VIZSGASZABÁLYZAT 1. Jelentkezés 1.1. Vizsgaidőpont A DExam Vizsgaközpont (a továbbiakban: Vizsgaközpont) naptári évenként három alkalommal szervez nyelvvizsgaidőszakot, május június, október november és január február hónapok folyamán. Minden év szeptemberében a Vizsgaközpont közzé teszi a következő év vizsgaidőpontjait és az azokhoz kapcsolódó jelentkezési határidőket. A vizsgaidőpontokról és a jelentkezési feltételekről a Vizsgaközpont honlapján (www.dexam.unideb.hu), Ügyfélszolgálatán, valamint reklámanyagokból tudnak a vizsga iránt érdeklődők tájékozódni. 1.2. A jelentkezés feltételei és módja A 71/1998. (IV. 8.) Kormányrendelet értelmében Nyelvvizsgára minden magyar és nem magyar állampolgárságú jelölt jelentkezhet attól az évtől kezdve, amelyben betölti 14. életévét. Vizsgára jelentkezni a megfelelő formanyomtatvány kitöltésével és a vizsgadíj befizetésével lehet. A vizsgadíj befizetési határideje megegyezik a jelentkezési határidővel. A jelentkezési lap kitölthető online módon a Vizsgaközpont honlapján nyomtatható formátumban letölthető a Vizsgaközpont honlapjáról beszerezhető személyesen a Vizsgaközpont Ügyfélszolgálatán. A beszédkészség-mérő vizsga páros vizsga. A jelentkezési lapon a jelentkező megnevezheti, kivel kíván vizsgázni. Ha a jelentkező nem jelöl meg senkit, vagy a megjelölt személy visszalép a vizsgától, a Vizsgaközpont automatikusan vizsgázó partnert sorsol számára. A nyomtatott jelentkezési lapokat a Vizsgaközpont Ügyfélszolgálatán félfogadási időben személyesen lehet leadni. A Vizsgaközpont csak hiánytalanul és olvashatóan kitöltött 1
jelentkezési lapokat fogad el. A hiányosan kitöltött vagy eredeti csekkszelvény nélküli jelentkezési lapokat nem tekintjük érvényes jelentkezésnek. A Vizsgaközpontban személyesen leadott jelentkezési lapról igazolást adunk. Az interneten keresztül történő jelentkezés esetén a számítógépes rendszer felajánlja a jelentkezési lap letöltését vagy kinyomtatását. A jelentkezők a vizsgadíjat befizethetik banki átutalással készpénz-átutalási csekken, amely beszerezhető a Vizsgaközpont Ügyfélszolgálatán. A DE hallgatói a vizsgadíjat a ETR-ben, a hallgatói gyűjtőszámlán keresztül fizethetik be. A befizetés igazolásaként a befizetési csekk eredeti igazoló szelvényét vagy a banki átutalás igazolását fogadjuk el, amelyet a Vizsgaközpontba a jelentkezés érvényesítése céljából a jelentkezési határidő lejártáig kell eljuttatni. Az interneten keresztül történő jelentkezés esetén, ha a vizsgadíj a jelentkezési határidőig nem érkezik be a Vizsgaközpontba, jelentkezést töröljük. A vizsgára való jelentkezés a vizsga előtt 21 naptári nappal zárul. A Vizsgaközpont valamennyi jelentkező adatait számítógépes nyilvántartásba veszi. A jelentkezési határidő lejártakor a Vizsgaközpont lezárja az állományt, amelybe ezt követően további adatokat bevinni nem lehet. 1.3. Különleges körülmények elbírálása A Vizsgaközpont egyéni kérelem alapján méltányol különleges eljárásra vonatkozó igényeket olyan vizsgázók esetében, akik időleges vagy tartós egészségkárosodásban szenvednek. Az esélyegyenlőség biztosítása érdekében a Vizsgaközpont a 29/2002. (V.17) OM rendeletnek megfelelően jár el. A különleges eljárásra vonatkozó igényeket a jelentkezési lapon kell feltűntetni és a megfelelő igazolásokat a jelentkezési határidő lejártáig a Vizsgaközpontba eljuttatni. 2
