Téti Kistérség Sokoróaljai Önkormányzatainak Többcélú Társulása CAFETÉRIA SZABÁLYZATA Érvényes a 2010. évre Jóváhagyva a Társulási Tanács /2010. (03.11.) sz. Tkt. határozatával Tét, 2010. március 11. 1
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Cafetéria Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) célja a munkavállalók részére egységes elvek alapján szabályozott, de az egyéni igényekhez igazodó béren kívüli juttatások biztosítása. A cafetéria-juttatási rendszer a Társulás által előre meghatározott keretösszegen és juttatási elemeken belül egyénre szabott választásra ad lehetőséget. A szabályzat hatálya kiterjed a Többcélú Társulásnál és az általa alapított illetve fenntartott Intézményeknél (Továbbiakban: Munkáltató) teljes, illetve részmunkaidőben foglalkoztatott, valamennyi határozatlan és határozott időre kinevezett dolgozóra (Továbbiakban: Munkavállaló). A szabályzat hatálya nem terjed ki az alkalmi munkavállalói könyvvel foglalkoztatottakra, közhasznú és a közcélú munkát végzőkre. Nem jogosult a cafetéria rendszerbe tartozó juttatások igénybevételére a munkavállaló azon időtartam vonatkozásában, amelyre illetményre, vagy átlagkeresetre nem jogosult, feltéve, hogy a távollét időtartama meghaladja a harminc napot. A szabályzat rendelkezései 2010. január1-től 2010. december 31-ig érvényesek. A cafetéria-juttatásokra vonatkozó közös szabályok A cafetéria-juttatásokra igénybe vehető éves keretösszegeket az 1. számú melléklet rögzíti. A cafetéria juttatás éves összege biztosít fedezetet az egyes juttatásokhoz kapcsolódó, a juttatást teljesítő munkáltatót terhelő közterhek megfizetésére is. Az éves keretösszeg egy naptári évben a Szabályzatban meghatározott juttatási elemek igénybe vételére használható fel. A tárgyévben igénybe nem vett összeg nem vihető át a következő évre. A keretösszeget a jogviszony időtartamával arányosan kell megállapítani az adott év naptári napjai számának figyelembe vételével, amennyiben a munkavállaló jogviszonya a tárgyévben keletkezik, vagy szűnik meg. A cafetéria-juttatási elemek kiválasztása A cafetéria-juttatások éves keretösszegén belül választható elemek maximális összegéről és a cafetéria-juttatások igénybe vételének részletes szabályairól jelen szabályzat rendelkezik. A munkavállalók a szabályzat 2. számú melléklete szerinti nyomtatványon tárgyév március 31-ig kötelesek nyilatkozni a tárgyévre vonatkozóan a részükre megállapított keretösszeg felhasználásáról, az általuk választott cafetéria-juttatási elemekről és mértékéről. A Cafetéria Nyilatkozatot a Szakmai Munkaszervezet Titkárának kell eljuttatni. A kitöltött Cafetéria Nyilatkozatot aláírva, papír alapon kell eljuttatni. 2
Az első munkában töltött napot követő 10 munkanapon belül köteles nyilatkozni a részére megállapított keretösszeg felhasználásáról az a munkavállaló, akinek a cafetéria jogosultsága év közben keletkezik. A Cafetéria Nyilatkozat határidőben történő megtételét önhibájából elmulasztó munkavállaló legfeljebb az Szja tv. 70. (2) bekezdés b) pontjában meghatározott mértékű meleg étkezési utalványra jogosult. A Cafetéria Nyilatkozat határidőben történő megtételét önhibáján kívül elmulasztó munkavállaló az akadályoztatása megszűnését követő legfeljebb 5 munkanapon belül köteles a Nyilatkozatot a Titkárnak eljuttatni. A cafetéria-juttatásokra vonatkozó választás érvényessége egy naptári évre szól, módosításra év közben nincs lehetőség. A munkavállaló az egyes cafetéria-juttatások elemeiből kizárólag az adható értékig választhat. A munkavállaló