Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Kulturális Bizottságának Elnöke Szám: 675-2/2011. Előterjesztés a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Kulturális Bizottságának 2011. április 20-i ülésére Tárgy: A Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítása Az előterjesztést készítette: Dr. Erdődy Gyula vezető főtanácsos Intézményfenntartó Osztály Dr. Fabényi Júlia, a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatóságának igazgatója A Baranya Megyei Önkormányzat és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 2/2011. (II. 3.) önkormányzati rendelet 4. számú melléklete a közgyűlés hatásköréből a Kulturális Bizottság átruházott hatáskörei között sorolja a megyei fenntartású közgyűjteményi intézmények szervezeti és működési szabályzatának jóváhagyását. Jelen előterjesztésben a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága szervezeti és működési szabályzatának módosítását terjesztem a bizottság elé és javaslom a dokumentum jóváhagyását. A módosítás oka, hogy a Pécs Európa Kulturális Fővárosa 2010. projekt Nagy Kiállítótér Múzeum utca Megvalósíthatósági Tanulmányában indikátorként került megfogalmazásra alkalmazott kulturális menedzsment/marketing szakemberek foglalkoztatása, célértékként 6 fővel. A feladatot a megyei múzeum szervezetén belül Kommunikációs és Marketing Igazgatóság létrehozásával kívánjuk megoldani, amely az intézmény egyik osztálya lesz. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága létszámkeretét marketing feladatok ellátására 2 fővel emelte, efelett pedig a Megvalósíthatósági Tanulmányban célértékként megjelölt létszámot a megyei múzeumigazgatóságon az egyes osztályokon dolgozó munkatársak belső átcsoportosításával biztosítjuk. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a 113/2010. (XII. 2.) Kgy. határozatában döntött a Baranya Megyei Önkormányzat irányítása alá tartozó intézmények gazdálkodásának központosításáról. A közgyűlési határozat 5. b. pontjában felkérte a központosítással érintett intézmények vezetőit, hogy a gazdálkodási feladatok ellátásában bekövetkezett változásoknak megfelelően a szervezeti, működési és az egyéb érintett szabályzataik módosításáról gondoskodjanak. Mivel a megyei múzeum a gazdálkodás központosításában érintett, a módosítani javasolt szervezeti és működési szabályzat a leírt feladatnak is eleget tesz.
2 Határozati javaslat: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Kulturális Bizottsága a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatóságának módosított Szervezeti és Működési Szabályzatát a melléklet szerinti tartalommal - jóváhagyja. Határidő: a közlésre: azonnal Felelős: Szatyor Győző, a bizottság elnöke P é c s, 2011. április 11. Szatyor Győző
3 Melléklet A BARANYA MEGYEI MÚZEUMOK IGAZGATÓSÁGA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
4 I. Az intézmény jogállása A múzeum neve és címe: Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága H - 7621 Pécs, Káptalan u. 5. Levélcím: H - 7601 Pécs, Pf. 158. Az intézményalapító neve: Művelődésügyi Minisztérium A múzeum alapítási éve: 1958 Nemzetközi kapcsolatban használt név: Janus Pannonius Múzeum Kanizsai Dorottya Múzeum A múzeum alapító okiratának kelte, száma: 2011. február 22. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 19/2011. (II. 22.) határozat 10/b. számú melléklete A múzeum fenntartója és szakmai felügyeleti szerve: Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Nemzeti Erőforrás Minisztérium Az intézmény vezetőjének kinevezési rendje: Pályázat útján a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése határozott időre bízza meg a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvényben foglaltak szerint. Az intézmény jogállása: önálló jogi személyként működő, önállóan gazdálkodó Az intézmény költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám: 11731001-15330262. Az intézmény általános forgalmi adó alany. II. Az intézmény főbb feladatai Az intézmény tevékenységi köre: Alaptevékenység: múzeumi tevékenység. A kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, továbbá A kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény alapján.
