VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS Amely egyrészről: Név: Rábapatona Község Önkormányzata Cím: 9142 Rábapatona, Kossuth utca 18. Adószám: 15727842-2-08 Bankszámlaszám: 11737007-15366753 Képviseli: Jutasi Kálmán polgármester (továbbiakban mint: Megrendelő ) másrészről Név: Nyugatmagyarországi Zrt Székhelye: 9021 Győr, Bajcsy-Zs. u28-32 Cégjegyzék száma: 08-10-001607 Adószám: 11130967-2-08 Bankszámlaszám: 10103379-46308526-00000004 Képviseli: Zvikli Zoltán (továbbiakban: Vállalkozó ) között jött létre a mai napon az alábbiak szerint: Preambulum: 1. A szerződés tárgya: Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvállalja a megrendelő tulajdonában lévő óvodai főzőkonyha üzemeltetését, az önkormányzat ellátási kötelezettségei körébe tartozó intézményeinek étkezési szolgáltatásának ellátása céljából, a jelen szerződésben meghatározott feltételekkel. 1
2. A jogosultság, kompetenciák, képességek igazolása A felek megállapítják, hogy a Vállalkozó tevékenységi körébe tartozik jelen szerződésben meghatározott szolgáltatás ellátása, és referenciák alapján megfelelő tapasztalattal rendelkezik azok magas szintű ellátására. Megrendelő kijelenti, hogy elismeri Vállalkozó jogképességét jelen szerződés teljesítése vonatkozásában, az ellenérték megfizetésére a fedezet rendelkezésére áll, illetőleg a szerződés időtartama alatt rendelkezésre fog állni. 3. A szerződés teljesítésének helye, címe Rábapatonai Katica Óvoda 9142 Rábapatona, Rákóczi utca 85. 4. A szerződés hatálya, időtartama, érvényessége A szerződés 2014. április 1. napjától 3 év határozott ideig, vagyis 2017. március 31. napjáig van érvényben. A felek kijelentik, hogy jelen szerződés érvényességéhez nem szükséges harmadik személy vagy hatóság hozzájárulása. A működéshez szükséges hatósági engedélyek beszerzése a Vállalkozó feladata. 5. Az üzemeltetéshez kapcsolódó előírások: 5.1 Vállalkozó köteles a megrendelt étel 3. pontban meghatározott helyszínre történő kiszállítására az alábbi időbeosztás szerint: tízórai: 7-7:30 ebéd: 11-11:30 uzsonna: 11-11:30 5.2 Vállalkozó köteles az általa, jelen szerződés teljesítéséhez Megrendelő tulajdonát képező használatba vett konyhát a HACCP rendszer szerint működtetni, a teljesítéshez szükséges mértékben saját költségén, megfelelő műszaki színvonalon karbantartani. A konyha üzemeltetéséhez szükséges konyhatechnológiai- és tálaló eszközök biztosítása a Vállalkozó feladata, az eszközök a Vállalkozó tulajdonában maradnak. 5.3 Vállalkozó feladata Megrendelő birtokában lévő, a Vállalkozó kizárólagos rendelkezésére az 1. pontban rögzített cél teljesítésére a használatra átadott konyha és hozzá kapcsolódó helyiségek és eszközök, berendezések (továbbiakban konyha) rendeltetésszerű használata, üzemeltetése. Az átadás átvétel során annak dokumentálásaként leltár és állapot felmérési jegyzőkönyv készül, mely jelen szerződés melléklete lesz. Vállalkozó köteles a szerződés bármely okból történő megszűnése esetén az átvett helyiségeket és eszközöket az átvételkori mennyiséggel azonos mennyiségben, a természetes elhasználódást figyelembe véve kell visszaszolgáltatni. 2
