VALLALKQZÁSf SZERZ Ő DES ESPAN Nyugat-dunántúl Regonáls Energa Stratéga és a három kstérség energetka koncepcó kdolgozása tárgyban " Amely létrejött egyrészrő l a Nyugat-dunántúl Regonáls Fejlesztés Ügynökség Közhasznú Nonproft Kft. (székhely: 9400 Sopron, Csatka E. u. 6., bankszámaszám : OTP Bank Nyrt. 737083-20095682, adószám : 2037748-2-08, cégjegyzékszám : Cg 08-09-07486.), mnt megrendel ő - továbbakban : Megrendel ő - (képvsel: Breznovts István ügyvezet ő gazgató) ; másrészről Pannon Novum Nyugat-dunántúl Regonáls Innovácós Nonproft Kft. (székhely : 9700 Szombathely, K őszeg u. 23. bankszámlaszám: MKB Bank Zrt 0300002-038868 - 4902005, adószám: 497280-2-8, cégbíróság bejegyzés száma: Cg. 8-09-07720), mn t vállalkozó - továbbakban Vállalkozó - (képvsel: Magyar Dánel ügyvezető gazgató. ) között az alább tartalommal és feltételekkel : I. Preambulu m A Megrendel ő a Kbt. 240. (I) bekezdése alapján általános egyszer ű közbeszerzés eljárás t folytatott le ESPAN Nyugat-dunántúl Regonáls Energa Stratéga és a háro m kstérség energetka koncepcó kdolgozása" tárgyban. Az Ajánlattétel felhívás és az Ajánlatkérés dokumentácó ktatás főszáma : 4-320 I. A Vállalkozó, mnt ajánlattételre jelentkező szakcég részt vett az eljárásban, és - a Kbt., az Ajánlattétel felhívás, továbbá a z Ajánlatkérés dokumentácó rendelkezésenek fgyelembe vételével meghozott ajánlatkér ő döntés értelmében - ezen eljárás nyertese. Jelen szerz ődést a felek a hvatkozott közbeszerzés eljárás dokumentuma alapján kötk meg. A fent előzmények után a Felek az alábbak szernt állapodnak meg. If. Szerz ődés tárgy a Megrendel ő megrendel, és a Vállalkozó elvállalja jelen szerz ődés 2. sz. mellékleteként csatol t Feladat-meghatározás és szakma specfkácó "-nak, jelen szerz ődés I. sz. mellékleteként csatolt Ajánlatnak"-nak megfelel ően az ESPAN Nyugat-dunántúl Regonáls Energa Stratéga és a három kstérség energetka koncepcó kdolgozását. A hvatkozott mellékletek jelen szerz ődés elválaszthatatlan részét képezk. A szerződés alapját képező dokumentumok : az ajánlattétel felhívás,
+ az ajánlatkérés dokumentácó (szöveges anyag, a dokumentácóval kapcsolatba n beérkezett kérdések, és az azokra adott válaszok), a nyertes Ajánlattev ő, a Vállalkozó teljes kör ű ajánlata. A dokumentumok tartalmában esetlegesen el őforduló ellentmondás esetén a fent sorrend a mérvadó. A Vállalkozó által elvégzend ő feladatok részletezése a következ ő : A Nyugat-dunántúl Regonáls Energa Stratéga (továbbakban : Stratéga) és a háro m kstérség energetka koncepcó (továbbakban : Koncepcók) kdolgozása, és a kapcsolódóa n elvárt szakma feladatok elvégzése (szem el őtt tartva a regonáls sajátosságokat és az ESPA N projektbel kötelezettségeket) a következ ő részfeladatok mentén : I. A Stratéga kdolgozása az Ajánlatkérés dokumentácóban és jelen szerződés 2. sz mellékleteként Szakma specfkácóban" megfogalmazott tartalm és forma elváráso k szernt, amely kapcsán a szakértő feladatát képezk : - a Szakma specfkácó "-ban szerepl ő tartalomjegyzék alapján az L, 2., 6., 7., 8., 9., 0. és l I. fejezeteknek a dokumentumban feltüntetett forma és szakma specfkácó alapján történ ő teljeskör ű kdolgozása, valamnt az l., II. és Ill. főfejezetek rövd tartalm és szerkezet bevezetőjének elkészítése ; - a "Szakma specfkácó" alapján _ az MTA RKK, mnt ESPA N projektpartner által elkészített, és a Megrendel ő által legkés őbb 20! l. május 5-g a Vállalkozó rendelkezésére bocsátott 3., 4. és 5. fejezet felhasználásával - a Stratéga komplex kdolgozása, összeállítása ; - a Szakma specfkácó " -ban a Stratéga 2. számú kötelező mellékleteként nevesített angol nyelv ű összefoglaló elkészítése a Stratégáról a Szakma specfkácóban" megjelölt módon ; - a Szakma specfkácó"-ban a Stratéga 3. és 4. mellékleteként nevesített dokumentumokat a megjelölt ESPAN projektpartnerek készítk el, és a Megrendelő bocsátja a Vállalkozó rendelkezésére. A Vállalkozó feladata jelen esetben mndössze a dokumentumok mellékletként történ ő llesztése a Stratégához, amennyben azt 202. január 5-e el őtt bztosítja számára a Megrendel ő. 2. A Stratéga kdolgozásának I. ütemét követően szakmalag megalapozott javaslato k megfogalmazása a Koncepcók lehetséges és szakmalag ndokolt helyszíner e vonatkozóan ; 3. A Szakma specfkácó"-ban a Stratéga I. számú kötelez ő mellékleteként (s ) megjelen ő három kstérség energetka koncepcó kdolgozása a " Szakma specfkácó" - ban megfogalmazott elvárások mentén ; 4. Folyamatos konzultácós kötelezettség a Megrendel ővel, a Megrendel ő által megbízott szakma és cvl mn őségbztosítóval, és T amennyben a Megrendel ő ndokoltnak látja - az MTA RKK-val és az ESPAN projekt Vezet ő Partnerével a Stratéga kdolgozás a során, kapcsolódóan személyes konzultácós kötelezettség a szerződéskötéskor és az t 2
követően hav egyszer alkalommal a Stratéga RFT által történő d őpontjág ; elfogadásána k 5. A szerz ődéskötést ől számított 30 naponta (mnmum 2 oldalas) írásos szakma beszámoló írása a koncepcófejlesztésekkel kapcsolatos feladatok aktuáls állásáról ; 6. A Stratéga kdolgozása során a Megrendel ő szakma utasításanak követése ; 7. Részvétel a Megrendel ő (és egyéb ESPAN projektpartnerek által) szervezett WP3 - Koncepcófejlesztésekkel foglalkozó munkacsomag találkozókon : a Vállalkozó feladata a találkozókon a Megrendel ő koncepcó-fejlesztésevel kapcsolatos feladatok aktuál s állásának bemutatása egy prezentácó keretében, és a Megrendel ő szakma érdekenek a képvselete (mn. 3 - max. 5 találkozó kerül megszervezésre a Stratéga kdolgozás a során ) 8. Részvétel a Megrendel ő által koncepcófejlesztések kapcsán szervezett hálózat találkozókon (szakért ő meetngeken) : a találkozókon Vállalkozó feladata a Megrendel ő által koncepcófejlesztések aktuáls állásának egy prezentácó keretében történ ő bemutatása, és a kapcsolódó szakma vta moderálása (kapcsolódóan mn. 3 max. 5 hálózat találkozó kerül megszervezésre a Megrendel ő által ) III!. A szerződés dőtartama, a teljesítés helye A Felek között szerződéses jogvszony a vállalkozás szerz ő dés aláírásának napjátó l kezdődően a feladatok befejezéség, de legkés őbb 202. január 3 I -g áll fenn. Teljesítés helye : Ajánlatkérés dokumentácó IV. részében (Részletes szakma specfkácól meghatározott elkészítendő dokumentumok leadásénak helyszíne a Megrendel ő Szombathely Irodája (cím : 9700 Szombathely, Kőszeg u. 23.). Kapcsolattartó: Kocsond Tamás/ IV. Megrendel ő joga és kötelezettsége Megrendel ő jogosult Vállalkozó tevékenységét és a feladat elvégzésének folyamatát személyesen vagy az általa megbízott szakma és cvl mn őségbztosító útján ellen őrzn. Vállalkozó nem mentesül a felel ősség alól, ha a Megrendel ő az ellenőrzést elmulasztotta vag y nem megfelelően végezte el. Megrendel ő a vállalkozás díjat a jelen megállapodásban foglaltak szernt kötetes megfzetn a Vállalkozónak. A számla kállításának feltétele a Megrendel ő által kállított teljesítésgazolás. A Megrendel ő szerződésszer ű teljesítés esetén, a teljesítésgazolást a teljesítést k ővető 5 napon belül köteles kállítan. A Megrendel ő bztosítja a Stratéga - MTA RKK, mnt ESPAN projektpartner álta l kdolgozott - 3., 4. és 5. fejezetét a Vállalkozó számára 20 t. május 5-g. 3