5 Szakfeladatai: 910201 Múzeumi gyűjteményi tevékenység A kulturális javak meghatározott természettudományi, régészeti, néprajzi, történeti, képző- és iparművészeti anyagának gyűjtése, nyilvántartása, megőrzése, restaurálása, tudományos feldolgozása és publikálása, valamint kiállításokon és más módon való bemutatása. 493909 M.n.s. egyéb szárazföldi személyszállítás 521020 Raktározás, tárolás 559099 Egyéb m.n.s. szálláshely-szolgáltatás 682001 Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 773000 Egyéb gép, tárgyi eszköz kölcsönzése 854221 Alapképzés 854222 Mesterképzés 854223 Doktori képzés 910201 Múzeumi gyűjteményi tevékenység Természettudományi, régészeti, néprajzi, történeti, képző- és iparművészeti, muzeális emlékek és leletek gyűjtése, védelme és szakszerű őrzése (nyilvántartása), a megye területén szükségessé váló leletmentés elvégzése. A régészeti jelentőségű földterületek nyilvántartása, ellenőrzése és a velük kapcsolatos szakhatósági feladatok ellátása, a megyei múzeumi szervezetbe nem tartozó muzeális közgyűjtemények felügyelete, a megye területén működő múzeumok és egyéb muzeális közgyűjtemények szakmai felügyelete, a megye területén lévő tájházak módszertani irányítása, segítése, a megyében lévő kulturális tárgyi és építészeti örökség védelmében való részvétel, a védett muzeális emlékek és muzeális magángyűjtemények nyilvántartásával és ellenőrzésével kapcsolatos közvetlen teendők ellátása, a pécsi világörökségi helyszínek feltárásában, megóvásában, bemutatásában való aktív közreműködés, a pécsi világörökséget kezelő szervezettel és a világörökségi helyszínek feltárásában, bemutathatóvá tételében résztvevőkkel való alkotó együttműködés,
6 - az intézmény gyűjteményébe tartozó műtárgyakkal kapcsolatos állományvédelmi feladatok végzése (megelőző állagvédelem és aktív restaurálás-konzerválás), műtárgyak mozgatásával és kölcsönzésével kapcsolatos tevékenység. 910202 Múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység muzeális emlékek és leletek tudományos feldolgozása, tudomány szervezési tevékenység folytán közreműködés a megye és a dunántúli régió tudományos feltárását célzó munkában, alaptevékenységével összefüggő adatszolgáltatási, dokumentálási tevékenység, a gyűjteményeiben őrzött anyag szerzői jogvédelmének biztosítása, gyűjteményezéssel kapcsolatos szerzői jogok érvényesítése, szakmai publikációs tevékenység (írásos, képi vagy hangzó, hagyományos vagy elektronikus formában történő közzététel, beleértve a kiállítási katalógusokat vezetőket is), konferenciák szervezése, szakmai és tudományos tapasztalatcsere, hazai és nemzetközi kiadványcsere bonyolítása. 910203 Múzeumi kiállítási tevékenység muzeális emlékek, leletek bemutatása, állandó, időszakos vagy vándorkiállítások, tárlatok szervezésével, rendezésével. 910204 Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység iskolai oktatás szakmai segítése (tárlatvezetés, múzeumi órák), múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati feladatok végzése, múzeumpedagógiai munkafüzetek, kiadványok megjelentetése és terjesztése, az intézmény PR-és marketing-tevékenységével, média kapcsolati és propaganda munkájával kapcsolatos kiadványok (beleértve könyvek, plakátok, meghívók, kiállítási leporellók, szórólapok, műtárgymásolatok és ajándéktárgyak, Cd-k, stb) készítése és terjesztése. 910301 Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság működtetése. 910302 Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság megóvása. Vállalkozási tevékenysége szakfeladata és mértéke: 910203 Múzeumi kiállítási tevékenység Az intézmény szabad kapacitásainak hasznosítása érdekében vállalkozási tevékenységet folytathat, amely nem veszélyezteti meghatározott alaptevékenységét és ebből fakadó kötelezettségeinek teljesítését. A vállalkozási tevékenységből származó bevétel a költségvetés tervezett összkiadásaihoz viszonyítva 30%-os mértéket érhet el.
