HÍRLEVÉL 2012. október Tisztelt Ügyfelünk! Örömmel tájékoztatjuk a 2012 októberében elkészült fejlesztéseinkről. A mellékelt dokumentum első felében megtalálja a változtatások rövid összefoglalóját, míg a hozzá tartozó használati útmutatókat a dokumentum második fele tartalmazza. Üdvözlettel, a K2D csapat
1. Szerviz 1.1. Munkaidő rögzítés Verzió Riport Leírás 05.004 Munkaidő dátumának módosíthatósága 1.2. Munkalap Verzió Riport Leírás 05.042 PRCAR munkalap nyitása 05.052 Garanciális-fizetős munkalap lezárása 2. Pénzügy Verzió Riport Leírás 05.030 Lezárt utókalkuláció bejövő számla állapot Önköltségi óradíj xd16oui, xd16str, xd16ser_inv Hivatkozás a számlákon 05.013 Teljes képernyős nézet Bejövő számla rögzítés számlatételek összesen 5.014 Tárgyi eszköz beszerzés 2
3. Jelentések, riportok 3.1 Időszaki szervizjelentések Verzió Riport Leírás 05.022 xd16serserinf_sumc_s.rpt ver: 1 Szerviz jelentés - vevői megrendelések számlaszámonként 05.022 Gyári és egyéb elfekvő alkatrészek 05.023 Alkatrész beszerzések tételes és összes 05.023 Foglalási adatok exportja 3.2 Új gépjármű jelentések Verzió Riport Leírás 05.099 xd16carsalecontrol.rpt Végszámlázott autók márkánként 3.3 Főkönyvi riport Verzió Riport Leírás 05.035 Főkönyvi karton 4. Alkatrészkezelés Verzió Riport Leírás 05.001 Főkönyvi szám és dimenzió kód változtatás 3
05.002 Tárhely kód rögzítése Készletszintfigyelés cikkenként/raktáranként 4
HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ 2012. október 1. SZERVIZ 6 2. PÉNZÜGY 8 3. JELENTÉSEK, RIPORTOK 10 4. ALKATRÉSZKEZELÉS 14 5
1. Szerviz 1.1. Munkaidő rögzítés Munkaidő dátumának módosíthatósága A munkaidő rögzítés modulban mostantól lehetőség nyílik a munkaidő dátumának utólagos módosítására, mely adott munkalap kijelölése után, a Módosítás gombbal tehető meg. Munka megkezdésénél a kezdés ideje és dátuma van előtöltve, a módosított befejezési idő, dátum és munkaidő számítása pedig a munka befejezésekor kerül előtöltésre. 1.2. Munkalap PRCAR - munkalap Amennyiben egy gépjármű még csak PRCAR számmal rendelkezik nem került beérkeztetésre, akkor is nyitható rá munkalap. 6
Garanciális-fizetős munkalap lezárása Munkalap lezárása garanciális-fizetős tételek kombinációja eseténnormál típusú munkalap számlázása után a munkalapon található garanciális tételek továbbra is szerkeszthetőek. Garanciális munkadíj kerülhet fel és le is, alkatrész kerülhet fel, viszont a törlés már nem engedélyezett. 7
2. Pénzügy 2.1. Lezárt utókalkuláció bejövő számla állapot Az elkészült fejlesztés eredményeképpen mostantól minden olyan bejövő számla állapota módosítható Feldolgozás alatt i státuszra, amelyek egy már lezárt utókalkulációban szerepelnek. 2.2. Önköltségi óradíj Önköltéségi óradíj használatának opcióvá tétele sysfile kapcsolóhoz lett kötve. A beállítások alkalmazáshoz vegye fel a kapcsolatot a DLM Solutions Kft. munkatársaival. 2.3. Hivatkozás a számlákon Minden egyes export értékesítésnél (a partner nem EU-s és nem belföldi) az összes számlán GENO, CARO, PARO, SERO, SHCO az alábbi szöveg került feltüntetésre a termékexport adómentes szöveg helyett: "Európai Unión kívülre történő adómentes értékesítés adólevonási joggal. (2007. évi CXXVII. törvény 98..)" EU-n belüli szolgáltatásnyújtás esetén (a partner EU-s és nem magánszemély) a SERO számlák hivatkozása a jövőben az alábbi szöveggel szerepel: "Európai Unióba történő adómentes szolgáltatás-nyújtás adólevonási joggal." 2.4. Teljes képernyős nézet A Kontírozás modulban az átláthatóság kedvéért az alábbi ablakok teljes képernyős nézetben is megnyithatóak. Ehhez az ablak egy semleges/üres felületére duplán kell kattintani. folyószámla rendező műveletek kontírozása pénztár kontírozása bank kontírozása 8