V. Vállalkozó joga és kötelezettsége Vállalkozó köteles a feladat elvégzését úgy megszervezn, hogy bztosítsa a feladat gazdaságo s és gyors elvégzését. A Vállalkozó a lefolytatott közbeszerzés eljárás alapján megkötött szerződés, lletve Megrendelő utasítása szernt köteles eljárn. Az utasítás nem terjedhet k a feladat megszervezésére, llet ő leg nem tehet a teljesítést terhesebbé. Vállalkozó köteles a Megrendel őt mnden olyan körülményr ől haladéktalanul értesíten, amel y a teljesítés eredményességét, vagy kellő dő re való elvégzését veszélyeztet vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felel ősséggel tartozk. Ha a Megrendelő célszer űtlen vagy szakszer ű tlen utasítást ad, erre a Vállalkozó köteles őt fgyelmeztetn. A fgyelmeztetés elmulasztásából ered ő kárért a Vállalkozó felel ő s. H a azonban a Megrendel ő a fgyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a szerz ődéstől elállhat. Ha nem áll el, a Megrendel ő utasítása szernt a Megrendel ő kockázatára köteles a munkát elvégezn. A Vállalkozó a Megrendel ő utasítása szernt nem végezhet el a munkát, ha ez jogszabály vagy hatóság rendelkezés megsértésére vezetne. VI. Teljesítés, teljesítésgazolás I.) A Vállalkozót a li, pontban meghatározott feladat hbátlan és hánytalan teljesítése eseté n a jelen szerz ődés elválaszthatatlan részét képez ő ajánlat alapján meghatározott vállalkozás dí j llet meg. A Vállalkozó kötelez magát a szerz ődéses feladat teljesítésére, a szerződésben foglalta k alapján, továbbá kötelezettséget vállal a szerződés Vll. pontjában részletezett teljesítés határd ők betartására. A VII. pontban meghatározott határd ők alapján a Vállalkozó teljesítését és a 2. sz. mellékletben részletezett, megfelel ő példányszámú nyomtatott és elektronku s dokumentumok átadása után, a Megrendel ő - az általa és a mn őségbztosítás szakért ő álta l elfogadott - teljesítés megtörténte és a dokumentumok átvételét követ ő 5 napon belü l teljesítésgazolást állít k. VII. Vállalkozás díj és fzetés feltétele k A vállalkozás díj összértéke : nettó 22.300.000,- Ft + 5.575.000,-Ft Áfa, azaz nettó - Huszonkétmlló-háromszázezer fornt + Ötmlló-ötszázhetvenötezer fornt Áfa., azaz összesen bruttó 27.875.000,-Ft, azaz Huszonhétmlló-nyolcszázhetvenöteze r fornt. A vállalkozás díj - a feladat ütemezésének megfelel ően --- három szakaszban kerül kfzetésr e a következőkben részletezett határd ők szernt szakma teljesítés alapján : 4
Teljesítés határd ők:. szakasz : a szerz ődés megkötésének d őpontjától 20. szeptember 5- g szakma tartalom : A Részletes szakma specfíkácó 2., 7. és 8. fejezetének elkészítése, é s javaslattétel a 3 kstérség koncepcó helyszínére. A felsorolt dokumentumoknak a Megrendel ő és az általa megbízott szakma és cvl mn őségbztosító által történő elfogadás a után - Megrendel ő teljesítésgazolása alapján - kerülhet sor a részszámla kállítására. (A kérdéses fejezetek és az MTA RKK által készített fejezetek módosítására a Vállalkozóna k a. ütem során lehetősége van, amennyben a stratéga kdolgozásának tovább szakasza ez t ndokolják, és a Megrendel ő és az általa megbízott mn őségbztosítók a módosítássa l egyetértenek.) részszámla pénzügy tartalma : a Stratéga kdolgozása kapcsán a nyertes ajánlatában szereplő összeg 50%-a, azaz nettó 6.700.000,-Ft + I.675.000,-Ft ÁFA, összese n bruttó 8.375.000,-Ft. Az!. részszámla kfzetése a jelen fejezet 3.) pontja szernt történk. II. szakasz : 20. október 45.- 202. január 5. szakma tartalom : a Vállalkozó által - az I. szakasz végén - tett javaslatok alapján a Megrendel ő 20 I. október 05-g kválasztja a 3 helyszínt a kstérség koncepcók kapcsán, a kválasztást követően a Vállalkozónak 202. január 5- határd ővel kell elkészítene a 3 kstérség koncepcót. részszámla pénzügy tartalma : a 3 kstérség koncepcó kdolgozása kapcsán a nyerte s ajánlatában szerepl ő összeg, azaz nettó $.900.000,-Ft + 2.225.000,-Ft ÁFA, összesen : bruttó I I.I25.000,-Ft. A kstérség koncepcók Megrendel ő elfogadását követ ően - Megrendel ő kállítására. és az általa megbízott mn őségbztosítók által teljesítésgazolása alapján - kerülhet sor a résszáml a A. részszámla kfzetése a jelen fejezet 3.) pontja szernt történk.. szakasz: 202. január 3 I-g. szakma tartalom : a Stratéga kdolgozása 202. január 3 I -g. A Vállalkozó a Ill. szakaszba n készít el - a Stratéga kdolgozás részeként - a Szakma specfkácó"-ban a Stratéga 2. számú kötelező mellékleteként feltüntetett angol nyelv ű vezet ő összefoglalót s. A stratég a kdolgozását követően kerül sor a stratéga RFT által elfogadására, amennyben e z megtörtént, Vállalkozó ezt követ ő en - Megrendelő teljesítésgazolása alapján - jogosult a részszámla kállítására. 5
III. részszámla pénzügy tartalma : a Stratéga kdolgozása kapcsán a nyertes ajánlatába n szerepl ő összeg I. szakaszt követően fennmaradt 50%-a azaz nettó 6.700.000,-Ft +.675.000,-Ft ÁFA, összesen bruttó 8.375.000,-Ft. A III. részszámla pénzügy kfzetése a jelen fejezet 3.} pontja szernt történk. 2.) A Vállalkozó tudomásul vesz, hogy a fent vállalkozás díj fx átalánydíj. A szerz ődésben rögzített díjak a Vállalkozó valamenny költségét fedezk, ezért a Vállalkozó a szerz ődésben rögzített díjon felül tovább ellenszolgáltatás génylésére nem jogosult. Megrendelő tárgy közbeszerzést európa unós fnanszírozás forrásból - a forrás neve : ESPAN Projekt - fnanszírozza. Megrendel ő a támogatás felhasználására vonatkozó szabályo k matt előleget nem tud bztosítan. 3.) A szolgáltatás ellenértékét Megrendel ő utólag, a teljesítésgazolás kállítását követő 60 napon belül átutalással egyenlít k. Megrendelő fzetés késedelme esetében a késedelm kamat mértéke a mndenkor jegybank alapkamat mértékét nem haladhatja meg. A teljesítésgazolást a Megrendel ő az általa és a mn őségbztosítás szakértő által elfogadott teljesítést követ ő 5 napon belül köteles kállítan, amennyben a teljesítés szerz ő dés szernt. Amennyben a teljesítés nem fogadható el, úgy Megrendel ő póthatárdő ktűzéséve l felszólíthatja Vállalkozót a szerz ődésszer ű teljesítésre. Számlát benyújtan csak gazolt teljesítésre lehet. Fzetés az gazolt teljesítést követően 60 napos határd ővel történk átutalással, a Vállalkozó MKB Banknál vezetett 0300002-038868-4902005 számú bankszámlájára. Ha ezen adatokban változás áll be, úgy err ő l a Vállalkozó haladéktalanul és írásban köteles a Megrendel őt értesíten. VIII. A felek együttm űködés e A szerződő felek megáflapodnak abban, hogy a jelen megállapodásban foglaltak maradéktala n megvalósítása érdekében szükség szernt folyamatosan egy űttmüködnek. Ennek megfelel őe n dőben tájékoztatják egymást, nem csupán a jelen megállapodásban foglaltak teljesítéséről, hanem mnden olyan kérdésr ő l (tény, adat, körülmény), amely a szerz ődés teljesítésére khatással lehet. A Megrendel ő és a Vállalkozó a Stratéga megírásának dőtartama alatt folyamato s munkakapcsolatot tart fenn. Az együttm űködés kötelezettség tartalmát részletesen a. jele n szerződés II. részének 4-8. pontja szabályozzák. A Megrendelő által a kapcsolattartásra kjelölt személy : Név: Kocsond Tamá s Tel: 06/30/68-52 7 Fax: 0694326-4 7 E-mal : tamas.kocsond@westpa.hu 6
