1 SZINDIKÁTUSI SZERZŐDÉS TERVEZET A NYUGAT-DUNÁNTÚLI RÉGIÓ BRÜSSZELI KÉPVISELETÉNEK MŰKÖDTETÉSÉRE A jelen okirat 1. cikkelyében megjelölt Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen Szindikátusi Szerződés közöttük a Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviselete minél eredményesebb működésének előmozdítása céljából jött létre, az alábbi tartalommal: 1. cikkely Győr Megyei Jogú Város a Nagykanizsa Megyei Jogú Város a Sopron Megyei Jogú Város a Szombathely Megyei Jogú Város a Zalaegerszeg Megyei Jogú Város a Nyugat-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Társaság mint Szerződő Felek kijelentik, hogy egymással szerződést kötnek a Nyugatdunántúli Régió Brüsszeli Képviseletének működtetésére és fenntartására. 2. cikkely A szerződés célja A Szerződő Felek a jelen okiratban is közös akaratnyilvánítással kijelentik, hogy a 2005. július 1. napjával létrehozott Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviseletét közösen működtetik tovább. A Képviselet fő célkitűzései az alábbiak: - A nyugat-dunántúli megyei jogú városok brüsszeli és európai képviseletének, valamint érdekérvényesítésének erősítése; - A 2007-2013. fejlesztési időszakra konkrét, regionális fontosságú megyei jogú városi projektek és programok elfogadásának, valamint végrehajtásának elősegítése; - A megyei jogú városok és kistérségek közvetlen és azonnali információellátása a brüsszeli folyamatokról, különös tekintettel az Európai Bizottság, az Európai Parlament és a Régiók Bizottsága munkafolyamatairól. Szerződő Felek vállalják, hogy: 3. cikkely Kötelezettségek - Érdekeik maximális és megfelelő érvényesítése céljából a Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviselete felé saját költségükön, folyamatos, objektíven megalapozott információáramlást biztosítanak, valamint tájékoztatják a Képviseletet az adott konkrét szükséges igényeik felmerüléséről.
2 - Szerződő Felek rögzítik, hogy a Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviselete a fenti megyei jogú városok, valamint a Nyugat-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Társaság által biztosított finanszírozás, befizetések nélkül nem tartható fenn. - A fentiek miatt Szerződő Felek kijelentik és rögzítik, hogy a Nyugatdunántúli Régió Brüsszeli Képviselete szakmai feladatterven alapuló költségvetési tervezetét és a finanszírozás költségvetését minden tárgyi időszak kezdetekor közösen jogosultak előirányozni. A Szerződő Felek a szakmai feladattervet félévente jogosultak felülvizsgálni, közösen módosítani. - A Szerződő Felek rögzítik, hogy az adott év április 30-ig kötelesek fejenként 5 millió Ft-ot befizetni egy elkülönített bankszámlára (OTP Bank 11763378-30224889) az előirányzott költségvetéshez történő hozzájárulásuk jogcímén. Szerződő Felek a fentieken túl egyenlő akaratnyilvánítással kijelentik, hogy a Szindikátusi Szerződés alapján fennálló kötelezettségeiket 2010. december 31-ig magukra nézve kötelező érvényűnek tartják, és ez alapján kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Képviselet előirányzott költségvetéshez évente minimálisan évi 5 millió Fttal hozzájárulnak. - Jelen szerződést kötő felekre a korábban a Brüsszeli Képviselet működtetésére a jelen szerződést kötő megyei jogú városi önkormányzatokon túl Győr-Moson-Sopron, Vas és Zala Megye ával 2005. július 1-től kötött szindikátusi szerződés nem nyújt jogokat és nem terhel kötelezettségeket. A Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviselete vállalja, hogy a Szerződő Felek maximális és megfelelő érdekérvényesítése érdekében folyamatos, objektíven megalapozott információkat biztosít, a Szerződő Felek tájékoztatása alapján felmerült konkrét szükséges információigényt lehetőségeihez mérten kielégíti. 4. cikkely A Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviseletének feladatai a Szerződő Felek irányába A Képviselet a Szerződés 2. cikkelyében megfogalmazott célkitűzések elérése érdekében, a Szerződő Felek befizetett működési hozzájárulása terhére szolgáltatásokat biztosít. Szerződő Felek részére a Képviselet a befizetett hozzájárulás terhére a következő szolgáltatási palettát nyújtja: - a megyei jogú városok vezetése részére évente egy alkalommal 2-3 napos tanulmányút szervezése (legfeljebb 10 fő/város) o szállás-, ellátás- és programszervezés o repülőtéri transzfer biztosítása o tolmácsolás szakmai és projekt-találkozókon o kísérés, vezetés, idegenvezetés
3 o segítségnyújtás az ott tartózkodás során a saját rendezvények szervezésében (étkezés szervezésében is), terem- és irodai infrastruktúra biztosítás, takarítás - szakmai tanulmányút megszervezése a megyei jogú városok 1-1 munkatársa részére az alábbiak szerint: o legfeljebb egy hét kint tartózkodás évente legfeljebb két alkalommal o szállás és irodai infrastruktúra (telefon, internet, számítógép, fénymásolás, nyomtatás) biztosítása o segítségnyújtás a programszervezésben o személyes tanácsadás a brüsszeli döntési- és munkafolyamatok megértése céljából - a Nyugat-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség gyakornoki programjának keretében megyei jogú városonként 1-1 fő kiutazásának támogatása 2009-ben o négyheti időtartamra o szállás és irodai infrastruktúra (telefon, internet, számítógép, fénymásolás, nyomtatás) biztosítása o segítségnyújtás a programszervezésben o személyes tanácsadás a brüsszeli döntési- és munkafolyamatok megértése céljából - általános partner- és projektkereső