Bírósági végrehajtás 2012
Módosító szabályok 2011. évi CLVI. törvény egyes adótörvények és azzal összefüggő egyéb törvények módosításáról 2011. évi CLXVII. törvény a korhatár előtti öregségi nyugdíjak megszüntetéséről, a korhatár előtti ellátásról és a szolgálati járandóságról 2011. évi CLXXX. Törvény a bírósági végrehajtással kapcsolatos és egyéb igazságügyi tárgyú törvények módosításáról 2011. évi CLXXXI. törvény a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról 2011. évi CXCI. törvény a megváltozott munkaképességű személyek ellátásairól és egyes törvények módosításáról 2011. évi CCI. Törvény egyes törvények Alaptörvénnyel összefüggő módosításáról 2012. évi XXXI. Törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről szóló 2012. évi II. törvény és az azzal összefüggő egyes törvények módosításáról, valamint a katasztrófavédelemmel kapcsolatos egyes törvényi rendelkezések módosításáról 2012. évi LXXXV. Törvény egyes családjogi és cégjogi eljárások egyszerűsítéséről 31/2012. (VI.29) KIM rendelet egyes igazságügyi tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról
Ingóértékesítés Azokban az ügyekben kell alkalmazni, amelyekben a módosító törvény hatálybalépését követően történik meg az árverési hirdetmény közzététele. Ha az ingóság árverésére vagy az ingóság árverési hirdetményének közzétételére már a módosító törvény hatálybalépése előtt sor került, a következő árverés kitűzésére, az annak alapján lefolytatott árverésre, valamint a soron következő végrehajtási cselekményekre kell e törvénynek a módosító törvénnyel megállapított rendelkezéseit alkalmazni.
Ingatlanértékesítés A lefoglalt ingatlan becsértékének megállapítására és értékesítésére vonatkozó, a módosító törvénnyel megállapított rendelkezéseket azokban az ügyekben kell alkalmazni, amelyekben a módosító törvény hatálybalépését követően történik meg a becsérték közléséről történő tájékoztatás. Ha az ingatlan árverésére vagy az ingatlan árverési hirdetmény közzétételére már a módosító törvény hatálybalépése előtt sor került, a következő árverés kitűzésére, az annak alapján lefolytatott árverésre és a soron következő végrehajtási cselekményekre kell e törvénynek a módosító törvénnyel megállapított rendelkezéseit alkalmazni. A 2009. január 1-je előtt lefoglalt ingatlanokra vezetett végrehajtás során is alkalmazni kell.
Végrehajtási kifogás A végrehajtási kifogás előterjesztésére és elbírálására vonatkozó, a módosító törvénnyel megállapított rendelkezéseket a módosító törvény hatálybalépését követően megtett (elmulasztott) végrehajtói intézkedés ellen előterjesztett végrehajtási kifogás esetében kell alkalmazni. A bírósági végrehajtó a fél vagy más érdekelt részére a módosító törvény hatálybalépését követően első alkalommal kézbesítendő iratban feltünteti a módosító törvénnyel megállapított, a végrehajtási kifogás előterjesztésére és elbírálására vonatkozó rendelkezésekről szóló tájékoztatást.
Kézbesítési rendszer Az elektronikus kapcsolattartásra köteles felek 2012. augusztus 31-ig kötelesek bejelenteni a 35/D. (1) bekezdésében foglalt adataikat a bírósági végrehajtónak, és bemutatni az adatok igazolására szolgáló iratokat.
Végrehajtási ügyek nyilvántartása A végrehajtási ügyek nyilvántartása a 2013. január 1- jétől szolgáltatott és nyilvántartott tényadatok fennállását tanúsítja hitelesen, a 2013. január 1-jét megelőzően szolgáltatott és nyilvántartott adatok tekintetében a kamara által kiállított tanúsítvány tájékoztatást tartalmaz a végrehajtási ügyekről vezetett nyilvántartás adatairól; az erről szóló tájékoztatást a tanúsítvány tartalmazza.