A Vállalkozó által kapcsolattartásra kjelölt személy : Név : Angster Tamá s Tel : +36-3078-03 6 Fax: 96506-98 5 E-mal : tamas.angster@pannonnovum.hu IX. Felel ősség a teljesítésér t Vállalkozó felel azért, hogy jelen szerz ő dés. pontjában meghatározott szakért ő feladatoka t a vállalt határd őben, eredményesen elvégz. A Vállalkozó hbásan teljesít, - amennyben szerz ődéses kötelezettségét nem teljesít, - a feladat vagy részfeladat teljesítést a megrendelő vagy az általa megbízott mn őségbztosít ó nem megfelelő"- nek mnősít, - megszeg a szerződésben vagy annak mellékleteben foglalt feltételeket. - a Stratéga nem felel meg a Szakma specfkácó "-ban előírt terjedelm korlátoknak. A Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén Megrendel ő késedelm kötbérre jogosult, mely a késedelembe esés napjától jár. A Vállalkozó az egyes szakaszokhoz kapcsolt részteljesítés határd ők késedelme s teljesítése esetén : az adott teljesítés határdő höz képest késedelembe esett mnden napra 20.000, - Ft/nap késedelm kötbér megfzetésére köteles. A késedelm kötbér maxmuma a nyertes Vállalkozó által az adott részteljesítésre megajánlott bruttó ajánlat ár 20% - ának megfelel ő összeg, de ezen késedelm kötbér-maxmum elérése esetén a teljesítéshez fűződő érdek gazolásának mellőzésével - azonnal hatályú felmondást - - alkalmazhatja a Megrendel ő, s ezzel egydej űleg jogosult - a késedelm kötbéren felü l -- tovább 20 % meghúsulás kötbér érvényesítésére s. Amennyben a Vállalkozó a Megrendel ő írásbel felszólítására a szerz ődésben rögzített határd őn túl meghatározott póthatárd őre sem teljesít, Megrendel ő jogosult a késedelm kötbér érvényesítése mellett vagy érvényesítésének mell őzésével a Vállalkozóhoz ntézett írásbel egyoldalú nylatkozatával a szerz ődést ől elálln, s ekko r nyertes ajánlattev ő a szerz ődés nettó árára vetítve 20%, azaz húsz százalé k meghúsulás kötbér megfzetésére köteles _ A kötbér összegét a Megrendel ő a benyújtott számla összegéb ől jogosult vsszatartan. Amennyben a Vállalkozó a kötbér alapját és összegszer űségét vtatja, azt 3 napon belül tehet meg. Ennek elmulasztása esetén a kötbérfzetés esedékessége beáll. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jog fenntartás nélkül elfogadása a Megrendel ő részérő l nem értelmezhet ő joglemondásként azon gényr ől vagy gényekről, amelyek a 7
Megrendel őt a szerződésszegés következményeként meglletk, kvéve, ha a ne m szerz ődésszer ű teljesítést Vállalkozó a Megrendel ő előzetes kérésére alkalmazta. X. Felhasználás engedély A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó terület és dőben korlátozá s nélkül felhasználás engedélyt ad a Megrendel ő nek az alábbak szernt : - a szerz ődésben meghatározott valamenny, a jelen szerz ődés alapján a Vállalkozó álta l elkészített dokumentumot jogosult a Megrendel ő teljes kör ű en felhasználn, - a felhasználó jog a vállalkozás díj kfzetésének napjától llet meg a Megrendel őt. - a vállalkozás díj magában foglalja az esetleges szerz ő jogdíjakat s. XI. A szerződés megsz űnése A jelen szerz ődés a felek kölcsönös kötelezettségenek maradéktalan és szerz ő désszer ű teljesítésével sz űnk meg, kvéve az alább meghatározott eseteket: I.) Szerz őd ő felek megállapodnak abban, hogy jelen szerz ődést közős megegyezéssel, bármkor megszüntethetk. Az err ő l szóló megegyezést kzárólag írásban köthetk, és a fele k együttes aláírásával érvényes. Ebben az esetben a Megrendel ő köteles a már teljesítet t szolgáltatásokat a Vállalkozónak kfzetn, a Vállalkozó pedg köteles a folyamatban lév ő szolgáltatást elvégezn. 2.) A Megrendel ő írásban, a Vállalkozó szerz ődésszegése matt azonnal hatállyal elállhat a szerz ődést ő l alább esetekben : a.) Ha a Vállalkozó a szerződésből és mellékleteb ő l eredő lényeges kötelezettséget a Megrendel ő által meghatározott mennységben és mn őségben, határd ő ben nem végz el. b.) Ha a Vállalkozó szerz ődésszegése esetén - a Megrendelő szerződésszer ű teljesítésre vonatkozó írásbel felszólítása ellenére sem teljesít. A jelen szerz ődés tárgyát képez ő beszerzést a Megrendel ő pályázat forrás terhére valósítj a meg, ezért ha a támogatást nyújtó a jelen szerző dés fnanszírozás forrását képez ő támogatás t megvonja, lletve a támogatás szerz ődés bármlyen jogcímen megsz ű nk, megrendel ő jogosult a jelen szerz ődéstől - a Polgár Törvénykönyvnek a teljesítés egyk fél felel ősségére se m vsszavezethető lehetetlenné válására vonatkozó rendelkezésenek megfelel ő alkalmazásával - a támogatás fnanszírozás lezárultának d őpontjához köt ődő elállásra. Azon, a jelen szerz ődés alapján fennálló jogok és kötelezettségek, amelyekne k természetüknél fogva továbbra s fenn kell maradnuk, különös tekntettel a ttoktartás kötelezettségre vonatkozó rendelkezésekre, a jelen szerz ő dés megszű nését követ ően s hatályban maradnak. 8
