REZON IRODA HÍRLEVÉL 2013. AUGUSZTUS KEDVES ÜGYFELÜNK! Nekünk ebben a hónapban jött el a VAKÁCIÓ, ahogy ezt már megszokhatták az elmúlt években. 2013. augusztus 19. augusztus 30.-ig irodánk zárva lesz! Első munkanap szeptember 2. Kérjük, hogy a júliusi anyagot a hónap legelején, maximum augusztus 6-ig adja le! Ahhoz, hogy már hétfőn szabadságon lehessünk ahogy Ön is az ÁFA bevallásokat augusztus 16-án be kell nyújtanunk. Kérjük, hogy segítsen ebben minket! Amennyiben ezen időszakban nélkülözhetetlenek lennénk az Ön számára, ügyeletet tartunk a 06 (20) 4242-556-os telefonszámon. Szabadságunk idején, ha alkalmi munkavállalót kell bejelentenie, azt a 185-ös telefonszámon teheti meg! Ha a bérfizetés Önnek szeptember másodika előtt szükséges, akkor kérjük, hogy ezt augusztus 15-ig jelezze könyvelőjének! Augusztusi híreink címszavakban: Távolléti díjak számítása a régi módszer szerint 2013. augusztus 1-től. Hívták Önt a Központi Cégnyilvántartóktól? tanuljon tapasztalatunkból! Pénzkezelési szabályzat felkapott lett, minden ellenőrzéskor kérik. Elszámolható költségek azt gondoltuk, hogy lerágott csont. REZON Könyvelő Iroda Hírlevél 2013. augusztus oldal: 1 / 5 Elkezdjük a jövő évi változások tájékoztatását. Azokkal a dolgokkal indítunk, amelyeken el kell
A TÁVOLLÉTI DÍJAK RÉGI SZÁMÍTÁSI MÓDJA VISSZATÉR Kis országunkra jellemző, hogy sok-sok olyan jogszabály születik, amelyek megnehezítik a vállalkozók létét. Ezzel a találmánnyal megszületett a legnépszerűtlenebb törvény, amely a dolgozóknál is kiverte a biztosítékot, amit persze a vállalkozások vezetői is megszenvedtek. Jó hír: Itt a vége. Szerintem mindenki tudja, hogy miről van szó, de felvázoljuk pár szóban: 2013. januártól, amikor egy munkavállaló szabadságra ment, előfordult, hogy lényegesen kevesebb nettó bért kapott. Ezt a munkaadón igyekezett leverni, aki pedig nem tehetett róla! Azt írták erről, hogy jogszabály-szerkesztési hiba volt. Hát igen, sokaknak ez drága hiba volt. De nézzünk a jövőbe! Visszaállt a régi rend, a módosítás jelentősen egyszerűsítette a helyzetet. A számítás lényege, hogy: a távolléti díjat alapesetben az adott havi alapbér és ha van ilyen pótlékátalány figyelembevételével kell megállapítani; amennyiben a munkavállaló teljesítménybért kap, és/vagy bérpótlékra is jogosult, a távolléti díj számítása során ezeknek az esedékesség előtti 6 hónapra kifizetett összegét is figyelembe kell venni. Ez nem volt érthető? Akkor a lényeg, amit tudni kell, az az, hogy a bérpótlék számítás kivételével, a régi számítások élnek, azaz szabadság esetén az alapbért kapjuk. Javaslatunk: Mindenki augusztus 1-től menjen szabadságra! (kacsintás) Tehát, amennyiben beszélt olyan emberrel, aki hallott már olyan cégről, ahol a szabadságok mindegy, hogy milyen időpontban vannak kiírva. akkor az most augusztus elsejét követően legyen - mondja meg neki! REZON Könyvelő Iroda Hírlevél 2013. augusztus oldal: 2 / 5
KÖTELEZŐ A CÉGNYILVÁNTARTÁS IGÉNYBE VÉTELE? Ismét megosztunk Önnel egy esetet, ami ügyfelünkkel és velünk is megtörtént. Okuljon belőle - NE dőljön be az értékesítőknek! Első körben egy ügyfelünk jelezte felénk, hogy megkeresték őt a Központi Cégnyilvántartástól, és felajánlottak egy szolgáltatást, amely valójában kötelező. A beszélgetés alatt végig arra utalt az értékesítő, hogy ebben a nyilvántartásban való megjelenés kötelező. Ha kötelező, akkor kötelező ahogy ezt mindegyikünk gondolná. Viszont mielőtt letette a telefont, közölte, hogy a szolgáltatás ára 55 ezer Ft + áfa. Itt volt a képszakadás. Felhívott minket, hogy Mi ez az újabb lehúzás? amely reakció a közelmúlt rendeletei után nem volt meglepő. (pl. kötelező Társasági Szerződés módosítása). Mi meglepődtünk, hogy mi miért nem hallottunk erről, ezért utána mentünk. Mivel erre utaló jogszabályt nem találtunk, a NAV-nál érdeklődtünk. A válasz ez volt: Ilyen NINCS! Mivel ügyfelünk a kötelező - re