2012 szeptember
Új jogszabályok 38/2012 (VIII.23.) KIM rendelet (MK. 110.) A 27/2008. (XII. 10.) IRM rendelet módosítása Az árverési rendszerrel összefüggő módosítások 39/2012. (VIII. 27.) KIM rendelet (MK. 111.) Az ingatlan becsértékének bíróság általi megállapítására irányuló végrehajtási kifogás előterjesztésével együtt letétbe helyezendő szakértői díj előlegének összegéről 40/2012. (VIII. 30.) KIM rendelet (MK. 114.) Az önálló bírósági végrehajtó eljárásában alkalmazandó elektronikus kézbesítési rendszer működtetésének részletes szabályairól
Végrehajtási iratok elektronikus kézbesítési rendszere E L E K T R O N I K U S E L J Á R Á S A B Í R Ó S Á G I V É G R E H A J T Á S B A N
A végrehajtói intézkedések formái
Papír alapú intézkedés és kommunikáció Intézkedés Papír alapú intézkedés kinyomtatása Ellenőrzés, aláírás Indítása Címzés, borítékolás, tértivevénnyel történő ellátás Postai előkészítés Postázás Visszaérkezett tértivevények szerelése Válaszok feldolgozása Posta érkeztetése Válasz iktatása Válasz kiértékelése Adatrögzítés
Előnyök-hátrányok Előny A papír alapú intézkedés gépi úton történő előállítása az elektronikus kezelőfelület intelligens nyomtatványaival viszonylag egyszerű feladat Hátrányok A postai előkészítés és az érkező posta feldolgozása időigényes folyamat Postaköltség A válaszok iktatása, kiértékelése, feldolgozása, szintén időigényes A fenti okokból a humánerőforrás magas költsége és a felmerült postai költség következtében gazdaságtalan Az adminisztrációs teher növekedése ilyen eszközökkel hosszú távon finanszírozhatatlan.
Elektronikus on-line tudakozódás Belépés a szerverbe Felhasználónév-jelszó tanúsítvány Tudakozódás Adatrögzítés Kérés indítása E-szignó (opcionális) Válasz Azonnal megjelenik Nyomtatás Adminisztráció Kiértékelés adatrögzítés
Előnyök-hátrányok Előnyök A postaköltség megtakarítása Mivel a válasz azonnali, időmegtakarítás Az iratot csak egyszer kell kézbe venni Hátrányok A kérés indítása adatrögzítést igényel A rögzítési hibalehetőség A válasz iktatása, kiértékelése, feldolgozása továbbra is manuális módon történik Humánerőforrást egyáltalán nem takarít meg sőt többet igényel
Elektronikus intézkedés (cégeljárás) Intézkedés előállítása E-akta összeállítása E-szignó, időbélyeg Kommunikáció Elektronikus üzenet elküldése Elektronikus visszaigazolás letöltése, archiválása Válasz Elektronikus úton érkezik Bejelentkezés a szerverre, válasz letöltése Adminisztráció Kiértékelés adatrögzítés
Előnyök-hátrányok Előny A postaköltség megtakarítása Hátrányok Az e-akta összeállítása manuálisan történik A tértivevényezés plusz adminisztráció A válasz iktatása, kiértékelése, feldolgozása továbbra is manuális módon történik Humánerőforrást egyáltalán nem takarít meg sőt többet igényel
Elektronikus ügyintézés és adatfeldolgozás Intézkedés Elektronikus intézkedés Intelligens dokumentum (automatikusan feldolgozható elektronikus dokumentum) Aláírás, titkosítás és indítás Elektronikus továbbítás Válasz Intelligens dokumentum Elektronikus érkeztetés és feldolgozás Elektronikus kiértékelés Elektronikus adatrögzítés