7 III. Szervezeti felépítés A Baranya Megyei Múzeumok Igazgatóságának szervezete muzeális intézmény, tudományos kutatóhely. Gyűjtőterülete Baranya megye közigazgatási területe, a Kanizsai Dorottya Múzeum néprajzi gyűjteménye tekintetében országos gyűjtőkörű múzeum, a Képző-és Iparművészeti Osztály tekintetében országos és nemzetközi gyűjtőkörű. A tényleges munkavégzés szervezeti alapját az igazgatóság és a gyűjtemények képezik, amelyek tevékenységüket az érvényes Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) alapján, a vonatkozó törvényi rendelkezéseknek megfelelően végzik. A Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága alapintézményei: - Janus Pannonius Múzeum (Pécs) szakmai besorolása: megyei múzeum (alapítási éve:1904) - Kanizsai Dorottya Múzeum (Mohács) szakmai besorolása: tájmúzeum (alapítási éve:1923) A.) A múzeum vezetése Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága egy intézményt, egyetlen jogi személyt alkot. Az intézmény élén egyszemélyes vezető áll, a megyei múzeumigazgató, aki felelős az intézmény egész működéséért, a tulajdon megóvásáért. Megbízatása határozott időre szól, Megbízatását pályázat alapján a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése határozata alapján kapja. Munkáltatója a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének elnöke. Felelős az intézményben folyó szakmai munkáért, az egységes tervezésért, műtárgyállományért, gazdálkodásáért, a nyilvántartás rendjéért, a közművelődési feladatok ellátásáért. Dönt személyi kérdésekben, gondoskodik az intézményben folyó tudományos kutatás összehangolásáról. A megyei múzeumigazgató végzi az intézmény operatív vezetését, teljes körű döntési joggal. Távollétében a megyei múzeumigazgató-helyettes helyettesíti. B.) Az intézmény szervezete Az intézmény munkatársai - függetlenül munkavégzésük tényleges helyétől - az intézmény igazgatóságának és osztályainak keretében dolgoznak. A megyei múzeumi szervezetben a szakmai tevékenység az osztályok keretén belül folyik. Osztályok: Titkárság Címe: 7621 Pécs, Káptalan u. 5. Telefon: 72/514-040
8 A megyei múzeum napi munkájának irányítása, szervezése, koordinálása, a múzeum működésének segítése. A titkárság szervezetébe tartozik a titkárnő, fotólabor, számviteli előadó, pénzügyi előadó, gépkocsivezető, kézbesítő, gondnok, takarító, udvaros, porta. Kommunikációs és Marketing Igazgatóság Címe: 7621 Pécs, Káptalan u. 5. Telefon: 72/514-040 a.) az intézmény, és a megye EKF beruházásait érintett megyei fenntartású intézmények sajtó, kommunikációs, a kiállítások kísérőrendezvényeinek szervezése, közönségkapcsolati és marketing tevékenységének irányítása, felügyelete. b.) a múzeummal kapcsolatos PR- és reklámtevékenység koordinálása, felügyelete gondoskodik a médiával, az idegenforgalmi cégekkel, a civil szervezetekkel, oktatási intézményekkel való kapcsolattartásról, annak felügyeletével. c.) A marketing / közművelődési munkatársak ellátják az intézmény közművelődési feladatait: tárlatvezetés, múzeumi órák tartása, iskolákkal, intézményekkel és a közönséggel való kapcsolattartás, az éves statisztikák elkészítése, tájékoztatás, információk szolgáltatása. Részt vesznek a titkárság közönségkapcsolatokkal összefüggő levelezésében, ügyintézésében. Tevékenységüket összehangolják a szakmai osztályokkal. Természettudományi Osztály Neve: (Janus Pannonius Múzeum) Természettudományi Osztály Címe: 7623 Pécs, Szabadság u. 2. Telefon: 72/213-419 a.) a természettudományi gyűjtemények, mint muzeológiai nyilvántartási, őrzési és adatvédelmi, publikációs jogi egységek - gyűjteménygyarapítás, állagvédelem, preparálás