ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA. A LÍCEUM KIADÓ MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA (Elfogadva a Szenátus XXXXXXXXXXX sz. határozatával) 2016.



Hasonló dokumentumok
Általános Szerződési feltételek

Oktatói, Kutatói Minőségértékelési Rendszer

A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND KIEGÉSZÍTÉSE KÖNYVTÁR

A BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM FELNŐTTKÉPZÉSI SZABÁLYZATA

Kiemelt projektek kiválasztásának eljárásrendje

Áraink forintban, 27% ÁFA tartalommal értendőek, melyek a szállítási költséget nem tartalmazzák! Megrendelést a csak írásban fogadunk el!

Panaszkezelési Szabályzat

1.2 Az OTKA körébe tartozó feladatok megvalósítását a központi költségvetés elkülönített fejezeti kezelésű előirányzata szolgálja.

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK (a továbbiakban ÁSZF) Tartalomjegyzék

Általános Szerződési Feltételek

A Jogi és Igazgatási Főigazgatóság Központi Könyvtár SZERVEZETI ÜGYREND Dátum Dátum

6. NAPIREND Ügyiratszám: 1/ /2015. ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület október 30-i nyilvános ülésére

6.2. Módszer Eljárásrend Szempontok Az intézményi minőségirányítási program végrehajtásának nevelőtestületi

A MAGYAR TÁNCMŰVÉSZETI FŐISKOLA SZABÁLYZATA AZ OKTATÓI MUNKA HALLGATÓI VÉLEMÉNYEZÉSÉNEK RENDJÉRŐL. A minőségfejlesztési program 2.

1. A KFB jogállása. 2. A KFB feladata és hatásköre

K I V O N A T. Tiszacsege Város Önkormányzat Képviselő-testületének január 30-án megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

ELŐTERJESZTÉS. a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága szeptember 30-i ülésére

Általános szerződési feltételek

Előterjesztés. Tolnai Lászlóné sk. jegyző. Határozati javaslat. A Tengelici Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata

SZÉCHENYI ISTVÁN EGYETEM. Jegyzetszabályzat. Győr, június

BIZOMÁNYOSI KIADVÁNY ÉRTÉKESÍTÉS ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEI

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK (ÁSZF)

Swinger Kalandok ÁSZF

SZENT PÁL AKADÉMIA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

A Cycleogy Workshop Kft. általános szerződési feltételei magyar nyelven

Úristen, rajzolok! Webshop

Egységes Pedagógiai Szakszolgálat Balatonszemes SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA. Balatonszemes, szeptember

MEGÁLLAPODÁS. a) közreműködés az Önkormányzat által megállapított költségvetési keretszámok költségvetési szervenkénti elosztásában, összesítésében,

Általános szerződési feltételek

ELŐTERJESZTÉS. a Kormány részére. a tankönyvpiac rendjéről szóló évi XXXVII. törvény módosításáról

ügykezelési és titoktartási

Csapshop.hu Általános Szerződési Feltételek

Általános Szerződési Feltételek

A panaszkezelési rend az iskolában

Kaposvári Bajcsy-Zsilinszky Utcai Központi Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzata

A DRHE MARÓTHI GYÖRGY KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A PEST MEGYEI LEVÉLTÁR KUTATÓTERMI SZABÁLYZATA

A LÍCEUM KIADÓ SZABÁLYZATA

Könyvkiadás-módosítás2

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK GELBERT ECO PRINT KFT.

BÜKKSZENTKERESZT ÖNKORMÁNYZATA POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK SZERVEZETFEJLESZTÉSE SZERVEZETFEJLESZTÉSI FELMÉRÉS TERVEZÉSI FOLYAMATOK KÉZIRAT

ÁSZF- Webáruház

VÁLLALKOZÁSI ÉS SZOFTVERFELHASZNÁLÁSI SZERZŐDÉS Általános Szerződési Feltételek

A unitedprint.com Hungary Kft. vevőinformációi és Általános Szerződési Feltételei

Kedves Vásárlónk! Általános szerződési, vásárlási és szállítási feltételek. Adatkezelés.