Előnyök A postaköltség megtakarítása Az intelligens dokumentum a papíralapúhoz hasonlóan egyszerűen állítható elő Az iktatás, kiértékelés és feldolgozás túlnyomó részben automatikus Jelentős humánerőforrás megtakarítás Hátrány Az esetleges adatrögzítési hiba
Digitális kommunikáció és adatfeldolgozás Intelligens dokumentumok felhasználása Banki megkeresések Árverések feltöltése Elektronikus intézkedések Elektronikus ügyelosztó rendszer
Példa az elektronikus adatfeldolgozásra Végrehajtói oldal 3/27/2008 Internet Banki oldal 3/27/2008 Kérés XML összeállítása Kérés aláírása Kérés titkosítása Titkosítás feloldása Aláírás ellenőrzése Kérés XML kibontása Válasz XML kibontása Aláírás ellenőrzése Titkosítás feloldása Válasz titkosítása Válasz aláírása Válasz XML elkészítése
Az elektronikus eljárás fejlődése a végrehajtási eljárásban 1995-2 0 1 3
1995-2002 A kezdetek 1995. az év végére a végrehajtók szinte kizárólag elektronikus ügykönyveket használnak 1995-2001 az elektronikus ügykönyvek gyakorlatilag fejlett adatbázisokká alakulnak Számítási feladatok Az így kialakult adatbázisok alapján a papír alapú intézkedések előállítása a végletekig leegyszerűsödik Intelligens nyomtatvány papíralapú intézkedés 2002. kizárólag elektronikus ügykönyvek használhatók
Az elektronikus ügyintézés kezdetei Kereshető adatok Adatbázisok Intelligens nyomtatványok
Adatbázisok Az ügy adatai Ügyszám Elrendelő hatóság Az elrendelő okirat adatai A felek adatai Személyes adatok Vagyontárgyakra vonatkozó adatok A követelés adatai Töke Kamatok Költségek Kimutatások Az eljárás adatai Cselekmények Intézkedések Utóiratok határidők
2006-2008 Elektronikus aláírás, elektronikus kommunikáció 2006. TAKARNET Intelligens nyomtatványok Egyedi tanúsítványok Elektronikus kommunikáció 2007. márciustól elektronikus aláírás projekt megtervezése 2008. január 1. Elektronikus aláírás (JÜB) Intelligens nyomtatványok Elektronikus aláírás Elektronikus kommunikáció 2008. augusztus 1. Elektronikus intézkedés 2008. december 30. elektronikus cégeljárás Elektronikus intézkedés Elektronikus kommunikáció
2009-2013 Elektronikus kommunikáció és adatfeldolgozás 2009. január 1. Elektronikus árverés Intelligens nyomtatványok Intelligens dokumentumok Elektronikus kommunikáció Elektronikus adatfeldolgozás 2009-2011 elektronikus adatfeldolgozás fejlesztések. Elektronikus banki megkeresések Intelligens dokumentum Elektronikus kommunikáció Elektronikus adatfeldolgozás 2010 június 1. FMH eljárás, elektronikus ügykiosztó rendszer. Intelligens nyomtatvány Intelligens dokumentum Elektronikus kommunikáció és kézbesítés Elektronikus adatfeldolgozás 2011. tavaszától elektronikus ügyintézés jogi hátterének előkészítése. 2012. szeptember 1. Elektronikus kézbesítési rendszer, elektronikus árverés. Intelligens nyomtatvány Intelligens dokumentum Elektronikus kommunikáció és kézbesítés Elektronikus adatfeldolgozás 2013. január 1. Közhiteles elektronikus ügynyilvántartás.