információkkal való ellátás a rendelkezésre álló honlapfelületen való megjelentetéssel, kétheti, illetve szükség szerinti frissítéssel - a megyei jogú városokra és intézményeikre vonatkozó személyre szabott partner- és projektkeresés előzetes és negyedévente frissített igényfelmérés alapján - folyamatos, a megyei jogú városokra szabott információbiztosítás havonta frissítve, különös tekintettel o jogszabály-előkészítési folyamatok, jogszabályváltozások jelzésére o testreszabott pályázati információk közlésére o rendezvénynaptár biztosítására, különös tekintettel az érintett megyei jogú város elképzeléseire vonatkozóan o szakmapolitikai dokumentumokkal kapcsolatos információkkal való ellátásra Szerződő Felek kijelentik, hogy a hozzájárulásuk terhére biztosított szolgáltatások igénybe nem vétele nem jelenti a hozzájárulás visszafizetését. Szerződő Felek a befizetett működési hozzájárulás terhére a Képviselet által biztosított szolgáltatási palettát évente felülvizsgálják, aktualizálják. A Felek feljogosítják a Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviseletét, hogy a területfejlesztés más szereplői részére közvetlen megállapodások alapján szolgáltatást nyújtson a Képviselet révén. A Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviseletének tevékenységéről, és végzett munkájáról szükség szerint, de legalább negyedévente írásos beszámolót készít, és azt a Szerződő Felek részére írásban megküldi.
4 A Szerződő Felek jogosultak a beszámoló kézhezvételétől számított 30 napon belül a beszámolóra észrevételt tenni, és a közös álláspont kialakítása céljából tanácskozást összehívni. A Szindikátusi Szerződésben szereplő felek közötti folyamatos közvetítés ellátásával a Szerződő Felek a Nyugat-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Társaság ügyvezetőjét, Horváth Jácintot bízzák meg. 5. cikkely A Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviseletének szervezeti felépítése A Képviselet szervezetileg a Nyugat-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Társaság önálló divíziójaként működik, minden rendelkezésére álló eszközzel, szakértelemmel a Szerződő Felek érdekében tevékenykedik. A munkáltatói jogokat Horváth Jácint, a Nyugat-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Közhasznú Társaság ügyvezetője gyakorolja. A Képviselet szervezeti kereteit, működésének részletes leírását a Nyugatdunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség A Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviseletének működési szabályai című szabályzata tartalmazza. Szerződő Felek rögzítik, hogy a Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviselete zavartalan működtetése érdekében szükség szerint, de minimum évente egyszer lehetőség szerint a Nyugat-dunántúli regionális Fejlesztési Tanács ülésezési rendjéhez illesztetten ülést tartanak. Szerződő Felek rögzítik, hogy minden egyes fél egyenlő szavazattal rendelkezik. A Szerződő felek törekednek a felmerült kérdéseket konszenzussal, azaz egybehangzó akaratnyilvánítással rendezni. 6. cikkely Az együttműködés elvei Szerződő Felek kijelentik, hogy egymással kölcsönösen együttműködve a jóhiszemű gazdálkodás alapelveit szem előtt tartva kötelesek döntéseiket meghozni. A Szerződő Felek a gördülékeny napi kapcsolattartás érdekében kapcsolattartó személyeket jelölnek ki. A Szerződő Felek kapcsolattartással megbízott személyei a következők: Győr MJV a: Nagykanizsa MJV a: Szerdahelyi Judit, stratégiai-tervezési csoportvezető Szerdahelyi.Judit@gyor-ph.hu +36/96-500-290 Gerencsér Tibor, nemzetközi és társadalmi kapcsolatok referens gerencser.tibor@nagykanizsa.hu +36/93-500-714
5 Sopron MJV a: Szombathely MJV a: Zalaegerszeg MJV a: Nyugat-dunántúli RFÜ: Dr. Brummer Krisztián, polgármesteri irodavezető brummer.krisztian@sopron-ph.hu +36/99-515-109 Czikkely Lászlóné, nemzetközi referens lczikkely@szombathely.hu +36/94-520-296 Henics Attila, területfejlesztési és pályázati csoportvezető ahenics@ph.zalaegerszeg.hu +36/30-298-4064 Erdős Krisztina, szakmai igazgató krisztina.erdos@westpa.hu +36-30-370-6901 Döntéseik meghozatalakor a Felek kötelesek eltérő álláspont esetén konszenzusra törekedni. A Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviseletének működését A Nyugatdunántúli Régió Brüsszeli Képviseletének működési szabályai című dokumentum szabályozza. Amennyiben a Képviselet nem az abban foglaltak szerint jár el, Szerződő Feleknek jogában áll a Nyugat-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség ügyvezetőjének intézkedését kérni. Ebben az esetben a Nyugatdunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség ügyvezetője az Ügynökség érvényes és hatályos szabályzatai alapján köteles eljárni. 7. cikkely A szerződés időbeli hatálya és érvényessége Szerződő Felek kijelentik, hogy a jelen szerződést határozott, azaz 2009. január 1-től 2010. december 31-ig tartó idő időszakra kötik. A Szerződő Felek 2010. november 30-ig megtett egybehangzó nyilatkozata alapján a szerződést közös akarattal meghosszabbíthatják. A Nyugat-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség legkésőbb 2010. szeptember 30-ig eljuttatja a Szerződő Felekhez a meghosszabítandó Szindikátusi Szerződés tervezetét. Szerződő Felek rögzítik, hogy a közöttük létrejött szerződés a mai naptól érvényes, és 2009. január 1-től lép hatályba. 8. cikkely A szerződés személyi hatálya A jelen szerződésből fakadó kötelezettségek a feleket, illetve a felek jogutódjait terhelik.