X. Nylatkozato k Mndkét fél kjelent, hogy kell ő felhatalmazással és jogkörrel rendelkezk a jelen szerz ődés aláírására és teljesítésére. XIII. Ttoktartás A szerz ő d ő felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodásban foglaltakat, valamnt a teljesítésük során az egymásnak átadott nformácót bzalmasan kezelk. Szerz ődő felek tudomásul veszk, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatával, átláthatóbbá tételével és ellen őrzésének b ővítésével összefügg ő egyes törvénye k módosításáról szóló 2003. év XXIV. törvény alapján az Állam Számvevőszék, míg a Kormányzat Ellen őrzés Hvatalról szóló 702004. (IV. I5.) Korog. rendelet szernt a Kormányzat Ellen őrzés Hvatal ellen őrzést végezhet. XIV. jogvták rendezése Szerz ő d ő felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvtákat els ődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezn, csupán akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyaláso s rendezés nem vezetett eredményre. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodásból eredő valamenny perbe n alávetk magukat értékhatártól függő en a Sopron Város Bíróság vagy a Gy őr-moson-sopro n Megye Bíróság kzárólagos lletékességének. XV. Alkalmazandó jogszabályok A jelen szerz ődésben nem szabályozott kérdésekre, a Polgár Törvénykönyvr ő f szóló 959. év IV. törvény, valamnt a közbeszerzésekről szóló 2003. év CXXIX. törvény rendelkezése s rányadók. XVI. Záró rendelkezése k A Szerz ődő felek tudomásul veszk, hogy jelen szerz ődés tárgyát képező beszerzést a Nyugat-dunántúl Regonáls Fejlesztés Ügynökség Közhasznú Nonproft Kft. az =SPA N Projekt terhére valósítja meg. A hatályos jogszabályok értelmében a támogatást nyújt ó szervezeteknek jogában áll a projektek megvalósítását, a megvalósítás folyamán keletkez ő 9
dokumentumokat és egyes eljárás cselekményeket ellen ő rzn, szükség esetén ezekke l kapcsolatosan nformácót kérn, ratokba beteknten. Szerz őd ő felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el, hogy a vonatkozó jogszabályo k alapján az Európa Számvevőszék, és az Európa Bzottság lletékes szervezete, az Állam Számvevőszék, a Kormányzat Ellen őrzés Hvatal, a fejezetek ellen őrzés szervezete, a Magyar Államkncstár, lletve a Támogató (Nemzet Fejlesztés Ügynökség), a Kfzető Hatóság, a Közösség Támogatás Keret Irányító Hatóság képvsel ő a projekt megvalósításának bármely szakaszában jogosult a tárgy beszerzés megvalósítását ellenőrzn. Jelen szerz ődést a felek elolvasták, közösen értelmezték, és mnt akaratukkal mndenbe n egyezőt jóváhagyólag aláírták. Jelen szerz ődésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezése az rányadó k XVII. Melléklete k A szerződés elválaszthatatlan részét képezk. a következő mellékletek : I. számú melléklet: Vállalkozó ajánlat a 2. számú melléklet : Feladat-meghatározás és szakma specfkác ó 3. számú melléklet : Felhatalmazás azonnal beszedés megbízás benyújtásár a Jelen megállapodást a felek képvselő, elolvasás és közös értelmezés után, mnt akaratukka l mndenben megegyez őt, négy magyar nyelvű eredet példányban jóváhagyólag aláírták. A z aláírt szerződés I példánya a Vállalkozót, a szerz ődés 3 példánya a Megrendel őt llet. NIN NN NotyCR~spN o Szombathely, 20. február 2$, epn ~,pv, ~~os ~~,~ Breznov - István Magyrr )Y.') -~ ügyvesét gazgató ügyvezet ő gazgató Nyugat-duná túl Regonáls z Pannon Novum Nyugat-dunántúl Fejlesztés Ügynökség Közhasxr 4 Regonáls lnnovácíós Nonproft Kft. Nonproft Kft. Megrendel ; Vállalkozó Pénzügyleg ellenjegyezte : Dr. Baráth Katal n gazdaság gazgat ó Nyugat-dunántúl Regonál s Fejlesztés Ügynökség Közhaszn ú Nonproft Kft. 0
FELOLVASÓ LAP A közbeszerzés beszerzés tárgya : Vállalkozás szerződés az ESPAN Nyugat-dunántúl Regonáls Energa Stratéga és a három kstérség energetka koncepcó kdolgozására..j A teljesítés címe : Nyugat-dunántúl Regonáls Fejlesztés Ügynökség Közhasznú Nonproft Kft. 9400 Sopron, Csatka E. u. 6. Az ajánlattevő : neve : Pannon Novum Nyugat-dunántúl Regonáls Innovácós Nonproft Kft. székhelye : 9700 Szombathely, Kőszeg.23. levelezés címe : 9700 Szombathely, Kőszeg u.23. telefon és fax száma: 9450-46 ll. 9460-4 9 wm gz " ~~--- onnovum@pannonnovum.hu F 22.300.000 Ft 5.575.000 Ft 27.875.000 Ft Aját J Kje, ~tattétel felh á»-.~.'na dokumentácóban foglalt valamenny farm,mént', utasítás, ka' és m űszak leírás gondos áttekntés e után ősben és a dokument'' ' ben foglalt valamenny feltételt megsmert( +!fogadom. Ennek megfé öen a szerz ődést - amennyben, mnt nyert ;ztásra kerülök - az aják t összesít ő szernt (felolvasólap) ellenszt _ 4v~ps~tem. Kjelentem, hogy az ajánlatot a rendelkezésemre álló dokumentácó és szakma specfkácó alapján a klrásban szerepl ő munkálatok összességére teszem meg, annak fgyelem - be vételével, hogy az ajánlatkér ő többletmunka költséggényt a dokumentácó esetlege s hányosságara való hvatkozással nem fogad el. Az ajánlat kötöttség lejártának d őpontja az ajánlattétel határdő lejártának dőpontját követő első naptól számított 60 nap, mely d őpontg ajánlatomat fenntartom. Ajánlatomat három példányban ( eredet + 2 másolat) - az eredet példány megjelölésével - db zárt egységet képező csomagban nyújtottam be. Kelt: Szombathely, 20.02.08. PANNON NOVU M NYUGAT-DUNÁNTÚLI REGIONÁLIS INNOVÁCIÓS NONPROFI T KORLÁTOLT felelösséolj TÁRSASÁ G 9700. Stombatkly. Kísrcg u. 23. Adószám: 49728O-2-I 8
,,mhou r " FELOLVASÓ LAP A közbeszerzés beszerzés tárgya : Vállalkozás szerződés az ESPAN Nyugat-dunántúl Regonáls Energa Stratéga é s a három kstérség energetka koncepcó kdolgozására. A teljesítés címe : Nyugat-dunántúl Regonáls Fejlesztés Ügynökség Közhasznú Nonproft Kft. 9400 Sopron, Csatka E. u. 6. Az ajánlattevő : neve : Pannon Novum Nyugat-dunántúl Regonáls Innovácós Nonproft Kft. székhelye: 9700 Szombathely, Kőszeg u.23. levelezés címe : 9700 Szombathely, Kőszeg u.23. telefon és fax száma : 9450-4 8 ll. 94/50-4 9 e-mal címe : pannonnovum@pannonnovum.h u nettó ár : 22.300.000 Ft + ÁFA : 5.575.000 Ft bruttó ár : 27.875.000 Ft Ajánlatkérő a nettó ajánlat árakat hasonlítja össze! Kjelentem, hogy az ajánlattétel felhívásban és a dokumentácóban foglalt valamenny forma és tartalm követelmény, utasítás, kkötés és m űszak leírás gondos áttekntés e után az ajánlattétel felhívásban és a dokumentácóban foglalt valamenny feltételt megsmertem, megértettem ás elfogadom. Ennek megfelel ően a szerződést - amennyben, mnt nyertes ajánlattevő kválasztásra kerülök - az ajánlat összesít ő szernt (felolvasólap) ellenszolgáltatásért teljesítem. Kjelentem, hogy az ajánlatot a rendelkezésemre álló dokumentácó és szakma specfkácó alapján a kírásban szerepl ő munkálatok összességére teszem meg, annak fgyelem - be vételével, hogy az ajánlatkér ő többletmunka költséggényt a dokumentácó esetlege s hányosságara való hvatkozással nem fogad el. Az ajánlat kötöttség lejártának d őpontja az ajánlattétel határd ő lejártának d őpontját követ ő első naptól számított 60 nap, mely d őpontg ajánlatomat fenntartom. Ajánlatomat három példányban ( eredet + 2 másolat) - az eredet példány megjelöléséve - db zárt egységet képez ő csomagban nyújtottam be. Kelt: Szombathely, 20.02.08. PANNON tu Uh- NYUGAT-DUNÁNTÚL I REGIONÁLIS INNOVÁCIÓS NONPROFI T KORLÁTOLT FELI IÁ SSÉCII TÁRSASÁG 9700. Szombalhcly. K ő szeg u. 23. adós-ám : 49728U-2-8
j q MN S AJÁNLATI DOKUMENTÁCI Ó Vállalkozás szerződés az ESPAN Nyugat-dunántúl Regonál s Energa Stratéga és a három kstérség energetka koncepcó k - dolgozására Pannon Novum Nyugat-dunántúl Regonáls lnnavácás Nonproft Kft.