által fel nem használt összeg pénzbeli megváltására nincs lehetőség. Eljárás a jogviszony megszűnése esetén A munkavállaló köteles az utolsó munkában töltött napon a részére nyújtott cafetéria összeggel elszámolni a Szakmai Munkaszervezet Titkáránál, ha a jogviszonya év közben szűnik meg. A cafetéria-juttatási keret tárgyévre vonatkozó jogviszonya időtartamával időarányosan megállapított mértékének túllépése esetén a különbözet a munkavállaló utolsó illetményéből levonásra kerül. A cafetéria-juttatási keret tárgyévre vonatkozó jogviszonya időtartamával időarányosan megállapított mértékénél kevesebbet igénybe vevő munkavállaló részére a különbözet a munkavállaló által a számú melléklet szerinti nyilatkozatban meghatározott módon kiadásra kerül. A cafetéria rendszer fogalma Vannak olyan juttatási lehetőségek, amelyeket az állam járulék mentességgel és személyi jövedelemadó menteséggel, illetve kedvezménnyel támogat, így meg kell keresni azokat a munkavállalói kiadásokat, amelyeket a munkáltató különböző adómentes béren kívüli juttatások segítségével átvállalhat. A cafetéria rendszer lényege, hogy a dolgozó a munkáltató által előre meghatározott összeghatárig dönthet arról, milyen juttatásokat kíván igénybe venni ennek a csomagnak a terhére. A cafetéria rendszer célja Egyéni választási lehetőség biztosítása a munkavállalók meghatározott csoportjai számára a béren kívüli juttatások terén, amelyek rugalmasan igazodnak a dolgozók személyes igényeihez. A rendszer adott költségkereten belül biztosítja a dolgozók életkorából, neméből, képzettségéből, stb. adódó eltérő szükségletek kielégítését. 3
4 legfontosabb alappillér 1. Döntési szabadság 2. Rugalmasság 3. Tudatosság 4. Költséghatékonyság Alapelvek 1. Egyenlő elbánás elve: a Munkáltató egyenlő feltételeket biztosít az alábbiak szerint: Minden munkavállaló egyenlő feltételek mellett választhat a rendszerbe bevont juttatások közül. 2. Költséghatékonyság elve: A cafetéria rendszer elsősorban olyan juttatási elemeket tartalmaz, amelyek mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára adó- és járulékmentesek, vagy adó- és járulékkötelesek ugyan, ám a készpénz-juttatásnál (bérnél) kedvezőbb feltételekkel adóznak az adott évre vonatkozó törvényi szabályozás szerint. 3. Rugalmasság elve: A munkavállaló - saját élethelyzetének, életkörülményeinek és szükségleteinek megfelelően - szabadon választhat a felkínált lehetőségek közül a megadott keretek között. 4. Tudatos választás elve: A munkavállaló a költségvonzatok ismeretében választ a felkínált juttatások közül. 5. Költségsemlegesség elve: A munkavállaló a bruttó költségkeretét költi. Ebből kifolyólag a Munkáltató számára közömbös, hogy a munkavállaló melyik juttatást választja, hiszen a Munkáltatónak bármelyik választás ugyanannyiba kerül. 6. Nettó összegből teljes cégköltség számítás elve: Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló által kiválasztott juttatásból igényelt nettó értékhez hozzáadjuk az esetleges közterheket (adók + járulékok), így a munkavállaló cafetéria keretét a teljes cégköltség csökkenti. Képlettel: Nettó összeg + Munkavállalói közterhek + Munkáltatói közterhek = Teljes ráfordítás. 7. Kerettúllépés elve: A munkavállaló számára megengedett, hogy a rendelkezésére álló időszaki cafetéria keretből az időarányos résznél akár többet is felhasználjon, ennek feltétele azonban, hogy munkavállaló a Cafetéria nyilatkozat aláírásával vállalja, hogy amennyiben a juttatásokra való jogosultsága időközben megváltozik (pl. kilépés, munkakör-váltás, keresőállományváltozás stb.), úgy az időarányosan járó keret túllépése miatti többletfelhasználást a jogalap nélkül felvett munkabér visszafizetésére vonatkozó szabályok szerint a Munkáltatónak megtéríti. 8. Amennyiben a dolgozó nem meríti ki a részére adható természetbeni juttatások mértékét, a munkáltató pénzbeli megváltást nem biztosít. 4