b.) a tárgykörbe tartozó kutatások és feldolgozások c.) valamennyi természettudományi jellegű állandó és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely működtetése. Régészeti Osztály Neve: (Janus Pannonius Múzeum) Régészeti Osztály Címe: 7621 Pécs, Széchenyi tér 12. Telefon: 72/312-719 a.) régészeti gyűjtemények, mint muzeológiai nyilvántartási, őrzési és (adatvédelmi, publikációs) jogi egységek - gyűjteménygyarapítás, állagvédelem, restaurálás b.) a régészeti kutatások, feltárások és feldolgozások c.) védetté nyilvánított és egyéb régészeti lelőhelyek, gyűjtemények, tárgyak hatósági felügyeletében való szakmai közreműködés, régészeti hatástanulmányok,
9 d.) valamennyi régészeti jellegű állandó és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely Néprajzi Osztály Neve: (Janus Pannonius Múzeum) Néprajzi Osztály Címe: 7623 Pécs, Rákóczi u. 15. Telefon: 72/315-629 a.) a néprajzi gyűjtemények, mint muzeológiai nyilvántartási, őrzési és (adatvédelmi, publikációs) jogi egységek - gyűjteménygyarapítás, állagvédelem, restaurálás b.) a néprajzi kutatások és feldolgozások c.) valamennyi néprajzi jellegű állandó és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely Új- és Legújabb Kori Történeti Osztály Neve: (Janus Pannonius Múzeum) Új- és Legújabb Kori Történeti Osztály Címe: 7621 Pécs, Felsőmalom u. 9.Telefon: 72/310-165 a.) újkortörténeti gyűjtemények, mint muzeológiai nyilvántartási, őrzési és (adatvédelmi, publikációs) jogi egységek - gyűjteménygyarapítás, állagvédelem, restaurálás b.) a tárgykörbe tartozó kutatások és feldolgozások c.) valamennyi a tárgykörbe tartozó állandó- és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely Képző-és Iparművészeti Osztály Neve: (Janus Pannonius Múzeum) Képző- és Iparművészeti Osztály Címe: 7621 Pécs, Káptalan u. 5. Telefon: 72/514-040 a.) a képző- és iparművészeti gyűjtemények, mint muzeológiai nyilvántartási, őrzési és (adatvédelmi, publikációs) jogi egységek - gyűjteménygyarapítás, állagvédelem, restaurálás b.) a művészettörténeti kutatások és feldolgozások c.) valamennyi képző- és iparművészeti jellegű állandó és időszaki kiállítás, ill. kiállítóhely Kanizsai Dorottya Múzeum Neve: BMMI - Kanizsai Dorottya Múzeum Címe: 7700 Mohács, Városház u. 1. Telefon: 69/ 311-536 a. ) a múzeum néprajzi, valamint a (Mohács és kistérsége) helytörténeti
10 gyűjteményeinek, mint muzeológiai nyilvántartási, őrzési és (adatvédelmi, publikációs) jogi egységek kezelése. ( gyűjteménygyarapítás, állagvédelem, restaurálás) A magyarországi déli szláv (horvát, szerb, szlovén) nemzetiség országos gyűjtőkörű múzeuma b. ) néprajzi, helytörténeti kutatások és feldolgozások d.) valamennyi a tárgykörbe tartozó állandó- és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely Megbízásos feladatok: A múzeumi tevékenységet érintő, az egyéb törvényi kötelezettségen alapuló feladatok esetenkénti ellátása külső szakemberek megbízásával történhet. - kiállítás kivitelezése és a meglevő kiállítások karbantartásához kapcsolódó feladatok - állományvédelem, restaurálás egyes szakterületeinek ellátása IV. A szervezet irányítása és működése 1. ) Megyei múzeumigazgató A megyei múzeumigazgató kiemelt feladatai közé tartozik: - Irányítja és szervezi a gyűjtemények gyarapítását, megóvását, feldolgozását, tudományos és közművelődési hasznosítását. - Hatóságokkal és magánszemélyekkel szemben képviseli a múzeumot. - Meghatározza a múzeum ügyvitelét, gondoskodik annak betartásáról, meghatározza a dolgozók munkakörét. - Gondoskodik a munkahelyi demokrácia feltételeinek megteremtéséről és érvényesítéséről. - Felelős a múzeum