2.5. Bejövő számla rögzítés számlatételek összesen Bejövő számla rögzítésekor, amennyiben több számlatétel felvitelére van szükség, a Számlatétel fülön az egyes tételek alatt összesítésre kerülnek az egyes sorok, elősegítve ezzel a rögzítés helyességének ellenőrzését. 2.6. Tárgyi eszköz beszerzés Tárgyi eszköz beszerzése esetén a rendszer legenerálja az adótörvény szerinti beszerzés mozgást is, ezáltal a modul képes a számviteli és az adótörvény szerint teljes körű, párhuzamos nyilvántartás vezetésére. 9
3. Jelentések, riportok 3.1. Időszaki szervizjelentések Szervizjelentés vevői megrendelések számlaszámonként A Szerviz jelentés > Riportok > Összesített alkatrész > Vevői rendelés riportnál a következő kérdésre igenlő válasz esetén, adott időszakra vonatkozóan számlaszámonként tudjuk lekérni a vevői megrendeléseket. Gyári és egyéb elfekvő alkatrészek A Szerviz jelentés > Export > menüpont alá bekerült két új lekérdezés, amely az elfekvő alkatrészekről készít egy táblázatot. Mind gyári, mind pedig helyettesítő alkatrészekre is lekérhető. Elfekvő készletnek az számít, amely megadott időponton túl lett bevételezve és még nem lett kitárolva. 10
Alkatrész beszerzések tételes és összes A Szerviz jelentés > Export > menüpont alá bekerült két új lekérdezés, amely a beszerzésekről készít egy táblázatot. Mind tételes, mind pedig összesítő táblázat is lekérhető. Mindkét export cikkcsoport, partner és raktár előszűrést is tartalmaz, illetve excelbe is kinyerhető. 11
Foglalási adatok exportja A Szerviz jelentés > Export menüpont alá bekerült a foglalási adatok exportja opció, amely megmutatja, melyik raktárban, milyen gyári és egyéb cikkek vannak foglalva. 12
3.2. Új gépjármű jelentések Controlling riport - Végszámlázott autók márkánként Ez a kontrolling jelentés darabszámban mutatja márkánként a végszámlázott autókat adott évben. 3.3. Főkönyvi riport Főkönyvi karton A Főkönyv modul > Riportok > Főkönyvi karton menüpont alatt a szükséges paraméterek megadása után az Excelbe ment funkció segítségvel lekérhető riport mostantól pluszban tartalmazza a CAR ID-t, számlaszámot és a költséghelyet (dim1 kód). 13
4. ALKATRÉSZKEZELÉS 4.1. Főkönyvi szám és dimenzió kód változtatás Amennyiben a Nem gyári alkatrész/szolgáltatás tételei között főkönyvi szám, illetve dimenzió kód változtatás történik, mindezek az általános kimenő számla előjegyzési tételein is átvezetésre kerülhetnek, lásd lenti üzenet. Az alábbi kérdés mind a törzsbeli, mind pedig a popup ablakos változtatásnál megjelenik. 4.2. Tárhely kód rögzítése A Fizikai raktárak karbantartása modulban tetszőlegesen (dimenzióktól függetlenül) generálható polchely. A 2. 3. 4. dimenzióban XXX-XXX-XXX maszkban lehetővé vált a tárhely kód rögzítése. Lépései: Fizikai raktárak karbantartása (xdpstrpstore) modul elindítása Adott raktár kiválasztása, majd "Módosít" gomb "Hely karbantartása" menüpont "Új elem felvitele" a raktári helyek ablakban 14
4.3. Készletszintfigyelés cikkenként/raktáranként Amennyiben megadásra került minimális készletszint figyelés adott cikkhez, akkor a készletszintfigyelés checkbox automatikusan bejelölésre kerül, valamint ha a készletszint figyelés jelölés eltávolításra kerül, a beállított értékek automatikusan törlődnek, viszont naplózásra kerülnek a korábban beállított értékek. Ahogy ez a lenti képernyőképen is látható, a készletszint figyelés raktáranként is optimalizálható. 15