A juttatások kiválasztásának szempontjai Annak érdekében, hogy a dolgozó az egyéni, illetve a családja igényeinek megfelelő juttatásokat válassza, figyelembe kell venni az egyes juttatási elemek ismertetőjében leírtakat. Javasoljuk, hogy a kiválasztásnál kizárásos alapon induljon el az alábbiak szerint: 1. Először nézze meg, hogy a megadott feltételek alapján mely juttatások igénybevételére nem jogosult. 2. Ezt követően határozza meg azt, hogy melyik juttatást nem szeretné választani. 3. A fennmaradó juttatások közül válassza ki az igényeinek legmegfelelőbb(ek)et! Teendők A cafetériában szereplő juttatások kiválasztásával kapcsolatos teendők: 1) A kijelölt ügyintéző eljuttatja a jogosult személyekhez a Cafeteria nyilatkozatot. A nyilatkozat táblázatos formában előre felparaméterezve tartalmazza a választáshoz szükséges adatokat, úgymint: a) rendelkezésre álló bruttó egyéni keretösszeg, b) választható juttatások listája, rövid bemutatása, c) felhasználási korlátok, valamint d) az egyes juttatási elemek választásához szükséges kiegészítő nyomtatványok. 2) A jogosult személy a nyilatkozat kitöltésével megteszi választását. 3) A Cafeteria nyilatkozatot két példányban kell elkészíteni, melyből aláírást követően egy példányt el kell juttatni az illetékes ügyintézőnek, másik példányát a dolgozó köteles megőrzi. 4) Amennyiben a dolgozó olyan juttatást választ, amelyhez további kiegészítő nyomtatvány szükséges, azt szintén kitölti, aláírja és csatolja a Cafeteria nyilatkozathoz. 5) A Cafetéria juttatások adminisztrációjával, nyilvántartásával, számfejtésével megbízott ügyintéző Csóka Csabáné titkár. 6) A Cafetéria nyilatkozat az azon megadott lejárati időig érvényes. A nyilatkozatokat, nyomtatványokat, nyilvántartásokat 5 évig meg kell őrizni. 7) A Cafetéria nyilatkozat nem módosítható. 5
II. A DOLGOZÓK RÉSZÉRE BIZTOSÍTOTT JUTTATÁSOK ISMERTETÉSE 1. Étkezési hozzájárulás (melegétel utalvány és ) A juttatás rövid ismertetése: A melegétel utalvány kizárólag melegétel vásárlására jogosító utalvány. A munkavállaló legfeljebb havi 18 000 Ft értékben részesülhet melegétel juttatásban, amelyet 25 % adó terhel. A juttatás mértéke: A juttatás a keretösszeg erejéig választható. A juttatás igénybevétele: A munkáltató a juttatást vagy utalvány formájában adja, és beszerzését egységesen végzi, vagy a munkáltató nevére kiállított melegétkeztetésről szóló számla értékét téríti. Megjegyzés: Az utalványok átvételéről havonta nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza a dolgozó nevét, aláírását, átvétel idejét, étkezési jegy értékét, sorszámát, továbbá nyilván kell tartani munkavállalónként a melegétkeztetésről szóló számlákat is. 2. Üdülési hozzájárulás (üdülési csekk) A juttatás rövid ismertetése: A keretösszeg terhére üdülési csekk igényelhető, amely az üdülési csekk érvényességi idején belül a belföldi elfogadóhelyek bármelyikében felhasználható üdülési, pihenési, kikapcsolódási, egészség-megőrzési, betegség-megelőzési, valamint szabadidősport szolgáltatásokra. A hozzájárulás biztosítása során szervezeteinknél a Magyar Nemzeti Üdülési Alapítvány által kibocsátott névre szóló üdülési csekket juttatjuk. Az üdülési utalványok