AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa programhoz kapcsolódó ügyvédi tevékenységek ellátására - 1 -
AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS JOG(SZABÁLY)I ALAPJA: Jelen Ajánlattételi Felhívást Ajánlatkérő Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata ( Ajánlatkérő ) a Közbeszerzési Szabályzata ( Szabályzat ) alapján állította össze az alábbiak szerint: AZ ELJÁRÁS TÁRGYA, TÍPUSA: Az eljárás tárgya: Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa programhoz (továbbiakban: EKF program) kapcsolódó, az Ügyvédekről szóló 1998. évi XI. törvény (továbbiakban: Ütv.) 5. (1)-(2) bekezdésének hatálya alá tartozó ügyvédi tevékenység ellátása. Az eljárás típusa: A Szabályzat alapján a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény hatálya alá nem tartozó, de 1.000.000,- (egymillió) forint értéket meghaladó meghívásos beszerzési eljárás. AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS TARTALMA: Ajánlatkérő neve, székhelye, telefon és faxszáma: Ajánlatkérő neve: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Ajánlatkérő címe: 7621, Pécs, Széchenyi tér 1. Ajánlatkérő telefonszáma: +36-72/533-825 Ajánlatkérő faxszáma: +36-72/236-368 Kapcsolattartási pont, információnyújtás: Szervezet neve: Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht. Székhelye: 7621, Pécs, Mária u 9. Kapcsolattartó neve: Egry Dóra Tel: +36-30/469-0916 Fax: +36-72/514-810 Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht. 7621, Pécs, Mária u. 9. AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ: Ajánlatkérő jelen eljáráshoz Ajánlattételi Dokumentációt készít, melyet az Ajánlattételi Felhíváshoz csatoltan minden Ajánlattevő számára egyidejűleg megküld. SZERZŐDÉS: Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa programhoz kapcsolódó ügyvédi tevékenységek ellátása. Szerződés típusa: Megbízási szerződés - 2 -
A teljesítés helye: Magyarország, Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata (7621, Pécs, Széchenyi tér 1.), Baranya Megyei Önkormányzat (7621, Pécs, Széchenyi tér 9.), Pécsi Tudományegyetem (7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/B.), Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht. (7621, Pécs, Mária u. 9.) Szerződés tárgya, mennyisége: Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa programhoz (továbbiakban: EKF program) kapcsolódó, az Ügyvédekről szóló 1998. évi XI. törvény (továbbiakban: Ütv.) 5. (1)-(2) bekezdésének hatálya alá tartozó ügyvédi tevékenység ellátása, amely magában foglalja: I. Az Ütv. 5. (1) bekezdésének a) pontja alapján a) Pécs Megyei Jogú Város, Baranya Megyei Önkormányzat, Pécsi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő képviseletét hatóság előtti eljárásokban; b) Pécs Megyei Jogú Város, Baranya Megyei Önkormányzat, Pécsi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő képviseletét kivitelezőkkel, szállítókkal történő jogi kapcsolattartásban; c) Pécs Megyei Jogú Város, Baranya Megyei Önkormányzat, Pécsi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő képviseletét peres és nemperes eljárásokban, különös tekintettel a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárásokban, valamint békéltetési eljárásokban. II. Az Ütv. 5. (1) bekezdésének b) pontja alapján ügyvédi tanácsadást állandó telefonos és személyes rendelkezésre állás keretében. A rendelkezésre állás állandó pécsi, esetenként (havonta legfeljebb négy alkalommal) budapesti munkavégzést igényel. Az ügyvédi rendelkezésre állás időben kifejezhető tervezett mennyisége: 2009. I-III. negyedévben várhatóan legfeljebb havi 150 munkaóra, 2009. IV. negyedévben, valamint a 2010. évben várhatóan legfeljebb havi 100 munkaóra. A rendelkezésre állás keretében