Elektronikus kézbesítési rendszer
Fontos információk Felhasználási szabályzat elérhetősége http://www.mbvk.hu/main/letoltesek/viekr.pdf Regisztrációs felület https://www.mbvk.hu/arveres/vhkirreg/ Az összeállított e-aktát ide kell elküldeni reg@mbvk.hu Az illetékes vezető Dr Fodor Tamás informatikai szakreferens drfodortamas@mbvk.hu Ügyfélszolgálat viekrhelpdesk@mbvk.hu
Rendelkezésre állás A kézbesítési rendszer kivéve az üzemszerű karbantartás idejét folyamatosan elérhető. A kézbesítési rendszer működésében keletkezett üzemzavarról és annak megszűnéséről a kézbesítési rendszer a végrehajtókat elektronikus levélben, az üzemzavar idején szolgáltatást igénybe venni kívánó, egyéb felhasználókat pedig a kamara rendszere igénybevételének megkísérlésekor elektronikus üzenetben értesíti. A törvény által meghatározott határidőbe nem számít bele az a nap, amely során legalább négy órán át fennálló, a kézbesítési rendszerben felmerült üzemzavar akadályozta a kézbesítési rendszer működését. E törvény alkalmazása során üzemzavarnak kell tekinteni a kézbesítési rendszerben végzett olyan karbantartásokat, tervezett leállításokat is, amelyek a kézbesítési rendszer szolgáltatásainak igénybevételét korlátozzák vagy megakadályozzák.
Költségek A kézbesítési rendszer üzemeltetési költségei a kamarát terhelik, a felhasználók számára annak használata ingyenes.
Regisztráció
Regisztrációs csoportok Kamara Végrehajtó Elektronikus kapcsolattartást igénylő, meghatalmazotti tevékenységét hivatásszerűen ellátó fél Elektronikus kapcsolattartást igénylő egyéb fél Elektronikus kapcsolattartásra köteles fél
A fél A fél, illetve, aki a végrehajtóval való kapcsolattartásra jogszabály alapján köteles, a kézbesítési rendszer igénybevételével, elektronikus úton jogosult kapcsolatot tartani a végrehajtóval, a törvényben meghatározott, elektronikus kapcsolattartásra köteles felhasználó pedig a kézbesítési rendszer igénybevételével, elektronikus úton tart kapcsolatot a végrehajtóval. A fél köteles az adataiban bekövetkezett változást haladéktalanul bejelenteni.
Elektronikus kapcsolattartásra kötelezett 79/G. (1) A bank és a takarékszövetkezet az adós pénzforgalmi szolgáltatónál kezelt összegeinek a felkutatása iránti végrehajtói intézkedések fogadása és a végrehajtói megkeresések megválaszolása érdekében e törvény szerinti elektronikus kapcsolattartásra köteles. (2) Az (1) bekezdés szerinti végrehajtói intézkedést tartalmazó, több címzett megjelölésével feladásra kerülő irat, valamint a megkeresésre adott válaszokat tartalmazó iratok tekintetében a kézbesítési rendszer a 35/A. (7) bekezdése szerinti szolgáltatást nyújtja.
Alapvető feltétel A kézbesítési rendszer használatához szükséges, hogy a felhasználó rendelkezzen a legalább az elektronikus aláírásról szóló törvény szerinti fokozott biztonságú aláírás létrehozásra képes aláírást létrehozó eszközzel, időbélyegzővel, továbbá titkosító és hitelesítési tanúsítvánnyal.
Fokozott biztonságú elektronikus aláírás: Alkalmas az aláíró azonosítására. Egyedülállóan az aláíróhoz köthető. Olyan eszközökkel hozták létre, amelyek kizárólag az aláíró befolyása alatt állnak. A dokumentum tartalmához olyan módon kapcsolódik, hogy minden az aláírás elhelyezését követően a dokumentumon tett módosítás érzékelhető. Időbélyegző: Elektronikus dokumentumhoz végérvényesen hozzárendelt vagy azzal logikailag összekapcsolt olyan adat, amely igazolja, hogy az elektronikus dokumentum az időbélyegző elhelyezésének időpontjában változatlan formában létezett.
Kapcsolattartás igénylése Az elektronikus kapcsolattartás igénylése iránti, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott, elektronikus iratba foglalt kérelmet és annak jogszabályban meghatározott mellékleteit a kézbesítési rendszer felhasználói szabályzatának elfogadása mellett bárki előterjeszthet a végrehajtónál.
