í) 2. sz. mell ék let ü g y,a t sz á m,i,í.^.^^m(r Kötelezettségvállalást előkészítő osztály: ÜZEMELTETÉSI OSZTÁLY A szerződés tárgya: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala területén található nagyteljesítményű fénymásolók szerződéses karbantartása" A kötelezettségvállalás a 2012. i költségvetés 8411261 szakfeladaton 552183 főkönyvi szánion 510126 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik, 2.286.000 Ft bruttó összegben. A szerződő partner neve: Infocopy Kft. Több költségvetési et érintő kötelezettségvállalás esetén: forint...forint.forint A szerződő partner a beszállítói listában szerepel. Budapest,...3.&Al..aH...U... Budapest,... Xt-M cav...!-. '.. * A nem megfelelő rész kihúzandó! mmosegugyi vezetq^/ Kapja; Átvételi időpont: Aláírás:?9 eieiei Fedezetigazolás 2012. i előirányzat Felhasznált összeg Pénzügyi ellenjegyzés Jogi és Közbeszerzési referens Jogi szakvélemény Felhasználható összeg.ví.;.pí.!?y.r. Ft 2012ÁPR25. 2012 ÁPK 25 $.ou. ov.^g. P/L p 1 Q* Jegyzői láttamoiás...^.^»>.v'.>j. l!v...e.v.v>x!i3fcl, Zt^. 05". oy dk W4& Kötelezettségvállaló dr. Papp Csilla jegyző hli f. *) ^l(y Regisztráció: Gazdálkodási Osztály 2012 MÁJ 1 4
Vállalkozási szerződés Amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (székhelye: 1145. Budapest, Pétervárad u. 2.), képviseli dr. Papp Csilla jegyző mint Megrendelő, másrészről a Infocopy Kft. (Székhelye: 1131. Bp. Béke u. 118. Tel/fax: 329-7260 Cégjegyzékszám: 01-09-067062) mint Vállalkozó között, /Megrendelő és Vállalkozó a továbbiakban együttesen: Felek/ az alulírott helyen és időben a következő feltételek szerint: 1. A szerződés tárgya Megrendelő megbízza Vállalkozót a szerződés 1. számú mellékletében specifikált eszközök /a továbbiakban: eszközök/ üzemeltetésel. 2. A Vállalkozó jogai és kötelezettségei 2.1. Vállalkozó biztosítja az eszközök rendeltetésszerű működését, azaz az eszközöket rendszeresen ellenőrzi, elvégzi a gyártó előírásainak megfelelő karbantartási munkákat és a kopó részek cseréjét, biztosítja az eszközök tipikus üzeméhez szükséges kellékanyagokat, elvégzi a rendeltetésszerű használat során keletkező meghibásodások javítási munkáit és viseli a felsorolt munkák összes munkadíját, a kiszállási díjat, valamint a kellékanyagok és alkatrészek költségeit. 2.2. Vállalkozó biztosítja az eszközök tipikus üzeméhez szükséges kellékanyagot, a másolópapír, a fólia és a tűzőkapocs kivételel. Megrendelő vállalja, hogy - a fentiek kivételel - kizárólag Vállalkozó által biztosított kellékanyagokat használja. 2.3. Vállalkozó az eszközöket rendszeresen ellenőrzi, és elvégzi a gyártó előírásainak megfelelő karbantartási munkákat, beleértve a kopó részek cseréjét. A Felek a csere időtartamára és a cserekészülékre vonatkozóan ugyanazokat a jogokat és kötelezettségeket vállalják, mint a szerződés tárgyát képező eszközökre. (Az előírt karbantartás és a kellékanyagok igénylése nem számít hibajelentésnek.) 2.4. Bármely eszköz meghibásodása esetén a maximális kiszállási idő a bejelentést követő 8 munkaóra. 3. A Megrendelő jogai és kötelezettségei 3.1. Megrendelő kötelezettséget vállal az eszközök gondos használatára, az üzemeltetési és karbantartási utasítások betartására. _ 3.2. Megrendelő vállalja, hogy külön felszólítás nélkül minden hónap utolsó munkanapján eszközök számlálóállásáról faxon, vagy e-mailben tájékoztatja Vállalkozót. 3.3. Megrendelő vállalja, hogy haladéktalanul értesíti Vállalkozót az eszközök meghibásodásáról. Megrendelő tudomásul veszi, hogy amennyiben a karbantartási igény bejelentését elmulasztja, az ebből származó meghibásodások javítási költségét Vállalkozó jogosult külön kiszámlázni. 1
3.4. Megrendelő vállalja, hogy a kellékutánpótlás iránti igényéről időben (az utolsó festékpatron készülékbe történő behelyezésekor) értesíti Vállalkozót. 3.5. Megrendelő az eszközök üzemeltetési körülményeivel kapcsolatban Vállalkozó kérésére köteles adatokat szolgáltatni. Vállalkozó jogosult az eszközöket Megrendelőnél ellenőrizni, és műszaki állapotukról, az üzemeltetés feltételeiről előzetesen egyeztetett időpontban a helyszínen tájékozódni. Az ellenőrzés feltételeit Megrendelő biztosítja. 3.6. Káresemény bekövetkezése esetén Megrendelő köteles Vállalkozót 1 munkanapon belül írásban értesíteni a káresemény bekövetkezéséről. Megrendelő tudomásul veszi, hogy Vállalkozó felé történő késedelmes vagy nem előírásszerű kárbejelentésből származó károk őt terhelik. 