munkatervének elkészítéséért és végrehajtásáért. - Gyakorolja a munkáltatói jogkört a külön jogszabályokban meghatározott terjedelemben, felelős a munka folyamatos ellátásáért. - Felelős a múzeum őrzésében és használatában lévő tulajdon védelméért, a múzeum tűzvédelmi, munkavédelmi és polgári védelmi szabályzatának elkészítéséért, betartásáért. - A múzeum gazdasági-pénzügyi feladatellátásában kötelezettségvállalási jogkört gyakorol, ennek során intézkedik a szolgáltatás, áruszállítás megrendeléséről, a munkavégzés elrendeléséről és a pénzügyi teljesítéséről. Felelős a Baranya Megyei Önkormányzat vagyonrendeletében foglaltak szerint a rendelkezésére bocsátott önkormányzati vagyon rendeltetésszerű használatáért. - Gondoskodik arról, hogy a múzeumi munkát érintő jogszabályokat és rendelkezéseket a múzeumi dolgozók megismerjék és betartsák. - Gondoskodik a 7 éves továbbképzési és az éves beiskolázási terv elkészítéséről és megvalósításáról. - A belső szabályzatok elkészítésének koordinálása. - A szakmai pályázati munka irányítása. A megyei múzeumigazgató egyes feladatokat részben vagy egészben egyéb vezetőkre, vagy más munkatársakra átruházhat, ezek elvégzéséért azonban felelőssége továbbra is fennmarad.
11 Átruházott igazgatói hatáskörben a konkrétan írásban meghatalmazott személy - megyei múzeumigazgató-helyettes, műtárgyvédelmi felelős, osztályvezetők- a meghatározott szakterületen, ügyben, esetben vagy időszakban gyakorolhatja az utasítási, intézkedési és ellenőrzési jogkört. Az igazgató általános helyettesítésének esetében az utalványozási, képviseleti és kiadmányozási jogkört az általa megbízott helyettes gyakorolja a helyettesítési rendnek megfelelően. Az intézményi felelősséget bármilyen formában érintő ügyben az igazgató kiadmányoz. Tanácsadó testület: A Múzeum szakmai munkájának hatékonyabbá tétele érdekében Tudományos- és Tanácsadó Testületet működtethet. A megyei múzeumigazgató munkáját közvetlenül segítik: - a megyei múzeumigazgató-helyettes - titkárság - kommunikációs és Marketing Igazgatóság - a múzeumi szakmai osztályok vezetői. Indokolt esetben a megyei múzeumigazgató különböző szakértőket felkérhet véleményadásra - tudományos titkár (kapcsolt munkakörben) - múzeumi műtárgyvédelmi felelős (kapcsolt munkakörben) - A Tudományos és Tanácsadó Testület 2. Megyei múzeumigazgató-helyettes Feladata a megyei múzeumigazgató akadályoztatása esetén annak helyettesítése. A megyei múzeumigazgató-helyettes feladata különösen: - A titkárság közvetlen irányítása, a titkárság zavartalan működésének, az adminisztratív és operatív feladatok/ügyek megoldásának biztosítása, annak felügyelete. - A pályázatok figyelemmel kísérése, a pályázati tevékenység koordinálása. - Segítségnyújtás a megyei múzeumigazgatónak az intézmény kapcsolatainak erősítésében, a partnerkapcsolatok bővítésében. - A megyei múzeumigazgatóval közösen a múzeum szakmai tevékenységéhez szükséges anyagi feltételek megteremtéséhez szponzorok, támogatók keresése. 3. Titkárság A titkárság feladata az intézmény adminisztratív ügyeinek intézése, igazgatási rendjének biztosítása (az ügyiratok átvétele, iktatása, szétosztása, az igazgató vagy helyettese által elkészített intézkedés továbbítása, irattározása), az intézmény működésére vonatkozó általános nyilvántartások vezetése, az igazgatói ügyfélfogadások előkészítése és ügyintézések lebonyolítása. A titkárság a megyei múzeumigazgató-helyettes felügyelete és a közvetlen irányítása alatt dolgozik. szervezetébe tartozik a titkárnő, fotólabor, számviteli előadó, pénzügyi előadó, gépkocsivezető, kézbesítő, gondnok, takarító, udvaros, porta.