az Ajánlattevő köteles a Pécs Megyei Jogú Város, Baranya Megyei Önkormányzat, Pécsi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérők vagy a Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht. írásban feltett kérdéseire legkésőbb 24 órán belül írásban állást foglalni, jogi komplikáció, jogvita felmerülése esetén azonnal, de legfeljebb 48 órán belül konzultációt szervezni és lebonyolítani az esetben érintett összes fél részvételével, továbbá a közbeszerzési eljárást lebonyolító szervezettel és a FIDIC mérnöki irodával együttműködni, számukra az eljáráshoz szükséges jogi segítségnyújtást teljes körben biztosítani. III. Az Ütv. 5. (1) bekezdésének d) pontja alapján a) Nagy Kiállítótér, valamint a Közterek és parkok felújítása II. ütem kivitelezése tárgyú közbeszerzési eljárások FIDIC sárga könyv szerinti vállalkozási szerződéseinek elkészítését; b) 6 kulcsprojekthez kapcsolódó, összesen max. 18 db könyvvizsgálói, lakosság tájékoztatása, valamint a projekt-menedzsment szolgáltatások vállalkozási szerződéseinek elkészítését; c) 6 kulcsprojekthez kapcsolódó, összesen 12 db tervezői szakfelügyelet ellátása tárgyú szolgáltatás megbízási szerződésének elkészítését; d) Az EKF program hivatalos közbeszerzési tanácsadói szolgáltatás ellátása tárgyú megbízási szerződés elkészítését; e) A Dél-Dunántúli Regionális Könyvtár és Tudásközpont, a Pécsi Konferencia és Koncertközpont, a Zsolnay Kulturális Negyed és a Nagy Kiállítótér kulcsprojektekhez kapcsolódó 4 db árubeszerzés adásvételi szerződésének elkészítését; f) az a)-e) pontokban meghatározott szerződések esetleges módosítását; g) a szerződések elkészítéséhez szükséges szóbeli és írásbeli konzultációt a 16/2006 (XII.28.) MeHVM-PM együttes rendeletben meghatározott Közreműködő Szervezetekkel. - 3 -
A III/b) pont szerint készítendő szerződések száma a közbeszerzési eljárások összevonásával jelentősen (-50 %-kal) csökkenhet. Ajánlattevő a teljesítés során havonta Projekt Előrehaladási Jelentéseket köteles készíteni a tárgyhó utolsó munkanapjáig. A szerződés időtartama: 2009.. 2010.12.31. Az ellenszolgáltatás fizetésének feltételei: Ajánlatkérő előleget nem fizet. A kifizetés utólagosan, az Ajánlattevő által a megvalósítási tervben meghatározott, de legfeljebb havi számlázási ütemek alapján, átutalással, forintban (HUF) történik. Ajánlattevő a tárgyhónapot követő hónap 5. (ötödik) napjáig kiállított és megküldött számla ellenében, az igazolt teljesítést és a számla kézhezvételét követően 30 napon belül banki átutalással teljesít. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőt, hogy a DDOP-2008-4.1.3. konstrukció értelmében a közvetlen szállítói kifizetést választja. A támogatás folyósítása közvetlenül a szállító részére történő kifizetéssel történik a Kedvezményezettet terhelő, a számla támogatáson felüli összege kifizetésének igazolása mellett. A Közreműködő Szervezet a támogatást, tehát, közvetlenül a szállító részére fizeti ki. A szállítói kifizetésre vonatkozó részletes adatokat a dokumentáció tartalmazza. Többváltozatú (alternatív) ajánlat, részekre történő ajánlattétel: Ajánlattevő nem tehet többváltozatú (alternatív) ajánlatot. Részekre történő ajánlattétel szintén nem lehetséges. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér. Az Ajánlattevő kötelezettsége, hogy az Ajánlatkérő megbízásai, valamint az EKF programhoz kapcsolódó feladatok elvégzésére más ügyekkel szemben prioritást biztosítson. Amennyiben Ajánlattevő az előzetesen vállalt teljesítési határidőknek nem tesz eleget, késedelem esetén minden egyes naptári nap után 500.000 HUF/nap késedelmi kötbért köteles fizetni. A megbízási szerződés ajánlattevői érdekkörben felmerült okból történő meghiúsulása esetén Ajánlattevő köteles 15.000.000,- HUF meghiúsulási kötbért fizetni. ALKALMASSÁGI FELTÉTELEK: Alkalmatlan az ajánlattevő és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha: A.1/ pénzforgalmi számlájukon 2008. január 1-től a pénzügyi intézménytől származó igazolás kiadásáig egyszer is 30 napot meghaladó sorban állás volt. A.2/ Ajánlattevő nem rendelkezik minimum: - 2 fő, 5 éves ügyvédi gyakorlattal rendelkező ügyvéddel, - 1 fő, legalább 1 éves közbeszerzési gyakorlattal rendelkező ügyvéddel vagy ügyvédjelölttel, A.3/ nem rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző három évben legalább 2 db olyan közbeszerzési eljárás keretében teljesített szolgáltatási referenciával, amely magában foglalta: - a közbeszerzési eljárás keretében megkötendő szerződéstervezet elkészítését, valamint - Ajánlatkérői képviseletet. - 4 -
(Ajánlattevőnek és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az A.1/ pontban meghatározott feltételnek külön-külön, az A.2-A.3/ pontokban meghatározott feltételeknek együttesen kell megfelelniük.) AZ ALKALMASSÁG MEGÍTÉSÉLÉHEZ BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK: Ajánlattevőnek és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell: D.1/ az összes számlavezető pénzügyi intézményétől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat 2008. január 1-től a fizetőképesség megítélésére az alábbi kötelező tartalommal: pénzforgalmi jelzőszáma, a számlavezetés kezdete, a számlán 2008. január 1-től a nyilatkozat kiállításának napjáig sorban álló tétel volt-e. Az igazolás mellé külön nyilatkozatot kell csatolni az összes pénzforgalmi számláról, amelyben Ajánlattevőnek és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója megadja a számlák azonosításához szükséges tételes adatokat (számlavezető pénzügyi intézmény neve, pénzforgalmi jelzőszám). D.2/ az Ajánlattevő által a teljesítés során igénybevett szakembereit ismertető alábbi dokumentumokat: - a szakemberek által aláírt szakmai önéletrajzok, - végzettségüket igazoló okiratok egyszerű másolatai, - kamarai felvételt igazoló okiratok egyszerű másolatai, - ügyvédi, ügyvédjelölti igazolványok egyszerű másolatai, - munkavégzésre irányuló tartós jogviszony igazolása. D.3/ az ajánlattételi határidőt megelőző három évből származó, a beszerzés tárgya szerinti munkákat ismertető referenciaigazolást eredeti vagy hiteles másolati formában. Az igazolásnak tartalmaznia kell legalább: a megrendelő nevét, a teljesítés helyét, a szerződés időtartamát, vagy a teljesítés határidejét, az ellenszolgáltatás összegét, valamint utalást arra a körülményre, hogy a teljesítés szerződésszerűen történt-e. AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BENYÚJTANDÓ EGYÉB DOKUMENTUMOK: Ajánlattevőnek és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell: D.1/ cégszerűen aláírt felolvasólapot, amely tartalmazza: az ajánlattevő adatait (név, székhely, telefon, fax, e-mail, kapcsolattartó neve, telefonszáma), az értékelésre kerülő szempontokra tett ajánlatokat. D.2/ A 3. bírálati szemponthoz kapcsolódóan a közbeszerzési eljárások keretében megkötendő szerződések elkészítésének egyösszegű nettó díját részletező költségvetési táblát, költség nemenként, tehát szerződésenként lebontva. D.3/ az Ajánlattevő képviseletére jogosult személyeknek az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi, közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát. D.4/ cégszerű nyilatkozatot, amelyben az Ajánlattevő megjelöli a szolgáltatás teljesítésében közreműködő természetes személyek nevét. D.5/ kamarai tagságát igazoló igazolványának (abban az esetben, ha az A.2/ alkalmassági feltétel igazolásaként nem nyújtotta be) vagy az ügyvédi irodák névjegyzékébe való felvételét igazoló okirat egyszerű másolatát (abban az esetben, ha az A.2/ alkalmassági feltétel igazolásaként nem nyújtotta be); - 5 -