Az elektronikus kapcsolattartást igénylő, meghatalmazotti tevékenységét hivatásszerűen ellátó természetes személy Név Születési név Anyja neve Születési hely és idő Személyazonosító okmány típusa és száma Lakóhely és belföldi értesítési cím Belföldi értesítési cím hiányában a kézbesítési megbízottja neve és idézési címe A nevében eljáró felhasználó neve [elektronikus aláírás tanúsítványában szereplő név, amelynek meg kell egyeznie az a) pont szerinti névvel] Telefonszám Elektronikus levelezési cím
Mellékletek A felhasználó elektronikus aláírói tanúsítványát, titkosító tanúsítványát és hitelesítési tanúsítványát A fél személyazonosító okmányának és lakcímkártyájának elektronikus másolatát Kézbesítési megbízottal rendelkező fél esetében a kézbesítési megbízottal kötött megbízási szerződés elektronikus másolatát A kérelem előterjesztése során meghatalmazottal eljáró fél esetében a képviseletre adott meghatalmazás elektronikus másolatát A kérelemben meg kell jelölni a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 67. c) j) pontjának valamelyikére hivatkozással a meghatalmazotti tevékenység típusát is és a kérelemhez csatolni kell a meghatalmazottként való eljárásra feljogosító jogviszony fennállását igazoló irat elektronikus másolatát (ügyvéd esetében az ügyvédi igazolvány elektronikus másolatát). A kérelemhez olyan elektronikus aláírás tanúsítvány csatolható, amely igazolja az aláíró ügyvédi kamarai tagságának fennállását egyéb meghatalmazott esetében pedig azt, hogy az aláíró jogosult a meghatalmazás alapján képviselt nevében történő aláírásra
Az elektronikus kapcsolattartást igénylő, meghatalmazotti tevékenységét hivatásszerűen ellátó szervezet elnevezés (teljes elnevezés) azonosító adatok: cég esetében cégjegyzékszám egyéb szervezet esetében nyilvántartását vezető szervezet elnevezése és nyilvántartási száma nem nyilvántartott szervezet esetében a szervezetet létrehozó jogszabályi rendelkezés törvényes képviselőjének neve, címe, személyazonosító okmányának típusa és száma székhely (telephely) és belföldi értesítési cím belföldi értesítési cím hiányában a kézbesítési megbízottja neve és idézési címe általános kapcsolattartó neve, telefonszáma és elektronikus levelezési címe technikai kapcsolattartó neve, telefonszáma és elektronikus levelezési címe a fél nevében eljáró felhasználó adatai: elektronikus aláírás tanúsítványban szereplő név telefonszám elektronikus levelezési cím
Mellékletek a felhasználó elektronikus aláírói tanúsítványát, titkosító tanúsítványát és hitelesítési tanúsítványát nem cég szervezet esetében a nyilvántartásba vételéről szóló határozat elektronikus másolatát a törvényes képviselő személyazonosító okmányának és lakcímkártyájának elektronikus másolatát kézbesítési megbízottal rendelkező fél esetében a kézbesítési megbízottal kötött megbízási szerződés elektronikus másolatát A kérelemben meg kell jelölni a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 67. c) j) pontjának valamelyikére hivatkozással a meghatalmazotti tevékenység típusát is és a kérelemhez csatolni kell a meghatalmazottként való eljárásra feljogosító jogviszony fennállását igazoló irat elektronikus másolatát (ügyvéd esetében az ügyvédi igazolvány elektronikus másolatát). A kérelemhez olyan elektronikus aláírás tanúsítvány csatolható, amely igazolja az aláíró ügyvédi kamarai tagságának fennállását egyéb meghatalmazott esetében pedig azt, hogy az aláíró jogosult a meghatalmazás alapján képviselt nevében történő aláírásra
Fontos Az elektronikus kapcsolattartást igénylő szervezet a nevében eljáró felhasználóként olyan személyt jelölhet meg kérelmében, aki jogosult a nevében küldemények továbbítására és fogadására, valamit azok adatainak megismerésére. Több felhasználó is megjelölhető. A kérelmet a szervezet törvényes képviselőjének, illetve a Pp. Szerinti meghatalmazottjának kell aláírni Az automata tanúsítványait felhasználóként kell regisztrálni, azokkal a kérelmet nem lehet aláírni!