HÁZIROBOTOK.HU ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

Kaposvári Kodály Zoltán Központi Általános Iskola Kinizsi Lakótelepi Tagiskola Kaposvár, Búzavirág u. 21. OM azonosító: HÁZIREND

BUDAPESTI KOMMUNIKÁCIÓS ÉS ÜZLETI FŐISKOLA HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZATÁNAK ALAPSZABÁLYA

SZENT JÓZSEF KATOLIKUS SZAKISKOLA ÉS SPECIÁLIS SZAKISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Általános Szerződési és Felhasználási feltételek

FÖLDTUDOMÁNYOK OSZTÁLYA

Az Eötvös Loránd Tudományegyetem Irodalomtudományi Doktori Iskolájának Szervezeti és Működési Szabályzata

I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

Sárbogárdi Zengő Óvoda. Szervezeti és Működési. Készítette: Huszárné Kovács Márta

T E R V E Z E T. A Kormány. /2013. ( ) Korm. rendelete. a kiadványok kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról. 1. A rendelet hatálya

M e g h í v ó. Az ülés helye: Önkormányzati Tanácskozóterem - Egyházasdengeleg Az ülés ideje: március 20. (szerda) óra

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

Dokumentum adatlap. Dokumentum típusa: Szabályzat. Egyéb belső szabályozó. Elfogadó: Szenátus. Kancellár Rektor Rektor és Kancellár

Az ÁSZF letölthető az alábbi linkről: A webáruház címe:

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Készült: Abony Város Önkormányzat Képviselő-testületének március 29-i üléséről.

PESTERZSÉBET ÖNKORMÁNYZAT NEVELÉSI TANÁCSADÓ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

SALLER-HUNGARY.HU ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK

ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK Kristályvirág Természetgyógyász Rendelő (GerincZóna Bt.)

Szent Kristóf Szakrendelő Közhasznú Nonprofit Kft. Betegfogadás és betegellátás rendje

ON LINE SYSTEM Informatikai és Tanácsadói Kft.

BUDAPESTI METROPOLITAN FŐISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA TOVÁBBI SZABÁLYZATOK IV/2. SZ. MELLÉKLET HÁZIREND

Apor Vilmos Katolikus Főiskola

Tartalomjegyzék. 1. A pályázati eljárás célja, pályázói köre és a bírálóbizottság Az eljárás célja A pályázói kör...

37. számú tananyag Projekt neve: Készítette: Készült:

291. szám március 3.

2015/8. SZÁM TARTALOM. 8/2015. (II. 16. MÁV-START Ért. 8.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. képzési tevékenységéről...

Művelődési Központ, Könyvtár, és Szekrényessy Árpád Múzeum EDELÉNY SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

1. Általános rendelkezések A Rektori Hivatal a főtitkár vezetése alatt álló önálló központi igazgatási szervezeti egység.

ONLINE ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK (ÁSZF) a weboldal használatához február

kisbaba-pelenka.hu Általános Szerződési Feltételek

14. melléklet a 2/2006. (I. 13.) IM rendelethez AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA. Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatás x

Általános Szerződési és Felhasználási feltételek

1. Bevezető 2. Általános rendelkezések

SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM VIP KÁRTYA KEZELÉSI SZABÁLYZATA

A Kaposvári Egyetem SOCRATES/ERASMUS szabályzata

Általános szerződési feltételek (továbbiakban ÁSZF)

MELLÉKLETEK. amelyek a következő dokumentumot kísérik: Javaslat A Tanács határozata

A RENDELÉS MENETE : Amennyiben mindent rendben talál, úgy kattintson a "megrendelés véglegesítése" gombra.

PÉNZ- ÉS ÉRTÉKKEZELÉSI SZABÁLYZAT

A BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA ALAPFELADATOKON KIVÜLI TEVÉKENYSÉGEK SZABÁLYZATA

Minőségbiztosítási Kézikönyv

I. KIBOCSÁTÓKRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK

Kollégiumi Szervezeti és Működési Szabályzat

ÚTMUTATÓ. az eadat rendszer fejezeti nettó finanszírozás témakörének szabályairól és használatáról

I. Fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK. Az önkormányzat MOGYORÓSBÁNYA KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Általános Vásárlási Feltételek

8600 SIÓFOK, FŐ TÉR 1. TELEFON FAX:

Tex and Co Kft Budapest, Francia út 54. ÁLTALÁNOS SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK (egységes szerkezetbe foglalt) I. Általános rendelkezések

Bugac Nagyközségi Önkormányzat a január 10-én tartott ülésén fogadta el az 1/2013. KT.sz. határozatával. Hatályos: január 11.