3.7. Megrendelő kapcsolattartójának neve, beosztása és telefonszáma: Juhász István gondnokságvezető, mobil: akadályoztatása esetén az általa megbízott személy. Vállalkozó kapcsolattartójának neve, telefonszáma: Tamás Ferenc mobil: akadályoztatása esetén az általa megbízott személy. 4. A szerződés időtartama és megszűnése 4.1. A szerződés határozott időtartamra jön létre, 2012. április 1-jétöl 2012. december 31.napjáig. A szerződést bármelyik fél felmondhatja a másik félhez intézett egyoldalú nyilatkozatával, 30 napos felmondási idő kikötésel. 4.2. Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha - Vállalkozó nem a jelen szerződésnek megfelelően biztosítja a kellékanyagokat, - Vállalkozó a szerződésben vállalt javítási kötelezettségeit huzamosan késedelmesen teljesíti, - Vállalkozó egyéb, a szerződésben rögzített kötelezettségeinek nem tesz eleget, és a mulasztást nem orvosolja. 4.3. Vállalkozó jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha - Megrendelő 10 napon túli fizetési késedelembe esik, és nem tesz eleget a fizetési kötelezettségeinek Vállalkozó egyszeri írásbeli felszólítását követő 8 banki munkanapon belül sem, - Megrendelő az eszközöket nem a szerződésnek megfelelően használja, így különösen, ha nem Vállalkozó által biztosított kellékanyagokat használja, illetve a karbantartásokat, javításokat nem Vállalkozó által megjelölt szakszervizzel végezteti, - Megrendelő egyéb, a szerződésben rögzített kötelezettségének nem tesz eleget, és a mulasztást nem orvosolja 5 munkanapon belül, az után, hogy erre Vállalkozó írásban felhívta a figyelmét, 2
5. Üzemeltetési díjak Megrendelő köteles a szerződésben rögzített szolgáltatásokért a 2. számú mellékletben meghatározott üzemeltetési díjakat havonta megfizetni átutalással, a számlának Megrendelő által történt átvételtől számított 30 napon belül. Vállalkozó a számlát a 3.2. pontban foglaltaknak megfelelően bejelentett számlálóállások alapján állítja ki. 6. Vegyes rendelkezések 6.1. Felek kijelentik, hogy a szerződés aláírásakor ellenük semmifajta olyan eljárás, intézkedés vagy követelés érvényesítése - beleértve felszámolási-, csőd-, végelszámolási és végrehajtási eljárásra vonatkozó kérelem - nincs folyamatban, mely hátrányosan befolyásolhatja gazdasági vagy jogi helyzetüket, illetve mely csökkentené a későbbiekben azon képességüket, hogy a szerződésből származó kötelezettségeiket időben teljesítsék. 6.2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a szerződésből eredő minden vitás kérdést - beleértve annak értelmezése vagy megszüntetése feletti jogvitákat - először peren kívüli egyeztetés útján próbálnak rendezni. Amennyiben a peren kívüli egyeztetés nem vezet eredményre, úgy szerződő felek kölcsönösen alávetik magukat a Budapesti II. és III. Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességének. 6.3. Amennyiben a szerződés valamely rendelkezése vagy annak egy része hatályát veszti vagy végrehajthatatlan, ez nem érinti a többi rendelkezés hatályát. Ebben az esetben Felek kötelesek az érvénytelen rendelkezést olyan hatályos vagy végrehajtható rendelkezéssel helyettesíteni, ami a lehető legjobban megfelel az eredeti rendelkezés irányvonalának és gazdasági célkitűzéseinek. 6.4. Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés aláírásával hozzájárul a szerződés főbb adatainak közzétételéhez az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. i CXII. törvény 37. (1) bekezdésében foglaltak szerint. 6.5. Felek jelen szerződést elolvasás után, mint akaratukkal megegyezőt aláírják. Budapest, 2012 í?.t. f.tft amí^lk Budapest Főváros{XIV. Kerület Zugló Önkormányz^Polgáfmest^íi'Hivatala dr. PaVí^illajegyző^ Megrendelő Kereskedelmi Kft. Vállalkozó 3
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala nagytaljesítményű fénymásológépei 1. Számú melléklet géptípus I Infotech 2 Infotech 3 Ricoh 4 Infotech 5 Infotech 6 Ricoh 7 Ricoh 8 Ricoh 9 Ricoh 10 Infotech 11 Infotech 12 Ricoh 13 Infotech 14 Ricoh 15 Infotech 16 Infotech 17 Ricoh 18 Ricoh 19 Ricoh 20 Ricoh 21 Infotech 22 Ricoh 23 Ricoh 24 Ricoh 25 Ricoh 26 Infotech 27 Ricoh 28 Ricoh 29 Infotech 30 Canon 31 Canon 32 Canon gyártmány IS2416 IS2425 ISC2525 1224C 2018D 1224C IS 2425 IS 2416 2018D IS2435 IS2416 IS 2425 1113 2018 D 2416 IS 2316 2113 IS2113 ir 7086 ir 7200 is 3090 iroda fsz8 fez 31 fez 34 105 105 111 114 117 122 125 129 130/A 218 224 227 238 306/a 314 327 333 414 417 419 510 Okmány I. fsz.8 Okmány I. titk. Bácskai u. ÜSZI Anyakönyvi Hivatal Gyám I. em 7 Budapest, 2012. április 13.