Az elektronikus kapcsolattartást igénylő természetes személy Név Születési név Anyja neve Születési hely és idő Személyazonosító okmány típusa és száma Lakóhely és belföldi értesítési cím Belföldi értesítési cím hiányában a kézbesítési megbízottja neve és idézési címe A nevében eljáró felhasználó neve [elektronikus aláírás tanúsítványában szereplő név, amelynek meg kell egyeznie az a) pont szerinti névvel] Telefonszám Elektronikus levelezési cím
Mellékletek A felhasználó elektronikus aláírói tanúsítványát, titkosító tanúsítványát és hitelesítési tanúsítványát A fél személyazonosító okmányának és lakcímkártyájának elektronikus másolatát Kézbesítési megbízottal rendelkező fél esetében a kézbesítési megbízottal kötött megbízási szerződés elektronikus másolatát A kérelem előterjesztése során meghatalmazottal eljáró fél esetében a képviseletre adott meghatalmazás elektronikus másolatát
Az elektronikus kapcsolattartást igénylő szervezet elnevezés (teljes elnevezés) azonosító adatok: cég esetében cégjegyzékszám egyéb szervezet esetében nyilvántartását vezető szervezet elnevezése és nyilvántartási száma nem nyilvántartott szervezet esetében a szervezetet létrehozó jogszabályi rendelkezés törvényes képviselőjének neve, címe, személyazonosító okmányának típusa és száma székhely (telephely) és belföldi értesítési cím belföldi értesítési cím hiányában a kézbesítési megbízottja neve és idézési címe általános kapcsolattartó neve, telefonszáma és elektronikus levelezési címe technikai kapcsolattartó neve, telefonszáma és elektronikus levelezési címe a fél nevében eljáró felhasználó adatai: elektronikus aláírás tanúsítványban szereplő név telefonszám elektronikus levelezési cím
Mellékletek a felhasználó elektronikus aláírói tanúsítványát, titkosító tanúsítványát és hitelesítési tanúsítványát nem cég szervezet esetében a nyilvántartásba vételéről szóló határozat elektronikus másolatát a törvényes képviselő személyazonosító okmányának és lakcímkártyájának elektronikus másolatát kézbesítési megbízottal rendelkező fél esetében a kézbesítési megbízottal kötött megbízási szerződés elektronikus másolatát
Elektronikus kapcsolattartásra köteles fél regisztrációja Az elektronikus kapcsolattartásra törvény alapján köteles fél az elektronikus kapcsolattartáshoz szükséges adatok bejelentését és igazolását (a továbbiakban e fejezetben együtt: bejelentés) a 22. -ban foglalt adatok közlésével és iratok csatolásával teheti meg azzal, hogy meg kell jelölnie a GIRO kódját és az elektronikus kapcsolattartásra kötelezést előíró jogszabályi rendelkezést [Vht. 79/G. (1) bekezdése] is. Ha a fél korábban már csatlakozott a pénzintézeti megkeresések kamarai rendszeréhez, akkor csak az ennek regisztrációja során be nem jelentett adatok, nem csatolt iratok szolgáltatására köteles; ezekről a kamara a honlapján tájékoztatót tesz közzé.
Tájékoztató A csatolt fájlok általában dokumentumok, melyek a beírt adatok valódiságát igazolják. A dokumentumok Word (.doc,.docx), pdf és kép (.jpg,.png) valamint zip tömörített fájlban tölthetőek fel. Egy felhasználó felvételekor a személyes adatokon kívül meg kell adnia az alábbi nyilvános kulcsait: aláírói, titkosítói és hitelesítői kulcs. Ezeket.cer (bináris vagy base64 kódolású),.crt és.pem fájlformában lehet feltölteni. A generált e-aktát kell titkosítani és hozzáadni az MBVK és Dr. Fodor Tamás informatikai szakreferens titkosító kulcsát is, amelyek a kitöltési útmutatóban találhatóak.