5.4 Vállalkozó köteles a használatra átadott eszközök, berendezések javításáról, karbantartásáról gondoskodni, és annak költségeit megfizetni. 5.5 Vállalkozó köteles a konyha üzemeltetéséhez szükséges élelmiszer- és nyersanyagokat, segéd- és járulékos anyagokat biztosítani, valamint az ezekkel összefüggő valamennyi költséget megfizetni. 5.6 Vállalkozó köteles az étrendeknek megfelelő étlapokat előkészíteni 2 hetes időtartamra, melyet Megrendelőnek legkésőbb a soron levő egyhetes időszakot megelőző hét hétfőjén kell megküldenie véleményezésre. 5.7 A Vállalkozó vállalja, hogy az étlapokat két hétre előre kiküldi a Megrendelő részére és az étlap összeállításánál az Intézmények igényeit minden esetben figyelembe veszi, étlap-összeállítást egyeztet, a kéréseket teljesíti. 5.8 Az étrendek összeállításánál az alábbi szempontok érvényesítésére kell törekedni: - korszerű táplálkozási követelmények betartása, - idénynek megfelelő primőr nyersanyagok alkalmazása, - ételek korszerű és kímélő konyhatechnológiai módszerekkel történő előállítása. 5.9 Vállalkozó köteles a kizárólagosan használatba vett helyiségek területén a munkabiztonsági és tűzvédelmi szabályokat betartani, továbbá az átvett terültet vagyonvédelmi szempontból biztonságosan használni. 5.10 Vállalkozó feladata a konyha területén az érintésvédelmi és szabványossági felülvizsgálat folyamatos biztosítása, illetve a Vállalkozó által jelzett ilyen jellegű hiányosság sürgős megszüntetése és az ezzel kapcsolatos költségek vállalása. Amennyiben az ezzel kapcsolatos hiányosságot csak olyan mértékű beavatkozással lehet megszüntetni, amely Megrendelő hatáskörébe tartozik (pl. 5.16 stb.) abban az esetben Vállalkozó írásban tájékoztatja a Megrendelőt a problémáról és annak megoldásáról illetve költségeinek viseléséről felek egyeztetnek. 5.11 Vállalkozó kötelessége a konyha területén rovar- és rágcsálóirtás jogszabályban rögzítettek illetve szükség szerinti elvégzése és költségeinek megfizetése. 5.12 Vállalkozó kötelessége az ételhulladék elszállítása és annak költségeinek viselése. 5.13 Vállalkozó a jelen szerződés megkötésekor köteles a közétkeztetési szolgáltatás teljes egészére kiterjedő, legalább 10 mft/év (10% feletti alvállalkozó esetében 3 mft/év) összegű és káreseményenként min. 2 mft nagyságú étkeztetésre vonatkozó felelősségbiztosítást igazoló okiratot Megrendelő részére átadni. Biztosítási esemény bekövetkezése esetén Vállalkozó haladéktalanul köteles Megrendelőt értesíteni. 3
5.14 Vállalkozó az üzemeltetésre átvett helyiségekért nettó 120.000,- Ft/hó bérleti díjat köteles megfizetni az üzemelési időszakban, ami a tárgyhót követő hónap 10. napjáig esedékes. A bérleti díj összege magában foglalja a közműdíjakat is (ideértve a víz-, villany-, gáz- és kommunális hulladék elszállításának díját is). A Megrendelő feladatai: 5.15 Megrendelő köteles Vállalkozó részére a működési engedélyek megszerzéséhez minden segítséget biztosítani. 5.16 Megrendelő kötelessége a konyhát magában foglaló épületek, épületrészek, épületgépészet, állagmegóvása, karbantartása, továbbá a falban, födémben, padlóban futó villamos vezetékek, gépészeti csövek karbantartása és ezek valamennyi költségének megfizetése. 5.17 Megrendelő köteles a közös használatú helyiségek, külső közlekedő útvonalak (utak, járdák) akadálymentesítését elvégezni, takarítását saját költségén biztosítani. 