átadására április hónapban kerül sor. A juttatás mértéke: A munkavállaló legfeljebb 73 500 Ft/év (az adóév első napján érvényes havi minimálbér összege) értékben részesülhet üdülési hozzájárulásban, amely után 25 % adó fizetendő. Üdülési csekk a munkavállaló közeli hozzátartozói részére is igényelhető. A juttatás feltételei: A munkáltató a juttatást utalvány formájában adja, és beszerzését egységesen végzi. Az üdülési csekket az a munkavállaló kaphat, aki a Cafeteria nyilatkozattal együtt leadja a Titkár részére a nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az adóévben korábban részesült-e (és ha igen, akkor milyen mértékű) üdülési csekk juttatásban. Megjegyzés: Az utalványok átvételéről nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza a dolgozó nevét, aláírását, átvétel idejét, üdülési csekk értékét, sorszámát. 3. Iskolai rendszerű képzés támogatása A juttatás rövid ismertetése: A munkáltató támogathatja a munkavállaló iskolai rendszerű képzésének költségeit, amennyiben az a Munkáltató tevékenységével összefüggő, a munkakör betöltéséhez szükséges ismeret megszerzését szolgálja (szakirányú képzés). A juttatás mértéke: A képzés átvállalt költségeiből a minimálbér két és félszeresét meg nem haladó rész (183 750 Ft) A juttatási keret akár teljes összege is felhasználható képzés céljára. A juttatás igénybevétele: A támogatás elszámolása a munkáltató nevére, képzési díjról, szakkönyvről kiállított számla leadásával, továbbá a képzéshez kapcsolódó utazásról szóló bizonylattal történik. A dolgozónak legkésőbb a Cafetéria nyilatkozat megtételekor tanulmányi szerződést kell kötnie a munkáltatóval. 6
4. Internet utalvány A juttatás rövid ismertetése: Az otthoni internet költségek fedezésére alkalmas utalvány, mely felső összeghatár nélkül adómentesen igényelhető. Az utalvány felhasználható az internet beszerelési költség, az egyszeri belépési díj, a havi előfizetési díjak, valamint a forgalmi díj (korláton felüli letöltési díj) megfizetésére. Ha a számla azonos szolgáltatótól más szolgáltatást is tartalmaz (pl. a telefon, kábeltévé stb.), az internet költségeket az egyéb költségektől el kell különíteni (ún. részletező számlára van szükség). A juttatás mértéke: Az internet szolgáltatótól kapott számlán szereplő internet használattal kapcsolatos költségek, de legfeljebb a rendelkezésre álló keretösszeg. A juttatás igénybevétele: A munkáltató a juttatást utalvány formájában adja, és beszerzését egységesen végzi. Az internet szolgáltatóval történő, magánszemélyre szóló szerződéskötést és az internet hozzáférés beszereltetését a dolgozó egyénileg intézi. Az ADSL internet szolgáltatás fizikai kiépíthetőségéről mindenképpen érdemes előzetesen tájékozódni az internet szolgáltatónál. Megjegyzés: Az utalványok átvételéről nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza a dolgozó nevét, aláírását, átvétel idejét, utalvány értékét, sorszámát. 5. Iskolakezdési támogatás A juttatás rövid ismertetése: Iskolakezdési támogatásnak minősül az juttatás, amelyet a munkáltató a közoktatásban (vagy bármely EGT-államban ennek megfelelő oktatásban) részt vevő gyermekre, tanulóra tekintettel a tanév első napját megelőző és követő 60 napon belül tankönyv, taneszköz, ruházat (ideértve a munkáltató, illetve a bér kifizetője nevére szóló, az előzőekben felsorolt javak beszerzéséről szóló számla ellenértékének az említett időszakban történő megtérítését is) vagy kizárólag az említett javak vásárlására jogosító utalvány formájában juttat, feltéve, hogy a juttatásban