1.4. Értesítés a nyelvvizsga helyéről és időpontjáról A Vizsgaközpont 10 nappal a vizsga előtt postai úton vagy e-mailben értesíti a vizsgázókat a vizsgák helyéről és pontos idejéről. Amennyiben a kiértesítő levél a posta, az internetes szolgáltató ill. a vizsgára jelentkező hibájából nem jut el a címzetthez, a vizsgáról való távolmaradásért a Vizsgaközpont nem vállal felelősséget. Amennyiben a jelentkezési lapon a vizsgázó kéri, lehetősége van arra, hogy a szóbeli részvizsgát (A) vagy a komplex (C) vizsgát egy nap alatt teljesítse. Ellenkező esetben a vizsgázói létszámtól függően az írásbeli részvizsga, a beszédkészség és a beszédértés vizsgarészek különböző napokra is kerülhetnek. 2. Vizsgahalasztás Vizsgahalasztást kizárólag nyomós indokkal személyes vagy egészségügyi problémára (pl. hirtelen megbetegedés, bírósági idézés, stb.) hivatkozva lehet kérni. Ha a vizsgázó méltányolható okból nem tud(ott) a számára kijelölt időpontban a vizsgán megjelenni, a következő vizsgaidőszakban halasztott vizsgát tehet, amennyiben a) a halasztást írásban a Vizsgahalasztási kérelem c. nyomtatvány kitöltésével kéri, b) csatolja az orvosi igazolást, vagy a hiányzás méltányolandó okát hiteltérdemlően bizonyító egyéb dokumentumot, és c) befizeti a különeljárási díjat (lásd 11. pont) A vizsgahalasztás iránti kérelem legkésőbb a vizsga időpontját követő 5. munkanapon belül nyújtható be. Halasztás esetén a vizsgadíjat a Vizsgaközpont nem utalja vissza. A befizetett vizsgadíjat arra a vizsgaidőszakra tekinti érvényesnek, amelyre a halasztás történt. Vizsgahalasztásra csak egyszer van lehetőség. Halasztott vizsgától visszalépni vagy további halasztással élni nem lehet. Komplex (C típusú) vizsgára jelentkezés esetén, amennyiben a vizsgázó méltányolandó ok miatt (pl. hivatalos akadályoztatás, egészségügyi probléma, stb.) kényszerül valamely vizsgarész(ek) következő vizsgaidőszakra történő halasztására, az adott vizsgarész(ek) sikeres letétele esetén jogosult a komplex (C típusú) bizonyítvány kiállítására. 3
3. Vizsgától való visszalépés A vizsgázó a választott vizsgatípus letételétől visszaléphet. A visszalépésre kizárólag a Vizsgaközpont által meghatározott határidőig, legkésőbb a vizsga napját megelőző 10. naptári napig van mód. A vizsgázó ebben az esetben részleges vizsgadíj visszatérítésre jogosult, amit írásban a Vizsgalemondási kérelem c. nyomtatvány kitöltésével kérhet. A Vizsgaközpont a befizetett vizsgadíj 50%-át téríti vissza. Ha a vizsgázó a vizsga napját megelőző 10. naptári napig nem jelzi visszalépési szándékát, akkor a vizsgadíj visszatérítésére csak egyéni elbírálás alapján, különösen indokolt esetben jogosult. 4. Vizsgán betartandó szabályok 4.1. A személyazonosság igazolása Minden vizsgarész megkezdése előtt a vizsgázónak fényképes igazolvánnyal személyi igazolvánnyal vagy útlevéllel kell igazolnia magát. Amennyiben a vizsgázó nem tudja személyazonosságát okirattal igazolni, a vizsgát nem kezdheti meg. 4.2. Segédeszközök A vizsgázó a vizsga ideje alatt nem tarthat magánál semmi olyan segédeszközt, amely jogtalan előnyökhöz juttathatja őt, úgymint szótárt, könyvet, bármi egyéb nyomtatott, elektronikus, illetve kézzel írott segédanyagot mobiltelefont vagy bármilyen egyéb kommunikációra, hangfelvételre és/vagy lejátszásra alkalmas eszközt saját jegyzetpapírt. A vizsgázónak piszkozat, vázlat készítéséhez a Vizsgaközponttól erre a célra biztosított lapokat kell használnia. Ha a vizsgázó nem megengedett segédeszköz használatához folyamodik, az a vizsga azonnali felfüggesztésével jár. 4
