HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA Városi Művelődési Központ Veszprém Hatályos: 2014. január 6-tól
A HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA A Városi Művelődési Központ ( továbbiakban: VMK ) a helyiségek és berendezések használatára vonatkozó előírásokat az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: kormányrendelet) 20. (3) bekezdés e) pontja alapján a következők szerint szabályozzuk: I. Általános rendelkezések 1. A szabályzat célja: hogy meghatározza a VMK tulajdonában, használatában lévő helyiségek és berendezések használatának módját és feltételeit. 2. A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a VMK tulajdonában, használatában lévő helyiségekre, valamint berendezésekre. 3. A szabályzat személyi hatálya kiterjed a VMK bármilyen jogviszonyban foglalkoztatott dolgozójára. II. A helyiségek használatára vonatkozó szabályok 1. A helyiség fogalma: a helyiség a rendeltetésének megfelelően épületszerkezettel minden irányból körülzárt tér. 2. A VMK tulajdonában, használatában, telephelyein (Városi Művelődési Központ épülete, Kádártai Faluház, Gyulafirátóti Művelődési Ház) lévő helyiségek szolgálják a szervezetünk alap- és kiegészítő tevékenységének ellátását. 3. A helyiségek a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott munkarend szerint használhatók. Ettől eltérő használat engedélyezésére a VMK igazgatója jogosult. 4. A feladatellátást szolgáló helyiségek rendeltetésszerű használatának biztosítása rendjének és tisztaságának megőrzése minden dolgozó kötelessége. 5. A helyiségek bérlése előre legalább 2 héttel korábban egyeztetett időpontban történhet. Ettől eltérni csak a VMK igazgatójának engedélyével lehet. 6. A bérlés tényét írásba kell foglalni bérleti szerződés keretében. 2
7. Amennyiben a helyiségek használata során bármilyen műszaki rendellenesség jelentkezik, azt haladéktalanul jelezni kell a műszaki vezető felé. 8. A helyiségek használata során mindenkinek be kell tartani a munka- és tűzvédelmi előírásokat. 9. A helyiségekből való távozáskor (nem csak a munkaidő végeztével) a vagyon és tulajdonvédelem szempontok miatt azokat zárni kell! 10. Dohányozni csak az erre kijelölt helyen az épületen kívül lehet. 11. A klubtermek használatára vonatkozó szándékot szóban, esetleg írásban jelezni kell az üzemelési csoport felé, aki koordinálja (engedélyezi) a helyiségek használatát. 12. A VMK tulajdonában, használatában lévő helyiségek közül a következők adhatók bérbe: - színházterem, - előcsarnok, - irodák, - kamaraterem, - klubtermek, - öltözők, - Kádártai Faluház - Gyulafirátóti Művelődési Ház 13. A bérleti díjakból 20 % kedvezményt adhat az üzemelési csoport, illetve az intézményvezető jogosult 50 % kedvezmény nyújtására ( 5. sz. melléklet ). 14. A helyiségek bérleti díját az Önköltség-számítási szabályzatban határozza meg ( 5. sz. melléklet ) 15. A bérleti szerződés megkötése és a számla elkészítése: - A VMK helyiségei esetében a műszaki osztály ( 3 fő ) - A Kádártai Faluház esetében a faluház vezetőjének - A Gyulafirátóti Művelődési Ház estében a művelődési ház vezetőjének feladatát képezi. II. A gépek, berendezések és felszerelések használatára vonatkozó szabályok 1. Gépek, berendezések és felszerelések: a rendeltetésszerűen használatba vett, üzembe helyezett, az államháztartás szervezete tevékenységét szolgáló technikai eszközök. 2. A VMK tulajdonában, használatában lévő gépek, berendezések és felszerelések (továbbiakban: berendezések) szolgálják a szervezetünk alap, és kiegészítő tevékenységének ellátását. 3
3. A berendezések kezelése, használata során az alábbi szabályok betartásával kell eljárni: Minden olyan előírást be kell tartani, amely a berendezés kezelési útmutatóban, ennek hiányában szervezetünk által kiadott kezelési útmutatóban szerepel. Be kell tartani a munka- és tűzvédelmi előírásokat. Tilos a berendezések elektromos csatlakozásait megbontani. Tilos a berendezések részeit, egységeit áthelyezni, a burkolatokat, csatlakozásokat megbontani. 4. Minden dolgozó köteles a rendelkezésére bocsátott berendezéseket rendeltetésszerűen használni, azok műszaki állapotát a tőle elvárható módon figyelemmel kísérni. Minden meghibásodást jelenteni kell a műszaki osztály felé. 5. Minden dolgozó egyénileg felelős a részére személyes használatára átadott berendezésekért. 6. A VMK-tól berendezéseket csak a műszaki vezető, igazgató és helyettesei engedélyével lehet kivinni. Az elszállítást minden esetben bizonylatolni kell ( 1. sz. melléklet! ). 7. A VMK tulajdonában, használatában lévő berendezések szabad kapacitása hasznosítható külső igénybevevők felé, az érvényben lévő igazgatói utasítások szerint (Ld.:melléklet! ) 8. A külső igénybevevők részére teljesített szolgáltatások díját a melléklet részét képező Igazgatói utasítások szerint kell meghatározni. 9. A végzett szolgáltatással kapcsolatos számla elkészítése a műszaki osztály feladatát képezi. 10. Az intézmény dolgozói a fénymásolót a munkájuk elvégzéséhez szabadon használhatják. 11. Az informatikai eszközök használatára vonatkozó szabályokat az informatikai szabályzat határozza meg. 12. A gépjárművek használatára vonatkozó szabályokat a Gépjármű üzemeltetési szabályzat rögzíti. A gépkocsi bérbeadásakor használandó nyomtatványt és az alkalmazandó díjakat pedig e szabályzat 4. és 6. számú melléklete tartalmazza. III. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. Szervezetünknél dolgozó személyek kötelesek a jelen szabályzat előírásait áttanulmányozni, értelmezni és az azokban foglaltak szerint a tőlük elvárható gondossággal eljárni. 2. Az 1. pontban megjelöltek amennyiben megítélésük szerint szükségessé válik a jelen szabályzat kiegészítése, vagy módosítása indokolt észrevételeikkel, illetve konkrét javaslataikkal kötelesek azt kezdeményezni. 4
3. A bérleti szerződéseket a műszaki osztály dolgozói kötelesek iktatásra leadni a titkárságra ( iktatószámmal és aláírásokkal ellátva! ). 4. Jelen szabályzat 2014. január 6. napján lép hatályba. Veszprém, 2014. január 3. Neveda Amália igazgató 5
Városi Művelődési Központ 8200 Veszprém 1. számú melléklet Táborállás park 1. SZÁLLÍTÓLEVÉL Megnevezés Igénylő személy/szervezet Igényelt eszköz Szöveg Rendezvény megnevezése A rendezvény időtartama Rendezvény helye Kiszállítás időpontja Visszaszállítás időpontja Kérem a fentiekben megjelölt eszközök használatának engedélyezését. Veszprém, 20..... Igénylő aláírása A helyiség használatát a fentiek szerint engedélyezem/nem engedélyezem. Veszprém, 20..... Engedélyező aláírása 6