1.A Játék és a Szervező

Együttműködési megállapodás FORDÍTÁS MFTE PROFORD

Eszterházy Károly Főiskola. Nemzetközi Mobilitási Szabályzat 2016.

Átírás:

ESZTERHÁZY KÁROLY FŐISKOLA A LÍCEUM KIADÓ MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA (Elfogadva a Szenátus XXXXXXXXXXX sz. határozatával) 2016.

2 Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések... 3 2. A kiadó felügyelete... 3 3. A kiadó feladatai... 3 4. A kiadó gazdálkodása... 4 5. A kiadó munkatársai... 4 6. A kiadási folyamat... 5

3 (1) A kiadó neve: 1. Általános rendelkezések Eszterházy Károly Főiskola Líceum Kiadó székhelye: 3300 Eger, Eszterházy tér 1. 1. bélyegzője: körben: Eszterházy Károly Főiskola * Eger * középen: Líceum Kiadó 1. 2. bélyegzője: körben: Eszterházy Károly Főiskola * Eger * középen: Líceum Kiadó 2. (2) A kiadó a Főiskolai Szenátus jóváhagyásával, az MKM Ügyfélszolgálati Irodának benyújtott Bejelentési okirat és annak tudomásulvételét tanúsító Igazolás alapján jött létre 1996-ban. Tevékenységét az EKF Szervezeti és Működési Szabályzata alapján végzi a főiskola mint jogi személy neve alatt. 2. A kiadó felügyelete (1) A kiadót kiadóvezető vezeti. A kiadóvezetői megbízás legfeljebb 5 évre szól, mely pályázat útján több alkalommal is meghosszabbítható. (2) A kiadó saját keretével kancellári egyetértés mellett önállóan gazdálkodó szervezeti egység. A kiadó általános felügyeletét a kancellár, szakmai felügyeletét a tudományos és nemzetközi ügyekért felelős rektorhelyettes látja el. (3) A kiadó gazdálkodását a vonatkozó jogszabályok, a Szervezeti és Működési Szabályzat, a Gazdálkodási Szabályzat, a Kötelezettségvállalási Szabályzat, valamint a kancellár jogkörébe tartozó döntések alapján végzi. 3. A kiadó feladatai (1) A kiadó feladatai: a) a központi költségvetés, az előző évi maradványok és a bevételek felhasználásával biztosítsa az intézmény igényeihez igazodó, az oktatók, kutatók és hallgatók által írt könyvek, tankönyvek,

4 digitális tananyagok, a főiskola tudományos közleményeinek és egyéb ilyen jellegű kiadványainak színvonalas megjelentetését és terjesztését b) saját és más kiadók által kiadott nyomtatott és elektronikus kiadványok értékesítése, illetve terjesztése c) online webshop üzemeltetése a nyomtatott és elektronikusan megjelenő kiadványok értékesítése, illetve terjesztésére d) egyéb kiadói tevékenység ellátása e) intézményen belüli és külső kiadási igények feltárása, szervezése, kiadás lebonyolítása (2) A fenti feladatokat a Kiadó saját hatáskörben vagy a jogszabályi előírásoknak megfelelő versenyeztetési eljárás eredményeként külső szolgáltatókkal kötött szerződés keretében látja el 4. A kiadó gazdálkodása (1) A költségvetésből kapott jegyzettámogatás a kiadó működtetésére meghatározott keretösszegét a kiadó saját hatáskörében működési és fejlesztési kiadások finanszírozására fordíthatja az alábbiak szerint: a) személyi kiadások és azok járulékainak fedezésére, b) felhalmozási kiadásokra, c) működési, fenntartási és egyéb szolgáltatási kiadásokra. (2) A kiadó gondozásában megjelent művek értékesítéséből származó bevétel felosztásáról a kiadó javaslata alapján a kancellár dönt. (3) A kiadó gondozásában megjelent művek értékesítéséből származó bevételből a kiadó dolgozói differenciáltan, forgalom utáni jutalékot kaphatnak. A jutalék alapja az eladott könyvek árrésének a főiskolán maradó része. A jutalék felosztásáról a kiadó javaslata alapján a kancellár dönt. 5. A kiadó munkatársai (1) A kiadó zavartalan működése érdekében az alábbi munkakörök betöltése szükséges (egyes munkakörök a kiadóvezető döntése alapján összevonhatók): a) kiadóvezető tervezi, irányítja, ellenőrzi és értékeli a kiadó szakszerű és szabályszerű működését, tevékenységet, a kiadóban dolgozók munkáját és a kiadó gazdálkodását; b) kiadói referens,