részesülő magánszemély a juttató olyan munkavállalója, aki az említett gyermeknek, tanulónak a családok támogatásáról szóló törvény, vagy bármely EGT-állam hasonló jogszabálya alapján családi pótlék juttatásra, vagy hasonló ellátásra jogosult szülője vagy e szülőnek vele közös háztartásban élő házastársa. A juttatás mértéke: A munkavállaló legfeljebb 22 050 Ft/év (az adóév első napján érvényes havi minimálbér 30%-a összege) értékben részesülhet iskolakezdési támogatásban, amely után 25% adó fizetendő. Juttatás igénybevétele: A munkáltató a juttatást vagy utalvány formájában adja és beszerzését egységesen végzi, vagy a munkáltató nevére kiállított, a juttatás ismertetése pontban bemutatott termékköre kiállított számla értékét téríti meg. Megjegyzés: Az utalványok átvételéről nyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza a dolgozó nevét, aláírását, átvétel idejét, utalvány értékét, sorszámát, továbbá nyilván kell tartani munkavállalónként az iskolakezdési támogatásról szóló számlákat is. A Szabályzat 2010. március 11-én lép hatályba. Tét, 2010. március 11. Szabó Ferenc elnök Téti Kistérség Sokoróaljai Önkormányzatainak Többcélú Társulása 7
Megismerési nyilatkozat A cafetéria szabályzatban foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani. Név Beosztás Kelt Aláírás 8
1. számú melléklet A Téti Kistérség S.Ö.T.T.-nál és Intézményeinél foglalkoztatott munkavállalók természetbeni juttatásainak 2010. évi kerete Intézmény neve Beosztás 2010. évi keret Ft/fő/év GYSZI intézményvezető TKSÖTT SZM vezető TKEPSZI intézményvezető gazdasági vezető közszolgáltatási referens Szakmai Munkaszervezet területfejlesztési referens HVI irodavezető Gyermekjóléti és Szociális Intézmény Pedagógiai Szakszolgálat titkár családsegítő (6 fő) személyi segítő (4 fő) közösségi gondozó (2 fő) családi napközi gondozó (13 fő) INO szociális gondozó (3 fő) HZG szociális gondozó (22 fő) logopédus (2 fő) pszichológus (0,5 fő) pályaválasztási tanácsadó gyógytestnevelő????????? titkár 9
Cafetéria juttatás igénylő lap (kitöltendő 2 példányban) 2. számú melléklet 1. Dolgozó neve: 2. Éves keret:..ft/év 3. Igényelt juttatások: Ft Juttatás megnevezése: Étkezési hozzájárulás (melegétel utalvány) Üdülési hozzájárulás (üdülési csekk) Internet utalvány Iskolai rendszerű képzés támogatása Iskolakezdési támogatás Összesen Adóval növelt, maximálisan választható összeg 270 000 91 875 183 750 éves Cafetéria keret 27 563 Dolgozó saját részére Hozzátartozó neve: Adóazonosító száma: Hozzátartozó neve: Adóazonosító száma: Hozzátartozó neve: Adóazonosító száma: Összesen: (maximum a 2. pontban megjelölt összeg) A nyilatkozat aláírásával vállalom, hogy amennyiben a juttatásokra való jogosultsága időközben megváltozik (pl. kilépés, munkakör-váltás, keresőállomány-változás stb.), úgy az időarányosan járó keret túllépése miatti többletfelhasználást a jogalap nélkül felvett munkabér visszafizetésére vonatkozó szabályok szerint a Munkáltatónak megtérítem. Dátum:. Igénylő aláírása: 10
. számú melléklet Nyilatkozat Alulírott. (név/beosztás) a.. szervezet dolgozója büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy 2010. évben munkáltatómon kívül más kifizetőtől béren kívüli juttatásban nem részesültem. Tét, 2010. március. aláírás 11
számú melléklet Nyilatkozat Alulírott. kijelentem, hogy a intézmény.nevű dolgozójának egy háztartásban élő közeli hozzátartozója vagyok. Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy 2010. évben béren kívüli juttatásban nem részesültem. Tét, 2010. március. aláírás 12