése, a tanulók gyakorlati képzésére hajlandó vállalkozói kör felkészítése). A projekt kiterjed végezetül azoknak az eszközöknek a fejlesztésére is, amelyek az egész életen át tartó tanulás valósággá válása érdekében alkalmasak a képzés iránti kereslet növelésére is. A Társadalmi Megújulás Operatív Program (továbbiakban TÁMOP) az Új Magyarország Fejlesztési Terv (továbbiakban ÚMFT) átfogó céljaihoz, a foglalkoztatás bıvítéséhez és a tartós növekedéshez, elsısorban a munkaerıpiac kínálati oldalára irányuló intézkedésekkel, az emberi erıforrások fejlesztésével járul hozzá. A foglalkoztatás bıvítéséhez az aktivitás növelésén keresztül vezet az út. Ezért az emberi erıforrás minıségének és alkalmazkodóképességének javítása kiemelt feladat, mely jelentıs pillére a kohéziós politikának. A fejlesztési irányok kijelölését és a támogatások felhasználásának stratégiai irányelveit az ÚMFT foglalja össze. Az ÚMFT legfontosabb célja a foglalkoztatás bıvítése és a tartós növekedés feltételeinek megteremtése. Ennek érdekében indulnak összehangolt állami és uniós fejlesztések, többek között a társadalom megújulása érdekében. Az emberi erıforrás alkalmazkodóképességének javítása kiemelt feladat, melynek célrendszerét a TÁMOP 2. prioritása tartalmazza. A munkaerı és a vállalkozások versenyképessége szempontjából egyaránt kulcsfontosságú a változásokhoz, strukturális átalakuláshoz való folyamatos alkalmazkodás képessége. Az alkalmazkodóképesség javítása a munkaerınek a gazdasági-társadalmi változásokra való felkészülését jelenti, és elsısorban a szak- és felnıttképzés, az egész életen át tartó tanulás 19/97
lehetıségeire épít. Az alkalmazkodóképesség tág értelmezését tekintve a prioritás emellett mindazokat a tevékenységeket is magába foglalja, amelyek a különbözı szervezeteknek és intézményrendszereknek a változásokhoz való igazodását, a gazdasági-társadalmi kihívásoknak megfelelését szolgálják. A felsorolt célok eléréséhez az ÚMFT TÁMOP 2.2.1-08/1-2008-0002 konstrukció, A képzés minıségének és tartalmának fejlesztése kiemelt projekt is hozzájárul. A konstrukció célja, egy olyan projekt összeállítása, mely megvalósításával az oktatás reformjával összhangban, az államreform részeként, a HEFOP 3.2.1 és a 3.5.1 eredményeire támaszkodva, azt továbbfejlesztve, erısödik a szak- és felnıttképzési rendszer munkaerı-piaci alkalmazkodása, munkaerı-piaci igényekre reagáló képessége, valamint a foglalkoztathatósághoz szükséges kompetenciák kialakításával és fejlesztésével hozzájárul a fenntartható gazdasági növekedéshez 4.3. A projekt céljainak meghatározása A képzési rendszer átfogó, összehangolt fejlesztésének célja, hogy a képzés kibocsátása rugalmasan alkalmazkodjon a munkaerı-piaci kereslethez, ezáltal javuljon a munkaerı alkalmazkodóképessége. A (legfontosabb erıforrást jelentı) dolgozó emberek kapják meg a szükséges segítséget ahhoz, hogy képesek legyenek megfelelni a vállalatok és a folyamatos technológiai-technikai modernizáció és innováció támasztotta elvárásoknak, versenyképes és naprakész tudással rendelkezzenek. A TÁMOP 2. prioritásának akcióterve a 2.2.1 kiemelt projekt általános céljaként a szak- és felnıttképzési rendszer munkaerı-piaci alkalmazkodásának, a munkaerı-piaci igényekre való reagáló képességének erısödését, a foglalkoztathatósághoz szükséges kompetenciák kialakításával és fejlesztésével a gazdasági növekedéshez való hozzájárulást, valamint a munkáltatók nagyobb elégedettségét a képzésbıl kilépık szakmai és személyes kompetenciáival határozza meg. Az országos, a szak- és felnıttképzés egyes elemeire rendszerszinten kiható fejlesztés célja, hogy jöjjön létre standard és ezért összehasonlítható adatokat, információkat eredményezı módszertan a szakképzésbıl kilépık pályakövetésére, készüljön adatbázis az adatok győjtésére és elemzésére, alakuljon ki és kerüljön bevezetésre az európai minıségbiztosítási keretrendszerhez illeszkedı, a szak- és felnıttképzést folytató intézmények ön- és külsı értékelését is magában foglaló minıségbiztosítási rendszer, a szakmai vizsgarendszer fejlesztése keretében jöjjön létre olyan vizsgaellenırzési rendszer, amely standard és kipróbált módszertan alapján kiterjed a szakmai vizsgát szervezı intézménynek a vizsgaszervezési tevékenységére, egy-egy szakmai vizsga elıkészítésének és lebonyolításának beleértve a vizsgabizottság mőködését is ellenırzésére, továbbá legyen standardizált módszertana az elıírt iskolai elıképzettség nélkül a szakképzésbe bekapcsolódni akaró emberek bemeneti kompetenciái mérésének, értékelésének,a korábban megkezdett fejlesztést folytatva, és annak eredményeire alapozva készüljenek tanulást-tanítást segítı tananyagok, készüljenek olyan bemért, kipróbált feladatok, amelyek a tanulói teljesítmény mérését, a megszerzett tudást, a kompetenciák értékelését szolgálják, és segítik az önálló tanulást is, 20/97