4.3. A beszédértés és az írásbeli vizsgarészeken betartandó további szabályok A vizsgázó a kiértesítő levélben jelzett időpontban és helyen köteles a vizsgára megjelenni. A beszédértés és írásbeli vizsgarészeken a vizsgázók kék tollal írják a feladatlapra végleges válaszaikat. A piszkozathoz ceruzát is használhatnak. A vizsgázók nem használhatnak javítófolyadékot vagy javítószalagot. Javításkor egy vonallal egyértelműen húzzák át azokat a részeket, amelyeket törölni kívánnak. Az egyes vizsgarészek alatt a termet elhagyni csak az alábbiakban szabályozott módon lehet: A vizsgázó a beszédértés vizsgarész alatt nem hagyhatja el a termet. Az írásbeli vizsgarészek alatt egyszerre egy vizsgázó csak egy teremfelügyelő kíséretében hagyhatja el a vizsgatermet. Távolléte tényét és időtartamát a teremfelügyelő jegyzőkönyvben rögzíti. Az egyes vizsgarészek utolsó 15 percében a terem már nem hagyható el. Ha a vizsgázó a megadott időtartam előtt befejezi a munkát a válaszlap és az azonosító boríték leadása után elhagyhatja a termet. 4.4. A beszédkészség vizsgarészen betartandó további szabály A vizsgázó a kiértesítő levélben jelzett időpontban és helyen köteles a vizsgára megjelenni. B2 és C1 szinten a vizsgára történő felkészülési idő alatt a helységet csak felügyelettel hagyhatja el. Távolléte tényét és időtartamát a teremfelügyelő jegyzőkönyvben rögzíti. Számára a felkészülés időtartama nem hosszabbítható meg. 4.5. Késés Ha a vizsgázó az írott szöveg értése és nyelvismeret, vagy az íráskészség vizsgarésznél maximum 15 perc késéssel érkezik, be lehet engedni a vizsgaterembe, de számára a vizsga időtartama nem hosszabbítható meg. A beszédértés vizsgarésznél a késve érkező vizsgázó nem vehet részt a vizsgán. A beszédkészség vizsgarész során előforduló késés esetén a vizsgázónak el kell fogadnia a Vizsgaközpont által felajánlott új vizsgaidőpontot, amely lehet az eredeti vizsganapon, de az adott vizsgaidőszakon belül bármelyik más vizsganapon is. 5
4.6. Fegyelmezetlenség Vizsgabiztonsági megfontolásból a vizsgázók a vizsga alatt egymással semmilyen kapcsolatba nem léphetnek és nem segíthetik egymást. A teremfelügyelő minden fegyelmezetlenséget jelent a Vizsgaközpontnak. A teremfelügyelő fegyelmezetlenség súlyosságától függően megszakíthatja a vizsgázó(k) vizsgáját, ha megítélése szerint arra vizsgabiztonsági okokból, vagy a többi vizsgázó nyugodt munkájának biztosítása érdekében szükség van. 5. A vizsgakövetelmények teljesítése A szóbeli (A típusú), illetve írásbeli (B típusú) részvizsga akkor sikeres, ha a vizsgázó az elérhető össz-pontszám minimum 60 %-át teljesíti úgy, hogy minden egyes vizsgarészben 40% vagy azt meghaladó eredményt ért el. A komplex (C típusú) vizsga akkor sikeres, ha a vizsgázó