5 folyamatosan végzi, figyelemmel kíséri, illetve aktualizálja a kiadó adminisztratív feladatait, a kiadóvezető döntése alapján kapcsolatot tart a szerkesztőkkel és/vagy szerzőkkel, koordinálja a terjesztési, értékesítési folyamatokat; c) felelős szerkesztő, szakmai felelősséget visel a kiadvány minőségéért, javaslatokat tesz a szerkesztőknek és/vagy szerzőnek szerkezeti és tartalmi változtatásokra, felhívja figyelmet az esetleges hiányokra, következetlenségekre; d) műszaki- és tördelő szerkesztő felel a kötetek külső arculatáért (terjedelem, méret, szedéstükör, tipográfia, grafikai elemek, papírtípusok, kötészet), a szignált kézirat előállításáért, a tördelőmunkálatokért; e) ügyfélszolgálati asszisztens felel a kiadó vásárlóival való kapcsolattartásért, közreműködik a kiadóhoz érkező bejelentésekkel, kérelmekkel, panaszokkal kapcsolatos ügyek kivizsgálásában és megválaszolásában, gondoskodik az ügyfélszolgálat működéséhez kapcsolódó statisztikák vezetéséről. (2) A kiadó vezetőjét pályáztatást követően a Kiadó szakmai felügyeletét ellátó tudományos és nemzetközi ügyekért felelős rektorhelyettes javaslata alapján a kancellár határozott időtartamra (legfeljebb 5 évre) bízza meg. A megbízás többször megismételhető. (3) A kiadó munkatársait a kiadóvezető és a tudományos és nemzetközi ügyekért felelős rektorhelyettes közös javaslata alapján a kancellár bízza meg, menti fel. (4) Az (1) pontban szereplő kiadói munkakörök közül egy személy megfelelő végzettség alapján több munkakört is elláthat 6. A kiadási folyamat (1) A kiadás előkészítése: a) A szerző könyvmegjelentetési szándékát a Megjelenési szándéknyilatkozat c. formanyomtatvány kitöltésével közli, melyet aláírva, személyesen vagy postai úton eljuttatja a kiadóhoz. A Megjelenési szándéknyilatkozat jelen szabályzat mellékletét képezi és a Kiadó weblapjáról elektronikus formában letölthető.

6 b) A kiadó kijelölt munkatársa a Megjelenési szándéknyilatkozat szkennelt változatát eljuttatja elektronikus úton a Tudományos Tanácshoz (továbbiakban: TT) engedélyezésre. Az eredeti példányt a kiadó archiválja. c) A TT dönt az engedélyezésről és elektronikus úton tájékoztatja a döntésről a kiadót 10 munkanapon belül. Abban az esetben, ha a TT nem támogatja a könyv megjelenését, döntését rövid indoklással is kiegészíti. d) A kiadó tájékoztatja a döntésről a szerzőt a TT döntését követő 3 munkanapon belül. Abban az esetben, ha a TT nem támogatja a könyv megjelenését, a kiadó a TT rövid indoklását is elküldi a szerzőnek. e) A kéziratok átvétele és besorolása az alábbi kategóriákba: - tankönyv, - tudományos kiadvány, - tanulmánykötet; - tudományos ismeretterjesztő kiadvány; - művészeti kiadvány; - egyéb. f) A kéziratok archiválása. g) A kéziratok áttekintése: külső megjelenés, formátum, kötészeti jellemzők megbeszélése, a kötet tipográfiája, ábrák, képek elhelyezésével kapcsolatos információk, egyéb kérések, borítóval kapcsolatos elképzelések egyeztetése, illetve határidők meghatározása a szerkesztővel/szerkesztőkkel. h) A kéziratok átvétele elektronikusan történik, a kiadó hivatalos, online postafiókján keresztül. i) A kézirat felhasználására vonatkozó felhasználási szerződés előkészítése, egyeztetése és megkötése a szerzővel az intézmény Szerződéskötési Rendje című szabályzatának megfelelően. A kiadói referens feladata a könyv megjelenése előtt, a TT kiadásról szóló döntését követően közvetlenül a szerző személyes adatainak egyeztetése, és ennek alapján a szerzői jogi felhasználási szerződés előkészítése, iktatása, a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, aláírások begyűjtése. A kiadói referens feladata továbbá a minden fél által aláírt és ellenjegyzett szerződés szkennelése, feltöltése az elektronikus iratkezelési felületre, a papír alapú szerződések archiválása, lefűzése, irattározása. (2) A szakmai lektorálási folyamat az alábbiak szerint történik: a) A kéziratokat minimum két független lektor, anonim módon véleményezi. Az anonimitást a szerző(k) és a lektorok között, illetve a lektorok között lehetőség szerint biztosítani kell. b) A lektorok személyére a TT tesz javaslatot. A lektorok személye az adott szakterületen elsimert oktatók, kutatók közül kerülhet kiválasztásra. Lektor csak (PhD vagy azzal egyenértékű, illetve annál magasabb) tudományos fokozattal rendelkező személy lehet. A