12 A titkárság adminisztratív feladatait, ügyintézést, adminisztrációt, ügyiratok nyilvántartását, kézbesítését, a titkárnő, a kézbesítő látják el. A fotólabor feladata a múzeumi nyilvántartási, dokumentációs, tudományos és közművelődési célú fényképeinek elkészítése az egyes gyűjtemények jóváhagyott tervének megfelelően, a gyűjteményekkel egyeztetett ütemterv, ill. a megyei múzeumigazgató rendelkezése alapján. Feladata az intézmény honlapjának technikai frissítése az adott gyűjteményt érintő szakmuzeológus irányításával. A számviteli előadó és pénzügyi előadó a múzeum kiadásait, bevételeit befolyásoló, a gazdálkodási előirányzatok kereteinek megfelelően biztosító mindennapi tevékenységéről gondoskodik. Az intézmény egyéb gazdasági feladatait a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Intézmény-fenntartó Osztálya végzi. 4. Osztályok A Janus Pannonius Múzeum Természettudományi, Régészeti, Néprajzi, Új- és Legújabbkori Történeti, Képzőművészeti és Iparművészeti Osztályai, a Kommunikációs és Marketing Igazgatóság, továbbá a mohácsi Kanizsai Dorottya Múzeum Osztálya a feladatköreihez tartozó múzeumi, kommunikációs, marketing tevékenységeket teljes körűen ellátja és annak szakszerűségéért felelős. Az osztályok munkatársai a jóváhagyott terveknek, a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága Ügyrendi Szabályzatának és a vonatkozó törvényi előírásoknak megfelelően az osztályok vezetőinek közvetlen irányítása mellett végzik munkájukat. - Az osztályvezetők a osztály teljes működési vertikumáért felelősek. - Az osztályvezetők megbízatását a múzeum igazgatója adja. - Az osztályvezetői megbízatás csak az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló, megfelelő egyetemi szakirányú végzettséggel rendelkező lehet. Megbízatását a kinevezési okmányban rögzítik. - Munkaköri leírását a múzeum igazgatója készíti. - Az osztályvezető éves beszámolót és munkatervet készít. Szakmai javaslataival részt vesz a múzeum rövid és középtávú kiállítási- és publikációs tervének elkészítésében. Tűzvédelmi-, munka-, és balesetvédelmi feladatok A múzeum az ez irányú működtetésre vonatkozó mindenkor érvényben lévő jogszabályi rendeletek, fenntartói utasításoknak megfelelően jár el. 5. Az intézmény vezetőinek helyettesítési rendje: - Megyei múzeumigazgató helyettesítése A megyei múzeumigazgatói feladatokat a megyei múzeumigazgató akadályoztatása esetén a megyei múzeumigazgató-helyettes látja el. Szakmai kérdésekben köteles egyeztetni az illetékes gyűjtemény vezetőjével. Az iratkezelés és szervezés folyamatosságát a megyei múzeumigazgató helyettes köteles biztosítani.