5.18 Megrendelő az étkeztetési szolgáltatást írásban rendeli meg a Vállalkozó megbízottjánál (üzletvezetőjénél) legkésőbb a tárgyhetet megelőző szerda 12.00 óráig. Az esetleges lemondást, illetve pót-megrendelést tárgynapot megelőző nap - délelőtt 10.00 óráig köteles megtenni. Vállalkozó teljesítésének ellenőrzése szakmai és közegészségügyi szabályok figyelembevételével. 6. Szolgáltatás és ellenőrzés, kötbér jogosultság 6.1 A Vállalkozó köteles a megrendelések szerinti mennyiségeket elkészíteni és a 3. pontban meghatározott helyszínre kiszállítani. Vállalkozó köteles gondoskodni arról, hogy az egyes étkezési formák a jelen szerződés 5.1 pontjában szereplő szállítási időintervallumokon belül rendelkezésre álljanak: Előzetes egyeztetés esetén ettől eltérő időpontok is lehetségesek. 6.2 Amennyiben a Vállalkozó a fentiekben megadott időpontokhoz képest előzetes értesítés nélkül késedelembe esik akkor a fél órát meghaladó késés esetén késedelmi kötbérként az adott étkezésre előállítandó megrendelés nettó értékének 10 %-nak megfizetésére köteles. Amennyiben megrendelést követően, egyáltalán nem történik felszolgálás, illetve a késedelem meghaladja az 1 órát úgy Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni, az adott megrendelés nettó értékének 30 %-nak megfelelő mértékben. 4
7. A szolgáltatás ellenértéke 7.1 A szolgáltatás díja A Vállalkozó által végzett szolgáltatási árak jelen szerződés elválaszthatatlan b) mellékletét képezik. Felek az árakat évente legalább egyszer, február hónapban felülvizsgálják és a KSH előző évi élelmiszer fogyasztói árindexe alapján március 1-i hatállyal korrigálják. Amennyiben a szolgáltatási díj értékét jelentősen befolyásoló új körülmény áll be (pl. jogszabályi változás, stb.), abban az esetben Vállalkozó kezdeményezésére szerződő felek közösen felülvizsgálják a szolgáltatási díj nagyságát és amennyiben az indokolt, döntenek az árkorrekció mértékéről. 7.2 Megrendelő a szolgáltatás ellenértékét havonta, az írásbeli megrendelők alapján az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében átutalással teljesíti a Vállalkozó által a teljesítés elismerését követően kiállított számla ellenében, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidő mellett, a Kbt. 130. (1) (3) és (5) bekezdésben foglaltak alapján.. A kifizetésre az adózásról szóló 2003. XCII. törvény 36/A. -ában foglaltaknak megfelelően kerülhet sor. Az ellenszolgáltatás késedelmes teljesítése esetén Vállalkozó a Ptk. szerinti késedelmi kamatra jogosult. 8. A szerződés felmondása 8.1 A szerződés azonnali felmondására bármelyik fél a másik fél súlyos szerződésszegése esetén jogosult. Amennyiben valamelyik fél a másik szerződésszegő magatartását észleli, azt írásban jelezni kell oly módon, hogy az átvétel egyértelműen bizonyítható legyen. Az írásbeli értesítésben fel kell szólítani a felet szerződésszegő magatartása határidőre történő megszüntetésére. Amennyiben a szerződésszegő magatartás az írásbeli értesítésben megjelölt határidőt követően is fennáll, a rendkívüli felmondás lehetőségére jogosulttá válik a szerződésszegést elszenvedett fél. 8.2 A felek különösen az alábbi eseteket tekintik súlyos szerződésszegésnek: Vállalkozó működési engedélyét bevonják, A szerződő felek valamelyikének fizetésképtelenségét bírósági határozat megállapította, Vállalkozó saját hibájából sorozatosan (több mint 3 alkalommal) nem teljesíti a szolgáltatásra vonatkozó kötelezettségeit, és Megrendelő írásbeli felszólítása ellenére sem javítja ki a felmerült hibákat. 5