reagálva megrendelte a szolgáltatást, lemondani nem engedték különböző telefonon megrendelt szolgáltatásokról szóló rendeletekre hivatkozva. Hozzáteszem, a lemondásra is 30 ezer forint körüli összeget követeltek. Azóta ez az ajánlat hozzánk is elért. Mi már tudtuk ügyfelünk tapasztalata után, hogy mi a teendő Ha Önt megkeresik hasonló, kitűnő ajánlattal, Ön is tudjon róla: NEM KÖTELEZŐ! A PÉNZKEZELÉSI SZABÁLYZATRÓL Ez kötelező! Pénzkezelési szabályzatnak lennie kell! Vannak olyan rendes cégek, akik ezt a cég alapításakor elkészítették, ahogy azt kell, és bármikor aktualizálva elő tudják villantani de ők vannak kevesebben! Ezért mi, mint rendes könyvelők, mindenki számára tartogatunk egy (biankó) példányt, amelyet szükség esetén az adóellenőrnek prezentálni tudunk. Nagy általánosságban, a tartalma minden cégnél ugyanaz, de tartalmaz olyan adatokat is, amelyeket az Ön cégére kell alakítani. Ilyen például a napi záró készpénz állomány. REZON Könyvelő Iroda Hírlevél 2013. augusztus oldal: 3 / 5
Ezzel jelenleg az a helyzet, ahogy ezt megírtuk - hogy 2012. december 1-től törvényileg nincs meghatározva a pénztárban tartható összeg felső határa, de ettől függetlenül a pénzkezelési szabályzatban meg kell határozni! Persze segítünk, megnézzük a legmagasabb napi pénzkészletet, hogy a beírt értékhatárt ne lépje át, de az áment Önnek kell rámondani! Milyen adatokat tartalmaz még ez a szabályzat? a pénzforgalom lebonyolításának rendjét a pénzkezelés személyi és tárgyi feltételeit a felelősség szabályait a készpénzben és a bankszámlán tartott pénzeszközök közötti forgalmat a készpénzállományt érintő pénzmozgások jogcímeit és eljárási rendjét a napi készpénz záró állomány maximális mértékét a készpénzállomány ellenőrzését követendő eljárást az ellenőrzés gyakoriságát a pénzszállítás feltételeit a pénzkezeléssel kapcsolatos bizonylatok rendjét a pénzforgalommal kapcsolatos nyilvántartási szabályokat ELSZÁMOLHATÓ (?) KÖLTSÉGEK Kolléganőink nap mint nap megküzdenek a cégvezetőkkel, hogy Ez a számla miért nem számolható el? Ezért gondoltuk, hogy írunk pár szót a régen népszerű témáról. Amikor hozzám fordul tanácsért egy ügyfél a témával kapcsolatban, nem szoktam kihagyni a törvény idézését, hogy a bevétel érdekében felmerült költség az, ami elszámolható. Itt szoktam tartani egy hatásszünetet, és csak utána állunk neki az ötletelésnek. Kérjük, hogy a fent idézett mondatot végiggondolva, tegye bele könyvelési anyagába a mosógép, a gyümölcscentrifuga, a kerti locsoló és egyéb számlákat! Persze ezekkel nincs baj, ha például a mosógép esetében egy mosoda könyvelését, esetleg egy bölcsőde vagy hasonló cég könyvelését végezzük! Mi ebből a tanulság? Minden magyarázat kérdése. REZON Könyvelő Iroda Hírlevél 2013. augusztus oldal: 4 / 5
Magyarázza meg! Ha kérdéses a számla, kérjük, hogy minden esetben tűzzön a számla mellé egy pár szavas magyarázatot, mert az kötelező, + így Ön is emlékezni fog rá akkor is, ha esetleg csak 4 év múlva kerül sor annak az időszaknak az ellenőrzésére! Ha nem tud jót kitalálni, de ragaszkodik az adott számla elszámolásához, akkor azt is csak írásban megküldött (email) alapján tehetjük meg. Megértését köszönjük! AKTUÁLIS HATÁRIDŐK Kérjük Önöket, hogy a bevallási időpontok előtt érdeklődjenek a fizetendő adóik felől és figyeljék az e-mailben kapott értesítéseket! Amennyiben nem kapta meg augusztus 9-ig a bér járulékairól, illetve augusztus 15-ig a fizetendő áfáról az értesítést, hívja irodánkat! HATÁRIDŐK KFT., BT. KETTŐS KÖNYVVITEL EGYÉNI VÁLLALKOZÓK EVA-SOK Előző havi bérrel kapcsolatos információk augusztus 5. Előző havi könyvelési anyag leadása augusztus 6. Munkabérek közterheinek befizetése augusztus 12. Havi negyedéves áfa megfizetése augusztus 16. Budapest, 2013. július 25. Üdvözlettel: RITTER EDIT ügyvezető 20/428-9095 edit.ritter@rezon.hu REZON Könyvelő Iroda Hírlevél 2013. augusztus oldal: 5 / 5