7 szakterület sajátosságai alapján, indokolt esetben a TT javasolhat tudományos fokozat nélküli lektort is. c) A javasolt lektorokkal a kiadó felveszi a kapcsolatot, a kézirat elküldése után felkéri őket a lektorálásra. A kiadói referens a Főiskola Szerződéskötési Rendjének megfelelően gondoskodik a lektori szerződések előkészítéséről és aláíratásáról. A lektori véleményeket a jelen szabályzat mellékletei között található Lektori vélemény c. űrlapon szükséges rögzíteni. d) Két ellentétes lektori vélemény esetén a Kiadó a lektori vélemények megküldésével tájékoztatja a TT-t, amely 10 munkanapon belül egy harmadik, illetve további szakmai lektor személyére tehet javaslatot. e) A Kiadó a szakmai lektorok által megfogalmazott véleményeket a vélemény beérkezését követő 3 munkanapon belül (az anonimitás megtartása mellett) eljuttatja a szerkesztőnek és/vagy szerzőnek. A szerkesztőt és/vagy szerzőt - a lektori vélemény szerint - felkéri az esetleges korrekciók elvégzésére. A lektori vélemények esetében felmerülő vitás kérdésekben a TT döntése alapján folytatódhat a kiadási folyamat. (3) Nyelvi lektorálás, korrektúra folyamata az alábbiak szerint történik: a) A Kiadó a szakmai lektorok által kért módosítások elvégzése után a kéziratot elküldi a nyelvi lektornak. b) A nyelvi lektor elektronikusan végzi a korrektúrázást. c) A kiadó a korrektúrázott kéziratot véleményezésre eljuttatja a szerzőnek. A javaslatokat, megjegyzéseket egyezteti a szerzővel. d) A kiadó a nyelvi lektor által visszaküldött, korrektúrázott kéziratot archiválja. e) A kiadói referens kapcsolatot tart a nyelvi lektorral. f) A nyelvi lektorálás folyamata alapesetben nem tarthat tovább 5 munkanapnál. Indokolt esetben (pl. nagyobb terjedelmű kéziratnál) a lektorálási folyamat meghosszabbítható a kiadóvezető döntése alapján. g) A nyelvileg lektorált anyag átnézésére a szerkesztőnek/szerzőnek a kézhezvételt követően 3 munkanap áll rendelkezésére az elektronikusan eljuttatot imprimatúra alapján. A nyelvi lektor véleményét a szerkesztőnek/szerzőnek csak indokolt, a szakmai tartalmat érdemben módosító esetben van lehetősége felülbírálni. h) A munkafolyamat indulása előtt a kiadói referens a nyelvi lektor személyes adatait bekéri. A szerződéshez becsatolandó dokumentumokat a megbízottakkal egyezteti, azokat bekéri. A megbízási szerződést a Főiskola Szerződéskötési Rendjének megfelelően előkészíti, iktatja, kötelezettségvállalást készít, ellenjegyzésre, illetve aláírásra továbbítja a szerződést kötő Feleknek.