Tartalomjegyzék Felolvasólap Ktöltött és aláírt szerz ődéstervezet melléketekkel 4 Nylatkozat a Kbt. 60. () bekezdése tekntetében 28 Nylatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdése tekntetében 29 Nylatkozatok a Kbt. 7. () és a Kbt. 63. (3) bekezdése tekntetében 30 Nylatkozat a számlavezet ő pénzntézetről 32 Nylatkozat a számlavezet ő pénzíntézett ől 33 2008. és 2009-es mérleg és eredmény-kmutatás 34 Nylatkozat az előző év (2009) nettó árbevételér ől 42 Az előző 3 évből származó referencák 43 Nylatkozat és gazolások a teljesítésbe bevonn kívánt szakemberekről 45 Nylatkozat a szerződést bztosító mellékkötelezettségek vállalásáról 68 Cégkvonat 69 Aláírás címpéldány 72 Árazott költségvetés 73 Kegészítő tájékoztatás elfogadása a Kbt. 58 és Kbt. 250 szernt (K&V) 74 3
VÁLLALKUZÁSI SZERZ Ő DÉS ESPAN Nyugat-dunántúl Regonáls Energa Stratéga és a három kstérség energetka koncepcó kdolgozása tárgyban " Amely létrejött egyrészről a Nyugat-dunántúl Regonáls Fejlesztés Ügynökség Közhasznú Nonproft Kft. (székhely: 9400 Sopron, Csatka E. u. 6., bankszámlaszám : OTP Bank Nyrt. 737083-20095682, adószám : 2037748-2-08, cégjegyzékszám : Cg 08-09 - 07486.), mnt megrendel ő - továbbakban : Megrendel ő - (képvsel : Breznovts István, ügyvezet ő gazgató) ; másrészről Pannon Novum Nyugat-dunántúl Regonáls Innovácós Nonproft Kft. (székhely: 9700 Szombathely, Kőszeg u. 23. bankszámlaszám : MKB Bank Rt 0300002-038868-4902005, adószám : 497280-2-8, cégbíróság bejegyzés száma : Cg. 8-09-07720), mnt vállalkozó - továbbakban Vállalkozó - (képvsel : Magyar Dánel, ügyvezető gazgató) között az alább tartalommal és feltételekkel : Preambulum A Megrendelö a Kbt. 240. () bekezdése alapján általános egyszer ű közbeszerzés eljárást folytatott le ESPAN Nyugat-dunántúl Regonáls Energa Stratéga és a három kstérség energetka koncepcó kdolgozása" tárgyban. Az Ajánlattétel felhívás és az Ajánlatkérés dokumentácó ktatás főszáma : 4 -...20. A Vállalkozó, mnt ajánlattételre jelentkez ő szakcég részt vett az eljárásban, és - a Kbt., az Ajánlattétel felhívás, továbbá az Ajánlatkérés dokumentácó rendelkezésenek fgyelembe vételével meghozott ajánlatkérő döntés értelmében - ezen eljárás nyertese. Jelen szerződést a felek a hvatkozott közbeszerzés eljárás dokumentuma alapján kötk meg. A fent el őzmények után a Felek az alábbak szernt állapodnak meg. l!. Szerz ődés tárgya Megrendelő megrendel, és a Vállalkozó elvállalja jelen szerz ődés 2. sz. melléklete - ként csatolt Feladat-meghatározás és szakma specfkácó"-nak, jelen szerz ődés. sz. mellékleteként csatolt "Ajánlatnak"-nak megfelel ően az ESPAN Nyugatdunántúl Regonáls Energa Stratéga és a három kstérség energetka koncepcó kdolgozását. 4
A hvatkozott mellékletek jelen szerz ődés elválaszthatatlan részét képezk. A szerződés alapját képező dokumentumok : az ajánlattétel felhívás, az ajánlatkérés dokumentácó (szöveges anyag, a dokumentácóva l kapcsolatban beérkezett kérdések, és az azokra adott válaszok), a nyertes Ajánlattev ő, a Vállalkozó teljes kör ű ajánlata. A dokumentumok tartalmában esetlegesen el őforduló ellentmondás esetén a fent sorrend a mérvadó. A Vállalkozó által elvégzend ő feladatok részletezése a következő : A Nyugat-dunántúl Regonáls Energa Stratéga (továbbakban : Stratéga) és a három kstérség energetka koncepcó (továbbakban : Koncepcók) kdolgozása, és a kapcsolódóan elvárt szakma feladatok elvégzése (szem el őtt tartva a regonáls sajátosságokat és az ESPAN projektbel kötelezettségeket), a következ ő részfeladatok mentén : I A Stratéga kdolgozása az Ajánlatkérés dokumentácóban és jelen szerz ődés 2. sz mellékleteként "Szakma specfkácóban" megfogalmazott tartalm és forma elvárások szernt, amely kapcsán a szakértő feladatát képezk : - a,szakma specfkácó"-ban szerepl ő tartalomjegyzék alapján az., 6., 7., 8., 9., 0. és. fejezeteknek a dokumentumban feltüntetett forma és szakma specfkácó alapján történő teljeskörű kdolgozása, valamnt az I., II. és Il. főfejezetek rövd tartalm és szerkezet bevezet őjének elkészítése ; - a "Szakma specfkácó" alapján - az MTA RKK, mnt ESPAN projektpartner által elkészített, és a Megrendel ő által legkés őbb 20. május 5-g a Vállalkozó rendelkezésére bocsátott 3., 4. és 5. fejezet felhasználásával - a Stratéga komplex kdolgozása, összeállítása ; - a "Szakma specfkácó"-ban a Stratéga 2. számú kötelező mellékleteként nevesített angol nyelv ű összefoglaló elkészítése a Stratégáról a Szakma specfkácóban" megjelölt módon ; - a Szakma specfkácó"-ban a Stratéga 3. és 4. mellékleteként nevesített dokumentumokat a megjelölt ESPAN projektpartnerek készítk el, és a Megrendel ő bocsátja a Vállalkozó rendelkezésére. A Vállalkozó feladata jelen esetben mndössze a dokumentumok mellékletként történ ő llesztése a Stratégához, amennyben azt 202. január 5-e el őtt bztosítja számára a Megrendelő. 2. A Stratéga kdolgozásának I. ütemét követ ően szakmalag megalapozott javas - latok megfogalmazása a Koncepcók lehetséges és szakmalag ndokolt hely - színere vonatkozóan ; 3. A Szakma specfkácó"-ban a Stratéga. számú kötelező mellékleteként (s ) megjelen ő három kstérség energetka koncepcó kdolgozása a Szakma specfkácó"-ban megfogalmazott elvárások mentén ; 4. Folyamatos konzultácós kötelezettség a Megrendel ő vel, a Megrendel ő által megbízott szakma és cvl mn őségbztosítóval, és - amennyben a Megrendel ő 5
