PÁLYÁZATI KIÍRÁS A Miskolci Egyetem Műszaki Anyagtudományi Karán működő Kerpely Antal Anyagtudományi és Technológiák Doktori Iskola nyílt pályázatot hirdet TANULMÁNYÚTRA A Miskolci Egyetemen működő tudományos képzési műhelyek összehangolt minőségi fejlesztése című TÁMOP-4.2.2/B-10/1-2010-0008 jelű projekt keretén belül) A pályázat célja A pályázat célja, hogy támogatásban részesítse azon doktoranduszokat és doktorjelölteket, akik doktori tanulmányaik előrehaladása érdekében nemzetközi tanulmányúton kívánnak részt venni. A tanulmányút célja lehet tanfolyam, workshop, stb. Az ösztöndíj egyszeri támogatást jelent a doktorandusz/doktorjelölt által megjelölt képzési helyre. A tanulmányút időtartama min. 10 nap - max. 85 nap lehet. (Előnyt élvez az a pályázat, amely hosszabb időtartamra szól.) A maximálisan odaítélhető összeg 750.000.-Ft/tanulmányút, mely az alábbiakat tartalmazhatja: - utazási költség, - szállásdíj, - napidíj (max. 27.000.-Ft/nap) - regisztrációs díj. Nem számolható el: - reptéri transzfer, - biztosítás, - taxi, - számla nélküli egyéb dologi kiadás (vonaljegy).
Pályázatot nyújthat be Pályázhatnak doktoranduszok és doktorjelöltek. A pályázat benyújtásához szükséges dokumentumok Hiánytalanul kitöltött adatlap és mellékletei. A pályázónak a pályázathoz mellékelni kell: a) szakmai munkaterv, b) fogadónyilatkozat, c) témavezető írásbeli nyilatkozata arról, hogy a tanulmányút célja a doktorandusz témájához kapcsolódik, a doktori tevékenységét segíti. Egyéb tudnivalók A projekthez kapcsolódó kiutazások esetén a ME kiutazási szabályai érvényesek. Tömegközlekedési eszközök igénybevétele esetén mindenképpen szükséges az egyetem nevére kiállított számla. Az úti költségek tervezésénél figyelembe kell venni, hogy vonat/busz esetében a teljes árú, 2. osztályú menetjegy, saját gépkocsi használat esetén, a Pénzügyi Osztályon használt útvonaltervezővel kalkulált, a megtett kilométerek alapján az APEH által közzétett elszámolható üzemanyag költség / www.apeh.hu / számolható el. A szállás költségek elszámolása esetén legfeljebb három csillagos szállodai elhelyezés számolható el. Szükséges nyomtatványok: A Hivatalos Külföldi Utazások és Vendégfogadások Szabályzatában (továbbiakban: Szabályzat) található 1. számú melléklet - Engedélykérelem külföldi kiküldetéshez -,
melyet a kiutazó tölt ki a kiutazás előtt 15 munkanappal az alprojektvezető szignójával eljuttat a TÁMOP-TéKED (C/2 épület, 6-os hajó, I. em. 4. ajtó) irodába a pénzügyi asszisztenshez, az alábbi csatolandó anyagokkal együtt: a) meghívó, előadásanyag, fogadónyilatkozat, stb. b) a Szabályzat 4. számú melléklete - ENGEDÉLY a saját gépjármű hivatalos célú használatával kapcsolatos költségek elszámolására -, amennyiben a kiutazó saját gépkocsival utazik c) a Szabályzat 1/A melléklete KIEGÉSZÍTŐ ADATLAP külső személyek kiküldetéséhez (akik az egyetemi bértörzsben nem szerepelnek, hallgatók, doktoranduszok, a ME-mel szerződéses kapcsolatban állók)-, d) Nyilatkozat (9. sz. melléklet), e) kötelezettségvállalási lap, melyet a pénzügyi asszisztens készít el. Elszámolás: a) a Szabályzat 12. számú melléklete - KÜLFÖLDI KIKÜLDETÉSI UTASÍTÁS ÉS KÖLTSÉGELSZÁMOLÁS -, melyet a kiutazó tölt ki, és a visszautazást követő 8 munkanapon belül elszámol az eredeti számlákkal együtt a TÁMOP-TéKED (C/2 épület, 6-os hajó, I. em. 4. ajtó) irodában a pénzügyi asszisztensnél. b) a Szabályzat 11. számú melléklete - Külföldi kiküldetés elszámolásához kapcsolódó kivonatos számla-/bizonylatfordítás-, amennyiben a kiutazó külföldi számlát kíván elszámolni a projekt terhére. Napidíj: A napidíj elszámolások a ME Hivatalos Külföldi Utazások és Vendégfogadások Szabályzatával összhangban történik. A kiutazások szervezése előtt minden esetben kérjük a csatolt 9. számú mellékletben szereplő nyilatkozatot elolvasni és kitölteni.
Az elszámolások könnyítése végett kérjük a TNO-n keresztül megrendelni a kiutazással kapcsolatos szolgáltatásokat (repülőjegy, részvételi díj, szállásktg., stb.) és átutalni a költségeket. Amennyiben a szállás és az utazás foglalása a Tudományos és Nemzetközi Osztályon keresztül történik akkor a TÁMOP TéKED Projekt Csoport 6110021 témaszámára terhelhetők a költségek, s nem kell megelőlegezni. A napidíjakat ugyancsak nem kell megelőlegezni, azonnal terhelhetők a 6110021 támogatási témaszámra. Amennyiben nem, akkor meg kell jelölni azt a témaszámot, amelyről a kiutazó a költségeket megelőlegezi, majd a szabályos elszámolást követően lehet kérni a TÁMOP TéKED Projekt Csoport 6110021 témaszámára (utólag) átvezetni. Az alábbi költségek a projekt terhére nem elszámolhatók: a) banki költségek, b) árfolyam különbözetből adódó költségek stb., c) valamint az összes dologi kiadás (pld. repülőtéri transzfer, biztosítás, stb.). A kiutazás résztvevői vállalják, hogy a részvétellel kapcsolatos elszámolásokat a TÁMOP- 4.2.2/B-10/1-2010-0008 Projekt Elszámolási Tájékoztató szerint készítik el és a szükséges dokumentumokat határidőre benyújtják. Az elszámolással egyidejűleg a csatolt 4. sz. mellékleten Úti beszámoló kell a kiutazóknak beszámolniuk a tanulmányút eredményeiről. Az értékelés szempontjai A tanulmányát szakmai indokoltságának alátámasztása a szakmai munkaterv, valamint a témavezető nyilatkozata alapján. A tanulmányút pályázat beadásával, kihirdetésével kapcsolatos tudnivalók A pályázatot 1 példányban kell benyújtani a Műszaki Anyagtudományi Kar Dékáni Hivatalába (C/1. épület I. emelet 107. szoba). A benyújtás első határideje: 2012. április 15., azután folyamatos.
Amennyiben a rendelkezésre álló dokumentumokból nem állapítható meg kétséget kizáróan az alkalmazásra való jogosultság, a Doktori Tanács rövid határidő kitűzésével kiegészítést kérhet a pályázótól. A benyújtott pályázatokat a projekt asszisztensei átvizsgálják, majd a Doktori Iskola vezetője és a dékán javaslatára a Doktori Iskola Tanácsa bírálja el.