Megrendelő saját hibájából sorozatosan nem teljesíti jelen szerződésben vállalt kötelezettségeit, és a Vállalkozó írásbeli felszólítására sem szünteti meg kötelezettségszegő magatartását Megrendelő fizetési kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, és a kialakult helyzet a Vállalkozó első írásbeli felszólítására sem változik 8.2. A felmondási jog gyakorlása előtt a felek a szerződés teljesítését közösen értékelik és a vitás kérdések tisztázásával, egyezség megkötésével megkísérlik a szerződéses kapcsolat fenntartását. Felek a szerződés megszűnése esetén kötelesek egymással tételesen elszámolni. 9 Alvállalkozó igénybevétele 9.2 A szerződés tárgyát képező munka elvégzéséhez a Vállalkozó egyéb közreműködőt (alvállalkozót) is igénybe vehet. Az igénybe vett közreműködőért a Vállalkozó úgy felel, mintha a közreműködő által ellátott feladatokat maga végezte volna el. 10 Szerződés módosítása Jelen szerződés módosítása csak közös megegyezéssel, szerződésmódosító közös nyilatkozatban, mindkét fél által történő cégszerű aláírással érvényes. 11 Egyéb rendelkezések 11.1 A Felek megállapodnak abban, hogy mindkét fél maga viseli a jelen szerződés megkötésével kapcsolatos költségeit. Ha bármelyik fél egy vagy több esetben nem ragaszkodik a jelen szerződés feltételeinek szigorú teljesítéséhez, illetve a jelen szerződésben meghatározott valamely jog, jogorvoslat vagy választás gyakorlásához, az nem jelenti azt, hogy ugyanannak a feltételnek a jövőbeni teljesítéséről, vagy ugyanazon jog jövőbeni gyakorlásáról is le fog mondani, vagy a követeléseitől el fog állni. 11.2 A felek kijelentik, hogy Magyarországon bejegyzett társaságok, ügydöntő szerveik hozzájárulásával bírnak a jelen szerződés megkötéséhez, képviselőik jogszerűen képviselik a társaságot és rendelkeznek a jelen szerződés aláírásához szükséges felhatalmazással. 6
11.3 A felek kötelezik magukat, hogy tárgyalásaik adatait üzleti titokként kezelik és arról külső személyek részére információt a másik fél hozzájárulása nélkül nem szolgáltatnak ki. 11.4 A felek részéről kapcsolattartásra kijelölt személy: Megrendelő részéről: Bán Istvánné Tel: 06-30/406-0960 e-mail: Vállalkozó részéről: Serfőző Csaba Tel: 06-30/4621-359 e-mail: info@nyugatmagyarorszag.hu 11.5 A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a Kbt. idevonatkozó szabályai az irányadók. 11.6 Jelen szerződés mellékletei: a. számú melléklet: átadási jegyzőkönyv (leltár) b. számú melléklet: díjszámítási táblázat A jelen szerződés aláírására Megrendelő Önkormányzat képviselőjét, a polgármestert, az Önkormányzat Képviselő-testületének./2014. (II.26.) számon hozott határozatával hatalmazta fel. A szerződő felek az esetleges vitás kérdéseket igyekeznek egyeztető tárgyalások során, szükség esetén külső szakértő bevonásával tisztázni és csak mindezek eredménytelensége esetén fordulnak bírósághoz. A szerződés bizalmas iratnak minősül, 6 (azaz hat) eredeti példányban készült, melyet a felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és értelmezés után cégszerűen írták alá. Győr, 2014........ Rábapatona Község Önkormányzata Nyugatmagyarországi Vendéglátó Zrt. képv.: Jutasi Kálmán polgármester képv.: Zvikli Zoltán ügyvezető Megrendelő Vállalkozó 7