ndokoltnak látja - az MTA RKK-val és az ESPAN projekt Vezet ő Partnerével a Stratéga kdolgozása során, kapcsolódóan személyes konzultácós kötelezettség a szerződéskötéskor és azt követ ően hav egyszer alkalommal a Stratég a RFT által történő elfogadásának dőpontjág ; 5. A szerződéskötéstől számított 30 naponta (mnmum 2 oldalas) írásos szakma beszámoló írása a koncepcófejlesztésekkel kapcsolatos feladatok aktuáls állá - sáról ; 6. A Stratéga kdolgozása során a Megrendel ő szakma utasításanak követése ; 7. Részvétel a Megrendel ő (és egyéb ESPAN projektpartnerek által) szervezett WP3 - Koncepcófejlesztésekkel foglalkozó munkacsomag találkozókon : a Vállalkozó feladata a találkozókon a Megrendelő koncepcó-fejlesztésevel kapcsolatos feladatok aktuáls állásának bemutatása egy prezentácó keretében, és a Megrendelő szakma érdekenek a képvselete (mn. 3 - max_ 5 találkozó kerü l megszervezésre a Stratéga kdolgozása során ) 8. Részvétel a Megrendelő által koncepcófejlesztések kapcsán szervezett hálózat találkozókon (szakértő meetngeken): a találkozókon Vállalkozó feladata a Megrendelő által koncepcófejlesztések aktuáls állásának egy prezentácó keretében történő bemutatása, és a kapcsolódó szakma vta moderálása (kapcsolódóan mr. 3 - max. 5 hálózat találkozó kerül megszervezésre a Megrendel ő által) nt Il. A szerződés dőtartama, a teljesítés hely e A Felek között szerződéses jogvszony a vállalkozás szerz ődés alárásának napjátó l kezdőd ően a feladatok befejezéség, de legkés őbb 202. január 3-Ig áll fenn. Teljesítés helye : Ajánlatkérés dokumentácó IV. részében /Részletes szakma specít'kácó/ meghatározott elkészítendő dokumentumok leadásának helyszín e a Megrendelő Szombathely Irodája (cím: 9700 Szombathely, Kőszeg u. 23.). Kapcsolattartó: Kocsond Tamás/ IV. Megrendelő joga és kötelezettsége Megrendelő jogosult Vállalkozó tevékenységét és a feladat elvégzésének folyamatá t személyesen vagy az általa megbízott szakma és cvl mnőségbztosító útján ellenőrzn. Vállalkozó nem mentesül a felel ősség alól, ha a Megrendelő az ellen őrzést elmulasztotta vagy nem megfelel ően végezte el. Megrendelő a vállalkozás díjat a jelen megállapodásban foglaltak szernt kötele s megfzetn a Vállalkozónak. A számla kállításának feltétele a Megrendel ő által kállított teljesítésgazolás. A Megrendelő szerződésszerü teljesítés esetén, a teljesítésgazolást a teljesítést követő 5 napon belül köteles kállítan. 6
I A Megrendel ő bztosítja a Stratéga - MTA RKK, mnt ESPAN projektpartner álta l kdolgozott - 3., 4. és 5. fejezetét a Vállalkozó számára 20. május 5-g. I V. Vállalkozó joga és kötelezettsége Vállalkozó köteles a feladat elvégzését úgy megszervezn, hogy bztosítsa a felada t gazdaságos és gyors elvégzését. A Vállalkozó a lefolytatott közbeszerzés eljárá s alapján megkötött szerződés, lletve Megrendelő utasítása szernt köteles eljárn. Az utasítás nem terjedhet k a feladat megszervezésére, lletőleg nem tehet a teljesítés t terhesebbé. Vállalkozó köteles a Megrendel őt mnden olyan körülményr ől haladéktalanul értesíten, amely a teljesítés eredményességét, vagy kell ő dőre való elvégzését veszélyezte - t vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából ered ő kárért a Vállalkozó felel ősséggel tartozk. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, erre a Vállalkozó köteles őt fgyelmeztetn. A fgyelmeztetés elmulasztásából ered ő kárért a Vállalkozó felelős. Ha azonban a Megrendel ő a fgyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a szerz ődéstő l elállhat. Ha nem áll el, a Megrendel ő utasítása szernt a Megrendel ő kockázatára köteles a munkát elvégezn. A Vállalkozó a Megrendelő utasítása szernt nem végezhet el a munkát, ha ez jog - szabály vagy hatóság rendelkezés megsértésére vezetne. q I V. Teljesítés, teljesítésgazolá s A Vállalkozó kötelez magát a szerz ődéses feladat teljesítésére, a szerződésben foglaltak alapján, továbbá kötelezettséget vállal a szerz ődés VII. pontjában részletezett teljesítés határdők betartására. A VII. pontban meghatározott határd ők alapján a Vállalkozó teljesítését és a 2. sz. mellékletben részletezett, megfelel ő példányszámú nyomtatott és elektronkus dokumentumok átadása után, a Megrendel ő - az általa és a mnőségbztosítás szakért ő által elfogadott - teljesítés megtörténte és a dokumentumok átvételét követ ő 5 napon belül teljesítésgazolást állít k.. VII. Vállalkozás díj és fzetés feltétele k.) A Vállalkozót a II. pontban meghatározott feladat hbátlan és hánytalan teljesítés e esetén a jelen szerz ődés elválaszthatatlan részét képez ő ajánlat alapján meghatározott vállalkozás díj llet meg. 7
A vállalkozás díj összértéke : nettó 22.300.000,- Ft + 5.575.000,- (25% Áfa), azaz nettó huszonkétmlló-háromszázezer fornt + ötmlló-ötszázhetvenötezer - fornt Áfa, azaz összesen bruttó 27.875.000,- Ft, azaz huszonhétmlló-nyolcszázhetvenöteze r fornt. A vállalkozás díj - a feladat ütemezésének megfelel ően - három szakaszban kerü l kfzetésre a következőkben részletezett határdők szernt szakma teljesítés alapján : Telesetés határd ők: I. szakasz : a szerződés megkötésének d őpontjától 20. szeptember 5- g szakma tartalom : A Részletes szakma specfkácó 2., 7. és 8. fejezetének elkészítése, és javaslattétel a 3 kstérség koncepcó helyszínére. A felsorolt dokumentumoknak a Megrendel ő és az általa megbízott szakma és cvl mn őségbztosító álta l történő elfogadása után - Megrendel ő teljesítésgazolása alapján - kerülhet sor a részszámla kállítására. (A kérdéses fejezetek és az MTA RKK által készített fejezetek módosítására a Vállalkozónak a II. ütem során lehetősége van, amennyben a stratéga kdolgozásána k tovább szakasza ezt ndokolják, és a Megrendel ő és az általa megbízott mn őségbztosítók a módosítással egyetértenek. ) I. részszámla pénzügy tartalma : a Stratéga kdolgozása kapcsán a nyertes ajánlatában szerepl ő összeg 50%-a. Az I. résszámla kfzetése a jelen fejezet 3.) pontja szernt történk. II. szakasz, 20. október 05.- 202. január 5. szakma tartalom : a Vállalkozó által - az I. szakasz végén - tett javaslatok alapján a Megrendel ő 20. október 05-g kválasztja a 3 helyszínt a kstérség koncepcó k kapcsán, a kválasztást követ ően a Vállalkozónak 202. január 5- határdővel kell elkészítene a 3 kstérség koncepcó t II. részszámla pénzügy tartalma : a 3 kstérség koncepcó kdolgozása kapcsán a nyertes ajánlatában szerepl ő összeg. A kstérség koncepcók Megrendel ő és az általa megbízott mn őségbztosítók által elfogadását követően - Megrendelő teljestésgazolása alapján - kerülhet sor a résszámla kállítására. A II. résszámla kfzetése a jelen fejezet 3.) pontja szernt történk. III. szakasz : 202. január 3-g. szakma tartalom : a Stratéga kdolgozása 202. január 3-g. A Vállalkozó a III. szakaszban készít el - a Stratéga kdolgozás részeként - a Szakma specfkácó"-ba n a Stratéga 2. számú kötelező mellékleteként feltüntetett angol nyelvű vezető össze - foglalót s. A stratéga kdolgozását követően kerül sor a stratéga RFT által elfogadására, amennyben ez megtörtént, Vállalkozó ezt követ ően - Megrendel ő teljesítésgazolása alapján - jogosult a részszámla kállítására. 8