D.6/ szakmai ajánlatát az Ajánlattételi Felhívás szerződés tárgya, mennyisége pontjában meghatározott feladatok ellátására vonatkozóan. A szakmai ajánlat a benyújtott ajánlat érvényességi feltétele. A szakmai ajánlat tartalmára vonatkozó előírásokat az Ajánlattételi Dokumentáció tartalmazza. ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK: Az ajánlattétel nyelve: magyar. Hiánypótlás: Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget egy alkalommal, teljes körben biztosítja. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2009... 10:00 óra Az ajánlat benyújtásának helye: Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht., 7621, Pécs, Mária u. 9. (Zsolnay terem) Az ajánlatok felbontásának helye, ideje: Pécs 2010 Menedzsment Központ Kht., 7621, Pécs, Mária u. 9. (Zsolnay terem),.. 11:00 óra. Az ajánlatok felbontásánál jelenlétre jogosultak: Ajánlatkérő, Ajánlattevő képviselői, valamint az általuk meghívott személyek. Az ajánlatok bírálati szempontja: Ajánlatkérő az ügyvédi rendelkezésre állás átalánydíját tekintettel a szerződés időtartamán belül a munkavégzés mennyiségének változásaira két részszempontra osztotta. A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás az alábbi részszempontok szerint: 1. Ügyvédi rendelkezésre állás nettó díja 2009. I-III. negyedév (összesen: 8 hónap) (nettó HUF/hó). Súlyszám: 40. 2. Ügyvédi rendelkezésre állás nettó díja 2009. IV. negyedév és 2010. év (összesen: 15 hónap) (nettó HUF/hó). Súlyszám: 30. A rendelkezésre állás magában foglalja a jogi képviselet ellátását és a jogi tanácsadási feladatokat. 3. Közbeszerzési eljárások keretében megkötendő szerződések elkészítésének egyösszegű nettó díja (nettó HUF). súlyszám: 20. Az ajánlatok értékelése során a részszempontokra adható pontszám alsó és felső határa: Részszempontonként 1-10 pont adható. Az értékelés módszere: fordított arányosítás, melynek lényege, hogy a részszempontonkénti értékelés során a legalacsonyabb ajánlati tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig, a legjobbhoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra három tizedesjegy pontossággal, a kerekítés általános szabályai szerint. Az egyes bírálati részszempontoknál megszerzett pontszámok a szemponthoz tartozó súlyszámmal beszorzásra, majd a szorzás alapján, az 1.-3. részszemponthoz tartozó kapott értékek összeadásra kerülnek. Az Ajánlatkérő az értékelés után a legtöbb pontértéket szerző érvényes ajánlat tulajdonosát hirdeti ki győztes ajánlattevőként. Eredményhirdetés: Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az Ajánlattevőket a bontástól számított 5 napon belül írásban értesíti. Szerződéskötés tervezett időpontja: 2009.. Egyéb adminisztratív információk: Az ajánlatokat cégszerűen aláírva folyamatos lapszámozással ellátva, roncsolás-mentesen nem bontható kötésben, zárt csomagolásban, a csomagolást Pécs 2010 Európa Kulturális Fővárosa programhoz kapcsolódó ügyvédi tevékenységek ellátása és a Határidőig nem bontható fel! felirattal ellátva, 3 példányban (1-6 -
eredeti, két másolat) kell benyújtani. A példányok esetleges eltérése esetén az eredeti példány számít irányadónak. Az eredeti példány minden tartalommal rendelkező (nem üres) oldalát szignálni kell. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az Ajánlattevő által tett hibakiigazításokat. Az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. A csomagolás az előírt feliraton, valamint a postai feladáshoz szükséges adatokon (feladó, címzett neve, címe) kívül más információt nem tartalmazhat. Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: / / - 7 -