8 i) A kiadói referens mindkét fél által aláírt és ellenjegyzett szerződést szkenneli, feltölti az elektronikus iratkezelési felületre, a papír alapú szerződéseket archiválja, lefűzi. j) A TT szakmai véleménye alapján, kancellári egyetértéssel, a szakmai felügyelő és a kiadóvezető döntése értelmében a Líceum Kiadó által fizetett jog- és egyéb díjakról c. mellékletben rögzített lektorálási díjtól el lehet térni. (4) A tördelés, grafikai szerkesztés, borítótervezés folyamata az alábbiak szerint zajlik: (a) A tördelőszerkesztő kiválasztása a kiadóvezető javaslatára történik, a kiadói referens végzi. A tördelőszerkesztő lehet a kiadó munkatársa vagy külső megbízott. Külső megbízottat csak abban az esetben kér fel a kiadó, ha a műszaki- és tördelő szerkesztő terheltsége vagy munkaképtelensége miatt egy kötet jelen szabályzatban rögzített kiadási rendje szerinti megjelenése nem lenne másként tartható. A külső megbízott kiválasztása három árajánlatos versenyeztetés után, a legkedvezőbb ár alapján kerül kiválasztásra. (b) A kiadói referens a lektorált, korrektúrázott kéziratot elküldi vagy személyesen átadja a tördelőszerkesztőnek. A könyv tipográfiáját, képek, ábrák elhelyezését a szerzővel egyezteti. Szükség esetén mintát ad át a szerzőnek. A hiányzó vagy nyomtatásra nem alkalmas képeket a kiadói referens beszerzi, szkenneli, a szükséges fontfájlokat átadja. A borító megtervezéséhez szükséges anyagokat, fájlokat átadja a tördelőszerkesztőnek, a tipográfiát egyezteti. (c) A kiadói referens megtervezi és ellenőrizteti a címnegyedívet, majd eljuttatja a tördelőszerkesztőnek. (d) A munkafolymat megkezdése előtt a tördelőszerkesztő személyes adatait a kiadói referens bekéri. A megbízási szerződést a Szerződéskötési Rendnek megfelelően előkészíti, iktatja. A szükséges adminisztrációt elvégzi. (e) A mindkét fél által aláírt és ellenjegyzett szerződést szkenneli, feltölti az elektronikus iratkezelési felületre, a papír alapú szerződéseket archiválja, lefűzi. (5) A könyv címnegyedívének egyedi megtervezésének, ISBN azonosító igénylésének menete: a) A címnegyedív megtervezése a kiadó feladata, a kiadói referens végzi a kiadóvezető és a szerző/szerkesztő bevonásával. A címnegyedív tartalmaz minden, a kiadásra vonatkozó adatot: ezeket elhelyezi a címnegyedív tipográfiájának és a tartalmi követelményeknek megfelelően. b) A kiadói referens ISBN azonosító számot igényel az Országos Széchényi Könyvtár ISBN Irodájától hivatalos írásbeli megkereséssel. Az Országos Széchényi Könyvtárral kötött megállapodás értelmében a Líceum Kiadó gondozásában megjelenő kiadványok részére minden esetben a kiadó munkatársa igényelhet ISBN azonosítót. Más megkeresést az Országos Széchényi Könyvtár visszautasít.

9 c) Az ISBN azonosító számot kiutaló dokumentumot a kiadói referens iktatja, archiválja, elhelyezi a címnegyedívben. d) A megtervezett és ellenőrzött címnegyedívet a kiadói referens eljuttatja a tördelőszerkesztőnek. e) A nyomdakészre betördelt, megtervezett kiadványt és borítótervet a kiadói referens eljuttatja a szerzőnek jóváhagyásra. Az esetlegesen igényelt módosításokat a kiadó egyezteti és elvégezteti a tördelőszerkesztővel. (6) A felelős szerkesztő feladata: a) A végleges, nyomdakész anyagokat (teljes belív és borítóterv) a kiadói referens eljuttatja a kiadó felelős szerkesztőjének jóváhagyásra. A felelős szerkesztő minden esetben főiskolai dolgozó. b) A felelős szerkesztő által javasolt módosításokat a kiadói referens elvégezteti a tördelőszerkesztővel. c) A munkafolyamat megkezdése előtt a kiadói referens a felelős szerkesztővel kötendő megbízási szerződést előkészíti, azt iktatja, a kötelezettségvállalást, az ellenjegyzést és az aláírásokat intézi. A Felek által aláírt és ellenjegyzett szerződés szkennelése, feltöltése az elektronikus iratkezelési felületre, a papír alapú szerződések archiválása, lefűzése. (7) Nyomdai munkák folyamata: a) A kész, betördelt anyag birtokában a kiadói referens a jogszabályi előírásoknak megfelelően, különös tekintettel a közbeszerzési, valamint az egybeszámítási szabályokra, továbbá a Főiskola Beszerzési Szabályzatára versenyeztetési eljárásban árajánlatokat kérhet be külső nyomdáktól, valamint a főiskola saját nyomdájától. Az árajánlatokat összegyűjti, kapcsolatot tart és egyeztet a nyomdákkal. b) A kiadóvezető dönt a versenyeztetés szükségességéről az adott kötet paraméterei alapján, figyelembe véve a főiskola belső nyomdájának felszereltségét és terheltségét. A versenyeztetés után a nyomda kiválasztása a legkedvezőbb ár alapján történik.. c) A munka elvégzése, a könyv megjelenése után az adminisztrációt és a kifizetés elindítását a kiadói referens végzi. d) A megrendelő és a számla archiválását a kiadói referens végzi. (8) A kiadvány megjelenése: a) A nyomtatás elkészülte után az elkészült anyagok szállíttatását a kiadó koordinálja. A kiadvány jellegétől függően a szerzői példányokat a kiadói referens eljuttatja vagy átadja a szerzőnek.