III. részszámla pénzügy tartalma : a Stratéga kdolgozása kapcsán a nyertes ajánlatában szereplő összeg I. szakaszt követ ően fennmaradt 50%-a. A III. résszámla pénzügy kfzetése a jelen fejezet 3.) pontja szernt történk. 2.)A Vállalkozó tudomásul vesz, hogy a fent vállalkozás díj fx átalánydíj. A szerződésben rögzített díjak a Vállalkozó valamenny költségét fedezk, ezért a Vállalkozó a szerződésben rögzített díjon felül tovább ellenszolgáltatás génylésére nem jogosult. Megrendelő tárgy közbeszerzést európa unós fnanszírozás forrásból - a forrá s neve : ESPAN Projekt - fnanszírozza. Megrendelő a támogatás felhasználására vonatkozó szabályok matt el őleget nem tud bztosítan. 3.) A szolgáltatás ellenértékét Megrendel ő utólag, a teljesítésgazolás kállítását követő 60 napon belül átutalással egyenlít k. Megrendelő fzetés késedelme esetében a késedelm kamat mértéke a mndenkor jegybank alapkamat mértékét nem halad - hatja meg. A teljesítésgazolást a Megrendel ő az általa és a mn ő ségbztosítás szakértő által elfogadott teljesítést követő 5 napon belül köteles kállítan, amennyben a teljesítés szerződés szernt. Amennyben a teljesítés nem fogadható el, úgy Megrendel ő póthatárd ő ktűzésével, lhlszölfthatja Vállalkozót a szerződésszer ű teljesítésre. Számlát benyújtan csak gazolt teljesítésre lehet. Fzetés az gazolt teljesítést követően 60 napos határd ővel történk átutalással, a Vállalkozó MKB banknál vezetet t 0300002-038868-4902005 számú bankszámlájára. Ha ezen adatokban változás áll be, úgy erről a Vállalkozó haladéktalanul és írásban köteles a Megrendel őt értesíten. VIII. A felek együttműködése A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodásban foglaltak maradéktalan megvalósítása érdekében szükség szernt folyamatosan együttm űködnek. Ennek megfelel ően dőben tájékoztatják egymást, nem csupán a jelen megállapodásban foglaltak teljesítésér ől, hanem mnden olyan kérdésről (tény, adat, körülmény), amely a szerződés teljesítésére khatással lehet. A Megrendel ő és a Vállalkozó a Stratéga megírásának d őtartama alatt folyamato s munkakapcsolatot tart fenn. Az együttm ű ködés kötelezettség tartalmát részletesen a jelen szerződés II. részének 4-8. pontja szabályozzák. A Megrendel ő által a kapcsolattartásra kjelölt személy : Név : Kocsond Tamá s Te! : 063068-52 7 Fax: 0694326-47 E-mal: tamas.kocsond@awestpa.hu
A Vállalkozó által kapcsolattartásra kjelölt személy : Név: Angster Tamá s Tel: +363078-03 6 Fax: 96506-98 5 E-mal : tamas.angster@pannonnovum.hu IX. Felelősség a teljesítésért Vállalkozó felel azért, hogy jelen szerz ődés II. pontjában meghatározott szakértő feladatokat a vállalt határdőben, eredményesen elvégz. A Vállalkozó hbásan teljesít, - amennyben szerződéses kötelezettségét nem teljesít, - a feladat vagy részfeladat teljesítést a megrendel ő vagy az általa megbízott mnőségbztosító nem megfelelő"- nek mn ősít, - megszeg a szerződésben vagy annak mellékleteben foglalt feltételeket. - a Stratéga nem felel meg a "Szakma specfkácó -ban el ő írt terjedelm korlátoknak. A Vállalkozó késedelmes teljesítése esetén Megrendel ő késedelm kötbérre jogosult, mely a késedelembe esés napjától jár. A Vállalkozó az egyes szakaszokhoz kapcsolt részteljesítés határd ők késedelmes teljesítése esetén : az adott teljesítés határd őhöz képest késedelembe esett mnden napra 20.000,- Ftlnap késedelm kötbér megfzetésére köteles. A késedelm kötbér maxmuma a nyertes Vállalkozó által az adott részteljesítésre megajánlott bruttó ajánlat ár 20%-ának megfelel ő összeg, de ezen késedelm kötbér-maxmum elérése esetén a teljesítéshez f űződő érde k gazolásának mell őzésével - azonnal hatályú felmondást - alkalmaz - hatja a Megrendel ő, s ezzel egydej űleg jogosult -- a késedelm kötbére n felül - tovább 20 % meghúsulás kötbér érvényesítésére s. Amennyben a Vállalkozó a Megrendel ő írásbel felszólítására a szerz ődésben rögzített határdőn túl meghatározott póthatárd őre sem teljesít, Megrendelő jogosult a késedelm kötbér érvényesítése mellett vagy érvényesítésének mellőzésével a Vállalkozóhoz ntézett írásbel egyoldalú nylatkozatával a szerz ő- déstő l elálln, s ekkor nyertes ajánlattev ő a szerződés nettó árára vetítve 20%, azaz húsz százalék meghúsulás kötbér megfzetésére köteles. A kötbér összegét a Megrendel ő a benyújtott számla összegéb ől jogosult vsszatartan. Amennyben a Vállalkozó a kötbér alapját és összegszerű ségét vtatja, azt 3 napon belül tehet meg. Ennek elmulasztása esetén a kötbérfzetés esedékesség e beáll. 0
Bármely nem szerző désszerű teljesítés jog fenntartás nélkül elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon gényről vagy gényekről, amelyek a Megrendel őt a szerz ődésszegés következményeként meglletk, kvéve, ha a nem szerz ődésszerű teljesítést Vállalkozó a Megrendelő el őzetes kérésére alkalmazta. X. Felhasználás engedél y A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó terület és dőben korlátozás nélkül felhasználás engedélyt ad a Megrendel őnek az alábbak szernt : - a szerződésben meghatározott valamenny, a jelen szerz ődés alapján a Vállalkoz ó által elkészített dokumentumot jogosult a Megrendel ő teljes körűen felhasználn, - a felhasználó jog a vállalkozás díj kfzetésének napjától llet meg a Megrendel ő t, - a vállalkozás díj magában foglalja az esetleges szerz ő jogdíjakat s. XI. A szerződés megszű nése A jelen szerződés a felek kölcsönös kötelezettségenek maradéktalan és szerz ődésszerű teljesítésével sz ű nk meg, kvéve az alább meghatározott eseteket :.)Szerződő felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződést közös megegyezéssel, bármkor megszüntethetk. Az erről szóló megegyezést kzárólag írásban köthetk, és a felek együttes aláírásával érvényes. Ebben az esetben a Megrendel ő köteles a már teljesített szolgáltatásokat a Vállalkozónak kfzetn, a Vállalkozó pedg köteles a folyamatban lév ő szolgáltatást elvégezn. 2.) A Megrendel ő írásban, a Vállalkozó szerződésszegése matt azonnal hatállya l elállhat a szerződéstől alább esetekben : a.) Ha a Vállalkozó a szerződésből és mellékleteből eredő lényeges kötelezettsége t a Megrendel ő által meghatározott mennységben és mn őségben, határdőben ne m végz el. b.) Ha a Vállalkozó szerződésszegése esetén - a Megrendel ő szerződésszerű teljesítésre vonatkozó írásbel felszólítása ellenére sem teljesít. A jelen szerződés tárgyát képez ő beszerzést a Megrendel ő pályázat forrás terhére valósítja meg, ezért ha a támogatást nyújtó a jelen szerz ődés fnanszírozás forrásá t képez ő támogatást megvonja, lletve a támogatás szerz ődés bármlyen jogcíme n megszű nk, megrendel ő jogosult a jelen szerz ődéstől - a Polgár Törvénykönyvnek a teljesítés egyk fél felelősségére sem vsszavezethető lehetetlenné válására vonatko-