Pénzintézeteknek I. A Vht. 305. -ának (7) bekezdése szerint az elektronikus kapcsolattartásra köteles felek 2012. augusztus 30-áig kötelesek bejelenteni a 35/D. (1) bekezdésében foglalt adataikat a bírósági végrehajtónak, és bemutatni az adatok igazolására szolgáló iratokat. A fenti határidőt elmulasztó pénzintézetek a Magyar Bírósági Végrehajtói Kamara informatikai szakreferensénél tehetnek e-mailben bejelentést a késedelemről. A bejelentésben a késedelem okát, valamint a bejelentés teljesítésének várható időpontját szükséges megjelölni.
Pénzintézeteknek II. Tájékoztatjuk az érintett bankokat és takarékszövetkezeteket, hogy a pénzintézeti megkeresések rendszerét a folytonosság biztosítása érdekében, a Magyar Bírósági Végrehajtói Kamara átmeneti jelleggel 2012 december 31.-ig a Végrehajtási Iratok Elektronikus Kézbesítési Rendszerével párhuzamosan működteti.
A kézbesítés folyamata
A kézbesítési rendszerben regisztrált felek nevében eljáró felhasználók számára elérhető szolgáltatások A regisztrált felek küldemények címzéséhez szükséges adatainak letöltése Küldemény feltöltése Feladóvevények letöltése Tértivevények feltöltése Küldemények letöltése Tértivevények letöltése A küldemény státuszinformációinak lekérdezése A felhasználó a kézbesítési rendszer szolgáltatásait a hitelesítési tanúsítványának használatával veheti igénybe.
A küldemény létrehozása A küldeményformátum (metaadatok) A küldemény egyedi azonosítója A feladó és a feladó nevében eljáró felhasználó egyedi azonosítója A címzett egyedi azonosítója A küldemény típusára vonatkozó adatok A küldemény egyedi azonosítójának előállításáról a felhasználó köteles gondoskodni a rendszerspecifikációban meghatározott követelmények teljesítésével. A küldeményt a feladónak el kell látnia legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzõvel, valamint titkosítania kell.
Címzettek A kézbesítési rendszerben regisztrált felek nevében eljáró felhasználók feladóként végrehajtó címzettek részére továbbíthatnak küldeményt. A végrehajtó feladó valamennyi regisztrált címzett részére továbbíthat küldeményt. A címzett kiválasztása a regisztrált felek listájából történik.
A feladóvevény A kézbesítési rendszer a feltöltött küldeményt ellenőrzi abból a szempontból, hogy teljesíti-e a rendeletben és a rendszerspecifikációban meghatározott feltételeket, és sikeres ellenőrzés esetén automatikusan kiállítja és letölthetővé teszi a feladó részére a küldemény feladását tanúsító értesítést (feladóvevény).
Tárhely A kamara elkülönített elhelyezésre szolgáló tárhely fenntartásával biztosítja a felhasználók számára a kézbesítési rendszerben rögzített iratok és értesítések megismerésének lehetőségét. a kézbesítési rendszerben kézbesítendő és kézbesített elektronikus iratok a feladás és a kézbesítés igazolásához, a feladásról szóló értesítéshez szükséges elektronikus tértivevények a kézbesítendő és kézbesített elektronikus iratok metaadatai
A küldemény továbbítása a címzett részére A kézbesítési rendszer a feladóvevény kiállításával egyidejűleg értesítést helyez el a címzett részére fenntartott tárhelyen, amely tartalmazza a küldemény metaadatait. Az értesítés adatai alapján a kézbesítés megtörténtét tanúsító tértivevényt a címzett elkészíti és feltölti a kézbesítési rendszerbe a küldemények formátumára, metaadataira és létrehozására vonatkozó szabályok szerint. A kézbesítési rendszer ellenőrzi a feltöltött tértivevényt abból a szempontból, hogy teljesíti-e az e rendeletben és a rendszerspecifikációban meghatározott feltételeket, és sikeres ellenőrzés esetén letölthetővé teszi a címzett részére a küldeményt, a feladó részére pedig a tértivevényt. A kézbesítési rendszer, ha a címzett a küldemény érkezéséről szóló értesítésnek a számára fenntartott tárhelyen történő elhelyezésétől számított öt munkanapon belül nem vette át a küldeményt, akkor ennek tényét rögzíti egy tértivevény formátumú nyilatkozatban, és ezt teszi letölthetővé a feladónak és a címzettnek, valamint a küldeményt elektronikus levélben megküldi a címzettnek a regisztrációkor megadott elektronikus levélcímére.