13 - Osztályvezetők helyettesítése Az osztályvezetők távollétében feladataikat, a megyei múzeumigazgatói jóváhagyásával az általuk megbízott és a titkárságon bejelentett munkatársak gyakorolják. 6. Gazdálkodási-pénzügyi feladatok Az intézmény gazdálkodásával, könyvvezetésével és adatszolgáltatásával kapcsolatos feladatokat a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala végzi a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 113/2010. (XII. 2.) Kgy. határozatának 12. számú mellékleteként elfogadott Munkamegosztási megállapodás alapján. 7. Belső ellenőrzés Az ellenőrzési jogkört a megyei múzeumigazgató és az egyes szervezeti egységeken belül - átruházott hatáskörben az osztályvezetők gyakorolják. Az ellenőrzés kiterjed a műtárgyvédelem, a biztonsági, a baleseti- és tűzvédelem, valamint a munkafegyelem területére. 8. Az intézmény működésének felügyelete és ellenőrzése A Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága éves munkaterv alapján működik. A munkaterv és a teljesítésről szóló jelentés jóváhagyása a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése illetékes, kultúrával foglalkozó bizottsága hatáskörébe tartozik. Az intézmény szakmai felügyeletét a Nemzeti Erőforrás Minisztériuma látja el, az országos múzeumi szakfelügyelet keretében. 9. Az intézmény irányítását és működését segítő tanácskozások és értekezletek rendje Vezetői értekezlet Az intézményi tervek, jelentések és kiemelten fontos, valamennyi gyűjteményt érintő kérdések megvitatására a megyei múzeumigazgató hívja össze. A megyei múzeumigazgató-helyettes, az osztályvezetők és a tárgy szerint érintettek mellett meghívót kaphat a reprezentatív szakszervezet képviselője, a Közalkalmazotti Tanács elnöke, a múzeumi műtárgyvédelmi felelős, a tudományos titkár. A megyei múzeumigazgató eseti megbízás alapján a tárgykörben kompetens szakértőt is felkérhet szakmai véleményadásra. A vezetői értekezletnek előre meghatározott tárgysorozata van, amelyet az igazgató határoz meg a beérkezett javaslatokra is figyelemmel. Eredményét jegyzőkönyv vagy emlékeztető foglalja össze. Múzeumi munkaértekezlet Az intézmény valamennyi dolgozójának részvételével, tájékoztatási, konzultatív céllal összehívott értekezlet, amely azonban a különböző munkakörökben és beosztásokban dolgozó munkatársak számára eltérő tárgysorozattal külön-külön helyen és időben tartandó meg a megyei múzeumigazgató vagy megbízottja
14 vezetésével. Célja a munka során felmerülő problémák felvetése és megoldásuk kimunkálása. Múzeumi osztályértekezlet Az egyes osztályok fontos működési kérdéseinek megvitatására az illetékes osztályvezető hirdeti meg. Ha a tárgysorozatban van a megyei múzeumigazgató tájékoztatása szempontjából fontos részlet, a megyei múzeumigazgató vagy megbízottja részt vesz az osztályértekezleten. A osztályértekezletek összehívását a megyei múzeumigazgató kezdeményezheti. Munkamegbeszélés Operatív jellegű értekezlet (konzultáció), amelyet a megyei múzeumigazgató, megyei múzeumigazgató-helyettes, bármely osztályvezető kezdeményezhet saját elhatározása vagy munkatársi javaslat alapján. 10. Záró rendelkezés Az intézmény tevékenységét a Szervezeti és Működési Szabályzata (SZMSZ) mellett az érvényben lévő jogszabályok és a hatályos igazgatói utasítások határozzák meg. Az új SZMSZ, a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése kultúrával foglalkozó szakbizottsága jóváhagyása után lép életbe, amellyel egyidejűleg a korábbi SZMSZ hatályát veszti. Pécs, 2011. április 6. Dr. Fabényi Júlia megyei múzeumigazgató