zó rendelkezésenek megfelel ő alkalmazásával - a támogatás fnanszírozás lezárultának d őpontjához köt őd ő elállásra. Azon, a jelen szerződés alapján fennálló jogok és kötelezettségek, amelyeknek természetüknél fogva továbbra s fenn kell maradnuk, különös tekntettel a ttoktartás kötelezettségre vonatkozó rendelkezésekre, a jelen szerz ődés megszűnését követ ő- en s hatályban maradnak. XII. Nylatkozato k l l Mndkét fél kjelent, hog y - kellő felhatalmazással és jogkörrel rendelkezk a jelen szerződés aláírására és teljesítésére. XIII. Ttoktartá s A szerződd felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodásban foglaltakat, valamnt a teljesítésük során az egymásnak átadott nformácót bzalmasan kezelk. Szerződő felek tudómásul veszk, hogy a közpénzek felhasználásával, a köztulajdo n használatával, átláthatóbbá tételével és ellen ő rzésének bő vítésével összefügg ő egyes törvények módosításáról szóló 2003. év XXIV. törvény alapján az Állam Számvevőszék, míg a Kormányzat Ellen őrzés Hvatalról szóló 70/2004. (IV. 5.) Korm. rendelet szernt a Kormányzat Ellen ő rzés Hvatal ellen őrzést végezhet. XIV. Jogvták rendezése I Szerződő felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvtákat els ődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezn, csupán akkor fordulnak bírósághoz, h a a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodásból ered ő valamenny perben alávetk magukat értékhatártól függ ően a Sopron Város Bíróság vag y a Győr-Moson-Sopron Megye Bíróság kzárólagos lletékességének. XV. Alkalmazandó jogszabályok A jelen szerző désben nem szabályozott kérdésekre, a Polgár Törvénykönyvről szóló 959. év IV. törvény, valamnt a közbeszerzésekr ől szóló 2003. év CXXIX. törvény rendelkezése s rányadók. XVI. Záró rendelkezések 2
A Szerz ődő felek tudomásul veszk, hogy jelen szerződés tárgyát képez ő beszerzést a Nyugat-dunántúl Regonáls Fejlesztés Ügynökség Közhasznú Nonproft Kft. az ESPAN Projekt terhére valósítja meg. A hatályos jogszabályok értelmében a támogatást nyújtó szervezeteknek jogában áll a projektek megvalósítását, a megvalósítá s folyamán keletkez ő dokumentumokat és egyes eljárás cselekményeket ellen ő rzn, szükség esetén ezekkel kapcsolatosan nformácót kérn, ratokba beteknten. Szerződő felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el, hogy a vonatkozó jogszabályok alapján az Európa Számvev őszék, és az Európa Bzottság lletékes szervezete, az Állam Számvev őszék, a Kormányzat Ellen őrzés Hvatal, a fejezetek ellenőrzés szervezete, a Magyar Államkncstár, lletve a Támogató (Nemzet Fejlesztés Ügynökség), a Kfzető Hatóság, a Közösség Támogatás Keret Irányító Hatóság képvsel ő a projekt megvalósításának bármely szakaszában jogosult a tárgy be - szerzés megvalósítását ellen őrzn. Jelen szerződést a felek elolvasták, közösen értelmezték, és mnt akaratukkal mndenben egyezőt jóváhagyólag aláírták. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezése az rány - adók XVII. Melléklete k A szerződés elválaszthatatlan részét képezk a következő mellékletek :.számú melléklet: Vállalkozó ajánlat a 2. számú melléklet: Feladat-meghatározás és szakma specfkác ó 3. számú melléklet: Felhatalmazás azonnal beszedés megbízás benyújtására Jelen megállapodást a felek képvsel ő, elolvasás és közös értelmezés után, mn t akaratukkal mndenben megegyez őt, négy magyar nyelvű eredet példányban jóváhagyólag aláírták. Az aláírt szerződés példánya a Vállalkozót, a szerződés 3 példánya a Megrendel őt llet. Szombathely, 20. február 08. Breznovts István Magyar Dáne l ügyvezető gazgató ügyvezető gazgató Nyugat-dunántúl Regonáls Pannon Novurn Nyugat-dunántúl Fejlesztés Ügynökség Közhasznú Regonáls Innovácós Nonproft Kft. Nonproft Kft. Megrendel ő Vállalkozó
Pénzügyleg ellenjegyezte : Dr. Baráth Katal n gazdaság gazgató Nyugat-dunántúl Regonál s Fejlesztés Ügynökség Közhaszn ú Nonproft Kft.
Feladat-mesehatározás és részletes szakma specfkácó az ESPA N Nyug at-dunántúl Regonáls Energa Stratéga és a három kstérség koncepcó kdolgozásához Feladatmeghatározás : A Nyugat-dunántúl Regonáls Energa Stratéga (továbbakban : Stratéga) és a három kstérség energetka koncepcó (továbbakban : Koncepcók) kdolgozása, és a kapcsolódóan elvárt szakma feladatok elvégzése (szem el őtt tartva a regonáls sajátosságokat és az ESPAN projektbel kötelezettségeket), a következő részfeladatok mentén : I. A Stratéga kdolgozása a "Szakma specfkácóban" megfogalmazott szakma és forma elvárások szernt, amely kapcsán a szakértő feladatát képezk : - a " Szakma specfkácó"-ban szerepl ő tartalomjegyzék alapján a z., 2., 6., 7., 8., 9., 0. és. fejezeteknek a dokumentumban feltüntetett forma és szakma specfkácó alapján történ ő teljeskörű kdolgozása ; - a "Szakma specfkácó" alapján - az MTA RKK, mnt ESPAN projektpartner által elkészített, és a Megrendel ő által legkés ő bb 200. május 5-g a Vállalkozó rendelkezésére bocsátott 3., 4. és 5. fejezet felhasználásával - a Stratéga komplex kdolgozása, összeállítása ; - a Szakma specfkácó"-ban a Stratéga 2. számú kötelező mellékleteként nevesített angol nyelv ű összefoglaló elkészítése a Stratégáról a "Szakma specfkácóban" megjelölt módon ; a - a Szakma specfkácó"-ban a Stratéga 3. és 4, mellékletetekén t nevesített dokumentumokat a megjelölt ESPAN projektpartnerek készítk el, és a Megrendelő bocsátja a Vállalkozó rendelkezésére, a Vállalkozó feladata jelen esetben mndössze a dokumentumok mellékletként történ ő llesztése a Stratégához, amennyben azt 202. január 5-e el őtt bztosítja számára a Megrendelő.. 2. A Stratéga kdolgozásának I. ütemét követ ően szakmalag megalapozott javas - latok megfogalmazása a Koncepcók lehetséges és szakmalag ndokolt hely - színere vonatkozóan ; 3. A Szakma specfkácó"-ban a Stratéga I. számú kötelez ő mellékleteként (s ) megjelen ő három kstérség energetka koncepcó kdolgozása a Szakma specfkácó"-ban megfogalmazott elvárások mentén ;