Működés A kézbesítési rendszer a felhasználók számára fenntartott műveletek elvégzését a felhasználók azonosítását követően teszi lehetővé, és naplózza. A kézbesítési rendszerben a beadványok adatainak rögzítését azonosítását követően a végrehajtó (végrehajtói iroda) alkalmazottja is végezheti. A kamara 30 napig őrzi a kézbesítési rendszerben rögzített, kézbesítendő és kézbesített iratokat, 10 évig pedig a feladás és a kézbesítés igazolásához szükséges elektronikus tértivevényeket, valamint a kézbesítendő és kézbesített iratok adatainak leírását, tulajdonságaik rögzítését szolgáló adatokat (metaadatok). A kézbesítendő iratokat a kézbesítéstől, illetve a kézbesítési vélelem beálltától számított 30 nap elteltével törölni kell. A kézbesítési rendszer útján előállított elektronikus iratokat archiválni kell, a kamara az archivált elektronikus iratokat 10 évig megőrzi
A kézbesítés napja Az irat átvételének napja az a nap, amikor a címzett az iratot tartalmazó dokumentumnak a kézbesítési rendszerből való letöltésének feltételéül szolgáló tértivevényen az átvételt igazoló tértivevényt kitölti és elektronikus aláírásával, valamit időbélyegzővel látja el. Ha a címzett az iratot a kézbesítési rendszerben részére fenntartott tárhelyen való elhelyezésétől és az erről szóló értesítés elektronikus levélcímére történő elküldésétől számított ötödik munkanapon sem veszi át, a következő munkanapon az iratot kézbesítettnek kell tekinteni (kézbesítési vélelem). A kézbesítési vélelem beálltáról a kézbesítési rendszer a címzett és a feladó részére értesítést helyez el a részükre fenntartott tárhelyeken, valamint a címzett részére a titkosított küldeményt közvetlenül is megküldi. A címzett a neki szóló iratot a kézbesítési rendszerben az őrzési időn belül nyithatja meg.
A küldemény státuszinformációinak lekérdezése A feladás dátuma A kézbesítés dátuma A feldolgozási állapot A kézbesítési állapot A hibajelentéseket A küldeményhez tartozó feladóvevény, tértivevény és hibajelentés a küldeményazonosító alapján lekérdezhető.
A rendszerek átjárhatósága A végrehajtó az elektronikusan kézbesítendő, de papír alapon rendelkezésre álló iratok másolatát hivatalos elektronikus irattá alakítja és intézkedik azok a kézbesítési rendszeren keresztül történő elektronikus kézbesítéséről; illetve a papír alapon kézbesítendő, de elektronikusan rendelkezésre álló iratok másolatát a kézbesítési rendszerből a végrehajtó egyedileg nyomtatja ki és intézkedik azok papír alapú kézbesítéséről.
Az elektronikus kapcsolattartás nyomonkövetése A végrehajtó a címzettnek a végrehajtható okiraton szereplő személyes adatai vagy az azon feltüntetett, az elektronikus kézbesítési rendszerbeli azonosításra szolgáló egyedi azonosítója alapján az erre szolgáló informatikai alkalmazás útján, a kézbesítési rendszerben regisztrált felek nyilvántartásába történő betekintéssel köteles ellenőrizni, hogy a címzett a kézbesítési rendszerben regisztrált fél.