Leírás a Kompakt ZOLL v5 vámszoftverben elérhető környezetvédelmi termékdíj jelentéshez tartozó modulról. A program jelenleg az import illetve az intrastat adatok alapján tudja elkészíteni a jelentést, kizárólag kötelezettséget tud lekérdezni. Első lépés: Beállítások / Felhasználói adatok menüpontnál jogosultságot kell adni egyrészt a Törzsek / Felhasználói Termékdíj adatok másrészt az Okmányok / Termékdíj jelentés menüpontok használatára azoknak a felhasználóknak, akik a termékdíj jelentéseket fogják el készíteni. Ezek beállítására a Jogosultságok gombot megnyomva a Felhasználók jogosultságai ablakban van lehetőségünk. Az ablakban baloldalt válaszuk ki a fent említett menüpontokat, majd jobb oldalt az alsó listából - a Hozzáad gomb segítségével - vigyük a felhasználót a felső listába, amely a menüpont jogosult felhasználóit tartalmazza.
Második lépés: Az eddigi cikktörzsünkben lévő adatokhoz rögzítenünk kell a termékdíj kódokat. Ezt a cikk adatok módosításával tudjuk megtenni a Cikk adatok ablak Termékdíj fülén:
Ezen az űrlapon 10 darab termékdíj kódot tudunk egy cikkhez rendelni. Ki kell választanunk azokat a környezetvédelmi kódokat - a programban rögzített listából amelyek a bevallás benyújtására kötelezett gazdálkodót érintik, majd ezután meg kell adnunk a számítás alapját, amely lehet: - megadott érték: magunk adjuk meg a termékdíj alapját; - bruttó nettó: a cikkadatoknál megadott nettó és bruttó érték különbözetéve számol majd a program; - nettó x %-a: magunk adjuk meg, hogy a cikkadatoknál megadott nettó érték mekkora százalékával számoljon a program. Ezt követően a Törzsek / Felhasználói Termékdíj adatok menüpontban az Új elem gomb segítségével fel kell rögzítenünk azokat a Termékdíj kódokat, amiket használni fogunk és a Cikktörzsben már cikkhez rendeltünk: A Felhasználói termékdíj adatok űrlapon meg kell adnunk a Termékdíj kódot, amelyet a programban rögzített törzsből tudunk kiválasztani. A megadott Termékdíj kód függvényében további adatokat is meg kell adnunk. Partner adatok frissítése: Itt kizárólag azokat a partneradatokat kell frissíteni, amelyek kötelezettek a környezetvédelmi termékdíj jelentésre. Az 'Adatok' fülön az általános partner adatokat lehet megadni, a 2. fülön pedig 'További adatok' at, melyek a termékdíj bevallásra vonatkoznak.
Okmánykitöltés: A jelenlegi programfejlesztési állapotnak megfelelően a beállításokat követően a KT08-as nyomtatvány B01-től B07-ig terjedő bevallásait tudunk elkészíteni. Az Okmányok / Termékdíj jelentés menüpontban az Új elem gomb segítségével tudunk adatokat rögzíteni a KT08-as nyomtatvány főlapját: A megjelenő űrlapon minden mezőt ki kell töltenünk, kivéve az adószámot és adóazonosítót melyek közül elég az egyiket rögzíteni, továbbá a Képviselőt, amelyet csak abban az esetben kell megadnunk, amennyiben van ilyen.
A főlap adatainak rögzítését követően a Tételek rögzítése, módosítása, törlése kisegítő gombbal tudunk tételadatok megadni ahhoz a KT08-as nyomtatványhoz, amelyen a kijelölő sorunk áll a főképernyőn. A kisegítő gombot megnyomva megjelenik a Termékdíj jelentés tételek ablak, ahol az eddig megszokott funkciók segítségével tudjuk az adatokat kezelni: Itt az Új elem gomb segítségével tudunk tételadatot megadni: A megjelenő űrlapon meg kell adnunk a Cikket, amely után bevallási kötelezettségünk keletkezett az adott időszakban és részletesen ki kell fejtenünk a hozzá tartozó termékdíj
fizetési kötelezettséget. Továbbá meg kell adnunk az adott mennyiséget, az irányt, amely takarhat termékdíj fizetési kötelezettséget illetve visszaigénylést. - Az Adatok kigyűjtése árukövetésből kiegészítő gomb segítségével korábban rögzített intrastat vagy Szabadforgalomba helyezés adatokból tudunk tételadatokat importálni. Egy legördíthető menüből ki tudjuk kiválasztani, hogy mely típusú adatokra van szükségünk a termékdíj jelentéshez. Meg kell adnunk az adatlegyűjtéshez időintervallumot, a az Áru Vámáru kezelésben használt gyűjtőt és a szerződést amennyiben szükség van rá. Itt a program a műveleti időt veszi figyelembe, amely problémát okozhat, mivel jellemzően az intrastat adatlekérdezésekhez tartozó műveletek általában egy hónappal később szoktak bekerülni a rendszerbe. Tanácsoljuk ügyfeleinknek a későbbi problémák elkerülése végett azt, hogy azoknál a műveleteknél állítsák a műveleti időt vissza, amelyek adatai a termékdíj adatlegyűjtésbe bekerülnek. Tehát, ha januári adatokról van szó, akkor az Áru/Vámáru kezelésen belül végrehajtott műveletek ideje is januári legyen. A szerződés megadásával lehetőségünk van szétválogatni az adatokat, amennyiben több partnernek készítünk intrastat jelentés. Továbbá lehetőség van kiválasztani, hogy az adatokat a cikktörzsből vagy az árukövetésből szeretnénk kinyerni. Amennyiben a cikktörzsből, akkor itt pontos cikk-karbantartást kell végeznünk, ha árukövetésből, akkor a számla adatokban szereplő értékek, adatok alapján fogja elkészíteni a jelentést a program. Az Összevonás adatai kiegészítő gombot választva tudjuk elkészíteni az adott időintervallumra vonatkozó termékdíj bejelentésünket. A gombot megnyomva megjelenik a termékdíj összevonás adatai ablak, amelyben az Összevonás készítése gomb segítségével tudjuk ténylegesen elkészíteni az összevonást:
Az Összevonás törlése gomb a már elkészített összevont termékdíj adatok törlésére szolgál. - A Küldés ABEV programba gomb segítségével tudjuk elkészíteni és a számítógépünkre menteni azt a file-t, amelyet be kell küldenünk a Vámhivatal részére. Itt célszerű a fájl névben megjelölni, hogy melyik időszakra vonatkozik a jelentés, ugyanis a program minden esetben ugyanazt a fájl nevet ajánlja fel. Majd az ABEV-es felületen a következő módon tudjuk előhívni a már elmentett file-t:
A Kompakt ZOLL program által elkészített állomány az ABEV program Adatok / Adatok importálása / Egyedi Ctrl+I funkciójával tudjuk átemelni a következő képernyőkép szerint.