6 9. cikkely A szerződés nyelve A jelen szerződés magyar nyelven készül. 10. cikkely Titoktartási kötelezettség Szerződő Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerződés alapján szerzett üzleti titkokat, információkat megtartják, azt más illetéktelen harmadik személy részére ki nem adják, valamint nyilvánosságra nem hozzák. A titoktartási kötelezettséget a Szerződő Felek a számukra a transzparens működés előírásainak figyelembe vételével alkalmazzák. 11. cikkely A jelen Szerződés megszűnésének esetei Megszűnik a Szerződés a 2010. december 31-ig tartó határozott időtartam elteltével, vagy a Felek többségi (legalább 4 Szerződő Fél azonos) döntésével, de mindig a naptári év végével (december 31-vel). Tekintettel a működési költségekhez való hozzájárulás tárgyévi felhasználására, a megszűnés esetén a Szerződő Felek visszatérítésre nem tarthatnak igényt. Bármely Szerződő Fél jogosult ugyanakkor a szerződést egyoldalúan, rendkívüli felmondással felmondani abban az esetben, ha bizonyított, hogy a Nyugatdunántúli Régió Brüsszeli Képviseleti tagsága fenntartása kifejezett érdekeibe ütközik, vagy a közösen létrehozott Képviselet bizonyíthatóan és folyamatosan nem támogatja érdekei érvényre juttatásában. A Szerződő Feleket más esetekben nem illeti meg az önálló kilépés joga, a kilépésről hozandó döntés csak a fentiek szerint a szindikátusi szerződés megszűnésével egyidejűleg hatályosulhat. Felek rögzítik, hogy amennyiben a Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviselete közös fenntartásának meghosszabbítása a céljuk, akkor ezzel kapcsolatos egyeztetéseiket legkésőbb 2010. november 30-ig egymással megejtik. 12. cikkely Kizárás A Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviseletének működtetésére Szerződő Felek minősített többségének, azaz minimum 4 Szerződő Fél egybehangzó akaratnyilvánításával hozott döntése értelmében kizárja azt a Felet, akinek magatartása bizonyítottan a Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviseletének kifejezett érdekeibe ütközik, vagy írásban történő felszólítás ellenére nem járul hozzá, a Nyugat-dunántúli Régió Brüsszeli Képviseletének előirányzott költségvetéséhez a többi Szerződő Féllel egyenlő arányban.
7 13. cikkely Jogviták rendezése Szerződő Felek a szerződéses jogviszonnyal, a szerződés értelmezésével, továbbá a Szerződés teljesítésével összefüggésben felmerülő vitás ügyeket elsősorban békés úton, egymás közötti egyeztetés formájában kötelesek rendezni. Ennek eredménytelensége esetén a felek perértéktől függően a Fővárosi Bíróság, vagy a Fővárosi Ítélőtábla kizárólagos illetékességét kötik ki. A Felek a jelen 1-7. oldalas szerződést, annak tartalmának átolvasása, részletes értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt az alulírott napon és helyen jóváhagyólag és cégszerűen írták alá. Kelt: Sopronban, 2008.. Győr Megyei Jogú Város Borkai Zsolt Polgármester Nagykanizsa Megyei Jogú Város Marton István Polgármester Sopron Megyei Jogú Város dr. Fodor Tamás Polgármester Szombathely Megyei Jogú Város dr. Ipkovich György Polgármester Zalaegerszeg Megyei Jogú Város dr. Gyimesi Endre Polgármester Nyugat-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség Horváth Jácint ügyvezető igazgató