mind a szóbeli (A típusú), mind az írásbeli (B típusú) részvizsgán az össz-pontszám minimum 60 %-át eléri Sikertelen komplex (C típusú) vizsga esetén a vizsgázó kérelmére A vagy B típusú részvizsga bizonyítványt állítunk ki, amennyiben valamelyik részvizsga követelményeit teljesíti. A kérelem a Vizsgatípus módosítási kérelem c. nyomtatványon nyújtható be (lásd 11. pont). a vizsgázó a következő vizsgaidőszakban a sikertelen vizsgarészek eredményes megismétlésével komplex vizsgabizonyítványt szerezhet, amennyiben a vizsgázó a részvizsgák össz-pontszámának minimum 60 %-át teljesíti úgy, hogy minden egyes vizsgarészben 40% vagy azt meghaladó eredményt ért el. A vizsgarész(ek) ismétlését a vizsgázó Vizsgarész ismétlési kérelem c. nyomtatvány kitöltésével kérelmezheti. Egy megismételendő vizsgarész vizsgadíja az adott szintű C típusú vizsgadíj 30%-a. A kérelemhez csatolnia kell a megfelelő vizsgadíj befizetéséről szóló igazolást. A sikertelen vizsgarész(ek) ismétlésére csak egyszeri alkalommal és kizárólag az azt követő vizsgaidőszakban kerülhet sor. A megismételt vizsgarész halasztására nincs mód. Mindkét esetben a kérelem benyújtási határideje a vizsgaeredmény közzétételét követő 15. nap. 6
Újbóli jelentkezés és vizsgadíj-befizetés ellenében mind az A, B és a C típusú sikertelen vizsgát korlátlan számban lehet ismételni. A jelen vizsgaszabályzat megsértése miatt kizárt vizsgázó az adott vizsga időpontjától számított 1 év elteltével tehet a DExam vizsgarendszerben ismét vizsgát. 6. Eredményközlés, bizonyítvány kiadása A 71/1998. (IV. 8.) Korm. rendeletnek megfelelően az írásbeli, szóbeli vagy komplex vizsga eredménye a vizsga időpontját követően, legkésőbb 30 napon belül a vizsgázó rendelkezésére áll. A vizsgázó az egyes vizsgarészeken elért százalékban kifejezett teljesítményéről részletes tájékoztatást kap a DExam vizsgarendszer honlapján azonosító kódjának megadásával, vagy személyesen a Vizsgaközpont Ügyfélszolgálatán. A Vizsgaközpont által kiadott bizonyítvány államilag elismert nyelvvizsga sikeres letételét igazolja és tartalmazza a Közös Európai Referenciakeret (KER) szerinti besorolás szintjét. A DExam vizsgarendszerben letett sikeres B2 és C1 szintű komplex (C típusú) vizsga esetén a Vizsgaközpont a vizsgabizonyítványhoz angol és magyar nyelvű betétlapot állít ki, amely igazolja a vizsga modul jellegét, továbbá tartalmazza a vizsgarészeken elért pontszámot. A Vizsgaközpont a sikeresnek minősített vizsgákról a vizsga időpontjától számított legkésőbb 60 napon (fellebbezés esetén 75 napon) belül vizsgabizonyítványt állít ki. A Vizsgaközpontban eltérő vizsgaidőszakban szerzett A és B típusú nyelvvizsga C típusú vizsgával való egyenértékűségéről a Nyelvvizsgáztatási Akkreditációs Központ ad ki igazolást. A különböző vizsgarendszerekben szerzett A és B típusú vizsga esetén az átjárhatóságot a 20/2002. OM rendelet szabályozza. 7. Hibás bizonyítványok cseréje A Jelentkezési lapon szereplő személyes adatok kerülnek a Vizsgaközpont nyilvántartásába, illetve a vizsgázó bizonyítványába. a) Amennyiben a vizsgázónak felróható okból hibás adatok kerülnek a bizonyítványba, kérelmére új bizonyítványt különeljárási díj ellenében adunk ki (lásd 11. pont). 7