10 b) A könyveket a kiadói referens bevételezi szállítólevél és számla alapján. Árvetési lapot készít, amelyet egyeztet és aláírat a kiadóvezetővel. c) Az aláírt árvetési lapot a kiadói referens leadja a Beszerzési és Vagyongazdálkodási Osztály (továbbiakban: BVO) Anyaggazdálkodási Csoportja részére. A BVO Nyilvántartásba veszi azokat és leltárjelentéseket készít. d) A kiadói referens a kötelespéldányokat eljuttatja az Országos Széchényi Könyvtár Kötelespéldány Szolgálata részére postai úton. A kiadói referens további kötelespéldányok juttat el a felelős kiadó (rektor), a főiskola könyvtára, a megyei könyvtár, valamint szükség esetén egyéb helyekre. e) A kiadó minden nyomtatásban megjelenő kötetet ebook formátumban is kiad. Egyes könyvek csak elektronikusan jelennek meg, erről a kiadó éves költségvetése adta lehetőség és a szakmai felügyelő javaslata alapján a kiadóvezető dönt. (9) A könyvek terjesztésének folyamata: a) Megjelenés után a kiadói referens a kiadó nyilvántartásába felvezeti a kiadvány adatait (szerző neve, kötet címe, árak, megjelenés dátuma), valamint a kiadó honlapján közzéteszi az adatokat. A kiadói honlapot szükség esetén frissíti az adminisztratív felületen. A honlapon a könyv borítóját, illetve a szükséges adatai (cím, szerző neve, bruttó fogyasztói ár) feltölti, a vásárláshoz szükséges információkat elhelyezi. b) A kiadói referens a kiadói honlapon vagy e-mailen, telefonon keresztül érkező megrendeléseket fogadja, visszaigazolja. A megrendelésekkel kapcsolatosan teljes körű felvilágosítást ad telefonon vagy e-mailben, egyeztet, ügyintézést végez. A megrendelt könyvek raktárból a forgalmazó helyre való átszállításáról gondoskodik. Szállítólevelet és számlát állít ki (ha a megrendelő nem magánszemély, a számla kiállítása a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság munkatársával együttműködésben történik). A könyveket csomagolás után a szállítólevéllel, számlával együtt postázza. c) A kiadó webshopon keresztül is értékesítheti nyomtatott könyveit, ebook formátumú anyagait. d) A terjesztést rendszeresen és előre tervezetten akciókkal és kitelepülésekkel, valamint online értékesítéssel támogatja a kiadó. (10) A könyvek kiadási folyamatáról minden esetben elektronikus naplót vezet a kiadói referens. 7. Záró és hatályba léptető rendelkezések A szabályzatot a Szenátus 2016. március 30. ülésén 31/2016. (III.30.) sz. határozatával elfogadta. A szabályzat az elfogadását követő napon lép hatályba.

11 Jelen szabályzat rendelkezései módosításig, illetve visszavonásig hatályosak. Módosításokat csak a Szenátus fogadhat el. Eger, 2016. március 30. Dr. Liptai Kálmán s.k. rektor Lengyel Péter s.k. kancellár-helyettes

12 MELLÉKLETEK (1) Árazási és értékesítési rendelkezés (2) Árvetési lap (3) A Líceum Kiadó által fizetett jog- és egyéb díjakról (4) A Líceum Kiadó által végzett szolgáltatások értékesítésének díjai (5) Megjelenési szándéknyilatkozat 1. sz. melléklet Árazási és értékesítési rendelkezés (1) Az EKF Líceum Kiadó az általa kiadott művekhez árvetési lapot készít, amely részletesen tartalmazza az önköltségi ár összetevőit és a kiadói árrést. (2) A kiadói árrés mértéke általában 60%, magas önköltségi ár esetén ettől kevesebb is lehet. (3) Az árvetési lap elkészítése a kiadói referens, annak ellenőrzése az igazgató feladata. (4) A kiadó saját hatáskörben dönthet a könyvárusítás kedvezményének mértékéről, azonban a kedvezmény mértéke a könyv bekerülési árának 50%-ánál nem lehet magasabb.