b) Amennyiben a bizonyítványban a Vizsgaközpont hibájából szerepelnek téves adatok, a hibás és így érvénytelen bizonyítvány helyett a Vizsgaközpont a vizsgázó kérelmére térítésmentesen érvényes, hibátlan adatokat tartalmazó bizonyítványt állít ki. A kérelemhez ki kell tölteni a Kérelem vizsgabizonyítvány cseréjéhez c. nyomtatványt csatolni kell a hibás bizonyítványt az eredeti, rontott nyelvvizsga-bizonyítvány leadásakor be kell mutatni a helyes adatok igazolására szolgáló okiratot 8. Bizonyítványmásodlat A 71/1998. (IV. 8.) Kormányrendelet értelmében elvesztett bizonyítvány esetén a Nyelvvizsgáztatási Akkreditációs Központ jogosult a bizonyítványmásodlatot kiadni. 9. A vizsgadolgozat megtekintése A 71/1998. (IV. 8.) Kormányrendelet értelmében a vizsgázó az írásbeli dolgozatát, illetve szóbeli vizsgájának értékelését megtekintheti. A vizsgadolgozat megtekintése iránti kérelmet Kérelem vizsgadolgozat megtekintéséhez c. nyomtatványon és a különeljárási díj befizetésével (lásd 11. pont) a vizsgaeredmény közzétételét követő 15 napon belül lehet benyújtani. Határidőn túli jelentkezésre nincs lehetőség. A dolgozat megtekintés során a vizsgázó jegyzetet készíthet saját feladatmegoldásáról a Vizsgaközpont által biztosított eszközökkel (írószer, papír), melyre maximum 30 perc áll rendelkezésére. A megtekintés alatt a vizsgázó senkivel semmilyen formában nem konzultálhat. 10. Fellebbezés A 71/1998. (IV.8.) Kormányrendelet értelmében a vizsga értékelése ellen jogszabálysértés vagy az eredményszámításban mutatkozó számszaki hiba esetén, az eredmény közlésétől számított 15 napon belül lehet fellebbezni. A határidő elmulasztása esetén nincs jogorvoslati lehetőség. 8
A fellebbezés a Felülvizsgálati kérelem c. nyomtatványon nyújtható be. A kérelemhez csatolni kell a különeljárási díj befizetésének igazolását (lásd 11. pont). A fellebbezést első fokon a Vizsgaközpont igazgatója, másodfokon pedig a Nyelvvizsgát Akkreditáló Testület (NYAT) elnökével egyetértésben a Nyelvvizsgát Akkreditáló Központ (NYAK) vezetője bírálja el. 11. A kérelmek benyújtásának rendje Minden kérelem benyújtására a megfelelő formanyomtatvány kitöltésével és a különeljárási díj befizetésével van lehetőség. A kérelemhez szükséges űrlap kitölthető online módon a Vizsgaközpont honlapján nyomtatható formátumban letölthető a Vizsgaközpont honlapjáról beszerezhető személyesen a Vizsgaközpont Ügyfélszolgálatán. A nyomtatott kérelmet a Vizsgaközpont Ügyfélszolgálatán személyesen kell leadni. A Vizsgaközpont csak a hiánytalanul és olvashatóan kitöltött kérelmet fogadja el. Az interneten keresztül kitöltött kérelmek esetén a számítógépes rendszer felajánlja az űrlap letöltését vagy kinyomtatását. A vizsgázó a különeljárási díjat befizetheti banki átutalással készpénz-átutalási csekken, amely beszerezhető a Vizsgaközpont Ügyfélszolgálatán. A DE hallgatói a különeljárási díjat a Neptun ETR-ben, a hallgatói gyűjtőszámlán keresztül fizethetik be. A befizetés igazolásaként a befizetési csekk eredeti igazoló szelvényét vagy a banki átutalás igazolását fogadjuk el, amelyet a Vizsgaközpontba a vizsgaszabályzatban meghatározott időpontig kell eljuttatni. A kérelmek különeljárási díja egységesen 3000 Ft. 9