13 2. sz. melléklet Árvetési lap (1) A kiadvány szerzője: (2) A mű címe: (3) Példányszám: (4) Terjedelem: szerzői ív; oldal (5) Költségtényezők: a) szerzői díj: Ft lektorálási díj: Ft nyelvi lektorálási díj: Ft szövegszerkesztés, tördelés: Ft grafika: Ft személyi kiadások járuléka: Ft nyomdai költségek: Ft anyagköltség: Ft b) Közvetlen költségek összesen: Ft (6) 6. Egy példányra kalkulált ár: (7) egy példány költsége: Ft (8) kiadói árrés ( %): Ft (9) nettó ár: Ft (10) áfa (5%): Ft (11) bruttó ár: Ft Eger, A fogyasztói ár megállapításáért felelős: kiadóvezető

14 3. sz. melléklet A Líceum Kiadó által fizetett jog- és egyéb díjakról (1) Szerzői jogdíjak: a) Tankönyv, jegyzet: 10 000 15 000 Ft/ív (=40 000 karakter a kéziratban) b) Megjegyzés: A fenti összeget 500 példány első kiadásakor fizetjük. A második kiadáskor az összeg 50%-a, a harmadik és a további kiadások esetén a 25%-a jár. Kevesebb kötet kiadása esetén az összeg arányos részét, 1000 példány megjelenése esetén 125%-ot fizetünk. c) Szöveggyűjtemény: 3 000 Ft/ív (500 példány megjelenése esetén, egy alkalommal). (2) Lektorálási díj: 150 Ft/oldal

15 4. sz. melléklet A Líceum Kiadó által végzett szolgáltatások értékesítésének díjai A kiadó egyes szolgáltatásait értékesítheti. (1) Szerkesztés, tördelés, grafikai munkálatok: a) Tördelés 700 Ft/ kéziratoldal, de minimum 35 000 Ft. b) Megjegyzés: Ha a kézirat nem tartalmazza, akkor a címnegyedív, a tartalomjegyzék és a borító oldalakat is hozzá kell adni. c) Egyszerű táblázatok, ábrák: 700 Ft/db. d) Egyszerű ábrák, diagarammok: 1 500 Ft/db. e) Bonyolult táblázatok, ábrák: egyedi ár. f) Indexkészítés: 75 Ft/bejegyzés. g) Egyszerű tipografált címlap: 5000 Ft/db. Megjegyzés: Ha a teljes könyv grafikai munkálatai a Líceum Kiadóban készülnek, akkor a címlap ingyenes. h) Grafikai címlap: egyedi ár. i) Újratördelődő Ebook 2 formátumban (epub, Kyndle) 30 000 Ft. (2) Lektorálási díj: 150 Ft/oldal Eger,.

16 5. sz. melléklet Megjelenési szándéknyilatkozat Név: Kar: Egység: A tervezett mű munkacíme: Sorozatban megjelenő könyv esetén a sorozat címe: MTA tudományos osztály: MTA tudományos bizottság: Tudományterület: A tervezett mű rövid tartalmi kivonata (max. 2000 karakter): Kelt.:. aláírás

17 6. sz. melléklet Lektori vélemény Kézirat címe: Szerző(i) vagy szerkesztő(i): A lektor javaslata a megjelentetésre (kérjük a megfelelő helyen X-szel vagy + jellel jelölni) A kötetet változtatások nélkül javaslom megjelentetésre. A kötetet az alábbi kötelező változtatásokkal javaslom megjelentetésre: A kötetet az alábbi javasolt változtatásokkal javaslom megjelentetésre: A kötetet nem javaslom megjelentetésre. Lektori vélemény (általános vélemény, téma és tartalom véleményezése, a kötet felosztására vonatkozó észrevételek, formai észrevételek, egyéb észrevételek, összegző vélemény): Kelt.:. aláírás lektor neve